业务流程管理制度精
公司业务流程管理制度(通用13篇)

公司业务流程管理制度公司业务流程管理制度(通用13篇)在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编为大家收集的公司业务流程管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司业务流程管理制度篇1为了提高公司经营运作,加强产品市场的开发维护,以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。
所有的销售人员以及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。
第一章管理制度一、考勤制度1、工作时间9:00—18:002、按规定时间迟到早退者1元分钟,凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未准即私自休假者为旷工,除被违纪处罚及扣除当日工资外,另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,视自动离职。
3、提前离开岗位必须征得销售经理或销售主管的同意,否则根据情节可按早退或旷工处理,同上条规定一并累计计算。
二、请假制度1、如遇病、事假,提前向主管请假,填写员工请假条,再由主管上交销售经理签字批准,最后将请假条交由财务保管。
2、病假超过两天者需提供医院证明。
三、轮休1、原则上每人每周休息一天(周一至周五选一天),如遇特殊情况不能休息,由销售主管统一安排调休。
2、同一岗位工作人员分开休息,以保证工作的顺利开展;3、值班情况4、如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。
公司以年调休方式给予补偿,如员工个人自愿加班,视情况而定。
2四、日常管理制度1、工作人员上班期间要佩带工作证;2、注意保持个人卫生及桌面整洁(每天值日人员要负责当天办公室内的整体卫生);2、客户接待过程中,严格按照接待流程进行介绍,务必实事求是,不得对客户擅自许诺,不得误导客户;3、客户接待完毕后,必须做客户信息登记。
4、上班时间禁止吃零食、看书、看报、疯闹及高声喧哗,禁止和客户洽谈区抽烟、化妆、玩手机;5、有客户在场,禁止谈论与工作无关的话题;6、不允许用公司座机接打私人电话,接私人电话时简明扼要,不许煲电话粥;7、保管好个人办公用品(包括电脑)。
公司业务流程管理制度

公司业务流程管理制度第一章总则第一条为了加强公司的业务流程管理,规范公司内部流程,提高工作效率和服务质量,保证公司的正常运转,制定本制度。
第二条公司业务流程管理制度是公司内部管理制度的重要组成部分,具体制定的目的是为了规范公司的内部流程,明确各部门职责,加强公司的内部协调与协作。
第三条本制度适用于公司内部所有相关部门和人员。
第四条公司业务流程管理制度的执行机构为公司的高级管理层,由高级管理层全权负责制度的颁布、解释和调整。
第二章业务流程管理的相关规定第五条公司的业务流程管理包括但不限于以下方面:1. 公司的内部流程及规范;2. 业务流程的执行方式及流程的调整;3. 业务流程中对应的人员及部门职责的清晰分工;4. 公司内部流程考核及完善。
第六条公司的业务流程管理应当突出以下原则:1. 适时、适度、适量,对业务流程进行合理的操作;2. 透明、公正、公开,对公司内部流程进行量化和披露;3. 专业、高效、优质,对公司内部流程进行规范和管理;4. 安全、可靠、合法,对业务流程中的信息和运转进行保密和合规管理。
第七条业务流程管理的具体内容包括:1. 公司的内部流程全面规划、布局和调整;2. 公司各部门职责的明确分工;3. 公司内部流程的执行方式和运转速度;4. 公司内部流程考核及改善标准;5. 公司内部流程的信息管理和保密。
第八条公司业务流程管理应当根据公司的实际情况,合理的调整和完善。
第九条公司业务流程管理的具体步骤:1. 制定公司的业务流程管理计划;2. 公司内部流程的分析和规划;3. 业务流程执行的具体方案设计;4. 公司内部流程的完善和调整;5. 业务流程的定期考核和改善。
