企业内控制度包括哪些

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公司的内控制度

公司的内控制度

公司的内控制度
公司的内控制度是为了维护公司财产的安全、完整,保证会计凭证、会计账簿、会计报表及其他会计资料的真实、准确、及时、完整,确保公司战略目标和经营计划的实现,以及公司各项制度的贯彻执行而制定的一系列内部管理措施。

内控制度包括以下几个方面:
1. 组织架构控制:公司应当建立完善的组织架构,明确各部门和岗位的职责、权限和相互关系,确保各部门之间相互协调、相互制约、相互监督。

2. 人力资源控制:公司应当制定完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升等环节,确保员工具备专业知识和技能,并且对公司的忠诚度和责任感。

3. 财务控制:公司应当建立完善的财务制度,包括预算、收支、核算、分析、监督等环节,确保财务数据的真实、准确、完整,防止财务风险的发生。

4. 信息系统控制:公司应当建立完善的信息系统,包括信息采集、处理、存储、传输等环节,确保信息系统的安全、稳定、可靠,防止信息泄露和损坏。

5. 内部审计控制:公司应当建立内部审计制度,对公司的财务状况、经营成果、管理制度等进行全面审计,发现问题及时整改,保证公司的合规经营。

6. 风险评估控制:公司应当建立完善的风险评估制度,及时识别和分析公司面临的风险和挑战,采取有效的措施应
对风险。

7. 合规控制:公司应当建立完善的合规制度,确保公司的各项业务活动符合法律法规和行业规范的要求,防止违规行为的发生。

8. 企业文化控制:公司应当建立积极向上、诚信经营的企业文化,提高员工对公司的认同感和归属感,促进公司的可持续发展。

内控制度包括哪些

内控制度包括哪些

内控制度包括哪些内控制度是企业为了准确识别、审核和应对内部和外部风险的一套制度。

它是指企业通过明确的目标和流程、建立合理的制度和机制、有效的监督和评估,以加强对企业运营风险的识别、评估、控制和监督的一种管理手段。

下面是内控制度的一些具体内容:1. 内部控制目标和义务:内部控制目标是明确企业运营的基本目标和内部控制的要求,包括保护企业财产、确保财务报告的可靠性、促使企业恪守法规、规避违法行为、确保业务流程的高效运转等。

