甘特图
什么是甘特图
甘特图
计划项目的时间安排和资源平衡
什么是甘特图
甘特图也叫条形图,是美国科学管理学派创始人这一亨利•甘特(Henry L.Gantt)在20世纪初设计的一种组织和监控项目进度的工具.甘特图主要有三种类型:
➢甘特计划图(Gantt Planning Chart)
➢甘特进度图(Gantt Planning Chart)
➢甘特载负图(Gantt Load Chart)
甘特图的作用
➢计划项目时间(Gantt Planning Chart)
➢跟踪项目进度(Gantt Progress Chart)
➢测定工作负荷(Gantt Load Chart)
怎么做
1.在纵轴列出项目中的各项活动
2.横轴列出连续的各个时间段
3.在坐标图中标出每项工作所需的时间长度的横条
信息系统开发的甘特计划图
甘特图—图1
甘特图—图2
甘特进度图(本版式不能完成图面,请见书第91页)
适用范围
传统甘特图的缺点是不能表示活动间的逻辑关系。
目前的项目管理软件已经解决了这个问题。
它们通过连接箭头来表示活动间的关联。
这样,简洁易懂的甘特图成为人们做做项目时间计划的常用工具。
网络图将任务计划和进度安排分开的职能是甘特图所没有的。
因此，一旦甘项活动的时间延误，甘特图整体将面临大变动，而网络图则不然。
这正是网络图的优势和科学之处。
评审工具-甘特图
6S管理可视化标准
目录
CONTENTS
一、定义及内涵 二、讲解图例一 三、讲解图例二 四、各项目甘特图 五、excel中直绘甘特图
定义及内涵
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定义及内涵
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利· L· 甘特先生的名字命名。 甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列 表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺 序与持续时间。 基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动 (项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动 完成情况。 它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进 展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一 项任务(项目)还剩下哪些工作要做，并可评估工作 进度。
6S管理可视化标准
重点:设置横坐标，让起止时间对应项目的起止时间。点击图标区的横坐 标，右键，设置坐标轴格式，打开设置菜单，最小值设置为固定41555， 即2013-10-8换算成日期数字所对应的数字。
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应用范围
1. 项目管理：在现代的项目管理里，被广泛的应用。 这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。 它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果 并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、 项目中重复的要素和关键的部分，你还能把10张各 方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式， 可以直观的看到任务的进展情况，资源的利用率等 等。 2. 其它领域：如今甘特图不单单被应用到生产管理 领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它 被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等 等。
护理管理工具课件：甘特图
甘特图起源
1917年由
开发，以他
的名字来命名的管理图表,被社会历
史学家誉为—20世纪最重要的社会
发明
甘特图简介
又称条状图、横道图、进度表、顺序表、日程进 度表
其内在思想简单，基本是一条线条图 是活动计划拟定阶段的必备工具
甘特图定义
是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地 表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间
能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及 实际发展与计划要求的对比
甘特图优点
一目了然：完整地用条形图来表示进度 简单实用：无需复杂绘图和计算
可比较性：可以展现计划与实际的对比
甘特图结构
甘特图分为三个部分
✓ 横坐标表示时间 ✓ 纵坐标表示工作顺序或活动内容 ✓ 线条表示在整个工作期间内计划和实际的完成情况
还需要注意哪些？
有些月份有五周， 需依实际状况绘 制活动进度表
实施线若与计划 线不符，请各步 骤之负责人记录 两者之差异原因
各步骤之负责
