考勤会议记录
公司会议考勤管理制度(3篇)

公司会议考勤管理制度是指公司针对员工参加内部会议进行考勤管理的制度。
该制度的目的是确保会议的参会人员的全面、准确记录,并便于后期分析和统计。
以下是一个可能的公司会议考勤管理制度的内容:1. 考勤方式:可以采用传统的签到表形式,也可以采用电子考勤系统等方式进行考勤。
2. 考勤时间:会议开始前、结束后和期间的考勤时间需要明确规定。
3. 参会人员:需要明确规定哪些职位、岗位或部门的员工需要参加会议,并将其列入会议考勤名单。
4. 考勤记录:记录员工的姓名、工号、部门等基本信息,以及签到时间、签到方式等考勤信息。
5. 异常情况处理:对于迟到、早退、缺席等异常情况,需要明确相应的处理措施和流程。
6. 数据分析与报表:集中收集、整理和统计会议考勤数据,生成相应的报表,并进行分析和总结。
7. 纪律处分:对于严重违反会议考勤规定的员工,可根据公司纪律处分规定进行相应处理。
8. 培训与宣传:对公司会议考勤管理制度进行培训和宣传,提高员工的认识和理解。
以上是一个基本的公司会议考勤管理制度的内容,具体制度的细节需要根据公司的实际情况和需求来制定。
公司会议考勤管理制度(二)公司会议考勤管理制度一、总则为了规范公司会议的组织和管理,提高会议效率,加强会议纪律,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部组织的各类会议。
三、会议组织1. 会议组织者会议的组织者应根据会议的性质和规模制定会议计划,并负责会议的组织、安排和准备工作。
2. 会议通知会议的组织者应提前制定会议通知,明确会议的时间、地点、议题、参会人员等内容,并及时发出通知。
3. 会议议程会议组织者应编制会议议程,明确会议的主要议题、讨论内容和时间安排,以便会议的参与者能够有针对性地准备和参与讨论。
4. 会议材料会议组织者应提前准备好会议所需的相关材料,并及时发送给与会人员,以便大家提前了解会议内容和议题,做好准备。
四、会议参与1. 会议参与人员会议参与人员应准时到达会议现场,按照会议通知和议程参与会议讨论和决策。
月度会议考勤管理制度

月度会议考勤管理制度第一章 总则月度会议考勤管理制度旨在加强公司内部沟通与协作,确保会议的高效、有序进行,提高决策效率,营造良好的会议氛围。
以下为月度会议考勤管理制度总则:一、本制度适用于公司全体员工参加的月度会议,包括但不限于部门例会、项目协调会、公司级会议等。
二、公司设立专门的会议管理部门,负责会议的组织、安排、通知、考勤等工作。
三、会议管理部门应确保会议通知的及时性、准确性,提前至少一个工作日将会议时间、地点、议程等信息通知参会人员。
四、全体员工应严格遵守会议纪律,按时参加各类会议,积极参与讨论,为公司决策和发展提供有益建议。
五、会议考勤作为员工绩效考核的重要依据,各部门负责人应加强对本部门员工会议考勤的管理。
六、会议期间,参会人员应保持手机静音,避免影响会议进程。
如有紧急事项,需向会议主持人请示后方可离场。
七、会议保密事项按照公司保密制度执行,参会人员不得泄露会议内容。
八、会议管理部门负责对会议纪要进行整理、归档,并在会议结束后及时将会议纪要发送给相关人员。
九、本制度解释权归公司所有,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以调整。
十、本制度自发布之日起实施,全体员工应严格遵守,共同维护公司会议秩序。
第二章 会议流程为确保月度会议的顺利进行,以下为公司月度会议流程:一、会议筹备1. 会议管理部门根据公司业务需求,制定月度会议计划,明确会议主题、时间、地点、参会人员等。
2. 会议管理部门提前至少一个工作日向参会人员发送会议通知,包括会议主题、议程、时间、地点、参会人员名单等,并要求参会人员回复确认。
3. 会议管理部门根据会议主题和议程,准备相关会议材料,并在会议前至少一个工作日发放给参会人员。
二、会议签到1. 会议开始前10分钟,会议管理员负责组织签到工作,参会人员应在签到表上签字确认。
