施工企业物资管理系统

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1物资供应管理体系和基本管理制度

1物资供应管理体系和基本管理制度

1物资供应管理体系和基本管理制度物资供应管理体系和基本管理制度是指一个企业或组织为有效管理和控制物资采购、库存和供应过程所制定的一套规范和制度。

下面详细介绍物资供应管理体系和基本管理制度的相关内容。

一、物资供应管理体系1.采购管理:1.1供应商评价程序:建立供应商评价体系,根据供应商的资质、信誉、交货能力等方面进行评估,评估结果作为选择供应商的依据。

1.2采购需求确认:明确企业所需的物资采购需求,将需求分析纳入采购计划的编制,确保采购有依据和合理性。

1.3采购合同管理:建立采购合同管理程序,规定采购合同的签署、履行和验收流程,确保采购过程的合法性和规范性。

2.库存管理:2.1入库管理:建立物资入库管理制度,确保入库物资的数量和质量与采购合同一致,保证物资可追溯。

2.2出库管理:建立物资出库管理制度,规定物资出库的审批流程和记录要求,防止物资的滥用和浪费。

2.3盘点管理:定期进行物资盘点,核对实际库存与系统库存之间的差异,及时处理库存异常情况。

3.供应管理:3.1供应商管理:与供应商建立长期稳定的合作关系,建立供应商资料库,及时更新供应商信息。

3.3供应质量管理:建立完善的供应质量管理制度,确保供应物资的质量符合要求,对不合格物资进行追责和处理。

1.采购制度:1.1采购计划制度:明确采购计划的编制、审批和执行程序,确保采购计划的准确性和合理性。

1.2采购审批制度:规定采购审批的权限范围和程序,确保采购过程的合规性和规范性。

1.3采购付款制度:明确采购付款的流程和管理要求,保证及时付款并防止财务风险的发生。

2.库存制度:2.1入库管理制度:规定物资入库的登记、验收和分类要求,确保库存数量和质量的准确性和完整性。

2.2出库管理制度:明确物资出库的审批和记录要求,防止物资的滥用和浪费。

2.3盘点管理制度:规定物资盘点的时间、方式和要求,及时核对库存数据,发现问题及时解决。

3.供应管理制度:3.1供应商选择制度:明确供应商的选择标准和程序,确保选择到合适的供应商。

建立健全物资管理制度体系

建立健全物资管理制度体系

建立健全物资管理制度体系一、前言随着社会经济的发展和科技的进步,物资管理在企业生产经营中起着越来越重要的作用。

一个健全的物资管理制度体系可以有效地控制成本、提高效率、保障质量和数量的准确性,从而为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

因此,建立健全的物资管理制度体系对于企业来说至关重要。

二、物资管理制度体系的内容和要求1、物资管理的目标和原则物资管理的目标是最大程度地满足企业的生产需求,保障生产的正常进行。

物资管理的原则是以科学的方法和管理模式,通过严格的计划、采购、库存、配送等环节的管理,确保物资的合理利用和高效管理,以实现企业的经济效益和社会效益。

2、物资管理的组织体系物资管理的组织体系是整个物资管理制度的基础,包括物资管理部门设立、职责分工、人员配备、管理制度和流程等方面。

对于大型企业来说,可以设立专门的物资管理部门;对于中小型企业,可以由生产管理部门或者财务管理部门来负责物资管理工作。

3、物资管理的计划和采购物资管理的计划和采购是整个物资管理制度体系的核心环节,包括物资需求的分析和计划编制、供应商的选择和评估、采购合同的签订、采购过程的监督和管理等。

