医院库管工作流程
二级库房管理工作流程

二级库房管理工作流程一、引言二级库房管理是医院物资管理中非常重要的一环,它直接关系到医院各科室的物资供应和使用。
因此,建立科学的二级库房管理工作流程,对于提高物资利用率、提高医院运行效率和降低物资浪费率有着重要的意义。
本文将对二级库房的管理工作流程进行详细的阐述,介绍其各项工作流程及具体操作步骤,以期对相关管理人员和工作人员提供一定的参考和帮助。
二、二级库房管理工作流程的概述1. 二级库房管理的基本原则(1)安全原则:确保库房内物资的安全,保障工作人员的安全。
(2)经济原则:保证物资的合理使用,降低库房管理的成本。
(3)合理利用原则:合理控制库存,保证库存周转。
2. 二级库房的分工管理(1)库房管理员:负责库房的日常管理工作,包括物资的收发、上下架、盘点等工作。
(2)质量管理人员:负责库房物资的质量检验和验收。
(3)财务管理人员:负责库房物资的账务、结算等工作。
3. 二级库房管理的关键环节(1)入库管理:负责接收和登记库房入库的物资。
(2)出库管理:负责按照需求提供库房内的物资。
(3)盘点管理:负责定期对库存进行盘点,确保库存的准确性。
(4)质量管理:负责对入库和库存的物资进行质量检验和管理。
(5)环境管理:负责库房内的环境清洁和通风管理。
三、具体工作流程及操作步骤1. 入库管理(1)物资验收① 货物到达:当货物到达时,质量管理人员需进行货物验收。
② 验收依据:验收依据可根据进货合同、入库单、供应商提供的质量文件等进行验收。
③ 验收标准:验收标准要根据康复医院物资验收标准进行。
(2)主要验收内容① 外观检查:可根据外观有无破损、污渍等判断货物的完整度。
② 包装检查:可根据包装是否完整、印刷是否清晰、标签是否齐全等判断货物的包装情况。
③ 数量检查:可根据入库单和实际货物数目进行比对,确认数量的准确性。
(3)验收结果① 合格品:如果货物符合验收标准,则可进行入库操作。
② 不合格品:如果货物不符合验收标准,则需通知供应商进行处理。
医院库房管理制度及工作流程

医院库房管理制度及工作流程一、引言医院是人们生病时的求医场所,为了保障医疗用品和药品的储备和管理,医院库房管理制度至关重要。
本文将详细介绍医院库房管理制度和工作流程。
二、医院库房管理制度2.1 库房管理制度的必要性医院库房管理制度是为了规范医疗用品和药品的储备、管理和使用,确保患者得到及时有效的治疗,同时避免物资的浪费和损失。
2.2 制度内容1.库房管理组织架构2.物资分类及分类标准3.物资采购流程4.入库管理流程5.出库管理流程6.盘点管理流程7.库存报表及统计分析8.库房安全防范措施2.3 制度执行医院应当建立健全库房管理制度,明确各项管理责任人员,制定相关管理规定,定期组织培训,确保制度有效执行。
三、医院库房工作流程3.1 入库管理流程1.接收验收:接收物资后,进行验收核对2.入库登记:对验收合格的物资进行登记,并按规定摆放3.质量检验:对质量问题物资进行检验,并及时处理3.2 出库管理流程1.申请出库:医疗部门按需填写出库申请单2.审批出库:相关负责人对出库申请逐级审批3.出库操作:库房人员按申请单出库,并记录出库信息3.3 盘点管理流程1.定期盘点:库房定期进行盘点,核对库存与实际情况是否一致2.盘点处理:发现异常情况及时处理,调整库存数量3.4 库存报表及统计分析1.建立库存报表:定期生成库存报表,记录物资入库、出库情况2.统计分析:对库存状况进行统计分析,发现问题及时调整管理策略四、结论医院库房管理制度及工作流程对于保障医院正常运转和提供优质的医疗服务至关重要。
医院应当严格执行相关制度,合理规划工作流程,做好库房管理工作,确保医疗用品和药品的安全、有效使用。
医院物资仓库管理规章制度

