万科房地产应收帐款管理办法

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房地产股份公司应收帐款管理制度

房地产股份公司应收帐款管理制度

房地产股份公司应收帐款管理制度为加强对本公司应收款项的管理,积极清收债权,保证资金的及时回流,尽力减少资金占用,使应收款项总成木维持较低水平,特制定本制度。

应收款项包括〃应收帐款〃、〃预付帐款〃、〃其他应收款〃等内容。

财务部为〃应收帐款〃的综合管理部门,销售部、行政部应在各自的职责范围内作好〃应收帐款〃的催收及业务跟踪工作。

应收款项管理实行目标责任制,与部门的考核业绩挂钩,列为年度考核内容之一。

一、应收帐款的管理应收帐款是公司销售楼宇、岀租房屋、出让土地使用权而应向客户收取的款项,是应收款项的主要内容,是公司财务管理的重点。

为防止拖欠及减少坏帐损失、销售部必须做好客户的〃5C〃调查(品质、能力、资本、抵押和条件)调查,并签定严格、规范的销售或租赁合同。

《楼宇买卖确认书》应载明下列事项:未经公司批准不按合同规定时间付款的,公司可没收定金,原订购楼宇公司将另行销售; 经公司批准延期付款的,客户将按日交纳0.05%的滞纳金。

《房屋租赁合同》则须根据住户及标的物的不同情况收取一定的押金并规定违约的相关罚则。

销售部与客户谈妥楼宇买卖条款并签定统一编号、一式三联的《楼宇买卖确认书》后,即送财务部一份,财务部应将楼宇销售资料作详细记录,以便及时确认应收帐款,并登记入帐和随时跟踪到期资金回收情况。

财务部应密切配合销售部作好催收工作,每周将楼宇销售应收款的回收情况分类汇总,制作明细表提供给销售部,由销售业务人员辿矩客户及时交款。

销售部根据房屋出租合同及相关情况,列明租户、出租而积、租赁期、租金额等内容,列岀明细表交财务部凭以收款记帐,当月财务部根据〃应收帐款〃明细帐余额,列示当月逾期未交租金的租户清单,并及时通知销售部向租户催收。

发生客户不按合同支付楼款或租金等违约事实,由财务部按照规定没收定金、押金冲抵租金。

二、其他应收款项的管理1、预付帐款预付帐款核算支付给设计、施工单位及建材、设备供应商款项的科目。

该款项的支付须严格按照丄程项目付款审核程圧详细填写《工程付款申请书》,经项目主管工程师、预算工程师、工程部经理、财务部经理、总经理签署、审批后,财务部才能对外办理付款手续。

房地产销售及收款管理制度

房地产销售及收款管理制度

房地产销售及收款管理制度一、引言房地产销售及收款管理制度是指针对房地产销售活动中的收款环节,为了规范管理、确保资金安全以及保障客户利益而建立的一套组织机制和操作流程。

