仪器设备使用授权表
仪器权限管理制度及流程范文
仪器权限管理制度及流程范文仪器权限管理制度及流程一、前言在实验室研究工作中，各类仪器设备是科研人员进行实验操作和数据采集的核心工具，仪器设备的高效使用和管理对于科研工作的顺利进行和高质量完成具有重要意义。
为了保障研究团队的利益、提高仪器设备的利用率以及避免不必要的损失，在实验室中每一个实验人员在使用仪器设备前都需要进行相应的权限管理。
本文将对仪器权限管理制度及流程进行详细介绍，以便于实验室员工合理、高效地使用仪器设备。
二、权限管理制度1.权限分类仪器权限分为普通用户权限和管理员权限两种。
普通用户权限包括使用仪器进行实验操作和数据采集等基本操作；管理员权限除了具备普通用户权限外，还能够进行仪器设备的调试、维修、使用记录管理等操作。
2.权限申请(1)普通用户权限申请实验室的新员工需要在入职后向上级主管或实验室管理员进行仪器权限的申请。
主管或管理员会对申请人的实验经验、能力等进行评估，并酌情授权。
申请人需要填写仪器申请表，注明需要使用的具体仪器和时间段，并提交给上级审核。
(2)管理员权限申请具备一定实验经验和技术能力的普通用户可以向实验室主管或现任管理员提出仪器管理员权限的申请。
申请人需要提交个人简历、相关证书以及对仪器设备维护和管理的能力和经验进行详细说明。
主管或管理员会对申请人的能力进行评估，并向上级汇报。
申请人需要经过上级审核并获得批准后，方可获得管理员权限。
3.权限许可(1)普通用户权限许可主管或管理员在审核申请表后，将根据实验室的仪器设备使用情况、实验计划和需求等因素来确定权限的许可范围。
普通用户权限一般以临时使用为主，需按期限进行设置，在期限内方可使用；如需要延期使用，申请人需要提前向上级申请，并经审核后才能延期使用。
(2)管理员权限许可经过上级审批并正式获得管理员权限的人员，将被授予仪器设备的调试、维修和管理权限。
管理员权限的许可一般是长期的，但需要定期进行审核，以确保权限的合理使用。
三、权限管理流程1.普通用户权限管理流程（1）填写仪器申请表：普通用户在实验前需要填写仪器申请表，注明使用的具体仪器和时间段，并提交给上级主管或实验室管理员进行审核。
江苏大学大型仪器设备开放共享平台使用手册（仪器管理员）说明书
江苏大学大型仪器设备开放共享平台使用手册仪器管理员操作部分江苏大学实验室与设备管理处2020年8月大型仪器设备共享管理平台共有三级管理员：仪器设备管理员、院系管理员、超级管理员；仪器设备管理员负责自己名下的仪器设备，能增加、修改、设置仪器设备信息；接受预约；审核送样，检测送样记录等；院系管理员负责所属学院的仪器设备，能进行查看、修改、审核本学院的仪器设备。
一用户注册登录江苏大学大型仪器共享平台网址：/选择登陆选择统一身份认证登录通过学习统一身份认证直接登录二仪器设备管理管理员进入后台，通过“仪器设备”功能，能够增、改、查、导出相关仪器信息和管理仪器设备的预约、计费、培训考试等相关内容。
即所有跟仪器相关的设置和操作在此功能中完成。
登录后选择我的账号进入个人中心进入个人中心选择角色旁边的按钮来进行权限的切换设备管理员可以对仪器设备进行修改、报告故障、评论、收藏、导出、取消开放等功能2.1 仪器信息填写或修改如果要“新增”一台仪器设备信息，则点击上图中的“新增”按钮，填写仪器相关信息；如果需要对已有的仪器设备进行修改，则用鼠标选中该设备，点击上图出现的“修改”。
注意: 只有在新增加的仪器设备基础信息——负责人添加上自己的名字才有操作权限2.2 仪器状态设置通过此功能，可设置仪器相关状态，如正常、维修、报废等以便用户查看。
2.3 预约设置（1）通过“预约设置”，可以设置仪器使用方式（需要预约、随到随用、停用）、可预约天数、提前预约时间、改约时间、是否需要审核、是否需要培训考试等等信息，具体如下图。
设备使用方式：分为停用预约、需要预约、随到随用（不推荐此功能，要事先授权）下周截止开放日：无论开放时间选择多少天，可预约的天数都会截止在所选的开放日，如果选择星期五，就是最大可预约的天数只能到下周五最大预约天数：即可预约仪器的天数，如“1”表示可预约时间为今天，以此类推；最小提前预约时间：设置为“60”，则表示，如要预约9：00-10：00的仪器，则要在8：00之前预约；预约是否需要审核生效：设置用户提交的预约是否需要管理员审核，审核通过预约才生效。
仪器设备管理规定
仪器设备管理规定1、综合办公室负责仪器设备的采购、组织验收、监督检查和档案管理。
2、设备管理员负责仪器设备的日常管理、仪器设备检定/校准计划的具体实施。
3、技术负责人负责封存（停用）、降级、报废仪器设备的技术审核。
4、技术负责人负责新购仪器设备的审核。
5、中心主任负责新购仪器设备，封存（停用）、降级、报废仪器设备的审批。
6、应确保设施和设备的持续适用性。
