最新[大学生拉赞助策划书]外联部拉赞助策划书范文.doc
外联部拉赞助策划书（2篇）
外联部拉赞助策划书前言、____体育学院于____年____月举办一个大型迎新晚会。
期间包括三个部分：开幕式、文艺演出、闭幕式。
我学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我协会大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明。
可行性分析一、投资高校活动的优势1.学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。
公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
尤其我院是一所专业性的体育院校，学生对体育用品及服装需求量大。
____类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3.如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每个学生，极具有长远意义。
4.便捷的活动申请。
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达____余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有____多位，且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练，届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我协会合作的优势1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
大学拉赞助策划书（精选3篇）
大学拉赞助策划书（精选3篇）大学拉赞助篇11.前言(介绍活动相关内容，不宜累赘，自行选择和增减)x活动是我校建设(活力)校园的传统项目，与历年举办效果和经验看，必定会促使全校师生踊跃参与，全程投入。
本类活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果。
从作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动充满热情，使合作双方都得以大获丰收。
本月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段，因为该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的许多活动也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去商学院这一片一万三千人的大市场。
因此，学生会作为商学院最大的学生组织又怎么能不参与进来呢?于是我们精心策划了这次活动的赞助策划!除此之外本活动还得到本校各学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，让赞助商尽情享受投资少回报高的宣传效益。
2市场分析(1) 商学院是权贵第一批独立院校，自建立至今，在短短七年的时间里已经发展成为在校生近万人的大型独立院校。
由于学校条件优于其他高校，在校生年消费量达六千万元之多(除学杂费)。
加之学校消费区域集中，人流量大针对性强。
作为时尚的代言人，大学生追求新鲜，刺激和个性的商品和活动;(2) 在当今竞争激烈的校园，那个组织能率先做出自己的特色，可以举办有特色的活动，哪个组织就能在学生心中树立良好的形象，哪个公司就可以抢占学校这片沃土。
并且同报刊电视等大众传媒相比，学校宣传具有针对性强经济实惠的特点。
而我们小学生会拥有全校最好的宣传媒体和宣传设施，我们有信心也有能力将信息最快最好地传送到学校的各个角落。
(3) 作为商学院最大的学生组织——学生会，我们同样有着属于大学生自己风格的大型活动，从以往开展的情况来看x活动已具备较大的影响力，受到全校大部分师生和社会各界的关注。
大学生外联部拉赞助策划书范文(完整版)策划方案
大学生外联部拉赞助策划书范文（完整版）策划方案嘿，各位小伙伴们，我将给大家分享一份关于大学生外联部拉赞助的策划书范文，满满的实战经验，希望能帮到你们哦！一、策划背景外联部是高校学生会的一个重要部门，主要负责与其他高校、企业、社会组织等建立联系，争取资源，为校园活动提供赞助。
拉赞助是外联部的一项重要工作，这份策划书旨在为外联部的小伙伴们提供一份实用的拉赞助攻略。
二、策划目标1.明确拉赞助的目的和意义，提高外联部工作效率。
3.提高外联部在校园内外的知名度和影响力。
三、策划内容1.确定拉赞助对象在拉赞助前，要明确赞助对象。
可以根据活动性质、目标群体、企业特点等因素，筛选出适合的企业进行合作。
2.制定拉赞助方案（1）了解企业需求在制定方案前，要充分了解企业的需求，包括宣传目标、产品特点、市场定位等。
这有助于我们为企业提供更有针对性的赞助方案。
（2）策划赞助方案①线上宣传：利用校园网站、公众号、微博等平台，为企业发布宣传信息。
②线下活动：举办与企业相关的校园活动，如讲座、比赛、展览等，为企业提供展示平台。
③媒体报道：邀请媒体对企业进行采访报道，提高企业知名度。
④校园广告：在企业校园周边投放广告，如海报、横幅等。
（3）确定赞助金额根据企业需求和赞助方案，与企业商定赞助金额。
在谈判过程中，要充分展示我们的诚意，争取到最大的赞助金额。
3.拉赞助流程（1）联系企业通过电话、邮件、等方式，与企业负责人建立联系，了解企业需求。
（2）提交方案（3）谈判合作与企业进行谈判，商定合作细节，包括赞助金额、宣传方式、合作期限等。
（4）签订合同双方达成一致后，签订赞助合同，明确双方权利和义务。
（5）执行方案按照合同约定，执行赞助方案，为企业提供宣传服务。
4.跟进与反馈四、策划评估1.评估拉赞助效果（1）赞助金额：实际赞助金额与预期目标的差距。
