企业媒介工作规范
媒介管理制度模版
媒介管理制度模版第一章总则第一条为了规范企业媒介资源的管理和利用，提高企业形象和声誉，加强媒介宣传工作，促进企业发展，特制定本规定。
第二条企业媒介资源包括企业的宣传资料、广告宣传和公关活动等一切媒介及其内容。
第三条企业媒介资源必须服从企业的方针政策，依法经营，维护国家利益，保守国家秘密，维护国家尊严和社会稳定。
第四条企业媒介部门是负责企业媒介资源的管理、编辑和制作工作的专门机构，属于企业宣传部门。
第五条企业媒介资源的管理必须严格依法进行，并具有可持续性。
第二章媒介资源的管理第六条企业媒介资源的管理由企业宣传部门进行专门负责。
第七条企业宣传部门应当根据企业的发展战略和经营需要，合理配置媒介资源，科学安排宣传宣传活动。
第八条企业宣传部门应当建立和完善媒介资源档案，对媒介资源进行分类存放，便于查阅和利用。
第九条企业宣传部门应当定期对媒介资源进行清查和整理，及时淘汰历史较为久远的媒介资源，保持媒介资源的新鲜度和时效性。
第十条企业宣传部门应当加强媒介资源的利用管理，提高媒介资源的使用率和效益。
第三章媒介资源的编辑和制作第十一条企业媒介资源的编辑和制作工作必须严格遵循企业的媒介管理制度，并且符合国家相关法律法规的规定。
第十二条企业宣传部门应当加强对媒介资源的编采工作的统筹和指导，确保媒介资源的编采质量和效果。
第十三条企业宣传部门应当建立媒介资源编制和制作的标准化、规范化工作流程，并进行相应的培训和管理。
第十四条企业宣传部门应当建立和完善媒介资源的质量检查机制，对媒介资源的编采和制作过程进行严格审查，确保媒介资源的质量和效果。
第十五条企业宣传部门应当对媒介资源的编辑和制作进行统一管理和协调，对同一宣传活动的媒介资源要进行统一设计和制作。
第四章媒介资源的审查和发布第十六条企业宣传部门应当对媒介资源的内容进行严格审查，确保媒介资源的真实性、客观性和准确性。
第十七条企业宣传部门应当加强对媒介资源的发布工作的管理，确保媒介资源的及时发布和宣传效果。
公司媒体宣传管理制度
公司媒体宣传管理制度第一章总则第一条为规范公司的媒体宣传行为，提高公司形象和声誉，保护公司利益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部各类媒体宣传活动，包括但不限于新闻发布、公关活动、广告宣传等。
第三条公司媒体宣传活动应当遵守国家法律法规和相关规定，坚持客观真实，实事求是，不虚假不夸大。
第四条公司各部门应当建立健全媒体宣传管理制度，明确相关责任人，并定期进行检查和评估。
第五条公司媒体宣传部门应当加强对公司宣传政策和方针的宣传教育，提高员工媒体宣传意识和素质。
第二章公司新闻发布管理第六条公司新闻发布应当坚持实事求是，客观公正，不编造，不歪曲，不渲染。
第七条公司内部新闻发布应当事先经过相关部门审核，确保信息准确无误。
第八条公司对外新闻发布应当由指定部门或人员统一负责，确保信息统一、连贯。
第九条公司新闻发布内容应当符合公司整体形象和发展战略，不得损害公司声誉和利益。
第十条公司新闻发布活动应当依法、准确、及时，积极向媒体传递公司形象和信息。
第三章公关活动管理第十一条公司公关活动应当遵守道德原则，尊重公众、尊重媒体，与外界建立友好合作关系。
第十二条公司公关活动应当遵循真实性原则，不得编造虚假信息，不得隐瞒真相。
第十三条公司公关活动应当根据实际情况，选取合适的渠道和方式进行，确保效果最大化。
第十四条公司公关活动应当加强与相关媒体的沟通与联系，保持信息的及时互动。
第十五条公司公关活动实施前，应当制定明确的计划和方案，确定责任人和执行流程。
第四章广告宣传管理第十六条公司广告宣传应当遵循诚信原则，不得虚假宣传，不得误导消费者。
第十七条公司广告宣传应当遵守相关法律法规，不得违规宣传，不得涉及敏感信息。
第十八条公司广告宣传应当符合公司形象和产品特点，具有一定的商业价值。
第十九条公司广告宣传应当经过专业人员审查，并提交相关部门审核，并获得批准后方可发布。
第二十条公司广告宣传应当注意选择合适的媒体和时间进行发布，确保广告效果和营销效果最大化。
企业媒介管理制度
企业媒介管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部媒介资源的管理和利用，提高企业形象宣传的专业水平，增强企业的对外影响力，制定本规定。
第二条本规定适用于本企业所有媒介资源的管理和利用，包括但不限于广播、电视、报纸、杂志、互联网等。
