WORD中“选择性粘贴” 的快捷方法
Excel 2003/2007 Excel 中“ 选择性粘贴”
的快捷方法
在Office 系统中，有一个很好用的功能，就是“ 选择性粘贴” ，通常我们使用它时，都是在需要粘贴的位置点击鼠标右键，然后选中快捷菜单中的相应功能。
当然也可以点击“ 编辑” 菜单下面的“ 选择性粘贴” 来操作。
但是如果这个操作是经常性的事情，每次都要经过两步的操作容易让人抓狂。
其实我们还是可以利用快捷键的方法来加快我们操作。
如果是菜单中的方法，我们可以按下“ Alt+E ” 组合键后再按S 键来完成。
其实如果你的键盘上有快捷方式辅助键（通常位于Windows 徽标键的旁边），你就可以更快地操作了，只要使用“ 辅助键+ S ” 组合键即可。
那么在中会怎么样呢？只要使用“ 辅助键+ V ” 组合键即可达到目的了。
如果在你的键盘上并没有快捷方式辅助键的时候又怎么办呢？就是我们仍想使用Office2003 访问键的方法来进行处理，可是使用“ Alt+E ” 组合键再按下S 的方法却调不出功能来，说明这个访问键的方法并不完全通用。
我们就从Excel2007 中的这个快捷菜单去推测，在Excel2007 中用的却是“ Alt+E ” 组合键再按下V 键，果然变成和快捷菜单一致了。
【原创】设置快捷键让word轻松实现无格式粘贴
设置快捷键让word轻松实现无格式粘贴使用word时，我们经常会遇到需要将网页上的内容复制到word进行编辑的情况，但是通常这样复制进来的内容都是带有格式的，编辑起来非常不便。
虽然我们可以利用“记事本”来消除格式，也可以在word中，通过执行“编辑”→“选择性粘贴”的方式选择无文本粘贴，但是这些还是很麻烦。
下面我就教大家一种方法，也就是设置一个快捷方式，当需要用到“无格式粘贴”时就按下该设定的快捷键，就能快速将内容转化为无格式的文本粘贴到word中。
第一步，随便新建一个word文件，并打开；第二步，在打开的word编辑页面中，依次选择菜单栏上的“工具”“宏”→“宏”命令（或者按下“Alt+F8”快捷键），这样会弹出一个“宏”窗口；第三步，在“宏”窗口中的“宏名”文本框中输入你要建立的“宏”的名称（比如：无格式文本粘贴），点击右侧的“创建”按钮，进入一个编辑窗口；第四步，在代码编辑区中输入如下内容之后，关闭编辑页面，并返回word 页面：Sub 无格式文本粘贴()Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText)End Sub第五步，在word编辑页面中的菜单栏上，依次选择“工具”→“自定义”，在弹出的自定义窗口中，点击“键盘”弹出新窗口，然后用鼠标选择左侧选项框中的“宏”，然后在右侧选项框中选中刚才新建的宏的名称（即：无格式文本粘贴），并在“请按新快捷键”文本框中按下你要设定的快捷键组合，比如“Ctrl+ Shift+V”，最后在点击“指定”按钮。
如下图所示：快捷键的设置到这里就已经完成，让我们来体验一下新设置的快捷方式吧。
教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼标签：杂谈1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
2007右键加入粘贴无文本格式方法
从网页上或PDF中复制文字到Word中时，粘贴后的文字常常是各种各样的字体，有时还有不少乱码和其它符号，这个时候，我们常常使用选择性粘贴，然后选择粘贴为无格式文本，但是这个操作需要好几部才能完成，如果可以将选择性粘贴或者粘贴为无格式文本加入右键菜单，那就非常节省时间了。
本文就来介绍一下如何将选择性粘贴或粘贴为无格式文本加入右键菜单或者Word 2007的快速访问栏。
首先说一下在右键菜单或快速访问栏（word 2007）中添加“选择性粘贴”.如果使用的是Word 2003，那么在Word工具栏上右击，选择最下方的“自定义(C)…”，在自定义窗口上选择工具栏选项卡，在下面的选项中找到快捷菜单，将其勾选上，这时会出现一个快捷菜单的工具条，在自定义对话框中点击命令选项卡，在类别中找点击编辑，然后在右边的命令中选择“选择性粘贴”，用鼠标左键拖动选择性粘贴到快捷菜单上的文字——文字下，将其放在粘贴下面即可。
