公司办公用品及办公设备管理制度(范本)
公司办公用品及设备管理制度（范本）
1、目的
为规范公司内部办公用品及设备管理，加大对办公用品耗用成本的控制力度，进而有效降低办公用品费用，现结合公司实际情况，特制定本制度。
2、适用范围
适用于公司。
3、管理权责
行政部负责公司办公用品的领用审批、监管和调度等日常管理工作；财务部负责公司所有办公用品的出入库管理工作、库存办公用品的定期盘点工作。
4、办公用品定义
办公用品指用于日常办公所领用的物品，包括但不限于文具用品、办公耗材、办公设备及日用品。
5、办公用品分类
5.1文具用品
5.1.1文件档案管理类：文件架、档案盒、档案袋、文件夹、资料册、抽杆夹、拉链袋、名片册/盒等。
5.1.2书写用品：钢笔、中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、自动铅笔、白板笔、荧光笔、笔芯、墨水等。
5.1.3办公本簿：装订本、活页本、会议记录本、笔记本、报事贴、便利贴、便签纸等。
5.1.4辅助用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、削笔刀、胶水、胶带、胶带座、尺片、笔筒、涂改液、大头针、回形针、长尾夹、橡皮筋、笔袋、笔盒、台历架等。
5.1.5财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、计算机、印油/印台、印章、印章箱等。
5.1.6其它用品：鼠标、鼠标垫、键盘、U盘、移动硬盘、录音笔、刻录盘、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、内存条、报刊架、白板、信封、工作证、会议牌、卡座牌等。
5.2办公耗材
5.2.1打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件等。
5.2.2装订耗材：装订夹条、装订胶圈、液熔机等。
5.2.3办公用纸：复印纸、电脑打印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、不干胶打印纸等。
5.2.4 IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、电源线等。
5.3办公设备
碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、电话机、投影仪、复印机、传真机、扫描仪、交换机、路由器等。
5.4日用品
桶装饮用水、矿泉水、纸杯、茶叶、咖啡、面巾纸、卫生纸、拖把、水桶、洗拖把、清洁桶、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳等。
注：办公用品不包括礼品；因使用桶装饮用水、公用复印机、打印机耗材等所产生的费用，行政将按照部门业务量桶装水、公用的复印机、打印机耗材等按照部门业务量均摊。
6、办公用品管理
6.1办公用品申购与采购
6.1.1精确申购。
每月XX日，各部门文员须汇总本部门下月办公用品申领清单（备注须包含每项办公用品的具体申领人），并通过0A统一申请，行政负责人有权驳回不符合办公用品领用标准的申请；除新员工入职所需办公用品申领外，原则上不允许零星申领日常办公用品。
6.1.2安全库存。
依据各部门文员每月XX日提交的下月部门办公用品申领清单，仓库负责人员须对
各部门下月所需办公用品品名、数量予以汇总。
继而，根据汇总表，仓库负责人员对现有库存用品进行有效盘点，于每月XX日前对相应短缺办公用品进行申购。
6.1.3及时采购。
经公司领导审批后，仓库负责人员依据已获批的申购单，进行询价、下单。
6.2办公用品入库与领用
6.2.1准确入库。
如无特殊状况，仓库负责人员须确保于每月XX日前，完成月办公用品采购入库工作。
同时，办公用品入库前，要求仓库负责人员与行政工作人员根据已获批申购单，对到货用品一一进行清点，双方核对无误后签字确认，方可入库。
6.2.2有序领用。
每月xx日起（节假日顺延），仓库应分批次、有序发放各部门月申领办公用品。
分批次发放安排如下：每月XX日，工程部门领取；每月XX日，营销部门领取；每月XX日，其他部门领取。
办公用品领取责任人员出差或休假时，由该部门负责人指定其他员工代领。
7、办公用品费用控制
7.1每财年初，各部门须对本财年内其部门办公用品费用进行月预算、财年预算，并提交相关书面请示，经公司领导审批后交予财务部。
原则上，各部门每月的办公用品费用不超出当月办公用品预算费用。
7.2财务部根据公司的财务制度，对各部门办公用品费用应进行单独入账，每月进行统计并于每月20日前将相关统计报告交予行政。
每月的统计报告可作为下一财年各部门办公用品费用预算的参考依据。
7.3个人人均办公用品费用每月不超过50（仅供参考）元，主要用于打印、复印、纸巾、矿泉水、纸张、办公文具等，该费用不包含桶装饮用水、快递费用。
8、办公用品领用标准与控制
8.1办公用品领用标准：
8.1.1 部门正、副职负责人：
盒纸巾、一次性纸杯、三菱水笔、硬皮笔记本、计算器、订书机、名片夹等。
8.1.2新入职员工：
晨奇签字笔、胶水、铅笔、文件架、文件夹、笔筒、便签纸、笔记本等。
8.1.3其它员工：
笔芯、铅笔、回形针、长尾夹、订书针、便签纸、笔记本等。
8.2员工个人日常办公用品申领的注意事项：
8.2.1关于三菱水笔的领取事宜。
仅限于部门正、副职负责人领用三菱水笔，其它员工不予以领用；
8.2.2关于晨奇签字笔与笔芯。
员工新入职时，可领用两支晨奇签字笔。
此后，每月仅允许领取笔芯；
8.2.3 关于计算器。
各部门正、副职负责人可各领取一个计算器；非资金财务系统、工程系统部门员工每五人共用一个，根据实际人数领取相应数量计算器；资金财务系统部门人员可以根据岗位需求领取财务计算器，工程系统部门人员可根据岗位需求领取函数计算器；
8.2.4 关于直尺。
各部门正、副职负责人可各领取1把直尺；非资金财务系统、工程系统部门员工每五人共用一个，根据实际人数领取相应数量直尺；工程系统部门人员可根据岗位需求领取比例尺；
8.2.5 关于盒装纸巾。
每月1盒盒装纸巾仅限于各部门正、副职负责人，其他员工不予以领用；8.2.6 关于其他办公用品。
员工可根据岗位要求注明原因，予以申领。
8.3部门公用办公用品申领的注意事项：
订书机、打孔器、起钉器、戒刀、剪刀属部门公用办公用品。
原则上，员工个人不予以单独申领，如确需申领，须注明详细原因。
8.4离职人员退还办公用品的注意事项：
离职人员在办理离职手续前，须到仓库退还入职所领用的办公用品，如笔筒、文件架、文件夹、计算器、电话机等。
否则，将按未退还办公用品的原价，予以相应的赔偿。
该赔偿费用将直接在离职结算工资中予以扣除，不足部分，以现金结算。
9、办公设备耗材费用的特别说明
9.1 公用打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材费用，不计入个人定额费用。
9.2 耗材包括：激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒(水)，复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；以上耗材的申购由设备使用部门(人)予以申请，经相关领导审批后，方可进行采购。
9.3 每财年XX月底，由行政制作“本年度公司、各部门办公用品耗用统计总表”，交行政负责人审阅签字后存档。
10、办公用品相关资料的后续处理工作
10.1《员工物品领用清单》一式三份，分别是仓库、计划财务部、领用部门，保存2年后销毁。
10.2《办公费用支出通知单》由行政保存3年后销毁。
