岗位职责审核人员职责

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质量体系审核员岗位职责

质量体系审核员岗位职责

质量体系审核员岗位职责
质量体系审核员是指负责对企业的质量管理体系进行审核并评估,以保证企业产品或服务的质量符合国家和行业标准及客户的需
求和期望的专业人员。

其主要职责有:
1.制定审核计划:根据企业实际情况及审核标准,制定周密的
审核计划,明确审核时间、地点、人员等。

2.审核准备工作:明确审核域,审核标准等要求,组织考察团
队成员,搜集和分析企业相关文件资料,对企业现场进行预览。

3.实地审核:根据审核计划进入到企业实际现场,对企业的质
量管理体系进行审核。

主要包括文件审核和现场审核两个方面,对
企业的质量政策、组织架构、流程控制、生产设备、管理易错点、
文件记录等方面进行审核。

4.审核报告:对审核结果进行总结整理,撰写审核报告,对企
业质量体系存在的问题进行具体描述,提出改进建议和措施,并给
予时间限制。

5.审核后处理:审核后跟踪企业的改进工作,协助企业管理者
统筹思考解决方案,并及时反馈审核结果,并明确下一步行动计划。

6.国际标准审核:根据国际标准要求,对企业的质量管理体系
进行审核,涉及到国外与国内贸易的质量体系系统,需要有一定的
国际贸易和质量标准理解能力。

以上就是质量体系审核员的岗位职责,其工作需要对质量管理
体系及相关方面有一定的了解和实践,具备较强的沟通、组织协调
能力和判断分析、解决问题的能力,以及较强的服务意识和责任心。