医院物资仓库管理规章制度第一章总则第一条为规范医院物资仓库管理工作,提高物资管理效率,保障医疗服务质量,制定本规章。
第二条本规章适用于医院所有物资仓库的管理工作,包括物资的采购、入库、出库、库存管理等全过程的监督与管理。
第三条医院物资仓库是医院物资管理的核心环节,是保障患者生命安全和医院正常运转的重要保障。
物资仓库应保持清洁整洁,环境干燥通风,物资摆放有序,确保物资可及时取用。
第四条物资仓库管理工作应依法行政,严格执行相关法律法规、规章制度,确保物资的安全性、准确性和及时性。
第二章物资仓库的设置第五条医院应根据实际需要,合理设置物资仓库,包括冷藏库、常温库、危险品库等不同类别的仓库。
第六条物资仓库的建筑结构应符合防火、防水、防虫、防潮等标准,仓库内部应布局合理,设施设备完备。
第七条物资仓库的管理者应具备相关专业知识,负责仓库的日常管理与维护,确保仓库的正常运转。
第八条物资仓库应设专门的保安人员,负责物资的安全保卫工作,确保物资不受盗窃和损坏。
第三章物资采购管理第九条物资的采购应按照医院物资管理制度的规定进行,应符合医疗设备、耗材的质量标准,并具有相应的生产资质。
第十条采购人员应严格遵守采购程序,确保采购流程的客观公正,不得参与与采购有利益关系的活动。
第十一条采购人员应保留好采购文件和相关资料,确保资料的准确性和完整性,便于日后审计和追溯。
第四章物资入库管理第十二条物资入库应按照规定的操作流程进行,应由专人负责验收,确保物资的准确性、数量是否一致。
第十三条入库人员应对物资进行登记备案,准确记录物资的名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息。
第十四条入库的物资应分类存放,不同种类的物资应放置在不同区域,确保物资的清晰可辨识。
第五章物资出库管理第十五条出库人员应核对出库物资的名称、规格、数量等信息,确认无误后方可进行出库操作。
第十六条出库人员应记录出库的详细信息,包括出库时间、出库用途、接收人等信息,保持出库记录的完整性。
医院仓库管理制度(精选5篇)

医院仓库管理制度医院仓库管理制度医院仓库管理制度(精选5篇)随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的医院仓库管理制度(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
医院仓库管理制度1一、认真贯彻执行医院的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害医院集体利益。
二、加强计划管理,通过会计核算及正确的反映计划执行情况。
每月报计划,由分管领导批准方可采购。
库存物资额以保证全院供应工作,防止积压为标准。
三、一切物资入库时必须在规定时间办理验收入库手续。
入库前必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。
入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,既:①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不过期。
五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的帐、卡。
一切报表应符合规定,帐物相符。
报表要准确并与财务相符。
六、物资发放须按计划执行并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放并保存好原始凭证。
七、各科室使用的物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度。
物资出入要有一定手续,建立台帐,做到合理使用,杜绝浪费。
八、及时掌握市场信息,根据医院临床、维修等方面的需要和保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购的决策。
九、采购工作必须做到坚持原则、掌握标准、执行制度、严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在。
库管的详细工作流程

库管的详细工作流程库管作为一个重要的职位,承担着管理和维护库存的责任。
他们负责监督物料的进出,确保库存的准确性和及时性。
库管的详细工作流程如下:一、物料接收1.接收供应商送达的物料,检查送货单和物料清单,确保物料的数量、规格和质量与订单相符。
2.将接收的物料进行分类和标记,以便于存放和管理。
3.记录物料的接收日期、数量和供应商信息,并及时更新库存系统。
二、物料存放1.根据物料的特性和存储要求,将物料妥善存放在指定的区域或货架上。
2.标记每个存储位置,包括物料编号、名称和数量,以便于库存查询和管理。
3.定期检查库存,确保物料的存放有序、整洁和安全。
三、物料出库1.根据生产计划或客户订单,确定需要出库的物料种类、数量和日期。
2.在库存系统中生成出库单,并将其提交给相关部门或人员进行审核。
3.核实并确认出库单的准确性后,将物料从库存中取出并进行装车或交付。
四、库存盘点1.定期进行库存盘点,核对实际库存和库存系统中的数据,确保其一致性。
2.逐一检查物料的数量和质量,并记录盘点结果。
3.及时处理盘点中发现的差异,如调整库存记录或重新订购物料。
五、库存管理1.根据物料的使用情况和库存水平,制定合理的库存管理策略,包括补货周期、安全库存量等。
2.与采购部门和供应商保持良好的沟通,及时了解物料的供应情况和价格变动。
3.定期分析和评估库存数据,以优化库存结构和降低库存成本。
六、报废处理1.对于过期、损坏或不合格的物料,及时进行报废处理。
2.制定合理的报废标准和程序,并与相关部门协调执行。
3.记录报废物料的种类、数量和原因,并及时更新库存系统。
七、安全管理1.确保库房和库存区域的安全,包括防火、防盗、防潮等措施的落实。
2.培训库管人员关于物料安全操作和紧急情况处理的知识和技能。
3.定期检查库房设施和安全设备的工作状况,及时修理和维护。
八、记录和报告1.准确记录和归档与库存相关的文件和记录,包括接收单、出库单、盘点记录等。
库管员的职责与工作流程