人应将会议材 料于开会前3-5 天发给圈员
30%
Plan
40%
Do
20% 10%
Check Action
步骤7： 占时40%
步骤1～6： 占时30%
步骤10 占时10%
步骤8和9： 占时20%
注意事项
▪ 每步骤所计划的时间是否合理 ▪ 是否有列每步骤的负责人 ▪ 是否有明确标明计划线及实施线，且计划线在实
施线之上
注意事项
▪ 拟订后需打印出来贴在醒目处，以利目视管理 ▪ 制作甘特图需注意解析和对策拟订的线不能重叠 ▪ 效果确认和标准化的线不能重叠 ▪ 辅导员和圈长要学会审视合理性
步骤
甘特图的定义与特点
甘特图的定义与特点1、甘特图甘特图是项目进度表的图形描述。
它是一种条形图，显示项目的几个元素的开始和完成日期，包括资源，里程碑，任务和依赖项。
美国机械工程师亨利·甘特（Henry Gantt）设计了甘特图。
2、重要要点甘特图有助于计划，管理和监视项目中的特定任务和资源。
该图表是项目管理中使用最广泛的图表。
甘特图被用于多个行业和一系列项目，例如建筑水坝，桥梁和公路，软件开发以及其他商品和服务的开发。
3、了解甘特图甘特图是项目管理中使用最广泛的图表。
这些图表对于计划项目和定义需要完成的任务的顺序很有用。
在大多数情况下，该图表显示为水平条形图。
不同长度的水平条代表项目时间线，可以包括任务序列，持续时间以及每个任务的开始和结束日期。
水平栏还显示需要完成多少任务。
甘特图有助于计划，管理和监视项目中的特定任务和资源。
该图显示了项目时间表，其中包括一段时间内的计划和完成的工作。
甘特图可帮助项目经理交流项目状态或计划，还有助于确保项目步入正轨。
4、甘特图的好处该图表确定了可以并行执行的任务，以及在其他任务完成之前无法启动或完成的任务。
甘特图可以帮助检测潜在的瓶颈并确定可能已从项目时间轴中排除的任务。
该图表描述了任务的松弛时间或完成任务的额外时间，这些时间不应延迟项目，可能延迟的非关键活动以及必须按时执行的关键活动。
甘特图可用于管理各种规模和类型的项目。
这些图表可用于多个行业和一系列项目，例如建筑水坝，桥梁和公路，软件开发以及其他商品和服务的开发。
项目管理工具（例如Microsoft Visio，Project，SharePoint和Excel）或专用软件（例如Gantto或Matchware）可以帮助设计甘特图。
5、甘特图的示例如果项目是关于在服务器上安装新软件的，则需要完成的项目任务是进行研究，选择软件产品，测试软件并安装。
一个里程碑是选择软件。
这些任务在图表上显示为垂直线。
项目期限为40天。
每个任务需要10天才能完成，并且每个任务都取决于先前的任务。
甘 特 图
甘特图
制定项目进度
甘特图(Gantt 甘特图(Gantt chart)
甘特图是在20世纪初由亨利·甘特开发的。 甘特图是在20世纪初由亨利 甘特开发的。 20世纪初由亨利 甘特开发的 它基本上是一种线条图，横轴表示时间， 它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵 轴表示要安排的活动， 轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间 上计划的和实际的活动完成情况。 上计划的和实际的活动完成情况。甘特图直 观地表明任务计划在什么时候进行， 观地表明任务计划在什么时候进行，以及实 际进展与计划要求的对比。 际进展与计划要求的对比。
案例： 案例：旧木板房刷漆问题
思考这个问题： 思考这个问题： 假设有一座陈旧的矩形木板房需要重新油 漆。（任务定义） 任务定义） 这项工作必须分三步完成： 这项工作必须分三步完成：首先刮掉旧漆 然后刷上新漆，最后清除溅在窗户上的油漆。 ，然后刷上新漆，最后清除溅在窗户上的油漆。 任务分工） （任务分工） 假设一共分配了15名工人去完成这项工作 假设一共分配了 名工人去完成这项工作 然而工具却很有限： ， 然而工具却很有限：只有五把刮旧漆用的刮 五把刷漆用的刷子， 板，五把刷漆用的刷子， 五把清除溅在窗户上 的油漆用的小刮刀。 资源限制） 的油漆用的小刮刀。（资源限制）
时间以月为单位表示在图的下方， 时间以月为单位表示在图的下方，主要活动从上到下列 在图的左边。包括哪些活动，这些活动的顺序， 在图的左边。包括哪些活动，这些活动的顺序，以及每 项活动持续的时间。 项活动持续的时间。 甘特图作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏 甘特图作为一种控制工具， 离计划的情况。管理者由此极为便利地弄清一项任务( 离计划的情况。管理者由此极为便利地弄清一项任务( 项目)还剩下哪些工作要做, 项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞 亦或正常进行。 后,亦或正常进行。 甘特的思想 人们能够了解和执行的, 把总的计划目标看成 ——人们能够了解和执行的,具有 人们能够了解和执行的 相互关系的一系列计划或各项事件。 相互关系的一系列计划或各项事件。
甘特图简介
甘特图简介甘特图是一种用图示方式表示特定项目活动顺序和持续时间的工具，也称为横道图。
它最初在第一次世界大战期间由___先生发明，以他的名字命名。
甘特图通过活动列表和时间刻度形象地表示出项目的活动顺序和持续时间。
它是一个简单而直观的计划工具，可以用于简单、短期的项目。
