利用word尾注编辑参考文献

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Word-2010中利用尾注添加参考文献

添加参考文献的方法很多，最麻烦的估计就是一个一个地写编号，然后对应到参考文献页中写全了。

可能，最简单方法是用自动编号加上交叉引用。

在这里，介绍用尾注实现。

这种方法，相对于自动编号加交叉引用要麻烦一些，但有其优点，比如，当鼠标指到正文引用处会提示引用的文献。

经过实践，只要按照如下的步骤即可完成：（1）在引用处，进入“引用”项中，点开“脚注”右下角的箭头，配置如Figure 1所示：Figure 1脚注和尾注然后选择“插入”即可。

这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完。

注意，双击该编号则光标定位到引用处；双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。

因此，推荐一边写论文一边写参考文献。

（2）往后的参考文献引用，只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可，编号自动，不需调整。

需要注意的是，如果多处引用同一篇参考文献时，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）项中的“交叉引用”，配置如Figure 2所示。

对于交叉引用的编号，需要人为添加中括号，并设置为上标形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。

如果有新的参考文献引用插入或删除，需要“更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改（尾注编号自动修改）。

Figure 2交叉引用尾注（3）当整篇论文写完，参考文献引用也完成后，需要在编号上添加中括号，这将使用“开始”项中的“替换”功能。

对于尾注，将“^e”替换为“[^&]”（如果是脚注，则将“^f”替换为“[^&]”），但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。

如Figure 3所示。

替换时，最好将光标定位在文档最前，然后选择“全部替换”。

需要注意的是，如果后来有新的参考文献插入引用时，最好是先将光标定位到该插入的引用前，然后“查找下一处”，最后选择“替换”，切记不要直接“全部替换”！Figure 3替换和查找（4）到这里，你会发现，正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式，当然，正文部分编号应该是上标格式的，但是参考文献处的编号不应该是上标格式，这一点可以通过格式刷改正。

论文撰写中利用尾注插入参考文献的方法

论文撰写中利用尾注插入参考文献的方法写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。

根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。

如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。

但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。

有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。

所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2.对话框中挑选“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4.确认后在该处就填入了一个上标“1”，而光标自动冲至文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输出第一个参考文献的地方。

5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就返回了文章内容中填入参考文献的地方，可以稳步写文章了。

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

8.所有文献都提及回去后，你可以辨认出在第一篇参考文献前面一条长横线(页面视图里就可以看见)，如果参考文献横跨页了，在跨页的地方除了一条短横线，这些线无法选上，也无法删掉。

这就是尾注的标志，但通常科技论文格式中都无法存有这样的线，所以一定必须把它们删掉。

word尾注,教你如何自动标注参考文献如何标注尾注word

下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07版本以此类推。

再次强调，我们不需要任何人的任何软件自己就可以弄啦相信自己吧。

试试哈……第一步设置第一个尾注1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。

2. 在菜单栏“插入（I）”→“引用（N）”→选择“脚注和尾注（G）...”选项。

于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：3. 尾注设置：这是最重要的（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）——节的结尾”；（2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字，②自定义标记不需要填，③“起始编号（S）——1”，④“编号方式（M）——连续”（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）——整篇文档”最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。

可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。

4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。

这样，我们便完成了第一步操作。

第二部分标注格式的修改通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。

其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。

下面就是讲这一内容啦：5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：注意是修改，而不是删除后重新输入上标！（1）给数字加中括号首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。

然后，在菜单栏“编辑（E）”→“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。

按照下图进行各项的设置在“查找内容（N）”选项中填入“^e”，表示尾注。

如果以后需要查找脚注，则是搜索“^f”。

在“替换为（I）”选项中填入“[^&]”。

如何利用Word简单编辑参考文献_论文格式_

如何利用Word简单编辑参考文献相信写过论文的作者朋友们，都会有一个感受就是参考文献的修改编辑是一件非常麻烦的事情，现在又很多的参考文献软件都是可以帮助到作者朋友们，而我们常用的word也是可以有编排文献的功能的。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符” ：我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用：当你在文档中第n次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

