自考公文写作与处理(复习资料1)

公文写作与处理(复习资料)
一:公文的特点(5个点)
1:公文有法定的作者 2:权威3:效用4:规范的体式5:处理程序
二:公文写作的特点(6个点)
1:别动写作2:对象明确3:集思广益4:决策之作5:急迫之作6:讲究格式
三:公文写作的步骤与方法(:5点)
1:明确发文主旨2:收集有关资料3:想出写作提纲4:认真起草正文
5:反复检查修改
四;公文的修改从哪几个方面着手?(5个)
1:关于观点的修改2:材料的修改3:主题的修改4:结构的修改5:语言修改五:说明的主要方法有几点?(6点)
1:定义说明,注释,比较,数字,举例,分类。

六:公文的特定用语(10条)
1:开端用语,引述,经办,称谓,期请,表态,综合,过度,谦敬,结尾。

七:党政机关之间的各种关系大体可以分为4种情况
1:领导与被领导关系2:业务上的指导关系3:一般性关系4:平行关系
八:行文规则的主要内容有几个方面?(10个)
1:主要棣属关系,尊重机关职权2:大力精减文件,严格控制发文数量
3:一般情况下,不可以越级行文4:行文必须正确确定主送机关和抄送机关
5:牵涉机个部门的问题,部门之间要先协商一致或经上级裁决,然后向下行文
6:主送机关与公文文种要相互呼应7:关于联合行文的问题
8:关于请示的行文问题9:关于各级党政机关办公厅的行文问题
10:经批准公开发布的公文,应视为正式公文依照执行
九:决议与决定的不同在于?(3点)
1:形成的程序不完全一样2:内容的范围不尽相同3:发布的形式有点不同
十:公告和通告的特点与差异(3点)
1:发布的公开性2:事项的主要性3:操作的严谨性
十一:通知的类型(6点)
1:发布性通知,批转,转发,指示,任免,事务。

十二:请示的特点(3个)
1:超前性,说明性,单一性。

十三:请示的行文规则(4点)
1:请示是一文一事2:只有一个主送机关3:一般不可越级请示
4:受双重领导的机关向上级请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关回答十四:请示的写作要主意几点?(3点)
1:要遵守行文规则2:理由要充分,要求要合理3:格式要正确,语言要得体
十五:总结的特点(2个)
1:回顾性:总结的内容是回顾已经做过的工作
2:经验性:总结的目的不仅仅在回顾已经做过的工作,要把感性的认识升级到理性的高度十六:总结的写作(3点)
1:回顾工作情况要实事求是2:总结经验,教训要着眼未来3:纲目清晰,文采平实
十七:简报类文书的特点(3个)
1:简就是说简报在文字上要简明扼要。

2:快:就是编发要快速3:新:内容要新
十八:简报类文书的写作格式(3个)
1:报头2:主体(分按语和标题正文组成)3:报尾
★按语指:用来说明编发简报的原因或目的,引起读者的重视。

★标题指:设定标题要尽可能做到精确,简练,新颖,有吸引力,使人一看就了解。

十九:公文处理工作的基本任务(8个)
1:文件的收发,登记和分送2:文件的以办,批办,承办和催办。

3:文件的撰写,校核,善引,校队和用印4:会议,汇报,电话的记录和整理
5:文件材料的平时整理6:归档文件材料的系统整理7:处理群众来信
8:为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作任务。

