太原钢铁有限公司固定资产管理
浅谈钢铁企业固定资产管理

浅谈钢铁企业固定资产管理钢铁企业作为重工业中的重要组成部分,其固定资产的管理对于企业的发展至关重要。
固定资产是企业在生产经营过程中所持有的用以产生收益的长期资产,包括土地、建筑物、机器设备以及其他设备等。
钢铁企业作为重资产型企业,其固定资产管理涉及到资产的购置、使用、维护、更新等方方面面,关系着企业的生产效率、竞争力以及经济效益。
钢铁企业在进行固定资产管理时,必须要加强对各个环节的管理,以确保资产的最大化利用和价值的最大化发挥。
钢铁企业在固定资产管理中需要注重资产的购置与更新。
固定资产是企业长期投资的重要组成部分,其购置与更新对于企业的日常生产经营至关重要。
企业需要根据市场需求和自身发展需要及时更新和购置设备,以确保生产线的正常运转和产能的不断提升。
企业还需要对购置的固定资产进行严格把关,确保设备的品质和性能符合企业的生产需求,以免造成后期的不必要损失。
在购置和更新固定资产时,钢铁企业需要根据市场动向和自身发展需求,科学合理地配置资金,确保企业的生产设备处于良好的运转状态,从而提高生产效率和产品质量,获得更大的市场竞争优势。
钢铁企业在固定资产管理中需要注重资产的使用和维护。
固定资产的使用和维护是企业产能发挥和生产效率的重要保障。
钢铁企业拥有大量的设备和生产线,其正常运转对于企业的生产和经营至关重要。
企业需要建立健全的设备使用和维护制度,加强设备的管理和维护工作。
企业需要对设备的日常使用进行规范和监控,保证设备的正常运转和使用寿命。
企业还需要加强设备的定期维护和保养工作,延长设备的使用寿命和降低故障率,确保生产过程的稳定性和连续性。
在设备的使用和维护过程中,企业需要加强对设备操作人员的培训和管理,确保操作人员能够正确操作设备,防止设备的误操作和损坏,保证设备的正常运转和使用寿命。
钢铁企业在固定资产管理中需要注重资产的评估和监控。
钢铁企业的固定资产规模大、种类多,企业需要对固定资产进行定期的评估和监控,以确保资产的安全和价值的增值。
浅谈钢铁企业固定资产管理

浅谈钢铁企业固定资产管理钢铁企业是中国国民经济的重要支柱行业,它的固定资产占据了钢铁企业总资产的大部分。
固定资产的正确管理对于钢铁企业的稳定发展具有重要作用。
本文将从固定资产的概念、固定资产管理的重要性、固定资产管理的现状和固定资产管理的优化四个方面浅谈钢铁企业固定资产管理。
一、固定资产的概念固定资产是生产经营活动中长期使用的价值较高、不易变现的物品和不动产的总称。
按照国际会计准则,固定资产定义为预期使用期限长于一年、供生产和服务使用而非交易目的使用、并且对于企业而言具有经济利益的物质性资产。
固定资产可分为房屋建筑、土地使用权、机器设备、运输工具、电子电器设备、文化体育设施、研究开发设施等几类。
二、固定资产管理的重要性固定资产对于企业来说是非常重要的资源,是企业发展的物质基础。
钢铁企业生产的活动涉及到广泛的资产,包括土地、房屋、设备、机器、工具等。
固定资产的管理不仅涉及到企业的生产管理,也涉及到企业的财务管理和人力资源管理。
在固定资产的使用和管理中,存在大量的资本和资金的投入和流通。
因此,固定资产管理对于钢铁企业的发展和生产效率具有重要的影响。
1、管理制度不规范部分钢铁企业的固定资产管理制度较为落后,管理体系不完善,无法达到规范化管理要求。
在固定资产的购置、领用等方面没有明确的流程和标准,导致实物资产的严格审批不足。
此外,企业在资产使用过程中缺乏规范,资产损失等问题时有发生。
2、固定资产评估不严肃认真为了应对某些周转资金的需求,一些钢铁企业将固定资产作为配合抵押资产和贷款担保的保证。
因此,固定资产评估是一项重要的基础工作。
然而,由于评估人员的专业水平不高、严肃认真性不够,使得评估结果的公允性和准确性受到影响。
在这种情况下,企业可能因为资产估值不准确而承担不必要的损失。
四、固定资产管理优化方案1、建立完善的固定资产管理制度钢铁企业应建立规范的固定资产管理制度,优化资产管理流程,建立完善的审批流程。
钢铁公司固定资产管理制度

第一章总则第一条为加强我公司固定资产的管理,确保固定资产的合理配置、有效使用和保值增值,提高资产使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有固定资产的购置、使用、维护、报废和处置等各个环节。
第三条固定资产的管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家有关固定资产管理的法律法规,确保固定资产管理的合法合规。