2. 会议管理员统计签到情况,及时向会议主持人报告参会人员到会情况。
三、会议主持与议程执行1. 会议主持人按照会议议程主持本次会议,确保会议有序进行。
公司考勤会议记录发言稿

大家好!今天我们召开这次公司考勤会议,旨在加强公司考勤管理,提高工作效率,营造良好的工作氛围。
在此,我代表人力资源部向大家汇报一下近期考勤情况,并提出一些建议。
一、近期考勤情况1. 考勤制度执行情况自公司实行考勤制度以来,大部分员工能够严格遵守,按时上下班,考勤纪律较好。
但也有部分员工存在迟到、早退、旷工等现象,影响了公司整体考勤秩序。
2. 考勤数据统计根据统计数据显示,本月迟到、早退、旷工等现象较上月有所减少,但仍有部分员工需要引起重视。
具体数据如下:(1)迟到:本月共发生迟到现象50人次,较上月减少20人次。
(2)早退:本月共发生早退现象30人次,较上月减少10人次。
(3)旷工:本月共发生旷工现象5人次,较上月减少2人次。
3. 考勤原因分析通过对迟到、早退、旷工现象的原因进行分析,发现主要原因有以下几点:(1)个人原因:部分员工存在作息不规律、交通不便等问题,导致迟到、早退。
(2)工作原因:部分员工工作繁忙,加班加点,导致休息时间不足,进而出现迟到、早退现象。
(3)突发事件:如家庭、个人原因导致的突发状况,导致员工无法按时到岗。
二、考勤管理建议1. 加强考勤制度宣传为提高员工对考勤制度的认识,人力资源部将定期开展考勤制度宣传活动,通过内部邮件、宣传栏等形式,让每位员工充分了解考勤制度的重要性。
2. 严格执行考勤制度各部门要加强对考勤制度的执行力度,对迟到、早退、旷工等现象进行严肃处理,确保考勤制度的有效实施。
3. 优化考勤管理流程为进一步提高考勤管理效率,人力资源部将优化考勤管理流程,简化考勤手续,提高考勤数据的准确性。
4. 加强与员工的沟通各部门负责人要关心员工的生活和工作,及时了解员工的需求,帮助解决实际困难,减少因个人原因导致的迟到、早退现象。
5. 建立考勤激励机制为鼓励员工遵守考勤制度,公司可设立考勤奖励制度,对考勤表现优秀的员工给予一定的物质和精神奖励。
6. 定期开展考勤检查人力资源部将定期对各部门的考勤情况进行检查,对违反考勤制度的员工进行通报批评,对表现良好的员工给予表扬。
关于银行考勤会议纪要范文

关于银行考勤会议纪要范文银行考勤会议纪要会议议题:银行考勤制度优化与改善会议时间:2022年5月15日会议地点:银行总部会议室与会人员:主持人:李总行长主要与会人员:人力资源部经理王经理、IT部经理张经理、行政部经理刘经理、各分行行长及相关工作人员会议内容:一、会议开场李总行长首先致开场词,对与会人员表示感谢,并简要介绍了会议的议题——银行考勤制度的优化与改善。
二、人力资源部关于当前考勤制度存在的问题和建议王经理主要对当前的考勤制度存在的问题进行了梳理,并提出了一些建议,包括:1.考勤打卡方式过于单一,可以考虑引入更加智能化的打卡方式,如人脸识别;2.考勤数据的收集和管理较为繁琐,可以考虑建立统一的考勤平台,实现数据一站式管理;3.考勤规则不够灵活,可以根据不同类型员工的特点进行个性化设置。
三、IT部关于考勤平台建设的技术方案和改进建议张经理从技术角度出发,对人力资源部的建议进行了梳理,并提出了具体的技术方案和改进建议,包括:1.建立统一的考勤平台,实现全员考勤数据的汇总和管理;2.引入人脸识别技术,提升考勤打卡的准确性和智能化程度;3.技术上支持考勤规则的个性化设置,并提供灵活的数据导出和分析功能。
四、各分行行长对考勤制度的问题和建议各分行行长针对本行考勤制度存在的问题和建议进行了意见交流,具体问题和建议如下:1.考勤打卡的稳定性不够,建议加强系统和网络的稳定性;2.考勤数据的实时性不够,希望能够提供更加及时的考勤数据统计和查询功能;3.个别员工存在考勤违规行为,建议增加对违规行为的惩罚措施;4.希望考勤制度更加透明化,公平公正地对待每一位员工。
