共享EXCEL工作簿实现协同录入范文
如何利用Excel实现数据共享和协作
如何利用Excel实现数据共享和协作在当今数字化的工作环境中，数据的共享和协作变得越来越重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，提供了多种功能和方法来实现数据的共享与协作，从而提高工作效率，促进团队合作。
下面我们就来详细探讨一下如何利用 Excel 实现这一目标。
一、共享 Excel 工作簿共享工作簿是实现数据共享和协作的基础。
以下是具体的操作步骤：1、打开需要共享的 Excel 文件。
2、点击“审阅”选项卡，在“更改”组中，选择“共享工作簿”。
3、在弹出的“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。
4、可以根据需要设置高级选项，如修订记录的保存时间、更新频率等。
5、点击“确定”按钮，完成共享工作簿的设置。
共享工作簿后，多个用户可以同时在该工作簿中进行编辑和修改。
当其他用户打开共享工作簿时，会看到当前正在编辑的用户以及相关的编辑状态。
二、设置权限和保护工作表在共享数据的同时，为了确保数据的安全性和准确性，需要设置适当的权限和保护工作表。
1、权限设置可以为不同的用户分配不同的权限，如只读、编辑等。
在“共享工作簿”对话框的“权限”选项卡中进行设置。
对于敏感数据或特定区域，可以限制某些用户的访问权限。
2、保护工作表选择需要保护的工作表。
点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”。
可以设置密码，并选择允许用户进行的操作，如选择单元格、插入行列等。
通过合理设置权限和保护工作表，可以防止误操作和数据篡改，保证数据的完整性和准确性。
三、使用跟踪修订功能跟踪修订功能可以记录用户对工作簿所做的更改，方便查看和管理修改历史。
1、启用跟踪修订在“共享工作簿”对话框的“高级”选项卡中，勾选“跟踪修订”选项。
2、查看修订点击“审阅”选项卡中的“修订”组，选择“突出显示修订”。
在弹出的对话框中，设置查看修订的条件，如时间范围、修订者等。
通过跟踪修订功能，团队成员可以清楚地了解数据的修改过程，便于沟通和协调。
Excel文件共享和协作的最佳实践
Excel文件共享和协作的最佳实践在当今数字化的工作环境中，Excel 文件的共享和协作变得越来越常见。
无论是团队项目、数据分析，还是日常的工作流程，Excel 都发挥着重要的作用。
然而，要实现高效、准确和无冲突的 Excel 文件共享与协作，并非一件轻而易举的事情。
这需要遵循一系列的最佳实践，以确保工作的顺利进行，提高团队的工作效率，减少错误和误解。
首先，明确共享和协作的目标至关重要。
在开始共享 Excel 文件之前，团队成员应该清楚地了解这个文件的用途、预期的结果以及需要完成的任务。
这有助于大家在协作过程中保持方向一致，避免不必要的混乱和重复工作。
例如，如果是为了进行一个市场调研的数据分析，那么就需要明确要分析的具体指标、数据来源以及最终的报告形式。
选择合适的共享方式也是关键的一步。
常见的 Excel 文件共享方式包括使用云存储服务（如 OneDrive、Google Drive 等）、内部网络共享文件夹或者通过电子邮件发送。
云存储服务具有实时同步、版本控制和易于访问的优点，是目前较为流行和推荐的方式。
内部网络共享文件夹适用于在企业内部有严格的网络安全策略和权限管理的情况。
而通过电子邮件发送则不太适合频繁的协作，因为容易出现版本混乱和文件丢失的问题。
在共享文件时，设置适当的权限是必不可少的。
根据团队成员的角色和职责，赋予他们不同的权限，如只读、读写、编辑等。
对于核心数据或者重要的计算公式，可能只需要给予部分成员读写权限，以防止误操作和数据篡改。
同时，要明确告知团队成员他们所拥有的权限，避免因为权限不明而导致的工作延误。
为了保证数据的准确性和一致性，制定统一的数据输入规范是非常重要的。
例如，规定日期的格式、数值的精度、文本的大小写等。
这样可以避免因为数据格式不一致而导致的计算错误和数据分析的偏差。
此外，还可以使用数据验证功能，限制输入的数据范围和类型，进一步提高数据的质量。
在多人协作编辑 Excel 文件时，使用批注和注释功能可以有效地进行沟通和交流。
Excel2007如何共享多人协同录入工作
Excel2007如何共享多人协同录入工作为了提高速度，可能需要多人同时处理一张Excel表格。
Excel2007为了满足这种需求，为我们提供了“共享工作簿”的功能。
以下是店铺为您带来的关于Excel2007多人协同录入工作，希望对您有所帮助。
Excel2007共享多人协同录入工作一、设置共享启动Excel 2007，打开需要设置共享的工作薄文档，切换到“审阅”菜单选项卡中，单击“更改”组中的“共享工作薄”按钮，打开“共享工作薄”对话框，如下图所示。
在“编辑”选项卡中，选中“允许对各用户同时编辑，同时允许工作薄合并”选项。
再切换到“高级”选项卡中，调整相关选项的设置。
设置完成后，单击“确定”按钮，软件会弹出一个提示框，单击其中的“确定”按钮，完成工作薄的共享设置。
二、使用共享工作薄将上述共享工作薄放到局域网中一台电脑的某个共享文件夹中。
局域网中的每一位用户，都在各自的电脑上，启动Excel 2007，定位到上述共享文件夹中，打开共享工作薄，对其进行相关的编辑操作，并执行保存操作。
当局域网上其他用户要查看别人编辑的结果时，执行一下“保存”操作，系统会弹出一个提示框，按下“确定”按钮接受这种修改。
此时，相应的单元格左上角出现一个蓝色的标记，同时相应单元格的行、列标号被红色突出显示出来。
