泛微OA核心功能
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-资产信息管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-资产信息管理通过科学的资产管理降低企业成本1、问题的提出商业就是管理用于外部交易和内部使用的物品和服务，每件物品、每种服务都有具体的所有者和标价。
以企业产品管理为例：制定产品价格时，我们会和相关部门及供应商沟通并进行计算，一遍一遍的修改价格，并不断地通知销售人员和客户价格的变动。
这时候问题就会出现：供应商的价格变动无法及时让销售人员得知，不同的销售人员发给客户不同的产品报价书，造成企业价格的混乱。
以企业内部物品管理为例：企业的某一物品借用后，随着人员变动、时间推移而引起的损耗、遗失，责任不明，无法追究，最后不得不购置新的物品，给企业增加不必要的成本开销。
2、解决方案e-Logistics的解决方案：通过科学的资产管理降低企业成本。
l 为每个物品建立信息卡片，名称、规格、类别、属性、管理者，都可详尽记录，随时查阅；l 从采购、入库、领用，到调拨、维修、报废，定义资产的流转，全面跟踪资产的状况；l 预算、预测和监控，减少开销、提高现有资产的可使用率；l 整合信息流、人员流、资金流、物流，有力提高企业资产管理能力。
3、模块架构e-Logistics通过对资产划分目录、类别、种类等使资产信息有序化；规范资产管理流程，包括申购、调用、盘点、出入库等，跟踪资产整个生命周期；并提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。
e-Logistics模块总体结构图移动办公专家移动办公专家 4. 模块综述e-Logistics管理公司内部有价值的资产（固定资产，无形资产），以及公司的各种服务，将企业的资产信息归类、存储和发布；e-Logistics对企业资产相关的目录、项目和价格的管理，它可以使企业在Web站点发布目录并管理与产品相关的信息，所有关于企业的信息都可以经由局域网和Internet得到。
通过Internet，让企业的员工、客户和供应商共享关于产品的信息；e-Logistics提供资产整个生命周期内的使用情况的查看，通过规范流程和实时跟踪，使企业随时掌握资产的使用状况和价值，从而建立科学的资产管理体系；e-Logistics提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。
泛微移动OA解决方案
泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案，将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端，为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。
实时数据同步：移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的，使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。
可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步，也可完成现场数据采集等工作。
手机OA门户：用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等，实时推动至移动OA门户，为用户提供便捷的“办公门户”。
随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。
公文管理：在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能，比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等，公文的状态与PC端保持同步，并可做留痕。
移动审批：需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端，用户可以实时地查阅待审批流程或文件，审批信息实时反馈至PC端用户。
移动通信录：实时查看协同OA中通讯录信息，在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。
随时随地使用通讯录查询联系人。
日程管理：日程信息实时推送到移动OA的“日程”中，可随时查阅日程信息。
也可在移动终端新建日程、编辑日程。
会议管理：实时推送会议信息。
可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息，包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等；也可以在移动终端发起一场会议。
GPS考勤：利用GPS实现对外勤人员的考勤，主要是GPS签到。
规范考勤管理。
主流应用平台浏览器版：基于web浏览器的访问，用户端零安装，输入地址即可访问OA平台，充分利用GPRS、3G或者WIFI网络，让你随时随地在线办公。
