致远系统OA优缺点-A8PPT
OA办公系统的优缺点
一、OA办公系统的优势OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。
1.节省工作成本，利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。
领导可直接在OA 办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
2.方便检索查阅，促进信息共享OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。
OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
3.增强监控能力，提高行政管理水平OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。
此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
4.提高工作效率，打造优秀团队意识OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。
通过设立工作论坛等模块，更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动，员工之间互相取长补短，共同学习，共同进步，促进了业务水平的提高，增强了团队合作精神。
致远OA功能要点与管理价值
致远A8协同管理软件功能简介：1、集团化应用：实现组织内协同到跨组织的产业链和组织群协作的集团管控图2：集团化组织架构·集团化组织架构：支持集团治理结构和管理模式的组织架构，各种应用支持完善的权限控制，提供大组织、多业态的组织支撑·各单位独立运营的IT部署：各单位可以独立实现完整的组织、行政和业务应用，是一套独立协同软件应用模式·跨单位协同：统一的信息平台治理结构、制度框架，跨单位的行政、财务、人力、和业务审批，跨单位计划、任务下发和结果上报·公文流转：集团下多单位的多套公文管理，包含公文下发、上报和水平发送的公文交换，完整的签报系统，完善的公文档案共享·集团化文档管理：集团文档和各单位文档的自动沉淀、积累、共享、发布和主动推送，内部多级文档的有效利用，成员各单位间文档管理严密，分级管控·公共信息发布：实现全集团的新闻公告发布，人事任免等信息可设置发布范围·企业文化：集团文化的门户展现，口号、色彩、精神、制度差异2、多维信息空间：可扩充的多维信息空间，构建组织信息资源管控平台图3：常见空间及其分类·信息管理：提供信息类别管理；提供信息权限管理；外部系统信息管理·信息控制：客户端信息订阅自定义功能；主动式信息推送功能；集中式信息处理方式；便捷的信息转发机制·信息检索：基于权限管控体系的企业级全文检索3、协作管理中心：敏捷组织，快速响应协作是组织内最常见的工作行为之一。
然而我们现在还是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在沟通，当需要多人协作处理事情时信息对称就出现了问题；一旦事情推进中出现了问题，互相推脱、扯皮的现象就出现了。
我们需要一种新的协作模式来弥补现有模式下如：请示汇报、任务下达、信息的互通、团队协作、任务互助、工作协调等事件处理提高组织工作效率和执行力。
图4：书面授权、协作交流、流程控制全程管控：所有协作信息均被完整记录，为跨单位和部门的查询和跟踪提供方便依据，从而减少了推诿、扯皮的出现。
致远OA协同办公系统
致远协同办公系统客户资料北京致远协创软件有限公司目录 ....................................................................... 错误!未定义书签。
第一部分致远协创软件公司介绍. (4)第二部分致远协创软件OA系统介绍 ..................... 错误!未定义书签。
第三部分致远协创软件OA价值介绍..................... 错误!未定义书签。
第四部分致远协创产品功能模块介绍.................... 错误!未定义书签。
第五部分致远协创优势介绍.. (12)第一部分致远协创软件公司介绍北京致远协创软件有限公司是由中国最大的管理软件、ERP和财务软件供应商——用友软件股份有限公司投资并发起成立的专注于协同管理软件领域，集产品研发、市场拓展、渠道销售、技术支持等为一体的中国协同管理软件开发商和服务提供商。
自2002年3月成立以来，用于致远依托互联网时代组织行为协同管理需求的旺盛增长，坚持产品化和大规模交付，坚持以伙伴发展为根基，以实现客户价值为目的，持续创新，务实发展，取得了快速的成长和巨大的进步，2005年至2009年连续五年位居中国协同管理软件市场占有率第一，已经成为中国协同软件市场的领导者和第一品牌。
致远协创协同管理软件精准定位于企事业组织行为管理的需求，融入先进的协同管理理念，运用领先的网络技术，是基于互联网的组织行为管理平台。
致远协创协同管理软件为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台，涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容，支持企事业组织的信息化扩展应用，能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、管理规范、资源整合、运营管控等难题，是组织管理的最佳实践。
致远协创有A6和A8两大协同软件产品线：A6协同管理软件以其成熟稳定、“易用、好用、适用”的产品特性被业界誉为“协同经典”，目前已有8000多家国内外大中型企业、政府机关及法人社团等组织，超过100家上市公司，逾100万客户端每天都在使用致远协创的A6协同管理软件，以提升组织效率。
