照片档案参考范本
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
(精品范本)档案分类编号方案
档案分类编号方案为了加强我所综合档案管理的需要，统一档案实体分类，实现档案整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，提高综合档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为我所各项工作服务，更好地为本地两个文明建设服务，根据《广东省机关档案分类办法》，参考学习市、镇档案馆的经验，结合我所实际情况，制定本分类编号方案。
一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质 B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划 C2 总体规划 C3 分区规划 C4 详细规划 C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理 D2 用地规划管理 D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理 D2.3 选址意见书管理 D3 建筑工程管理 D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理 D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理 D3.2 规划设计审批管理 D3.3 违法建设管理 D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片） R2 录像带 R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
管理档案备案登记制度范本
管理档案备案登记制度范本一、总则为加强档案管理工作，规范档案备案登记流程，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
二、档案备案登记范围1. 公司各类文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、客户档案、供应商档案等。
2. 公司各项业务活动中产生的具有保存价值的纸质、电子、照片、录音、录像等形式的资料。
三、档案备案登记流程1. 归档部门或个人在完成档案整理后，填写《档案备案登记表》（附件1），一式两份，提交给档案管理部门。
2. 档案管理部门对提交的档案及《档案备案登记表》进行审核，确认档案的完整性、准确性和合规性。
3. 审核通过后，档案管理部门在《档案备案登记表》上签字盖章，一份留存备查，一份退还归档部门或个人。
4. 档案管理部门对备案登记的档案进行统一编号，建立档案索引，便于查询和管理。
5. 归档部门或个人应按照档案管理部门的要求，定期对备案登记的档案进行查阅、复制、借阅等操作。
四、档案备案登记要求1. 档案应按照国家和公司的相关规定进行整理、分类、装订，确保档案的整洁、有序。
2. 档案内容应真实、完整、准确，不得篡改、删除、隐匿重要信息。
3. 归档部门或个人应确保档案的安全、保密，防止档案丢失、损坏、泄露。
4. 档案管理部门应定期对备案登记的档案进行审查、核对，确保档案的实时更新和准确性。
五、档案备案登记的变更和撤销1. 档案备案登记信息发生变更的，归档部门或个人应填写《档案备案登记变更表》（附件2），提交给档案管理部门进行变更登记。
2. 档案备案登记信息发生撤销的，归档部门或个人应填写《档案备案登记撤销表》（附件3），提交给档案管理部门进行撤销登记。
3. 档案管理部门对变更、撤销申请进行审核，确认无误后进行相应操作。
六、违规处理1. 归档部门或个人未按照规定进行档案备案登记的，由档案管理部门责令改正，并可对公司相关责任人进行通报批评。
公司影像资料保管制度范本
公司影像资料保管制度范本一、总则为了加强公司影像资料的管理，确保影像资料的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和公司档案管理制度，特制定本制度。
本制度所称的影像资料，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种图片、照片、视频等不同形式的资料和记录。
二、影像资料的收集与管理1. 公司各部门应明确影像资料的收集范围和责任人员，负责本部门影像资料的收集、整理和归档工作。
2. 影像资料的收集应遵循真实、完整、准确的原则，确保影像资料能真实反映公司的经营、管理等活动。
3. 影像资料应按照内容、形式和来源进行分类，并进行统一的编号和标识，便于保管和查询。
4. 影像资料的保管应采取物理和电子相结合的方式，确保影像资料的安全、保密和长期可读取。
5. 影像资料的利用应遵循授权和保密原则，确保影像资料仅用于授权的范围内，防止泄露公司机密信息。
三、影像资料的归档与保管1. 影像资料的归档应遵循及时、完整、准确的原则，确保影像资料能在需要时及时提供查阅。
2. 影像资料的归档应填写归档目录，记录影像资料的名称、形成时间、形成部门、内容摘要等信息。
3. 影像资料的保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保影像资料的物理安全。
4. 电子影像资料应存储在安全可靠的存储设备上，并进行备份和定期检查，确保电子影像资料的完整性和可用性。