(二)效益性原则:提高固定资产的使用效益,实现资产价值的最大化。
(三)安全性原则:确保固定资产的安全,防止资产损失和安全事故的发生。
(四)节约性原则:合理配置资源,减少浪费,降低成本。
第二章固定资产购置第四条固定资产购置前,应进行充分的市场调研和论证,确保购置项目的必要性、合理性和可行性。
第五条固定资产购置应遵循以下程序:(一)编制购置计划,经相关部门审核后报公司领导审批;(二)根据审批结果,进行招标或比选,选择合适的供应商;(三)签订采购合同,明确双方的权利和义务;(四)按照合同约定,及时办理购置手续,确保固定资产及时投入使用。
第三章固定资产使用第六条固定资产投入使用后,应由使用部门负责日常管理和维护。
第七条使用部门应建立健全固定资产使用管理制度,明确使用规范、保养要求和安全操作规程。
第八条使用部门应定期对固定资产进行检查、维护和保养,确保其处于良好的运行状态。
第九条任何单位和个人不得擅自改变固定资产的用途或处置固定资产,如需变更,需经公司领导审批。
第四章固定资产维护与保养第十条固定资产维护与保养应遵循以下要求:(一)按照使用说明和保养手册进行操作,确保操作规范;(二)定期对固定资产进行清洁、润滑、紧固等维护工作;(三)对易损部件进行定期检查和更换,确保设备安全运行;(四)建立健全维修记录,及时掌握设备状况。
第五章固定资产报废与处置第十一条固定资产报废应遵循以下程序:(一)使用部门提出报废申请,说明报废原因;(二)经相关部门审核,确认报废理由;(三)报公司领导审批;(四)办理报废手续,妥善处置报废资产。
2024年钢铁公司公司固定资产管理制度

第一章总则第一条为规范我公司固定资产的管理,提高资产的使用效率和保值增值能力,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有固定资产的管理工作。
第三条固定资产管理工作应当严格依照国家法律法规、公司规章制度和相关管理制度执行。
第四条固定资产管理的宗旨是合理配置、科学管理、提高使用效率和保值增值。
第五条固定资产管理部门应当贯彻执行公司的发展战略,确保固定资产管理工作符合公司整体发展规划。
第二章固定资产管理的责任主体第六条公司固定资产的管理分为资产部门、各部门固定资产管理员和使用部门。
第七条资产部门是公司固定资产的管理主体,负责资产投资、处置、检查、盘点和评估等工作。
第八条各部门固定资产管理员是固定资产的具体管理者,负责固定资产的领用、报废、维修等日常管理工作。
第九条使用部门是固定资产的主要使用者,负责合理使用和保护固定资产。
第十条公司领导班子是公司固定资产的最终管理者,负责保证固定资产的安全和有效使用。
第十一条固定资产管理应当坚持公开、公平、公正的原则,遵循科学、规范、高效的管理方式。
第十二条固定资产管理应当注重实效,确保固定资产的安全、有效使用和合理保值增值。
第十三条固定资产管理应当实行分类管理,按照不同类型的固定资产制订具体的管理制度。
第十四条固定资产管理应当依托信息化技术,提高管理效率和精度。
第十五条固定资产管理应当定期进行检查、盘点和评估,确保固定资产的真实性和准确性。
第四章固定资产管理的具体内容第十六条公司固定资产的购置必须按照公司的相关规定和流程进行,确保合理、合法。
第十七条财务部门应当建立固定资产台账,对公司固定资产进行登记、分类、核算和管理。
第十八条各部门固定资产管理员应当做好固定资产的日常管理工作,加强资产的维护和保护。
第十九条资产部门应当定期对公司固定资产进行检查和评估,确保资产的价值和安全。
第二十条公司应当建立固定资产的维修保养制度,确保固定资产的正常运转和延长使用寿命。
第二十一条公司固定资产的管理工作应当接受公司领导班子的监督和考核。
炼铁厂固定资产管理办法

炼铁厂固定资产管理办法
主要包括以下内容:
1. 资产登记管理:对所有固定资产进行登记,包括资产编码、名称、规格型号、计量单位、数量、原值、使用部门等信息,并建立完善的资产台账。
2. 资产采购管理:建立资产采购程序,明确资产采购的需求、流程和责任人,确保采购符合炼铁厂的需求和预算,并按照相关法律法规进行采购招标。
3. 资产验收管理:对采购的资产进行验收,验证其数量、品质和规格等是否符合合同约定,并对未按要求进行验收的资产进行追溯和处理。
4. 资产入库管理:对验收合格的资产进行入库登记,包括将资产放置到固定位置,并进行财务入账。
5. 资产使用管理:建立资产领用、使用和归还制度,明确资产的责任人和使用权限,及时进行维修、保养和更新,以确保资产的正常使用和安全。