在这个环节中,要确保计划的合理性和采购的合规性,以保障企业的生产需求和成本控制。

4、物资管理的库存和配送物资管理的库存和配送是对于物资的有效管理和利用的保障,包括物资入库的管理和监控、库存的分类和分配、库存的盘点和清查等。

在这个环节中,要提高物资的利用率和准确性,同时减少库存成本和风险。

5、物资管理的质量和安全物资管理的质量和安全是整个物资管理制度的重要内容,包括对于物资的质量的监控和评估、对于物资的安全的保障和管理等。

在这个环节中,要确保物资的质量合格和安全使用,以保障企业的生产和员工的安全。

6、物资管理的监督和改进物资管理的监督和改进是整个物资管理制度体系的保障,包括对于物资管理流程和结果的监督和评估、对于物资管理制度和方法的改进和优化等。

在这个环节中,要提高监督和改进的频率和深度,以不断完善物资管理制度和提高物资管理水平。

中国中铁项目物资管理信息系统V操作说明

中国中铁项目物资管理信息系统V操作说明

中国中铁项目物资管理信息系统V7.0 操作说明书中国中铁物资管理中心陕西梦龙科技开发有限公司2015年3月目录第一部分:系统简介第二部分:集团公司级管理员操作手册第三部分:子分公司级管理员操作手册第四部分:项目部材料员操作手册第五部分:项目部工区材料员操作手册第六部分:项目部库管员操作手册(条码管理手册)第七部分:项目部司磅员操作手册第一部分系统简介为贯彻落实中国中铁股份公司全面预算管理和精细化管理的要求,进一步完善物资管理信息化建设,提高现场物资收发及核算信息化管理水平,中国中铁物资管理中心要求我公司对中国中铁项目物资管理信息系统进行全面升级,确定中国中铁项目物资管理信息系统V7.0、中国中铁电子商务系统、中国中铁ERP系统基础数据共用中国中铁物资基础平台信息,通过物资过程控制等手段,延伸开发出条码管理子系统、物资过磅影像子系统,实现物资验收、盘点、发放的自动化,加强物资现场管理过程控制,实现现场物资管理实时化,满足各级管理部门工作要求。

中国中铁物资管理系统实施小组成员通过四年多时间的努力,中国中铁物资管理系统推广使用已取得比较好的效果,在中国中铁物资管理中心领导的安排下,这几年我公司技术人员深入项目部现场调研分析,发现在中国中铁各工程局物资管理普遍存在以下几方面的管理难点:1、在项目部层面物资管理难点有以下几个方面:A、项目部物资帐与实物不符,物资追溯难以建立;B、实物现场收发不规范,发票滞后,预点收量大且不规范,造成工程成本不真实;C、地材管理问题比较多,亏损比较普遍;D、砼超耗严重;E、项目部物资月度需用计划因受其他部门工作制约,不能按时编制提交;F、工程管理部门收方不及时,成本分析数据不能及时提供。

2、公司层管理难点有以下几个方面:A、因项目部不能及时提供物资需用计划,集中采购数量难以及时报送;B、供应商数量比较大,大宗物资及战略供应商集中供应物资数量难统计;C、以前大多采用分散式管理,管理层各种数据报表不能自动生成,各种消耗指标难以建立,不能给经营及管理工作提供比较及时、准确的数据;D、因项目部过程控制不严谨,导致公司成本分析不准确,精细化管理难以实现。

物资管理系统在施工企业中应用

物资管理系统在施工企业中应用

物资管理系统在施工企业中的应用摘要: 21世纪是计算机、网络飞速发展的时代,计算机已经成为日常工作及生活中不可缺少的辅助工具。

企业物资管理系统是一个企业单位不可或缺的一部分,它对于企业的正常运营及开拓发展具有十分重要的作用。

现代物资流通信息化管理具有效率高、查询便捷、保密性高等特点,适应了现在社会越来越快的发展需求及生存方式。

根据施工企业现场实际情况,物资管理系统应包括基本档案、物资计划、物资结算、仓库管理及统计分析五部分。

通过对系统的实践使用,发现其中不足之处,并加以完善,从而更好地指导项目物资管理工作,提升企业在竞争日益激烈的建筑行业的形象及竞争力。

关键词:物资管理系统施工企业应用引言21世纪是计算机、网络飞速发展的时代,计算机已经成为日常工作及生活中不可缺少的辅助工具。

企业物资管理系统是一个企业单位不可或缺的一部分,它对于企业的正常运营及开拓发展都有十分重要的作用。

与传统的人工物资管理相比,现代物资流通信息化管理具有效率高、查询便捷、保密性高等特点,适应了现在社会越来越快的发展需求及生存方式。

对于建筑施工企业来说,企业的信息化依然处于较为初期的发展中,为了推进信息化在施工企业中的应用,住房和城乡建设部最新印发的《施工总承包企业特技资质标准实施办法》中增加了“施工总承包企业特级资质信息化考评表”,其中,项目管理为信息化考评的核心指标,由此可见,企业信息化的应用已经成为施工企业资质申请的重要指标及硬性要求。