（2）企业满意度：企业对赞助效果的满意度。
（3）宣传效果：线上线下宣传的曝光度、参与人数等。
2024年大学生会外联部赞助合作方案计划书(精选4篇)
2024年大学生会外联部赞助合作方案计划书（精选4篇）方案一：大学生会外联部2024年赞助合作方案计划书一、目标及背景：2024年大学生会外联部旨在进一步拓宽赞助合作渠道，为学生会的各项活动筹集经费，增加活动的品质和影响力。
二、方案内容：1. 外部赞助合作渠道拓展：通过与各大企业、公益组织、社会机构的合作、联名、赞助等形式，进一步拓展赞助合作渠道，为学生会活动提供经费支持。
2. 活动赞助合作：针对学生会举办的各类活动，积极寻求相关企业或机构的赞助合作，包括文化艺术活动、体育竞赛、公益活动等。
3. 品牌合作共建：与知名品牌合作共建活动或项目，并通过品牌合作提升活动的品质和覆盖面。
4. 宣传推广赞助：利用学生会活动的宣传推广渠道，为企业或机构提供曝光和广告推广的机会，提供相应的赞助。
三、方案实施方式：1. 制定详细的合作方案：根据学生会的各项活动计划和需求，制定与外部赞助方的合作方案，明确双方的权益和责任，确保合作关系的顺利进行。
2. 联络赞助方：通过学生会成员的联络或相关渠道联系赞助方，进行合作洽谈。
3. 签署合作协议：明确赞助方的具体权益、合作事项等内容，双方签署合作协议，确保合作关系的合法有效。
4. 履行合作协议：按照合作协议的内容实施活动，在合作期间为赞助方提供相应的宣传推广渠道，并保证活动的顺利举行。
四、预期效果：1. 经费支持增加：通过赞助合作的方式，为学生会活动提供更多的经费支持，提升活动品质。
2. 活动影响力提升：通过与知名企业或机构的合作，活动的品牌影响力得到提升，吸引更多的参与者和社会关注。
3. 合作关系稳定：建立长期稳定的赞助合作关系，为学生会的发展提供持续的支持。
以上是大学生会外联部2024年赞助合作方案计划书的内容，希望能获得您的赞同和支持。
谢谢！方案二：大学生会外联部2024年赞助合作方案计划书目标与背景分析：2024年，大学生会外联部致力于寻找更广泛的赞助合作渠道，为学生会的各项活动筹集经费，提升活动品质与影响力。
外联部拉赞助策划方案优秀(6篇)
外联部拉赞助策划方案优秀（6篇）外联部拉赞助策划方案优秀（精选6篇）外联部拉赞助策划方案优秀篇1为丰富校园文化生活、活跃学校学习氛围，促进校园精神文明面貌，加强我校校园文化建设;职校学生会于20__年5月11日，将组织举办一个全校性的五四文艺汇演晚会活动;这是我校学生会第二次自行组织此类校园活动，为让了赞助商感到赞助本次活动的可行性，有较深入的了解;现就为赞助商作此赞助可行性报告：一、可行性分析：1、本次五四文艺汇演晚会活动，得到了学校领导和学校相关部门的大力支持，规模之大、参与者之多，深受同学们的欢迎，必引起全校性的轰动;2、我校现在校学生达1800多人，人流量大，为赞助商宣传的成效更明显;3、此次活动对外开放，学校附近的居民和同学们的家长及朋友也可前来观看，因而他们也成为了赞助商的`潜在客户对象。
二、赞助物件：1、露天舞台、红地毯;2、舞台背景喷绘画、音响及灯光等设备;3、活动节目组工作证件;4、其他。
三、宣传方式：1、独家赞助：本次活动一切物件费用由赞助商资助;2、背景喷绘画:是作为活动当天主演出场后面的背景，(背景内容为本次活动的主题内容和主办单位、赞助单位等相关宣传--赞助商名称);如赞助商还有其他好的宣传意见，可提出商议;3、台词宣传：本次晚会活动当中主持人发言、领导讲话中都会体现出赞助商;4、现场鸣谢：开闭幕式时，主持人将在发言时特别感谢赞助商的赞助，祝贺本次活动合作成功!5、宣传公布时，可将本次活动的相关内容制成海报，在召开各班班长会议时下发到各班张贴;6、赞助商可制作“购物卷”、“购物优惠卡”等，起到宣传赞助商的作用;7、赞助商可在活动现场进行讲话，更大的扩大其宣传合作。
四、宣传效应:1、海报和宣传单会注明“本次活动由__店赞助”，传单背面可有赞助商的简介(由赞助商提供);2、本次活动还可以帮赞助商在学校内派发传单;3、背景喷绘画上有标明赞助商;4、主办单位：__县中等职业技术学校学生会5、赞助单位：待定6、时间：20__年5月11日7、地点：__县中等职业技术学校田径运动场致赞助商：希望有意愿的赞助商能慎重考虑我们的建议，给我们提供宝贵的意见，所有校内宣传活动由主办方统一负责，赞助商可派人指导，希望能和赞助商通过合作，共同搞好此次文艺汇演晚会，期望赞助商能够认真考虑，尽快给我们答复。
大学生拉赞助策划书(7篇)
大学生拉赞助策划书（7篇）大学生拉赞助策划书（精选7篇）大学生拉赞助策划书篇1一、活动背景省大学生__协会成立于__年，是__学院院团委直属，拥有较强的影响力，并且，随着时间的推移，其下属协会也在不断的增加，会员数目也在飞速增长，声势日渐浩大。
此次活动由__学院并在市棋协的鼎立支持下（围棋获奖者将由市棋协颁发相应的段级证书），统一规划，统一管理，规模浩大。
影响广泛。
作为精明的商家，您又怎么能错过这样一个提高品牌形象，扩大商品知名度的良机呢？二、活动方案活动主办：__学院棋协会；__学院系活动目的：通过组织一场各高校区棋手的巡回赛事，加深大学生对于棋类的认识和了解，使广大大学生获得一个陶冶情操，提高自身水平的好机会，从而更加充实校园生活。
另一方面，我们也希望能通过此次活动的举行，提高贵公司在省各高校学生心目中的地位，扩展贵公司的销路，提高贵公司的市场占有率。
活动流程：赛事安排：预赛：包括下属社团在两校区内的宣传及预赛，为即将到来的巡回赛挑选选手。
复赛：作为此项活动的主体部分，中期的赛事延续时间最长，（3-4天），气氛也作为紧张。
比赛将按照预定安排，在各个高校的校区、院校依次展开，在个高校间我们将随着比赛的进行而作出同步的宣传，使广大同学始终保持着对此次活动的关注，从而一步一步将活动推向高潮。
巡回赛决赛：两校区之间将在景德镇陶瓷学院的学衔广场上进行最后的决赛我想那是鹿死谁手的高质量的争夺，必将万众注目；的句号。
活动配套宣传安排：赛前周，各下属社团在各自校区、院校内宣传。