客户端订制版• Mobile版：基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版：基于推送(PUSH)技术，为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版：基于推送(PUSH)技术，为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术，主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式，通过安全连接将客户应用服务器上的内容（数据）请求推送到客户手机端，可独立部署，也可以运营商平台部署方式，具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。
泛微协同OA产品体系介绍(初级业务培训)
Introduction about WEAVER’S OA
Submitted by Weaver Software 2010
泛微简介
泛微成立于2000年，以企业信息化建设为己任，致力于为客 泛微成立于2000年，以企业信息化建设为己任，致力于为客 户提供专业，全面，量身定制的企业协同管理软件和应用解 决方案，积极倡导先进的经营管理思想，引领企业数字化革 命，提升核心竞争力。 泛微公司以上海为事业总部，并在北京，广州，深圳，成都 ，杭州等地设立了数十个分支机构，拥有众多的合作伙伴和 代理商，建立了一支高素质，具创新精神，不断进取，积极 协作的团队。 经过几年的努力，泛微已赢得了众多大型企业客户，成为国 内协同办公领域的第一品牌。
泛微协同产品体系
泛微软件是业界领先的协同办公系统和解决方案提供商，凭 借成熟的技术核心和雄厚的研发实力，基于先进的协同管理 理念，自主研发了协同办公系列产品，包括泛微协同管理平 台（e cology），泛微协同办公系统高级版（e nation）， 台（e-cology），泛微协同办公系统高级版（e-nation）， 泛微协同办公系统标准版（e office）和泛微协同政务系统 泛微协同办公系统标准版（e-office）和泛微协同政务系统 （e-nation）四大系列产品。产品功能涵盖OA（协同办公） nation）四大系列产品。产品功能涵盖OA（协同办公） ，EIP(企业信息门户),KM(知识管理)，HRM（人力资源管理 EIP(企业信息门户),KM(知识管理) HRM（人力资源管理 ），CRM（客户关系管理），VM（工作流程管理），PM（项 ），CRM（客户关系管理），VM（工作流程管理），PM（项 目管理），电子政务，内外网一体化管理等方面，并通过大 量的客户积累和丰富的实践经验，在集团管理，高新技术， 生产制造，咨询顾问，医药通信，房地产，广告传媒，烟草 行业，酒店餐饮，金融投资等领域形成了一整套成熟的行业 解决方案。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。
但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。
总之，获取信息的效率太低。
现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案泛微e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
泛微软件之泛微OA软件eoffice介绍
3.协作交流
针对具体的任务事件交流,沉淀工作沟通的知识经验.
并可设定时间期限，任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及给予指导)。建立任务过程中需要和产生的文档，任务交流和协作过程中交流、建议的记录。
四、
流程管理
功能描述
工作流程应用方面
1.新建固定流程
用户根据办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进行审批;
18.流程会签处理
经办处理人都必须办理，流程才可转交下一步；
19.签办反馈
办理工作流，他人未阅读的签办反馈，自己可以修改；
20.反馈区附件上传
签到反馈、公共附件页面的上传附件功能由单个上传变更为批量上传
21.工作流程监控
对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理；
且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办；
7.默认访问门户
任意门户定义为默认门户后，所有有权查看默认门户者，每次刷新主页，打开默认门户
8.门户字体大小
可设置门户栏目字体样式，具体元素字体可设置换行显示
9.元素颜色配置
可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案
10.元素大小配置
可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度
11.主题中心
提供登陆界面、系统界面、皮肤等主题，用户可根据企业使用习惯进行多样化的选择与搭配
7.流程快速提交和保存
办理工作流，执行流程【提交】和【保存】，可使用快捷键【Ctrl+g】、【Ctrl+s】
8.我的请求查看
查看自己发起的所有流程，以及这些工作流的目前状态
9.待办事宜处理
系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜
泛微OA工作平台使用手册
泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件：本文档涉及的相关文件、示例、截图等。
泛微协同OA系统与蓝凌OA系统产品对比