而物资管理系统信息化的实现正是企业全面信息化中必不可少的一个环节。

因此对于施工企业来说,一套适用的物资管理系统已经成为施工企业能够进行日常管理必不可少的一部分。

通过物资管理系统的建立,可以规范整个施工项目管理,在物资管理上做到“日清月结”,能够及时反馈项目的实际成本情况,及时帮助项目管理者了解项目实际盈亏情况,便于项目管理者及时调整项目管理侧重点,从而更好地降低项目成本,拓展项目盈利空间,增强企业竞争力。

中国中建物资采购管理信息

中国中建物资采购管理信息

中国中建物资采购管理信息一、背景介绍中国中建集团公司是中国最大的建筑工程企业集团之一,具有较强的综合实力和丰富的项目经验。

作为大型建筑施工企业,中国中建在每个项目中都需要大量的物资采购,以保证项目的顺利推进和质量保证。

本文将介绍中国中建物资采购的管理信息。

二、物资采购流程中国中建物资采购按照一定的流程进行,以确保采购过程的规范和透明性。

1. 采购需求确认在项目的初期,项目管理团队会根据项目计划和需求,确认出需要采购的物资种类和数量。

2. 编制采购计划根据采购需求,采购部门会编制详细的采购计划,包括物资的种类、数量、质量要求、交付时间等信息,然后将采购计划提交给项目管理团队审核。

3. 发布采购公告为了确保公平竞争,中国中建通常会发布采购公告,邀请合格的供应商参与投标。

采购公告会发布在中国中建的官方网站上,并通过其他媒体进行宣传。

4. 供应商资格审查供应商投标后,中国中建会对其进行资格审查,包括了解供应商的信誉、实力、生产能力等信息,以确保供应商具备合作的条件。

5. 投标评选根据采购标的要求,并通过评标委员会的评审,对投标供应商进行评定、排名,并选取满足条件的供应商。

6. 合同签订与中标供应商进行合同洽谈,确定最终的采购合同内容,并在双方达成一致后签署合同。

7. 订单执行与监督在采购合同签订后,中国中建会按照合同约定进行物资采购,同时对供应商的供货质量进行监督和检验。

三、物资采购管理系统为了更好地管理物资采购,中国中建建立了物资采购管理信息系统,以提高采购过程的效率和透明度。

该系统主要包括以下几个模块:1. 采购需求管理通过该模块,项目管理团队可以直接提交采购需求,并进行跟踪和审批。

2. 采购计划管理采购部门可以在系统中编制和管理采购计划,包括物资种类、数量、质量要求、交付时间等信息。

3. 供应商管理该模块用于管理供应商的基本信息,包括供应商的资质、信誉等。

同时,供应商也可以在系统中提交供货信息和报价。

物资管理信息系统简介

物资管理信息系统简介

物资管理信息系统简介●产品名称:物资管理信息系统●产品概述:物资管理系统主要实现物资的需求计划申请、审批、落实,实现采购计划的申请、询价、审批、采购,实现领用、入库的自动流转。

本系统以降低库存成本、有效控制物资流转、无纸化办公为目的,以信息系统实用性、可靠性、灵活性为核心,实现企业从需求、采购、入库、报销到领用的全面控制管理。

经过江苏淮阴发电有限公司的单轨应用,不断完善,真正落实了物资管理制度,大大降低了物资库存,在有效保障正常生产运行的基础上最大限度地降低了企业的材料成本,达到了通过管理信息系统规范和落实管理制度,提高企业经营效益的目标。

●产品主要功能:1.需求管理需求管理分为:需求计划管理、仓库补充计划、外检加工管理需求计划管理主要是根据大小修计划、缺陷情况、设备运行状况,由各设备责任部门提出物资需求计划,经过部门、技术、费用、物资等审批,再经过物资计划员库存平衡,确定采购数量和具体物资技术规范进入采购流程。

2.采购管理计划员或者采购员根据通过审批的物资需求计划、仓库补充计划制定采购计划,通过询价或者招议标,确定采购数量、采购价格、采购单位、生产厂家,制定采购合同、询价信息等,然后提交部门领导审批。

