档案管理述职报告范文
档案管理员述职报告8篇

档案管理员述职报告8篇档案管理员述职报告1回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方法有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的`收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。
3、主动配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,主动协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提升业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
档案管理述职报告(精选18篇)

档案管理述职报告(精选18篇)档案管理述职报告篇1转眼间已至20---年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况述职如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。
并做好记录。
3、会务接待准备工作公司在20---年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。
确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。
20---年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况20---年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。
为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
档案室2月份至今--、--、--三家公司共接收档案资料1500余件其中:(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。
2024年档案管理员述职报告范本(三篇)

2024年档案管理员述职报告范本时光匆匆,转眼我已经在xx公司渡过了四个多月的时光。
这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。
在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、xx年度主要工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。
严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、xx年度主要问题及原因分析(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。
通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。
档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。
基于以上的认识,奠定了我工作的信心!(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。
档案管理工作述职报告(5篇)

档案管理工作述职报告(5篇)档案管理工作述职报告1本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。
一、档案资料的收集参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x 卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x 卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。
二、档案资料的整理在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。
参与整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。
负责资料的管理工作。
对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x余册。
并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
对x卷基建档案进行了整理归档。
三、档案资料检索利用负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。
健全了检索体系。
用心参与档案信息开发利用工作。
负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。
四、档案资料保管保护负责对局内档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
五、档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
2024年档案管理员述职报告模版(三篇)

2024年档案管理员述职报告模版转眼间已至____年岁末,自加入公司以来,我已在公司任职超过___年半。
身为公司的文员及档案员,在过去的一年中,在各部门领导的悉心指导和同事们的鼎力支持下,我始终秉持勤奋踏实的态度,圆满完成了本职工作及领导交办的各项任务。
虽在各方面均有所进步,但仍存在诸多不足,需不断学习、积累经验,并运用所掌握的知识来弥补自身短板。
现对过去一年的学习、工作情况作如下总结:一、严谨完成本职工作及领导交办任务1. 强化卫生管理,营造整洁干净的工作与休息环境我加强了对公司办公楼及宿舍楼的环境卫生管理,每日对保洁工作进行监督检查,并详细记录各项检查情况,确保环境整洁。
2. 严格安全用电、用水及门窗检查我每日对办公楼及宿舍楼进行安全用电、用水及门窗的巡检,对发现的问题及时整改并记录,确保安全无虞。
3. 精心筹备会务接待工作公司在____年共接待会议___余次,我负责会前的筹备工作,包括准备企业宣传资料、水果糖茶等,确保会议顺利进行。
4. 及时处理宿舍设备设施的建立及维修工作为满足员工需求,公司增设了晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等设施。
____年宿舍设备设施共报修___件,我及时配合维修部门进行处理,确保员工正常使用。
5. 妥善安排宿舍新员工入住及客房接待____年宿舍内共办理新员工入住___人,其中实习生___人,客房接待客人___余次。
我为他们提供了良好的生活休息环境。
6. 严谨完成档案室材料的收集及立卷工作自____月份接手档案员工作以来,我不断学习、总结经验,加大力度,采取具体措施,完成了公司材料的归档工作。
档案室至今共接收档案资料___余件,详细分类如下:- 行政类、人事类、设备类、实验动物类、工程类、图纸类、物流类等各类档案资料。
二、尽职尽责,全心全意当好配角作为中心领导的助手,我始终对领导交办的工作认真负责,保质保量完成;对分内工作积极应对,努力达成目标,既不过度越位,又确保到位不失职。
档案管理述职报告(精选3篇)

档案管理述职报告(精选3篇)档案管理篇1今年,我乡按贵局的部署和要求,积极开展建档工作,对乡综合档案室20xx-20xx年期间的档案资料进行整理归档,切实推进我乡的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。
现将我乡的近年来的档案管理自查情况汇报如下:一、机构与组织管理(一)乡党委、政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由纪委书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长,落实配备一名专职档案管理员。
明确了乡档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。
(二)在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况根据档案管理的实际需要和县下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房1间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设情况按照《档案法》的规定,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。
按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
四、档案业务建设情况根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我乡档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。
五、档案管理工作存在的不足(一)档案意识淡薄,思想不到位。
档案管理述职报告(精选7篇)

档案管理述职报告(精选7篇)档案管理述职报告(精选7篇)无情的时光老人像一阵寒风,走得无声又匆匆,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,好好准备一份述职报告吧。
那么好的述职报告是什么样的呢?下面是小编为大家整理的档案管理述职报告(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
档案管理述职报告1为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,现将档案整理工作总结如下:一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。
按要求做好干部人事档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案均存在以下问题:毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、19xx年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
档案管理个人述职报告(4篇)

档案管理个人述职报告(4篇)随着时间的推移人们对范文在写作中的地位和作用越来越重视,一篇优秀的文章可以提高我们处理文书工作的能力,优秀的范文模板有哪些?以下是编辑为您整理的“档案管理个人述职报告”相关知识点,阅读之后您可能会有新的体验和想法!档案管理个人述职报告篇1尊敬的领导:我是XXX公司的档案管理员,本报告旨在向公司汇报过去一年内的工作情况,回顾工作中的成绩和困难,提出解决方案,以及下一阶段的工作计划。
一、工作回顾在过去一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:1. 档案管理系统的建设我负责搭建了公司的档案管理系统,包括档案的录入、整理、检索等功能。
通过该系统的建设,有效提高了档案管理的效率和准确性,为公司的日常工作提供了有力的支持。
2. 档案整理与归档针对公司现有的档案进行了全面的整理和归档工作,规范了档案的存储方式和管理流程。
并制定了详细的档案归档标准和流程,确保了档案的安全性和完整性。
3. 档案的查阅与借阅根据公司员工的需求,及时提供档案的查阅和借阅服务。
严格按照规定的程序和权限,保证了档案的安全和可追溯性。
4. 档案的销毁与转移对于已经过期或者无效的档案,按照公司的规定进行了销毁和转移工作,确保了档案的及时更新和整理。
并与相关部门进行了有效的沟通和协作,保证了工作的顺利进行。
二、工作成绩通过一年的努力,取得了一些显著的工作成绩:1. 档案管理系统的建设建立了一套完整的档案管理系统,实现了档案信息的有序录入和高效检索,使得员工能够更快速地获取所需信息,提高了工作效率。
2. 档案整理与归档对公司的档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的安全性和可查询性。
大大提高了档案查找效率,减少了工作中的重复劳动。
3. 档案查阅与借阅及时、准确地提供了员工所需的档案查阅和借阅服务,为公司的日常工作提供了有力的支持。
4. 档案销毁与转移按照规定,及时销毁了过期和无效的档案,并将重要的档案进行了转移,保证了档案的整理和更新。
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档案管理述职报告范文
档案管理述职报告范文(1)今年以来,在上级领导的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及各项规章制度,能以员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养的,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为的。
特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习邓小平同志、同志、同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。
撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理的。
XX年,共收到行政及党委来文1000多份,地直机关来文170 多份。
每份文件都能及时送领导传阅,然后按
领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
XX年全行共发文500多份的,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。
自从XX年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题的,由于文件发送及时,周报被“信息情况”采用27期,“XXXXX”采用3期,“XXX分行简报”采用2期,发送的“XX分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被上级部门采用6期,信息采用率排名同行前列。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。
四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。
今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、
学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为XXX的快速发展做出自己的贡献。
档案管理述职报告范文(2)本人X年X月X日进入XXX公司,担任档案管理工作岗位,主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。
当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。
入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。
在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:
一、履行职责及工作情况
完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。
认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。
在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况
1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。
在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。
努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。
最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。