【实用】会议方案3篇
会议筹备方案四篇
会议筹备方案四篇会议筹备方案篇1一：全县商务一、会议时间定于4月8月上午，会期半天。
二、会议地点××县招待所二楼会议室。
三、参会人员（218人）1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人）2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）5.县骨干流通企业负责人（10人）四、会议议程主持人：县委常委、常务副县长易延凤1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。
2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。
3.颁奖。
（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状5.县长梁永泉讲话。
【工作会议筹备方案3篇】工作会议筹备方案3篇。
6.县委书记周辉讲话五、工作分工下设四个工作组：1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX负责整个会议的组织协调2.秘书组：组长：XXX，副组长：XXX、政研室、经调室各一人，组员：XXX、XXX负责X书记、X县长及X副县长的讲话材料及X副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。
3.会务组：组长：XXX，成员：XXX、XXX、XX、XXX负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。
4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。
六、会场设备和用品的准备准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。
由公司前台秘书负责。
七、经费预算1.会场租用费：680元2.材料打印费：4000元3.奖金：（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元（2）先进个人奖金：33×600=19800元（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元4.食宿费用：10000元（共77480元）方案二：一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。
会议流程策划方案范例(3篇)
会议流程策划方案范例化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。
其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。
那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。
做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。
柱。
墙。
顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。
这些要素包括这样几点：1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。
这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。
3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。
学术会议策划书
学术会议策划书篇一：大型学术会议策划方案第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案一、会议时间定于6月28日至30日，会期3天。
二、会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人）1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。
2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。
四、会议议程见附件。
五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。
详细见附件。
六、工作分工（下设三个工作组）1. 协调组：负责整个会议的组织协调。
组长：×××2. 会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。
组长：××组员：……3. 后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。
组长：×××组员：……江苏省台港暨海外华文文学研究会XX年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于XX年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。
素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。
相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。
二、报到时间：XX年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。
会议流程及服务安排三篇
会议流程及服务安排三篇篇一：会议流程及服务安排一、会前准备1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。
会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：（一）仪容仪表（1）着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。
（2）接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。
要求化淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。
（3）坐站姿势规范端庄，不翘腿。
（二）语言（1）语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
（2）语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
（3）对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不大声喧哗。
（三）态度（1）敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。
（2）微笑服务，态度诚恳、热情、周到。
（3）工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
（4）解释问题有礼有节。
（四）纪律（1）会议服务前不吃异味食品。
（2）不在会议期间使用电话。
（3）服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
（4）严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买；如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单；宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