6. 资产转移管理:对资产的转移进行管理,包括资产移交手续、资产转移通知和资产变动登记等,确保资产的流转可追踪。
7. 资产清查管理:定期进行资产清查,核对资产实物和账面数据的一致性,并及时调整台账数据,确保固定资产数据的真实性和准确性。
8. 资产处置管理:对报废、闲置和无效的固定资产进行及时处置,包括资产评估、报废审批、处置方式选择和处置结果记录等。
9. 资产统计分析管理:建立健全的资产统计分析制度,定期生成资产统计报表,分析和评估资产使用情况,为炼铁厂的经营决策提供依据。
炼铁厂固定资产管理办法需根据炼铁厂的具体情况进行制定,并遵循相关法律法规的规定,确保资产的合理管理和利用。
浅谈钢铁企业固定资产管理

浅谈钢铁企业固定资产管理1. 引言1.1 钢铁企业固定资产管理的重要性钢铁企业作为国民经济的支柱产业,其固定资产管理承载着重要的使命和责任。
固定资产是企业生产经营活动中不可缺少的重要资源,包括土地、建筑物、设备等各种资产。
对于钢铁企业而言,固定资产管理直接关系到生产效率、质量安全和企业竞争力的提升。
钢铁企业固定资产管理的重要性体现在资产规模庞大、价值巨大的特点。
钢铁企业通常拥有大量的生产设备和生产线,其价值数额庞大,一旦管理不善将对企业经营造成严重影响。
严格的资产管理制度和规范的资产管理流程对于确保企业正常经营和发展至关重要。
钢铁企业固定资产管理涉及到资源配置效率和资产利用率的问题。
通过科学合理的固定资产管理,可以最大限度地提高资产的利用效率,降低生产成本,提高企业盈利能力。
通过资产管理可以更好地保护和维护资产,延长资产使用寿命,实现资源的最大化利用。
钢铁企业固定资产管理的重要性不言而喻,只有重视资产管理工作,加强管理水平和技术水平,才能更好地促进企业的可持续发展。
1.2 本文探讨的背景钢铁企业是国民经济的重要支柱产业,固定资产管理在钢铁企业的运营中起着至关重要的作用。
钢铁企业的固定资产包括大量的设备、机器等生产资产,对于生产效率、质量和安全都有着直接影响。
随着市场竞争的加剧和技术的不断发展,钢铁企业需要不断优化和升级自己的固定资产管理体系,以提高生产效率,降低成本,并实现可持续发展。
本文将深入探讨钢铁企业固定资产管理的现状与挑战,分析其特点和难点,讨论解决方案和未来发展方向。
通过对固定资产管理的研究,将为钢铁企业提升管理水平,增强竞争力,为行业的可持续发展提供参考和借鉴。
钢铁企业作为国民经济的重要支柱产业,固定资产管理不仅仅关乎企业自身的效益和发展,更关乎整个行业和国民经济的稳定和发展。
加强固定资产管理,提高管理水平和效益,已成为钢铁企业必须面对的重要课题。
正是基于这一背景而展开的。
2. 正文2.1 固定资产管理的基本概念固定资产管理是企业重要的管理职能之一,指的是对企业固定资产的采购、使用、维护、更新和报废等方面进行全面的规划、组织和控制。
浅谈钢铁企业固定资产管理

浅谈钢铁企业固定资产管理随着我国钢铁行业的不断发展壮大,钢铁企业的固定资产管理成为企业的重要任务之一。
固定资产是指企业使用期限长且价值较高、不易变现的资产,通常包括厂房、机器设备、交通工具等,这些资产对企业的生产经营和发展具有重要的作用和意义。
钢铁企业是资本密集型行业,其固定资产数量和价值较大,因此对于钢铁企业来说,合理有效地管理固定资产是保障企业运转和发展的有力保证。
一、全面、系统地管理。
钢铁企业固定资产涉及面广,包括资产评估、采购、建设、保修、维护、更新等环节。
在管理过程中,应逐步建立一个完备的固定资产管理制度,从资产的采购、管理、维修、更新等各个环节综合管理,实现全面、系统的管理。
二、合理、科学配置。
钢铁企业固定资产的配置应根据企业的生产经营需要和发展战略来确定。
在配置时,应综合考虑如运输、生产、维修等一系列因素,做到合理、科学的配置,使企业的资产效益最大化。
三、科学控制成本。
钢铁企业固定资产约定成本应按照合理的标准制定,预防其他成本吃掉固定资产的利润。
固定资产的维修应尽可能预见到,以减少维修费用;此外,应妥善使用优质配件,避免低质量配件的使用,加重维修负担,造成更多的成本支出。
四、规范、严谨管理。
固定资产的管理是要求规范、严谨的。
企业应使各项环节都能够落实到位,确保资产的管理不出差错,从而有效地避免资产管理中出现丢失、损坏和浪费等事故的情况发生。
综上所述,钢铁企业固定资产管理工作十分重要,关系到企业发展的利益。
因此,企业要建立完备的固定资产管理制度,从资产的采购、管理、维修、更新等各个环节综合管理,做到全面、系统的管理。
在配置固定资产时,应综合考虑如运输、生产、维修等一系列因素,使企业的资产效益最大化。