经过审批后的采购计划即可直接进行采购。

3.合同管理合同管理包括:采购合同、修缮合同、销售合同管理。

采购合同根据采购计划制定,根据采购情况、采购进度进行维护,包括预付款维护、已付款维护、合同执行情况维护等。

修缮合同根据外检、加工计划制定,根据外检加工进度情况进行维护,包括付款情况维护、验收情况等维护销售合同根据销售申请制定,根据执行情况进行维护。

4.客户管理管理维护所有的供应商、生产厂家。

5.库存管理库存管理包括:领料单管理、入库单管理、退库单管理、退料管理、报废管理、物资借用、物资销售、收料单管理等。

6.财务处理根据采购计划入库单进行报销申请,经审批后提交财务人员进行财务处理。

7.物资盘点分为定期和临时对库存量进行盘点。

物资管理系统在施工企业中的应用

物资管理系统在施工企业中的应用

物 资 管 理 系 统 在 施 工 企 业 中 的 应 用
朱蓓 蓓
( 北京交通大学 , 北 京 1 0 0 0 4 4)
摘 要: 2 1 世 纪是 计 算 机 、 网络 飞 速 发 展 的 时代 . 计 算机 已 经成 为 日常 工 作 及 生活 中不 可缺 少的 辅 助 工具 。企 业物 资 管理 系统 是 一 个 企 业 单 位 不 可 或 缺 的一 部 分 . 它 对 于 企 业 的 正 常运 营及 开 拓 发 展 具 有 十 分 重 要 的作 用 。现 代 物 资 流通 信 息化 管 理 具 有 效 率 高 、 查询便捷 、 保 密 性 高等 特 点 . 适 应 了现 在 社 会 越 来 越 快 的 发 展 需 求 及 生存 方 式 根 据 施 工企 业 现 场 实 际情 况 , 物 资 管 理 系统 应 包括 基 本 档 案 、 物 资计划 、 物 资 结 算、 仓 库 管理 及 统计 分析 五部 分 。 通过 对 系统 的 实 践 使 用 . 发 现 其 中不 足 之 处 , 并 加 以 完善 , 从 而 更 好 地 指 导 项 目物 资 管理 工作 , 提 升 企 业在 竞 争 日益 激 烈 的 建 筑行 业 的形 象及 竞 争 力 。
应 用 互 联 网进 行 用 户 身 份 的认 证 及 识 别 . 同时 . 针 对 不 同 的 用 户 设 定 不 同 的权 限 ,方 便 各 级 人 员 之 间 的应 用 及 查 询 , 提 高 项 目管 理 人 员 在 物 资 管 理 工 作 方 面 的 效 率 三 、各 模 块 功 能 介 绍
关 键 词 :物 资 管理 系统
引 言
事 务 逻 辑在 前 端 ( B r o w s e r ) 实现 , 但 是 主要 事 务 逻 辑 在 服务 器 端 ( S e r v e r ) 实现。 这 样 就 大 大减 轻 了客 户 端 电脑 载 荷 。 减 少 了 系统 维 护 与 升级 的 成 本 和工 作 量 , 降低 了用 户 的总 体 成本 。 二、 总体 流 程 分析 根 据 施 工 企 业 现 场 实 际 工 作 需 求 及 对 安 全 密 钥 认 证 情 况 , 可 制 定 出整 个 物 资 管 理 系 统 各 模 块 的 流 程 设 计 图, 具 体 流程 如 图所 示 :

施工工程项目管理系统(3篇)

施工工程项目管理系统(3篇)

