前台接待工作内容
属于前台接待的岗位职责内容(通用30篇)

属于前台接待的岗位职责内容(通用30篇)属于前台接待的内容篇11、负责引领接待入场顾客,为顾客提供优质的服务2、负责为顾客介绍场馆环境和各区域,帮助顾客更好的享受卡丁公园带来的超酷卡丁车游玩体验;3、负责向客人介绍园内产品,促进店销售达成率属于前台接待的岗位职责内容篇21、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、保持公共区域整洁干净,展示公司良好形象;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;8、负责复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;10、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
属于前台接待的岗位职责内容篇31.负责公园前厅服务区接待,与顾客保持互动,解答相关问题;2.组织维护前厅秩序,为顾客提供赛前引导服务;3.熟练使用POS系统,顾客排场、会籍开户和存档工作;属于前台接待的岗位职责内容篇41、负责公司来电的电话答复和转接工作;2、负责公司访客的前台接待工作;3、负责展厅客流量的登记和电话咨询量的登记记录;4、按客户的需求向销售部或售后服务部引导接待;属于前台接待的岗位职责内容篇51、负责公司总机电话的接听,转接,记录等工作;2、负责来访客户接待、引导工作,做好会议各项准备;3、负责公司信件、快递的收发,并做好登记等相关工作;4、负责办公用品的采购、保管和领用管理;5、负责固定资产的领用、回收及盘点;6、负责公司办公环境保洁、维修,绿植管理等;7、完成上级交代的其他工作任务。
属于前台接待的岗位职责内容篇61、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、快递、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、负责部门打印机及公司其他固定资产的维护;7、完成上级交给的其它事务性工作。
前台接待工作内容(最新6篇)

前台接待工作内容(最新6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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前台岗位职责和工作内容(推荐6篇)

前台岗位职责和工作内容(推荐6篇) 前台岗位职责和工作内容(推荐6篇)第一篇:前台接待岗位工作职责1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;2、文档资料整理存放,通知发放;3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;5、维护公司日常办公秩序和办公环境;6、完成上级领导交派的其他事务。
第二篇:前台接待岗位工作职责1.负责公司前台来访人员的登记、接待和引见,电话转接、信息记录及转达工作;2.负责公司日常行政管理的运作(快速收发、文件收发、订水等);3.负责应聘人员的预约、接待及工作;4.负责对公司办公区域、会议室的环境维护的管理;5.协助办理员工的、、转正等相关手续的办理工作;6.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;7.负责办公室用品、礼品、劳保用品等物品的采购申请、质量验收、发放、登记和管理,固定资产的盘点和台账管理;8.负责公司办公环境的日常维护、办公设备的日常保养与故障报修、计算机及网络设备故障的报修工作;9.协助公司举办的各类活动。
10.完成领导交办的其他工作任务。
第三篇:前台接待岗位工作职责1、负责接听、接转电话、接待来访人员;2、负责来往信函、文件、快递等的投递、接收工作;3、负责会议室的布置及会议接待,根据会议室使用要求,提前布置会议室并负责期间茶水等物品的服务工作;4、负责维护良好的办公环境,包括门窗、水电等上下班检查工作;5、公司领导交代的其他工作。
第四篇:前台接待岗位工作职责1、负责准备、分发、管理办公用品,定期盘点,建立办公用品账册,合理控制办公用品使用。
2、负责更新、发布员工通讯录,名片印制,确保资料准确。
3、提供机票预定、酒店预订、接待用餐等服务,保障服务优质高效并优化成本。
4、负责协助会务服务工作,提供会议室预定、会场安排、会场布置、会场服务等各项工作。
5、根据公司制度,结合各部门的运营情况,做好排班计划,开展考勤工作,提供准确、及时考勤信息。