五、行政部关于考勤制度具体操作流程的报告刘经理向与会人员详细介绍了行政部对考勤制度的具体操作流程,并强调了操作流程中应注意的事项,包括:1.考勤打卡时间和地点的规定;2.对特殊情况的请假和外勤申请的处理流程;3.考勤数据的确认和核对流程;4.考勤异常和违规行为的处理流程。
考勤规章制度会议纪要

考勤规章制度会议纪要会议时间:2021年10月20日会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX参会人员:全体部门经理及部门员工会议议程:1. 会议开场2. 确定会议议程3. 讨论公司考勤规章制度4. 制定考勤规章制度草案5. 审议考勤规章制度草案6. 通过考勤规章制度草案7. 下一步工作安排8. 会议总结会议内容:1. 会议开场主持人XXX首先致辞,对全体与会人员表示热烈欢迎,并介绍了本次会议的主题和目的。
2. 确定会议议程会议议程经过全体与会人员的讨论和确认,确定按照以上议程进行会议。
3. 讨论公司考勤规章制度讨论过程中,与会人员提出了对现行考勤规章制度的一些问题和不足之处,包括考勤方式不够灵活、考勤记录不够完善、考勤管理不够严格等。
4. 制定考勤规章制度草案根据讨论结果,大家集思广益,共同起草了新的考勤规章制度草案,包括对考勤方式的调整、考勤记录的完善、考勤管理的加强等内容。
5. 审议考勤规章制度草案对新起草的考勤规章制度草案进行逐条审议,与会人员针对每一条规定进行讨论和修改,确保规章制度的严谨性和实用性。
6. 通过考勤规章制度草案经过多轮讨论和修改,最终通过了新起草的考勤规章制度草案,全体与会人员一致认可并签署。
7. 下一步工作安排会议结束后,各部门负责人将负责将新考勤规章制度在全公司范围内进行宣传和执行,确保规章制度的贯彻落实。
8. 会议总结主持人XXX进行了本次会议的总结,并对全体与会人员表示感谢和祝福,希望大家能够积极配合公司的考勤规章制度,做好自己的工作,共同推动公司的发展。
会议记录人:XXX会议记录:2021年10月20日,本次会议充分讨论和研究了公司的考勤规章制度,通过了新起草的规章制度草案,确保了公司的正常运营和管理,为公司的发展做出了积极的贡献。
希望全体员工能够认真遵守公司的考勤规定,做好本职工作,共同推动公司的发展。
公司会议考勤管理制度(3篇)

公司会议考勤管理制度一、总则为规范公司会议考勤管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、会议考勤的目的会议考勤是为了统计参会人员的出席情况,确保会议的信息传递、决策履行和责任追究能够顺利进行。
四、会议考勤管理的责任1. 会议组织方负责会议考勤的组织及统计工作。
2. 各部门负责会议相关人员的准时参会和签到。
3. 公司员工负责按时参加会议并签到。
五、会议考勤流程1. 会议组织方提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议题和参会人员。
2. 参会人员按时到达会议地点,并在指定的签到表上签到。
3. 会议组织方检查签到表,确保所有参会人员的签到情况齐全。
4. 会议开始前,会议组织方进行签到统计,记录参会人员的出席情况。
5. 会议组织方根据会议考勤情况制作出席名单,并将其归档存档。
6. 会议结束后,会议组织方将会议考勤结果通知相关部门和参会人员。
六、迟到和早退的处理1. 迟到:参会人员如有迟到情况,应向会议组织方说明原因,并由会议组织方记录迟到时间。
2. 早退:参会人员如有早退情况,应提前向会议组织方请假,并由会议组织方记录早退时间。
3. 按规定,迟到超过15分钟或早退超过30分钟的参会人员,视为缺席,需向会议组织方说明原因。
七、缺席的处理1. 未经请假缺席的参会人员,将会受到相应的惩罚。
2. 未经请假缺席的员工,酌情扣除绩效工资或加班工资,并记录在员工的档案中。
3. 缺席人员需向会议组织方说明原因,并提出补偿措施。
八、特殊情况的处理1. 突发情况:如果参会人员出现不可预见的突发情况,导致无法参会,请及时通知会议组织方,并提供相关证明材料。