甘特图的绘制包括列出需要实施的任务，对它们进行排序并按照时间顺序进行规划，然后在图表上标示起止时间的跨度，并依据整体时间检查可行性。
甘特图确定了所有需要实施的任务，以及为及时完成这些项目和任务的起始时间和应该完成的时间。
这张图表一旦完成了，就可以用于审核过程，并且在必要的时候修改计划。
甘特图的用途包括确定所有需要实施的任务，以及为及时完成这些项目和任务的起始时间和应该完成的时间。
它可以用于审核过程，并且在必要的时候修改计划。
甘特图是一个简单、直观、易学、易懂、易用的计划工具，适用于简单的、小型的计划，以及定义任务或者展示进度的最普遍方式和复杂计划的早期工作。
然而，甘特图不便于表示任务之间的相互关系，不便于表示任务对进度的影响，由非高关联任务组成的计划和确定性的计划。
因此，它不适用于复杂的、大型的计划，由高关联任务组成的计划，不便于描述任务执行中的不确定性及不确定的、易变动的计划。
___的发明者___是___创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动的先驱者之一。
他对科学管理理论的重要贡献包括提出了任务和奖金制度，强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素在科学管理中的作用，制定了甘特图——生产计划进度图。
个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式，个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。
此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
什么是甘特图
什么是甘特图 /科技名词定义中文名称：甘特图英文名称：Gan tt chart定义：一种按照时间进度标出工作活动，常用于项目管理的图表甘特图甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。
它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利・L •甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
甘特图内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目) ，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
目录简介一发明人--------优点-----局限——含义图表释义-----------变形一负荷--------------绘制步骤-----------应用范围-----------简介发明人--------优点------局限——含义图表释义__________变形一负荷--------------绘制步骤-----------应用范围___________简介甘特图是基于作业排序的目的，将活动与时间联系起来的最早尝试之一，该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。
当用于负荷时，甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。
这表示了该系统的有关工作负荷状况，这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。
例如，当某一工作中心处于超负荷状态时，则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力，或者，在制品存货可在不同工作中心进行加工，则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成，多功能的设备也可在各中心之间转移。
但甘特负荷图有一些重要的局限性，它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。
甘特图
甘特图甘特图（Gantt chart ）甘特图又叫横道图，它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。
亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动的先驱者之一。
甘特非常重视工业中人的因素，因此他也是人际关系理论的先驱者之一。
其对科学管理理论的重要贡献：1提出了任务和奖金制度。
2强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素在科学管理中的作用。
——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素；“工业的习惯”3制定了甘特图——生产计划进度图（是当时管理思想的一次革命）个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式，个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。
此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
