确认函、报名表等相关资料见附件供应商须知【模板】
供应商信息确认函1
________________________
经办人签字/公司盖章
请同时将以上信息填写至一起发送的供应商信息登记表（EXCEL）内,本表格盖章扫描件与EXCEL表格一并回复到以下邮箱: *****************或回复给我司经办人。
谢谢！
**********有限公司
2018年7月
供应商信息确认函
各位供应商:
您好！
为了进一步完善贵司在我司的登录信息,烦请按照以下格式确认贵司的基本信息。
（以下信息将作为我司供应商准入评审的基础资料,请认真填写。）
公司人代表
开户行
开户行账号
开户行地址
注册资金
经营范围
与三宝往来业务（主要供货产品）
联系人
联系电话
邮箱地址
采购邀请确认函格式范文
采购邀请确认函格式范文
尊敬的（供应商名称）：
感谢贵公司对我方的采购邀请表达了兴趣。
经过我方的评估和审批，在此正式确认贵公司为我方采购项目的候选供应商。
我们希望能与贵公司建立长期合作关系，并期待贵公司能够成为我方的优选供应商之一。
下面是我们与贵公司签订合作的具体事项：
1. 采购项目名称：【项目名称】
2. 采购项目规模：【项目规模】
3. 采购商品/服务：【采购商品/服务名称】
4. 交货地点：【交货地点】
5. 交付日期：【交付日期】
6. 付款条款：【付款条款】
7. 合同期限：【合同期限】
8. 其他相关事项：【其他相关事项】
我们要求贵公司在收到本函后的【确认期限】内回复确认，并同时提供以下文件及信息：
1. 公司资质证明；
2. 过去的类似业务经验及相应合作机构的推荐信（如有）；
3. 价格报价单及相关交货和服务条款；
4. 产品/服务的详细说明和技术规格；
5. 其他有关合作的需要补充提供的文件或信息。
请将以上文件/信息发送至我方指定的邮箱/传真，以便我方继续进行评估工作。
如有任何问题或需要进一步的信息，我方将随时与贵公司保持联系。
希望贵公司能够倾听并认可我方的采购邀请，期待贵公司的积极回复。
谢谢合作！
此致
敬礼
【采购方名称】
【日期】。
预付款确认函-供应商模板
预付款确认函
广州市部：
非常感谢贵司对我司的支持，现就关于我司向贵司采购高脚水杯，采购单号为：PR1800687的预付款确认如下：
二、贵司的收款账号信息如下：
账户名称：广州市海珠区营部
开户行：中国建设银行股份有限公司厦门瑞景支行
账号：3510 1512
三、贵司收到预付款后的交货日期：
贵司应于收到预付款后30日内将以上订购货物制作完成并通知我司验货。
若贵司未按时交货，每迟延一天应按迟交货物金额的1%向我司支付违约金。
若所交货品不符合质量要求造成我司退货，贵司应无条件退回我司预付款项。
珠海公司
2018年5月14日
本公司对以上条款及信息确认无误！
广州市海部（盖公章）
2018年5月14日
注：本确认函请盖公章确认后尽快返还给我公司，谢谢！。
供货商资格声明函模板
供货商资格声明函尊敬的___________（供货商名称）：根据双方商业合作的需要，为保障双方权益，特发出本《供货商资格声明函》，以确认双方合作关系及相关事宜。
特声明如下：一、资格验证1.供货商（以下简称“供方”）保证其具备提供_______________________（具体产品或服务）的相关资质和资格。
2.供方已经取得或符合所在地相关部门颁发的经营许可证、税务登记证等必要资格证明文件，且均处于有效期内。
二、产品质量及服务标准1.供方保证所提供的产品质量符合国家相关标准和约定质量要求，不存在任何质量问题。
2.供方承诺提供的服务内容、服务标准符合合同约定及法律规定，保证服务的及时性、准确性和完整性。
三、价格及结算方式1.供方提供的产品价格应合理公正，不得存在恶意哄抬价格等不正当行为。
2.双方应根据合同约定的结算方式及时结清相关款项，确保交易资金安全有序。
四、合作期限1.双方合作期限自本文声明函签署之日起生效，至约定合作期届满止。
合作期间不得私自变更合作内容。
五、保密义务1.双方对于在合作过程中获取的对方商业机密、合作内容等信息承担保密义务，不得擅自披露、泄露给第三方。
六、违约责任1.若一方违反本声明函约定内容给对方造成损失的，应依据相关法律规定承担相应的违约责任。
特此确认。
______年__月__日供方（盖章）：____________________签署代表：____________________需方（盖章）：____________________签署代表：____________________以上内容经双方共同确认无误后，即为有效文档。
供应商资质确认函
供应商资质确认函尊敬的供应商：您好！感谢贵公司一直以来对我们企业的支持与合作。
为了更加准确地了解和确认贵公司的供应商资质，我们需要贵公司提供以下相关信息和资料，请您协助配合。