二十:公文处理工作的具体要求(6条)
1:正确周密,确保质量、及时迅速,注重时效、保守机密,安全可靠、集中统一,加强管理实事求是,精减文件,提高效率。

二十一:收文办理程序(4点)
1:拆封与登记2:分发与传阅3:拟办、批办、承办4:催办、查办、注办。

二十二:拟办、批办、承办的意义是什么?
1:拟办:对来文的处理提出初步的意见,供领导人批办是参考。

2:批办:机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。

3:承办:机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文。

二十三:催办、查办、注办的意义是什么?
1:催办:那些必要办理的文件,根据承办时限要求,及时追踪承办的情况。

2:查办:文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行。

3:注办:对公文承办的情况和结果,由经办人在公文处理单上所作的简要说明。

二十四:公文的审核要做到“6查”
1:查是否需要行文,以什么名义行文
2:查文稿内容与法律、法规政策是否一致,平行机关和本部门已有的规定是否有冲突。

3:查要求和措施是否明确具体。

4:查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致。

5:查文字表达是否正确、简练,文书书写是否规范6:查公文格式是否符合规定。

二十五:核发的内容要求是(5点)
1:文稿是否按规定程序报请有关领导审批,审批过程是否正确,审批人是否签名和写日期等。

2:文稿中的内容是否正确、适当。

3:编排发文字号。

4:对需要标明密级、紧急程度的公文进行标注。

5:确定分送单位和印刷份数。

二十六:归档文件的整理基本原则是?
1:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便以保管和利用。

二十七:推行以件为单位的归档文件的整理方法(4个)
1:更新观念,增强改革意识。

2:提高人员素质。

3:加强硬件建设,加大现代化基础设施的投入4:注意新旧整理方法的衔接。

★归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化得过程”
★应该整理(立卷)的文件材料的范围,也就是文件材料归档的范围是:凡是本机关工作活动中所形成的已经办理完毕的,具有一定查考利用价值的收发文件、电报、会议文件内部文件、电话记录、会议记录、本机关编制的出版物原稿,以及图表、簿册、声象材料等文件材料,都必须进行整理归档。

★公文处理的作用:助手作用、纽带作用、查考作用。

★讲话类文书的特点:直接性、开头性、针对性、情感性。

★讲话文书概述:指就是人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称。

★总结的主要作用:是下情上达和提高自身。

★函的类型有4个:商洽函、问复函、请准函、知照函。

★请示的特点3个:超前性、说明性、单一性。

★通报的类型(概述)有3个:表彰先进的通报、批评错误的通报、传达事项的通报。

★通知的概述:是指向特定受文对象告知或转达有关事项的文件,让对象知道或执行的公文。

★公告的概述:机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件。

(国内外)
★通告的概述:机关、团体在一定的范围向公众宣布事项的告知性文件。

(社会上)
★命令的类型3个:公布令、行政令、嘉奖令。

★命令的特点3个:权威性、指挥性、强制性。

★请示的程序:应当按正常的办文程序上报上级机关,有秘书部统一办理。

除领导直接交办的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。

★印发机关和印发说明3点:文件制法单位的名称、印发日期、印制分数。

★公文的版记部分包括4个:主题词、抄送机关、印发激光管、印发日期。

★公文的表达方式3个:兼用叙述、说明、议论。

(一般说明为主。

不要:描写和抒情)
★结尾用语有:此令、此布,此告、为要、为盼、请批示、请批复、特此函告、特此通知、请遵照办理、请认真贯彻执行、如上意见如无不妥,请批转各地区执行。