四、影像资料的借阅与销毁1. 影像资料的借阅应履行登记、签字手续，明确借阅时间、借阅人和归还时间。
2. 重要影像资料的借阅应事先获得相关部门的批准，并采取严格的安全措施。
3. 影像资料的销毁应经过相关部门的审批，并采取适当的方法进行销毁，确保影像资料不再具有可读取性。
五、监督检查与责任追究1. 公司办公室应对影像资料的管理工作进行定期检查，确保影像资料管理制度的贯彻执行。
2. 对于违反本制度的行为，应追究相关人员的责任，并根据情节轻重进行相应的处理。
档案存放证明范本
档案存放证明范本
尊敬的先生/女士：
非常感谢您选择我们的档案存放服务。
为了满足您的需求并确保您的文件的安全存放，我们需要提供一份档案存放证明。
以下是一份供参考的档案存放证明范本：
【公司名称/个人姓名】
【公司地址/个人地址】
【日期】
致：档案存放单位
我/我们（公司名称/个人姓名）于【存放日期】将以下档案存放至贵单位，并非常感谢您提供的安全存放环境。
存放档案的详细信息如下：
1.档案编号：
2.存放起始日期：
3.存放终止日期（可选）：
4.档案描述：
5.档案存放方式：
-实体档案：描述实体档案（例如纸质文件、磁带等）的类型、数量和存放位置。
-数字档案：描述数字档案（例如电子文件、照片、视频等）的类型、文件格式和存放位置。
我/我们保证所存放的档案是合法获得的，并对档案的真实性和完整
性负责。
如果存放档案期间发生任何档案丢失、损坏或泄露的情况，我/
我们将承担全部责任，并提供相应的补偿。
请贵单位遵守保密协议，确保存放档案的安全性，并禁止未经许可的
人员访问或复制存放档案。
如有需要，我/我们同意提供存放档案的访问
授权。
存放档案补充说明（可选）：
1.存放档案的目的或用途。
2.存放档案的重要性或保密级别。
3.任何特殊要求或限制，例如保留期限、保密期限等。
再次感谢您提供的存放服务，期待与您合作。
祝好！
【签名】。
照片档案模板
文字说明：
上
照片题名：
下
照片题名：
照片号：参见号：
照片号：参见号：
摄影者：摄影时间：
摄影者：摄影时间：
文字说明：
文字说明：
档案卷内目录
照片/底片号
题名
拍摄时间
备注
上
照片题名：
下
照片题名：
照片号：参见号：
照片号：参见号：
摄影者：摄影时间：
摄影者：摄影时间：
文字说明：文字说明：上照片题名：下照片题名：
照片号：参见号：
照片号：参见号：
摄影者：摄影时间：
摄影者：摄影时间：
文字说明：
文字说明：
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照片题名：
下
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照片号：参见号：
摄影者：摄影时间：
摄影者：摄影时间：
档案暂时保管协议书范本(3篇)
第1篇甲方：（档案提供方名称）乙方：（档案保管方名称）鉴于：甲方因（原因，如：项目筹备、资料整理、法律诉讼等）需要，将部分档案资料暂时交由乙方保管，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。
第一条协议标的1.1 甲方交由乙方保管的档案资料包括但不限于以下内容：（详细列出档案资料的内容，如：合同、文件、图纸、凭证等）。
1.2 档案资料的完整性和安全性是本协议的核心内容，双方应确保档案资料在保管期间不遗失、不损坏、不泄露。
第二条保管期限2.1 本协议的保管期限自甲方将档案资料交付乙方之日起计算，至（具体日期）止。
2.2 保管期限届满或双方另有约定的，甲方有权要求乙方归还档案资料。
第三条保管方式3.1 乙方应采取必要的安全措施，确保档案资料的安全，包括但不限于：（1）设置专门的档案保管室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（2）制定档案管理制度，明确档案的收发、保管、使用、销毁等流程；（3）对保管人员进行专业培训，提高其档案保管能力。
3.2 乙方应确保档案资料的整洁、有序，方便甲方查阅。
第四条查阅与使用4.1 甲方有权在协议约定的保管期限内查阅档案资料。
4.2 甲方查阅档案资料时，应遵守以下规定：（1）遵守乙方的档案管理制度；（2）不得损坏、涂改档案资料；（3）不得将档案资料带出保管场所；（4）不得泄露档案资料内容。
4.3 未经甲方同意，乙方不得擅自使用、复制、公开档案资料。
第五条责任与义务5.1 甲方责任与义务：（1）在协议约定的保管期限内，确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（2）在保管期限届满前，通知乙方归还档案资料；（3）对档案资料内容保密。
5.2 乙方责任与义务：（1）按照协议约定保管档案资料，确保其安全、完整；（2）提供必要的查阅条件，协助甲方查阅档案资料；（3）对档案资料内容保密。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。
照片档案参考范本
二、照片档案1、概念:照片档案就是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得以静止摄影影像为主要反映方式得有保存价值得历史记录。
照片档案一般包括底片、照片与说明三部分。
2.执行标准2、1《照片档案管理规范（GＢ/T １1821—2002）》2、2《数码照片归档与档案整理规范》（ＤＡ/T50）3归档范围3、1记录本单位主要职能活动与重要工作成果得照片，都应纳入归档范围。