1. 公司基本信息请提供贵公司的详细注册信息，包括但不限于以下内容：- 公司全称：- 工商注册号：- 统一社会信用代码：- 注册资本：- 法定代表人：2. 企业资质证书请提供贵公司相关的企业资质证书复印件，包括但不限于以下证书：- 营业执照- 组织机构代码证- 税务登记证- 质量管理体系认证证书- 安全生产许可证- 环境保护认证证书- 专利证书（如果适用）3. 生产能力及设备请说明贵公司的主要生产能力和设备情况，包括但不限于以下部分：- 生产线设备及数量- 生产车间面积和布局- 产能及交货期能力- 技术人员配备情况4. 质量管理体系请提供贵公司质量管理体系的相关证明文件，包括但不限于以下部分：- ISO9001质量管理体系认证证书- 产品质量检测报告- 供应商质量管理评估报告（如果有）5. 供应商业绩与经验请列举贵公司过去的供应商业绩和合作经验，包括但不限于以下方面：- 合作客户及项目- 合作时间及订单金额- 供货质量评价以上信息和资料将用于我们对贵公司资质的评估和确认。
请在收到该函后的7个工作日内，将所需文件及信息发送至以下联系方式：联系人姓名：联系电子邮箱：我们将严格保密相关信息，并尽快完成资质确认工作。
如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我们联系。
再次感谢您的配合与支持。
此致敬礼。
供应商参加竞争性谈判确认函【模板】
供应商参加竞争性谈判确认函
扬州仁信工程管理有限公司：
本单位将参加贵单位组织的于2020年06月03日上午09:30开标的采购编号为GYRXJ-202004的XX市中医医院连廊改造工程的投标。
本单位已按规定领取了谈判文件，特发函确认。
（单位公章）
年月日附：
供应商联系表
备注：
1.请准备参与本项目投标的供应商如实填写（以上信息均为必填内容），打印后加盖公章，拍照或扫描发送至邮箱：(******)，联系电话：********），并与代理机构电话联系完成确认，确认函接收截止日期为2020年06月02日23:59。
如供应商未按上述要求去做，将自行承担所产生的风险。
《供应商参加谈判确认函》原件在开标时带至开标现场交代理公司工作人员。
2.因供应商填写有误，造成以上信息资料的不实将由供应商承担责任。
采购合同部分确认函模板
尊敬的供应商：我方是一家专业的采购公司，长期致力于为我国各行各业提供优质的采购服务。
在此，我们感谢您对我公司一直以来的支持与信任，希望我们能够继续保持良好的合作关系，共同实现互利共赢。
根据双方于【日期】签订的《采购合同》（合同编号：【合同编号】），我方已向您支付了合同约定的预付款【预付款金额】。
为确保合同的顺利履行，现就合同的部分内容进行确认，请您予以核实并予以确认。
一、合同标的1. 产品名称：【产品名称】2. 产品规格：【产品规格】3. 产品数量：【产品数量】4. 单价：【单价】5. 总价：【总价】二、交货期限根据《采购合同》第【条】款的规定，您应于【交货日期】前将合同约定的产品交付我方。
为确保我方正常运营，请您务必提前安排生产，确保按时交货。
三、质量标准1. 产品应符合我国相关法律法规及行业标准的要求。
2. 产品应具备良好的性能、安全可靠、易于操作和维护。
3. 产品外观应美观、工艺精湛、无明显瑕疵。
四、售后服务1. 您应对提供的产品承担【保修期限】的保修责任。
2. 保修期内，产品出现非人为损坏的问题，您应负责免费维修或更换。
3. 保修期外，产品出现问题时，您应提供有偿维修服务。
五、合同的变更和解除1. 任何一方提出变更或解除合同，均应提前【通知期限】书面通知对方，并经双方协商一致。
2. 因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。
六、违约责任1. 您未按合同约定时间、数量、质量交付产品，应承担延迟交货违约金【违约金比例】的责任。
2. 您未按合同约定提供售后服务，应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
请您在收到本确认函后【回复期限】内予以确认，并将盖章的确认回执函发送至我方。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
期待您的回复，愿我们携手共创美好未来！此致敬礼！【采购公司名称】联系人：【联系人】联系电话：【联系电话】电子邮箱：【电子邮箱】日期：【日期】。
磋商报名确认函【模板】
磋商报名确认函
致XX银行股份有限公司XX分行：
我公司经认真阅读相关公告，现决定参加贵行项目磋商，并授权委托（姓名，职务）为本项目授权代表，负责本次采购事宜。
授权代表联系电话，电子邮箱。
并就此承诺：
一、本公司已认真阅读贵行该项目的竞争性磋商公告/竞争性磋商邀请函，并完全理解文件的内容。
本公司保证严格保密采购过程相关内容，不泄露贵行任何信息。
二、本公司保证所递交的磋商报名确认函及后响应文件内容的真实性、有效性。
本公司愿意承担虚构信息及伪造文件等有损诚信行为导致的一切不利后果。
三、在参加本次采购活动过程中，本公司承诺不做影响正当交易的事情。
四、本次采购涉及函件往来时使用上述授权代表的联系方式。
附件：营业执照扫描件
供应商签章：
日期：年月日
备注：
1、填写并加盖公章申请表填写后，请扫描发送至竞争性磋商公告要求的邮箱；
2、报名邮件主题需注明项目编号+公司全称；
3、我行确认信息符合要求后，将竞争性磋商文件发送至供应商邮箱。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
十一、确认函、报名表等相关资料见附件供应商须知一、请商家用信封密封报价，报价单填写规范，并提供所投产品详细的技术参数指标等，模糊的按无效报价处理。