OA办公系统的优缺点
O A办公系统的优缺点集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-一、O A办公系统的优势OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台，使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理，提高了信息交流的效率和共享程度，相对传统的工作方式，大大提高了办公效率，减轻了工作负担，节省了办公费用，从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。
1.节省工作成本，利于文件传阅管理与过去对纸质文件的审阅方式相比，通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张，降低办公成本。
领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件，并保留阅读和修改的痕迹，解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题；而且，电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅，缩短了文件传阅的周期，杜绝了纸质文件丢失的可能性。
2.方便检索查阅，促进信息共享OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台，员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息，有利于部门之间的沟通与合作。
OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利，解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题，从而提高搜集文件资料的效率。
3.增强监控能力，提高行政管理水平OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况，并具有催办督办和自动提醒的功能，一方面防止了延误业务办理时间的情况，另一方面有利于管理员的全局监控，及时发现问题并及时协调解决。
此外，在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹，具有可追溯性，方便日后的查阅和管理。
4.提高工作效率，打造优秀团队意识OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块，极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力，打造了凝聚力较强、工作效率较高，并且具有快速反应能力的优秀团队。
致远OA系统原理与安全性介绍
系统设计原理与安全性介绍：1.1.系统设计原则1.1.1.先进性★采用纯B/S结构技术的系统实现基于纯WEB方式的客户端实现，整个系统全部功能，包括系统管理员功能和全部应用功能，均为纯B/S实现，有效地降低了系统的整体实施和维护成本，也使单位培训成本大为降低。
b5E2RGbCAP★基于J2EE的技术架构基于跨平台的J2EE架构，实现各种操作系统整合应用。
★采用先进的服务器应用软件设计及N层体系结构进行开发采用先进的N层体系结构设计应用软件，采用分部式系统，降低系统对支持工作单一服务器的要求。
★ XML应用协同工作流引擎、资源信息共享平台、数据交换平台的所有数据交互，都是以XML格式来进行定义。
★数据连接池与单一连接不同，数据连接池会大大提高系统的运行效率。
★数据缓存为了进一步提高系统的运行效率，系统采用对象数据缓存技术，以内存换效率。
大幅度的降低数据库的访问频度，大大提高了效率。
p1EanqFDPw1.1.2.适用性★使用方便，交互性强系统的操作和管理都采用浏览器界面进行，方便操作人员使用。
充分利用图形技术，展现操作流程和结构，确保系统的易用性。
DXDiTa9E3d系统采用一键式安装方式，仅需半小时即可完成系统的安装，降低了系统的实施成本。
★系统维护方便纯B/S结构的系统，系统管理员只需维护系统服务器。
不必再一一去处理每台机器，大大降低了使用和维护成本。
RTCrpUDGiT系统支持自动数据备份和恢复，减低系统管理员人为备份数据的工作量和由此带来的数据安全隐患。
1.13 可靠性★操作系统的稳定性操作系统采用Windows 2003,具有很高的可靠性，易维护、易扩充。
系统满足C2级安全性要求。
★数据连接的稳定性系统通过JNDI和JDBC服务连接数据库，并使用连接池提高系统性能，对每个连接的申请和归还跟踪监视，严格保持连接数量在系统性能的允许范围之中5PCzVD7HxA★系统安全充分利用操作系统和java提供的安全机制（口令验证、存取控制、电子签名、加密〉，实现服务器、数据库、视图、表单、操作、域和代理等多层安全控制。
A8致远协同办公管理系统介绍课件
增强集团对分支机构的
管控力和影响力 第一时间可见待处理的事项，提高工作效率
经常使用各种报销审批流程，有助于管理制度的落
地
与跟自己联系多的领导同事，设置成关联人员，方便 查阅、汇总沟通情况
把常用的业务系统做链接，方便及时打开，协作平台
A8致远协同办公管理系统介绍
构建安全的数据存储、传输、登录、访问机制；避免核心技术资 料丢失、A泄8致露远；协同办公管理系统介绍
致远 协同办公系统
对于企业，协同办公管理系统是？
协同办公管理系统的价值
协同办公管理系统功能详解
用友实施与服务体系
A8致远协同办公管理系统介绍
价值：打造全新组织管理模式
传统模式
协同模式
人均工作率低，通讯、纸张、会议、 资料报送等费用高，成本居高不下
协作平台
...
