用人单位职业卫生基本信息统计表
职业卫生档案编制指南
职业卫生档案编制指南职业卫生档案应当是用人单位落实职业病防治主体责任和各项职业卫生管理制度的真实记录和反映，是行政部门监督管理与职业病诊断、鉴定的重要依据。
用人单位应当运用标准化的管理方法及原理，提出职业病危害控制的管理措施与方法，并有机地融入到职业卫生档案之中，按照《职业病防治法》和《工作场所职业卫生监督管理规定》的规定，建立健全本单位职业卫生档案，指定专（兼）职人员负责档案的管理工作，定期对档案内容进行更新、完善。
通过自律行为，以达到完善职业卫生档案管理，提高职业卫生管理水平之目的。
用人单位职业卫生档案的管理规定：1、归档资料必须简明扼要地拟写案卷标题，标题要反映案卷的内容；2、填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷；3、归档的案卷要填写移交目录，双方签字；4、职业卫生档案一般为永久保存；5、档案保管员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅、利用等情况要进行登记，办理审批手续。
档案保管员调离时，必须办好交接手续；6、职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制；7、严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印；8、对于涉及劳动者个人健康资料的，用人单位应当为其保密。
用人单位职业卫生档案应当包括以下资料和内容：一、单位基本情况1、用人单位基本情况和职业卫生管理机构等情况（参照表一）。
2、工艺流程：通过工艺流程的表述，可以明确用人单位在生产过程中存在的主要职业危害及来源（参照表二）。
3、主要原辅料：用人单位在生产过程中使用的主要原辅料及用量（参照表三）。
二、法律、法规、制度1、法律、法规和职业卫生标准。
用人单位应及时收集最新的法律、法规和标准，识别和获取适用本单位的有关规定和要求，建立相应的清单，并开展合规性自查自纠（参照表四）。
2、管理制度和操作规程。
用人单位应根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》等法律法规，建立职业卫生管理制度和操作规程，并建立管理制度和操作规程的目录（参照表五）。
职业卫生
一．名词解释1.职业病：职业病是指企业、事业单位和个体经济组织等用人单位的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。
各国法律都有对于职业病预防方面的规定，一般来说，凡是符合法律规定的疾病才能称为职业病。
2.热射病：热射病是由于机体产热和受热超过散热，引起体内蓄热，使体温调节功能发生障碍，体温升高所致。
3.工作有关疾病：泛指一切与工作有关联的疾病、伤害等健康问题。
是一组与职业有关的非特异性疾病，职业病属于工作有关的疾病。
4.低温作业：指在寒冷季节从事室外及室内无采暖的作业，或在冷藏设备的低温条件下以及在极区的作业，工作地点的平均气温等于或低于5度。
5.混合性粉尘：指有机粉尘、无机粉尘的两种或多种粉尘混合在一起的存在，称为混合型粉尘。
6.局部振动病：是指手部接触振动工具、机械或加工部件，振动通过手臂传到至全身，故又称手传振动或手臂振动。
7.矽肺：矽肺又称硅肺，是尘肺中最为常见的一种类型，是由于长期吸入大量游离二氧化硅粉尘所引起，以肺部广泛的结节性纤维化为主的疾病。
8.疲劳：在劳动过程中，人体各系统、器官或全身生理功能和作业能力出现明显下降的状态称为疲劳。
9.生产性噪声：在生产过程中产生的一切声音都称为生产性噪声。
10.职业性病损：是指职业性有害因素引起（所致）的各种职业损伤的统称。
二．填空1.紫外线对人体皮肤（灼伤、发生红斑反应）、眼睛（引起急性角膜结膜炎，电光性眼炎）2.气象（气候）条件的测定内容有气温、气湿、风速、辐射热和气压等。
3.劳动场所中引起职业性紧张的因素：工作组织方面；工作量方面；工作经历方面；劳动条件方面；组织关系方面；个人与社会因素。
4.ISO 9000 ISO18000 ISO140005.职业病病损致病条件。
接触机会；接触方式；接触时间；接触强度。
6.防尘的八字方针：革、水、风、密、护、管、查、教。
7.毒物经皮肤一是通过表皮屏障到达真皮而进入血循环；另外一种是通过汗腺，或通过毛囊与皮脂腺绕过表皮屏障到达真皮。
卫生人力基本信息调查填报说明课件
填报表格第九部分：疾病和残疾情况
这部分内容是描述职工的疾病和残疾情况，主要针对已经确诊的疾病和残疾情况进行明确细化。 以下是详细说明：
1
疾病名称和诊断时间
描述职工的主要疾病、并在各种疾病中内部排列。