供应商报价应包括拟提供货物及其运输、伴随服务/售后服务费用、正式发票以及验收合格之前所有含税免费服务费用。
提供的货物应是全新、未使用过的原装合格正品，商品须到现场当场开封安装，不接受任何报价商提供的可选择性方案及报价，同时不接受任何赠品及额外服务。
二、所有产品质量及服务按厂家标准执行，所有标配随机件、附件须齐全。
三、所有报价含运费和税金,且超预算投标无效。
四、产品存在质量问题按政府采购有关法律处罚。
五、投标产品品牌及品质评定须经询价小组及采购人认可。
六、成交方式：根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
七、投标文件须包括：1、供应商资格材料（公告中要求材料复印件合法企业法人营业执照、税务登记证、企业组织代码证）。
2、法定代表人身份证、授权委托书（法人亲自参加的无需提供）。
3、无重大违约、违法记录承诺函（三年内）。
4、报价单（所投标产品的品牌型号、生产厂家、详细技术说明、单价、数量、总价，招标文件要求提供的其他材料）。
5、技术偏离表。
(格式自制、有正偏离必须提交证明材料原件、不接受负偏离)。
6、售后服务承诺等。
注：投标文件一正三副。
（本次询价不接受电话、传真、邮件等形式投标文件！）八、未按报价文件格式制作标书。
九、无效投标条款：1、未按报价文件格式制作标书。
2、未密封、报价单加盖公章处未加盖公章。
3、未报出产品品牌、型号、采购要求（技术参数）、单价、数量、总价。
4、采购要求中要求标书内提供却未提供的相关证明材料原件、未编制采购要求及技术偏离表、出现负偏离。
5、改变了询价文件中规定的计量单位、包装方式、数量。
6、提交了两个备选方案（本项目只接受单一报价方案）。
7、提出了采购人不能接受的条件。
8、未实质性响应询价单中实质性要求的。
9、法律法规规定的其他条款。
附件1：GNZFCG2017-036询价清单关于文件中参数的解释权由采购单位相关人员负责解释。
报价单位名称（盖章）联系人电话注：1、本项目只接受整体报价，否则投标无效。
2、请认真报价，报错价格后果自负，对恶意报价中标后拒不签订合同或不按合同履约的供应商，取消其政府采购资格两年，并作出通报！灌XX县交易服务中心2017年11月07日附件2：供应商参加投标（报价）确认函灌XX县招标投标交易服务中心：本单位将参加于2017年＿＿月＿＿日开标的采购项目，编号为GNZFCG2017-036询的＿＿＿＿＿项目的投标（报价）。
本单位已经获取下载招标（采购）文件，特发函确认。
＿＿＿＿＿＿＿（单位公章）年月日附件3：投标报名表备注：投标人须在报名截止前将填写完整的投标报名表和投标保证金截止前将保证金银行入账单复印件扫描后发送到邮箱：(******))或送达至我处，视为已报名。
如果投标人未能按时递交，招标人将保留拒绝其投标的权利,同时可能导致不能及时得到相关修改澄清等信息，后果自负。
因故放弃参加投标或者需要更改所投标段的，请于开标之日起前1日内通知招标人（按照招标公告中的电话）。
对于放弃投标却未书面告知，或者擅自更改所投标段的投标人，灌XX县招标投标交易服务中心将给予不诚信行为记录，并在供应商诚信系统中记录次数，达到三次者将被列入黑名单，以后将拒绝其参加灌XX县招标投标交易服务中心的所有招投标活动。
附件4：投标偏离情况表附件5：授权委托书本授权委托书声明：我(姓名)系 (投标人公司名称)的法定代表人，现授权委托 (姓名)为我单位的合法代理人，以本公司的名义参加 (项目名称)投标。
代理人所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。
代理人无转委权，特此委托。
投标人(公章)：法定代表人(签名)：身份证号码：委托代理人(签名)：身份证号码：授权日期：年月日附件6：行贿犯罪档案查询申请书（存根联）编号：XXXX公司单位（个人）将于年月日在县（市、区）开展工作。
根据《最高人民检察院关于开展行贿犯罪档案查询工作的管理规定（暂行）》的规定，需向县人民检察院查询xxx公司（单位、人）有无行贿犯罪记录。
经办人：批准人：批准日期：年月日…………………………………………………………………………………………行贿犯罪档案查询申请书（查询联）编号：人民检察院：XXXX公司单位（个人）将于年月日在县（市、区）开展工作。
根据《最高人民检察院关于开展行贿犯罪档案查询工作的管理规定（暂行）》的规定，现向你院申请查询xxxx公司（单位、个人）有无行贿犯罪记录。
特此申请查询部门、单位：（印）个人：年月日附件7：采购合同（范本）采购合同书项目名称：项目编号：GNZFCG2017-024询甲方：（买方）乙方：（卖方）备案方：灌XX县招标投标交易服务中心第一条、合同概况货物内容：详见附件交货期：合同签订后7日内交货方式：送货上门交货地点：第二条、合同要求：本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用及乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条、产品质量及安装调试要求：供货方应当按照“交钥匙工程”的标准，免费送货到采购单位指定地点并免费安装调试。
