会议管理制度xxxx53(修改版)
会议管理制度及内容
会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。
第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。
xx市xx区国家税务局会议管理办法
xx市xx区国家税务局会议管理办法xx市xx区国家税务局会议管理办法为了建立科学规范的会议制度，提高会议质量和效率，确保各项决策的贯彻落实，根据《xx市国家税务局会议管理办法》（x国税发[xxxx]12号）的有关规定，制定本管理办法。
区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。
一、局长办公会议（一）局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简称“区局领导”)和办公室主任组成。
（二）局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。
（三）会议的主要任务：1、传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神；2、研究贯彻落实上级指示精神的办法和措施；3、制定区局年度工作计划；4、学习税收政策，讨论税收工作中的重大事项；5、审定年度区局国税工作总结；6、讨论决定局属各单位请示区局的重要事项；7、分析税收工作形势；8、互通重要工作情况；9、审定召开区局国税工作会议和专业会议；10、研究部署其他重要工作。
（四）局长办公会议一般每半个月召开一次，如工作需要可随时召开。
（五）局长办公会议可通知有关部门负责人列席。
列席人员由会议主持人确定。
（六）局长办公会议由办公室承办。
二、局务会议（一）局务会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。
（二）局务会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。
（三）局务会议的主要任务：1、传达学习上级重要文件、指示，重要会议精神，研究贯彻意见；2、研究落实局党组会议、局长办公会议议定有关事项的贯彻措施；3、研究年度和中长期工作计划的制定方案；4、初审年度区局国税工作总结；5、制定区局年度阶段性工作计划；6、通报经济和税收形势；7、听取局属各单位的阶段和专题工作汇报及下阶段的工作安排，协调工作关系；8、审议内部工作制度；9、学习有关税收政策，讨论贯彻落实措施；10、其他需要局务会议讨论、决定的事项。
（四）局务会议一般每月召开一次至二次。
修订制度会议纪要
修订制度会议纪要●以下是一篇关于修订制度会议的纪要，仅供参考，请您根据自身实际情况撰写。
♦标题：修订制度的会议纪要♦会议日期：XXXX年XX月XX日♦会议地点：公司会议室♦参会人员：公司领导班子成员、各部门负责人♦会议议程：1.讨论公司制度的修订和完善。
2.确定公司制度修订的原则和重点。
3.分配制度修订的任务和时间表。
♦会议记录：一、讨论公司制度的修订和完善1.各位领导和部门负责人就公司制度的修订和完善提出了各自的意见和建议。
大家一致认为，随着公司的发展和市场环境的变化，公司原有的一些制度已经不能适应当前的需要，需要进行修订和完善。
2.经过讨论，大家确定了公司制度修订的原则和重点。
原则是符合国家法律法规和行业标准，重点是要提高公司的管理水平和效率。
3.针对制度修订的具体内容，大家进行了深入的探讨。
主要涉及公司治理结构、人力资源管理、财务管理、市场营销等方面。
二、确定公司制度修订的原则和重点1.在公司治理结构方面，重点是要完善董事会、监事会和高级管理人员的职责和权利，加强内部控制和风险管理。
2.在人力资源管理方面，重点是要建立完善的招聘、培训、考核和激励机制，提高员工的工作积极性和满意度。
3.在财务管理方面，重点是要加强内部审计和资金管理，确保公司的财务安全和合规性。
4.在市场营销方面，重点是要加强市场调研和营销策略的制定和实施，提高公司的品牌影响力和市场占有率。
三、分配制度修订的任务和时间表经过讨论，大家明确了各项制度修订的具体任务和责任人（详见会议附件1）。
同时，也确定了完成时间表和进度安排（详见会议附件2）。
为了保证制度修订的质量和效果，大家决定在修订过程中加强沟通和协调，及时解决出现的问题和困难。
同时，也要加强监督和评估工作，确保制度修订符合公司的战略目标和实际需要。
最后，各位领导和部门负责人再次强调了制度修订的重要性和意义。
大家一致认为，只有通过制度修订和完善，才能不断提高公司的竞争力和可持续发展能力，实现公司的长期发展目标。