个人协作—协同工作
...
以人为中心快速协作—关联人员
...
以事件为中心团队快速协作—关联项目
A8致远协同办公管理系统介绍
什么是协同
协同泛指：组织中两人以上共同完成一个或多个事项的 行为。它是指组织中日常的请示、汇报、审批、沟通、协 调、安排和信息传递等行为，在组织中，每一个人、每一 天、每一件都处于协同工作之中，这些协同工作事项占到 组织日常工作总量的80％。
1.잠재 고객
板报、通知、会议、标语、印刷品等 单向的宣贯
纳入时间管理，系统自动安排时间、 次序并主动提醒，督促与自我督促， 高效网上无纸化办公与组织协作
建立随时在线和通知的网络文化园地， 组织信息及时准确下达，内部互动， 有利企业文化建设
资料分散保管，易散乱和丢失、泄密， 查找困难，很难集中管理和共享
理模式。
致远协创A8产品问题和缺陷分析
致远协创A8产品问题和缺陷分析1.致远无论A6,A8主要功能就是表单加流程,及简单的文档功能.没有涉及到内部管理的层面.2.模块功能之间数据是断裂的,数据不能一处输入多处调用,数据不能交互.3.致远产品门户功能的权限设计比较粗,虽然A8也能自定义门户,但不能把相关门户的维护权限,设定权限分配到各部门去,这样所有的门户框架都必须有系统管理员来维护.这样系统管理员的维护量会很大.4.A8里面流程和表单是绑死的,当流程或表单里任一个小小地方需要调整变化的时候,整个流程表单全部东西都要从头来做,一个单位流程和表单调整是很常见的事情,如果都要冲头建,可见系统管理员的维护量很大.5.没有自动识别表单上的字段联动功能,比如表单上当选了一个相关文档,相关客户,相关项目的时候,不能自动把关联的东西带出来,比如一个付款审批,当选一个需要付款的供应商的时候,泛微软件的字段联动功能能把供应商的开户行,地址等自动关联过来,就不要再去手填.6.致远A8没有自己的表单编辑器,不能在线编辑表单.7.批次的问题8.A8里面节点操作的审批者不能多条件获得.9.A8的表单里面不能嵌入报表数据或其他页面.10.致远产品流程没有流程干预,收回,督办的功能.11.致远OA的文档功能不能形成统一的知识文档库,流程流转后不能归档到指文档目录.12.致远OA里面的文档目录的权限是交由个人定义的,这样就没有能统一管控,权限不能统一的约定和开放,完全由个人定义目录,很乱.13.14.没有分支流程功能,致远就是会签,比如一个合同审批他们不能实现分支流程,分支就是再分支处理后相互不能看到其他人的处理意见,由最后领导来汇总意见,致远只有会签功能,会签是大家都能相互看.15.致远的流程代理功能是完全开放的,只要委托了代理,就相当于代替了这个人所有的事情,不能分得很细,不能做到只能代理那一类的流程.16.致远的集团分权管理,分权出去后就不能收回了,会形成一个独立的数据,不能和集团数据交互,集团一旦分权出去后就不能看到和集中管控了.17.致远的自由流程是每个人发起流程的时侯可以自己建流程模版,相当于自己建一个制度,想怎么走就怎么走,虽然很灵活,但没有达到企业上OA管控制度的目的.。
用友致远A8协同管理软件PPT课件
系
型
擎
理
件
件
理
架
理
件
件
件
索
务统
平
数据层框架
台
特征
统一的应用接口。 WebService接口，实现 简单。 数据描述采用XML格式， XML编码均采用UTF-8 方 式。 所有的外部接口均采用 WebService的模式 支持HTTP/ HTTPS 协 议上。
A8知识管理的应用目标
特征 化知沉为识淀企管组业理织的首内知页、识，外信部息信入息口，明并晰转 库发知现识“属隐性性定”义知，识客户化应用扩展 支提持供R组SS织，对B知LO识G的利用率 组知织识信的息评集估中共享，体系化管理 积组淀织、内整的理安、全推性送和利用知识 组织信息上传的集散地和共享地
20
跨部门和单位、跨组织的协同 模型
集中部署和分布式部署相结合
价值
大组织管理、内外协作 集团化的应用平台支持 跨组织动态团队的协作模型
25
3.3.31解决方案－应用特征－集团化应用
26
3.3.32解决方案－应用特征－多语言
• 应用
– 支持简体、繁体、英文 – 扩展其他语言
• 特点
– 同一部署支持不同的语 言环境
内 部
接
口
公文业务 适配器
本 地 接 口
远
程
接 口
外
部
系
远 程
统
接
口