库管员的职责与工作流程作为库管员,主要职责包括管理库存物品、监督库房的安全、定期进行库存盘点以及协调库房内各种资源以实现最优的库房管理效果。
下面将详细介绍库管员的职责和工作流程。
职责:第一、管理库存物品库管员主要工作是管理库存物品。
管理库存物品需要掌握各种物品的属性和特征。
其次,库管员需要根据库存物品的特点,合理地安排放置、储存,以保证物品的安全性和有效性,并减少物品受损失的风险。
第二、监督库房的安全库管员需要对库房进行全面的安全检查,确保库房内部环境干净、整洁、有序,危险品有良好的隔离措施,安全出口畅通,并开展防火、防盗、防潮等预防措施,确保库房的物品安全。
第三、定期进行库存盘点库管员需要定期进行库存盘点,掌握库存物品的数量和种类,以确认库存量与实际物品数量的一致性。
同时,库管员可以通过库存盘点了解库存物品的使用情况,及时调整库存数量,以达到物资优化利用的目的。
第四、协调库房内各种资源库房不仅包括物品,还包括人员资源和资金资源,库管员需要协调库房内各种资源,保证相关资源的充足和使用合理。
同时,库管员还需要与其他部门与外部供应商等保持联系,通过有效的沟通与协调确保库房工作的经济、高效、安全进行。
工作流程:1. 检查库房环境首先,库管员必须检查库房环境,保证环境干净、整洁、卫生以及安全出口畅通、消防设备配置得当等。
2. 处理库存相关事项其次,库管员需要处理库存相关事项,如处理入库和出库申请,制定库存计划,并协调与其他部门以及供应商等保持联系,以确保库房工作顺利进行。
3. 储藏物品存放和管理库管员需要根据物品的特点和属性,合理进行储存,以保证物品的安全性和有效性,并对物品进行全面的管理(如发放、调拨、销毁等)。
4. 定期盘点定期盘点是库管员工作的重点之一,需要对库房内的物品进行双重盘点,以掌握库房内的实际物品数目,避免库存数量出现差异或偏差。
5. 处理异常情况在库房管理过程中,库管员会遭遇异常情况,如物品损失、盗窃、货物送错等,库管员需要及时识别和处理这些异常情况,以保证库房管理的稳定和安全。
药房管理制度及流程