第三条本规定所称媒介资源包括已制作好的宣传片、广告画面、宣传文章等，以及企业内部所有使用媒介的活动。
第四条企业媒介资源的管理应遵循信息真实、合法合规、利用高效的原则，以提升企业品牌形象，树立企业良好的社会形象。
第五条企业媒介管理应注意尊重媒介资源的创作版权，保护知识产权，禁止侵犯他人的版权。
第六条企业媒介管理应严格遵守国家法律法规，规范企业信息披露行为，不得传播虚假信息。
第七条本规定由企业媒介管理部门负责解释。
第二章媒介资源管理第八条企业媒介资源的管理应建立完善的档案管理制度，对已制作好的宣传片、广告画面等进行分类整理、编号存档，并定期进行备份。
第九条媒介资源的使用需经过审批，未经相关部门批准不得私自使用。
第十条企业媒介资源的制作应当经过专业的策划和执行，严格按照企业形象和要求进行创作，内容真实、准确。
第十一条在进行媒介资源的编排时，应当注意内容的时效性和行业的特点，确保信息的质量和有效传播。
第十二条企业媒介资源的管理部门需要做好进度控制和质量监督，确保每项媒介资源的制作过程正常进行。
第三章媒介资源利用第十三条企业媒介资源的使用需经过审批，未经相关部门批准不得私自使用。
第十四条对于外部合作的媒介资源，应与合作方签订正式合同，明确双方的权利和义务。
第十五条企业媒介资源的利用应根据具体情况进行分析和选择，对于不同的媒介，应有不同的推广策略和效果分析。
第十六条企业媒介资源的利用应有详细的使用计划，并严格按照计划进行操作。
第十七条企业媒介资源的利用需要对其效果进行监测和评估，对不符合预期的效果应及时做出调整。
第四章媒介资源保密第十八条企业媒介资源的保密工作应当严格执行，任何人不得擅自向外部透露企业内部的媒介资源。
企业公司媒介公关规范化管理制度
企业公司媒介公关规范化管理制度第一节媒介公关岗位职责.....................................................................................................一、媒介主管岗位职责.....................................................................................................二、公关主管岗位职责.....................................................................................................三、媒介专员岗位职责.....................................................................................................四、公关专员岗位职责.....................................................................................................第二节媒介公关管理制度.....................................................................................................一、公关活动管理制度.....................................................................................................二、媒体关系处理办法.....................................................................................................第三节媒介公关管理表格.....................................................................................................一、公关工作计划表.........................................................................................................