宣传方式：学校电台广播、海报、横幅、宣传板，以及印有赞助方广告的宣传资料，并且，在进行校区、院校内部预选赛的同时，也可以做相应的宣传。
预赛进行的前三天内，主场的__学院学院本部棋协，组织会员向同学派发开幕式的'宣传单（赞助方广告的宣传资料），并与院报、电台等媒体取得联系。
巡回赛过程中，将有赛事安排的校区、院校必须提前3天以上对赛事进行校内的宣传，并随时跟踪报道本校代表队的胜负情况，引起同学的不断关注。
外联部拉赞助策划方案(7篇)
外联部拉赞助策划方案(7篇)外联部拉赞助策划方案1__________学校____协会______X策划书年月日________(学校协会)______（晚会）一、活动主题：______二、活动介绍：三、活动意义：四、举办单位：五、活动时间：六、活动地点：七、活动对象：八、活动流程：十、活动所需物质以及经费预算：十一、主办方与赞助方的合作：1、主办方可以为赞助方提供宣传方式：（1）活动冠名或环节赞助以赞助提供的商标名称为该活动的冠名，活动过程所有宣传都会出现商家的名字或在某个环节宣传（以赞助商所提供的金额而定）（2）横幅（由主办方负责制作，也可由赞助方提供）根据赞助商提供的内容，结合本次演唱会的宣传。
放在校园中显眼的地方，也可以在演唱会现场悬挂。
（3）海报宣传由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。
（4）广播宣传学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体，宣传范围遍布校园各个角落。
（5）传单宣传赞助商可提供宣传单供主办方派发，我们将在学校人流最大的地方（如食堂前、宿舍等）派发。
（6）赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊注：以上宣传方式仅供参考。
具体内容以签合同为准。
如赞助商有任何宣传方式和设想，方可与主办方协商。
2、主办方与赞助方的权利与义务（1）赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动，我们也将根据赞助的多少议定合适的宣传方式。
（2）如果双方合作成功，我们将根据双方的合作权限履行义务。
（3）此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。
协议书立协议书单位：（甲）：（乙）：为了大力开展______学校，并通过各种形式的宣传方式使双方权益达到最大，经双方同意拟定相关内容如下：一、乙方在活动前提供给甲方详细的活动计划，并做好经费预算。
二、由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。
（由双方协定后填入附表中）三、协议书签订后，甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%，剩下的30%在活动后期支付。
外联部拉赞助策划书(15篇)
外联部拉赞助策划书(15篇)外联部拉赞助策划书1一、活动介绍1、活动主题："雷锋ING，创『艺』 DIY"主题设计大赛2、活动时间：__3、活动地点：__4、活动目的：__5、活动主办方：__6、活动对象：__学全体师生二、市场分析：1、本次涂鸦大赛得到了学院团委和社会相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多学生前来观看，深受同学欢迎,并推动学雷锋活动的开展，正值雷锋精神50周年，必引起全校的轰动。
2、本次活动面向全校学生，在南门小树林举办，人流量大，人口密集，为贵公司宣传的成效更明显。
3、便捷的活动申请：通过和我们合作，贵公司可以更加方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。
三、赞助商宣传：1.宣传内容：横幅：悬挂于进出场经过地段，南门小树林的合适位置，从活动开始前一天悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。
横幅内容与商家有关。
现场宣传：1、在比赛中用来创作的T恤、帽子、环保袋等均可以印上赞助商的名称或者Logo。
2、在比赛结束时由主持人鸣谢赞助商。
3、可以由赞助商代表为获奖选手颁奖材料宣传：宣传材料等都印上赞助商名称。
我们可以负责发放赞助商的宣传材料。
四、经费预算：五、总结__联系人：__外联部拉赞助策划书2大学时代是一个美好的回忆，每一个人都想拥有自己的大学梦。
大学里不见得会学到多少东西，不过在大学里可以学会的东西很多，也是大学生在走上社会之前之前的一次预演，可以在大学里提前做好准备，能够更好的准备。
希望在今后的工作中，在大学里能够得到体现！大学生是当今社会拥有狂热激情，年轻活力的强大团体。
他们充满激情，是对例如运动会等大型活动的积极参与者；他们是带动当今中国消费的主力高潮，在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体；他们密切关注着广告宣传，追求新奇事物，购买各类产品。
可见，大学生作为一个重要的消费群体，他的力量是不可忽视的。
因此企业若鼎立支持大学的某项大型活动，必定会得到丰厚的回报，极大的提高企业的知名度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
【个人简历范文】
向外部拉赞助是吸收资金的一种方式。
本文是整理的外联部拉赞助策划书范文，欢迎参阅。
外联部拉赞助策划书范文1
前言、xx体育学院于20XX年10月举办一个大型迎新晚会。
期间包括三个部分开幕式、文艺演出、闭幕式。
我学生会外联部作为此次活动对外宣传联络单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我协会大型活动的可行性进行了具体的分析，现将分析结果为贵公司作详细说明。
可行性分析
一、投资高校活动的优势