第1篇一、系统概述施工工程项目管理系统是基于现代信息技术和互联网平台,以项目管理为核心,集成了施工、设计、采购、质量、安全、进度等多方面信息的管理系统。

该系统具有以下特点:1. 全过程管理:覆盖项目从立项、设计、施工、验收到竣工等各个阶段,实现项目全生命周期管理。

2. 多功能集成:集成了施工、设计、采购、质量、安全、进度等各个方面的管理功能,实现信息共享和协同工作。

3. 智能化决策:利用大数据、人工智能等技术,为项目管理提供决策支持。

4. 易用性:界面友好,操作简便,方便用户使用。

5. 安全可靠:采用多种安全措施,保障系统数据安全。

二、功能模块1. 项目立项模块:包括项目基本信息录入、项目可行性研究、项目评估、项目审批等功能。

2. 设计管理模块:包括设计方案管理、图纸管理、设计变更管理等功能。

3. 施工管理模块:包括施工组织设计、施工进度管理、施工质量管理、施工安全管理、施工成本管理等功能。

4. 采购管理模块:包括供应商管理、采购计划编制、采购合同管理、采购执行、采购验收等功能。

5. 质量管理模块:包括质量计划、质量检验、质量事故处理、质量整改等功能。

6. 安全管理模块:包括安全计划、安全检查、安全事故处理、安全教育培训等功能。

7. 进度管理模块:包括进度计划编制、进度跟踪、进度调整、进度预警等功能。

8. 成本管理模块:包括成本预算、成本核算、成本分析、成本控制等功能。

9. 综合查询与分析模块:提供项目信息查询、统计分析、报表生成等功能。

10. 系统管理模块:包括用户管理、权限管理、数据备份与恢复等功能。

三、应用场景1. 施工企业内部管理:施工工程项目管理系统可以帮助施工企业实现项目管理规范化、流程化,提高施工效率,降低成本。

2. 政府监管部门:施工工程项目管理系统可以帮助政府监管部门实时掌握项目进度、质量、安全等情况,提高监管效率。

3. 项目投资方:施工工程项目管理系统可以帮助项目投资方了解项目实施情况,为投资决策提供依据。

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物资管理对于建筑施工企业来说,企业的管理水平和管理目的,最终体现在项目的成本管理和企业的效益。

据有关统计表明,项目物资成本占项目整个成本的60 % - 70 %。

由于项目物资管理贯穿于企业管理的始终,是企业管理的重要组成部分。

也就是说项目物资管理的好坏,物资成本控制的效果不仅直接影响着项目的工程成本,单位工程物资消耗水平也直接反映了企业在一定时期的管理水平。

因此企业管理水平不断提高,可以带动企业项目的物资管理水平,降低项目物资消耗水平,获取较好的经济效益。

同时,项目物资管理可以制约和促进企业的管理水平的提高。

1概述物资管理概念物资管理的任务物资管理的程序物资管理的主要制度1.1物资管理概念项目物资管理就是与项目有关的各部门、各系统通过科学的管理方法和手段,对项目所使用的物资在流通过程和消耗过程的经济活动进行计划、组织、监督、激励、协调、控制,以保证施工生产的顺利进行。

1.2物资管理的任务项目物资从采购、供应、运输到施工现场验收、保管、发放、使用涉及物资的流通和消耗两个过程,因此决定了项目的物资管理具有两大任务。

1概述2.物资的分类管理3.物资信息管理4.供方管理5.物资计划管理6.采购供应管理7.现场管理8.物资成本管理其一,在流通过程的管理,一般称为供应管理。

它包括物资从项目采购供应前的策划,供方的评审与评定,合格供方的选择、采购、运输、仓储、供应到施工现场(或加工地点)的全过程。

这一过程的任务就是通过精心的组织协调、合理的计划安排、有效的监督控制,努力降低流通过程成本。

并适时、适价、齐备配套地将工程所需物资供应至工程使用地点,保证施工生产的顺利进行。

其二,在使用过程的管理,一般称为消耗管理。

它包括物资从进场验收、保管出库、拨料、限额领料,耗用过程的跟踪检查,物资盘点,剩余物资的回收利用等全过程。

这一过程的任务就是根据企业规定使用的消耗定额,合理地控制施工现场的材料消耗,并通过采用先进的施工工艺和新技术、推广新材料,激励操作者不断提高操作水平,避免返工浪费,降低单位工程消耗水平,使企业以最小的投人,获得较大的经济效益。

1.3物资管理的程序1.3.1物资管理体系物资管理工作是一个系统工程,根据不同的管理权限和职责,项目物资管理分三个层次。

1 )经营管理层:属企业的主管领导和总部各有关部门。

主要负责物资管理制度的建立,担负监督、协调职能;2 )执行层:企业主管部门和项目有关职能部门。

主要是依据企业的有关规定,合理计划组织物资进场,控制其合理消耗,担负计划、控制,降低成本的职能;3 )劳务层:各类物资的直接使用者。

依据经营层、执行层所制定的消耗制度和合理的消耗数量,合理地使用物资,不断降低单位工程材料消耗水平。

1.3.21.4物资管理的主要制度1.4.1物资计划管理制度1 .物资计划管理制度( l )项目技术部门根据工程施工进度计划编制下月度的物资需用计划(备料计划)。