4 归档要求4、1照片得形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。
4、２建设项目由业主单位形成得照片在工作结束后及时向档案部门移交归档;由施工单位形成得照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档.４、3归档照片一般一式一份，若就是重要得、利用频繁得或有专门规定得可根据实际情况适当增加份数。
4、４数码相机拍摄得电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档.4、5非数码相机拍摄得照片,纸质照片与对应底片一并移交归档。
4、6照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。
4、7归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等)应齐全,能正确反映照片主题内容与人物等信息。
4、8同一个事件归档得照片,应能全面反映事件得全貌,突出主题.4、9用数码相机(胶片相机）拍摄得照片,应做到电子影像（低片影像)与纸质照片一致，数码照片ＪPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。
5、整理5、1照片档案得整理，应保持照片之间得有机联系,区分不同得价值,便于保管与利用。
5、2对反映同一内容得若干张照片，应选择其主要得照片归档。
5、3对国家级领导人与著名人物参加本企业有关得重大公务活动所形成得照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片得底片一同保存。
5、４照片档案得编号可采用“年度—ＺP大类号－流水号”得方式进行,例如:2０１2-ZP８－0015、5归档照片按“张”整理.并按类装“册"。
若同一类目归档照片较多，可分册,照片号可参照文件归档方法,连续编写.5、6照片档案案卷格式.DOＣＸ册内照片目录册内备考表照片档案册脊背照片档案内封面照片档案卷内目录题名：＃1机组汽轮发电机组热控安装照片号:201４-ＺＰ8—017－006底片号：006参见号：光盘号（０1０１—8541—00１~0０2）时间：201２年11月20日摄影者:××××××电建二公司×××文字说明:＃１机组汽机房７米层电缆竖井电缆敷设照片档案说明题名：＃1机组汽轮锅炉受热面管排通球照片号:2013-ＺP8—017-007参见号:光盘号人物：张三（左）李四（右）时间：地点：锅炉组合场摄影者:王五文字说明:6号机组锅炉本体安装受热面通球，施工人员通球认真仔细,监理旁站。
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二、照片档案
1.概念：照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
2．执行标准
《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》
《数码照片归档与档案整理规范》（DA/T50）
3归档范围
记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片，都应纳入归档范围。
4 归档要求
照片的形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。
建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后及时向档案部门移交归档；由施工单位形成的照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档。
归档照片一般一式一份，若是重要的、利用频繁的或有专门规定的可根据实际情况适当增加份数。
数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。
非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。
照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。
归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等）应齐全，能正确反映照片主题内容和人物等信息。
同一个事件归档的照片，应能全面反映事件的全貌，突出主题。
用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质照片
一致，数码照片JPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。
5.整理
照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。
对国家级领导人和着名人物参加本企业有关的重大公务活动所形成的照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一同保存。
照片档案的编号可采用“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，例如：2012-ZP8-001归档照片按“张”整理。
并按类装“册”。
若同一类目归档照片较多，可分册，照片号可参照文件归档方法，连续编写。
照片档案案卷格式。
DOCX
册内照片目录
册内备考表
照片档案册脊背
照片档案内封面
照片档案卷内目录
照片档案说明。