2
残疾情况和级别
描述职工残疾情况的等级和受众范围。
填报表格第十部分：家庭信息
填报表格第十一部分：联系方式
这部分内容是描述职工的联系方式，具体包括常用电话、电子邮箱等信息，以维护各种情况下的及时应答和管 理措施。
常用电话
填写移动电话或电话号码等详细情况。
电子邮箱
填写职工电子邮箱并测试是否有效。
填报表格第十二部分：其他信息
这部分内容包括职工的其他信息，例如月收入、吸烟情况等内容，需要对职工的生活状况做出更加详细和全面 的描述，以反映职工行为的各个方面并为科学管理和科学评价提供更多有用信息。 注意： 该部分内容或干扰到隐私或是否必填暂时无统一标准，应以各单位实际情况和规定进行填报。
参考文献和联系方式
参考文献
《卫生人力基本信息调查填报操作指南》
联系方式
如有任何问题，请致电工作领导或相关管理人员解决，在操作过程中也可寻求该部门的咨询和协助。
民主党派、九三学社和无党派人士填写党派，其他填写团员、群众。
4
身份证号
身份证号必须填写正确。投机取巧者，引发奖励履职、升学和获得外援机会等的利益到来而不按 实际情况填报数据，将被追究法律责任。
填报表格第二部分：工作情况
本部分内容描述的是职工的工作情况，兼顾到个体的过往或者在职情况。这部分内容分为单位和个人情况，具 体说明如下：
卫生人力基本信息调查填 报说明
卫生统计年报表及指标解释
全国卫生资源与医疗服务调查制度1.1 总说明一、调查目的：了解全国卫生资源配置与医疗服务利用、效率和质量情况，为监测与评价医改进展和效果、加强医疗服务监管提供参考，为有效组织突发公共卫生事件医疗救治提供基础信息。
二、调查对象和范围：1、卫生机构年报表(卫统1-1表至卫统1-8表)调查范围为各级各类医疗卫生机构，医疗机构月报表(卫统1-9表、卫统1-10表)调查范围为各级各类医疗机构。
2、卫生人力基本信息调查表(卫统2表)：各级各类医疗卫生机构在岗职工(乡村医生及卫生员除外)，取得卫生监督员证书的公务员。
3、医用设备调查表(卫统3表)：医院、妇幼保健院、专科疾病防治院、乡镇(街道)卫生院、社区卫生服务中心和急救中心(站)。
4、医院出院病人调查表(卫统4表)：二级及以上医院、未定等级的政府办县级及以上医院。
5、采供血情况调查表(卫统5表)：采供血机构。
三、主要内容：卫生机构基本情况，医改措施落实情况，医疗机构运营情况，卫生人力基本信息，医用设备配置情况，出院病人情况，采供血情况等。
四、报送方式、报告期及调查方法：1、报送方式：（1）网络报送：医疗卫生机构(诊所和村卫生室除外)和地方各级卫生行政部门登录“国家卫生统计网络直报系统”报送卫统1-1表至卫统1-10表、卫统2表至卫统4表。
①代报：卫统1-3表、诊所和医务室人力表由县区卫生局代报；卫统1-4表由所属乡镇卫生院或县区卫生局代报。
取得卫生监督员证的公务员由所在卫生行政部门填报人力表。
（2）逐级上报：省级卫生行政部门向卫生部医政司报送卫统5表。
2、报告期：（1）月报：医疗机构月报表。
新增、撤销及合并卫生机构在取得、撤销或变更执业(登记)证书10日内网络报告卫生机构调查表第一项“基本情况”。
（2）季报：医院出院病人调查表、采供血情况调查表。
（3）年报：卫生机构年报表。
（4）实时报告：卫生人力基本信息调查表、医用设备调查表和卫生机构变动信息。
卫生机构在人员流入或流出本单位1个月内上报增减人员信息（每年7-9月更新所有在岗职工变动信息）；医疗机构在设备购进、调出或报废1个月内上报。
卫生统计年报表及指标解释
全国卫生资源与医疗服务调查制度1。
1 总说明一、调查目的：了解全国卫生资源配置与医疗服务利用、效率和质量情况，为监测与评价医改进展和效果、加强医疗服务监管提供参考，为有效组织突发公共卫生事件医疗救治提供基础信息。
二、调查对象和范围：1、卫生机构年报表（卫统1-1表至卫统1-8表）调查范围为各级各类医疗卫生机构，医疗机构月报表（卫统1—9表、卫统1-10表）调查范围为各级各类医疗机构.2、卫生人力基本信息调查表（卫统2表)：各级各类医疗卫生机构在岗职工（乡村医生及卫生员除外)，取得卫生监督员证书的公务员。
3、医用设备调查表（卫统3表):医院、妇幼保健院、专科疾病防治院、乡镇（街道）卫生院、社区卫生服务中心和急救中心(站)。
4、医院出院病人调查表(卫统4表）：二级及以上医院、未定等级的政府办县级及以上医院。
5、采供血情况调查表(卫统5表）：采供血机构。
三、主要内容:卫生机构基本情况，医改措施落实情况，医疗机构运营情况，卫生人力基本信息，医用设备配置情况,出院病人情况，采供血情况等.四、报送方式、报告期及调查方法：1、报送方式：（1）网络报送:医疗卫生机构(诊所和村卫生室除外）和地方各级卫生行政部门登录“国家卫生统计网络直报系统”报送卫统1—1表至卫统1-10表、卫统2表至卫统4表。