在Word 2007中，快捷菜单是不能像Word 2003中那样方便的进行自定义的，可以将选择性粘贴放到快速访问栏上。
在Word 2007中，点击左上角的Office 按钮，点击其下的Word选项，在弹出的word选项对话框中点击左边的自定义，在右侧的常用命令中找到选择性粘贴，将其添加到右侧的自定义快捷访问工具栏中，上下调整一下位置，点击确定即可。
虽然将选择性粘贴放到右键菜单了，但是要想进行无格式文本的粘贴还是要在选择性粘贴对话框中选择，如果可以直接在右键菜单或快捷访问栏中添加粘贴为无格式文本就非常省事了，这个也不是不可以办到，需要功过Word提供的宏语言来实现，具体步骤如下：（1）在Word中按Alt + F11打开VBA编辑窗口。
（2）在左侧的工程窗口中找到Normal，点击其左边的加号将目录树展开，找到ThisDocument，双击将其打开。
（3）在其中粘贴如下代码：‘代码一Sub 无格式文本()‘为右键新增一个命令Dim MyControl As CommandBarControlSet MyControl =mandBars(“text”).Controls.Add(Type:=msoControlButton) With MyControl.FaceId = 1250.OnAction = “无格式粘贴”.Caption = “粘贴为无格式文本”End WithEnd Sub‘代码二Sub 无格式粘贴()‘无格式粘贴 MacroSelection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=FalseEnd Sub以上两段代码要配合使用才行。
第八单元-WORD与EXCEL的进阶应用资料
二、文本与表格间 的相互转换
1.选中除表头外的所有文字内容
2. 左键单击表格菜单 栏中“转换”
3.按照试题汇编求设 置好相应表格格式单 击“确定”
三、录制新宏
1.按照题目要求新建一个“Word或Excel” 文档
2.选中工作表中任意一 列
3.选择工具菜单栏中的“宏-录制新宏”
4.在如图对话框中按照题目要求命名宏名和指定 快捷键
5.对刚才选中的列进行设置列宽操作，然后 单击“停止录制”按钮
四、邮件合并
1.单开“文件TF8-1B”
2.又见单击菜单栏空白 处，勾选“邮件合并” 工具栏
2.单击邮件合并工具栏 中“设置文档类型”，
选择“信函”，在单 击确定。
3.打开“数据源”
4.在选择表格中直接选 择工作表1即可。
5.在相应的位置插入域， 如图所示
6.合并到新文档
7.按要求保存新生成的 文档
实训内容
一． 选择性粘贴 二． 文本与表格间的相互转换 三． 录制新宏 四． 邮件合并
题目：第八单元1至10题 时间：4课时
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
第八单元-WORD与EXCEL的进 阶应用
第八单元 Word和Excel 进阶应用
主要内容
一．选择性粘贴 二．文本与表格间的相互转换 三．录制新宏 四．邮件合并
一、选择性粘贴
1.首先复制Excel文档中的内容
2.打开word文档
3.左键单击编辑菜单栏中“选择性粘贴”
4.选择第一项“Microsoft Excel工作表 对 象”后左键单击“确定”
为Word中的“无格式文本”设置快捷键
现在模块已经有了，用鼠标点击使之高亮，然后按F7键（直接双击模块也可以）。这样右侧就会出现代码窗口。
将下面的代码粘贴到“代码窗口”中。然后点击窗口右上角的“x”，关闭Visual Basic编辑窗口。这样，一个宏就建立好了。
If Len(i.Range) = 1 Then i.Range.Delete '如果为空行则删除
Next
.Copy '重新复制,以便调用
End With
Application.ScreenUpdating = True
三、
利用宏创建选择性粘贴快捷键
我们在网上冲浪，看到有价值的文章，经常是复制、粘贴到Word中保存。以前在Word 97时代，能粘贴到Word中的只是纯文本的文字；现在使用Word XP / Word 2003，粘贴结果就是有格式的文字，还包括图片、甚至表格。这个新功能当然有它的好处，可是如果我只想要纯文字，不想要格式、图片，怎么办呢？
Dim i As Paragraph