计划中要明确物资的类别、名称、品种(型号)规格、数量、质量要求、技术标准、编制日期、送达日期、编制人、审核人、审批人。

( 2 )项目的物资部门根据技术部门报出的备料计划,在充分调查现场库存情况后根据企业规定的物资采购管理权限编制申请计划,经项目领导审批后报上级物资部门。

计划中要明确物资的类别、名称、品种(型号)规格、数量、技术标准、使用部位、使用时间、质量要求和项目名称、编制日期、编制依据、送达日期、编制人、审核人、审批人。

( 3 )各级物资部门按照管理权限及时编制采购计划。

采购计划中要明确物资的类别、名称、品种(型号)规格、数量、单价、金额、质量标准、技术标准、使用部位、物资供方单位、进场时间、编制依据、编制日期、编制人、审核人、审批人。

( 4 )各级、各部门计划人员在编制各类物资计划时,要认真、仔细、及时,充分了解现场库存情况避免计划的错提、重提、漏提,尽可能杜绝由于计划原因使企业造成损失。

( 5 )由于业主进行工程使用功能的改变,或设计重大变更使原计划不能满足工程需要时,计划人员须在物资采购前进行计划的更改,重新修改计划。

( 6 )各级物资部计划人员要将各类计划分类整理,填写编号,建立各类物资的《计划收发台账》。

每月将各类计划装订成册,妥善保管。

1.4.2物资采购管理制度( 1 )原则上主要材料、批量材料物资采购供应(租赁)时必须签订购货合同或加工订货合同。

( 2 )各级物资部订货合同的签订必须遵守《中华人民共和国合同法》中的各项规定,内容符合合同法的规定。

( 3 )地方政府主管部门规定的,属重点工程的主要材料须按有关规定进行公开招标采购。

( 4 )各级物资部门采购时必须在企业编制的合格供应商名册中采购。

( 5 )采购人员应遵守的原则A .各级采购人员必须要遵章守法,不得索贿受贿,并严格执行有关的经济合同和协议,“同等质量比价格,同等价格比质量”原则,并做到:➢没有计划,未经有关领导批准不购;➢规格不符,质量不合格,价格不宜者不购;➢无材质证明或产品合格证者不购;➢现场、仓库能够代用的材料不购。

B .开展三比一算:比质量、比价格、比运距、算成本。

1.4.3现场物资保管和使用管理制度( 1 )进人现场的物资严格按照买卖双方在合同中双方约定的标准,参照国家或地方(行业)验收规范进行质量、数量、环保、职业健康安全卫生方面的验收,把好质量关、数量单据关。

( 2 )验收合格后做好标识,填写“验收单”,按照物资的保管与保养规程进行保管。

( 3 )验收不合格的物资要单独码放、做好标识,及时清场,杜绝其使用到工程中。

( 4 )主要物资做到证随料走,并做好《材质证明收发台账》。

需做复试的材料,须复试合格后方可放行,发放使用。

( 5 )所有出库物资需填写“物资出库单”,经有关人员签字后方可出库使用。

( 6 )根据不同的施工阶段,采取不同的控制方法开展限额领料和额定用料制度。

1.4.4物资成本核算制度( 1 )依据工程投标报价资料和经营管理层编制的工程项目制造成本进行物资的总量控制,开展限额领料。

( 2 )建立单位工程消耗统计台账,定期分析工程耗料情况。

( 3 )项目物资部对进场物资要做到日清月结。

月末、季末、年末要对现场物资进行盘点,定期对用料进行分析,并通报公司物资部和项目经理部有关人员和部门。

( 4 )项目物资部按照公司财务核算的要求建立各类账目,定期进行盘点稽核。

1.4.5易燃易爆物资管理制度( 1 )易燃、易爆、贵重物品应单独设立库房保存。

( 2 )掌握识别材料性质的知识,了解其受自然界影响的特性,做到相互抵触的材料必须隔离分开存放。

( 3 )熟练掌握不同物资的不同保管方式,对不同时期进库物资按批次分开并设立标识。

( 4 )库区内应设必要的消防安全设备并保证在有效使用期内使用功能良好。

( 5 )提高警惕、做好“防火、防盗”工作,以防灾害、事故的发生,维护库房治安,确保仓库安全。

( 6 )及时掌握库房的温、湿度使库区处于通风良好状态,保持清洁卫生,做好防腐、防虫、防锈、防高温和防冻工作。

( 7 )定期检查库区,掌握物资变化情况,并及时采取有效措施加以控制确保物资正常使用。

( 8 )物资按防火要求码放、库内外严禁烟火,保证库内外道路畅通,发现火情及时报警并迅速组织人员进行自救。

1.4.6项目仓库消防制度( l )认真贯彻执行公安部颁发的仓库防火管理制度和有关法规,制定本部门防火措施,完善健全防火制度,做好材料物资运输过程中及存放保管的防火安全管理工作。