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公文写作与处理__自考资料

公文写作与处理__自考资料

公文写作与处理__自考资料公文写作与处理是工作中非常重要的一部分,所有的行政机关和事业单位都离不开公文的写作和处理。

公文在传达信息、协调工作、管理机构上都有重要作用,对于机关单位的效率、形象、工作质量甚至安全都有着至关重要的影响。

本文将对于公文写作与处理的一些基础知识、技巧和规范进行阐述和分析,以帮助各位读者提高自己的公文水平。

首先,在公文写作前,我们需要了解什么是公文。

公文是一种信息传达和文书记录的形式,主要目的是传达行政机关或单位之间的意见、决定和处置。

公文在传达信息时应清晰明了,而在记录过程中,应注意语言严谨,规范规范,条理清晰。

公文写作的一般要求包括:遵循公文规范,信息准确,语言通俗易懂,格式整齐,排版美观等。

其中遵循公文规范是非常重要的,因为规范采用的是统一的格式和语言,有助于保证信息传达的准确性和速度。

另外,在公文写作的过程中,更需要注意语言的简练和发言的规范。

那么什么是简练的语言呢?通俗的说,简练的语言就是指用简单、明了、易懂的语言来表达含义,而非用冗长、深奥、难懂的语言。

这样可以提高公文的传达效果,使得读者更加容易理解学术写作。

在公文处理时也需要非常注意,因为公文的处理关乎到机关单位的形象和信誉。

首先,在公文处理时我们需要注意公文的保管和防止丢失。

其次,我们需要了解不同公文的性质和处理流程,以便于针对性的处理。

例如,对于紧急公文我们需要尽快处理,并且及时反馈处理情况,保证紧急情况得到妥善的解决。

最后,我们还需要根据不同部门或单位的特点,对公文进行不同的处理方式。

针对公文处理的技巧,我们可以深入学习相关的手册资料,提升自己的处理能力。

总之,公文写作和处理是现代机关单位中非常重要的一环。

在写作和处理公文时,我们需要注意规范、准确和简练等原则,以保证公文的传达效果和机关单位的形象。

在日常工作中,还需要不断学习和提高,以便于更好的适应工作环境和提高工作效率。

我相信日后自考学习中加强公文写作培训将能帮助我们取得更好的职场成果。

自考公文写作与处理复习资料

自考公文写作与处理复习资料

1.公文的概念,怎样理解公文的基本含义?答:公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。

2.1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

3.2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

转自环球网校4.3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。

5.4)公文是办理公务的重要工具之一。

6. 2. 公文的特点?7.1)公文有法定的作者。

8.不是谁都可以任意制发的,公文是油法定的作者制成和发布的。

9.2)公文有法定的权威;10. 3)公文有特定的效用;11. 4)公文有规范的体式;12. 5)公文有规定的处理程序;13. 3. 公文的作用?14. 1)领导与指导作用;15. 2)行为规范作用16. 3)传递信息作用17. 4)公务联系作用18. 5)凭据记载作用19. 4. 1993年〈办法〉将公文文种调整为哪12类,13种?20. 12类政府部门用:命令、议案、决定、指示、公告通告、通知、通报、报报告、请求、批复、函、会议纪要21. 13种党政机关用:公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函22. 5. 起草公文取决于哪两个条件?转自环球网校23. 取决于公文重要程度和机关的文书人员队伍条件。

24. 6. 公文质量主要体现在?25. 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

26. 1)在思想内容方面:政策性强、针对性强、科学性强;27. 2)在文字表达方面:结构严谨、语言精当、行文规范。

28. 7. 公文写作的特点29. 1)被动写作,遵命性强;30. 2)对象明确,针对性强;31. 3)集思广益,群体性强;32. 4)决策之作,政策性强;33. 5)急迫之作,时限性强;34. 6)讲究格式,规范性强;35. 8. 公文文体的主要特点36. 兼用叙述、说明和议论三种主要特点37. 9. 公文的语言特点38. 做到准确、简明、庄重、得体39. 1)准确是公文语言的主要特征和基本要素;40. 2)简明是用最少的文字表达尽可能多的内容;41. 3)庄重是指公文用语必须讲究庄严、郑重;42. 4)得体是指公文语言的运用要与公文的行文目的内容、对象、条件的特定需要相适应。

自考公文处理与写作知识复习资料

自考公文处理与写作知识复习资料

⼀、公⽂体式概述:★★XJT 公⽂的体式是指公⽂的⽂体、结构要素及在格式上的安排。

公⽂体式作⽤:为了保证公⽂的完整性、正确性与有效性、提⾼办事效率并为了公⽂处理⼯作提供⽅便。

⼆、公⽂的⽂体:★★★XJT 公⽂的⽂体是指公⽂写作中运⽤语⾔陈述事情、说明问题所采⽤的具体⽅法和特点,即公⽂的表达⽅式和语体特征。

⼀般特点:实⽤性、严肃性、程式性。

1、公⽂的表达⽅式是指在写作中运⽤语⾔的⽅法和⼿段,它是辨别⽂章体裁的重要标志。

主要有:叙述、议论、说明。

2、公⽂的语⾔特点:公⽂写作规定使⽤语体⽂,语体⽂具有通俗易懂、语义确定的优点,同时由于公⽂具有很强的政治性、政策性和现实性,所以公⽂运⽤语⾔应做到准确、简明、庄重、得体。