第十条公司业务流程管理必须遵循公司的相关制度和法律法规,不得违反国家法律和公司的内部规章制度。
第三章业务流程管理的具体实施第十一条公司业务流程管理必须严格按照本制度的要求进行实施,具体的步骤如下:1. 制定公司的业务流程管理计划,由公司高级管理层负责;2. 公司内部流程的规划和布局,由公司相关部门负责;3. 业务流程执行的具体方案设计,由公司相关部门负责;4. 公司内部流程的完善和调整,由公司相关部门负责;5. 业务流程的定期考核和改善,由公司相关部门负责。
公司业务流程和流程管理制度

公司业务流程和流程管理制度第一章总则第一条为规范公司业务流程,提高工作效率,确保生产运营顺利进行,订立本制度。
第二条本制度适用于本公司全部部门、岗位的业务流程管理,全部员工必需遵守。
第二章业务流程确实定第三条业务流程确实定应依据公司的业务特点和需求,经过部门负责人提议、总经理审批后确定。
第四条业务流程应包含但不限于以下方面:1.客户订单的接收和处理流程;2.产品生产流程;3.采购及供应链管理流程;4.售后服务流程;5.财务管理流程;6.人力资源管理流程;7.市场营销流程;8.公司决策流程等。
第五条业务流程确实定需考虑以下因素:1.各业务环节之间的倚靠关系;2.各环节的时限和要求;3.风险掌控和安全保障;4.资源利用效率;5.客户需求和满意度。
第六条业务流程确实定应采用流程图、工作指引、操作手册等形式进行明确描述,确保全员理解和应用。
第三章业务流程的执行第七条各部门负责人应组织员工依照业务流程的规定进行工作,确保流程的顺利执行。
第八条业务流程的执行过程中,应注意以下事项:1.严格依照流程要求进行操作,不得擅自修改流程或跳过环节;2.对关键环节和紧要的判定条件,应做好记录和审批;3.各岗位之间应加强沟通和协作,确保信息传递的准确性和及时性;4.如发现流程不合理、存在问题或需要优化的地方,应及时向上级汇报并提出改进方案;5.如遇特殊情况导致流程无法依照要求执行,应及时向上级报告,并寻求解决方案。
第九条对于违反业务流程的行为,将依据公司相关制度进行相应的纪律处分。
第四章业务流程的监督和改进第十条公司应建立业务流程监督和改进机制,确保业务流程的有效执行。
第十一条业务流程监督和改进应包含以下内容:1.定期对各部门的业务流程进行评估和审查,发现问题及时矫正;2.对业务流程执行情况进行跟踪和记录,统计业务流程的效率和质量指标,并进行分析;3.针对流程中存在的问题,及时订立改进措施;4.建立反馈机制,鼓舞员工提出流程改进的看法和建议;5.定期组织流程培训,提高员工对业务流程的理解和应用本领。
业务员工作流程管理制度

第一章总则第一条为规范业务员工作流程,提高工作效率,确保公司业务目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务员及其相关岗位。
第三条业务员工作流程管理应遵循以下原则:1. 目标导向:以实现公司业务目标为核心,确保业务流程的高效运转。
2. 精益求精:不断优化工作流程,提高工作效率和质量。
3. 协同合作:加强部门间、岗位间的沟通与协作,形成合力。
4. 严格执行:严格按照制度执行,确保工作流程的规范性和一致性。
第二章工作流程第四条业务员工作流程主要包括以下环节:1. 市场调研与分析(1)收集市场信息,了解行业动态和竞争对手情况。
(2)分析市场需求,确定目标客户群体。
(3)制定营销策略,明确推广方向。
2. 客户开发与维护(1)根据市场调研结果,制定客户开发计划。
(2)主动联系潜在客户,进行初步沟通。
(3)维护现有客户关系,提升客户满意度。
3. 产品销售与推广(1)了解公司产品特点,掌握产品知识。
(2)针对不同客户需求,制定个性化销售方案。
(3)开展产品推广活动,提高产品知名度和市场份额。
4. 客户服务与反馈(1)及时响应客户需求,提供优质服务。
(2)收集客户反馈,分析问题原因,提出改进措施。
(3)跟踪客户满意度,提升客户忠诚度。
5. 工作总结与汇报(1)定期总结工作成果,分析业绩达成情况。
(2)向上级汇报工作进展,提出改进建议。
(3)参与团队讨论,分享工作经验。
第三章工作要求第五条业务员应具备以下基本要求:1. 具备良好的沟通能力、谈判能力和团队协作精神。