二、公关计划检查表.........................................................................................................三、公关接待日程表.........................................................................................................四、公关宴请申请表.........................................................................................................五、危机调查报告表.........................................................................................................七、媒体选择调查表......................................................................................................... 第一节媒介公关岗位职责一、媒介主管岗位职责媒介主管的主要职责是在部门经理的领导下，全面负责本企业的媒介工作，与媒体建立良好的合作关系，根据经营需要选择合适的媒介宣传企业形象。
媒介工作及管理制度
媒介工作及管理制度第一章总则第一条为全面规范公司内媒介工作，提高公司整体竞争力，增强市场影响力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关媒介工作以及管理人员，具体包括媒介策划、媒介购买、媒介监测等相关工作。
第三条公司内媒介工作及管理应遵守国家法律法规、行业规范，保证媒介工作的合法性、健康性和效果性。
第二章媒介工作组织第四条公司应设立完善的媒介部门，由专人负责，具体负责公司内所有媒介工作相关事务。
第五条媒介部门应当拥有专业的媒介人员，具备相关的专业技能和经验，能够独立开展各项媒介工作。
第六条媒介部门应定期组织开展媒介方案的策划、购买、执行以及效果评估等工作，保证媒介工作的全面性和连续性。
第七条公司应建立科学的媒介工作流程，确保每一个环节的顺畅和透明，提高工作效率和效果。
第三章媒介计划策划第八条媒介部门应根据公司的营销策略和目标，制定相应的媒介计划，明确媒介目标、预算及实施方案。
第九条媒介计划应当充分考虑市场环境、竞争对手、受众群体等因素，确保计划的科学性和可操作性。
第十条媒介部门应每季度对媒介计划进行调整和优化，及时应对市场变化和竞争环境，确保媒介效果的最大化。
第四章媒介购买管理第十一条媒介部门应选择合适的媒介资源，根据媒介计划进行购买，并签订相关合同，确保广告费用的合理性和有效性。
第十二条媒介部门应对媒介资源进行监测和评估，及时发现问题和优化方案，提高媒介效果和投入产出比。
第十三条媒介部门应建立健全的媒介购买流程，确保资源的有效利用和保密性，避免资源浪费和信息泄露。
第五章媒介效果评估第十四条媒介部门应定期对媒介效果进行评估和分析，总结经验和不足，提出改进意见和方案，确保媒介工作的有效性和持续性。
第十五条媒介部门应建立健全的媒介效果评估指标体系，确保评估结果的客观性和权威性，为下一阶段的工作提供依据。
第十六条媒介部门应与公司其他部门和相关合作方共同参与媒介效果评估工作，形成合力和共识，提高效果评估的准确性和有效性。
企业社会媒体使用规范
企业社会媒体使用规范在如今的数字时代，企业社会媒体的使用已经成为了宣传推广、互动交流的有效渠道之一。
然而，企业在使用社会媒体时，必须遵守一定的规范，以确保信息传播的准确性、合法性，并保持专业形象。
本文将介绍企业社会媒体使用的规范和注意事项。
一、言辞礼貌，文明宣传在社会媒体上代表企业宣传推广时，企业应铭记言辞礼貌的原则。
各类言论应当遵循社会公德和道德规范，避免使用粗俗、不雅的词汇。
同时，企业还应尽量避免涉及政治、宗教、种族等敏感话题，以免引发争议和冲突。
宣传内容应以正面、积极向上的方式进行，倡导社会主义核心价值观。
二、确保信息准确性和可信度企业在社会媒体上发布的信息应当准确可信。
在发布任何信息之前，应进行认真的查证和核实，避免散布虚假、误导性的信息。
如果发布了错误的信息，企业应及时进行更正和道歉，以保持诚信和公信力。