应制定设备核查的计划和作业指导书，以确保核查规范有效。
7、根据制造商的说明确定仪器设备的可接受标准、核查、维护、验证和/或校准的程序和频次。
中心应对设备进行定期核查以保持设备校准状态的可信度。
8、实验室配制的所有试剂（包括纯水）应加贴标签，并根据适用情况标识成份、浓度、溶剂（除水外）、制备日期和有效期等必要信息。
9、对检验结果具有重要影响的设备，无论是外部检定/校准还是内部功能核查，应使用标签、编码或其他标识表明其检定/校准状态，包括上次检定/校准的日期、再次检定/校准或失效日期。
10、当有设备维修、搬动或设备所处的环境发生显著的、长期的改变（如温度、湿度、电磁辐射等）时，应对设备进行期间核查或功能核查，以保持设备校准状态的可信度：11、综合办公室应建立《仪器设备一览表》，并实行动态管理,以保持与现状相符合。
12、各实验室可根据工作需要及经费可能，提出增添仪器设备的申请，填写《仪器设备申购单》，按照《服务和供应品的采购程序》执行，由技术负责人审核后报中心主任批准。
13、采购的仪器设备、工量具应有说明书和合格证，并有明确的生产厂家。
14、验收时仪器设备管理员应逐项核对名称，型号，外观质量，合格证等，填写验收报告，在确认符合要求后方可入库、登记，并在发票上签字。
15、对所有仪器设备实行标识管理,每台设备按以下要求分别贴上标志:合格证（绿色）；准用证（黄色）；停用证（红色）。
16、每台仪器设备应有明显的标志标明其状态。
标志内容必须包含：仪器设备编号、校准状态、上次校准的日期、下次校准日期或失效日期；17、仪器设备标志由仪器设备管理员根据有效证书负责填写相应标识及其内容并粘贴到仪器设备上。
ISO15189质量管理表格记录大全
ISO15189质量管理体系记录表格大全
保密执行情况检查记录表
注：每季度末由综合组负责人对各部门检查一次。
公正性执行情况检查记录表
质量监督记录表（1）
质量监督记录表（3）
注:质量监督员随时(至少1次/月)选择重点、难点、疑点及易出错环节进行监督并记录。
内部文件一览表
第页
文件发放与回收记录
第页
文件补发申请表
文件修订/作废申请表□修订□作废□新增
修订页
技术规范和标准目录
第页
编制：确认：
ISO15189程序文件目录
文件和记录调阅记录表
合同评审表
合同修改单
新增检验项目申请表
新检验项目评审表
新增检验项目临床应用反馈意见表
各位主任及医师：您好！
为了使检验科的工作持续改进，使检验项目设置更好的适应临床诊疗和病人的需要，请您对新项目的应用提出宝贵意见和建议。
我们对您的理解和支持表示感谢！
委托实验申请单
标本签收单
委托实验项目一览表
合格委托实验方登记表
委托实验方能力调查表
供应商评价表
供应商一览表
采购申请表
仪器设备验收报告
采购供应部物资申请审批表
注：1.此表仅用于医院物资管理系统的已登记的耗材申购，产品信息须与系统信息一致。
2.新增耗材按审批结果采购。
检验试剂标准物质耗材验收单
试剂入出库登记表
注：认真如实填写。
保存备查！
化学危险品管理记录表
注：认真如实填写。
保存备查！
专业人员讨论记录表部门：。
检验检测机构评审前的准备
评审前的准备硬件条件硬件条件就是指实验室的基础设施和仪器设备以及开展全部实验项目所需的标准物质等。
(1)基础设施要符合开展的实验项目的要求,尤其是环境条件要求;(2)仪器设备要提前安装调试完毕,使所有仪器设备处于正常状态。
有检定要求的设备在检定完毕后,及时粘贴“三色标识”。
切不可忽视粘贴“三色标识”,使考核人员认为该仪器未按时进行检定,从而开具不符合项;(3)标准物质要按照有效期限,提前配置到位,以便在考核时能及时开展现场考核实验。
在考核时临时配备和购置标准物质,就会增加考核组现场关注实验室体系运行的机会,增加发现不符合项的几率。
软件条件1.文件（1）内部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单，档案室应有完整一份；（质量手册、程序文件要装订成册，资料员负责）（2）外部文件：所有检测所需的外部标准、规范，应用说明及若干政策等应有一份。
（3）以上文件，如要发放，必须运行文件发放程序（如盖受控章、做发放记录）。
2.设备档案每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下内容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录；（每台设备做一个档案盒）。
3.人员档案由资料员负责完善，内容包括，人员档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他资格证（如内审员证），发表的论文，年度的考核等资料。
每人一档，与人员一览表的先后顺序对应。
（每人做一个档案袋）。