2. 出差情况:如参会人员因公务出差无法参会,请提前通知会议组织方,相关人员可由代表参加会议,代表人员需要提供出差行程和相关证明材料。
九、考勤数据统计和分析1. 会议组织方将会议考勤数据进行统计和分析,包括出席率、缺席率和迟到早退情况等。
学生会会议考勤管理制度

学生会会议考勤管理制度第一章 总则学生会会议考勤管理制度第一条 为了加强学生会会议的组织与管理,提高会议效率,确保会议质量,制定本制度。
第二条 本制度适用于学生会各类会议,包括全体会议、部门会议、临时会议等。
第三条 会议考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,旨在促进学生会成员的责任心、团队协作和执行力。
第四条 学生会主席团负责会议考勤管理工作的领导和监督,学生会办公室负责具体的考勤工作。
第五条 会议考勤内容包括会议出勤、会议纪律、会议参与度等方面。
第六条 学生会成员应按时参加各类会议,因故不能参加者,需提前向主席团请假,经批准后方可请假。
第七条 会议考勤结果作为学生会成员年度考核、评优评先的重要依据。
第八条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由学生会主席团负责解释和补充。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容,以确保会议的高效有序进行。
第二章 会议流程第二条 会议流程分为会前准备、会议进行和会后总结三个阶段。
一、会前准备1. 会议通知:学生会办公室负责在会议前向全体成员发出会议通知,包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容,并要求成员确认收到。
2. 议程安排:会议议程应根据会议目的和内容进行合理设置,包括主题发言、讨论、表决等环节,并明确各环节的时间安排。
3. 会议材料准备:会议主持人或相关部门应在会前准备会议相关材料,包括会议议程、发言稿、相关文件等,并在会议前分发给参会人员。
二、会议进行1. 会议签到:会议开始前,学生会办公室负责组织签到,确保参会人员按时到场。
2. 会议主持:会议主持人负责组织会议,按照议程顺序进行各项议题的讨论和表决,确保会议有序进行。
3. 发言与讨论:会议过程中,参会人员应积极参与发言和讨论,提出建设性意见和建议。
4. 会议记录:指定专人负责记录会议内容,包括会议议题、讨论情况、表决结果等。
三、会后总结1. 会议纪要:会后,学生会办公室负责整理会议记录,形成会议纪要,并在规定时间内发送给全体参会人员。
规章制度之考勤制度会议纪要

考勤制度会议纪要【篇一:考勤会议记录】會議記錄时间:地点:主题:主持:出席﹕记录:会议内容会议目的:公司近期的考勤输入因各种原因出现了诸多问题,给各部门相关人员带来了诸多不便。
为完善公司考勤系统和离职手续办理的相关制度,特召开此会议。
会议主题:一、每月考勤数据输入、数据的提交以及考勤数据异常。
以下事项需要itd积极配合:1、近期考勤系统无法使用或运行速度太慢,逾时过期,经常几天可十几天无法使用系统,建议:考勤系统和其它系统分开,单独使用一服务器,it人员若要修改程序,建议在晚上进行,若有人反映系统无法使用,it部应在2h解决。
2、签卡:同一人同一时间段连续日期可以一次性签卡。
如某人1-30日出差,所签时间段一样,输入日期和时间后能一次性签卡。
3、调休:调休资料太多,系统能做到以excel报表形式直接汇入考勤系統.各部电邮excel表提交调休资料.调休单交由各部门文员直接导入.考勤系统的使用:新接手做考勤人员先经部门培训及itd培训,培训合格后才上岗。
以下事项需各部门配合:1、资料的提交:各部门的调休单、签卡单等资料需在七天内提交至hrd,itd每日10:00前下载考勤数据。
