第二章 第七节 数据的排序和筛选

第二章第七节数据的排序和筛选
一、教学目标
知识与技能：
掌握数据排序和筛选的方法
过程与方法：
通过学生自主学习和合作探究，培养学生运用信息技术解决实际问题的能力。

情感态度与价值观：
通过师生的相互交流和团队的协作学习，培养学生养成严谨的学习态度和团结协作的精神，体验探究问题和学习的乐趣。

二、教学的重点和难点：
1．数据的排序2。

数据的筛选
三、教学准备：多媒体网络控制系统、足量的电脑、Excel
四、教学方法：讲授法提问法讨论法
五、教学安排：1课时
六、教学过程：
（一）引言
1．提问：前一节课讲了哪些内容？学生回答
2．条件格式如何操作？学生讨论，并请个别同学回答。

引入课题：我们知道Excel具有强大的数据统计与分析功能，谁能告诉我Excel操作对象是什么或者说是针对谁进行操作的？很好，是单元格。

现在快临近期末了，每次考试你们会产生成绩，一个班级，乃至一个年段也是如此。

（二）讲授新课
1、数据的排序？重点
这张表显示的是一个班组一次考试的成绩，我如何要看出谁是这次考试的大赢家，各自的成绩处在什么位置？但是这张杂乱无章的表中不能直观地看出。

我们需要把它整理好，方便我们进行分析，大家也才会知道自己在班级和年段中的位次。

这时候就需要用Excel的排序功能。

我们回到这张成绩表，大家想一下，成绩应该怎么排才符合我们的实际需要？对了，从大到小排。

这种排序方式称为降序。

相对的，就有升序。

操作步骤：
①计算好总分和平均分，单科的总分和平均分；
②选取要操作的范围，这里我们选择A3单元格到F5单元格区域；
③选择“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框；
④从“主要关键字”下拉列表中选择“总分”作为排序的主要关键字，并单击右侧的“递减”单选项，这将使数据按总分的递减顺序来排列；
⑤从“次要关键字”下拉表中选择“数学”作为排序的次要关键字，也就是将“数学”作为第二考虑对象。

同样也选择“递减”单选项；
⑥单击“确定”按钮，这样目的就达到了。

注意：①“排序”对话框中“递增”是按从小到大的顺序排列；②通常我们在使用排序功能时只使用主要关键字；③常用工具栏上“升序”和“降序”两个按钮，可以对表格数据进行快速排序。

我们看到不论关键字有多少个，只要Excel允许，在每个关键字中都可以进行升序或降序。

任务一：按课本要求完成“平均气温变化情况表”P81--83
2、数据的筛选？难点
有的时候我们不需要显示整张表，而只要显示其中的一部分内容。

我们应该怎么做？筛选。

对了，筛选。

筛选就是按某些条件分别选择不同的数据集合，然后再对这些符合条件的数据作进一步的分析。

一个班组的人数有限，我们要看符合某种条件的记录，还比较方便。

要是这张表有成百上千条记录，这样一条一条找，那就太辛苦了。

所以我们要对表格附加条件，做些设置，以便让它按我们的要求显示数据。

比如我要看语文大于80分的学生记录。

这时就需要用到筛选取功能，操作步骤如下：
①选取要操作的范围，这里我们选择A3到F5区域；
②单击“数据”菜单，将鼠标指针移到“筛选”上，这时出现一个子菜单，选中“自动筛选”命令；
③单击鼠标左键，进入筛选状态；
④单击语文的下拉箭头，选择其中“自定义”条件，单击鼠标左键，会出现“自定义”对话框，在出现的对话框中选择“大于”，右边的文本框中选择或输入“80”；
⑤单击“确定”按钮。

注意：筛选的条件有三种：①固定条件，即该列中的所有数据；②“前10个”条件；
③“自定义”条件。

筛选并没有改变原来的内容，只是把不需要的内容隐藏起来了。

取消筛选后，原来的内容自动还原。

方法：数据→筛选→自动筛选或某字段下拉列表框→（自定义…）
任务二：P84--86的做一做和试一试。

（三）小结
通过使用Excel中排序和筛选功能，让我们能更加自如控制数据了。