前台接待工作职责前台接待工作内容优秀7篇

前台接待工作职责前台接待工作内容优秀7篇在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,读书之法,在循序而渐进,熟读而精思,以下是编辑帮家人们整理的前台接待工作职责前台接待工作内容优秀7篇。
前台接待工作职责前台接待工作篇一1、接听电子话及处理语音信箱的信息2、接待当日进店客户3、统计当日客户进店量4、收发快递及传真5、保持工作区域整洁6、负责车主精品店的维护和设备,确保符合标准7、负责销售部行政事务以及上级领导交办的。
其他事项前台接待工作职责前台接待工作篇二1、对展厅流量、客户信息,完整、及时、准确的。
登记,并每日反馈数据给销售经理2、及时将销售顾问每日留取的信息录入dms系统及相关管理表格3、完成展厅客流周报表、月报表的统计和分析工作4、客户等待时提供茶点及关怀;前台接待工作职责前台接待工作篇三1.严格遵守门诊部的各项规章制度和劳动纪律特殊情况需提前向上级主管请示。
2.注意着装及礼仪举止,礼貌待客,自觉维护诊所形象。
3.负责前台电子话接听和电子话转接,做好来电初步咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员。
4.负责保险病人的。
前期资料和基本信息收集。
5.负责来访客户的接待和前期咨询,严格执行门诊部接待服务规范,保持良好的礼节和形象。
6.负责诊所客人预约,登记注册并确认。
7.负责病人病例准备,整理及归档。
8.负责收费结账,发票打印等工作。
每天下班前及时上交当天收费明细报表给诊所经理。
9.负责统计每天初诊及复诊病人数,及时上报诊所经理。
10.负责收发快递及诊所大厅接待区整洁干净有序。
11.完成主管交给的其他工作。
前台接待实习总结篇四一、前台接待方面。
__年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
前台接待工作职责电子版(三篇)

前台接待工作职责电子版1.负责礼貌接待展厅和客户休息区的客户,递上茶水或饮料,并且及时添加2.负责向客户讲解会员卡的申请、更换方法,协助客户领取会员卡、各种赠券以及积分礼品的选购和派发;3.登记并统计当日到访客户资料,每周汇总上报;4.负责客户休息室及展厅的报纸、杂志、展架等物品摆放;5协助保洁员维持展厅日常清洁;6.完成上级交办的其他工作前台接待工作职责电子版(二)1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员应拒之门外2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确3、前台办公区域、副总以上办公室和小会议室每日清洁卫生,展示公司良好形象4、负责办公室办公用品耗材采购5、监督提醒员工每日考勤、办公室卫生值日状况6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作7、负责办公用品的盘点工作,并对办公用品的领用,发放做好登记8、保证饮水机正常供水,及时更换饮用水9、每月按时更新通讯录10、做好行政费用登记11、负责每月行政费用预算提醒12、协助做好文件的打印、复印、扫描等工作13、协助做好工商变更登记等工作14、完成上级安排的其他工作任务前台接待工作职责电子版(三)1、熟悉前台的各项程序与标准,提供热情周到的对客服务。
2、熟悉前台的各项设备设施的操作与简单故障排除。
3、熟悉处理酒店紧急突发情况的操作流程。
4、保证与酒店其他部门保持良好的沟通交流与团队合作精神,紧密合作,保持酒店的正常运行。
5、岗前做好对客服务的准备工作,如了解当日的客情、准备好工作所需要的各项物品等。
6、完成前台的各项工作,如入住登记,离店办理,外币兑换等。
7、完成上级领导安排的其他任务。
前台接待员岗位职责(5篇)

前台接待员岗位职责前台接待员是一个组织中非常关键的职位,主要负责接待来访人员、电话咨询、信息处理、办公文书处理等各种职责。
下面是前台接待员岗位的具体职责:1. 接待来访人员- 对外来访客户进行热情、礼貌的接待,并引导他们进入正确的目的地。
- 对来访人员进行登记登记,并发放临时访客证件。
- 给来访人员提供必要的帮助,如提供行李寄存、寻找相关人员等。
2. 接听和转接电话- 负责接听公司电话,并根据具体情况及时转接到相关的部门或人员。
- 根据来电者的需求提供相关的信息或者解答问题,并做好相应记录。
3. 办公文书处理- 负责收发文件、快递、传真等办公文书,并确保及时传递给相关人员。
- 对收到的文件进行登记、分发,并做好备份和归档工作。