On Error Resume Next
'判断剪贴板是否有内容
If mandBars.FindControl(ID:=22).Enabled = False Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
现在我用“宏”的方法来实现这个功能，可以又快又简捷地完成任务。方法分两步：建立宏，指定调用的方式。
现在我来建立一个“宏”——就是一个小程序。打开Word XP，选择“Visual Basic编辑器”；或者直接按Alt+F11也可以。
Word的快速复制和粘贴功能方便复制内容
Word的快速复制和粘贴功能方便复制内容当我们在使用Microsoft Word进行文档编辑时，有时需要复制和粘贴大量的内容，这时候Word的快速复制和粘贴功能就能极大地提高我们的工作效率。
本文将介绍Word的快速复制和粘贴功能，并提供一些使用技巧。
一、复制功能在Word中，复制是指将选定的内容复制到剪贴板上，以便后续粘贴使用。
快速复制功能可以通过多种方式实现：1. 使用快捷键复制：在选中内容后，按下Ctrl+C组合键，即可将选中的内容复制到剪贴板上。
2. 使用鼠标右键复制：在选中内容后，右键点击选中的内容，在弹出的菜单中选择“复制”。
3. 使用剪贴板功能：Word中的剪贴板功能可以同时复制多个内容，并在需要的时候进行粘贴。
点击Word界面上的“剪贴板”选项卡，然后点击“复制”按钮即可将选中的内容复制到剪贴板上。
二、粘贴功能粘贴是指将剪贴板上的内容插入到文档中。
与复制功能类似，Word 也提供了多种方式实现快速粘贴：1. 使用快捷键粘贴：在需要插入内容的位置，按下Ctrl+V组合键，即可将剪贴板上的内容粘贴到文档中。
2. 使用鼠标右键粘贴：在需要插入内容的位置，右键点击文档，选择“粘贴”选项。
3. 使用剪贴板功能：Word的剪贴板功能除了可以复制多个内容，还可以在需要的时候选择性地插入。
在Word界面上的“剪贴板”选项卡中，点击需要插入的内容即可实现快速粘贴。
三、使用技巧除了基本的复制和粘贴功能，Word还提供了许多实用的技巧，帮助我们更加高效地使用快速复制和粘贴：1. 使用格式刷：格式刷是Word中一个非常实用的工具，可以将选中内容的格式应用到其他位置。
在复制内容后，双击“格式刷”按钮，然后将光标移动到需要应用格式的位置，单击一下即可。
2. 使用快捷键组合：除了Ctrl+C和Ctrl+V，Word还提供了其他一些组合快捷键，如Ctrl+Shift+V可以实现粘贴文本但保留源格式，Ctrl+Alt+V可以选择性地插入剪贴板中的内容。
轻松搞定Word的“选择性粘贴”
轻松搞定Ｗｏｒｄ的“选择性粘贴”作者：王志军来源：《电脑爱好者》2009年第04期在实际工作中，“复制”和“粘贴”是最为频繁的两个操作，尤其是“选择性粘贴”更是频繁。
不过，每次都需要执行多次鼠标单击才能够找到“选择性粘贴”，似乎有些麻烦。
其实，我们可以为“选择性粘贴”定制一个方便的快捷键，这里以Word 2003为例进行说明：方法一：利用“自定义”设置快捷键从“工具”菜单中选择“自定义”，打开“自定义”对话框，在左侧的类别中选择“编辑”，在右侧的命令窗格中找到“选择性粘贴”。
单击对话框底部的“键盘”按钮，弹出“自定义键盘”对话框，找到“编辑”类别，在右侧的命令列表中找到“EditPastSpecial”项，将光标定位在“请按新快捷键”文本框中，按下自己所需要的快捷键，例如“Ctrl+M”，然后单击对话框左下角的“指定”按钮，关闭“自定义”对话框(见图1)。
现在，当我们按下“Ctrl+M”组合键时，会弹出“选择性粘贴”对话框以供操作。
(1)(2)方法二：利用中国结设置快捷键同时按下“Ctrl+Alt”组合键和小键盘上的“+”键，此时你会看到光标已经变成了类似于中国结的形状，接下来将鼠标指针移到相应的命令上单击（见图2），这就是“选择性粘贴”原有命令的内容，但这里并没有指定相应的快捷键，我们自行设置快捷键，直接按下新的快捷键，例如“Ctrl+M”，单击左上角的“指定”按钮，确认之后即可生效。
以后，执行“选择性粘贴”的操作时，只要直接按下“Ctrl+M”组合键即可。
其实，如果需要为其他的命令定制快捷键，可以按照同样的方法进行操作，感兴趣的朋友可以一试。