11、附则
11.1本制度由行政负责解释。
11.2本制度自颁布之日起执行。
办公设备管理制度范本(五篇)
办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
公司办公设备及办公用品管理制度范文（四篇）
公司办公设备及办公用品管理制度范文第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门：指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人：指公司各部门的主管人员。
4. 领用人：指根据工作需要，经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求，及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核，并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确，确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况，进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况，选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式，准确填写领用单，并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排，领用人应合理安排领用时间，避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用，领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品，不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品，如遗失或损坏，应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度，不得用于违法违纪行为。
公司办公用品管理制度范文(6篇)
公司办公用品管理制度范文为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
n管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印台、电池等。
n管理品。
剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。
二、办公用品的采购1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝统一购买。
2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单—王亚萍审核——高经理签字批准—韩栗、孙灵芝采购3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。
三、办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。
2、办公文具易耗品，只允许领一次。
例如。
签字笔等。
3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。
四、办公用品的维保：属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。
公司办公用品管理制度范文（2）为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。
办公用品主要由韩栗负责一、本规定中的办公用品包括：l(1)公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。
l(2)公司为部门购置的书籍(3)个人需要的办公文具本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。
n消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。
公司办公用品管理制度模版(五篇)
公司办公用品管理制度模版办公用品管理制度修改1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。
2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际状况，特制定本办法。
3、分类定义3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。
____公司人事行政部助理具体负责执行。
5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。
5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放;消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
发放流程如下：A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月____日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。
C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。
D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。
5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行;公司公用品由人事行政部进行管理。
C、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品。
A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
公司办公设备及办公用品管理制度范文（3篇）
公司办公设备及办公用品管理制度范文为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。
一、办公设备和办公用品的分类：按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。
其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等；耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、u盘等使用时限在一年以上的；高值管理设备是指。
电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。
二、管理职责：1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。
2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。
3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。
三、申请及审批流程：用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。
