公司参展方案范例
企业参展策划书格式3篇
企业参展策划书格式3篇篇一企业参展策划书格式一、前言二、展会信息1. 展会名称：[展会名称]2. 展会时间：[展会时间]3. 展会地点：[展会地点]4. 展会规模：[展会规模]5. 展会主题：[展会主题]三、参展目标1. 展示企业形象和实力：通过展示企业的产品、技术、服务等，向客户和潜在客户展示企业的实力和形象。
2. 拓展市场：与客户和潜在客户进行面对面的交流，了解市场需求和趋势，拓展市场份额。
3. 提升品牌知名度：通过展会的宣传和推广，提升企业品牌的知名度和美誉度。
4. 收集市场信息：收集市场信息，了解竞争对手的情况，为企业的发展提供参考。
四、参展准备1. 确定参展产品和服务：根据展会主题和目标客户群体，确定参展的产品和服务。
2. 设计展位：根据企业形象和产品特点，设计展位的布局和装饰。
3. 准备宣传资料：准备企业宣传册、产品样本、名片等宣传资料。
4. 培训参展人员：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧、礼仪等方面的培训。
5. 确定参展人员：根据展会规模和需求，确定参展人员的数量和分工。
五、展会宣传1. 制定宣传计划：制定详细的宣传计划，包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
2. 制作宣传资料：制作企业宣传册、产品样本、名片等宣传资料。
3. 利用网络宣传：利用企业网站、社交媒体等网络平台进行宣传。
4. 参加展会前的宣传活动：参加展会前的新闻发布会、产品发布会等宣传活动。
六、展会期间的活动安排1. 展位布置：按照设计方案布置展位，展示企业形象和产品。
2. 产品展示：展示企业的产品和服务，向客户和潜在客户介绍产品的特点和优势。
3. 现场演示：进行产品的现场演示，让客户和潜在客户更好地了解产品的性能和使用方法。
4. 客户接待：安排专业的销售人员接待客户和潜在客户，解答客户的疑问，了解客户的需求。
5. 举办活动：举办产品发布会、技术研讨会、抽奖活动等，吸引客户和潜在客户的关注。
七、展会后续工作1. 跟进客户：对展会期间收集的客户信息进行整理和分析，跟进客户，促进销售。
公司参展方案策划书3篇
公司参展方案策划书3篇篇一《公司参展方案策划书协议书》甲方（参展公司）：公司名称：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系电话：[联系电话]乙方（策划公司）：公司名称：[策划公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[策划公司地址]联系电话：[联系电话]一、服务内容1. 乙方将根据甲方的需求和目标，为甲方制定详细的参展方案，包括展位设计、展品展示、宣传推广等方面的策划。
2. 乙方将负责与展会主办方进行沟通协调，确保甲方的参展顺利进行。
3. 乙方将提供展会期间的现场支持和服务，包括展位布置、展品管理、客户接待等。
二、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写[大写金额]）。
2. 甲方应在本协议签订后的[具体日期]日内，向乙方支付服务费用的[百分比]%作为预付款；在展会结束后的[具体日期]日内，支付剩余的服务费用。
3. 乙方应在收到甲方支付的预付款后，开始为甲方提供服务。
三、双方权利和义务1. 甲方权利和义务甲方有权对乙方的参展方案提出修改意见和建议。
甲方应按照本协议的约定支付服务费用。
甲方应提供乙方所需的相关资料和信息，以便乙方进行参展方案的策划和实施。
甲方应遵守展会主办方的规定和要求，确保参展活动的顺利进行。
2. 乙方权利和义务乙方有权根据甲方的需求和目标，制定参展方案。
乙方应按照本协议的约定，为甲方提供优质的参展方案策划服务。
乙方应保守甲方的商业秘密，不得向第三方泄露。
乙方应及时向甲方汇报参展方案的进展情况，并根据甲方的意见和建议进行调整和完善。
四、违约责任1. 若甲方未按照本协议的约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照本协议的约定为甲方提供参展方案策划服务，应向甲方退还已收取的服务费用，并按照服务费用的[百分比]%向甲方支付违约金。
3. 若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担责任。
公司参展方案策划书3篇