规章制度修订会议纪要
规章制度修订会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XXX会议室参会人员：公司各部门负责人会议议程：1.修订公司规章制度的意义和目的；2.讨论并修订现有规章制度中存在的问题；3.提出新的规章制度建议，并讨论可行性；4.确定最终修订后的规章制度。
会议记录：一、会议开始，主持人首先介绍了会议的目的和议程，并提醒与会人员保持积极参与和讨论。
二、各部门负责人分别介绍了各自部门现有规章制度的执行情况，并指出了存在的问题和需要改进的地方。
人力资源部负责人表示，现有员工手册虽然经过多次修订，但仍存在一些细节问题，需要进一步完善。
财务部负责人则认为，现有财务管理制度需要更加明确和规范，以避免出现不必要的争议。
三、会议进入修订讨论阶段。
针对各部门提出的问题，大家积极发言，提出了许多新的规章制度建议。
市场部负责人建议，为了规范市场行为，应该制定一份市场营销管理制度，明确市场部门的职责、工作流程和考核标准。
研发部负责人则认为，应该加强知识产权保护，制定一份知识产权管理制度，明确研发人员的研究成果归属和保护措施。
四、经过充分讨论，大家一致认为，修订规章制度是必要的，也是可行的。
最终确定了以下规章制度修订方案：1.员工手册：增加新员工培训和考核制度，明确试用期考核标准和培训要求；完善离职手续办理流程和离职面谈内容。
2.财务管理制度：增加财务预算管理制度，明确预算编制、审批和执行流程；完善财务报销和审批制度，明确报销流程和审批权限。
3.知识产权管理制度：增加研发人员保密协议和知识产权归属规定；明确研发成果的申请、维护和维权措施。
五、会议最后，主持人总结了本次会议的主要内容和成果，并宣布最终修订后的规章制度将提交公司领导层审议通过后正式发布执行。
六、会议结束后，与会人员签署了会议纪要，并按照修订后的规章制度执行。
备注：本次会议纪要将作为公司档案保存，以备日后查阅。
综上所述，本次规章制度修订会议取得了圆满成功。
通过与会人员的积极参与和讨论，最终确定了修订后的规章制度方案，为公司的发展提供了更加规范和完善的制度保障。
6《规章制度讨论会议纪要》
6《规章制度讨论会议纪要》会议纪要日期：xxxx年xx月xx日地点：xxx会议室主持人：xxx参会人员：xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx，xxx一、会议目的本次会议旨在对公司的《规章制度(重大事项)》进行讨论，确保制度的科学性、合法性和完整性，进一步规范公司的运作。
二、讨论内容1.介绍制度起草背景和目的主持人对《规章制度(重大事项)》的起草背景和目的进行了简要介绍，明确了本次讨论的重要性和必要性。
2.逐条讨论制度内容(1)参会人员依次对制度的每一条款进行讨论，提出自己的意见和建议。
(2)针对重大事项如内部管理、人事任免、重大投资等提出更为具体的建议，以确保制度的有效落地。
3.修订制度的提案(1)在讨论过程中，参会人员逐步修订了《规章制度(重大事项)》的内容。
(2)对于存在争议的问题，采取了集思广益的方式，听取了各方的意见，并在此基础上进行了适当的修改。
(3)修订后的制度将在会后进行最终确认，确保其准确性和执行力。
4.下一步工作安排(1)主持人明确了下一步的工作安排，包括对修订后的制度进行最后核对和审读，确保其准确表述和严密性。
(2)各部门负责人根据制度修改情况，进一步进行内部流程规划和人员分工安排。
(3)将修订后的《规章制度(重大事项)》进行公示，并组织全体员工进行培训，确保各部门对新制度的理解和遵守。
5.其他事项(1)参会人员对公司其他相关事项进行了讨论，包括财务管理、市场营销等。
每个部门负责人对本部门的工作进行了汇报和交流。
(2)针对讨论过程中提出的问题和建议，将进行进一步研究和解决。
三、会议总结本次《规章制度(重大事项)》讨论会议顺利进行，各参会人员积极参与，提出了众多宝贵的意见和建议。
通过集思广益，共同制定了更为科学和完善的制度，有利于公司的长远发展。
下一步，我们将按照安排进行进一步的工作，并将修订后的制度及时公示和宣传，确保各部门的贯彻执行力度。
会议圆满结束。
附：参会人员名单1. xxx2. xxx3. xxx4. xxx5. xxx6. xxx。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
会议管理制度模板范本（2篇）
会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。
- 发言时应遵守时间限制，不得超时。