本制度旨在规范房地产企业的销售活动,明确收款流程和责任分工,确保收款资金准确、及时、安全地到账,并且有效地保护客户的合法权益。

二、销售及收款管理组织架构1. 销售部门:负责房地产项目的销售工作,包括销售计划的制定、销售策略的制定、客户关系管理等工作。

2. 收款部门:负责房地产销售款项的收取、核对和管理,保障销售款项的安全及时到账。

3. 财务部门:负责收款记录的核对、资金入账及其他相关财务工作。

三、收款管理流程1. 预售阶段(1)销售团队提前与客户进行沟通,明确销售政策、价格、付款方式等相关信息。

(2)客户填写购房意向书并缴纳购房定金。

(3)销售团队根据客户填写的购房意向书进行资格审核,确认购房资格。

(4)销售团队将购房资格审核结果通知客户,并在购房合同中明确销售价格、付款方式等细则。

2. 签约阶段(1)客户与销售团队签订购房合同,并按约定方式缴纳首付款。

(2)销售团队将购房合同和首付款信息提交给收款部门进行核对、登记。

(3)收款部门核实购房合同和首付款信息无误后,办理首付款入账手续。

3. 贷款阶段(1)客户如需贷款购房,按照银行要求提供相关资料,协助办理贷款手续。

(2)银行将贷款发放给客户后,将贷款金额转至房地产企业指定的账户。

4. 尾款及过户(1)客户根据购房合同约定的时间和方式支付尾款。

(2)收款部门核查尾款信息和付款凭证,确保资金准确到账。

(3)房地产企业完成房屋产权过户手续,并将相关证照交付给客户。

四、收款管理措施1. 收款账户管理(1)房地产企业应设立专门的收款账户,用于接收客户款项。

(2)收款账户仅限于房地产销售款项的收入,不得用于其他用途。

(3)收款账户资金由专人负责监管,并定期进行核对和对账。

2. 收款信息核对(1)收款部门在收到客户款项后,应核对收款金额与客户支付凭证是否一致。

房地产企业财务报表分析以万科集团为例

房地产企业财务报表分析以万科集团为例

房地产企业财务报表分析以万科集团为例一、本文概述随着中国经济的持续发展和城市化进程的推进,房地产行业在过去的几十年中扮演了至关重要的角色。

作为行业的领军企业,万科集团凭借其稳健的经营策略、优质的产品和服务,以及广泛的品牌影响力,成为了公众关注的焦点。

财务报表是企业财务状况的直观反映,对于投资者、债权人、政府部门等利益相关者来说,深入分析和理解企业的财务报表,是评估企业价值、做出决策的重要依据。

因此,本文将以万科集团为例,对其财务报表进行深入分析,旨在揭示其财务状况、经营成果和现金流量等方面的信息,为相关利益者提供有益的参考。

在本文中,我们将首先简要介绍万科集团的基本情况,包括公司背景、业务范围和财务状况等。

然后,我们将详细解读万科集团的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,通过对各项财务指标的分析,评估企业的资产结构、偿债能力、盈利能力、运营效率以及现金流量状况等。

我们还将结合行业特点和市场环境,对万科集团的财务状况进行综合评价,并探讨其未来的发展趋势和挑战。

我们将总结本文的主要观点,并提出相关建议,以期为相关利益者提供有益的参考和启示。

二、万科集团财务报表概述万科集团作为中国房地产行业的领军企业,其财务报表反映了公司的财务状况、经营成果和现金流量情况。

以下是对万科集团财务报表的概述。

从资产负债表来看,万科集团的资产规模持续扩大,表明公司在行业中的地位稳固,并具备持续的投资和发展能力。

同时,公司的负债结构也相对合理,长期负债和短期负债的比例适当,有助于保持稳定的资金链。

从利润表来看,万科集团的营业收入稳步增长,反映了公司在市场上的强劲销售势头和良好的市场口碑。

净利润的增长也表现出公司良好的盈利能力和成本控制能力。

公司的毛利率和净利率均保持在较高水平,显示出公司在房地产行业的竞争优势。

从现金流量表来看,万科集团的经营活动现金流量净额持续为正,表明公司的主营业务能够为公司带来稳定的现金流。

房地产行业应收款项管理制度

房地产行业应收款项管理制度

应收款项管理制度一、应收款项基本内容应收款项是企业销售商品、材料,提供劳务过程中发生的各项债权以及采购过程中预付的款项及除上述之外的各种应收、暂付款项,主要包括应收账款、应收票据、预付账款和其他应收款。

二、应收账款管理制度主要包括制定信用政策、台账管理制度、账龄分析及款项催收制度、定期清查及问责制度。

三、制定应收账款信用政策财务部根据销售部提供的客户资料建立健全信用管理制度。

定期评估客户资信情况,评定信用等级,建立并及时更新客户信用档案。

四、应收账款台账管理制度财务部应分客户建立应收款项动态统计台账,详细反映应收款项的发生、增减变动、余额及其应收账款账龄等财务信息。

五、建立应收账款账龄分析、款项催收制度公司应建立应收账款账龄分析制度,由财务部定期编制《应收账款账龄分析表》,进行分析评估。

财务科配合销售部负责应收账款催收,催收记录(包括往来函电)要妥善保存。

收款程序上遵循:电话催收、信函催收、人员拜访、法律程序的顺序。

六、建立应收账款清查制度公司销售商品产生的应收账款,按合同规定收款:买受人于签订销售合同之日交付首付款,并在合同备案之日起十五日以内以银行按揭贷款或住房公积金贷款等形式付清余款。

买受人如未按合同规定的时间付款,按以下两种情况风别处理:(1)逾期在30日之内,自本合同规定的应付款期限之次日起至实际全额支付应付款之日止,买受人按日向出卖人支付逾期应付款万分之二的违约金。