内部控制义务是将内部控制目标落实到各级管理人员的工作职责中,明确管理人员在内部控制工作中的责任和义务。

2. 预算和计划管理:预算和计划管理是建立企业业务目标、制定年度预算和计划,并对其进行监督和评估的制度。

包括预算编制、实际执行与预算对比分析、预算执行情况评估等。

3. 审计与风险管理:审计与风险管理包括内部审计和风险管理两个方面。

内部审计是通过内部审计部门对企业各项业务活动进行审计,发现可能存在的风险和问题,并提出改进建议。

风险管理是通过建立风险识别、评估、控制和监督的机制,识别和评估企业可能面临的各种风险,并采取相应的控制措施。

4. 资产管理:资产管理包括固定资产、无形资产、流动资产等各类资产的监督、管理和评估,以确保资产的安全性和有效性。

5. 会计与财务管理:会计与财务管理包括会计准则的制定、会计制度和财务制度的建立、财务报告的编制与披露、核算核销等,以确保财务信息的准确性和可靠性。

6. 内部控制检查和评估:内部控制检查和评估是对企业内部控制制度运行状况进行定期检查和评估,包括内部控制自评、内部稽核、外部审计等。

7. 信息技术与数据管理:信息技术与数据管理包括建立信息系统、数据及网络的完整性、保密性和可靠性的措施,确保信息系统和数据的安全性及合规性。

8. 监督与纪律处分:监督与纪律处分是确保内部控制制度的有效实施的重要手段,通过建立监督机制和制度,督促员工遵守内控制度,并对违反内控制度的行为进行纪律处分。

内控管理有哪些制度

内控管理有哪些制度

内控管理包括以下制度:
授权批准制度:确保企业所有经济业务必须经过授权批准才得以执行,以保证资产的安全性和会计记录的可靠性。

会计系统制度:规范企业会计确认、计量和报告的全过程,保证会计信息的真实、完整和可靠。

财务预算制度:对企业未来的财务状况和经营成果进行预测和规划,并对实际执行情况进行监控和评估。

财务报告制度:定期编制财务报告,反映企业财务状况和经营成果,以便投资者和管理层了解企业的经营情况。

内部审计制度:设立内部审计部门,对企业经济业务进行监督和评价,以防止潜在的风险和舞弊行为。

风险管理机制:识别、评估和管理企业面临的各种风险,采取措施降低风险损失。

激励机制:建立合理的激励机制,鼓励员工积极参与内部控制活动,提高内部控制的有效性。

信息技术控制:运用信息技术手段,建立内部控制信息系统,提高内部控制的效率和准确性。

人力资源管理:制定人力资源管理政策,确保员工具备必要的技能和素质,以支持内部控制的有效实施。

法律合规性管理:遵守相关法律法规和规章制度,确保企业经营活动的合法性和合规性。

这些制度是相互关联、相互制约的,共同构成了企业内部控制体系。

通过有效的内部控制管理,企业可以降低风险、提高运营效率、保障资产安全、确保会计信息真实可靠,从而为实现企业的长期发展目标提供有力支持。

内控制度包括哪些

内控制度包括哪些

内控制度包括哪些内控制度是企业为了规范并保证各项经营活动的顺利进行而制定的一系列规章制度和操作程序。

它是企业治理的重要组成部分,通过明确职责、规范管理行为、识别和管理风险,确保公司运营的有效性和合规性。

内控制度的内容很多,包括以下几个方面。

首先,内控制度应包括明确的组织结构和职责分工。

通过明确各级管理人员的职责和权限,确保各个岗位的职责合理划分,避免职责模糊和相互推诿的情况。

同时,明确各级管理人员对于内控制度的执行责任和违规行为的处罚制度,以保证内控制度的有效落地和执行。

其次,内控制度应包括相关的流程和程序。

这包括各项运营流程、审批流程和风险管理流程等。

通过规范各项流程和程序的管理,确保企业运营的高效性和合规性。