①代报：卫统1—3表、诊所和医务室人力表由县区卫生局代报;卫统1-4表由所属乡镇卫生院或县区卫生局代报。
取得卫生监督员证的公务员由所在卫生行政部门填报人力表。
（2)逐级上报：省级卫生行政部门向卫生部医政司报送卫统5表。
2、报告期:（1）月报：医疗机构月报表。
新增、撤销及合并卫生机构在取得、撤销或变更执业（登记)证书10日内网络报告卫生机构调查表第一项“基本情况”。
（2)季报：医院出院病人调查表、采供血情况调查表。
(3)年报：卫生机构年报表。
（4）实时报告:卫生人力基本信息调查表、医用设备调查表和卫生机构变动信息。
卫生机构在人员流入或流出本单位1个月内上报增减人员信息(每年7—9月更新所有在岗职工变动信息）；医疗机构在设备购进、调出或报废1个月内上报。
职业卫生管理台帐
职业健康管理台账用人单位：职业卫生管理负责人：前言我国是一个发展中国家，工业基础薄弱，工艺装备不良，企业管理不善，近年农业人口向城市转移，企业大量雇用农民工、临时工，职工安全与卫生意识不强等，致使我国职业危害事故频发，据统计60-70%的职业伤亡事故是人为因素（管理制度不健全、违章操作、缺乏安全卫生知识等）所致。
同时，我省中小规模企业占80%以上，如何使这些不具备条件的企业，尽快创造条件以缩小与国际标准的差距，建立符合中国国情，并与国际接轨的企业职业卫生管理体系已近在眉睫，只有采取有效的控制措施、管理手段等，才能达到预防和控制职业病危害的目的，用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如何将《职业病防治法》等法律的规定与我国企业的实际情况相结合，形成一套可操作、易实施的企业职业卫生自身管理体系。
为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业病危害控制的管理措施与方法，贯彻《职业病防治法》，组织制定了《用人单位职业卫生管理台帐使用指南》，用尽可能简单易行的方法将《职业病防治法》等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业卫生台帐管理之中，指导并帮助企业逐步建立起科学的职业卫生管理机制，通过自律行为，以达到预防和控制职业病的目的。
目录一、职业卫生管理台帐1、台帐之一职业卫生统计分析2、台帐之二职业病危害因素检测与监测评价报告3、台帐之三劳动之个人职业健康监护档案4、台帐之四建设项目职业卫生“三同时”档案5、台帐之五用人单位职业健康监护管理档案6、台帐之六职工健康监护档案7、台账之七个人防护用品发放使用记录8、台账之八职业卫生宣传培训档案台帐之一职业卫生统计分析用人单位：_____________ 职业卫生管理负责人：_____________附件4 档案编号：台帐之二职业病危害因素监测与检测评价档案（年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：电子邮箱：目录1．生产工艺流程2．职业病危害因素检测点分布示意图3．可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表2-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）4．接触职业病危害因素汇总表（表2-2）5．职业病危害因素日常监测季报汇总表（表2-3）6．职业卫生技术服务机构资质证书7．职业病危害因素检测评价合同书8．职业病危害检测与评价报告书9．职业病危害因素检测与评价结果报告表2-1可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表编制：审核（签字）：编制日期：年月日说明：化学品毒性资料及预防策略附后表2-2 接触职业病危害因素汇总表编制：审核（签名）：编制日期：年月日表2-3 职业病危害因素日常监测季报汇总表编制：审核（签名）：编制日期：年月日职业病危害因素检测与评价结果报告＿＿＿＿安全生产监督管理局：我单位委托＿＿＿＿机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于＿＿年＿月＿日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。
用人单位职业卫生基本情况调查表1
附件1用人单位职业卫生基本情况调查表填表人：固定电话：手机：填表说明1.用人单位：指依法设立、且在开展生产经营活动的工矿商贸领域企业的产生职业病危害且调查期间正在进行生产经营活动的法人单位、产业活动单位。