(2)逾期超过30日后,公司有权解除合同。

解除合同的,买受人按累计应付款的百分之一向我公司支付违约金。

继续履行合同的,自本合同规定的应付款期限之次日起至实际全额支付应付款之日止,买受人按日向出卖人支付逾期应付款万分之二(该比率应不小于第一项中的比率)的违约金。

定期核对应收账款收款情况,需要核对的,依据路途远近、账龄长短、业务繁简程度分别采取派人面核、电话联系和发询证函的方式。

财务科应及时和公司销售部门沟通,根据清查结果预计应收款项中无法收回的坏账,编制《应收账款分析表》报送集团公司财务部门、本单位会计机构负责人。

房地产公司收款管理制度

房地产公司收款管理制度

第一章总则第一条为加强公司资金管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有收款业务,包括但不限于销售收款、工程款收款、租金收款等。

第二章收款原则第三条依法合规原则:所有收款活动必须符合国家法律法规,遵守公司内部规章制度。

第四条安全第一原则:确保资金安全,防范各类风险。

第五条及时准确原则:收款工作要及时、准确,确保资金到账。

第三章收款流程第六条收款申请:收款部门根据业务需要,填写收款申请单,经主管领导审批后,交财务部门备案。

第七条收款通知:财务部门在收到收款申请后,及时通知收款人员。

第八条收款执行:收款人员按照收款通知,及时、准确地收取款项。

第九条收款确认:收款完成后,收款人员需及时填写收款确认单,并交财务部门进行核对。

第十条收款记录:财务部门对收款情况进行详细记录,并定期进行汇总分析。

第四章收款管理第十一条财务专用章管理:财务专用章由财务部门专人保管,非财务人员不得使用。

第十二条支票管理:支票由出纳负责保管,出纳离岗时,必须由指定的专人代管,并办理交接手续。

第十三条收款凭证管理:收款凭证必须真实、完整、规范,不得涂改、伪造。

第十四条资金到账确认:收款人员应在收款后及时与客户核对资金到账情况,确保资金安全。

第十五条资金汇总:财务部门每月对收款情况进行汇总,并向公司领导报告。

第五章风险防范第十六条内部控制:建立健全内部控制制度,明确各部门、各岗位的职责,确保收款业务合规操作。

第十七条责任追究:对违反收款管理制度的行为,视情节轻重,追究相关人员的责任。

第十八条信息安全:加强信息安全管理,确保收款信息的安全。

第六章附则第十九条本制度由财务部门负责解释和修订。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过上述制度,旨在规范公司收款业务,提高资金管理效率,确保公司资金安全,为公司健康发展提供有力保障。

万科集团营运资金管理中存在的问题与解决对策

万科集团营运资金管理中存在的问题与解决对策

万科集团营运资金管理中存在的问题与解决对策万科集团是中国房地产开发商之一,其营运资金管理是确保公司正常运转和稳定发展的关键。

然而,在日常经营中,万科集团仍然存在一些问题,如短期资金周转能力不足、风险管控不严格等。

为了解决这些问题,万科集团可以采取一些对策,如改善资金使用效率、提高资金来源多样性、完善风险管理体系等。

首先,万科集团存在的一个问题是短期资金周转能力不足。

在房地产开发的过程中,需要大量的资金投入,但销售回款周期较长,导致现金流紧张。

为解决这个问题,万科集团可以改善资金使用效率,例如通过优化采购流程、控制存货水平、提高施工进度等方式缩短周转周期。

此外,还可以加强与合作伙伴之间的合作,如与供应商签订合作协议,优化供应链管理,以减少资金占用。

其次,万科集团在营运资金管理方面应该提高资金来源多样性。

过度依赖银行贷款和发债融资,容易造成资金链的紧张。

为了分散风险,万科集团可以积极寻求多元化的资金来源,如与金融机构合作开展信贷业务、发行企业债券、增加股权融资等。

多元化的资金来源可以增强公司的融资能力,减轻资金压力,提高应对风险的能力。

另外,完善风险管理体系也是万科集团营运资金管理中需要关注的问题。

房地产行业风险较高,市场波动大,如果没有有效的风险管理措施,可能会导致资金损失。

为了降低风险,万科集团可以建立完善的风险评价体系,通过对市场风险、信用风险、流动性风险等进行评估和控制,制定相应的风险管理策略。

同时,加强内部控制、加强对供应商和合作伙伴的风险管理,以确保资金使用的安全性和可靠性。

此外,万科集团还可以通过积极的现金管理来增强公司的资金实力和流动性。

这包括加强现金流预测和监控,合理安排资金使用计划,避免短期资金闲置和过度占用;加强应收账款和应付账款的管理,及时催收应收款项,合理安排付款时间,以确保资金的充分利用和保持良好的供应链关系。

