Outlook2010使用技巧
Outlook2010 使用技巧培训
Outlook2010-通讯录管理
点击“下一步”。
Outlook2010-通讯录管理
点击“完成”。
Outlook2010-通讯录管理
2、新建联系人列表 导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我的联系人”窗口中，
右键“联系人”栏，在弹出的菜单中选择“新建文件夹”。
Outlook2010-通讯录管理
Outlook 2010 使用技巧
真的熟悉Outlook吗？
邮件管理
联系人管理
日历管理
任务管理
课程安排
一．Outlook 2010新增功能预览 二．邮件帐户配置 三．通讯录管理 四．邮件信息的使用和管理 五．日程规划与时间管理 六．数据信息的存档与备份
Outlook 2010 新增功能预览
• 扩展的功能区
送邮件界面。
Outlook2010-管理邮件
点击“收件人”，进入“选择收件人”界面。首先在“通讯簿”下拉菜单 中选择收件人所在的联系人列表，如“综合部”，选择收件人，也可以选 择通讯组列表群发邮件，如我们建立的“综合部群发”。
过滤规则的使用
前奏：在创建规则前，我们先做一下准备工作。在我们的收件箱中为我们每个联系人创建一个文件夹，存放 该联系人发送的邮件，创建方法是在“收件箱”文件夹上点击鼠标右键选择“新建文件夹…”选项，弹出 “新建文件夹”对话框，输入文件名（为了方便查看通常为联系人名如：王宪/荆磊），然后点击“确定”按 钮，如下图：
表”，如图。
Outlook2010-通讯录管理
输入通讯组列表名称，点 击“选择成员”，确定 成员后点击“确定”， 单击“保存并关闭”， 通讯组列表新建完成。
Outlook2010-通讯录管理
三、管理邮件
Outlook_2010_简明使用设置教程
Outlook express 2010 使用技巧1说明本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。
2配置账户首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1：在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。
2.1添加账户第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：➢“电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和邮件接收服务器等。
但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。
➢“短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户。
第三步”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：➢“Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。
➢“短信(SMS)”，同上第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。
Outlook2010使用小技巧-保留邮件副本的设置
Outlook2010保留邮件副本的设置
⏹在Outlook2010的使用过程中，有很多用户，需要在网络邮箱中保留邮件副本，以便在不同的办公设备上都能正常浏览邮件。
⏹这次就为大家介绍一个使用技巧，可以方便的实现这一功能，同时，合理设置该选项，还可以自动删除网络邮箱里的邮件，以释放网络邮箱的空间，减少集团邮件服务器的存储压力，加快邮件访问速度。
⏹强烈建议根据自己使用需求与习惯进行合理设置，不推荐长期将邮件保存至服务器，以免邮箱容量超载引起故障。
打开Outlook2010软件
依次点击“文件”、“信息”、“帐户设置”
双击需要更改设置的帐户
点击“其他设置”
点击“高级”书签页，修改“传递”选项，根据实际需求勾选相应选项。
如无选择，则邮件被下载至本地，网络邮箱内不保留邮件副本。
outlook2010 使用技巧
outlook2010 使用技巧Outlook 2010是一种流行的电子邮件和个人信息管理应用程序，以下是一些Outlook 2010的使用技巧。
1. 快捷键：学习和使用Outlook 2010的快捷键将大大提高您的工作效率。
例如，按住Ctrl + N可以打开新邮件窗口，Ctrl +R可以回复一个邮件，Ctrl + F可以查找邮件等。