使用word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法

使用word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法1(光标移到要插入参考文献的地方，(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡2(点击小箭头设置脚注格式。

(修改成红框内选项)(为什么设置成“节的结尾”，是因为最后要在文章最后放置“致谢”，若设“文档末尾”，那文献引用就跑到“致谢”后面了) 置成2(点击应用后，在需要插入论文的地方点击“插入尾注”该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

(文献引用编号需要“[”、“]”，这个后面会说)5(输入所插入的参考文献(可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后)。

6(对着参考文献前面的“1”双击，或者点击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7(在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

尾注的好处就在于，当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候，最后的文献会自动排序，完全省去人工排序的烦恼，这就是办公自动化。

8(所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。

很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。

如果用手动方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

在“开始”选项卡中点击“替换。

查找内容输入“^e”，这时候在光标还在“查找内容”里面的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”，勾选“上标”，点击确定。

在“替换为”中输入“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。

(如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字) 这时候“查找和替换”窗口变成:点击“全部替换” 这是替换前:这是替换后:但是文章中的编号上没有变化，下面开始替换文章中的编号:这时候选中文章中任意一个标注(一定要选中)，光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中，点击格式>>字体，勾选“上标”。

利用word中的尾注进行参考文献的编辑

1.插入选项，如下图所示：并点击右图所示标志2.出现如下所示窗口，可设置是插入脚注还是尾注，并可以设置脚注/尾注的格式..3.所有需要插入参考文献的尾注插完之后，只有“1”，而不是参考文献要求的[1]。

此时可以自动给正文中的尾注添加方括号“[]”，操作如下按ctrl+F打开查找/替代对话框，选择替代选项卡，如下图所示点击更多选项，鼠标光标放到查找内容输入处，在“特殊格式”里面选择“尾注标记”选项。

再将鼠标光标移到“替换为”输入栏，先输入“[]”,再把光标放在“[]”中间，在“特殊格式”中选择“查找内容”选项，此时如下图所示：点击全部替换，则可以将文中所有尾注加上“[]”。

注意，因为选择是全文替换，所以此时参考文献文本中的数字“1,2,3..”也加上了方括号。

4.参考文献连续时，如何操作。

写作中如遇到“[3][4][5][6]”，那么可以如此操作，使变成[3-6]，选中“][4][5][”，字体选项，在“效果”中勾选“隐藏”，然后再加“—”即可。

5.关于交叉引用的问题：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，在第二次被引用的地方宜采用“交叉引用”。

方法：单击第二次被引用的位置，按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用，然后按关闭菜单。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。

怎么办？按“ctrl A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

)引用类型选择尾注即可。

6.word尾注线删除方法1、切换到普通视图，再选择菜单中“视图”—“脚注”—“显示备注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

word尾注实现毕业论文参考文献编号及加方括号方法

新方法~~关键最后面的问题哦1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Wo rd已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

(w ord2007为ctrl+alt+D)10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。

使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法

使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法1．光标移到要插入参考文献的地方，(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡2．点击小箭头设置脚注格式。

（修改成红框内选项）（为什么设置成“节的结尾”，是因为最后要在文章最后放置“致谢”，若设置成“文档末尾”，那文献引用就跑到“致谢”后面了）2．点击应用后，在需要插入论文的地方点击“插入尾注”该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

（文献引用编号需要“[”、“]”，这个后面会说）5．输入所插入的参考文献（可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后）。

6．对着参考文献前面的“1”双击，或者点击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

8．所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。

很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。

如果用手动方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

在“开始”选项卡中点击“替换。

查找内容输入“^e”，这时候在光标还在“查找内容”里面的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”，勾选“上标”，点击确定。

在“替换为”中输入“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。

（如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字）这时候“查找和替换”窗口变成：点击“全部替换”这是替换前：这是替换后：但是文章中的编号上没有变化，下面开始替换文章中的编号：这时候选中文章中任意一个标注（一定要选中），光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中，点击格式>>字体，勾选“上标”。

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利用word尾注编辑参考文献
写毕业论文时发现，修改参考文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以，采用合适的编辑方法会方便地做到整齐、规范、自动排序和交叉引用。

1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。