当我们将鼠标指向其中某个单元格时，会出现一个类似于“批注”的对话框，显示出该单元格中的数据修改信息。
三、建立修订日志为了审核工作表中数据的需要，我们可以为用户的修改情况建立一个修订日志，仔细核查所有用户的修订情况。
切换到“审阅”菜单选项卡中，单击“更改”组中的“修订”按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“突出显示修订”选项，打开“突出显示修订”对话框，如下图所示。
按“时间“右边的下拉按钮，在随后出现的下拉菜单中，选择“全部”选项;再选中“修订人”/“每个人”。
全部设置完成后单击“确定”按钮，软件就会在该工作薄中新建一个“历史记录”工作表，里面保存着所有的修订情况记录。
如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格
如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。
当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
一、设置共享工作簿我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。
在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签。
2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:\）。
二、使用共享工作簿1、查看冲突日志冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。
查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。
（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
共享EXCEL工作簿实现协同录入范文
共享EXCEL工作簿实现协同录入范文假设公司的销售团队需要录入每天的销售数据，并进行统计分析。
为了提高工作效率，团队决定使用Excel共享工作簿的方式进行协同录入。
首先，在电脑上创建一个新的Excel文件，并命名为“销售数据”。
然后，在文件中创建一些基本的工作表，如“销售日报表”、“销售总表”、“销售分析报告”等。
然后，通过邮件、即时通讯工具等方式将共享链接发送给销售团队的成员。
成员在接收到链接后，点击链接即可进入共享工作簿，开始协同录入。
当有成员对工作簿进行修改时，其他成员会自动收到通知，以避免出现数据冲突。
在实际录入数据时，团队的成员可以根据各自的任务，在相应的工作表中进行录入。
比如，一个成员负责录入每日销售数据，将数据填写到“销售日报表”工作表中。
另一个成员负责录入销售总表，将数据填写到“销售总表”工作表中。
这样，团队的各个成员可以在不同的工作表中进行录入，既能够明确分工，又能够实现数据的协同录入。
在录入完数据后，团队的成员可以随时进行数据分析和统计。
通过使用Excel的各种函数和数据透视表的功能，可以对销售数据进行多维度的分析，快速生成详细的销售分析报告。
除了录入和分析数据，共享Excel工作簿还可以方便团队成员之间的沟通和协作。
通过评论功能，成员可以在工作簿中进行实时的交流和讨论，提高团队的协同效率。
同时，通过版本控制功能，可以记录下每一次的修改记录，在出现问题时可以快速进行恢复和还原。
综上所述，共享Excel工作簿是一种方便实用的协同办公方式。
通过共享Excel工作簿，销售团队可以实现协同录入，提高工作效率，快速生成销售分析报告。
同时，通过评论和版本控制功能，可以促进团队成员之间的交流和协作。
因此，共享Excel工作簿是一种值得推广和应用的协同办公工具。
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以用于数据分析和计算，还可以用于协作。
利用Excel的协作功能，我们可以与他人共享和编辑工作簿，大大提高工作效率和团队合作。
在Excel中，协作功能主要通过共享工作簿实现。
下面将详细介绍如何利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿。
首先，打开Excel并创建一个新的工作簿。
在工作簿中输入需要协作编辑的数据或内容。
接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“共享”或者“分享”（根据不同版本的Excel可能名称不同），然后选择“在线共享”。
在弹出的窗口中，您可以选择共享工作簿的方式。
常见的方式有通过电子邮件共享、通过共享链接共享和通过共享到云存储服务共享等。
如果您选择通过电子邮件共享，您需要输入与您想要共享的人的电子邮件地址，并选择允许他们编辑工作簿的权限。
Excel还提供了一些高级设置选项，如设置密码保护共享工作簿、设置是否允许新用户加入共享等。
如果您选择通过共享链接共享，您会得到一个共享链接，您可以将这个链接发送给需要共享并编辑工作簿的人。
同样，您也可以设置链接的有效期和允许编辑的权限。
如果您选择通过共享到云存储服务共享，您需要先将工作簿保存到云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），然后选择共享选项，授权他人编辑权限。
不管您选择的是哪种方式，共享工作簿后，其他人将能够通过链接或者电子邮件收到共享邀请，并且可以编辑工作簿中的内容。
在共享工作簿期间，Excel会实时同步所有编辑的内容。
每当有人编辑了工作簿的内容，其他人会立即看到更新后的内容，并且可以实时交流和讨论。