三、公⽂叙事与⼀般记叙⽂的不同: 1、公⽂的叙事是通过对基本情况或个别事实的叙术来说明⼀定的问题,达到反映情况、交流思想、阐明观点的⽬的。

2、公⽂中运⽤叙述主要是顺叙。

3、在叙述的同时,可恰当地运⽤倒叙、插叙、分叙等⽅法。

四、说明的主要⽅法:(说明是公⽂写作中最常见、最主要的表达⽅式) 1、定义说明 2、注释说明 3、⽐较说明 4、数字说明 5、举例说明 6、分类说明 7、图表说明 8、引⽤说明 9、分析说明 五、得体的基本要求:★★XJ 1、是发适应⾏⽂的语体风格; 2、是要分清上下级关系,掌握好分⼨ 3、是要多运⽤公⽂的专⽤语。

六、公⽂的书⾯格式:★★XT 公⽂的书⾯格式是指公⽂的各要素在公⽂⽂⾯上所处的位置和书写样式。

是公⽂在形式上区别于⼀般⽂章的重要标志。

各个要素分为:眉⾸、主体和版记三部分。

七、公⽂的眉⾸部分包括:★★★XPT 1、公⽂份数序号 2、秘密等级和保密期限 3、紧急程度 4、发⽂机关标识(⽂头) 5、发⽂字号 6、签发⼈ 7、红⾊反线 ⼋、发⽂字号作⽤: 1、统计发⽂的数量,便于公⽂的管理 2、在查找和引⽤公⽂时可作为该份公⽂的代号使⽤。

九、公⽂主体部分包括:★★★XPT 1、公⽂标题 2、主送机关 3、正⽂ 4、附件 5、成⽂时间 6、公⽂⽣效标识 7、附注 ⼗、公⽂标题的写法:★★★XJ 由发⽂机关名称、公⽂主题(事由)和⽂种组成,是对公⽂主要内容准确、简要的概括和提⽰。

公文写作与处理(行政管理)复习提纲,含答案

公文写作与处理(行政管理)复习提纲,含答案

公文写作与处理(行政管理)复习提纲,含答案公文写作与处理复习提纲一、名词解释题1.个人主体2.上行文3.批复4.民事诉状5.调查报告二、简答题1.应用文写作主体要具备哪些修养?2.报告与请示有哪些不同?3.起诉状的正文部分主要写哪些内容?三、判断题1、关于转发省分行川工行办发92 号文件的通知。

()2、公安厅表彰公安战线先进集体和先进个人用决定。

()3、综合报告可以涉及多方面的问题。

()4、复函一般用“特此函复”作结。

()5、通知可以“特此通知”结尾,也可以发出号召、抒发感情。

()6、国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。

()7、关于申请赴日访问演出经费的报告。

()8、情况紧急可以越级请示。

()9、级别低的机关可以和级别高的机关联合行文()10、受双重或多重领导的单位,视请示内容,可以有两个以上主送机关。

()四、改错题红石乡人民政府公文金红发第56 号签发人:修建马岭至牛洞公路的报告金阳县人民政府:马岭、五坪、牛洞是我乡的贫困村,总人口七千多。

制约这些村经济脱贫致富的主要圆原因是交通闭塞,致使经济、文化生活落后,盛产的桐籽、杉木、桃李、板栗等经济作物不能变成商品。

据估计这几项经济作物若能运出销售,即可使三村群众人均收入增加500 元左右。

广大群众强烈要求修公路,渴望早日脱贫,表示愿意有钱出钱,有力出力。

现决定修建马岭至牛洞公路,全长37 公里,经测算,共需经费65 万。

我乡已集资25 万,尚缺40 万。

恳请县人民政府拨款解决。

此致敬礼!附件:如文金阳县红石乡人民政府印章2002 年5 月20 日主题词:公路建设报告__________ 报:县财政局县交通局送:马岭、五坪、牛洞————————————————————————————————————————————————附件:关于__ 省交通干部学校基本情况的报告主题词:干部教育公务员报告抄报:省委组织部、省交通干部学校。