适合公文收发纯行政办公，与业
务结合不紧密
支持各类流程中表单数据统计报表
不支持流程表单数据统计报表
表单功能
完全自定义(适合多种业务流程表单) 从表单最小元素（字段）开始可以自定义
不支持表单字段自定义
支持丰富的数据类型
复杂的个性化表单需要写通过写代码才能完成
权限控制类型比较少，主要在阅读和拷贝、复制、修改版本方面
有各类知识地图的应用
有知识地图的应用
与流程无缝结合紧密，直接在文档上创建流程
与流程结合不紧密，需要手动关联或发起
有知识贡献及知识创新排名统计报表
无知识贡献及知识创新排名统计报表
知识评分激励机制
知识评分激励机制
工作流程平台
om
固定流程或支持流程定义
自定义各种目录目录中可以在后台绑定可自定义目录管理流程多种形式展现多级目录树型模式组织架构模式等用的知识管理形式都是分散方式以目录形式展开维护比较麻烦严格权限控制阅读修改版本拷贝复制打印控制等权限控制类型比较少主要在阅读和拷贝复制修改版本方面有各类知识地图的应用有知识地图的应用与流程无缝结合紧密直接在文档上创建流程与流程结合不紧密需要手动关联或发起有知识贡献及知识创新排名统计报表无知识贡献及知识创新排名统计报表知识评分激励机制知识评分激励机制工作流程平台流程引擎功能强大完全智能化自定义云脑erp论坛资料bbsyunnaocom固定流程或支持流程定义可以支持任意复杂的业务流程支持工作明细审批会签退签转发跳转传阅复杂的业务流程定义工作量很大支持审批会签退签转发跳转传阅超时提醒条件判断流转等超时提醒条件判断智能流转等流程贯穿整个系统流程设计器与表单紧密结合可以制作出用户单位所有审批事务工作的电子化过程实现复杂的流程表单需要开发代码加大维护和开发成本通过ie客户端可以定义和维护后台及定义流程后台维护和自定义流程设置时必安装lotuscs程序方式可视图形化流程跟踪显示无可视图形化流程跟踪显示实现流程效率统计分析审批时效流程效率分析流程办理排名等并可生成三维图形化分析报表无流程效率统计分析云脑erp论坛资料bbsyunnaocom流程集成轻松实现与erp等业务系统集成实现数据交互双向与erp等业务系统集成实现数据交互非常困难成本很高财务费用类流程可以实现与财务系统erp系统预算系统做集成等写入和读取数据适合公文收发纯行政办公与业务结合不紧密支持各类流程中表单数据统计报表不支持流程表单数据统计报表表单功能完全自定义适合多种业务流程表单表单最小元素字段开始可以自定义不支持表单字段自定义支持丰富的数据类型复杂的个性化表单需要写通过写代码才能完成支持所有界面表现形式文本型表单可自定义可以建立表单间数据关联表单某些字段并可以读取第三方数据库数据不能建立表单间数据关联表单某些字段不能读取第三方数据库数据支持数据挖掘统计分析不支持数据挖掘统计分析报表功能所有模块都有报表功能有部分简单报表功能所有流程报表完全可自定义简单的报表功能需要开发完成支持报表数据导出excel文件到本地再利用和加工复杂的数据报表实现难度非常高成本高
泛微OA功能清单
泛微OA功能清单泛微OA是一款集办公自动化、协同办公、流程管理和知识管理等功能于一体的企业级OA系统。
它具有丰富的功能模块和灵活的定制性，可以满足企业不同部门和不同需求的办公需求。
下面是泛微OA的一些主要功能：1.公文管理：-公文起草、审批和归档管理；-公文流转、传阅和批量签发；-公文相关附件的管理和共享；-公文编号、导出和打印功能。
2.流程管理：-自定义流程设计和流程关系配置；-流程发起、审批和跟踪；-流程实例监控和报表分析；-流程节点和转移条件的设置。
3.信息协作：-项目管理和任务分配；-日程安排和会议管理；-知识库和文档共享；-公告通知和邮件提醒。
4.资源管理：-人员组织结构管理；-员工信息和权限设置；-设备和办公用品的申请和归还；-车辆和会议室的预定管理。
5.报表统计：-系统日志和审计记录的查询；-业务数据的统计和图表展示；-自定义报表的设计和生成；-报表导出和分享功能。
6.移动办公：-移动审批和消息提醒；-任务和日程的同步；7.数据整合：-与企业内部其他系统的对接；-数据的导入和导出；-数据同步和更新；-数据安全性和权限控制。
8.统一身份认证：-单点登录和统一账号管理；-用户权限和角色设置；-AD/LDAP集成和同步；-用户身份验证和密码策略。
9.安全管理：-数据加密和备份保护；-权限细粒度控制和审计；-安全审计和风险管理；-系统漏洞扫描和修复。
10.集成扩展：-API接口和开发平台；-第三方应用和插件集成；-个性化定制模块和页面；-用户界面和工作流的自定义。
以上是泛微OA的一些主要功能清单，它们可以帮助企业实现高效的办公协同、流程管理和信息共享，提高工作效率和管理水平。
同时，泛微OA还具有可靠的安全性和扩展性，能满足企业各类需求和发展。
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第一章泛微功能总体概述
企业需要什么样的OA？
企业急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合企业实际需求的办公自动化系统：
●办公管理需求：企业快速发展的过程中如何帮助快速扩张？怎么样可以避免企业内部沟通不畅
和出现过多的重复性工作？怎么样帮助提高员工工作积极性？如何降低日常办公纸张成本和减
少内耗？如何持续性的防止企业客户或其他重要资料的流失？
●功能需求：解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人
事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求；