此外，Excel还提供了一些其他的协作功能，如评论和修订。
你可以给工作簿中的某个单元格或者一段文字添加评论，以便与其他人进行讨论和协商。
而修订功能则可以记录和比较工作簿的不同版本，方便追踪和回溯。
总结起来，利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿是一种高效的团队合作方式。
协同工作WPS表格共享工作簿的设置与管理
协同工作WPS表格共享工作簿的设置与管理大家好，今天我们要来聊一聊在WPS表格中如何设置和管理共享工作簿，以便更高效地协同工作。
WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件，提供了方便的共享功能，让团队成员可以实时查看和编辑表格数据，促进团队间的合作与沟通。
1.设置共享权限在WPS表格中设置共享工作簿时，首先需要确定共享的权限设置。
不同的团队成员可能需要不同的权限，比如有些人只能查看数据，而有些人可以进行编辑和修改。
通过设置权限，可以确保数据的安全性和准确性。
在共享设置中，可以选择是允许其他人编辑表格，还是只能查看。
还可以设置密码保护，以确保只有获得密码的人才能进行修改操作，增加数据的保密性。
2.实时协同编辑共享工作簿后，团队成员可以同时对表格进行编辑，实时同步更新。
这为团队合作带来了极大的便利，不再需要频繁地传输文件或手动整合数据，大大提高了工作效率。
在编辑过程中，可以通过@功能提醒其他成员，评论功能进行讨论，以及版本历史记录进行查看恢复，确保团队成员之间的沟通顺畅，共同协作完成任务。
3.版本控制与历史记录WPS表格还提供了版本控制和历史记录功能，可以查看表格的修改历史，了解各个版本之间的差异，并且可以恢复到任意历史版本。
这对于避免误操作或者查找数据的准确性都非常有帮助。
通过版本控制，团队成员可以更加放心地进行编辑和修改，不必担心数据的丢失或错误修改。
团队领导也可以更好地监督和管理团队的工作进展。
协同工作WPS表格共享工作簿的设置与管理对于团队协作是非常重要的。
通过合理设置共享权限、实时协同编辑以及版本控制与历史记录功能，团队成员可以更加高效地协作，提升工作效率，实现项目目标。
希望本文的分享能够帮助大家更好地利用WPS表格的共享功能，让团队合作变得更加顺畅和智能！。
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿
利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿在现代工作环境中，与他人合作进行数据分析和报表制作是一项常见的任务。
为了方便多人协作，并确保数据的准确性和一致性，Excel 提供了强大的协作功能。
本文将介绍如何利用Excel的协作功能与他人共享和编辑工作簿。
一、创建协作工作簿首先，在Excel中打开要与他人共享和编辑的工作簿。
然后，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“分享”选项。
在分享面板中，可以选择通过电子邮件邀请他人进行协作，也可以通过生成共享链接进行分享。
二、邀请他人进行协作如果选择通过电子邮件邀请他人进行协作，可以直接在分享面板中输入对方的电子邮件地址，并选择协作者的权限。
例如，可以设置协作者可以编辑、评论或只能查看工作簿。
点击“发送”按钮后，Excel将发送邀请邮件给对方。
三、共享链接进行协作除了通过邮件邀请，还可以通过生成共享链接进行协作。
在分享面板中，点击“创建链接”按钮，Excel会生成一个唯一的链接地址。
将该链接复制并发送给希望协作的人员即可。
同样，也可以根据需要设置协作者的权限。
四、协作者编辑工作簿一旦他人接受了邀请或访问了共享链接，他们就可以开始与您共同编辑工作簿。
在Excel中，多个协作者可以同时进行编辑，并实时看到对方的修改。
这使得团队协作变得高效而无缝。
协作者可以直接在工作簿中进行数据输入、修改和删除。
他们还可以插入新的工作表、图表和公式，以满足不同的分析需求。
此外，协作者还可以对工作簿中的数据进行筛选、排序和格式化等操作，以便更好地呈现和分析数据。
五、版本控制和修订记录为了保护工作簿的完整性和数据的准确性，Excel提供了版本控制和修订记录功能。
当协作者对工作簿进行修改时，Excel会自动跟踪修改的详细信息，并将其记录在修订记录中。
通过修订记录，您可以查看每个协作者的修改内容、时间和日期。
您还可以选择接受或拒绝每个修改，以便对工作簿进行审核和管理。
这确保了工作簿的准确性，同时也方便了团队成员之间的有效沟通。
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共享EXCEL工作簿实现协同录入2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道在EXCEL2000中，我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。
当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保持信息不断更新。
在一个共享工作簿中，各个用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
一、设置共享工作簿我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls存放在000号机器的硬盘E:\上。
1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签，如图所示。