2. 创建规则：Outlook 2010允许您创建规则来自动管理您的邮件。
使用规则，您可以自动将特定的邮件移动到特定的文件夹，自动删除垃圾邮件，自动回复等。
通过创建规则，您可以更轻松地管理您的收件箱。
3. 标记邮件：使用Outlook 2010的标记功能，可以更好地组织您的邮件。
您可以给邮件添加不同的标记，如重要、待办、已完成等。
这样，您可以更容易地跟踪和处理不同的邮件。
4. 使用搜索功能：Outlook 2010具有强大的搜索功能，可以帮助您更快地查找您的邮件。
您可以在搜索栏中输入关键字，Outlook将立即显示与该关键字相关的邮件。
使用搜索功能，您可以节省大量的时间。
5. 创建会议：Outlook 2010具有方便的会议功能，可以帮助您更好地安排和管理会议。
您可以创建一个会议，邀请其他人参加，并安排会议的时间和地点。
Outlook还可以自动发送会议邀请和回复。
6. 自动回复：如果您暂时离开办公室或无法及时回复邮件，Outlook 2010可以帮助您自动回复邮件。
您可以设置自动回复的内容和生效时间。
这样，当有人给您发送邮件时，他们会收到一条自动回复的消息。
7. 分享日历：Outlook 2010允许您与他人共享您的日历。
您可以选择哪些人可以查看您的日历，并可以控制他们的访问权限。
通过共享日历，您可以更方便地安排会议和预约。
8. 自动归档：为了保持您的收件箱整洁，并防止邮件过多占用存储空间，您可以使用Outlook 2010的自动归档功能。
您可以设置自动归档的规则，以便在特定的时间间隔自动将邮件移动到归档文件夹中。
Outlook2010使用技巧
Outlook2010使用技巧1. 使用快捷键- 使用快捷键可以提高操作效率。
以下是一些常用的Outlook2010快捷键：- Ctrl + N：新建邮件- Ctrl + R：回复邮件- Ctrl + F：转发邮件- Ctrl + D：删除邮件- Ctrl + Shift + M：新建约会- Ctrl + Shift + A：新建约会请求2. 管理文件夹- 利用文件夹可以更好地组织和管理邮箱中的邮件。
- 创建文件夹：右键点击"收件箱"，选择"新建文件夹"，输入文件夹名称并确定。
- 移动邮件：将邮件拖动到目标文件夹中即可完成移动。
- 删除文件夹：右键点击文件夹，选择"删除文件夹"，确认删除。
3. 使用规则- Outlook2010的规则功能可以自动对收到的邮件进行分类和处理。
- 创建规则：点击"文件"，选择"信息"，点击"管理规则和警告"，选择"新建规则"，按照提示设置规则条件和操作。
- 编辑规则：在"管理规则和警告"中，选择要编辑的规则，点击"编辑"，修改相关设置。
- 删除规则：在"管理规则和警告"中，选择要删除的规则，点击"删除"，确认删除。
4. 使用标签- 标签可以帮助你快速识别和标记重要的邮件。
- 创建标签：在邮件列表中，右键点击要标记的邮件，选择"标记"，选择"设置标签"，选择合适的颜色和名称。
- 筛选标签：在邮件列表上方的筛选栏中，选择要筛选的标签，只显示与标签相关的邮件。
5. 搜索功能- 利用搜索功能可以快速找到需要的邮件。
- 简单搜索：在搜索框中输入关键词，按下"Enter"键即可搜索相关邮件。
- 进阶搜索：点击搜索框旁边的下拉箭头，选择"高级搜索"，按照需要设定更详细的搜索条件。
Outlook_2010_配置账号导入导出联系人、导入导出数据文件
Outlook express 2010 使用技巧1说明本意是想通过这个简单的介绍，让读者了解Outlook 2010的基本用法，熟悉了Outlook 的基本功能后，用户就可以根据自己的需要并借助帮助文档，灵活运用Outlook。
2配置账户首次启动outlook会出现配置账户向导，这里我们可以先不管，直接下一步然后根据提示选择没有账户直接进入outlook，界面如下图1-1：在上方菜单栏我们能看到“文件”、“开始”、“发送/接收”、“文件夹”、“视图”这几个标签，每点击一个标签下面功能区就显示该标签相关的详细功能（这里不再多做介绍，可以自己下去点开看看）。
2.1添加账户第一步：选择“文件”-》“信息”下的“添加账户”按钮，如下图：会弹出“添加新账户”对话框，如图第二步：选择“手动配置服务器设置或其他服务类型(M)”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：“电子邮件账户”选项，需要输入“您的姓名”、“电子邮件地址”、“密码”、“重复键入密码”等选项，此时Outlook会自动为你选择相应的设置信息，如邮件发送和邮件接收服务器等。