4.原始记录不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确保其包含足够的信息；(必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起)。
5.报告所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。
按项目或时间顺序一个一个档案盒放好，并做好目录，特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录（含校准曲线、图谱等）、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等。
工地试验室仪器设备参照配置表
附件1：工地试验室仪器设备参照配置表1．土：标准筛、摇筛机、比重计、电子天平、烘箱、光电液塑限测定仪、自动击实仪、路面材料强度试验仪、多功能脱模器、CBR试验装置、杠杆压力仪及承载板或路面材料强度仪及配件2．集料：标准筛、摇筛机、压碎值测定仪（水泥砼用和沥青路面用）、压力机、洛杉矶磨耗机、针片状规准仪、游标卡尺、砂当量试验装置、电子天平、烘箱、摆式摩擦系数测定仪、加速磨光机、冲击试验仪、细集料棱角性测定装置3．石料：电动切石机、砂轮磨平机、压力机、低温试验箱4．水泥：电子天平、水泥净浆搅拌机、水泥标准稠度仪、雷氏夹、煮沸箱、水泥胶砂搅拌机、水泥胶砂振实台、标准恒温恒湿养护箱、电动抗折试验机、压力机、负压筛析仪、透气比表面积仪5．水泥混凝土、砂浆、外加剂：标准养护室、水泥混凝土搅拌机、水泥混凝土标准振动台、压力机、抗折试验夹具、水泥砂浆稠度仪、水泥砂浆分层度仪、胶砂流动度测定仪、坍落度筒、容量筒、混凝土贯入阻力仪、分析天平、烘箱、比重计、试验筛、含气量测定仪、劈裂试验夹具、混凝土渗透仪、千分表、阳极极化仪、酸度计、螺旋测微计、钻孔取芯机、混凝土试模6．无机结合料稳定材料：压力机、直读式测钙仪、分析天平、滴定设备、负压筛析仪、高温炉、电子天平、烘箱7．沥青：针入度仪、低温延度仪、软化点仪、闪点仪、电炉、薄膜烘箱、秒表、电子天平、烘箱、动力粘度仪、沥青比重瓶8．沥青混合料：沥青混合料拌和机、马歇尔自动击实仪、浸水天平、烘箱、马歇尔稳定度仪、恒温水槽、沥青抽提仪、轮碾成型机、车辙试验机、低温试验箱、沥青路面抗滑性能测试设备、标准筛、脱模机、电热取样钻孔机9．钢筋：万能材料试验机、游标卡尺10．道路工程：环刀、灌砂筒、取芯机、弯沉测试设备、平整度测试设备、摩擦系数测试设备、路面渗水仪、承载板、路面构造深度测试仪11．结构混凝土：回弹仪、取芯机、压力机、碳化深度测量装置、钢筋位置及保护层测定仪、非金属超声波检测仪、读数显微镜12．地基基础：承载板、静动力触探仪13．基桩：非金属超声波检测仪、低应变仪14．公路线形及几何尺寸：全站仪（或经纬仪、测距仪）、水准仪、钢尺15．隧道工程：隧道断面仪、锚杆拉拔仪附件2：四川省公路水运工程工地试验室审核申请书申请单位（章）：工程项目：申请日期：填表须知一、本表统一采用A4尺寸纸张，内容必须打印，检测机构对填表内容的真实、可靠性负责。
设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)
设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
仪器设备校准结果评价及确认表
授权证书编号：
பைடு நூலகம்校准日期：
建议下次校准日期：
项目
标准/规范要求
校准证书数据
确认结论
允许误差
校准点
校准误差
计数器计时（s）
±0.1
5
0.03
符合
60
0.05
符合
针入荷重（g）
±0.05
100
0.025
符合
针入度示值（mm）
±0.1
1
0.02
符合
5
0.02
符合
10
0.01
符合
20
0.02
符合
温度控制（℃）
仪器设备检定/校准结果评价确认表
编号：
管理编号：
设备名称
全自动针入度仪
型号规格
出厂编号
证书编号
结果评价确认依据的标准、规程及技术文件
1、JJG（交通）067-2006《道路石油沥青针入度试验仪检定规程》；
2、JJF 1059.1-2012 《测量不确定度评定与表示》；
3、仪器设备使用说明书。
检定/校准证书结果：
±0.1
5
0.01
符合
10
0.02
符合
15
0.02
符合
20
0.01
符合
25
0.03
符合
30
0.01
符合
校准室温度、相对湿度：21.2℃，相对湿度55%。
确认结果：
符合JJG（交通）067-2006《道路石油沥青针入度试验仪检定规程》计量要求，且满足JTG E20-2011《公路工程沥青及沥青混合料试验规程》中T0604-2011沥青针入度试验方法的相关技术要求，可以正常使用。