检验报告审核人员岗位职责

检验报告审核人员岗位职责

检验报告审核人员岗位职责一、岗位概述检验报告审核人员是负责审核和评估检验报告的专业人员。

他们负责检查和验证检验数据的准确性和完整性,确保检验报告符合标准要求,并向相关部门提供可靠的检验结果。

二、岗位职责2.1 审查检验报告•根据检验报告的要求和相关标准,审查检验报告的内容和格式,确保其准确、完整和规范。

•检查检验报告中的数据、图表和结果,核对和验证其正确性,确保数据和结果的真实性和可靠性。

•检查检验报告中的测试方法和标准,确保其符合相关要求并得到正确应用。

•检查检验报告中的结论和建议,确保其合理、可行和具有指导意义。

2.2 质量控制•建立和维护质量控制标准和程序,包括检验设备和试剂的校准和验证,确保检验过程的准确性和可靠性。

•监督检验报告的编制和审查过程,确保质量控制标准和程序得到正确执行,并进行必要的纠正和改进。

•分析和解决检验过程中的质量问题,提出质量改进措施,确保检验报告的质量持续改进。

2.3 技术支持和培训•提供技术支持和咨询服务,解答相关部门和客户提出的技术问题和疑问。

•组织和开展相关部门和职员的技术培训,提高其理解和运用检验报告的能力和水平。

•跟踪和了解新的检验方法和技术,及时更新和改进检验报告的审核和评估方法。

2.4 文件管理•管理和维护检验报告的相关文件和记录,包括检验方法、标准、校准和验证报告等。

•建立和维护文件的索引和档案系统,确保文件的安全、完整和易于查找。

•编制和维护相关工作指导和文件模板,规范和统一检验报告的审核和评估工作。

2.5 团队协作•与相关部门和团队成员密切合作,协调和沟通检验报告的审核和评估工作。

•参与团队会议和讨论,就检验报告的质量和改进提出建议和意见。

•分享和传授检验报告审核经验和知识,提高团队成员的工作效率和质量。

三、任职要求•具有相关本科及以上学历,如化学、生物学等相关专业。

•具备扎实的专业知识和技能,熟悉检验方法、标准和程序。

•具备较强的数据分析和解决问题的能力,能够快速准确地发现并解决质量问题。

审核文员岗位职责

审核文员岗位职责

审核文员岗位职责
审核文员的岗位职责通常包括:
1. 文档审核:负责对各种文件、报告、合同等进行审核,确保其准确、完整、符合要求,并及时处理问题或提出修改建议。

2. 数据核对:进行数据核对和比对工作,确保数据的准确性和一致性,并及时发现和纠正错误。

3. 文件管理:负责对文件进行整理、归档和保管,确保文件的有序性和可追溯性,并提供必要的文件支持。

4. 文件流转:处理文件的传递和流转工作,确保文档的及时传递和正确归档,协调相关部门或人员之间的沟通和合作。

5. 报告撰写:根据要求撰写各种报告和文档,包括工作总结、汇报材料、会议纪要等,并确保其准确、清晰、易懂。

6. 知识管理:负责对相关知识和信息进行收集、整理、归档和更新,为组织提供必要的知识支持。

7. 辅助工作:协助上级完成各种文秘工作和日常行政事务,如会议安排、出差手续办理、接待来访等。

8. 信息维护:负责对文档和数据进行维护和更新,及时反馈信息更新情况,确保信息的准确性和及时性。

9. 问题处理:及时发现和解决文档和数据方面的问题,对异常情况进行分析和处理,并提出改进方案。

以上仅为一般情况下的审核文员岗位职责,具体职责可能会根据不同的组织和岗位要求有所不同。

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处方审核人员岗位职责

处方审核人员岗位职责

处方审核人员岗位职责岗位职责:处方审核人员一、负责对医疗机构及医生提交的医疗处方进行审核,确保处方的合法性、准确性和合理性。

1. 仔细研究和了解医院的相关政策、规定和法律法规,确保处方审核工作符合法律法规及医院政策。

2. 对医疗处方进行系统审核,包括对病人信息、药品选用、用药剂量、用药频率等进行详细审查。

3. 根据医学知识和临床经验,评估处方的合理性,包括对疾病的确诊、治疗方案是否科学、用药剂量是否合理等进行判断。

4. 对于存在问题的处方,及时联系医生,向其提出合理化建议或指导,确保病人的用药安全和治疗效果。

二、积极参与处方审核标准的制定和修订。

1. 不断学习和积累药理学、医学知识和国家相关政策法规,了解药物的适应症、药效、副作用、配伍禁忌等信息,为处方审核提供准确的依据。

2. 参与临床路径和药品使用管理制度的建立和修订,确保处方审核工作符合国家和医院的标准和规定。

3. 分析和总结处方审核中的常见问题和风险,提出改进措施,为药学部门提供相关政策建议。

三、保障病人用药安全和治疗效果的持续改进。

1. 建立病人用药信息管理系统,记录和统计处方审核情况和结果,及时发现问题和风险,提出改进意见。

2. 及时与医生和护士沟通,解答疑问,提供有关用药方面的知识指导,保证医务人员的临床用药水平。

3. 积极参与药学技术服务,与临床药师密切合作,共同制定合理的药物治疗方案,提高病人的治疗效果。

四、参与医疗质量管理和不良事件的处理。

1. 参与医疗质量管理工作,对处方审核过程进行评估和监控,及时发现和改进不足之处。

2. 参与药品的追踪和监测工作,发现可能存在的不良事件和药物不良反应,及时上报并协助处理。

五、积极参与岗位培训和学术交流。

1. 不断学习和了解国内外的药学新知识和研究进展,提高自身的专业素质。

2. 参加国内外学术会议、研讨会等活动,积极与同行交流经验,提升职业技能。

3. 配合医院的岗位培训计划,参与内部培训,提高处方审核技能和相关知识。

处方审核人员岗位职责(5篇)

处方审核人员岗位职责(5篇)