甘特图甘特图的优点：图形化概要，通用技术，易于理解；中小型项目一般不超过30项活动；有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。
甘特图的局限：甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；软件的不足。
尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；甘特图(Gantt Chart)目录1 甘特图简介2 甘特图的含义3 甘特图表释义4 甘特图的变形—负荷甘特图简介甘特图，也称为条状图(Bar chart)。
是在1917年由亨利·甘特开发的，其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
箭条图-网络表-甘特图
第九节箭条图（甘特图和网络图）箭条图又叫矢线图，是用网络的形式来安排一项工程（产品）的日历进度，说明其作业之间的关系，以期高效率管理进度的一种方法。
其用途主要是用来安排工程、事项的日历进度，尤其是较复杂的进度。
箭条图有甘特图和网络图两种。
甘特图具有形象、直观、简明、易懂、作图简单的优点，但是在某些方面不适应大规模生产施工和工程计划的需要。
一是不能在图上清晰和严密地显示多项工作之间的相互关联、互为条件、互为因果的依存关系，以及在时间上的先行和后续的衔接关系；二是不能从保证工作的进度、工期上，找出关键作业和路线；三是不宜对工期的缩短和资源的利用进行优化；四是不适应使用计算机编制、修改和控制计划。
2.网络图。
为克服甘特图的不足，于是创造了一种多功能的制定和管理计划的网络计划技图1.9-2 根据图1.9-1绘制的网络图二、网络图及其用途网络图又称网络计划技术，它是安排和编制最佳日程计划，有效实施进度管理的一种科学管理方法。
其用途主要有：１２1.制定详细的实施计划；2.可以在计划阶段对方案进行仔细推敲，从而保证计划的严密性；3.进入计划实施阶段后，对于情况的变化和计划的变更都可以作适当的调整；4.能够具体而迅速地了解某项工作延误对总体工作的影响，从而及早采取措施，计划规模越大，越能反映出该方法的作用。
三、网络图的绘制规则1.符号及含义。
方向、时序和编号是网络图的三要素，网络图的结构和表示方法如下：⑴作业名称或代号，一般标注在箭条的上面或左边。
⑵节点和编号。
节点表示作业的开始和/编号表示工序的顺序，且只能由小指向大； ⑶矢线。
表示具体的作业、工作任务。
箭尾的节点表示本作业的开始，箭头的节点表示本作业的结束和/或下一作业的开始；实矢线表示确实存在的作业，而虚矢线表示虚拟工序（实际不存在的），只表示作业间的相互关系。
⑷作业时间。
表示作业需要的时间，一般标在矢线下面或右边。
⑸粗实线。
表示工时无法压缩工序的路线，是整个工程的关键作业路线。
甘特图.ppt
四、应用示例
第一步：输入原始数据
四、应用示例
第二步：修改数据格式，一般excel格式为时间格式的， 需要调整成常规。
四、应用示例
第三步：插入图表，选择数据，点击‘插入’菜单，找到条 形图---二维条形图---堆积条形图，点击选择即可。
四、应用示例
第三步：插入图表，选择数据，点击‘插入’菜单，找到条 形图---二维条形图---堆积条形图，点击选择即可。
2014/2/1 2014/2/16
2014/3/1 2014/3/16 2014/3/21 2014/4/21 2014/6/25
15 15
15 5 30 30 5
六、课后作业
2.将小组QC案例的计划安排绘制成甘特图
三、怎么画？
甘特图的绘图步骤
明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包 括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期， 任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。 创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时 间、工期标注到甘特图上。 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草 图，并且按照项目的类型将项目联系起来，并 且安排。
四、应用示例
第四步：逆转坐标轴，将时间条显示在上方，方便查看。点 击生成图的Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。
四、应用示例
第五步：设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节 间距。
四、应用示例
第六步：选择列表中的图像，选择蓝色部分，右键，设置数 据系列格式为无填充。
四、应用示例
第七步：还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘 特图效果，适当拖动，调整。
四、应用示例
第七步：还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘 特图效果，适当拖动，调整。
四、应用示例
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二、确定工作任务内容