2. 熟悉公司业务及行业知识,具备较强的市场敏感度。
3. 具有较强的责任心和执行力,能够按时完成工作任务。
4. 严格遵守公司规章制度,维护公司形象。
第六条业务员在工作中应遵循以下要求:1. 严格执行工作流程,确保各项工作环节顺利进行。
2. 认真填写工作日志,详细记录工作进展和客户信息。
3. 积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自身能力。
业务操作与流程规范化管理制度

业务操作与流程规范化管理制度第一章总则第一条为了有效管理企业的业务操作与流程,提高工作效率,保障质量,规范管理行为,订立本规章制度。
第二条本制度适用于企业内全部相关的业务操作与流程,全部员工均应严格遵守。
第三条企业管理负责人及相关部门负责人应坚固树立规定意识,乐观落实本制度,组织员工进行培训,不绝提升业务操作与流程管理水平。
第二章业务操作规范第四条业务操作规范是指针对企业内各项具体业务的操作流程、步骤、要求等的规定,确保业务操作的准确、规范、高效。
第五条业务操作人员应具备相关专业知识和技能,并定期进行培训与考核,确保其娴熟掌握业务操作规范。
第六条业务操作人员在进行具体业务操作前,应认真了解操作规定,明确操作流程,并将操作记录进行书面化。
第七条业务操作人员必需依照规定的流程和方法进行操作,不得擅自更改或违反规定。
第八条业务操作人员在操作过程中如遇到问题或异常情况,应及时报告上级或相关部门,并依照危机应急管理制度进行处理。
第九条业务操作人员应定期检查、维护所用设备、工具、资料等,确保其正常运行和使用。
第十条业务操作人员应自发遵守保密原则,不得私自泄露涉及企业机密的任何信息。
第十一条业务操作人员应自动接受监督和检查,及时矫正自身存在的不规范操作行为。
第三章流程规范第十二条流程规范是指在业务操作过程中,各环节的相互关系、先后次序、责任归属、信息流向等的规定。
第十三条各部门应依据业务操作的特点,在订立流程规范时充分考虑环节之间的协同搭配和效率优化。
第十四条流程规范应明确每个环节的岗位职责和权限,并指定专人负责协调和管理。
第十五条流程规范应包含认真的流程图、操作手册、流程说明等,以确保每个环节的操作流畅和全都。
第十六条全部员工应依照流程规范执行工作,不得跳过环节或私自修改流程。
第十七条流程规范需定期评估和优化,及时调整不合理的环节和流程,以适应业务发展和管理需求的变动。
第十八条在实施流程规范的过程中,各部门应加强协作,相互沟通和学习,共同提高流程的管理水平和效能。
业务流程与工作流程管理制度

业务流程与工作流程管理制度第一章总则第一条【目的】为规范企业的业务流程和工作流程管理,提高生产运营效率和质量,提升企业整体竞争力,订立本规章制度。
第二条【适用范围】本规章制度适用于企业全体员工,包含部门负责人、业务负责人、员工等。
第三条【基本原则】1.业务流程和工作流程必需合理规范,旨在提高效率和质量,提升客户满意度。
2.业务流程和工作流程的设计、改进和优化应紧密结合企业战略和目标。
3.全部员工必需依照规定的业务流程和工作流程进行工作,禁止擅自更改或绕过流程。
4.部门负责人和业务负责人要负责落实和监督本制度的执行情况。
第二章业务流程管理第四条【概述】业务流程管理是指对企业内部业务活动的整体规划、设计、掌控和优化过程。
通过规范的业务流程管理,可以提高工作效率、降低本钱,并确保业务活动与企业战略和目标保持全都。
第五条【业务流程设计】1.业务流程必需经过业务负责人的审批,设计时应考虑到实际操作的可行性和效率。
2.业务流程设计要明确各个环节的职责和权限,避开产生交叉和重复工作。
3.业务流程设计应考虑到不同岗位之间的协作和沟通,确保信息传递无障碍。
第六条【业务流程执行】1.全部员工必需依照规定的业务流程进行工作,确保工作的准确性和全都性。
2.业务流程执行中显现的问题,应及时向上级汇报并采取有效的矫正措施。
3.业务负责人要定期对业务流程的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并进行调整和改进。
第七条【业务流程优化】1.业务流程优化要依据实际情况进行,避开盲目努力探求流程变革。