- 根据需要,负责制作、打印和复印各种办公文书,并保证及时完成。
4. 信息处理- 对公司接收到的各种信息进行归档和整理,并做好相应的记录和反馈。
- 负责公司内部文件的注册和分发,确保相关人员及时收到并了解相关信息。
- 根据需要,协助上级或其他部门进行信息统计、整理和报表制作等工作。
5. 负责办公室日常事务- 维护办公环境的整洁和有序,如管理会议室的预约和维护等。
- 管理和维护办公用品和设备的使用状况,及时进行采购和维修等。
6. 其他- 定期对前台区域进行清洁和整理,确保前台的形象整洁美观。
- 参与公司举办的相关活动、会议等,并协助完成相关工作。
以上是前台接待员岗位的一些主要职责,但实际岗位职责可以根据公司的具体需求而有所不同。
总的来说,前台接待员在公司中起到了承上启下的重要作用,是一个组织的门面和窗口,需要具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识。
前台接待员岗位职责(2)1.接受部门经理工作指令,通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。
2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标,领导、管理、指引下属人员开展工作,进行工作成果评鉴与绩效考核。
3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘,对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。
前台接待工作职责10篇

前台接待工作职责10篇前台接待工作职责篇11. 礼仪接待与前台电话接听,前台预约、咨询电话接听、登记、转接、记录留言等,解答顾客一般问题并进行登记;2.负责接待来院顾客,完成接待,指引,介绍等流程;3.负责关注现场服务环境,按照标准为顾客提供完善服务;4.负责及时完成接待,顾客意见调查等相关数据汇报,上报;5.热情,积极,有优秀的职业礼仪及职业习惯。
6.协助完成行政部相关工作如招聘通知等;7.领导交办的其他临时性工作。
前台接待工作职责篇21、接听电话及处理语音信箱的信息2、接待当日进店客户3、统计当日客户进店量4、收发快递及传真5、保持工作区域整洁6、负责车主精品店的维护和设备,确保符合标准7、负责销售部行政事务以及上级领导交办的其他事项前台接待工作职责篇31.负责销售来店客户的接待工作;2.负责来店客流数据登记填报及系统录入;3.负责展厅物料补充及展厅5S管理。
前台接待工作职责篇41、做好会前的物品准备、检查会场设施设备,保持设备的完好、有效。
2、做好会中服务,确保会议有序进行。
3、做好会后场地清洁卫生和设备、物品的收集清理工作。
4、完成上级安排的其他工作。
前台接待工作职责篇51、前台电话的接听和转接、来访人员的接待;2、办公用品的盘点,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记3、公司快递、信件、包裹的收发工作;4、领导交代的其他事务;前台接待工作职责篇61.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理;2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来电的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动;3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取___的经济效益;4.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务;5.熟练掌握店内信息,提供准确的问讯服务;6.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续;7.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度;8.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。
酒店前台接待岗位职责(6篇)