总之,万科集团在营运资金管理中存在一些问题,如短期资金周转能力不足、资金来源单一、风险管理体系不完善等。

应收账款管理流程与实施细则

应收账款管理流程与实施细则

应收账款管理流程与实施细则应收账款是指企业向其他单位或个人销售货物、提供劳务或提供资金等产生的账款。

应收账款管理流程是指企业对应收账款的收款、风险评估以及催收等各项工作的规范化流程。

以下是应收账款管理流程与实施细则的详细介绍。

一、销售合同签订阶段:1.签订销售合同时应明确付款方式、账期和付款条件等,避免后期产生纠纷。

2.对于大额销售合同,应进行信用评估,了解客户的信用状况和还款能力。

二、应收账款的开票与结算:1.符合开票条件后,及时开具发票,确保发票金额和销售合同一致。

2.结算时,核对客户付款金额与发票金额是否一致,及时与客户沟通并解决差异。

三、应收账款的核销与销项税额认定:1.核销过程中,应核实付款金额、日期和核销凭证等,确保核销记录准确无误。

2.核销后,及时进行销项税额认定,避免后期发生税务问题。

四、应收账款的监控与分析:1.设立应收账款监控机制,及时掌握账款回收情况,及早发现问题并采取应对措施。

2.建立应收账款分析报告,收集和整理账款信息,分析账款回收情况和风险,并提出改进建议。

五、应付账款的催收与追讨:1.对于超期未付的应收账款,及时与客户进行催收沟通,解决问题并要求其尽快付款。

2.对于长期拖欠或有偿债能力的客户,可采取法律手段进行追讨,并保护企业权益。

六、应收账款的坏账核销:1.对于无法追讨的应收账款,应根据公司规定进行坏账核销程序,及时调整财务报表。

2.坏账核销时,要按照相关法规程序进行,记录核销凭证并做好相关凭证保存工作。

七、应收账款的反馈与改进:1.对于催收或追讨过程中遇到的问题,要及时总结经验教训,推动流程和规范的改进。

2.不断优化应收账款管理流程,提高回收效率和减少坏账风险,为企业提供更好的财务支撑。

总结起来,应收账款管理流程与实施细则旨在规范企业对应收账款的整个过程,从销售合同签订到账款核销和追讨,确保账款回收的及时性和有效性。

通过科学的流程和严格的控制,可以提高企业的资金回收效率,减少坏账风险,保证企业的正常经营和发展。

万科集团会计管理及核算规范

万科集团会计管理及核算规范

万科集团会计管理及核算规范——(12-14)1.目的:加强集团会计管理,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作的质量和水平,充分发挥会计的职能作用,更好地为集团经营决策和经营管理服务。

2.范围:适用于总部及集团所属各单位。

3.职责:总部财务管理部负责本规范的推行、解释、修改并检查执行情况;集团内各公司(单位)负责具体实施。

4.方法与过程控制4.1 总则4.1.1 本规范系依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《企业会计制度》及财政部各项具体会计准则等有关规定,并结合本集团的实际情况而制定。

4.1.2 集团会计工作的基本任务是:真实、准确、及时、完整地反映和监督本单位和集团的经营活动和财务成果,为经营决策和管理提供高质量的会计信息和依据。

4.1.3 集团实行高度集中、独立核算的会计管理体制。

集团会计工作由主管财务的集团领导直接指挥;总部财务管理部负责集团会计工作的组织和集团统一会计政策、制度的制定;各单位按国家法律、法规和本规则开展各项会计工作,并在不违背国家法律、法规和本规则的原则下,根据本单位业务管理的特点,制订本单位的会计管理和会计核算实施办法。