同时，企业还应尽量与权威媒体合作，推送专业可信的信息，提高信息传播的质量和真实度。
三、保护用户隐私企业在社会媒体上对用户的隐私信息进行收集和使用时，应严格遵守相关法律法规，并注重保护用户的隐私权。
企业应事先明示收集和使用用户信息的目的和范围，获得用户的明确同意，不得擅自泄露、出售用户的个人信息。
同时，企业还应加强数据安全管理，确保用户信息的保密性和完整性。
四、建立健康互动的社区环境企业在社会媒体上应积极参与用户互动，建立健康、积极向上的社区环境。
企业应鼓励用户提出问题、意见和建议，认真回复用户的留言和评论，提供优质的服务和支持。
在互动中，企业需要注意遵守网络道德，不得进行人身攻击、谩骂或辱骂他人，维护社会媒体的良好形象。
五、合法合规的营销推广企业在社会媒体上进行营销推广活动时，应遵守相关法律法规，不得进行虚假宣传和误导消费者的行为。
企业应保证广告信息真实准确，避免过度夸大产品或服务的优势。
同时，企业还应声明广告与非广告信息的区别，避免误导消费者。
六、谨慎对待危机事件企业在遇到危机事件时，应及时、透明地回应和应对。
公司媒介宣传管理制度
第一章总则第一条为加强公司媒介宣传管理，规范宣传行为，提高宣传效果，树立公司良好形象，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及媒介宣传的部门和个人。
第三条公司媒介宣传管理遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，维护国家利益和社会公共利益；2. 符合公司发展战略，树立公司良好形象；3. 实事求是，客观公正，真实反映公司实际情况；4. 集中管理，统一发布，确保宣传内容的权威性和一致性。
第二章宣传内容管理第四条宣传内容应围绕公司核心业务、发展战略、企业文化、品牌形象等方面展开，重点宣传公司的创新成果、发展成就、社会责任等。
第五条宣传内容应真实、准确、客观，不得夸大、歪曲事实，严禁发布虚假信息。
第六条宣传内容应符合国家语言文字规范，使用规范、准确、简洁、明了的语言。
第七条宣传内容应尊重他人合法权益，不得侵犯他人著作权、商标权等知识产权。
第八条宣传内容应注重传播正能量，弘扬社会主义核心价值观。
第三章宣传渠道管理第九条公司媒介宣传渠道包括但不限于公司网站、微信公众号、微博、抖音等自媒体平台，以及新闻媒体、行业杂志等。
第十条各部门需向公司媒介宣传管理部门提交宣传稿件，经审核批准后方可发布。
第十一条公司媒介宣传管理部门负责统一管理、审核、发布宣传稿件，确保宣传内容的权威性和一致性。
第十二条各部门在发布宣传稿件时，应遵循以下规定：1. 严格遵守国家法律法规和公司制度；2. 使用公司官方账号发布，不得以个人名义发布；3. 发布前需经公司媒介宣传管理部门审核；4. 发布后应及时跟踪反馈，确保宣传效果。
第四章宣传效果评估第十三条公司设立媒介宣传效果评估机制，定期对宣传效果进行评估。
第十四条宣传效果评估内容包括：1. 宣传内容的传播范围、阅读量、转发量等；2. 宣传活动的参与度、满意度等；3. 宣传对公司品牌形象、市场竞争力等方面的影响。
第十五条宣传效果评估结果作为公司媒介宣传管理工作的重要依据，对宣传效果不佳的部门和个人进行问责。
媒介部管理制度
媒介部管理制度第一章总则第一条为规范媒介部的管理活动，提高工作效率，增强部门的凝聚力和战斗力，根据公司章程和相关法律法规，制定本制度。
第二条媒介部是公司的重要部门，负责公司的宣传、广告和媒介业务，是公司形象和声誉的重要宣传渠道，具有重要的社会责任和企业使命。
第三条媒介部管理制度的内容包括媒介部的组织结构、工作职责、管理权限、管理程序、管理制度、工作纪律和奖惩机制等方面。
第四条媒介部应当遵循公司的总体发展战略，配合公司其他部门的工作，保持紧密联系和协作，共同推动公司的发展和壮大。
第二章组织结构第五条媒介部的组织结构由部门领导、多个职能部门和各项宣传设备设施组成。
第六条媒介部的领导由部门经理负责，直接向公司领导汇报工作，负责制定公司宣传策略和相关工作计划。
第七条媒介部下设宣传部、广告部、媒介部、外联部等职能部门，分工明确，协作有序。
第八条媒介部应当建立完善的信息传输和处理系统，确保信息的及时、准确和有效传达。
第三章工作职责第九条媒介部宣传部门负责公司内外宣传工作，包括企业形象宣传、产品宣传、活动宣传等各项工作。
第十条广告部负责公司产品广告的策划、设计、投放和效果监测工作，确保广告投放效果达到预期目标。