西药房管理制度1.我科室全体员工须在院领导的指示下负责药房的具体工作。
2.提前十分钟到岗,做好开诊前的准备工作,严禁漏、空、串岗。
3.本院病房小药柜所有药品,仅限于住院或急诊病人使用,使用后及时补充,工作人员不得擅自取用。
4.建立药品出入账和有关监督制度,避免药品流失。
5.根据药品种类、性能、剂型进行分类放置,有明显标志定点定量定品种,严格交接班,确保安全使用6.贵重药品应单独存放,毒、麻限制药品应由专人保管,并班班交接清点。
7.每月检查一次药品,注意药品质量,放置积压、变质、失效,如发现药品变质、过期或者标签模糊,药标不符者需询问清楚或鉴定合格后方可调配,如遇上述情况不符者不得使用8.仪表端庄、态度和蔼,微笑服务,接待病人时要使用文明用语,禁用忌语。
9.严格执行查对制度,包括处方内容、、性别、年龄、药品名称、剂量、服法、禁忌等,配方时应细心谨慎、遵守调配技术操作规程并执行处方管理制度的规定。
10.处方、票据当面点清,向患者讲解药物用法,必要时倾听医生的意见,指导患者正确用药。
耐心解释明细,让病人明明白白消费。
11.禁止和患者发生冲突,做到百问不烦,百问不厌。
12.服从主管领导的安排调动,协助其他人员做好工作,保持室内卫生清洁。
13.当日要将处方量与实际投药量登记并做到药方相符,每月末与相关人员共同清点库存,做到帐物相符,向财务科报月出库单和库存报表。
15.定期检查效期,对于要到期的药品应提前3-5个月将库存数量上报业务院长,杜绝药品过期,以免给医院造成经济损失。
16.了解药品的性能,服用方法及副作用,投药时经与处方查对无误及药物效期后方可交给病人,要耐心解答病人提出的问题。
17.经常了解、检查、监督各临床科室药品使用及管理情况,注意抽查分析处方和病例,指导临床科室合理用药。
18.定期印发药品知识资料,推荐新药,收集临床用药情况,做好药品疗效和评价工作。
19.负责全院药品的预算、供应和报表等工作。
医院库房管理制度6篇

医院库房管理制度6篇医院库房管理制度1一、库房管理1、库房应由专人管理。
库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。
坚持先进先出原则,控制支出成本。
3、保障供应,确保医疗需求。
二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。
4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、根据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。
医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。
工作服、小工具等用品的.领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。
6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。
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(六)、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。物品按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
(七)、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、数量与货品实物应完全一致。
二、验收
(一)、保管员根据采购计划进行验货;
(二)、对于印刷品的验收,依据使用科室提供的样板进行;
(三)、货物如有差错,及时通知总务科长,并积极联系供货商做更正处理;
(四)、所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,一联总务科留存,一联仓库留存,一联交财务科。
三、保管
(一)、后勤部对仓库所有物资负保管之责。物资堆放整齐、美观、按类摆放,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;
三、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。、
四、对于物资验收入库过程中发现有数量不相符的现象,保管员有权拒绝办理入库手续。
仓库物资的出库
第一条 单位仓库一切货物的对外发放,一律凭电脑出库单,一式三份,一份总务科存根,一份留给仓库,还有一份留给财务科。
第二条 做好各种单据和物品的发放工作;用完了要及时上报,及时备货,做到及时下发,物资充足。
医院库房工作流程
为了使本单位的后勤库房管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本院的一些具体情况,需定如下规定。
库房开放领用时间为每天下午,其它时间为做账、盘点时间。
仓库管理工作的任务:
一、根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应等环节平衡衔接。
二、做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘、点库存物资,做到账、物相符。
(八)、货物出入库时,保管员应依据进货单、提货单核准出入物品的名称、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
(九)、入库物资严格把好验收关,做好验收数据记录。
(十)、所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。
(十一)、对于货物的正常出入,保管员要核对出库单据,否则坚决不准带货物出仓库。
仓库物资的保管
一、仓库设物资材料实物账,按物资名称、数量进行登记保管,同时,在每一物资材料存放点设置物资材料实物登记卡,根据入库单和出库单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
二、入库人员均须经过保管员的同意,方可在保管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。
保管的主要职责:
一.仓库管理员岗位职责
(一)、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
(二)、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
(三)、每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
(四)、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。
(十二)保管员保管的单据,帐本应妥为保管、
(十三)、按时做好申购报告并向总务科科长递交。
(十四)、所有报告都要总务科长审核后才能交供应商或采购。
(十五)、完成上级的临时工作安排。
库房保管员工作流程
一、请购
(一)、长期使用的物质根据库存物资的储备量情况向总务科长提出请购;
(二)、对于非长期使用及计划外物资的,由使用科室根据需要提出购买物品的名称、数量,并说明使用情况申请,并由使用科室负责人签工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库和物资财产的安全。
四、保管员工作调动时,必须办理移交手续,由总务科长进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
五、未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、账实不符,保管员应承担由此引起的经济损失,总务科主管应负领导责任。
(二)、掌握物品名称、数量情况,落实防盗、防火等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
四、盘点
仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货的数量。