4.1.4 各单位第一负责人对本单位的会计管理工作负有领导责任。

4.2 会计机构及会计人员4.2.1 会计机构设置和会计人员配备4.2.1.1 各单位应当根据本单位的业务特点及规模大小,设置专门的会计机构并配备会计负责人。

不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配备专职会计人员,并指定会计主管人员。

会计机构负责人或会计主管人员应由总部财务管理部选派或下属单位提名、总部财务管理部考核、按照集团人事管理审批程序和权限任免。

4.2.1.2 会计机构负责人应具备下列基本条件,并按照集团《下属企业财务负责人职务行为规范》的要求组织本单位的会计工作:A、坚持原则,廉洁奉公,敢于负责,具有优良的道德品质;B、具有专业学历或经过专业培训,并具有中级以上专业技术资格;C、主管过一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作的时间不少于二年;D、熟悉国家财经法规、政策和公司的财务、会计、税务管理制度及要求,掌握本行业业务管理的有关知识;E、有较强的组织能力、协调能力和专业能力;F、身体健康,能够适应本职工作的要求;G、取得会计从业资格证书。

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万科房地产应收帐款管理办法1.目的:加强和规范集团各地产公司应收帐款的管理,加快销售房款的回收,降低资金占用,减少坏帐损失,防范财务风险。

2.范围:适用于集团内各地产公司所发生的销售应收帐款。

3.职责:总部财务管理部负责本规定的解释及修订;集团各地产公司销售部、财务部及相关责任部门负责具体实施。

4.方法与过程控制4.1 管理原则4.1.1 主动避免原则:在确定销售信用政策、销售付款方式及合同条款等方面充分考虑房款回收风险,尽量减少应收帐款的发生和占压的时间。

4.1.2 职责明晰原则:建立明晰的岗位责任制及清晰的工作流程,将销售、催收、按揭、统计及核算等应收帐款管理的各个工作环节落实到具体部门、落实到具体岗位、落实到具体人员。

4.1.3 及时催收原则:对应收帐款应定期统计、定期核对,对到期款项应及时进行催收,尽可能在最短时间内回笼资金。

4.1.4 有效保障原则:对未按期付款或还款的客户,应根据有关法律或合同规定采取不予办理入伙手续和房产证、收取违约金、及时移交法律程序等强有力的限制措施,从而有效保障应收帐款的回收。

4.2 职责划分4.2.1 部门职责:4.2.1.1各单位的销售部、客户事务部(以下统称销售业务部门)为应收帐款催收的直接责任机构,主要负责客户信用的审查、按揭资料的收集、销售楼款及逾期款的催收等。

4.2.1.2财务部为应收帐款催收的监督机构及间接责任机构,主要负责房款的收取、销售单据的开立、销售楼款的核算、应收帐款的分析及报送、应收帐款回收情况的动态跟踪等。

4.2.2 岗位职责:各单位应根据销售及催收流程设置销售前台岗、客户事务岗、银行按揭岗、销售统计岗、应收帐款核算岗等五个岗位:4.2.2.1销售前台岗:即为直接销售人员,负责对客户的资信考察、与客户签定楼宇认购书、催收首期款及一次性付款的全部楼款等。

该岗位设于各单位销售部。

4.2.2.2客户事务岗:负责催收销售合同签定后的应收款项及督促客户备齐按揭资料等。

该岗位设于各单位销售业务部门。

4.2.2.3银行按揭岗:负责向银行办理按揭手续并督促按揭放款的及时到帐。

该岗位设于财务部或销售业务部门。

4.2.2.4销售统计岗:该岗位设于每个项目销售现场,负责记录、统计客户的付款情况,并及时督促销售前台岗向客户收款。

该岗位设于销售部或财务部。

4.2.2.5应收帐款核算岗:负责对应收帐款的核算、分析及动态跟踪等。

该岗位设于各单位财务部。

4.2.2.6各单位根据业务流程及人员设置情况,可对以上岗位再进行细分或合并,并可一人多岗,或一岗多人。

4.2.3 以上相关责任部门、责任岗位及责任人的考核应与应收帐款催收情况直接挂钩。

4.3 应收帐款形成前的风险防范4.3.1 各单位可根据本地区、本单位的实际情况,制定相应的销售付款政策,并尽可能鼓励客户采用一次性交清或按揭的付款方式,限制采用分期付款方式;即使采用分期付款方式,付款期限也应尽量限制在楼宇建设期内。