处方审核人员岗位职责目的:为规范处方审核人员的行为,保证处方药销售的合法性。

依据:《药品经营质量管理规范》第81、83条,《药品经营质量管理规范实施细则》第72条。

适用范围:适用于处方审核人员。

责任:处方审核人员对本职责的实施负责。

工作内容:5.1负责药品处方内容的审查及所调配药品的审核并签字。

5.2负责执行药品分类管理制度,严格凭处方销售处方药。

5.3对有配伍禁忌或超剂量的处方,应当拒绝调配、销售。

5.4指导营业员正确、合理摆放及陈列药品,防止出现错药、混药及其他质量问题。

5.5负责中药饮片的装斗复核工作,并做好记录。

5.6指导、监督营业员做好药品拆零销售的工作。

5.7营业时间必须在岗,并佩戴标明姓名、执业药师或其他技术职称等内容的胸卡,不得擅离职守。

5.8为顾客提供用药咨询服务,指导顾客安全、合理用药。

5.9对销售过程中发现的质量问题,应及时上报质量管理部门。

5.1 对顾客反映的药品质量问题,应认真对待、详细记录、及时处理。

直接责任:对药品销售的正确、合理、安全、有效承担主要责任。

任职资格:7.1执业药师或具有药师(含药师和中药师)以上的专业技术职称。

处方审核人员岗位职责(2)处方审核人员是医院药学部的一员,主要负责审核医生开具的处方药品以确保合理用药。

具体岗位职责包括以下几个方面:一、审核医生开具的处方药品:1. 初步分析:仔细阅读处方,了解患者的病情和医生的用药意图,初步判断处方是否合理。

2. 处方审查:根据临床指南、药物使用标准、医院的内部规章制度等相关文件,结合患者的特殊情况,对处方进行全面的审查,包括药品选择是否合理、剂型、剂量是否准确、给药途径是否合适等。

3. 药物相互作用评估:对处方中的药物进行相互作用评估,确保没有重要的药物相互作用。

4. 用药安全评估:评估处方的风险性,了解药品的不良反应、禁忌症、特殊人群要注意的问题等,提醒医生或者跟医生进行沟通。

5. 口服处方的评估:对于口服给药的处方,需要评估剂型的选择是否合理,药品是否可替代,给药时间、服用方法等是否明确。

审核员岗位职责

审核员岗位职责

审核员岗位职责
审核员的职责是评估和审查一些特定的程序或文件,以确保它们符合特定的标准、规定或法律要求。

他们的主要职责如下:
1. 审查文件和程序:审核员负责仔细审查各种文件、程序、报告以及其他业务活动,确保它们的准确性、完整性和合规性。

2. 遵守标准和规定:审核员必须了解并遵守适用的标准、规定和法律要求,以确保所审核的文件和程序符合这些要求。

3. 确保质量控制:审核员负责确保所审核的文件和程序符合质量控制标准和实践,以及公司内部的政策和要求。

4. 发现问题和改进机会:审核员需要敏锐地发现问题和改进机会,并提出建议和解决方案,以优化业务流程和提高工作效率。

5. 提供建议和指导:审核员通常需要与业务团队合作,提供专业建议和指导,帮助他们改进和符合标准和规定。

6. 编写审核报告:审核员需要撰写详细的审核报告,记录审核过程中的发现、建议和结论,并向管理层提供反馈。

7. 培训和培养员工:审核员可能需要培训和培养其他员工,确保他们了解和遵守质量控制标准和要求。

8. 维护文件和记录:审核员负责维护相关的文件和记录,以确保他们的准确性和可追溯性。

总而言之,审核员的主要职责是保证组织和业务活动的合规性、准确性和质量控制,以及提供改进建议和指导。

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处方审核人员岗位职责范本(三篇)

处方审核人员岗位职责范本(三篇)