公司参展方案策划书3篇篇一公司参展方案策划书一、展会概述展会名称：[展会具体名称]展会时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]展会地点：[展会举办地点]展会主题：[展会主题]二、参展目的1. 推广品牌：提升公司品牌知名度和美誉度，展示公司的品牌形象和实力。
2. 拓展市场：与潜在客户建立联系，了解市场需求，拓展业务渠道。
3. 收集信息：收集行业信息，了解竞争对手情况，为公司的发展提供参考。
4. 提升团队：增强团队凝聚力，提高团队的业务水平和沟通能力。
三、参展策略1. 定位明确：根据公司的目标和定位，确定参展的重点和亮点。
2. 突出特色：展示公司的独特产品或服务，突出公司的竞争优势。
3. 互动体验：设置互动体验环节，让观众更深入地了解公司的产品和服务。
4. 精准营销：针对目标客户，进行精准营销，提高参展效果。
四、展品规划1. 展品选择：根据公司的产品和服务特点，选择具有代表性的展品。
2. 展品陈列：设计合理的展品陈列方式，突出展品的特点和优势。
3. 互动展示：设置互动展示环节，让观众更直观地感受产品的功能和效果。
五、宣传推广1. 宣传资料：制作精美的宣传资料，包括公司简介、产品手册、宣传视频等。
2. 线上推广：利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台进行线上推广。
3. 线下推广：在展会现场发放宣传资料，组织现场活动，吸引观众关注。
4. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会报道和宣传。
六、活动策划1. 开幕式：举办简洁而隆重的开幕式，邀请嘉宾致辞，剪彩仪式等。
2. 主题演讲：安排公司高层或专家进行主题演讲，介绍公司的发展战略和技术创新。
3. 产品发布：选择重点产品进行发布，展示公司的研发成果和技术实力。
4. 客户答谢：举办客户答谢晚宴，感谢客户的支持和合作。
七、展位设计1. 展位布局：根据展会的要求和公司的需求，设计合理的展位布局。
2. 展示风格：体现公司的品牌形象和企业文化，打造独特的展示风格。
3. 互动体验区：设置互动体验区，让观众更直观地感受产品的功能和效果。
企业参展策划书格式3篇
企业参展策划书格式3篇篇一《企业参展策划书》一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始日期]-[结束日期]3. 展会地点：[详细展会地址]二、参展目的1. 提升企业品牌知名度和形象。
2. 展示企业最新产品和技术，拓展市场份额。
3. 与潜在客户建立联系，促进业务合作。
4. 收集市场信息，了解行业动态。
三、参展内容1. 产品展示挑选具有代表性和竞争力的产品进行重点展示。
设计展示区域，营造吸引人的展示氛围。
配备专业的产品讲解人员。
2. 企业宣传资料准备充足的企业宣传册、产品手册、海报等资料。
确保资料内容准确、吸引人且易于携带。
3. 互动体验环节设置互动展示区，如产品演示、试用等，增加观众参与度。
安排专业人员进行现场答疑和讲解。
四、参展团队组建1. 项目经理：负责整体策划和协调参展工作。
2. 销售人员：与潜在客户进行沟通和洽谈。
3. 产品展示人员：负责产品展示和讲解。
4. 宣传资料发放人员：发放企业宣传资料。
5. 后勤保障人员：确保参展期间的各项后勤工作顺利进行。
五、展位设计与布置1. 设计风格：根据企业形象和产品特点，设计独特且吸引人的展位风格。
2. 空间布局：合理规划展位区域，包括展示区、洽谈区、休息区等。
3. 装饰布置：运用合适的装饰材料和道具，营造出专业、舒适的参展环境。
六、宣传推广1. 线上宣传建立展会专题网站，发布参展信息和产品介绍。
在行业相关网站、社交媒体平台发布展会预告和宣传内容。
发送电子邮件邀请潜在客户。
2. 线下宣传制作展会宣传海报、传单等，在目标客户集中区域进行发放。
参加相关行业展会和活动，进行现场宣传和推广。
七、活动安排1. 开幕式：安排企业代表参加开幕式，展示企业形象。
2. 客户招待会：在展会期间举办客户招待活动，增进与客户的关系。
3. 产品发布会：选择合适时机举办产品发布会，介绍新产品和技术。
八、预算安排1. 展位租赁费用。
2. 展位设计与布置费用。
3. 宣传推广费用。
公司参展策划书模板3篇
公司参展策划书模板3篇篇一《公司参展策划书模板》一、展会概述1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会时间：[开始日期]-[结束日期]3. 展会地点：[详细展会地址]二、参展目的1. 提升公司品牌知名度和形象，展示公司最新产品和技术。