2.用人单位规模:参照工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）进行规模分类。
部分行业统计上大中小微型企业划分标准说明：大型、中型和小型企业须同时满足所列指标的下限，否则下划一档；微型企业只须满足所列指标中的一项即可。
3. 用人单位类别:根据工商执照进行判定，其中产业活动单位一般指从属于某企业法人单位下，在一个场所相对独立组织生产经营或业务活动的单位，能够掌握收入和支出等业务核算资料的单位。
作为集团公司的组成部分，由下属各产业活动经营单位填报调查表后，分别向属地安全监管部门上报，集团公司不用汇总上报。
4.工作场所地址，指用人单位从事生产经营活动的地点。
5.行业分类，指用人单位所从事的职业活动类型，在右边相应的方框内打勾。
参照《国民经济行业分类》(GB/T 4754-2011)大类，并结合职业病危害程度进行划分。
建设项目有关情况向所在地安全监管部门上报。
6.职工总数，指用人单位的所有职工总数，包括正式工、合同工、临时工和劳务派遣工。
数据统计节点为填表当时。
7.接触职业病危害总人数，指用人单位接触各种职业病危害的总人数。
由于一个人可能接触多种职业病危害因素，总人数不能由接触粉尘、化学毒物、放射性物质、物理有害因素和生物有害因素的人数简单相加，同时接触多种职业病危害因素的劳动者按实际人数算，不能重复统计，例如，某工作场所内既触粉尘又接触噪声的1个劳动者，按接触职业病危害1人统计。
接触职业病危害总人数，可采用工作场所内在岗职工人数减去不接触职业病危害人数的简单计算方式获得。
8.接触职业病危害人数，指在生产一线相对固定的岗位或从事相对固定的工种，需要长时间接触到粉尘、化学毒物、放射性物质、物理有害因素、生物有害因素等职业病危害因素的劳动者人数；以及用人单位有关人员在日常工作过程中，可能长时间接触到职业病危害因素的人数。
上海市用人单位职业卫生(健康)管理档案指导意见
清
理理
单
方机
针构
生 （ 健 康 ） 管 理 制 度
业危害严重项 目职业病防护 设施、控制效果 评价的专家评 审、设计审查意 见及行政审批 批复和备案回 执
防 护 设 施 （ 一 览 表
）
害 申 报 回 执
危 害 因 素 辨 识 （ 汇 总 表 ）
职业健康 教育培训
职业危害因素
检测与评价
个 体
检查 记录
3
（简称“三同时”），“三同时”是从源头上预防、控制和消除职业危害的根本措施，应建立 建设项目清单（可参照附录 B 表六）。
4.3.1.1 建设项目职业危害预评价 ——预评价报告书； ——专家评审意见、批复文件和备案回执。 4.3.1.2 职业危害严重的建设项目 ——职业防护设施设计专篇； ——职业防护设施设计卫生审查批复。 4.3.1.3 建设项目职业危害控制效果评价与竣工验收 ——职业危害控制效果评价报告书； ——审核意见、验收批复和备案回执。 4.3.2 职业病防护设施管理 ——职业病防护设施一览表（可参照附录 B 表七）。 4.3.3 职业危害申报 ——申报资料和申报回执。 4.4 职业危害过程控制管理 4.4.1 作业场所职业危害因素辨识 ——作业场所职业危害因素辨识汇总表（可参照附录 B 表八）。 4.4.2 职业危害告知 用人单位应在劳动合同或聘用合同中将本岗位可能产生的职业危害及其后果、职业危害 防护措施和待遇等告知劳动者。 4.4.3 职业卫生（健康）教育、培训 ——主要负责人教育、培训记录（相关证明）； ——职业卫生（健康）管理人员教育、培训记录（相关证明）； ——接触职业危害因素劳动者培训、教育统计表（可参照附录 B 表九）。 4.4.4 作业场所职业危害因素检测与评价
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填报单位（盖章）：填报时间：年月日
序号
企业名称及
详细地址
法人姓名及
联系电话
行业
分类
职工总人数
接害
人数
申报
情况
危害因
素分类
危害风
险分类
检测评
价情况
危害告知与警示标识
三同时情况
体检情况
（人）
培训情况
（人）
企业归属
已报
未报
粉尘
物理
毒物
一般
较重
严重
监测
检测
现状评价
危害告知
警示
标识
预评
价
设计专篇
竣工验收
岗前
岗中
离岗
负责
人
管理
人员
劳填写具体分类内容；职工总人数：用人单位全体劳动者；接害人数：接触职业病危害因素的劳动者；申报情况：已申报打√，未申报打；危害因素分类、危害风险分类、检测评价情况、三同时情况、危害告知与警示标识分别在所属下方打√；体检、培训情况：在所属下方填人数；企业归属：政府栏填国企、省企、县（市、区）企；行管部门栏填工信、国资、交运等部门。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。