施工企业物资管理系统

物资管理

对于建筑施工企业来说，企业的管理水平和管理目的，最终体现在项目的成本管理和企业的效益。据有关统计表明，项目物资成本占项目整个成本的60 % － 70 ％。由于项目物资管理贯穿于企业管理的始终，是企业管理的重要组成部分。也就是说项目物资管理的好坏，物资成本控制的效果不仅直接影响着项目的工程成本，单位工程物资消耗水平也直接反映了企业在一定时期的管理水平。因此企业管理水平不断提高，可以带动企业项目的物资管理水平，降低项目物资消耗水平，获取较好的经济效益。同时，项目物资管理可以制约和促进企业的管理水平的提高。

1概述

物资管理概念

物资管理的任务

物资管理的程序

物资管理的主要制度

1.1物资管理概念

项目物资管理就是与项目有关的各部门、各系统通过科学的管理方法和手段，对项目所使用的物资在流通过程和消耗过程

的经济活动进行计划、组织、监督、激励、协调、控制，以保证施工生产的顺利进行。

1.2物资管理的任务

项目物资从采购、供应、运输到施工现场验收、保管、发放、使用涉及物资的流通和消耗两个过程，因此决定了项目的物资管理具有两大任务。 1概述

2.物资的分类管理

3.物资信息管理

4.供方管理

5.物资计划管理

6.采购供应管理

7.现场管理

8.物资成本管理

其一，在流通过程的管理，一般称为供应管理。

它包括物资从项目采购供应前的策划，供方的评审与评定，合格供方的选择、采购、运输、仓储、供应到施工现场（或加工地点）的全过程。这一过程的任务就是通过精心的组织协调、合理的计划安排、有效的监督控制，努力降低流通过程成本。并适时、适价、齐备配套地将工程所需物资供应至工程使用地点，保证施工生产的顺利进行。

其二，在使用过程的管理，一般称为消耗管理。

它包括物资从进场验收、保管出库、拨料、限额领料，耗用过程的跟踪检查，物资盘点，剩余物资的回收利用等全过程。这一过程的任务就是根据企业规定使用的消耗定额，合理地控制施工现场的材料消耗，并通过采用先进的施工工艺和新技术、推广新材料，激励操作者不断提高操作水平，避免返工浪费，降低单位工程消耗水平，使企业以最小的投人，获得较大的经济效益。

1.3物资管理的程序

1.3.1物资管理体系

物资管理工作是一个系统工程，根据不同的管理权限和职责，项目物资管理分三个层次。

1 ）经营管理层：属企业的主管领导和总部各有关部门。主要负责物资管理制度的建立，担负监督、协调职能；

2 ）执行层：企业主管部门和项目有关职能部门。主要是依据企业的有关规定，合理计划组织物资进场，控制其合理消耗，担负计划、控制，降低成本的职能；

3 ）劳务层：各类物资的直接使用者。依据经营层、执行层所制定的消耗制度和合理的消耗数量，合理地使用物资，不断降低单位工程材料消耗水平。

1.3.2

1.4物资管理的主要制度

1.4.1物资计划管理制度

1 ．物资计划管理制度

( l ）项目技术部门根据工程施工进度计划编制下月度的物资需用计划（备料计划）。计划中要明确物资的类别、名称、品种（型号）规格、数量、质量要求、技术标准、编制日期、送达日期、编制人、审核人、审批人。

( 2 ）项目的物资部门根据技术部门报出的备料计划，在充分调查现场库存情况后根据企业规定的物资采购管理权限编制申请计划，经项目领导审批后报上级物资部门。计划中要明确物资的类别、名称、品种（型号）规格、数量、技

术标准、使用部位、使用时间、质量要求和项目名称、编制日期、编制依据、送达日期、编制人、审核人、审批人。

( 3 ）各级物资部门按照管理权限及时编制采购计划。采购计划中要明确物资的类别、名称、品种（型号）规格、数量、单价、金额、质量标准、技术标准、使用部位、物资供方单位、进场时间、编制依据、编制日期、编制人、审核人、审批人。

( 4 ）各级、各部门计划人员在编制各类物资计划时，要认真、仔细、及时，充分了解现场库存情况避免计划的错提、重提、漏提，尽可能杜绝由于计划原因使企业造成损失。

( 5 ）由于业主进行工程使用功能的改变，或设计重大变更使原计划不能满足工程需要时，计划人员须在物资采购前进行计划的更改，重新修改计划。

( 6 ）各级物资部计划人员要将各类计划分类整理，填写编号，建立各类物资的《计划收发台账》。每月将各类计划装订成册，妥善保管。

1.4.2物资采购管理制度

( 1 ）原则上主要材料、批量材料物资采购供应（租赁）时必须签订购货合同或加工订货合同。

( 2 ）各级物资部订货合同的签订必须遵守《中华人民共和国合同法》中的各项规定，内容符合合同法的规定。

( 3 ）地方政府主管部门规定的，属重点工程的主要材料须按有关规定进行公开招标采购。

( 4 ）各级物资部门采购时必须在企业编制的合格供应商名册中采购。

( 5 ）采购人员应遵守的原则

A ．各级采购人员必须要遵章守法，不得索贿受贿，并严格执行有关的经济合同和协议，“同等质量比价格，同等价格比质量”原则，并做到：➢没有计划，未经有关领导批准不购；

➢规格不符，质量不合格，价格不宜者不购；

➢无材质证明或产品合格证者不购；

➢现场、仓库能够代用的材料不购。

B ．开展三比一算：比质量、比价格、比运距、算成本。

1.4.3现场物资保管和使用管理制度

( 1 ）进人现场的物资严格按照买卖双方在合同中双方约定的标准，参照国家或地方（行业）验收规范进行质量、数量、环保、职业健康安全卫生方面的验收，把好质量关、数量单据关。

( 2 ）验收合格后做好标识，填写“验收单”，按照物资的保管与保养规程进行保管。

( 3 ）验收不合格的物资要单独码放、做好标识，及时清场，杜绝其使用到工程中。