2. 与潜在客户建立联系，收集市场信息，了解行业动态。
3. 拓展业务渠道，寻找合作机会，促进产品销售和市场份额增长。
4. 加强与同行业企业的交流与合作，学习借鉴先进经验。
三、参展内容1. 产品展示：精心布置公司的展示区域，展示公司的核心产品和优势产品，突出产品的特点和创新之处。
2. 技术演示：安排专业人员进行产品技术演示，让客户直观了解产品的功能和优势。
3. 资料发放：准备充足的公司宣传资料、产品手册、技术报告等，分发给参展观众。
4. 现场洽谈：设置专门的洽谈区域，安排经验丰富的销售人员与客户进行面对面的洽谈和沟通，解答客户疑问，促成合作意向。
四、参展团队组建1. 项目经理：负责整个参展项目的策划、组织和协调工作，确保参展活动的顺利进行。
2. 销售人员：具备丰富的销售经验和专业知识，负责与客户进行洽谈和沟通，促成合作意向。
3. 技术人员：负责产品技术演示和解答客户技术问题，展示公司的技术实力。
4. 设计人员：负责展会展示区域的设计和布置，营造出吸引人的展示效果。
5. 后勤人员：负责参展物资的采购、运输、安装和现场保障工作，确保参展活动的顺利进行。
五、展会宣传推广1. 线上宣传：建立公司展会官方网站，发布展会信息、产品介绍、技术演示视频等。
在行业网站、社交媒体平台等发布展会广告和宣传信息，吸引潜在客户关注。
发送展会邀请函和电子邮件给公司的客户、合作伙伴和潜在客户，邀请他们参加展会。
2. 线下宣传：制作展会宣传海报、传单、名片等宣传资料，在公司内部、行业展会现场、目标客户集中地等进行发放和张贴。
参加相关行业展会和活动，进行现场宣传和推广。
与行业媒体合作，进行展会报道和宣传。
公司展会方案策划书3篇
公司展会方案策划书3篇篇一公司展会方案策划书一、展会名称[具体展会名称]二、展会目的1. 推广公司品牌：展示公司的最新产品、技术和服务，提升公司在行业内的知名度和品牌形象。
2. 拓展业务渠道：与潜在客户建立联系，收集客户信息，拓展业务渠道，增加销售机会。
3. 了解市场动态：收集市场信息，了解行业发展趋势，竞争对手情况，为公司的战略决策提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户保持联系，增强客户满意度和忠诚度。
三、展会时间和地点1. 时间：[具体展会时间]2. 地点：[具体展会地点]四、展会人员安排1. 展会负责人：负责展会的整体策划、组织和协调工作。
2. 销售人员：负责与客户沟通、洽谈，了解客户需求，介绍公司产品和服务。
3. 技术人员：负责展示公司的产品和技术，解答客户的技术问题。
4. 后勤人员：负责展会现场的布置、接待、资料发放等工作。
五、展会准备工作1. 展品准备：挑选公司的代表性产品，确保展品的质量和展示效果。
2. 宣传资料准备：制作宣传册、海报、视频等宣传资料，展示公司的产品、技术和服务优势。
3. 展位设计：设计展位的布局和装修，突出公司的品牌形象和产品特色。
4. 人员培训：对展会人员进行培训，提高其专业素质和服务水平。
5. 客户邀请：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户和现有客户参加展会。
六、展会宣传方案1. 线上宣传：利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台发布展会信息，吸引潜在客户关注。
2. 线下宣传：通过发送邀请函、参加行业展会、举办研讨会等方式，扩大展会的影响力。
七、展会活动安排1. 开幕式：邀请公司领导和嘉宾出席开幕式，剪彩并发表讲话。
2. 产品展示：安排产品展示环节，展示公司的最新产品和技术。
3. 技术讲座：邀请行业专家和技术人员举办技术讲座，介绍行业发展趋势和最新技术。
4. 客户洽谈：设置客户洽谈区，方便客户与销售人员沟通和洽谈。
5. 抽奖活动：设置抽奖环节，吸引客户参与，增加展会的趣味性。
公司展会筹备方案范例(三篇)
公司展会筹备方案范例____年COVID-19疫情的爆发导致了全球范围内的贸易、商务活动受阻，也对企业的发展和展示机会带来了挑战。
随着疫苗的研发和应用，____年的公司展会有望重新开展。
为了充分利用这个机会展示企业形象、推广产品和服务，以下是一个公司展会筹备方案范文，以供参考。
一、筹备前的准备工作1.确定展会目标：通过展会，企业应该确定自己的目标，比如推广新产品、寻找新客户、与现有客户建立更牢固的关系等。
2.确定展位需求：根据预估来访人数和展品数量，确定需要的展位规模和布局。
同时，考虑展位的位置和可见度，以及是否需要额外的展位设备。