小提示如果你使用的是笔记本电脑，由于并没有类似于台式机上的小键盘，因此请按住“Fn”键的同时按下“?/”即可输出小键盘的“+”。
World使用技巧集锦
如果想去掉下划线和蓝色字体， 而要保留超链接， 则可在格式与样式任务窗口中将超链 接格式去掉
拉开文字与下划线的距离
选择由下划线的文字，格式，字体，文字间距，位置设为提升 3 磅；在位子后面输入一个空 格，并使之有下划线，选中该空格，设置字体位置为标准。
让字符清爽又层次
一份层次分明、条例清晰的文档不仅能让读者赏心悦目，更能体现出作者不俗的编辑功力。 如何让文档看起来清爽而有层次呢？笔者认为， 编辑文档的时候注意一下几点就可以明显地 美化文档。 调整行距和段落间距。不采用按 enter 键产生一个空行的方法来增加行距或段落间距。 设置各级标题样式或大纲，避免通篇都是“正文”样式。这样查看文档结构、制作自动目录 等就非常方便，后期批量更改时会明显地提高效率。 必要时使用编号和项目符号，让说明更清晰更有条理。 合理地应用图或表来替代过多的文字说明。 注意 （1） 要更改行距或段落间距，可以单击菜单“格式” 、 “段落” ，在弹出的“段落”对话框 中设置合适的行距和段落间距。 （2） 要想快速地改变段落的行距，可以将光标定位到需要设置的段落中，按 ctrl+1 组合 键设置成单倍行距， 按 ctrl+2 组合键设置成双倍行距， 按 ctrl+5 键设置成 1.5 倍行距。 也可以直接单击工具的“行距”按钮的下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中进行设 置。
实际操作中的一些心得体会和经验
1. 多学习 Windows 操作系统的一些操作风格，这些操作方式很多在 World 中也可以用到。
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自信就能成才，努力才是捷径！
例如跳选和连选、Ctrl 键与复制操作等。 多记一些 World 快捷键的使用方法。虽然 World 快捷键数量众多，但一些常用的快捷键 应当牢记。用户还可以通过自定义方式来定义快捷键。 注意 World 中的两种常见的操作顺序，即先录入后设置，或先设置后录入。例如先录入 文本，选中后单击“文本框”按钮或先画文本框，然后再在文本框内输入文字；先录入 多个项目，全选，单击“项目符号”按钮或先点“项目符号”按钮再录入不同的项目。 用户可以根据需要选择合适的操作顺序。 收集或归纳一些相同效果的不同操作方法， 并比较它们的优缺点， 从而合理地选择应用。 勤于思考一个功能可能的多种用途。 例如邮件合并功能不仅能用于邮件的合并， 还可以 用于证件、票机等的打印，即一个功能的使用不要局限在其名称之内，应该举一反三。 勤于实践。 阅读来的知识和求教来的方法， 只有亲自动手实践几次才能真正地变成自己 的知识。 处理小文档和大文档的思路是不一样的。 小文档可以多用手工操作， 大文档则应该大量 地采用自动功能以提高效率。 长期重复一种枯燥的、笨拙的操作应该考虑寻找一种比较好的解决问题的方法。
Word中的常见快捷键
功能键
执行邮件合并 使用域
手写识别
获取帮助或访问 Microsoft 。 移动文字或图形。 重复上一步操作。 选择"开始"选项卡上的"定位"命令。 前往下一个窗格或框架。 选择"审阅"选项卡上的"拼写"命令。 扩展所选内容。 更新选定的域。 显示快捷键提示。 前往下一个域。 选择"另存为"命令。
选定表格中的文字和图形 在文档中移动
移至文档开头 移至前一处修订 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。
一行中的下一个单元格 一行中的上一个单元格 一行中的第一个单元格 一行中的最后一个单元格 一列中的第一个单元格 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行 上移行 下移行
在单元格中插入新段落 在单元格中插入制表符
Alt+快捷键
前往下一个域。 创建新的"构建基块"。 退出 Word 。 还原程序窗口大小。 从打开的对话框移回文档，适用于支持此行为的对话框。 查找下一个拼写错误或语法错误。 运行宏。 在所有的域代码及其结果间进行切换。 显示"选择和可见性"任务窗格。 显示 Microsoft Visual Basic 代码。