此外,企业还应严格控制固定资产成本,规范管理,确保资产的管理不出差错,有效地维护企业的资产安全和稳定发展。
浅谈钢铁企业固定资产管理

浅谈钢铁企业固定资产管理钢铁企业是现代工业的重要组成部分,拥有大量的固定资产。
固定资产是指企业在生产经营过程中,长期使用且不易变卖的资产,如厂房、设备、机器等。
固定资产的管理对于钢铁企业的发展至关重要,它不仅关系到企业的效益和利润,还关系到企业的竞争力和可持续发展。
钢铁企业应建立完善的固定资产管理制度。
这包括对固定资产的登记、验收、使用、维护、报废等方面的规定。
通过建立制度,可以实现对固定资产全生命周期的管理,确保固定资产的安全和有效使用。
钢铁企业要加强对固定资产的审计和评估。
通过定期对固定资产进行盘点和评估,可以掌握固定资产的组成、数量和价值,及时发现和处理固定资产的问题,提高固定资产的使用效率。
钢铁企业还应加强对固定资产的维护和保养。
固定资产的维护和保养是确保其正常运转和延长使用寿命的重要环节。
钢铁企业应制定相关的维护计划,定期对固定资产进行检查和保养,及时修复和更换损坏的设备,防止因设备故障而影响生产。
钢铁企业还应加强对固定资产的利用率和效益的管理。
企业应通过合理规划和安排生产计划,充分利用固定资产,提高生产效率和经济效益。
钢铁企业还应关注固定资产的更新和升级,引进先进的生产技术和设备,提高产品的质量和竞争力。
钢铁企业要建立完善的固定资产报废制度。
固定资产的报废是一个重要的决策过程,它直接关系到企业的资源利用和环境保护。
钢铁企业应建立科学的报废标准和程序,对固定资产进行定期的检查和评估,及时将不再适用或损坏严重的固定资产进行报废处理。
钢铁企业的固定资产管理是一个复杂而细致的工作,它需要企业全体员工的共同努力和管理团队的科学决策。
通过建立完善的管理制度,加强对固定资产的审计和评估,加强对固定资产的维护和保养,提高固定资产的利用率和效益,合理规划固定资产的更新和升级,建立完善的固定资产报废制度,钢铁企业可以实现固定资产的安全和有效使用,进而提高企业的竞争力和可持续发展能力。
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长沙南方职业学院毕业设计报告毕业设计选题类型方案设计毕业设计题目太原钢铁有限公司固定资产管理指导教师彭志红学生姓名刘庆学生学号1233210230专业财务管理班级2-122长沙南方职业学院月摘要固定资产在任何一个企业单位的生产经营过程中都占据着重要地位,也是财务管理工作的一个重要组成部分,只有对固定资产进行科学化的管理才能降低企业成本,并实现资产投资收益的最大化。
所以,寻找一种简便,高效的管理手段已成为企业固定资产管理的必然。
本文从太原钢铁有限公司的固定资产管理现状进行分析,提出改进方案、实施措施以加强固定资产的管理,提高效率。
目录1.公司简介 (4)2.太原钢铁有限公司固定资产管理的现状 (4)2.1太原固定资产管理存在的问题 (4)2.2加强固定资产的必要性 (5)3.太原钢铁公司固定资产制度设计 (5)3.1主管部门和使用部门的职责任 (5)3.2固定资产管理事项 (6)3.3固定资产的调拨转移 (6)3.4固定资产置购流程 (6)3.5固定资产的清查 (7)3.6固定资产报废封存 (8)4. 加强固定资产的相应措施 (9)参考文献 (10)1.公司简介太原钢铁(集团)有限公司(简称太钢)是中国特大型钢铁联合企业和全球产能最大、工艺技术装备最先进的不锈钢企业。
2006年产钢626万吨,实现销售收入518亿元,实现利税67亿元。
太钢的主要产品有不锈钢、冷轧硅钢片(卷)、碳钢热轧卷板、火车轮轴钢、合金模具钢、军工钢等。
不锈钢、不锈复合板、电磁纯铁、火车轮轴钢、花纹板、焊瓶钢市场占有率国内第一,烧结矿、炼钢生铁、连铸板坯、中板、热轧卷板制造成本竞争力行业第一。
2.太原钢铁有限公司固定资产管理的现状2.1太原固定资产管理存在的问题第一,固定资产实物管理与财务核算脱节,账实存在差异管理人员分工不明确、责任不落实、资产管理出现脱节现象。
实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚,有问题互相推诿。
购置资产时由于单据传递的不及时,导致实物管理部门账卡与财务部门台账不一致。
资产来源复杂,在资产购置上有集团控股公司购置、有下属二级单位购置、有集团控股公司内部互相调拨、有新建项目投入,尤其是新建项目所形成的资产,由于前期财务部门与实物管理部门沟通的较少,形成了资产台账的不准确性。