2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统默认值，然后单击[确定]即可。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:\）。
二、使用共享工作簿1、查看冲突日志冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的数据内容等。
查看冲突日志有两种方法：一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，突出显示详细的修改信息；二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：（1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，再单击“突出显示修订”命令。
（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜色标记修改、插入或删除的单元格。
（4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。
（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。
2、合并工作簿当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保留时间，就不能再合并备份。
保险的办法是将冲突日志保留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。
合并工作簿具体操作如下：（1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。
（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。
（3）如果有提示，请保存共享工作簿。
（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，然后单击[确定]按钮。
（5）重复第（2）步到第（4）步，直到共享工作簿的所有备份都被合并。
做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、浏览约定的工作簿，同时000号操作员可以在自己的窗口中看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。
为方便实际操作，应将每位用户姓名更改为真名实姓，方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话框（如前图所示）中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始使用时间。
为了避免几个用户修改同一单元格的内容，可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的录入部分。
比如让甲从工作薄的第1条开始录入，让乙从工作薄的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时编辑批注和建立超链接，这两项只能在不共享状态下进行。
提示1、如果需要取消共享工作簿，只需要在图1的“编辑”标签中，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”项即可，不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。
2、对工作簿进行共享设置后，可以由网络上的多位用户同时访问和修改，为避免丢失修订记录，可以为工作簿指定一个密码来保护共享，或保护其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：（1）单击“工具”菜单的“保护”命令，从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框（如图）。
（2）选中“以追踪修订方式共享”复选框，用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。
如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在“密码”框中键入密码，然后在出现提示时再次输入以便确认。
为工作簿提供共享保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了，除非知道正确的密码。
EXCEL大量数据快速录入技巧2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道1 23下一页高考及其他许多类似工作有大量的数据需要录入，为了便于汇总，各校必须统一格式，所以一般由上级主管部门设计好一个数据库，再辅之以一个录入的界面。
这样虽然操作起来非常直观，但丝毫不能减轻数据录入的工作量（除了自动编号之外）。
仔细研究一下他们的数据库和数据构成，我们就可以放弃那些漂亮的录入界面，在EXCEL2000中轻松完成。
一、表头的设计处理首先要自己设计一张工作表。
表头上的表项设置，必须建立在对上级部门数据库的认真剖析的基础之上。
如果是传统的DBF数据库，当然可以直接在EXCEL中进行相关操作；如果是ACCESS数据库，经过适当处理，我们也可以在EXCEL2000中对它进行操作。
实在不行，那就逐项记录下所要录入的数据项，自己设计一个表头也是可以的。