- 发言应明确、简洁，言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。
会会议管理制度
会会议管理制度一、总则会议是组织成员之间进行信息交流、意见协商和决策的重要形式。
为了规范和有效管理会议，提高会议的效率和质量，制定本会议管理制度。
二、会议召开1. 组织者应提前确定会议目的、议题、时间和地点，并通知会议参与人员。
2. 会议的召开应有具体的议程安排，确保充分的讨论和决策时间。
3. 会议组织者应提前准备会议材料和相关文件，确保会议进行顺利。
三、会议组织1. 会议主持人应当严格遵守议程安排，引导与会人员有序讨论，注意控制讨论时间，保证会议不拖沓。
2. 会议记录员应当及时记录会议内容和决策结果，制作会议纪要，并将会议纪要向与会人员进行确认。
四、会议参与1. 与会人员应提前了解会议议题，做好充分的准备，参与讨论、提出建议和意见。
2. 与会人员应当尊重会议纪律，不得打断他人发言，共同维护会议秩序。
五、会议决策1. 会议决策应当符合组织的相关规定和程序，经过充分的讨论，得出明确的决议。
2. 会议决议应当有明确的执行时间和责任人，确保决议能够得到有效的执行。
六、会议记录1. 会议记录应当真实、完整、清晰，记录会议的讨论内容和决策结果。
2. 会议纪要应当在会议后及时整理和分发，并将会议记录档案保管好。
七、会议评估1. 会议结束后，应进行会议效果评估，了解会议的优点和不足之处，为下次会议的改进提供参考。
2. 组织者应当及时向与会人员反馈评估结果，改进会议管理，提高会议的质量和效率。
八、会议监督1. 组织者应当对会议的召开和管理进行监督，确保会议的公正、透明和权威性。
2. 与会人员对会议的管理和执行进行监督和建议，并向组织者提出相关意见和建议。
九、附则本制度由组织者负责解释和修订，组织成员应当遵守本制度的相关规定，并不断完善和改进会议管理工作。
以上就是会议管理制度的相关内容，希望能够对会议的召开和管理有所帮助。
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1、目的
本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容，确保会议召开的质量和效率，推动对会议决议的执行。
2、范围
本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。
3、权责
3.1人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类，组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度；
3.2会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。
4、会议召开原则
4.1 高效。
凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。
会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者；
4.2 精简。
大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要尽可能统筹合并；
4.3 务实。
把工作重点放在深入实际，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题；
4.4节约。
会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，特殊情况需经公司管理层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。
5、会议分类
5.1 公司级会议：主要包括年度员工大会、工作总结会（月度/季度/年度）、月度经营研讨会、营销总结会（季度/年度）、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会，座谈会等)及各类临时召开的代表大会；
5.2例会:公司各一级部门周例会、月度例会；
5.3专项会议：项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。
6、会议周期及时间安排
7、会议申报及组织
6.1各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会；