第十一条媒介部负责公司与各家媒体的合作、协调和实时沟通，确保公司形象和产品在媒体上的曝光度和好评度。
第十二条外联部负责公司与外部机构的合作、交流和联络，包括政府部门、合作伙伴、公益组织等。
第四章管理权限第十三条媒介部领导拥有制定宣传策略、安排部门工作、处理内部人事事务、管理部门经费等一切管理权限。
第十四条媒介部下属员工应当服从领导的调遣，协助领导完成宣传工作和部门管理。
第十五条部门经理应当听取部门骨干员工的意见和建议，做到科学决策和人性管理，确保工作效率和员工积极性。
第五章管理程序第十六条媒介部工作按照年度工作计划、季度工作计划和月度工作计划进行具体部署和实施。
第十七条部门领导应当定期召开部门会议，传达公司工作指示，安排部门工作任务，分析和解决工作中的问题。
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特点
建议：选择与其它调查项目相结合的方法。
2、准确定位媒体发布时机（电视、报纸）
●电视收视率调查(TV RATING) 了解电视各节目收视群的成员与特性，以拟定经济 有效的电视广告计划。 ●报纸、杂志的发行量(NP、MG MEDIA AUDIENCE) 了解各报纸、杂志读者群的成员与特性，以便拟定 经济有效的报纸、杂志广告计划。 可采用的方法比较：
项目媒介工作规范
梅高广告公司
媒体合作上容易产生的问题点
1、主体传播人群的媒体接受习惯和媒体对其的影响程度 不明确。 2、媒体选择混乱，随意性大。 3、媒体投放选择时机不正确。 4、费用花费没有计划性，客户无法了解全部的广告投放 情况，也无法利用广告的投放力度提高经销商的信心。 5、对广告投放过程中的损失无法控制，也无从了解竞争 对手的媒体投放状况。 6、无法杜绝各地销售负责人挪用广告费用做它用的情况。 7、对广告投放后的效果没有评估。
购买央视索福瑞的 做单项 凭经验 电视收视率数据 调查 数据反映快速精 准 确 度 准 确 度 低 ， 无 确，费用很高。 低 ， 但 费 法 保 证 购 买 效 用也偏高 果。
特点
建议：可根据企业的实际情况来决定。
3、利用表单明确媒体发布排期及汇总
●媒介计划安排表 用来表现电视、报纸媒体安排情况，区域级媒体计 划（仅指省级媒体和省会城市媒体，其它地市级媒体 及以下由各地负责人相机安排）为每月提交一次，计 划提交时间为计划安排时间的前20天，中央级媒体计 划为每季度提交一次，计划提交时间为计划安排时间 的前30天。请见附表1。 ●媒介计划通览表 对各区域半年内所有的媒体安排进行总结，此表 为每半年提交一次，用于客户了解媒体的总体安排情 况，并可以发给经销商提升信心。请见附表2。
4、建立完善的监控体系
●电视广告监测(TV MONITORING) 了解电视广告的实际播出情况，及竞争品牌电视广告 剪辑及电视广告(STORY BROAD)制作，以利分析其广告 策略。请见附表3。 ●报纸、杂志广告监测(NP、MG MONITORING) 了解报纸、杂志广告的实际刊出情况，及竞争品牌的剪 报以利分析其广告策略。 ●广播广告监测(RD MONITORING) 了解广播广告的实际播出情况，及竞争品牌广播广告 剪辑，以利分析其广告策略。请见附表3。 ●户外广告监测(OUTDOOR MONITORING) 了解户外广告的实地情况，及防止出现意外损毁情况。 请见附表4。
1、准确定位对消费者影响力最大的媒体。
进行消费者媒体接触研究(MEDIA AUDIENCE SURVEY) 彻底了解消费阶层，对各媒体的接触概况，以便拟定 整体广告预算与媒体分配，以利分析其广告策略。 可采用的方法比较：
购买 CMMS（中 国市场与媒体研 究）99 的数据 数据反映快速， 费用小，但准确 度低 做单项调查 与 其 它 调 查 项 目相结合 准 确 度 最 准确度较高， 高，费用也 费 用 平 摊 进 调 最高 查项目中
5、建立全面的评估体系
●隔日广告效果调查(DAY AFTER RECALL) 在电视广告或报纸广告播出第一次后，即行了解消 费群对这广告的记忆及认知情况，以此来决定这支广 告的投放力度。
●广告活动效果测定(AD CAMPAIN EVALUATION) 消费者接触一系列广告活动之后，对广告的认知程 度与购买状况。我们建议每半年进行一次，可以总结 经验 ，对投放策略进行调整。
附件：媒介传播与销售的对应关系
●净到达率 ●提买 ▲媒介涵盖 ▲频率累积 ▲有效频率 ▲频率+创意 ▲频率+诉求对象+A&U ▲竞争+商品力 ▲价格+铺货