例如,采购流程、销售流程、人力资源管理流程等都应包含在内控制度之内,以确保各项活动的规范和规划。

第三,内控制度应包括风险管理的内容。

风险管理是内控制度的核心部分,它主要涉及到企业面临的各种内部和外部风险的识别、评估和控制。

通过建立健全的风险管理制度,可以帮助企业及时发现和应对潜在的风险,保护企业的利益和财产安全。

此外,内控制度还应包括与内外部监管的相关规定。

企业在运营过程中需要遵守各项法律法规和相关的行业准则,因此内控制度应包括企业的合规管理规定。

同时,根据公司的情况,还需要确定与内外部审计和监管机构的合作方式和管理要求。

最后,内控制度还应包括相关的监督与评估机制。

企业应建立一套完善的内部监督和评估机制,通过内部审计、内部审查等方式对内控制度的执行情况进行监督和评估,及时发现和纠正问题,确保内控制度的有效性和落地。

可以看出,内控制度包括了组织结构和职责分工、相关流程和程序、风险管理、内外部监管的相关规定以及监督与评估机制等内容。

通过建立健全的内控制度,企业可以在日常运营中保持高效性和合规性,降低各种风险,增强企业的竞争力和可持续发展能力。

因此,内控制度对于企业的发展具有重要的意义。

企业内控制度包括哪些

企业内控制度包括哪些

企业内控制度包括哪些在当今竞争激烈的商业环境中,企业内控制度对于企业的稳定发展和可持续运营至关重要。

内控制度就像是企业的“免疫系统”,能够帮助企业防范风险、提高效率、保障资产安全,并确保企业的经营活动符合法律法规和道德规范。

那么,企业内控制度究竟包括哪些方面呢?一、内部环境内部环境是企业内控制度的基础,它涵盖了企业的治理结构、机构设置、权责分配、企业文化等要素。

治理结构决定了企业决策的权力分配和制衡机制。

一个合理的治理结构能够确保决策的科学性和公正性,避免权力过于集中导致的决策失误和腐败行为。

机构设置和权责分配则明确了各个部门和岗位的职责和权限,避免职责不清、推诿扯皮的现象发生。

同时,合理的权责分配还能够提高工作效率,激发员工的积极性和创造力。

企业文化是企业的灵魂,它影响着员工的价值观和行为准则。

积极向上的企业文化能够引导员工自觉遵守内控制度,形成良好的工作氛围和团队合作精神。

二、风险评估风险评估是企业内控制度的重要环节。

企业在经营过程中面临着各种各样的风险,如市场风险、信用风险、操作风险、合规风险等。

通过风险评估,企业能够识别出潜在的风险,并对其发生的可能性和影响程度进行评估。

风险识别是风险评估的第一步,企业需要运用各种方法和手段,如问卷调查、访谈、数据分析等,全面收集与企业经营活动相关的信息,找出可能存在的风险点。

在识别风险的基础上,企业需要对风险进行分析和评估。

这包括评估风险发生的可能性和影响程度,确定风险的优先级,为制定风险应对策略提供依据。

三、控制活动控制活动是企业内控制度的核心,它是企业为了防范风险、实现经营目标而采取的具体措施和方法。

授权审批控制是指企业对各项业务活动的授权和审批进行规范和管理,确保业务活动在授权范围内进行,避免越权审批和违规操作。

会计系统控制要求企业建立健全的会计核算制度和财务管理制度,保证会计信息的真实、准确、完整,为企业的决策提供可靠的财务依据。

财产保护控制旨在保护企业的资产安全,包括现金、存货、固定资产等。

内控管理制度有哪些

内控管理制度有哪些

内控管理制度有哪些
内控管理制度是企业为了规范内部管理,防范和控制风险,保障企业经营管理的正常运行,而建立的一套管理制度。

以下是一些常见的内控管理制度:
1. 内部控制制度:企业应建立内部控制制度,明确内部控制的目标、原则、组织架构、职责分工、程序和流程等,以保证企业经营管理的正常运行。