学院消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入学生的心。
公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
尤其我院是一所专业性的体育院校，学生对体育用品及服装需求量大。
类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参与者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校园里的每个学生，极具有长远意义。
便捷的活动申请。
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作配合。
高效廉价的宣传同院广播、传媒中心相比，在学院宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达10000余人，人口密集，本校的消费能力较高，每年从这边毕业的有3000多位，且我校毕业生在学校发展的人很多成为学校的教师或职业教练，届时达到的宣传效果将更明显。
二、与我协会合作的优势
1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣传经验，在学院建有强大的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣传。
2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动，并取得预期的效果。
3、本次活动将有10000余人了解，并至少超1000人能进场参与(因场地所限)，并会在高校内广为流传。
4、此次活动如能成功举办，我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。
而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。
5、迎新晚会在校奥星苑举行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣传，提高公司产品在学院的市场占有率。
可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。
经济效益分析
一、高校搞宣传的独特效益
1、针对性强。
我校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。
作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。
为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。
2、宣传效果明显。
高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。
像这样一传十十传百的宣传果可想而知。
同时，我校的学生有90%以上(将近10000人)属于某地区的，在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。
3、投资少，见效快。
与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。
4、短期宣传，长期有效。
在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。
针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。
5、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。
为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。
二、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。
为以后校企之间的合作提供良好的契机。
2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率.为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。
3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。
4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。
我们双方将在以后的工作中相互支持。
三、活动经费总预算
1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报
2、金额300元以上可挂横幅1条，海报4张
3、金额600元以上为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。
4、金额1000元以上可获得冠名权，(既“冠名单位”20XX届迎新晚会)，可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。
5、金额20XX元以上为主办单位，可获冠名权可在比赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张，传单1500张。
6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决，坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。
总计花费**元
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望通过与贵公司通力合作.共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!