职能部门负责人、业务管理人员及资产使用者变动频繁,而资产移交工作未同时跟上,对存在问题资产的责任互相推诿。
部分基层领导主观上对资产清理不够重视,而资产清理工作既费时又费力,往往不够彻底,导致人走后而接管人员对资产的来龙去脉不清楚。
在资产管理上缺乏主人翁责任感,认为资产是国家的、是集体的,与个人和我的小集体关系不大,出现对资产不爱惜,听说或发现有损资产的行为不关心而听之任之。
面积,造成登记面积与实际面积不符。
第二固定资产报废制度不完善一项固定资产从采购进来,调拨使用,再到最后的报废,一般都要经过一套规范环节才能正式退出企业的生产经营。
而我单位对固定资产采购、调拨、使用等环节都建立了完善的管理制度,但却往往忽略了固定资产的报废管理。
对一项固定资产报废定资产其价值已在使用中消耗,本身已无多大价值,不是管理的重点。
但在我们这样的大企业中,投资、技改项目多,导致大量的固定资产一次报废,其残值收入金额较大。
废旧物资的市场不像产成品市场那样存在完全竞争的市场,其销售价格没有一个环节的内部控制薄弱,缺少相关的相互牵制制度,很容易出现舞弊现象。
第三编码不统一,导致固定资产实物与账务难以核对固定资产在购入时,管理部门为了便于固定资产的管理往往有一套固定资产的编码,而财务部门为了便于账务处理也有一套自己的编码。
两个部门的编码又往往有各自不同的标准。
由于两个部门间编码不同,在实物管理部门的台账上要查找一项财务账上的资产只能通过固定资产的名称、型号来查找。
在一般的小企业中,资产相对较少可能查找不会很困难,但在拥有几十亿固定资产的大型企业中,由于资产品种繁多,查找起来却犹如大海捞针。
2.2加强固定资产的必要性综合分析以上三点,我们发现其问题的本质在于固定资产管理制度的缺陷和管理方式的落后,特别是在规模庞大的大型企业中,由此产生的危害通常比较严重。
固定资产是企业资产的核心,是保证企业生产正常进行的物质基础,固定资产在使用过程中,其价值是逐渐转化到企业的产品成本中去的,所以其使用寿命的长短,直接影响企业的产品成本,进而影响企业的经济效益。
所以需要制定一套完整,规范的固定资产管理制度。
3.太原钢铁公司固定资产制度设计3.1主管部门和使用部门的职责任根据主管部门和使用部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
3.2固定资产管理事项由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。
购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。
主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。
基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门3.3固定资产的调拨转移凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。
公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进行账、卡交接。
折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。
未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。
3.4固定资产置购流程公司的各部门在购置固定资产时,需填写“固定资产申购单”由部门经理,财务经理,总经理审核后,行政部备案。
经批准后,由行政部安排专业人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。
固定资产收到后,由行政部负责验收3.5固定资产的清查为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符固定资产每年至少清查一次。
遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:(一)直接经管固定资产的人员调动工作;(二)因机构、业务变动,办理财产交接;(三)固定资产发生非常损失事故;(四)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
清查流程3.6固定资产报废封存公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。