__ 省交通厅办公室一九九七年四月二十一公文写作与处理参考答案一、名词解释题1、个人主体是相对于群体主体而言的,指为解决私人事务而进行应用文写作的主体。

公文写作与处理(自考)复习题与参考答案

公文写作与处理(自考)复习题与参考答案

公文写作与处理(自考)复习题与参考答案一、单选题(共70题,每题1分,共70分)1、特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为________A、章程B、条例C、守则D、公约正确答案:C2、“批复”这一名称,最早见于1948年11月18日华北人民政府政务会议通过的________A、《办事通则》B、《公文处理暂行办法》C、《公文程式令》D、《公文处理暂行通则》正确答案:A3、归档章应加盖在归档文件首页上端的________A、收文日期上B、成文时间上C、空白位置D、批示文字上正确答案:C4、公文法定的作者指的是发文的________A、原因B、名义C、时间D、目的正确答案:B5、凡以机关名义发出的公文,应由下列哪类人员负责签发?A、办公室主任B、秘书科长C、部门负责人D、机关领导人正确答案:D6、简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案:D7、归档文件目录中,当正题名不能反映文件内容时,则________A、抄录副题名B、重新拟写标题C、抄录附件题名D、抄录主标语正确答案:A8、请示公文的标题出现的形式一般是________A、事由加文种B、单用文种名称C、发文单位加文种D、发文单位加事由加文种正确答案:A9、直接决定公文写作成败的因素是________A、政治理论水平B、业务工作水平C、科学知识水平D、创新水平正确答案:A10、领导批办文件后,要及时退交________A、业务管理部门B、承办单位C、主管部门D、拟办部门正确答案:D11、条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、章条式B、表格式C、条款式D、分点式正确答案:A12、《中国共产党机关公文处理条例》属于________A、党的中央机关制定的条例B、地方权力机关制定的条例C、国家立法机关制定的条例D、国家行政机关制定的条例正确答案:A13、正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________,以此封底。

自考公文写作与处理各章考点

自考公文写作与处理各章考点

自考公文写作与处理各章考点第一章公文一、简述公务文书的概念公务文书是国家机关及社会组织在行使职权和实施管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书。