但有时候它找不到对应的服务器，那就需要手动配置了。
“短信(SMS)”选项，需要注册一个短信服务提供商，然后输入供应商地址，用户。
第三步”选项，并点击“下一步”按钮。
其中另外两个选项：“Microsoft Exchange 或兼容服务”，需要在“控制面板”里面设置。
“短信(SMS)”，同上第四步：输入用户信息、服务器信息、登陆信息，然后可以点击“测试账户设置…”按钮进行测试，如下图如果测试不成功（前提是用户信息、服务器信息、登陆信息正确），点击“其他设置”按钮，弹出“Internet 电子邮件设置”对话框，在“Internet 电子邮件设置”对话框中选择“发送服务器”标签页，把“我的发送服务器（SMPT）要求验证”选项打上勾，点击“确定”按钮，返回“添加账户”对话框。
在“添加账户”对话框中再次点击“测试账户设置…”按钮，此时测试成功，点击“下一步”会测试账户设置，成功后点击“完成”按钮，完成账户设置。
Outlook_2010_使用教程
如遇到服务器连接失败，可以按以下方法更改网络设置 使用写字板打开c:\windows\system32\drivers\etc\hos ts文件，在最后添加如下图内容，保存关闭文件。
1、“开始”菜单---“程序”---“附件”----“命令提示符” 2、在出现的黑框中，输入cd /d "C:\Program Files\Microsof t Office\Office14> " （回车） 注：在这里引号内的部分是你的OFFICE14的安装路径。引号也 要输入。如果安装路径是D，就把C:改成D： 3、分别输入:cscript ospp.vbs /sethst:192.168.0.99 (回车） cscript ospp.vbs /act （回车）
Office 2010默认文件格式与office 2003/xp不兼容，在office 2010中编 写的文件在早期版本中打不开。我们可以通过更改office 2010的相关配置 使得默认保存的文件格式与早期版本兼容。下面以word 2010为例：打开wo rd 2010，单击“文件”，单击“选项”，在“word选项”窗口，单击“保 存”在右侧“将文件保存为此格式”选项中，点击下拉框选择“Word 97-2 003文档（*.doc）”，单击“确定”保存修改。这样以后word 2010默认保 存文件格式为*.doc，与早期版本兼容。其他组件按相同方法修改。
注意：outlook 2010“全球通讯簿”是由系统管理员后台 维护，用户不更更改 更改地址列表显示
打开“通讯簿”，单击“工具”，单击“选项”修改“发送电子邮件时 地址列表显示顺序”及“打开通讯簿时地址列表显示顺序”
添加联系人：
手动输入新建联系人 从全球通讯簿添加联系人 从邮件中添加联系人 从别的程序中导入联系人
Outlook2010邮件客户端操作说明
Outlook 2010日常使用-共享日历
除了编制日历，管理自己的工作时间。还可以将自己的日历共享给自己的同事，让别 人了解你的忙闲状态或工作内容：
Outlook 2010日常使用-共享日历
设置好共享人后发送即可：
Outlook 2010日常使用-共享日历
收件人收件箱中会收到共享日历的邮件，点击【打开此日历】：
邮件管理-删除邮件
选中要删除的邮件，点击【删除】。
邮件删除后，会进入【已 删除邮件】文件夹中：
邮件管理-删除邮件
在【已删除邮件】中，再次删除该邮件时，该邮件会被彻底删除。
确定永久删除：
Outlook 2010日常使用-编制日历
选择【日历】，在指定日期双击鼠标创建约会。
Outlook 2010日常使用-编制日历
建立归档文件：
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
配置自动存档：
Outlook 2010配置项-本地归档历史邮件
配置自动存档规则：
1.勾选此项，并设置存档执行周期 2.不用勾选此项 4.勾选此项 3.不能勾选此项 5.勾选此项 6.配置归档多久前的邮件
7. 归档邮件存放位置
8.不能勾选此项
Outlook 2010日常使用-密送及延时邮件
• 密件抄送及延时传递：邮件编辑窗口-【选项】
Outlook 2010日常使用-邮件签名 • 邮件签名
Outlook 2010日常使用-标记和分类邮件
在日常工作中，收到邮件时，可能会在将来某个时间再去处理，为了避免到时候 忘记或不方便查找，我们可以对邮件进行分类和标记，指定一项任务与该邮件进 行对应，来提醒自己。 右键点击邮件右侧的图标 ，来标记邮件，选择将来处理的日期或提醒。