●使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平；
●安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不
高；
●安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分
的操作权限；
●性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；
●服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；
●价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资；
e-office的解决方案
泛微协同办公标准版e-office本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本：
●应用解决方案：辅助管理落地、提高执行能力---帮助企业在快速发展的同时打造知识共享和协
作沟通的氛围、帮助企业管理制度清晰落地执行；请见第三点十大关键应用部分；
●功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、协作区、沟通交流、商务应用、实用
工具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求；
●使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；
●安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术便可轻松搞定；
●安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、
传输的保密性；
●性能稳定：B/S架构，Http服务器采用Apache，MySQL数据库，Windows操作系统平台，
性能稳定，速度快，容量大；
●服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方
式；
●性价比高：平民价格，很小的投入便可带来效益的提升。
e-office的十大关键应用
1. 建立统一的企业级、部门级和个人级信息门户
根据企业内部不同分公司、不同部门的员工本身的工作范畴，为其提供有自身需求的工作信息
内容和快速统一的获取渠道，从而建立企业内部的统一的不同级别的信息门户，加强工作信息
的利用价值。
同时,在关注企业内部运作的同时，需快速了解企业相关行业、产业的外围信息，系统可为不同岗位员工提供快速及时的获取到外部信息的渠道，并在第一时间内推送到相应人员中。
2. 有效贯彻企业内部管控流程
在软性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通过工作流程的图形化和表格化的操作模式，为所有员工提供更清晰的运作流程，从而减少由于人为理解原因而造成制度的不流畅运作，继而提高制度的执行效果。
3. 在已有规范制度之外的随意自由流程
随着企业的快速发展,在已有的主要规章制度之外,仍会有部分不需规范沉淀的流程.e-office 全面支持此种模式,支持企业在快速发展的过程中,落实已有内控流程和提高工作效率的同时,帮助逐渐沉淀新的规章制度流程.
4. 有效支撑跨部门跨人员的事件协作
为了提升企业目标计划的执行效果，在工作具体事务的执行上，需跨越不同分公司、不同部门、不同人员之间进行协作，及时交流事务的进展和安排，并实时反映正常进展下的信息，从而提高内部工作的协作效率和沉淀工作中的沟通信息。
5. 企业知识管理,建立统一的、可共享的企业知识库
为企业打破员工独立、部门独立的知识分割，基于整个企业的规划，建立统一的知识管理平台，沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享，提高内部工作经验的分享。
6. 个人知识管理,为员工提供全面的个人办公空间和工作包
在企业统一管理的同时，为企业内每位员工提供个人知识的独立管理和工作所需组件工具的运作，结合企业知识管理，充分把个人知识管理与企业知识管理融为一体，全力为企业目标共同发展。
个人工作包:
7. 为企业领导对各类数据的图形统计分析
实时为企业相关领导统计分析日常运作中的数据报表,在企业个性化的工作流程定义后,系统自动形成报表,并以图形化方式展现,提高对数据分析的可视化视觉效果.
8. 全面支持移动和异地协同办公
集中式的部署，为企业使用人员提供更便捷的操作，为不同分公司或异地部门提供打破在地域性上的限制，全面有效支持无空间限制、移动的办公场所，从而为使用人员在第一时间能快速了解到相应的办公信息。
9. 多元渠道消息精灵,为各种消息提供及时的发布和提醒
通过贮存在系统的内外部短信,IM,内外部邮件,网络传真,网络会议,语音视频对话,新闻公告中
心等各种丰富的工具,及时发布企业内相关信息到所有员工或其他有需要的人员,并及时通过贮存的工具,及时提醒相关人员处理内部事宜.
10. 丰富的办公组件，让企业实现无纸化办公
不同的企业以及企业在成长发展的过程中，所需要的内部管理程度各有所不同。
系统可根据不同阶段中的企业提供各取所需的办公组件，快速运用到日常工作中，并跟随企业的成长补充和增强应用的深度，为企业在各个阶段提供全面化的无纸化办公平台。