公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。
各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。
普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。
申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。
四、采购、领用及移交1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。
2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。
3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审核批准即可；单价超过____元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。
4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》，认真做好记录。
耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。
公司办公设备及办公用品管理制度（5篇）
公司办公设备及办公用品管理制度第一章总则第一条为确保公司办公设备和办公用品的合理使用和管理，提高办公工作效率和资源利用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公设备和办公用品的采购、领用、使用、保管和报废等管理活动。
第三条公司办公设备和办公用品主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜、文具等。
第四条公司办公设备和办公用品由设备管理部门和物资管理部门共同负责管理。
第二章采购管理第五条公司办公设备和办公用品的采购由设备管理部门和物资管理部门根据实际需求和预算计划进行统一调配。
第六条采购人员应按照公司的采购流程和程序进行采购操作，确保采购过程合法、公正、透明。
第七条采购人员应根据实际需要和预算计划，选择性价比较高的办公设备和办公用品进行采购。
第八条采购人员应与供应商签订合同，并在合同中明确产品型号、数量、价格、交付日期等具体要求。
第九条采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况，确保按时供应。
第十条采购人员在收货时应进行验收，对于有质量问题的办公设备和办公用品应及时退回或要求更换。
第三章领用管理第十一条公司办公设备和办公用品的领用需提前办理领取手续，并填写相关登记表。
第十二条领用人员应按照使用需求和工作要求，合理选择办公设备和办公用品。
第十三条领用人员应妥善保管办公设备和办公用品，并按照使用说明和操作规程正确使用。
第十四条领用人员应定期进行办公设备和办公用品的自检、保养和维修，确保其正常运行。
第十五条办公设备和办公用品严禁私自出借、出租、私自买卖或变卖。
第十六条办公设备和办公用品的领用人员在离岗或调离岗位时，应如实做好设备和用品的交接工作。
第四章使用管理第十七条办公设备和办公用品的使用应符合公司的工作需要，严禁私自私用或滥用公司资源。
第十八条公司的办公设备和办公用品应妥善保管，避免损坏和丢失。
第十九条办公设备和办公用品应按照使用说明和操作规程进行正确使用，严禁擅自拆卸或修改设备。
办公设备及用品管理制度模版（四篇）
办公设备及用品管理制度模版一、总则为规范公司办公设备及用品的使用与管理，提高设备及用品的使用效率和延长使用寿命，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工在办公场所和工作时间内使用的办公设备及用品。
三、设备及用品的归属和管理1. 公司所有的办公设备及用品归公司所有，任何员工不得私自转移、损坏或丢失公司的办公设备及用品。
2. 每个部门负责设备及用品的具体管理工作，包括设备及用品的配发、维护、维修和报废处理等。
3. 设备及用品管理人员应对设备及用品进行定期清点和盘点，并做好相应的记录。
四、设备及用品的使用和维护1. 员工在使用设备及用品时应按照正确操作方法进行使用，并保证设备及用品的安全。
2. 使用设备和用品时应遵守相应的使用规范，禁止私自更改设备和用品的设置和配置。
3. 使用完毕后，应及时关闭设备并妥善保管用品，不得私自带离办公场所。
4. 设备及用品的维护应按照相关规定进行，定期清洁和保养，并及时报修故障设备。
五、设备及用品的借用和归还1. 员工如需借用公司设备及用品，应提前向所在部门提出申请，并填写借用单，经批准后方可借用。
2. 借用的设备和用品应当按照约定时间归还，如需延期归还应提前向所在部门说明情况并得到批准。
3. 借用设备和用品时应对相关规定进行了解，并承诺按照规定正确使用和保管设备及用品。
六、设备及用品的维修和报废1. 若设备出现故障，员工应及时向设备维修部门报修，并提供详细故障描述和相关信息。
2. 如需报废设备，应经过设备管理部门确认后进行报废处理，并做好相应的记录。
七、违规处理1. 对于未经批准私自转移、损坏或丢失公司的办公设备及用品的员工，将按照公司相关制度进行处理。
2. 对于违反设备及用品使用规范的员工，将视情节轻重给予相应的纪律处分。
八、附则本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修订的地方，应经公司领导层批准后方可修改并重新执行。
以上就是办公设备及用品管理制度的模板，供参考使用。
办公用品的管理制度范本5篇
办公用品的管理制度范本5篇在生活中，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的办公用品的管理制度范本，欢迎大家阅读。
办公用品的管理制度范本篇1一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。
２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。
３、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。
４、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管，不得擅自借出。
５、各部门应有节制的使用办公用品，避免铺张浪费。
各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。
６、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例１、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
２、办公用品不得擅自向外借用，特殊情况急需外借时，须由使用方向秘书处打借条，经同意后方能借出。
３、借出物品应及时归还，经检查完好后，方能注销借条，并由秘书处保管。
４、借出物品未及时归还者，由借出人员负责追回，并停止借物者借取资格。
５、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求，按规定程序发放。
办公用品的管理制度范本篇2为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
办公设施管理制度范文(5篇)
办公设施管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。