处方审核人员岗位职责范本一、岗位概述处方审核人员是医药领域的专业人士,主要负责审核医生开具的处方是否规范、合理,并判断药品的适应症、剂量等是否正确。

他们需要具备扎实的药物学、药理学等专业知识,严密的逻辑思维能力以及良好的沟通协调能力。

二、岗位职责1. 审查处方- 对医生开具的处方进行审核,审查处方是否规范、合理,并判断药品的使用是否符合适应症、剂量是否正确。

- 根据药物学、药理学等专业知识,判断药品的功效、副作用及禁忌症,并评估患者的病情是否需要使用该药物。

- 检查处方的完整性,确认处方上的信息是否齐全,包括患者的个人信息、药品名称、剂量、用法等。

- 与医生沟通交流,了解处方背后的用药意图,必要时提出建议或疑问,确保患者得到最安全、有效的治疗。

2. 记录与反馈- 将审核过的处方按照规定的格式进行记录,详细记录处方的审核结果以及意见建议。

- 及时向医生反馈处方审核结果,解释审核过程中的问题、风险和建议。

与医生共同讨论并制定合理的用药方案。

- 将审核记录和反馈结果归档存档,以备后续跟踪检查和审计。

3. 不良反应监测- 对已经使用的药品进行监测,及时发现、记录和报告药物的不良反应。

- 与医药监管部门和药品生产企业沟通协调,及时通报药物的不良反应情况,确保患者的用药安全。

4. 专业知识更新- 持续学习和更新药物学、药理学等相关专业知识,不断提高自身的专业水平。

- 关注最新的药物研发和临床实践,了解最新的药物治疗方案和研究成果,为审核工作提供准确、科学的依据。

5. 协作配合- 与医生、药师、护士等各个职能部门积极沟通,建立良好的协作关系,确保医疗团队的高效运作。

- 参与相关会议、培训和研讨会,与同行交流经验,共同解决工作中遇到的问题。

三、任职要求1. 学历与专业要求- 医学、药学或相关专业本科及以上学历,取得相应的资格证书。

- 具备扎实的药物学、药理学等相关专业知识,熟悉常用药物的特点和使用规范。

2. 从业经验- 有3年以上医院临床或药店药剂师工作经验,熟悉常见病、多发病的诊疗和用药规范。

审核岗位的职责 对信息审核岗位的理解

审核岗位的职责 对信息审核岗位的理解

审核岗位的职责:对信息审核岗位的理解引言信息审核岗位是现代企业中非常重要的一个岗位,它扮演着保证信息准确性和合规性的角色。

本文将探讨审核岗位的职责,并对信息审核岗位的理解进行阐述。

什么是审核岗位审核岗位是指负责对所涉及的信息进行审查、审核并判断是否符合相关规定和要求的职位。

通常,审核岗位在企业中扮演着重要的角色,对于信息的准确性和合规性起到关键作用。

审核岗位的职责1.信息审核:审核岗位的主要职责就是对所涉及的信息进行审查和审核,确保信息的准确性。

2.合规性审查:审核岗位需要对企业内部以及外部的相关政策、法规和要求进行审查,以确保信息的合规性。

3.风险评估:审核岗位需要对可能存在的风险和问题进行评估,以减少企业可能面临的风险。

4.决策支持:审核岗位通常会向企业管理层提供有关信息审核的建议和意见,以支持决策的制定。

5.问题解决:在信息审核过程中,审核岗位往往会出现问题和纠纷,并负责解决问题和处理相关事务。

6.客户服务:对于一些需要审核的客户或合作伙伴,审核岗位需要提供客户服务,解答他们关于审核相关事宜的问题。

信息审核岗位的重要性信息审核岗位在企业中的重要性不可忽视。

首先,信息的准确性是企业运营的基础,只有准确的信息才能够支持有效的决策和运营。

其次,合规性是现代企业不可忽视的一个方面,违反相关法规和规定可能会带来严重的法律和财务风险。

最后,审核岗位的存在可以帮助企业发现和解决问题,提高企业的运营效率和质量。

如何成为一名优秀的审核岗位人员1.具备相关知识:一名优秀的审核岗位人员需要具备相关领域的知识,了解相关法规和规定。

2.善于沟通:审核岗位需要与相关部门和人员进行沟通和协调,因此良好的沟通能力是必备的。

3.注重细节:审核岗位需要对细节有高度敏感性,能够发现可能存在的问题和风险。

4.具备解决问题的能力:审核岗位人员需要具备解决问题的能力,并能够独立处理相关事务。

5.认真负责:在审核岗位工作中,认真负责是充满挑战性的工作环境中获得成功的关键。

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(岗位职责)审核人员职责审核人员职责●采购审核方面:1.负责购物审核且报购相应物品。