保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求；若技术性能无特殊说明，则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
应当保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责，所需费用由乙方承担。
在质保期内安装的任何零配件，必须是其货物制造厂家原产的或是经其认可的，所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的,除非采购人提供书面许可，否则不可使用此范围外的其他（非新的）配件，为维修和技术支持所未能解决的问题和故障提供正式的升级方案，确保工作正常进行。
质保期满后，当需要时，供方仍须对因投标货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任。
第四条、交货和验收1、供货方交付的货物应当完全符合本合同所规定的货物、数量和规格要求。
供货方提供的货物不符合合同规定的，采购单位有权拒收货物，由此引起的风险，由供货方承担。
2、采购单位应当在到货后对货物进行验收，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格。
所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
验收合格后采购单位应在验收记录上签字盖章。
第五条、伴随服务／售后服务1、供货方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为供货方上门保修，由供货方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由供货方承担。
第六条、货款支付本合同项下所有款项均在供货方货物交付产品后，经采购单位验收合格后持验收单(由供货方协助，采购单位自行组织人员验收)，并提交以下采购资料经灌XX县招标投标交易服务中心核查并签章后按约定的付款方式支付货款。
（1）经采购单位盖章确认的发票复印件；（2）经采购单位签署的验收单及合同。
第七条、违约责任1、如供货方不能交付货物，供货方应向采购单位支付合同总价５％的违约金。
2、供货方逾期交付货物的，每逾期1天，供货方向采购单位偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。
如供货方逾期交货达（10）天，采购单位有权解除合同，解除合同的通知自到达供货方时生效。
3、供货方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，采购单位有权拒收。
采购单位拒收的，供货方应向采购单位支付货款总额5%的违约金。
若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，供货方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由政府采购中心给予处罚。
4、在供货方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经供货方两次维修或更换，货物仍不能达到合同约定的质量标准，采购单位有权退货，供货方应退回全部货款，并按本条第3款处理，同时，供货方还须赔偿采购单位因此遭受的损失。
5、供货方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的，应按合同总价款的1 %向采购单位承担违约责任。
6、非经另一方的事先书面许可,任何一方不得将本合同项下的权利与义务转让或移交给任何其他第三方。
7、本合同取代先前与本合同主题事项有关的任何口头或书面陈述或约定。
除双方另有约定,合同签订后对本合同的任何修改只有通过书面形式由双方或双方授权代表书面签署才能作出。
第八条、争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。
货物符合标准的，鉴定费由采购单位承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由供货方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，采购单位、供货双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向合同履行地的仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第九条、合同生效及其他1、本合同由甲、乙双方及备案方签字或盖章后生效。
2、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方：乙方：备案方（加盖公章）：地址：地址：地址：法定代表人：法定代表人：法定代表人：授权委托代理人：授权委托代理人：授权代理人：开户银行：账号：签订地点：灌XX县签订日期：年月日附件8：附件9：验收证明灌XX县政府采购验收证明。