表头最好用汉字注明，这样可以避免录入时出现张冠李戴的情形，需要时再适当调整一下就行了。
二、“查找、替换”和“自动更正”功能的巧用再来分析一下这些数据：在“毕业学校”一栏，有好多个学生毕业于同一所学校，重复输入效率肯定不高。
对，有了，先自己定义几个字符来临时替代一下各个学校的名称（如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”，等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”不就行了？[提示：尽量用一些简单好记、易录入、不会与其他内容发生混淆的字符来执行替换，不过不要光顾了简单好记，否则，你用“4”代替“枣阳市第四中学”试试，做了“全部替换”后可别骂人哟！]如果你连Ctrl+H这一步也想省去，你可以试试EXCEL的“自动更正”功能。
使用自动更正功能，可以简化用户对大量重复数据的输入操作，例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”，定义的方法是：1.从工具菜单中选择“自动更正”，打开自动更正对话框。
2.在“替换”框中输入数据，如：“4z”，在“替换为”框中输入数据，如：“枣阳市第四中学”，单击“添加”，再单击“确定”。
之后，只需在单元格中输入“4z”两字，即会自动更正为“枣阳市第四中学”。
三、输入法的自动切换在输入数据时，一张工作表中同时包含汉字、英文字母和数字，那么对于不同的单元格，输入时不断地切换输入方式也是人为增加的录入工作量。
只要作一下预处理，便可以使Excel对不同类型的单元格实现输入法的自动切换。
启动Excel 2000，新建一工作簿，取名为“2002.xls”，右键单击工作表标签“Sheet1”，选择“重命名”，改名为“学籍登记表”。
先将小张经常使用的“智能陈桥输入法”设为默认汉字输入法：单击右下角的“En”图标，选择“属性”，在出现的对话框中选择语言标签下的“智能陈桥输入平台”，单击[设为默认值]并确认。
按上述设计输入表头内容，然后选中“姓名”、“性别”等需要输入汉字的那些列，在菜单中依次选择“数据→有效性→输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“打开”，单击[确定]按钮（如图1）。
再选择其他各列，同上操作步骤，调出“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表框中选择“关闭（英文模式）”，单击[确定]按钮即可。
图1经过这样简单的处理之后，在录入过程中，当插入点处于不同的单元格时，Excel 2000能够根据我们进行的设置自动在中英文输入法间进行切换，省去了来回进行中英文切换的麻烦。
EXCEL大量数据快速录入技巧2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道上一页1 2 3下一页四、不定长数据的预处理对于学生家庭住址这一栏，列宽该如何设置呢？太宽了会造成表格过宽左右滚动不方便，太窄又怕万一哪个学生的地址比较长，岂不被它右边的列给挡住了？不要紧，有两招都是专门对付这种情况的：第一招、在“家庭住址”列上方单击，选中整列，依次选择菜单“格式→单元格→对齐”，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框（如图2），单击[确定]按钮，调整该列到合适的列宽。
这样如果某个同学的地址超过了单元格的宽度，Excel能够自动缩小字符的大小把数据调整到与所设列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。
即使以后对这些单元格的列宽进行了更改，其中的字符也可乖乖地自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽。
图2第二招、选中“家庭住址”列后，勾选图2中的“自动换行”复选框后，Excel能根据列的宽度和文本内容的长度自动换行，这样就不必眯起眼睛去忍受那些小字了！五、让EXCEL也“自动编号”我们都知道，EXCEL的自动填充是它的一大特色功能。
利用它来进行序号的“自动编制”，简直就像是量体裁衣一样方便。
一般自动填充的方法都是用鼠标左键指向填充柄，按住鼠标向下拖动完成的（填充柄是位于选定区域角上的小黑块，将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为黑十字。
拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列）。
如果表格有太多的行，这种方法不便掌握拖动的距离。
这里介绍一种本人摸索的更简单的操作方法：用鼠标左键双击填充柄。
一切OK！注意：这样做有时候不能达到预期的填充效果。
还必须满足下列条件：1、只能纵向填充不能横向填充。
2、欲填充的列的左(右)相邻列非空，且中间无间断，否则以上填充将在间断处停止。
3、该方法对文本形式的序列也起作用。
EXCEL大量数据快速录入技巧2002-05-15· ·DIYer··天极软件频道上一页12 3六、自动定位小数位因为有一大批诸如123.5之类的学生成绩需要录入，如果录入前先进行下面的设置，将会使你的输入速度成倍提高（可以不需要输入小数点）。
单击“工具”→“选项”→“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。
在此，我们键入“1”（如图3）。
单击“确定”按钮。
现在，在工作表的某单元格中键入“1235”，则在你按了回车键之后，该单元格的数字自动变为“123.5”。