4.3.2 对于要求采用分期付款方式的客户,销售前台岗必须按银行按揭审查的标准对其进行严格的资信调查,并报销售业务部门负责人批准。

对非一次性付款的大户购买的资信情况,应予特别关注。

4.3.3 在签订正式销售合同之前,各单位可与客户签订楼宇认购书,确定房号、总价及付款期限,同时务必让客户了解清楚有关付款须知的内容。

4.3.4 对于采用一次性或按揭付款方式的客户,签署销售合同时,原则上应满足以下条件:一次性付款的客户交清房款;按揭客户交清认购书约定的首期款;对于采用分期付款方式的客户,必须交清认购书约定首期款,才能与其签定合同。

4.3.5 销售合同签署之前款项的催收:4.3.5.1销售统计岗应每日清理首期款及一次性付款的楼款支付情况,并将该款项到期、逾期情况及时知会销售前台岗,以便于及时催收和签订销售合同。

4.3.5.2按照楼宇认购书约定的应支付款项,销售前台岗应至少在到期前一日向客户提示确认。

4.3.5.3对于因特殊情况确需延期付款的客户,可由客户提出书面申请,在销售前台岗报本部门领导批准后,酌情给予一定宽限期,并在楼宇认购书中予以注明。

如该客户超过宽限期仍未付款,则按4.3.5.4处理。

4.3.5.4对超过楼宇认购书规定交款日仍未交清首期款或全款的客户,各责任部门及责任岗位应积极催收,通常逾期一周内,销售前台岗应先采用电话催收方式,无效则由公司法律人员配合发出催款通知书(催款通知书应采用特快专递形式,以留有证据,以下相同);逾期两周,按楼宇认购书约定应收取的滞纳金,再发罚款通知书;以上若仍收不回,,销售前台岗及销售统计岗应将此情况及时知会本部门领导,并在公司律师的配合下,电话通知客户后,根据楼宇认购书约定相应采取没收定金、将房屋另行出售等措施。

4.4 各类性质应收帐款的管理要点4.4.1 应收帐款按性质可作如下分类:4.4.1.1应收银行按揭款:指已向银行申请办按揭手续但尚未到帐的款项。

4.4.1.2应收客户按揭欠款:指已办妥按揭手续应按期供款的客户,在我公司为其担保的期限内,发生的逾期仍未支付的欠款。

4.4.1.3分期付款欠款:指采用分期付款方式的客户,发生的未按合同规定期限交纳的逾期房款。

4.4.2 对应收银行按揭款的管理要点:4.4.2.1各单位应在合同中定明,如因客户原因造成按揭办理延迟的,客户应承担违约责任,公司可向其收取一定金额的违约金,造成公司损失的,还应当负赔偿责任。

4.4.2.2客户事务岗应配合银行按揭岗督促客户在一定期限内(通常不应超过两个月)备齐按揭资料,资料齐全后,银行按揭岗应在第一时间内将其交予银行办理,并督促银行提高办理效率,尽量加快按揭款到帐的速度。

4.4.2.3按揭款未获批准的,各单位不得为客户办理入伙手续或房产证。

4.4.2.4银行按揭岗的业绩考核应与按揭款到帐速度挂钩。

4.4.3 对应收客户按揭欠款的管理要点:4.4.3.1对于银行按揭,各单位应与放款银行充分沟通协调,尽量不对按揭款提供担保,或尽量缩短担保的期限。

4.4.3.2各单位应在合同中订明,如客户在公司担保期内未按期还款使公司遭受经济损失的,逾期未超过一定期限(通常为三个月),应向公司支付延期付款的违约金,超过一定期限(通常为三个月),公司有权配合银行收回其房产。

4.4.3.3客户在办理入伙手续或房产证之前发生按揭欠款的,客户事务岗应在加紧催款的同时将此情况及时知会法律部门,由法律部门提出处理意见。

4.4.3.4对按揭欠款,各单位应积极催收,超过规定交款日一定期限(通常为三个月)仍无法收回的,客户事务岗应将其及时移交法律部门,由公司律师采用特快专递形式发催款书面函;若仍收不回的,则按合同中相应条款追究法律责任。

4.4.4 对分期付款欠款的管理要点4.4.4.1各单位应在合同中定明,如客户未按合同规定按期给付房款的,逾期未超过一定期限(通常为三个月)的,应向公司支付延期付款的违约金;超过该一定期限,公司有权与客户解除合同,并收取违约金。