( 2 )对易然、易爆危险及有毒物品必须按规定存放,要落实专人保管,分类存放,严格手续,防止爆炸和自然起火。

( 3 )对所属库房和存放的物资要定期开展安全防火检查,及时消除不安全隐患,对保管员要经常进行防火安全教育。

( 4 )仓库要按规定配备消防器材,定期保养,确保完好有效库区要放明显的防火标志,严禁吸烟和明火作业。

( 5 )仓库管理员可根据项目实际情况作为仓库的兼职防火员,对防火工作要负责任,必须遵守仓库有关防火规定,下班前应对仓库进行仔细检查,无问题时,锁门断电后方可离开。

1.4.7项目物资消耗管理制度( l )现场物资消耗管理的原则:计划管理、定额供料、跟踪检查、总量控制、节超奖罚。

( 2 )计划管理:各级、各部门计划编制人员在编制各类物资计划时,要查施工计划、查图纸要求、查现场库存、查实际需用,做到物尽其用。

避免计划的重提、错提、漏提,防止浪费。

( 3 )定额供应:工程施工过程中,主要材料依据图纸计算需用量加合理损耗,板方材依据施工组织设计流水段的划分及周转次数编制确定定额量进行控制。

( 4 )跟踪检查:在施工过程中,结合文明工地管理,进行物资在使用过程中的跟踪检查,对采取各种方法积极节约材料的人员,给予一定的物质奖励;对有浪费现象及时提出整改意见,仍不见效者,给予经济处罚。

( 5 )总量控制:A .钢筋:采取按与业主结算量进行总量控制。

B .型材:按照机电部和项目经理部审定的材料预算总用量进行总量控制。

C .混凝土:按业主审定的定额量进行总量控制。

D .袋装水泥:根据业主最终结算量进行总量控制。

E .板方材、竹(木)模板:根据项目经理部编制的施工组织设计或模板施工方案计算量,经与分包单位商定周转次数后进行总量控制。

F .架设工具和租赁钢模板:项目物资部根据施工组织设计中所需计划量,或与分包共同计算加合理损耗确定总量。

G .中小型租赁机具:由项目经理部在公司物资部推荐的多家租赁单位(销售单位)中选择并进场后,交由分包单位进行现场管理和日常的维修保养,并按与租赁单位签订的租赁协议与分包单位签订使用协议。

H .其他材料:按概算量和项目主管部门审定的计划进行控制。

( 6 )节超奖罚:施工过程中项目物资部利用计算机等科学手段,建立物资的各种台账,随时了解掌握和提供物资的收、发、存和消耗情况,将物资的消耗置于受控状态。

按照物资的使用情况,分部位、分阶段进行现场物资的消耗分析。

各种物资超过控制数量,由分包单位提出超量原因,经项目经理部确认,若设计更改或工程量变化,在与业主办理相应索赔手续后,重新核定控制数量;属项目经理部原因,在查明责任后重新核定控制数量;属分包自身原因,由分包单位自行负责并赔偿相应损失。

2.物资的分类管理项目使用的材料数量大、品种多,对工程成本和质量的影响不同。

企业将所需物资进行分类管理,不仅能发挥各级物资人员作用,也能尽量减少中间环节。

目前,大部分企业在对物资进行分类管理中,运用了“ A B C法”的原理,即关键的少数,次要的多数,根据物资对本企业质量和成本的影响程度和物资管理体制将物资分成了 ABC 三类进行管理。

2.1分类依据(l)根据物资对工程质量和成本的影响程度。

对工程质量有直接影响的,关系用户使用生命和效果的,占工程成本较大的物资一般为 A 类;对工程质量有间接影响,为工程实体消耗的可分为 B 类;辅助材料中占工程成本较小的为C 类。

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