酒店前台接待岗位职责1.为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙,主动销售客房;2.及时准确地将入住宾客信息输入电脑,向公安系统及时上传中外宾信息;3.随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;4.负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务;5.负责办理客人离店结帐手续;6.向客人介绍、出售VIP卡,并按制度办理会员的入住手续;7.正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;8.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护;9.负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员;10.负责提供客人电话和访客查询,办理访客登记手续,不得把住店客人资料泄露;11.熟悉酒店安全规范,做好可疑客人的监控,发现问题及时报告;12.做好客人损坏酒店物品的赔偿处理工作,并报告值班经理;13.做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作;14.负责制作酒店的营业日报;15.做好交接班工作;酒店前台接待岗位职责(2)主要包括以下内容:1. 接待和迎接客人:负责恰当地接待和迎接到达酒店的客人,并为他们提供友好、高效的服务。
2. 办理入住和退房手续:核对客人的身份信息,填写入住卡,办理入住和退房手续,并向客人解释酒店的相关政策。
3. 提供客房预订服务:根据客人的需求,为其预订合适的客房,并提供相关信息,例如房间价格、设施、服务等。
4. 处理客人的问题和投诉:认真聆听客人的问题和投诉,并采取适当的行动以解决问题,确保客人的满意度和体验。
5. 为客人提供相关信息:为客人提供酒店设施、服务、周边交通、旅游景点等的详细信息,并提供必要的帮助和指导。
6. 协助其他部门工作:与其他部门密切合作,协助客房部、餐厅、销售部等工作人员,保证酒店运营的顺利进行。
7. 处理电话和电子邮件:接听和转接电话,回答客人的问题和询问,并及时处理电子邮件和其他书面通讯。
8. 维护前台和接待区的整洁和秩序:保持前台及接待区域的整洁和有序,确保工作环境的良好形象。
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前台接待工作内容:
第一节:电话接待
1、电话铃响:二声以内一定要接听,决不让电话铃声响第三声。
如果正在处理其他事务,
铃响第一声时就应该马上将手中的东西放下;如果正与别人谈话,听到铃响应该马上说“抱歉,我先接电话”;如果双手此时确实不空,一定要请同事代为接听;如果同事的电话铃响而他(她)不在,代同事接电话都是必须做的工作。
2、接电话:电话接通后的第一句:“您好,左旗维修中心,请讲”,如果对方没有说话,
应使用规范语言:请问有什么需要帮忙?;必须说普通话,声音要清晰,尽量保持中等语速,特别是数字的发声要准确,避免不规范用语和暧昧的词句,切忌粗话、脏话。
3、登记:询问报修事宜,(一般对方会直接告诉你具体是什么问题),耐心仔细听完对方的
问题后,如是在我们的报修范围之内的,则把对方的联系方式:包括姓名,联系电话,故障发生的具体地点仔细登记,并告知对方大概的处理时间和方案,重要事项听完,最好在电话里复述一次,让对方确认,避免发生错误。
挂断电话前“请问还有什么需要帮忙么?”如果没有,使用规范用语“您的问题我们会尽快安排技术人员前往处理;如果不是我们的报修范围的,在对对方解释后,也应热情积极的为对方寻求解决的方法。
4、打电话给老师时,一定要把自己的意思表达清楚,先报单位名称及姓名.让对方知道
接电话的是谁,寒喧要尽量简短,养成记录电话内容的习惯。
5、通话过程中的礼节:用词准确、态度诚恳、语气真挚、最好面带微笑,不要以为对方
看不见表情,切忌在对方一句话没说完就中途打断,千万不要在电话里发火。
不要用“快点”、“请抓紧时间”等话催促对方,而应在对方明确停顿后使用“请问您还有……”作为问话的开头。
6、不要浪费对方的时间。
如果不得已需要对方等候片刻,请一定使用“请您稍等”;如果
对方要找的不是自己,应该马上说,并立即请同事接电话;如果对方要找的人不在,应该说“请您×点以后再打来”或“请您留下电话号码!”。
如果对方必须打另一个电话,应该说“请您拨……”。
如接到打错的电话要特别客气,可以说“对不起,这里不是您要拨的号.请重拨”;若接到的咨询电话不在自己的业务范围以内,也应尽量予以回答。
7、作电话记录。
同事不在时,应利用便条代为记录电话内容,包括:来电者姓名、单位、
来电时间、对方电话号码、联络事项、记录人姓名等等;
8、最后一句别忘了说“谢谢,再见”!或“别客气,再见”!请。
如果对方没有放下听筒,
最好不要自己先放下;要轻轻地放下听筒,切忌用力落或摔听筒。