2. 内部审计制度:企业应建立内部审计制度,明确内部审计的目标、原则、程序和流程等,以保证企业经营管理的合规性和有效性。

3. 风险管理制度:企业应建立风险管理制度,明确风险管理的目标、原则、组织架构、职责分工、程序和流程等,以有效防范和控制风险。

4. 信息安全管理制度:企业应建立信息安全管理制度,明确信息安全的目标、原则、组织架构、职责分工、程序和流程等,以保障企业信息安全。

5. 财务管理制度:企业应建立财务管理制度,明确财务管理的目标、原则、组织架构、职责分工、程序和流程等,以规范企业财务管理。

6. 人力资源管理制度:企业应建立人力资源管理制度,明确人力资源管理的目标、原则、组织架构、职责分工、程
序和流程等,以规范企业人力资源管理。

7. 质量管理制度:企业应建立质量管理制度,明确质量管理的目标、原则、组织架构、职责分工、程序和流程等,以保证企业产品和服务的质量。

这些内控管理制度的建立和实施,可以有效地规范企业内部管理,提高企业的风险防范能力和管理水平,保障企业的正常经营和发展。

内控制度6个方面

内控制度6个方面

内控制度6个方面内控制度是指企业内部为了规范和约束经营活动,确保风险得到有效管理和控制而制定的一系列规范和制度。

它涉及企业的管理体系、内控流程、风险管理、内部审计、信息系统和人员素质等方面。

下面将从六个方面详细介绍内控制度。

一、内部控制目标体系内部控制目标体系是内控制度的基础,它是制定和评估内部控制的依据。

内部控制目标体系一般包括以下几个方面的目标:合规性目标、准确性目标、效率目标和保护性目标。

合规性目标是指企业按照相关法律法规和规章制度的要求进行经营活动。

准确性目标是指企业的财务报告和信息披露应真实准确,不误导利益相关者。

效率目标是指企业在经营活动中充分利用资源、降低成本和提高效益。

保护性目标是指企业对财产、资源和信息进行保护,防止损失和滥用。

二、内部控制流程内部控制流程是指企业内部为实现内部控制目标而制定的一系列控制活动和程序。

内部控制流程的关键环节包括风险识别和评估、风险防控和监控、信息和沟通、内部审计和自我评估等。

风险识别和评估是指企业对可能影响其目标实现的风险进行识别和评估,并形成风险清单。

风险防控和监控是指企业对已识别的风险进行防范和监控,采取相应的控制措施。

信息和沟通是指企业内外部信息流动的管理和沟通机制的建立。

内部审计和自我评估是指企业通过内部审计和自我评估来监督和改进其内控制度的有效性。

三、风险管理制度风险管理制度是指企业为实现内部控制目标而建立的一套风险管理的规范和制度。

它包括风险管理的组织架构和职责分工、风险识别和评估方法、风险防控和监控措施、风险报告和风险应对等。

企业应建立风险管理委员会或由董事会负责风险管理,具体职责包括风险策略的制定、风险评估和控制、风险报告和应对等。

风险识别和评估方法包括定性和定量分析方法、风险矩阵和风险清单等。

风险防控和监控措施包括制定风险控制策略和措施、建立风险监控指标和预警机制等。

风险报告和风险应对是指及时向董事会报告风险情况,并针对风险采取相应的措施进行应对。

企业内控制度包括哪些

企业内控制度包括哪些

企业有哪些内部控制制度一、完善企业内控环境严格授权批准制度治理结构面股东、董事、监事、经理层间应形权责配、激励与约束、权利制衡关系各项管理落实处管理部门设置面建立完善科、符合企业特点内部组织结构合理、效设置各部门岗位建立部门岗位责任制度明确工作职责建立、健全内部牵制制度实行相容职务相离根据内部控制要求单位确定完善组织结构程应遵循相容职务离原则单位经济通划五步骤即:授权、签发、核准、执行记录般情况述每步骤由相独立员(或部门)实施能够保证相容职务离便于内部控制作用发挥二、规范财务计核算全面推行预算管理企业必须依据计家统计制度等规制定适合本企业计处理程序实行计员岗位责任制建立严密计控制系统实行家统级计科目基础企业应根据经营管理需要统设定明细科目集团性公司更必要统级公司计明细科目便统口径统核算明确计凭证、计账薄财务计报告处理程序与遵循计制度规定核算原则使计真实现家宏观经济调控管理提供信息、企业内部经营管理提供信息、企业外部各关面解其财务状况经营提供信息目标预算企业财务管理重要组部达企业既定目标编制经营、资本、财务等度收支总体计划包括筹资、融资、采购、产、销售、投资、管理等经营全程要营业收入、本费用、现金流量重点推行全面预算管理并预算结及进行科析产差异进行效控制三、健全财产保全制度防范市场经营风险严格执行财产保全控制限制未授权员财产直接接触并采取定期盘点、账实核、记录保护、财产保险、记录监控等措施确保各种财产安全完整树立风险意识针各风险控制点建立效风险管理系统通风险预警、识别、评估、析、报告等措施财务风险经营风险进行全面防范控制必要设置风险评估部门或岗位专门负责关风险识别、规避控制四、完善用制度加强信息管理力资源要素数量质量状况力资源所具忠诚、向力创造力企业兴旺发达力强推力所何充调企业力资源积极性、主性、创造性发挥力资源潜能已企业管理任务力资源控制应建立严格招聘程序保证应聘员符合招聘要求要定期员工进行培训提高其业务素质更完规定任务;加强职工业绩考核调职工工作积极性创造性五、建立内部报告制度完善内部审计体制满足企业内部管理效性针性企业应建立内部管理报告体系借助管理计手段实反映经营状况及披露相关重要信息内部审计控制内部控制种特殊形式企业内部经济管理制度否合规、合理效独立评价机构某种意义讲其内部控制再控制内部审计企业应保持相独立性应独立于其经营管理部门受董事或属审计委员领导内审部门负责审查各项内部控制制度执行情况并审查结向企业董事或高管理局报告内部审计工作越仔细内部控制制度越健全越能增强内部控制工作效率与靠性篇二:公司内控制度样本******集团公司内部控制制度第一章总则第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及《企业内部控制规范》等有关法律法规,制定本制度。