外联部拉赞助策划书范文2
尊敬的赞助商
山东大学XXXXXXXX院将于20XX年11中旬举办一次综合性的迎新晚会。
宣传包括三个部分前期宣传、迎新晚会及后续宣传。
本次晚会的资金来源将采用商家赞助的形式，下面对商家赞助本次晚会相关事项进行详细阐述
一、晚会时间11月中旬某日晚19002200
二、晚会地点XXXXX礼堂
三、主办单位XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、晚会规模本次晚会现场参加人员为赞助商代表，信息学院院领导及其它学院学生会
主席团成员，信息学院20XX级全体新生，09级大二学生100名左右，以及所有学生会工作人员共600人左右。
宣传对象面向目前山大在校学生11000余人。
信息学院大四、大三以及研究生院在东新总部，而大一，大二在南外环新区，在迎新晚会期间我们将会面向两个校区所有学生同时高强度宣传。
五、宣传方式
前期宣传
横幅我们将为贵公司进行为期3至5天的24小时大横幅宣传，横幅会悬挂在小树林、运动场、食堂等人流量最多的位置。
海报我们将在晚会的前期宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
立式广告牌在晚会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
传单在前期宣传和晚会期间我们可为在校园内为贵公司发放传单。
讲座为更好的服务赞助商，将根据赞助商的要求，在合适的时间，合适的地点协助赞助商在东新区或南新区开展讲座。
气球晚会前会升起气球，下拉条幅以便达到最好的宣传效果。
产品展示赞助商的产品我们可以在校内设置展点帮助进行展示。
晚会宣传
晚会所有到场者都会得到一份入场券，其上可以详细注明赞助商的名称及对相关产品的宣传，以加大对赞助商的宣传力度。
晚会所有到场者每人会得到一份节目单，节目单正面将会印有本次晚会的节目流程，以及节目名称，反面的版面将完全交给赞助商作为宣传版面。
晚会会设置互动环节，互动环节中将邀请赞助商嘉宾上台与同学互动，在此期间贵公司可以提供一些自己公司的产品作为奖品派发出去，并可在台上对自己的公司进行简短宣传。
晚会将会为赞助商预留一个节目来作一些与晚会气氛相适应的宣传。
晚会进行时主持人会随时对赞助商进行现场鸣谢。
晚会将会邀请媒体进行宣传，并现场录制，以便做成光盘供以后迎新晚会参考，并为新生留念。
光盘封面可完全由赞助商设计，光盘中节目的开头，中间，结尾可分别加入贵公司的宣传片。
光盘内容将挂在信息学院网站上，并在各年级学生中派送，并由其他学院学生会主席团成员协助推广。
(光盘将由贵公司负责制作)
晚会期间将会对现场进行布置，打出横幅和赞助商的宣传标语。
晚会的舞台背景可由赞助商提供，也可在现有背景上为赞助商进行标志性装饰，背景图案文字由双方协商确定。
后续宣传
网站报道学生会网站以及学院相关网站首页将对晚会状况进行报道，届时全校师生登陆相关网站都可看到贵公司的对晚会的赞助情况。
院报信院院报将会在晚会结束后进行相关报道，也会对赞助商进行宣传。
海报晚会结束后我们会对信息学院迎新晚会的圆满举行进行宣传，海报中将会对赞助商进行宣传。
讲座可根据赞助商的要求为赞助商在晚会后安排讲座，扩大宣传效果。
反馈晚会结束后，我们将会和赞助商再次洽谈，对于赞助商不满意或我们做得不够周到的地方进行补充宣传，尽最大努力使赞助商满意。
若贵公司有其他要求，以上条项未能涵盖，可进一步进行磋商洽谈。
尊敬的赞助单位
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。
所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。
我们衷心地希望能和贵公司通力合作，共同办好这次晚会。
期待您的加入!。