2、数据的提交及异常的处理:转班单各部门自行提交,不再提交至hrd,itd于每月20日、30日分两次处理各部门提交的数据(节假日顺延),每月25日或5日前hrd提交考勤异常。
每月9日前提交考勤确认(即一个月的考勤条),且需员工签名确认无误。
3、每月的调薪单在员工试用期最后一个月月底时提交,部门需提前做试用期人员的考核,再提交至hrd。
目前各部门还是在员工试用期满后再进行考核,这种做法因不符合法律法规的要求,将逐步取消。
人力资源部将与各部门高层沟通,力争做到合理合法。
二、离职手续办理目前公司办理离职手续时间需两天时间才能办理完毕,程序不是很流畅,离职员工对此意见比较大。
为改善此状况,提高办理效率,人力资源部经与各参会人员协商,初步制定出以下办理流程:1、每周二各部门必须全部提交第二天离职的《雇员辞职申请表》至hrd,当天下午由hrd填写《雇员离职手续办理清单》,在当天下午责成相关科部完成清单中的第二项和第四项即“所属部门作业工具/文具/工作移交”和“资讯科技部”。
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會議記錄
时间:
地点:大会议室
主题:考勤系统异常及规范离职办理手续
主持:
出席﹕各部门负责考勤的文员、秘书
记录:
会议内容
会议目的:公司近期的考勤输入因各种原因出现了诸多问题,给各部门相关人员带来了诸多不便。
为完善公司考勤系统和离职手续办理的相关制度,特召开此会议。
会议主题:
一、每月考勤数据输入、数据的提交以及考勤数据异常。
以下事项需要ITD积极配合:
1、近期考勤系统无法使用或运行速度太慢,逾时过期,经常几天可十几天无法使用系统,建议:考勤系统和其它系统分开,单独使用一服务器,IT人员若要修改程序,建议在晚上进行,若有人反映系统无法使用,IT部应在2H解决。
2、签卡:同一人同一时间段连续日期可以一次性签卡。
如某人1-30日出差,所签时间段一样,输入日期和时间后能一次性签卡。
3、调休:调休资料太多,系统能做到以EXCEL报表形式直接汇入考勤系統.各部电邮EXCEL表提交调休资料.调休单交由各部门文员直接导入.
考勤系统的使用:新接手做考勤人员先经部门培训及ITD培训,培训合格后才上岗。
以下事项需各部门配合:
1、资料的提交:各部门的调休单、签卡单等资料需在七天内提交至HRD,ITD每日10:00前下载考勤数据。
2、数据的提交及异常的处理:转班单各部门自行提交,不再提交至HRD,ITD于每月20日、30日分两次处理各部门提交的数据(节假日顺延),每月25日或5日前HRD提交考勤异常。
每月9日前提交考勤确认(即一个月的考勤条),且需员工签名确认无误。
3、每月的调薪单在员工试用期最后一个月月底时提交,部门需提前做试用期人员的考核,再提交至HRD。
目前各部门还是在员工试用期满后再进行考核,这种做法因不符合法律法规的要求,将逐步取消。
人力资源部将与各部门高层沟通,力争做到合理合法。
二、离职手续办理
目前公司办理离职手续时间需两天时间才能办理完毕,程序不是很流畅,离职员工对此意见比较大。
为改善此状况,提高办理效率,人力资源部经与各参会人员协商,初步制定出以下办理流程:
1、每周二各部门必须全部提交第二天离职的《雇员辞职申请表》至HRD,当天下午由HRD填写《雇员离职手续办理清单》,在当天下午责成相关科部完成清单中的第二项和第四项即“所属部门作业工具/文具/工作移交”和“资讯科技部”。
周三上午由HRD回收工衣等物品。
2、为使离职人员的工资结算更加快捷,特制定如下:离职人员周二白班不加班,夜班人员不上班。
周二下午2:00ITD准时采集离职人员考勤数据,由HRD算考勤,当天下午
的打卡数据由HRD作签卡处理,周三11:00前HRD算好考勤,11:30以前将填写完整、员工确认无误的《雇员离职手续办理清单》提交至财务会计科结算工资。
以上简化了的办理流程,有望可以使办理时间缩短,做到员工当天可以办理完所有离职手续结算工资。
以上,前提是需要得到各部门的大力配合,人力资源部将会再与各部门进一步沟通,争取将目前存在的问题一一解决。