表单应用模块
内 部
接
口
表单业务 适配器
框
架
本
远
地
程
接
接
口
口
应用插件1~N
处 理 器
管 理
致远系统OA优缺点 A6
优缺点对比
进入首页
界面美观，且数据加载流畅
新建事项模块测试
• 所有数据保存正常，且效率很高
表单应用模块测试
• 系统常用功能模块测试顺利通过
流程管理核心模块测试
流程管理模块，其功能一目了然，简单易学
系统测试总结
1. 系统界面简洁易懂，操作方便，系统功能较完善，基本够日常使用 2. 对服务器要求为主流服务器Windows、Linux 3. 所使用语言为简体中文
4. 系统内制作对复杂表单不支持
5. 支持800用户同时在线运行，基本够中型企业使用 6. WebService接口框架、插件规范 7. 总体测试效果为优秀
Hale Waihona Puke
致远A8简介
用友致远OA是目前流的协同办公软件之一，其强大的办公性能已获得全国更多用户的认可。
用友致远A8 协同管理软件是面向中高端企业、科研机构、政府机关和事业单位、涉外组织等可批量交付的协同办公软件，面向集团化、国际化、产业链和大型政府机构、涉外工作组织及组织群，针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等大范围协作应用设计的集团管控和信息资源管控的综合平台。
基于组织管理的基础理论设计，支持大型组织的发展和变化，解决了组织结构、业务重组、组织流程再造等结构治理相对应的问题，支持大型组织长期发展架构模型，以虚拟化动态多维组织架构适应实体组织架构的快速变更，从而满足集团战略管控、营运管控和财务管控的战略协同行为和垂直业务管控的要求，解决了跨组织、跨单位的业务协作、表单审批、公文交换、信息共享等。
用友致远A8协同管理软件基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计，基于集团组织模型构造，实现三种战略管控、业务管控、财务管控模式，基于集团管理、组织行为管理、互联网应用（虚拟空间、虚拟团队、基于内容的协作、组织结构）等的集成：
1．支持集团内跨单位跨部门协作和集团运营管控的审批中心、支持移动协同与审批；
严谨规范的集团多层级组织之间公文流转；支持集中管控型、分散投资型多分支机构集中部署的管理实现；
2．支持跨组织、单位、部门的动态虚拟组织协同模型；支持大型组织内外管理、跨产业链的泛组织协作模型；
3．全面支撑集团多模式交叉业务管控；
4．集中部署和分布式部署两种布署方式结合相结合：系统集成多应用整合；首创的多维信息空间（门户）；一体化的集团知识管理应用；支持国际化多语言、支持跨平台多数据库
支持高性能多并发、产品化交付的长期服务。
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• 2、流程表单实用性和易用性
•
流程定制、表单定制，实用快捷，界面人性化，在常用管理中 非常方便操作，易于使用。
• 3、知识文档及档案管理简洁实用
•
其中知识分类、创建、发布、分享、E-LEARNING，常用界面简 洁一目了然 、目录管理：文档
•
专注协同办公领域，聚焦协同办公共性应用，把办公管理中复杂的事务、事件、协同等信息在单
位部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理，并预留提供与其他成
熟业务系统的接口
5
的发布、交换、上传、下载、共享、搜索等
• 4、公文管理有章有序
•
会议室、印章、用车、传真机… 在主界面 常用管理 的常用软件系统位置，方便快速查阅公
文资料。
• 5、报表分析强大
•
报表分析在一定程度上帮助用户快速分析企业的各项数据指标，本系统的报表分析功能十分强
大，以图片方式展现企业数据一目了然。
• 6、产品设计思路清晰明了
致远系统OA优缺点 A8
优缺点对比
1
进入系统首页
• 界面美观简洁，常用功能一目了然
2
表单统计模块测试
功能详尽，且运行流程，操作简单，易学易用
3
协同工作模块测试
协同工作模块测试顺利通过，其功能强大分工明确操作简便
4
系统测试总结
• 1、数据整合性强
•ห้องสมุดไป่ตู้
常用管理与易用性其OA无法比拟能同时支持数据的整合与本公司产品U8 NC HR 与ERP的协同/信