1.形成的主体是国家机关和其他社会组织。

它们是依法成立的,具有法定地位,法律赋予它们在各自职权范围内制定和处理公文的权利。

2.形成的条件是行使职权和实施管理。

机关和组织在职权范围行使职权和管理,产生了各种文件。

3.具有法定效力和规范体式。

此乃公文区别于其他文书的要点。

机关和团体根据实际情况选用的文种病发出文件,具有凭证作用,但效力有大小之别。

格式要规范、美观,增强公文的权威性和有效性。

4.公文是公务活动的重要工具。

一切机关、组织、团体都使用公文表达意图、办理事务、实施管理。

二、恩格斯认为文字应用于文献记录,即文书的出现是人类文明的重要标志。

三、在我国,文书可上溯到夏商周三代。

四、商代后期,出现了体式较为完整的甲骨文书。

(我国已知的最早的体式完整的文书是商代后期的甲骨文书)五、我国最早的文书档案是甲骨文。

六、西周设置了专门管理文书的机构和起草文书的官吏。

清朝管理公务文书(掌本阁公牍文书)的机构是承宣厅,民国时是内务部。

七、《尚书》,简称《书》,是我国最早的政治文件汇编本。

八、我国最早的公文是下行文,如《汤诰》、《大诰》、《康诰》、《甘誓》、《汤誓》、《牧誓》。

汉代及以后,出现的下行文有令、谕、教、制。

(我国古代,下行文有诰、誓、令、谕、教、制等。

)九、最早的上行文出现于秦朝,有书和奏。

汉代及稍后出现的上行文有章、表、疏、议、启等。

十、平行文出现于汉代及以后,有移书、关、刺、咨等。

十一、现代最早的公文规范是1912年孙中山发令颁布的《公文程序》,规定公文分令、咨、呈、示、状等五种,废除了封建万超沿用多年的公文文种。

十二、东晋末年,太尉桓玄下令公文统一用纸。

(我国公文用纸始于东晋)十三、文书:一切书面材料的总称,包括公务文书和私人文书。

“文书”一词最早见于稀罕贾谊的《新书·过秦(下)》,汉代以后,作为公文和案卷的含义才被确定和沿用。

《公文写作与处理》复习资料

《公文写作与处理》复习资料学习建议本章对公文作了全面的概述,是学习、掌握本教材的基础。

通过本章的学习,学员应识记:1、公文的含义及理解;2、公文产生的社会条件、我国古代公文产生的主要线索及演变;3、文书、文件与公文的基本含义;4、公文的主要特点及其法定作者与行文单位的含义;5、公文的主要作用;6、常见的公文分类的方法及含义;7、公文名称的含义及种类。

领会:1、公文与国家管理活动的关系;2、公文产生的社会意义,公文演变与政权更迭的关系;3、文书、文件与公文的异同;4、公文的法定作者与公文的法定权威与效用的关系,公文体式规范的意义,公文规定处理程序的必要性。

5、公文的作用及其在机关信息传递与公务联系中的重要性;6、公文分类的意义;7、公文名称与公文内容的关系,正确使用公文名称的意义。

应用:我国现行机关行文中未正确使用公文名称的情况及其对机关公务活动的影响。

本章出现选择题和问答题的可能性较大。

在复习时重点掌握公文的分类和名称,此外,对公文的含义、特点、作用,也要予以重视。

案例分析举例说明如何正确把握行文方向从一个单位的对外文件来说,可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。

(1)上行文。

上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自下而上的行文,故称上行文。

比如,国务院各部、委,各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。

一般地说,上行文是作为下级机关向上级领导机关,下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作,请示问题,请求给予领导和业务指导的文件。

(2)平行文。

平行文就是指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

比如,中共中央各个部之间,国务院的各个部、委、局之间,各个省委之间,省人民政府之间,各个县委之间,县人民政府之间,都是平级平行机关。

再如,省军区和省人民政府之间,学校和工厂之间,没有领导指导关系,是一些不相隶属的机关。

公文写作与处理知识复习要点[1]

公文写作与处理知识1公文的主题是公文制发者所要表达的意图。

2公文的内容必须充分体现出有关政策法规的基本精神。

3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于上行文。

4公文的作者是指制发文件的机关。

5公文的作者以公文机关的名义或其代表人的名义才可以制发。

6.公文在传达制发机关决策与意图,体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是权威性。

7.公文在执行上的重要要求是强制性。

8.指示不具有作者广泛,不限制发权限的特点它主要特点是:内容广泛,具有普发性质; 具有较强的时效性,强调及时快捷 ;具有强制约束作用。

9.撰写交流信息的通知,一般要求不必予以评论,也无需闻发意义和目的。

10.《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》符合通报的撰写要求11.下行文是用于答复下级机关请示事项。

12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备较强的时效性。

13.处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的归宿作出安排。

14在公文处理活动中,各级各类工作人员应接受集中统一的领导指导。

15.分办的实质是为文件确定运转方向。

16.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了突出主题。

17.公文与文学作品不同,它要求文件内容必须实事求是。

18.根据公文作用的活动领域,公文可分为通用公文、专用公文。

19.公文应在左侧装订。

20.公文的主体部分称为正文。

21.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于机密文件。

22.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于业务指导关系.23.公文中兼用的基本表达方式是议论、叙述、说明。

24.公文的标题一般由哪些要项组成发文机关名称、内容、文种。

25.公文版头的作用是标明公文制发机关。

26. 决定是领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改。

27. 通知的标题可简写为《任免通知》28. 迁移,更改电话号码等不可以可使用通告29.批复具有法定的权威性与执行性,被动性、针对性的特点30. “接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”这句话。