6.2会议通知：列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排，会议通知须提前一天以文字或电话发出。
各部自行安排的小范围会议可自行安排；
6.3如召开须上级部门参与的不定期会议，由会议主办单位根据工作需要和会议内容，向上一级单位提出，提报《会议申请单》，详见附件一。
经上级单位审批，如批准开会，会前准备相关事宜由会议主办单位负责，同时参照本程序执行；
6.4会议筹备工作：根据会议内容，由会议主办部门负责组织，会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实（包括：领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等）；
6.5会议签到：会议主办部门应事先准备签到表、册。
中小型会议实行个人签到，规模较大的会议实行部门领导签到。
会议结束时，主办部门可对各单位的出勤情况进行检查或抽查；
6.6会议文件及会议档案：全员性会议的文件由主办部门准备，会议结束后，应及时将完整的会议文件整理归档，按规定时间移交到人力资源部存档；一般性工作会议由主办部门负责会议记录和纪要整理，会议纪要经部门负责人签发后，公布执行并发至相关部门备忘；
6.7与平级或纵向沟通的不定期会议召开，由会议发起单位提出并参照本程序执行。
7、会议要求及纪律
7.1会议接待由会议主办部门负责，会议召开前5分钟进行签到，须准确统计会议人数并留存档案资料，详见《会议签到表》附件三；
7.2会议相关部门负责在会前将与会议相关的参阅资料及时、准确分发至与会人员；
7.3会议记录由会议主办部门负责记录；
7.4与会人员应做到不迟到，不早退，因故不能参加会议应提前向主办会议部门请假；有事离开会场需向会议组织者请假；会议期间应关闭通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题无关的事；
7.5 会议内容有保密事项时，与会者必须严格遵守保密纪律；
7.6人力资源部将于会议召开后对会议纪律执行情况（包括会议出勤、请假制度履行情况及会风会纪情况）在全公司范围内通报。
各部门负责人要重视对会议纪律的执行，以身作则，促进良好会风的形成。
8、会后工作跟进
8.1主办部门负责整理及下发《会议纪要》（详见附件四）及会议决议的催办；
8.2会后聚餐、娱乐等活动由人力资源部组织、协调，会议主办部门应在会议召开前通知人力资源部，以便提前准备安排；
8.3会议文件材料的立卷归档，建立会议档案。
8.3.1主办部门负责会议的相关材料保存，如会议通知、会议议程、签到表、会议纪要、会议报告等文书须一并收集、整理齐全，按一会一卷的立卷方法设立案卷；
8.3.2部门内部会议均需将会议议程、签到表、会议纪要、会议报告等文书备份呈报总经理。
9、会议室使用管理办法
9.1 管理归口
9.1.1人力资源部负责会议室的统筹管理和协调安排使用。
9.1.2日常管理具体：会议室内财产的保管、卫生保洁、门窗及电器的关闭、使用交接手续办理、钥匙交接等。
9.1.3所有会议室的灯光、音响、多媒体投影等的操控工作、日常调试及报修工作均由网络管理员或总经办指定专人负责。
9.2 使用范围及预约程序
9.2.1按照“会议管理制度”之规定，列入每周会议计划的会议优先编排使用会议室；各部如需使用会议室一般要提前1天向人力资源部申请预约，以便统筹安排使用。
若各部拟预约的会议室使用时间与每周列入会议计划或已预定的会议室与临时性重要会议发生冲突时，以重要会议为先。
9.2.2外部租赁会议室主要用于全公司的大型活动及重要会议等，如有特殊活动需要，需经公司管理层批准，方可执行租用安排。
9.2.3申请使用会议室可在公用盘下载申请表，要求要逐项填写申请单中各项内容，并在“其它说明”栏中注明参会人数、需使用设施等，经批准后方可使用；严禁擅自使用会议室。
9.3 使用规定
9.3.1按照“谁使用谁负责”的原则，使用部门须派专人负责本部门活动期间的管理及安全工作。
9.3.2会议期间非与会人员不得随意进入会议室。
9.3.3凡进入会议室的人员必须自觉遵守会议室使用管理规定。
讲卫生，不得喧哗、不得损坏公物、不得损坏公用设施。
对于违反本规定的人员，人力资源部或指定管理人员有权制止、教育、直至给予行政处罚。
9.3.4会议室使用结束后，使用部门必须负责关闭电源、还原设施，做好卫生保洁。
如发现公用设施损坏等情况要及时主动报告人力资源部，以便安排及时修复，对因使用不当造成设施损坏和发现问题不及时申报的，一经发现查实，追究当事人和部门领导的责任。
9.3.5对于不按规定要求使用会议室的部门，人力资源部有权提出批评，并在其再次申请
使用会议室时提出明确要求。