9、其他需要注意的事项。
不要长时间通话,能一分钟打完的电话决不用两分钟;无法立
即做出答复时,应约定再次通话时间,然后挂断;需要请示领导的事情,自己不能在电话里擅自表态、以免造成被动。
第二节、来访者接待礼仪
前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?”、“您好,有什么需要帮忙吗”。
知道找谁,请来访者稍等,立即帮其联系。
如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去。
(1)来访接待:
认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关部门的专业人员后约定时间给予回复;如不是我们报修范围的问题,也应积极主动的为来访者寻求解决的途径。
(2)报修接待:
①仔细询问客户姓名、联系方式、报修地址、报修内容、方便维修的时间等,并在工作日志上记录。
②及时通知各维修部人员携单在约定时间上门维修服务,并跟踪维修结果。
③根据报修内容及维修结果,将客户报修内容记录在工作日志及《IT维护派工单》,并及时录入电脑。
第三节、代购代办费用接待
①工程技术人员在维修过程中如遇老师需要代购代办的产品,则应仔细将型号、数量做好
记录,交与前台接待人员,前台接到申请后,应先与老师电话核对需购产品资料及报价,得到确认后,及时联系采购确认到货时间,产品到货后,及时安排工程技术人员上门安装调试,
②收费:产品安装正常使用后,应及时开具收费票据,收取费用。
③上门收取:携带开好的票据,按约定的时间上门收取代购代办费。
④催缴费用:对到期未缴纳费用的客户,及时统计,找出原因,采取不同的措施。
可电话、提醒对方应缴纳的费用、时间、期限等,配合财务及时将款收回。
第四节、弱电间的进出管理
(一)所有要进出弱电间的人员,必须在行政办公室登记,除运维人员以外的人员需要进入弱电间必须有现代信息与教育技术中心的批文,否则一律不得擅自或私下给人开弱电间,领导参观除外,但也需要登记注明;
(二)钥匙的领取,外来人员有现教中心的开门单,如果是弱电建设方、校方相关人员,
可以把钥匙给他们,但是必须压证件,其他人员要进弱电间必须在运维人员的陪同下进入弱电间;
(三)所有要进入弱电间的人员必须要先阅读《弱电间进入须知》,并签字确认已知且同意;(四)所有进入弱电间的人员包括运维人员必须遵守《弱电间进入须知》的要求,包括必须在弱电间进入登记册上注明进入时间、离开时间、做什么事情等,违者按其相关条例处罚;
第五节、资料归档
①每日对《维护派工单》进行汇总、统计后,于当日下班前以邮件形式发给部门经理及总经理;
每周一对上一周的《维护派工单》进行汇总、统计、分析。
并及时以邮件形式发给部门经理及总经理;
第六节、投诉接待
(1)接到客户的投诉,认真听取,在相关规范记录本上详细记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉部门、发生经过、住户的要求等;适时表示感谢和歉意,加以适当安慰。
严禁与客户辩论、争吵。
及时通知各相关部门负责人到现场,共同商讨解决处理办法,采取有效的补救措施,控制事态发展。
(3)遇情绪激烈的客户,应尽量使其冷静,若一时难以平息或把握,应及时联系主管,请其到独立洽谈室个别接待,避免长时间留其在公共接待区。
(4)全面掌握事件的起因、过程、结果,能处理、补救的及时处理解决,不能马上处理的,应向客户说明原因,并及时向上级汇报;
(5)对于严重影响客户正常工作、破坏公司形象,产生恶劣影响的重大投诉,应立即报于部门经理,进入处理程序,1天内给客户明确答复,3日内解决;对于涉及管理、服务工作失误的重要投诉,应在接待一小时内转呈部门主管进入处理程序,3天内处理完毕;对于个别偶发事务、个别人员的轻微投诉,应在2天内或在客户要求的期限内解决。
第七节、回访
(1)对维修服务回访处理率达80%以上。
属软件维修的隔天回访;硬件维修的,受理后3天内回访;其他维修项目2天内回访。
回访可上门或电话回访。
回访中发现问题及时通知维修人员整改。
(2)回访时,态度要热情、温和,谈话内容以工作为主,在表明某些观点时,耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。
回访工作完毕,应感谢对方的支持和配合。
如是上门回访的,回放结束应提出告辞,在门口再次向对方表示感谢,并主动替客户关上门。
(4)将走回访记录详细记录在相应格式表单上,并记录处理意见及结果,报相关部门主管。
(5)每月末汇总走回访记录,并进行统计、分析,对类似问题出现较多的,写成统计分析报告,以书面形式经部门主管审核后,报部门经理。