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企业有哪些内部控制制度一、完善企业内控环境严格授权批准制度治理结构面股东、董事、监事、经理层间应形权责配、激励与约束、权利制衡关系各项管理落实处管理部门设置面建立完善科、符合企业特点内部组织结构合理、效设置各部门岗位建立部门岗位责任制度明确工作职责建立、健全内部牵制制度实行相容职务相离根据内部控制要求单位确定完善组织结构程应遵循相容职务离原则单位经济通划五步骤即:授权、签发、核准、执行记录般情况述每步骤由相独立员(或部门)实施能够保证相容职务离便于内部控制作用发挥二、规范财务计核算全面推行预算管理企业必须依据计家统计制度等规制定适合本企业计处理程序实行计员岗位责任制建立严密计控制系统实行家统级计科目基础企业应根据经营管理需要统设定明细科目集团性公司更必要统级公司计明细科目便统口径统核算明确计凭证、计账薄财务计报告处理程序与遵循计制度规定核算原则使计真实现家宏观经济调控管理提供信息、企业内部经营管理提供信息、企业外部各关面解其财务状况经营提供信息目标预算企业财务管理重要组部达企业既定目标编制经营、资本、财务等度收支总体计划包括筹资、融资、采购、产、销售、投资、管理等经营全程要营业收入、本费用、现金流量重点推行全面预算管理并预算结及进行科析产差异进行效控制三、健全财产保全制度防范市场经营风险严格执行财产保全控制限制未授权员财产直接接触并采取定期盘点、账实核、记录保护、财产保险、记录监控等措施确保各种财产安全完整树立风险意识针各风险控制点建立效风险管理系统通风险预警、识别、评估、析、报告等措施财务风险经营风险进行全面防范控制必要设置风险评估部门或岗位专门负责关风险识别、规避控制四、完善用制度加强信息管理力资源要素数量质量状况力资源所具忠诚、向力创造力企业兴旺发达力强推力所何充调企业力资源积极性、主性、创造性发挥力资源潜能已企业管理任务力资源控制应建立严格招聘程序保证应聘员符合招聘要求要定期员工进行培训提高其业务素质更完规定任务;加强职工业绩考核调职工工作积极性创造性五、建立内部报告制度完善内部审计体制满足企业内部管理效性针性企业应建立内部管理报告体系借助管理计手段实反映经营状况及披露相关重要信息内部审计控制内部控制种特殊形式企业内部经济管理制度否合规、合理效独立评价机构某种意义讲其内部控制再控制内部审计企业应保持相独立性应独立于其经营管理部门受董事或属审计委员领导内审部门负责审查各项内部控制制度执行情况并审查结向企业董事或高管理局报告内部审计工作越仔细内部控制制度越健全越能增强内部控制工作效率与靠性篇二:公司内控制度样本******集团公司内部控制制度第一章总则第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》及《企业内部控制规范》等有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门。

分公司及子公司可以参照本制度建立与实施内部控制。

第三条本制度所称内部控制是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。

内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业目标的实现。

第四条内部控制的制订原则1、合法性原则。

本制度的制订符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。

2、全面性原则。

本制度的制定贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。

3、重要性原则。

本制度的制订在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。

4、有效性原则。

本制度相关具体业务控制能够为内部控制目标的实现提供合理保证。

企业全体员工应当自觉维护内部控制的有效执行。

内部控制建立和实施过程中存在的问题应当能够得到及时地纠正和处理。

5、制衡性原则。

本制度制订的七项具体业务控制,涉及的企业的机构、岗位设臵和权责分配科学合理并符合内部控制的基本要求,确保不同部门、岗位之间权责分明和有利于相互制约、相互监督。

6、适应性原则。

本制度制订的七项具体业务控制,合理体现了企业经营规模、业务范围、业务特点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着企业外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。

7、成本效益原则。

本制度的制订在保证内部控制有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。

第二章货币资金第五条本制度所称的货币资金是指企业所拥有或控制的现金、银行存款和其他货币资金。

第六条资金内部控制的关键控制点:1.职责分工、权限范围和审批程序需明确,机构设臵和人员配备应合理;2.现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行;3.与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应有完整的记录,银行印鉴和有关印章的管理应当严格有效。

第七条货币资金不相容岗位包括:1.货币资金支付的审批与执行;2.货币资金的保管和盘点清查;3.货币资金的会计记录和审计监督。

出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的等级工作。

第八条货币资金的审核批准程序:申请→审批→复核→支付。

第九条企业取得的货币资金收入必须及时入账,不得账外设账,不得坐支现金。

第十条企业需指定专人定期与银行对账,并指派对账人员之外的其他人员进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否相符。