插入批注。 打开或关闭修订。 如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。
转到文档起始端。 转到文档末端。 定位至第 n 页。 退出阅读版式视图。
标记目录项。 标记引文目录项（引文）。 插入索引项。 插入脚注。 插入尾注。
使word文档变小的四种方法
使word文档变小的四种方法
我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大，怎样使word文档变小呢，那么下面就由店铺给大家分享下使word文档变小的技巧，希望能帮助到您。
使word文档变小方法一：另存为法
步骤：如果你多次编辑文档，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但你会发展文档大小变了很多。
使word文档变小方法二：取消嵌入TrueType字体法
步骤：如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话，那么你的Word文档一定会变得非常大，所以你得取消嵌入TrueType字体，进入【工具】→【选项】→【保存】，然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉，这样相对文档会小很多，如图所示：
使word文档变小方法三：压缩图片法
如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存，步骤如下：
步骤一：选择【文件】→【另存为】，然后进入【另存为】窗口，选择右上角的【工具】选项栏，然后选择【压缩图片】菜单栏，如图所示：
步骤二：然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项，你要以选所有图片、分辩率的设置等等，然后点“确定”按钮，如图所示：
使word文档变小方法四：选择性粘贴法
步骤：如果你的文档非常复杂，特别是从网上下载过来的，文档之中含有很多的特殊设置及一些链接，这样我们就有必要把这些去掉，当然文档也就变小了，所以你可以按快捷键Ctrl+A全选，然后新建一个文档，然后选择【选择性粘贴】，这样就得到你想要的内容，word 文档相应也变小了。
word使用技巧大全
word使用技巧大全人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就(de jian ...将字体快速改为上标或下标的方法：更多内容访问化工论坛()本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就(de jian _jiu)可以了。
上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift大家可以试试。
让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字(yi shu zi)”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落(xuan ding zhe xie duan duan luo)，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（假如原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源治理器设置为显示所有文件和文件夹；更多内容访问潍坊化工网()然后:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）快速输入平方的方法先输入2然后选重后按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的(zhong biao ge de)选择性录入1.设置好表格选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据完成3.点击锁按钮保护输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。