4.4.4.2各单位应在合同中定明,分期付款的客户在办理入伙手续或房产证之前发生拖欠款项的,各单位有权不为其办理直至其给付全部到期应付款和相应的违约金。

4.4.4.3对于当期应收款项,客户事务岗应至少在到期前一日向客户确认付款;若逾期仍未付款,应采取打电话、发书面函等措施积极催收。

4.4.4.4对超过合同约定交款日一定期限(通常为三个月)仍无法收回的欠款,客户事务岗应将其及时移交法律部门,由公司律师采用特快专递形式发催款书面函,若仍收不回的,则按合同中相应条款追究法律责任。

4.5 应收帐款的跟踪、监督4.5.1 各单位应启用适当的销售管理软件,对销售付款情况(包括业务经办人、金额、合同付款日期等)进行实时记录。

该软件由销售统计岗及应收帐款核算岗共同操作,有关部门及人员共享。

4.5.2 为便于及时掌握及控制或有负债情况,银行按揭岗应配合应收帐款核算岗建立按揭担保量的动态记录,定期知会公司领导、财务部及各业务部门领导,并至少每半年向集团总部报送一次。

4.5.3 应收帐款核算岗应对应收帐款的发生、回收等情况进行及时跟踪及按时作出帐务处理,并每月按帐龄及责任人编制应收帐款分析表,向本单位领导、财务部及各业务部门领导、各责任人报送。

应收帐款的帐龄应至少分为3个月以内、3-6个月、6-12个月、1-2年、2-3年、3年以上六个时段。

各单位可根据管理需要及合同条款,对以上帐龄再进行细分。

4.5.4 销售业务部门至少每季度制定收款计划,并联合财务部对计划执行情况进行动态跟踪;销售业务部门应至少每季度对计划完成情况进行分析,并将分析报告提交财务部核实、签署意见后,报送公司领导、财务部及各业务部门领导。

各单位应按计划完成情况对相关责任部门进行考核。

4.5.5 各单位对帐龄超过1年的应收帐款,应列为遗留问题,并由法律部门参与催收;对逾期超过十八个月、单个客户欠款或由于同个项目同种原因欠款累计超过100万元的,应成立由法律、销售业务、财务部门有关人员组成的清欠小组专门负责催收。

4.5.6 各单位财务部应定期或至少每年年度终了,对应收帐款进行全面清查,对帐龄过长(一般为3年以上)已采取多种措施,确实无法收回的款项,应由销售部门确认、法律部门出具详细说明、本单位总经理签字,报董事会及当地税务主管部门批准后作坏帐损失处理,并设置坏帐登记簿对其进行登记。

5.其他规定集团下属各地产公司务必按此办法对销售应收帐款进行管理,并可根据自身实际情况,制定具体的实施细则。

如在执行过程中,本管理办法与实际情况有不适合之处,各公司可根据实际情况作相应修改之请示,报送总部财务管理部核实,由分管领导批准后方可实施。

总部财务管理部应及时对本管理办法与实际情况不适合之处进行修订。

万科企业股份有限公司二○○一年九月三十日关于转发《万科企业股份有限公司资产减值准备及损失处理的内部控制制度》的通知(阅读:175)——(2001-8-22)万字【2000】022号集团各单位、总部各部(室):根据财政部《股份公司会计制度有关会计处理问题补充规定》(财会字(1999)35号)和中国证监会《关于上市公司作好各项资产减值准备等有关事项的通知》的要求,结合本公司的实际情况,为有效防范和化解资产损失风险,规范有关计提坏账准备、短期投资跌价准备、存货跌价准备和长期投资减值准备(统称“资产减值准备”)的会计核算方法,特制订《资产减值准备及损失处理的内部控制制度》,并经公司第十届董事会第六次会议审议通过。

现转发此内部控制制度,望各单位遵照执行。

特此通知。

万科企业股份有限公司二〇〇〇年三月二日万科企业股份有限公司关于资产减值准备及损失处理的内部控制制度一、总则根据《股份有限公司会计制度》及其补充规定和中国证监会《关于上市公司做好各项资产减值准备等有关事项的通知》的有关规定,为正确反映公司财务状况及经营成果,规范资产减值和损失处理的计提与核销,现对坏账准备、短期投资跌价准备、存货跌价准备和长期投资减值准备(统称“资产减值准备”)制订以下控制制度。

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