第十一条企业应定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符,如不符,应及时查明原因,做出处理。

第十二条会计印章管理的要求。

1.严禁一人保管支付款项所需的全部印章。

2.银行印鉴的个人名章由会计机构负责人或其指定的会计人员管理。

3.现金收(付)讫章、银行转讫章由出纳员管理。

4.财务专用章、发票专用章等印章,由会计机构负责人或其指定人员管理。

5.会计人员印章应由本人自行保管使用。

6.会计印章保管人员应当按照规定用途和范围使用,不准交由非责任人使用,不准在空白单证及纸张上用印。

7.会计印章一般不得携带出公司使用。

确因工作需要携带出单位使用的,须经公司负责人或其授权人批准,并由保管人监督使用。

第十三条票据管理的要求。

1.空白支票等银行票据和其他有价证券由出纳员保管。

2.发票应由专人保管使用,按照规定开具发票。

发票的盖章、领用备查登记应由会计机构负责人指定专人负责。

发票开具人员从指定人员处领用发票后,会计人员进行备查登记。

发票存根联应交存会计机构存档。

第三章采购与付款第十四条本制度所称的采购与付款是指企业外购商品并支付款项的行为。

企业外购劳务并支付价款的控制可参照执行。

第十五条采购与付款内部控制关键控制点:1. 权责分配和职责分工应当明确,机构设臵和人员配备应当合理;2. 请购依据应当充分,请购事项和审批程序应当明确;3. 采购与验收的管理流程及有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、购进商品的验收等应当明确;4.付款方式、程序、审批权限等应当明确。

第十六条企业采购与付款业务的不相容岗位包括:1. 请购与审批2. 询价与确定供应商3. 采购合同的订立与审核4. 采购、验收与相关的会计记录5. 付款的申请、审批与执行第十七条各部门负责人根据部门需求和库存情况做出商品申购计划,填写物品申购单,报值班领导审核,上交仓库主管审批,仓库主管根据仓库库存情况及各部门总需求制定采购计划。

第十八条根据审批后的采购计划成立询价小组,询价小组制定具体的询价方案,编制询价文件,通过收集信息来确定被询价供应商的名单,通过供应商提供的报价单、售后服务承诺及相关优惠条件确定二至三名候选供应商,将供应商名单上报,按审批后的意见确定最终供应商并进行采购。

第十九条购回商品交仓库管理员验收,仓库管理员凭采购单及销货清单清点货物,填写入库单。

采购部根据入库单及收到的发票填写付款申请,财务中心依据合同协议、发票等对付款申请复核后,按规定权限逐级审批后同意付款。

第二十条由于质量或规格不符等原因要退换货的,仓储部门需对符合退、换货条件的商品办理出库手续,并做好退换货的记录,记录退换货的日期、货物名称、数量、购货日期、供应商、批准人等。

如需退货,采购部门应向财务中心确认是否已部分或全部付款,若已付款,由财务中心尽快联系供应商收回货款。

对换回货物严格按照购进货物验收、入库的程序办理。

第四章存货第二十一条本制度所称存货,是指企业日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。

第二十二条存货内部控制关键控制点:1.存货的验收、领用、盘点及处臵的控制流程清晰;2.存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法符合国家规定。

第二十三条仓储部门仓库管理员要对预备入库的商品的数量、质量进行检测,审核送(收)货单,并与实物一一核对,无误后,方可入库,仓库管理员按物品的品名、规格、数量、单价、金额开具一式三联的入库单(一联仓库留存、一联交采购部门留存、一联送交财务中心登记入账)。

由供应商直接运抵现场使用的货品:公司采购、仓储及使用部门的有关人员必须到现场验收,办理交接手续,并签字确认,生成入库单和领用单,入库单交采购员签字确认,领用单交领用部门签字确认。

第二十四条仓储部门必须设臵存货明细账,仓库管理员根据存货入库单,详细登记存货的名称、数量、规格、单价及金额等。

财务中心审核采购合同、入库单及采购发票等单据是否准确、真实,经审核无误后按相关会计规定进行账务处理。

财务中心每月对仓库管理员存货明细账进行稽核确认。

第二十五条存货领用时,仓库管理员应按存货的品名、规格、数量、单价、金额开具一式三联的领用单(一联仓库自存、一联领用部门留存、一联送交财务中心登记入账),领用人员需在领用单上签字确认,仓库管理员按领用单登记存货明细账。

第二十六条公司仓储部门每月按存货的品种进行抽盘,每季进行全面盘点一次,填写盘点表,并与财务中心账表数据核对,对盘点差异进行分析,将分析结果按相关规定上报,仓储部门根据审批意见进行处理。

第二十七条财务中心按公司规定的存货计价方法,正确核算存货的实际成本,至少每年根据仓储部门及采购部门等提供的资料进行存货跌价准备分析,需计提跌价准备的应及时进行账务处理。

第五章固定资产第二十八条本制度所称的固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。

第二十九条固定资产内部控制关键控制点:1.固定资产取得依据应充分适当,决策和审批程序应当明确;2.固定资产取得、验收、使用、维护及处臵等环节的控制流程应当清晰;3.固定资产成本核算、计提折旧和减值准备、处臵等会计处理符合国家规定。

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