3.制定预算：根据展位费用、展品制作、展览布置、宣传推广等方面的预估成本，制定展会预算的详细内容。
4.筹备团队组建：委派专人负责公司展会的筹备工作，并根据工作内容和要求组建负责各方面工作的团队。
二、展位设计与布置1.主题设计：根据公司的特点和展会目标，确定一个主题，并将其设计融入到展位和展品中。
主题设计要简洁明了，突出公司的特点和产品亮点。
2.展位规划：根据展会的布置平面图，规划好展位的布局。
要考虑流线和访客流量，合理设置展品展示区、接待区、洽谈区等。
3.展品陈列：根据展会目标和展位大小，选择合适的展品进行陈列。
陈列应该清晰、整齐，突出产品的特色和功能。
4.展位装饰：根据主题设计，选择合适的装饰材料和道具，将展位打造成一个吸引人、有品质感的展示空间。
三、宣传推广准备1.宣传资料准备：制作精美的宣传册、海报、名片等宣传资料，以便在展会期间向访客派发或交流。
资料内容要简洁明了，突出公司的优势和产品亮点。
2.网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体和行业平台等途径，提前宣传展会信息，吸引目标客户关注和参观。
3.预约客户：联系已有客户，提前预约他们参观公司展位，并提供专人接待和洽谈。
4.媒体合作：与行业相关的媒体进行合作，提前发布展会信息和公司介绍，扩大展会的影响力和知名度。
四、展会期间的工作安排1.接待工作：展会期间，设立专门的接待区域，安排专人接待访客，向他们介绍公司和产品，并解答他们的问题。
公司参展策划书(共8篇)
公司参展策划书（共8篇）第1篇：公司参展策划书纤纤妙语公司参展策划书一，前言：二，参展时间：2021年月日（应提前三天安排布展工作）三，地点：四，人员：五，参展背景分析：1，大会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。
针对竞争对手，进行参展策划调整。
）B，媒体；C，世界各地渠道商；D，其他单位及人员；六，参展目的：1.渠道拓展；A，现有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。
借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。
渠道特点：1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；3）产品的优势性：展会主题为“创新营销方法•拓展市场渠道•构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；2.公司品牌宣传；可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。
3.终端客户拓展；终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。
4.新产品（AA）推向市场的造势和推广；此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。
5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。
AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。
七，参展安排：展前：A,展台准备：1，参展主题的确定；（待定）2，展位的确定；3，展位的布置；（略）包括：物料准备；展台总体设计（不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意）；B,代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
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中国市政工程协会城市道路照明专业委员会
（5） 特邀单位：全球照明协会联合会 中国半导体行业协会 中国照明电器
协会
台湾 LED 照明产业联盟
常州照明电器协会 LED 专业委员
欧照明协会
（6） 执行单位：北京励展北方展览有限公司
国际性；区域展会
2，参展商构成：路灯行业 科研机构 政府主管部门 经销代理商等
览会展出了近年来国内外企业研制开发的新产品 新技术 汇聚了来自国内外近 300 家知名
企业.如:欧司朗 台湾恒日光电 浙江云通等
据统计,专业观众达 16032 余人次,观众大多来自路灯行业 科研机构 政府主管部门
经销代理商等 展会效果得到参展商的一致好评,90%的客户表示继续参加下届展会.