对采购物品价格进行跟踪确认。

尽量争取供应商最优惠价格,努力降低公司采购成本。

对采购物品价格的更新及时进行登记备案。

2.负责对所有供应商提供的产品价格和质量进行比较,优先选择性价比高的供应商采购。

3.负责协调对购进不良物品的处理工作,及时联系供应商退货等关联事宜。

4.对供应商送货单的价格、数量、关联人员签名、日期等进行审核,发现问题第壹时间上报审核员。

5.协助监督整个采购流程,对采购过程中发现的不正当贸易应及时制止及上报。

6.对供应商送货单据进行登记和归类整理,月底统计出现金付款供应商本月货款,且和仓管员进行核对。

报送现金付款明细表俩份,壹份上交老板,壹份供出纳员核对发放现金。

7.每月15号审核供货方所持的送货单是否和我司统计的应付款金额相符,如相符则于出纳文员开具的付款单上签名。

8.负责处理本公司和划款供应商付款和开票关联事宜。

●资金审核方面:1.负责对资金使用关联票据进行审核和监督。

包括金额、数量、日期、审批手续是否齐全等。

发现问题及时纠正和上报,确保资金使用高效、安全合理。

2.审核员对已审核的票据应签上审核员姓名,对无责任人签名的按“审核手续不全”考核审核员,审核员对本人签名审核的票据付连带责任。

销售审核方面:1.负责产品发货单据的审核、归类整理和登记,确保销售产品货款安全受控。

2.负责对应收货款的跟进,对逾期货款及时上报,敦促业务员向付款单位及时催讨,确保货款按时回笼。

3.协助提供销售开票关联资料数据供会计开票,且对发票开出和货款回笼进行跟踪记录。

4.跟进客户付款和开票情况,登记客户付款和公司发票开具的日期、金额、所对应的发货期限等。

对于客户货款到帐的,将该笔货款登记于案,且查对和公司开具发票的金额是否相符,不符及时上报。

5.审核且登记业务人员开出的每日发货统计表,每月月底汇总和门市进行对账,确保发货数量准确无误。

注:所有原始凭证的审核必须遵循以下原则:1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实。

2、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、大小写是否壹致,有关签章是否齐全。

3、审核原始凭证的正确认:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。

审核员工资考核,详见下表注:上表的"+""-"所对应的具体金额奖惩详见"员工工资考核明细表"会计人员职责1.负责公司的财务会计工作,按期完成原始凭证的整理分类,编制有关会计分录,及时办理有关财务结算、开票、建帐、记账、结账、报税等业务工作,且于预定时间内完成有关工作,包括年度、季度、月度工作。

2.负责发票的申购和保管,经常检查收到的增值税发票,确保没有超过扫描期限,防止公司损失。

3.负责维护公司权益,防止不良账务、资产的产生,防止和纠正违规的财务事项。

预防公司财务风险,对可能出现的财务风险及时方案上级。

4.对本公司财务单据的保管,财务事务的保密工作及财务印章的管理,承担相应的管理职责。

未经老板许可,不得对外提供公司的财务信息。

5.负责公司工商税务登记、年检、变更事项。

6.负责协调公司财务的对外工作,包括涉税业务,经常就有关加强企业管理,协调和税务关系,合理避税等方面的问题,向公司提出合理化建议。

7.确保公司依法纳税,且根据国家有关法律规定采取有效措施,合理减轻税负,降低公司的各项运营成本。

8.会计人员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的会计工作整理登记完毕且编制移交清册,全部移交给接替人员。