2.业务流程优化要充分听取员工的看法和建议,并进行合理的权衡和决策。
3.业务负责人要定期组织评估和改进业务流程,确保其与企业战略和目标的全都性。
第三章工作流程管理第八条【概述】工作流程管理是指对企业内部具体工作任务的组织、布置和监督过程。
通过规范的工作流程管理,可以提高工作效率、降低错误率,并确保工作结果符合企业要求。
第九条【工作任务调配】1.部门负责人要依据员工的本领和岗位要求,合理调配工作任务。
业务流程规范与标准管理制度

业务流程规范与标准管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部各项业务流程,提高工作效率,保证产品质量,订立本《业务流程规范与标准管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于本企业内部全部部门、岗位和员工。
任何部门和员工都必需遵守本制度的规定。
第三条本制度的订立、修订和废止,由企业管理负责人负责,并征求相关部门的看法和建议。
第四条本制度的具体操作流程、标准和规范以附件形式呈现,请各部门和员工认真阅读。
第二章业务流程规范第五条各部门在开展业务活动时,必需依照本制度规定的业务流程进行操作,不得随便更改或省略。
第六条业务流程必需包含以下内容:任务接收、任务调配、任务执行、任务检查、任务汇报和任务评估。
第七条部门负责人必需对本部门的业务流程进行认真的规划和设计,并向员工进行培训和引导。
第八条业务流程中的每个环节都必需有相应的标准操作规范,员工必需依照标准操作规范进行操作。
第九条业务流程中涉及的紧要事项必需记录并留存,以备查阅和核对。
第十条业务流程的执行过程中,如有问题和难题,应及时向上级主管报告,并寻求解决方案。
第三章标准管理第十一条本企业建立健全的标准管理体系,确保各项业务活动依照标准进行。
第十二条标准管理应包含以下内容:标准订立、标准审查、标准发布和标准执行。
第十三条各部门负责人必需订立本部门的相关标准,并进行内部审查和修订。
第十四条标准的订立应考虑到产品的质量要求、工艺流程和安全规范等因素。
第十五条标准的发布应及时通知相关部门和员工,并进行适当的培训和宣传。
第十六条标准的执行应得到员工的共识和理解,必需严格依照标准进行操作,不得随便更改。
第十七条标准的执行过程中,如有问题和难题,应及时向上级主管报告,并寻求解决方案。
第四章监督与评估第十八条本企业建立健全的监督与评估机制,对各部门的业务流程和标准进行监督和评估。
第十九条监督与评估应包含内部自查和外部审查,以确保业务流程和标准的合规性和有效性。
第二十条各部门负责人应定期组织自查,发现问题和不足,并及时整改和改进。
业务流程与流程控制管理制度

业务流程与流程掌控管理制度一、前言本制度旨在规范企业的业务流程与流程掌控管理,确保业务运作的高效性、准确性和安全性。
业务流程是企业运营的紧要构成部分,正确的流程掌控能够保证企业内部各个环节的协同搭配,提升整体运营效益。
为此,订立本规章制度,并要求全体员工遵守。
二、定义1.业务流程:指企业内各个部门或岗位依照肯定的步骤和规范进行工作的过程,以实现特定的业务目标。
2.流程掌控:指对业务流程进行管理和监控,确保流程依照规定和标准进行执行。
三、流程规划与设计1.每个部门或岗位负责人应依据业务特点,订立和完善部门或岗位的业务流程。
2.业务流程应合理、简洁、可操作,并通过实际运行过程不绝优化和改进。
3.需要跨部门合作的业务流程,应明确划分各个环节的责任和权限,并进行有效的沟通和协调。
四、流程执行管理1.全部员工必需依照规定的业务流程进行工作,不得擅自修改流程或跳过环节。
2.执行业务流程时,员工应认真阅读流程相关文件,清楚各环节的具体要求和操作步骤。
3.在执行业务流程中,遇到问题、障碍或不确定的情况,应及时向直属主管或相关部门负责人寻求帮忙和解决方案。
4.对于需要跨部门合作的流程,应订立明确的责任分工和协同搭配机制,确保流程顺利执行。
五、流程监控与评估1.上级主管或特地的流程掌控岗位应负责对业务流程进行监控和评估,确保流程的执行符合要求。
2.监控和评估的内容包含但不限于:流程执行的时效性、准确性、规范性和效率等。