1，大会分析：
专业性；本次展会是第四次举办,据有一定的成功经验和专业水准,同时累积了一定的
老客户.
品牌性；
权威性；
（1） 指导单位：由中华人民共和国商务部 国家灯具质量监督检验中心
（2） 主办单位：香港励展北方展览有限公司
（3） 协办单位：扬州路灯产业商会 江苏省半导体照明产业技术联盟
（4） 支持单位：扬州市科技司
参展预算： 1，参展费用：（待定） 2、展示厅的搭建费（待定） 3、宣传物品的制作费用（待定） 4、相关礼品的准备（待定） 5、媒体费用（待定） 6、参展人员的住宿饮食费用．（待定） 注意事项： 1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待 3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要 求来，保持展厅干净整洁。（具体内容见参展小常识） 4、每天闭馆后 20：00-22：00 要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解 决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要 求。 6、参展前 2 天列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。
4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中： 合作促销活动： A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠（待确定） B，当场签订的代理商可以按条件获得 MP3,摄像机，数码相机等赠品； 媒体报道： 2，公司网站进行同步报道； 3, 深圳、北京等媒体报道； 4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传； 5，其他活动策划 展后： 1，代理商的追踪跟进。 2，后续的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商和意向合作客户的跟踪追访，把在展 会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。 3，网站的后续报道； 参展物料：
3，与会者分析：参会者大多具有行业经验和固定的销售渠道，易尔特 LED 灯系列具
有绝对的优势，可以吸引广大参展商成为我们的合作伙伴。
A，竞争对手：飞利蒲等
（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策
划调整。）
B，媒体；扬州电视台 扬州日报社 新浪 雅虎 等一百多家媒体深度报道。
展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，应注意以下几个事项: （一）现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众 洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、 酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境， 而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。 （二）统一应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的 错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交 流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明 确的方案。 （三）合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、 后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作， 相辅相成。 （四）形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对 企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能 将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业 文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不 卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。 （五）灵活掌握招商政策。地区表现差异较大，经济发达程度，产品的品种、包装、 供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得 代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
效，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成； 2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。
3，易尔特品牌得到初步的建立和推广，在一个好的平台提高了品牌的美誉度，同时 为本次展会增加了一大亮点。
4，部分终端客户的签单；获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手 资料。