没有办清交接手续的,不得调动或离职。

移交人员对所移交的会计凭证、账簿、报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

会计工资考核,详见下表注:上表的"+""-"所对应的具体金额奖惩详见"员工工资考核明细表"仓管人员职责本公司仓管员分为:染料助剂仓管员,包装物仓管员,纱线原料仓管员。

主要职责如下:1.来货时组织搬运人员进行卸车,跟踪监督有关人员搬运过程。

由审核人员、报货且分管该类物品仓管员共同验收货物,包括点清来货数量和验收货物质量,外观有无破损等。

必要时拆包装抽查货物。

审查供应商送货清单的货物单价和数量是否和实物及采购人员开具的清单相符。

如发现问题及时上报。

验收没问题则由仓管员、审核人员共同签名,仓管员登记备查后将原始单据送交采购员存档。

签收手续完毕。

注:1.染料助剂到货由审核员,分管该类物品仓管员验收后,仍必须由技术室师傅鉴定品质后方能签收。

2.煤的过磅由审核员随机安排人员参和过磅确定重量,由随车过磅人员办理签收手续。

审核员必须跟踪每批煤的使用质量,发现问题及时反馈给采购人员。

2.仓库应根据物品的物理、化学性质,结合仓库自然条件和物资存储期限,对不同类别的物资实行分类保管,做到标识清楚,摆放合理。

3.仓库设置进出物料提示板,对已进仓的物料,仓管应于提示板上进行标识,每种物料标识的内容应包括:物料名称、规格、实时库存等。

做到帐、物、板壹致。

4.同种物料进库的摆放应遵循日期先后顺序,且于包装外观做好相应日期标识,仓库员发放物料时必须以先进先出的方式发放。

5.对不合格待处理的进料,仓管员应于其外包装进行明确标识,且放置于不合格品区域,防止发放错误,影响生产。

6.注意防盗、防火、防潮。

对危险物品要定期进行安全检查,发现问题应及时向厂部方案。

7.仓管人员应掌握各类物资使用和消耗动态,合理控制物资库存量。

8.包装材料以既不积压也不断供为原则,由分管仓管员根据库存情况书面上报审核员进行申购,由审核员审批确定购买数量后,通知采购人员购买。

9.染料、助剂的购进,由染料师傅或分管仓管人员根据生产所需书面申报采购物品名称,由审核员审查确定购买数量后,通知采购人员购买。

10.车间机器设备及零件的管理和购进,由机修负责人兼管,采购配件时必须书面申报物件名称上报审核员,由审核员审批数量后指定专人购买或联系设备供应商保修事宜。

11.办公用品、清洁用品由办公室指定专人管理,关联物件必须建帐,物件领取时,领取人必须填写领取数量且签名。

12.仓管员负责监督领取人领取物件过程,防止多领、少领、错领。

保证收支及结余和实际相符。

13.月底仓管员必须对存货进行盘点,发现帐实不符,及时追查原因且上报。

盘点完毕开具收、发、存月度汇总表送交审核员。

各类月度汇总表应于次月第壹个工作日完成。

14.年底由公司组织有关人员会同仓管人员对仓库货物进行全面盘点。

对出现帐实不符的,立即上报。

盘点完毕,由盘点人员制作盘点情况汇总表壹式俩份,所有参和人员签名确认,壹份上交老板,壹份由仓管员存档。

仓管员必须将每月盘点和年底盘点情况汇总表完整保存满2年,以便追溯。

15.对仓管人员有工作调动或离职时,厂部组织人员对仓库的全部物品进行盘点,确保帐实相符,才能进行下壹步的交接工作。

16.仓管人员因失职而造成物资短少、失窃、失火及其他损失,视情况追究责任。

仓管员工资考核,详见下表注:上表的"+""-"所对应的具体金额奖惩详见"员工工资考核明细表"出纳文员职责1.负责现金的保管,建立现金定期盘点制度,如发现账实不符应及时查明原因,明确经济责任。