根据企业要求和目前产品生产情况，产品设计更新项目包含的具体工作任务内 容如下所示。 三、绘制及整理甘特图 1、绘制甘特图 根据已确定的工作任务、进度绘制甘特图如下表所示。
某企业某种产品设计更新计划制订工作任务表
进度安排 任务名称 总体规划 设计策划 质量设计输入 质量设计输出 设计优化 设计验证 制作设计图 设计图审批 3月第一周周一 3月第一周周三 3月第二周周二 3月第四周周一 3月第四周周四 4月第一周周五 4月第二周周一 4月第三周周一 4月第四周周一 5月第二周周一 5月第三周周一 3月第一周周五 3月第二周周五 3月第三周周五 3月第四周周五 4月第一周周五 4月第二周周三 4月第二周周五 4月第三周周五 设计图制作完毕后开始 审批过后开始 设计输入完成后开始 任务说明
开始时间
结束时间
任务连接
审批过程
新产品样品制作 样品试用 设计调整
4月第三周周五
5月第一周周五 5月第二周周五 5月第四周周五
批量生产开始
5月第四周周五
2、整理甘特图 用箭头将任务之间的依赖关系表示出来，如下图中的箭头所
示。
3、检查甘特图 在检查甘特图时，需对工作内容的完整性、任务之间的依 赖性时间标注等一一进行检查，以免出现遗漏现象，发生误解， 影响计划编制的正确性。检查完毕后，将图标提交主管领导审 批，并按审批通过的计划执行产品设计更新任务。
一、适用事项
甘特图是一种理想的进度计划控制工具，它在质量管理控 制中适用于以下五种情况。
1、企业已经确定任务的步骤、顺序及持续时间。
2、不需要对项目中各任务间的相关性详细描述时。
3、对项目进行任务或时间分配时。 4、当企业管理者监控项目的进度情况时。 5、企业管理者评估目前工作状态时提前、滞后或正常时。 同时，甘特图在项目管理领域中也发挥着重要的作用， 并经开发成为了项目管理软件中的一项常用功能，如微软公司 的Microsoft Project软件可直接生成甘特图。
二、使用程序
甘特图的使用程序如图1所示。
程序1
明确工作任务：内容包括人物名称、任务顺序、开始时间、 工期、分项目任务间的依赖性（是否依赖于上一个任务完成 才可开始任务）
程序2
绘制甘特图：画一条水平线，为工作任务选取合适的时间 刻度，左边按顺序列出工作任务，右边按时间会纸条住或菱 形表示维持时间或里程碑
四、使用须知
在使用甘特图进行质量管理时，应该注意以下两点。
1、甘特图主要关注进度管理，即仅对质量管理中的任务 时间范围等进行规划，如需要加入更多的影响因素，甘特图的 表现力将减弱。 2、使用管理软件制作甘特图时，虽然可以免去手工画图
的过程，但是如果任务之间的关系过多，软件生成的繁杂线图
将增加甘特图的阅读难度，企业应根据自身情况选择使用管理 软件制作或由人工方式制作。
三、使用举例
以下为某企业在产品设计更新计划工作中使编号
某企业在产品设计更新计划工作中使用甘特图的实例
一、案例背景
某企业为满足提升产品质量与降低成本的双重要求，需重新设计某产品，要求 从▁年3月1日开始，用三个月时间完成设计工作。产品设计开发部门使用甘特图制 订产品设计更新项目的进度计划。
甘特的思想
• 把总的计划目标看成人们能够了解和执行的， 具有相互关系的一系列计划或各项事件。 • 体现一个既简单又基本的控制原理，从计划 中选取关键内容并予以密切注视。
例
一天的安排
例
新产品上市的甘特图
例 时间 Define
开始日期:5月20日 完成日期:6月25日 项目定义
项目计划
Measure
甘特图
主讲：张 爱 民
甘特图的由来
甘特图又称横道图、条形图、里程碑图或活动图， 由亨利· 甘特（Henry Laurence Gantt）于1917年发 明，是通过任务列表和时间刻度形象地表示出项目的
活动顺序与持续时间的图表分析工具。表明了工作计
划中各“事件”之间在时间上的相互关系，强调了时 间和成本在计划和控制中的重要性。它被认为是管理 工作上的一次革命,社会历史学家视为20世纪最重要 的社会发明
甘特图的意义
• 内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时 间，纵轴表示活动或项目。 • 在甘特图中，以横轴表示时间，以纵轴表示任务， 线条表示任务持续的时间，通过图形可以直观地 表示任务进度计划，以及实际进度与计划要求的 对比。 • 管理者由此极为便利地弄清一项任务或项目还剩 下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后， 亦或正常进行，是一种理想的控制工具。
程序3
整理甘特图：将分项目和相关任务的依赖性标注在已经绘 制好的甘特图中
程序4
检查绘制情况：根据工作内容，检查绘制情况，确保甘特 图内容无遗漏
程序5
根据工作任务的完成情况，将已完成任务按时间标注在甘 特图，并标注当前日期
程序6
记录各项任务完成情况，了解滞后任务的产生原因并帮助 其改进，最终督促滞后任务尽快赶上计划进度 图1 甘特图的使用程序
Analyze
Improve
Control
5月
7月 8月 9月 11月
开始日期:6月26日 完成日期:7月25日 定性分析与测量
开始日期:7月26日 完成日期:8月21日 定量分析 开始日期:8月22日 完成日期:9月19日 实施整改措施 开始日期:9月20日 完成日期:11月18日 检验改进效果，完善 改进措施