赞助活动：在展会举办期间，成功的展会主办机构会组织各类活动，以使展会灵动起 来，锦上添花。参展企业可以根据需求与展会主办机构事先共同设计一些个性化的赞助活动， 增加公司对行业人士的曝光机会，提升形象！
例如，由广东鞋业厂商会和显辉国际展览有限公司于 2004 年 6 月在广州主办的第十 四届"广州国际鞋类、皮革及工业设备展览会"，在展会期间意大利一家皮革生产商与主办机 构共同策划了"潮流走廊"，以展示意大利皮革及鞋类设计的潮流信息，为该参展企业吸引了 不少眼球，同时也为展会增添了许多亮色。
易尔特公司参展方案
一，前言：
二，参展时间：2015 年 03 月 28-31 日（应提前三天安排布展工作）
三，地点：扬州国际展览中心
四，人员：高总 杨总 何宇 刘大路 吴雪松 翻译员 1 人 接待文员 2 人 其它再定
五，参展背景分析：上届展会于 2014 年 3 月 28-30 日,展出面积 16000 多平方米.展
3 注意事项
（一）明确参展目标 参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企 业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接 触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集 市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；每次参展的目标不会是单一的，根据各 自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕 着参展目标展开的。 （二）研究并选择展览会 每年，各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底 选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
比较各展会举办的时间、地点和展位费用。这些与企业的整体市场计划是紧密联系在 一起的。展会举办的时间、地点的不同，就会导致企业参加展会的侧重目标有所不同。例如， 参加一个在企业业务尚未开拓的区域举办的展会，其重点可能就会放在产品宣传推广、市场 调研等方面；而在一个企业业务发展较成熟的区域举办的展会，其重点则可能会放在企业形 象宣传、品牌提升，融洽客户关系和开发新客户等。
1、宣传资料：
A、代理商邀请函；（待定） B、公司简介；（待定） C、公司广告服；（在定做） D、产品宣传册；（待做） E、海报；（待做） F、赠品；（待定）
2、洽谈资料：
A、名片（待做） B、相关合同书（完善中）
3、服务资料：（待定）
A、客户资料统计表：（待做） B、嘉宾签到簿（已做） C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。
同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会 和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可 以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
（三）参展准备工作 在企业确定好要参加的展会后，就进入到了参展准备这个事务性的工作阶段。组织经 验较丰富的展会主办机构此时一般都会向参展企业提供一份详细的参展商手册，对其在该阶 段应该完成的准备工作和时间期限都会提出要求。 企业参展负责人应保持与展会经理的联系，充分做好以下几个方面的工作：展位的选 择与确认；展位的设计与搭建；展品运输；各种宣传资料、赠品或礼品等的准备；工作人员 和展位人员的培训。 （四）展前促销 市场竞争的日益激烈，使得展前促销在整个展会营销计划中变的越开越重要，其效果 也更显突出。一个策划良好的展前促销能够象广告一样达到很好的宣传效应，增大参展企业 在展会期间受关注的力度。一般的展前促销计划有：直接邮寄：在展会前，通过电子邀请、 邮寄宣传材料，或者与主办机构合作在其对外的邮寄资料中宣传，让你的合作和潜在的客户 知道你将参加的一些行业展会和具体摊位号，在他们心目中树立良好的形象。要注意把握好 直接邮寄的时间与方式。 媒体宣传：制定周密的媒体联系计划，选择恰当的时间通过报纸、行业刊物传递企业 的参展信息和参展动态。内容力求新颖、明了。 展位赠品：恰当选择的展位赠品会给企业的展位带来活力，有助于品牌认知度的建立 和招徕更多的潜在目标客户。赠品要有个性，这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的 赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象，数量上则要根据观众类别数 据作充足的准备。 同时，还应该特别注意赠品的派送方式。营造赠品稀缺的氛围以激活赠品的生命力， 提高客户对它的价值感。不要让参观者随意拿取赠品，而应该把它作为一种"酬谢"赠送给那 些和公司代表交谈或留下名片，填写客户信息，观看产品演示的专业观众。总而言之，创新 的运用各种奖励方法，能够事半功倍，为你的展位吸引更多的注意力。
研究行业动向，了解行业相关的公司?行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会， 拟定出可能参加的展览会名单。与各展会经理洽谈，了解前几届展会的观众数量?职业分布、 地理分布和交易类别；了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时， 应尽可能要求展会经理寄上一份详细的招展说明和往届展会的分析报告，从中判断各展会的 质量和特色。