凡符合下列条件可申请报废:超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。
不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。
腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。
绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。
因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。
凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。
处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续,对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。
凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。
闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使4. 加强固定资产的相应措施第一,统一思想,提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。
固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动,需要各部门和全体干部职工的共同参与和配合,以形成上下联动,齐抓共管的局面。
第二,要在建章立制上狠下功夫,建立健全固定资产管理责任制,明确管理职责,落实岗位责任制,按照钱物分管的原则,也是符合内控管理需要,固定资产要有专门的实物管理部门,负责固定资产的购置、处置、调配、报损,一切资产的进出都要通过实物管理部门。
财务部门需有实物管理部门出据的手续才能付款和登记台账。
二者的分工是:财务部门负责资产的总账和明细账,实物管理部门负责固定资产的实物账和卡片账。
而实物保管部门根据“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,明确责任领导人和责任人。
第三,加快固定资产管理信息化建设,加强人员培训。
该企业在财务管理上率先推进了信息化,实现了会计电算化核算。
会计的电算化核算也推行了财务集中一体化的发展,通过计算机网络,财务数据实现了共享,整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账,会计电算化的优势得到很大的体现。
同样,固定资产的管理也需要推进的“电子身份证”来取代。
把固定资产的信息输入电脑,对其信息实现计算机来管理。
通过计算机网络,全单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作,固定资产的管理数据也实现整个企业的共享,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。
建议财务上的固定资产管理系统应用到资产管理部门。
进行信息化管理后,固定资产的采购、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来,然后通过网络及时传输给财务部门,财务部门可在接到数据信息后及时进行账务处理。
如此的业务操作流程,不仅加快了信息传递的速度,也减少了原来人为沟通传递信息过程中出错的概率,防止了由于原始凭证的不完整和传递不及时而影响固定资产财务账面的增减变化。
第四,统一固定资产编码。
对一个单位而言,每项固定资产需要这样一个统一标准的编号。
当一项固定资产购进时,就需要根据它的基本信息给它编号,这个编号要包含一定的信息,如原值、结构、购进时间、型号等。
固定资产管理是一个长期动态的过程,将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。
每年至少要对固定资产进行一次清理,对需要修理的要及时进规定办理报废手续,及时消账。
做到账实、账卡完全相符。
使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平,向科学化规范化管理迈进。
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