2.每月十五号根据审核人员开具的当月供应商货款支付明细表,和供货方人员所持的发货单核对,开具现金付款单交由审核人员签名,再交审核员审核签名,手续完毕则支付相应货款予对方。

3.每月28号根据经关联负责人审批后的普通工人工资明细表发放普工工资,工人领取工资后于明细表相应其名字那栏签名确认。

发放完毕将关联单据送交审核人员审核。

4.处理报销事项时,必须由经办人填写报销单,列明所购物品、用途及金额,且附上所有报销的原始单据,经审核员审查签名后交审核人员进行审计,审批手续完毕后,出纳员根据审批手续齐备的报销单据支付现金给报销人员。

5.设置出纳帐,由出纳按时间先后顺序逐笔登记,且每日结出余额。

对现金应做到日清月结,发现帐实不符,及时查明原因且上报。

6.每月初针对上月出纳明细账和老板对账及结账。

从老板那里领取的现金,必须清点清楚后开具借款单,上交老板。

7.负责接洽应聘的普工,包括对厂里各车间的介绍,关联制度的说明,新员工入厂手续的办理,新人员住宿的安排,餐票的领取及登记等。

8.表格资料的复印等。

9.出纳所有事务的办理必须凭证齐备才能进行,任何无凭无证或凭证不齐的事务壹律不能办理,如违规办理,壹切后果由出纳人员承担。

出纳文员工资考核,详见下表注:上表的"+""-"所对应的具体金额奖惩详见"员工工资考核明细表"统计员工资考核,详见下表注:上表的"+""-"所对应的具体金额奖惩详见"员工工资考核明细表"业务跟单职责1.负责承接门市及用户的下单通知,做到准确无误,对电话报单的必须复诉内容确保核对无误,如出现报单记录出错影响出货,将追究关联人员责任。

2.将所有订单记录于案,对客户订单加急的,必须于单据上体现特急字样,方便厂部安排生产。

3.接到下单通知核对无误后,应及时将下单信息传递给成品仓库或生产部,且将厂里的存货和生产供应情况和门市或用户进行协调,确认最终交货期和交货量。

4.负责跟踪用户订染等生产指令的运行情况,于产品的生产过程中如出现和预定时间存于偏差时,应及时和用户或门市联络,取得用户的理解。

5.负责客户质量投诉的传达及信息的反馈跟踪工作。

6.每日整理当日出货的客户及品种数量,统计各品种产品的出货总数,列明清单交给审核人员登记备查。

7.负责每天对仓库产品库存的清点,对库存较少的产品及时通报审核员安排生产,保持库存产品数量满足日常的出货需求。

8.对产品包装,质量进行监督,发现问题及时上报,确保出厂产品质量合格。

9.负责对仓库人员产品安放、出货等行为进行监督,合理有效的利用仓库空间,保证仓库货物摆放的合理性。

10.负责客户下单产品的准确发货、托运。

司机休息时为潮汕地区客户送货。

11.其他:协助厂里发放招工广告,厂里日常生产、办公所需物品的采购等。

销售员职责1、熟悉本公司所有产品的种类规格,市场定位及用途等,全面掌握市场的变化和竞争对手情况,了解客源市场的分部,注意市场结构的变化。

发现有可能影响我公司生产运营的重要信息及时向上级汇报。

2、对市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况,随时关注其变化且适时做出应对。

3、积极开拓新客户,新市场。

4、销售员于跟客户报价前,应将用户的基本情况、信用、业内的地位、对我公司要报价的产品需求量,预估实际向我公司购买的数量,对方的目标价格、回款期等资料填写完整呈交上级,由上级确定具体报价。

5、销售员于和用户报价时,应站于公司利益的角度和客户沟通,争取最好的销售价格和回款条件,尽量减轻公司的运营负担。

报价单上应包含:用户的公司全称、采购的具体联系人、产品名称、规格、单价、结算币种、是否含税、运费、运输方式,付款期限等。

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