3.每个部门或岗位负责人应定期向上级报告业务流程的执行情况,并提出改进措施。
六、流程改进1.业务流程的改进应基于实际运营情况和连续改进原则,通过数据分析和员工反馈等方式进行。
2.对于已经运行一段时间且存在问题的业务流程,应组织相关部门或岗位负责人进行讨论,确定改进方案并实施。
3.改进方案的实施应经过测试和验证,确保可以带来实质性的效益提升。
七、违规与矫正措施1.对于有意违反或擅自修改业务流程的员工,将进行纪律处分,包含但不限于批判教育、记过、降级、辞退等。
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第三章、营销中心业务流程管理(一广州营销中心部门划分及业务职责范围1. 营销中心销售服务部
销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析
客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档
非常规产品库存管理
样品管理
工程操作及渠道建设统筹规划
订单管理
2. 市场推广部
物料申请、制作、派发
区域推广方案制定与监督执行
终端形象建设、维护与宣传
专卖店设计、装修、监督
部门培训与区域培训
隐形渠道信息搜集与推广
竞品调查
促销活动开展
3. 财务部
部门费用预算复核与发放
样品购买(协助销售管理部样品管理工作
专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制
4. 渠道开发部
区域客户信息搜集
代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、推广、管理
分销开发与管理
同工程项目部流程代理商工程协助操作( 工程项目部5.
项目信息搜集
设计院、工程公司信息搜集
工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪
异地工程操作
工程代理商开发
6. 客户服务部
售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部
破碎品退换货处理
物流信息跟踪
质保品维修
产品质量信息搜集与反馈
7. 订单部
订单
销量核算
总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单(二部门间/内协作配合业务流程
1. 客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司
表1:渠道客户档案表表
表2:设计院信息档案表
表3:工程公司档案表
2. 项目工程信息管理(在建工程信息
表4:在建工程信息表
表5:工程报备信息表
表6:异地工程操作申请表
表7:特殊费用申请表
3. 样品与稀罕产品库存管理
表8:样品购买申请表
表9:样品发送回执单
表10:稀罕产品出库申请表
4. 宣传物料与推广物料制作
表11:宣传物料制作申请表
表12:区域推广物料制作申请表
表13:专卖店装修物料代替制作审批表
5. 代理商开发与店面装修
表14:代理商/分销商申请表
表15:代理商协议
表16:代理商装修设计申请表
表17:代理商装修图纸审批表
表18:专卖店装修验收单
表19:专卖店装修费用报销审核表
表20:客户经营资格变更表
表21:样品包发放申请表
6. 工程操作
表22:出差授权书
表23:特价工程申请表
表24:工程报价单
表25:工程代理商申请表
表26:工程代理商样品包发放申请表
表27:工程代理协议
7. 订单管理
表28:产品订货单
表29:客户欠款发货申请表
表30:区域月度、季度销量统计表
表31:品项月度、季度销量统计表
表32:订单管理流水单(类似快递,可随时查询订单运输位置8. 终端推广
表33:终端推广申请表
表34:终端推广总结表
表35:户外广告制作申请表
表36:室内广告支持申请表
表37:终端培训申请表
表38:终端培训总结表
9. 客户服务部(售前、售后
表39:良品及样品退换货申请表
表40:不良品退换货申请表
表41:售后配件申请表
表42:破碎品退换货申请表
表43:产品质量反馈表(通过退换货、破碎品整理。