自考公文写作与处理复习资料

自考公文写作与处理复习资料一、公文的概念及其含义:★★TJ公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行公务活动的重要工具。

含义:1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2、公文形成的条件是行使职权和实施管理3、公文是具有法定效力和规范体式的文书4、公文是进行公务活动的重要工具二、公文的产生与发展:★★★TX1、原始社会:结绳记事;2、商代后期:甲骨文书—是我国迄今发现的最早的文书档案;3、西周:设立了专门管理文书的机构与起草文书的官吏;4、《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本;5、秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期,秦代出现的“书”、“奏”,是我国最早的上行文;6、汉代及稍后,又出现了章、表、疏、议、启等上行文,官府之间移书、关、刺、咨等平行文,另令、谕、制、教等下行文;7、1912年元月,临时政府规定公文分为:令、咨、呈、示、状五种。

8、汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年,太尉恒玄下令公文统一用纸。

三、文书、文件和公文:★★L1、文书:可以作为所有文件材料总称,既可指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。

最早出现于西汉。

2、文件:广义上说:它同文书一样,既可指公务文件,也可指私人文件,有时也可以指文件材料的总称。

狭义上说:文主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

出现于清末。

3、公文:是指各机单位为了办理公务而形成的文件材料。

出现于东汉末年和三国时期。

4、在机关中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书。

四、公文的特点:★★★XJ1、公文有法定的作者2、公文有法定的权威3、公文有特定的效用4、公文有规范的体式5、公文有规定睥处理程序五、什么是法定作者:★★★XJ法定作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。

自考00341公文写作与处理精讲课件讲义复习

公文第一章公文本章重难点分析第一节公文概述知识点一公文的含义12(1主体是国家机关及其他社会组织。

(2必要条件是行使职权和实施管理知识点一公文的含义(3(4公务活动的重要工具。

知识点一公文的含义3(1(2(3(4知识点二公文的产生与发展2.3.1上古夏商周知识点二公文的产生与发展1战国秦知识点二公文的产生与发展知识点二公文的产生与发展第一节公文概述知识点三公文的载体汉代以前,甲骨、金石、青铜、竹木、缣帛东晋末年,统一为纸张讲解归纳与举例1.)A.B.C.D.【正确答案:C】讲解归纳与举例)A.B.C.D.【正确答案:B】讲解归纳与举例)A.B.C.D.【正确答案:B】谢谢第二节公文的特点与作用知识点一公文的特点1、法定2、法3效4、规5、规知识点二公文的作用(简)1.范2.领导3.传4.公5.凭据讲解归纳与举例1.)ABCD【正确答案:A】谢谢第三节公文的分类与文种知识点一公文的分类(5点)12345知识点一公文的分类(5点)1①对外文件:发文②收来文件:收文③内部文件:知识点一公文的分类(5点)2①上行文:②平行文:③下行文:圣旨知识点一公文的分类(5点)3①秘密文件:②普通文件:③公布文件:知识点一公文的分类(5点)4①法律、法规文件:②行政文件:③党的文件知识点一公文的分类(5点)5、从内容的性质与作用划分公告知识点二公文的文种1.2.(1权限(2关系(3目的和要求讲解归纳与举例1.)A.B.C.D.E.【正确答案:ABE】讲解归纳与举例2.)A.B.C.D.E.【正确答案:ABC】讲解归纳与举例3.)A.B.C.D.【正确答案:B】谢谢第二章公文写作本章重难点分析第一节公文写作概述知识点一公文写作1.代机关立言2.送审稿讲解归纳与举例1.)A.B.C.D.【正确答案:B】知识点二起草(选)1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。

知识点三公文质量和效用(选)1.①②③公文质量思想内容文字表达知识点三公文质量和效用(选)2.(1)公文质量与公文效用(2(3讲解归纳与举例1.)A.B.C.D.【正确答案:D】讲解归纳与举例2.)A.B.C.D.【正确答案:D】谢谢第二节公文写作的特点与要求知识点一公文写作的特点(选)1.遵命性强;2.针对性强;3.群体性强;4.政策性强;5.时限性强;6.规范性强。

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