经验交流会策划方案（三篇）
经验交流会策划方案一、背景介绍经验交流会是一种有效的沟通和学习平台，旨在分享和传授各个领域的经验和知识。
通过这种形式的活动，不仅能够增加参与者的专业知识和技能，还能够促进各个领域的交流与合作。
因此，经验交流会在现代社会中得到了广泛的应用。
本次策划旨在为组织一场具有实效性和参与度的经验交流会提供指导和建议。
二、策划目标1. 提供一个平台，让不同领域的专业人士共同分享他们的经验和知识，促进各个领域之间的交流和合作。
2. 帮助参会者提升自身的专业能力和技能，为他们的工作和生活带来实际的帮助。
3. 激发参会者的学习热情和进取心，提高他们的主动学习能力和创新意识。
三、策划内容1. 主题确定根据目标群体的需求和现实情况，确定本次经验交流会的主题。
主题应具有广泛的适用性，能够吸引到更多的参与者。
同时，主题还需具有一定的深度和实用性，能够对参会者产生实质性的影响。
2. 演讲嘉宾邀请根据经验交流会的主题，邀请相关领域的专业人士作为演讲嘉宾。
嘉宾应具备一定的知名度和影响力，同时还需具备良好的演讲能力。
通过嘉宾的分享，参会者能够获得更多有价值的经验和知识。
3. 日程安排制定详细的日程安排，确保每个环节都能够按时进行。
根据嘉宾的演讲内容和时长，合理安排每个演讲的时间。
同时，还应安排适度的休息时间，以保证参会者能够保持专注力和精力。
4. 交流互动环节在经验交流会中设置交流互动的环节，如问答环节、小组讨论等。
这些环节能够增加参会者与嘉宾之间的互动和沟通，进一步加深对于经验和知识的理解和应用。
5. 实践体验环节为了更好地帮助参会者将所学到的经验和知识应用到实际工作中，可以设置实践体验环节。
这个环节可以包括案例分析、角色扮演、实用技能演示等，让参会者能够通过实践来巩固所学到的内容。
6. 资料分享为了让参会者能够更好地回顾和巩固所学到的内容，可以将演讲嘉宾的PPT或相关资料进行收集和整理，并在活动后向参会者进行分享。
这样，参会者就能够随时回顾和再次学习所学到的知识。
机关会议方案范文3篇
机关会议方案范文3篇会议是一种工具、一种手段、一种渠道,同时是一种工作方式,也是机关工作综合性最强的活动之一。
本文是店铺为大家整理的机关会议方案范文，仅供参考。
机关会议方案范文一：工会20xx年度工会活动实施方案为落实全民健身活动精神，不断提干部职工素质，活跃干部职工文化生活，增强机关凝聚力、向心力，经市总党组同意，决定开展“学文化、强体魄、创文明、建和谐”为主题的文体活动。
为保证主题活动有序开展，特制定本活动实施方案。
一、指导思想以中国共产党成立90周年纪念活动为契机、以党工共建创先争优活动为载体，以构建和谐机关为目标，以服务职工为重点，切实履行工会基本职责，发挥工会独特作用，加强工会自身建设,团结动员广大机关干部职工为“十二五”发展做贡献。
二、活动目的以积极倡导健康文明的生活方式和行为为根本，充分发动机关干部积极参加各类兴趣小组，开展内容丰富、形式多样、娱教于乐的文体活动，进一步丰富干部职工的业余生活，培养良好的精神情操，形成积极向上、健康活泼的机关氛围。
三、活动原则健康文明、团结和谐、生动活泼、节约俭朴、安全可行。
四、活动方式走访、调研、考察、参观、交流、比赛等活动方式。
五、活动类型1、机关兴趣小组活动。
2、与外单位联谊活动。
五、参加对象富阳市总工会机关工会全体会员。
根据实际情况，邀请相关单位的相关人员参加。
六、经费保障本着节俭的原则，由机关工会根据活动内容统一安排。
七、组织安排年初由机关工会制定出全年的活动方案，提交领导班子会议讨论通过后由机关工会组织实施。
为便于活动，将机关全体会员分成两个组，一是文化活动组，二是体育活动组。
文化活动组由盛民任组长;体育活动组由方志明任组长。
两个组轮流组织活动，原则上一个季度一次大型活动，每月组织一次小组活动，机关工会做好统筹协调工作。
八、活动要求1、机关工会活动要求全体会员积极参加，积极配合。
杜绝无故不参加工会活动的现象，严格有事请假制度。
2、各种工会活动的举行，全体会员都要服从安排，遵守活动规程和纪律。
实用的会议方案5篇(详细的会议方案)
实用的会议方案5篇(详细的会议方案)有用的会议方案11、管理职责1.1平安部经理负责大型会议平安保卫方案的制定、实施、监督、检查。
1.2平安部主管关心经理对大型会议平安保卫方案的具体实施。
2、质量标准规范大型会议期间的保卫工作，以达到酒店管理要求。
3、工作流程3.1平安部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、消遣场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安平安的全面检查，对检查中发觉的担忧全隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留平安死角。
3.2依据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点，平安部对人员配置要进行合理支配，重大会议要制定特地的保卫方案。
3.3各班组工作要求：1）平安组a负责支配会议指定车位，放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕，并对全部会议车辆集中指挥到指定位置。
b正确指挥全部车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。
c落实停车场巡逻制度，每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记，防止车辆受损。
d指定会议期间员工临时停车位。
e制定特殊状况下启用地下车库人员支配的方案，特地负责车辆的引导工作，负责会议用餐现场的平安保卫。
2)消控组a时刻警惕，坚守岗位，加强巡察各营业点，维持大堂正常秩序。
b严密观看进出大堂的每一个人员，发觉衣冠不整或形迹可疑的人准时阻挡、盘问，并通知监控亲热关注，防止入内。
c认真对待和迅速而灵敏处理客人的每一件事情，做到内紧外松。
d每隔半小时对整个大楼巡查一遍，特别是对集中支配的会议楼层要进行重点巡逻。
e待消遣场所、厨房结束后进行复查，并由现场经理及检查人双方签字，确保万无一失把事故把握为零。
f严密观测监控画面及消防主机信息，发觉问题准时把握，准时处理。
3.4平安部接待流程：1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套（24小时），仪容仪表端庄洁净，面带微笑，对客人的询问有问必答，随时处理门口车辆占道状况，制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。
联席会议方案3篇
联席会议方案3篇Joint conference programme汇报人：JinTai College联席会议方案3篇前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：全国投资促进机构联席会议方案2、篇章2：社区党建工作联席会方案3、篇章3：广西农村教育工作联席会议制度方案篇章1:全国投资促进机构联席会议方案一、时间：20xx年1月18日（全天）二、地点：新侨饭店三、规模：150人左右（机构会员、商务部部领导及相关司局）四、主持人：联席会议本届轮值主席（深圳国际投资促进会会长李清森）五、日程：9：00—9：05 主持人介绍议程、与会领导和嘉宾9：05—9：10 苗耕书会长致辞9：10—10：00 马秀红副部长做主旨发言10：00—10：15 茶歇10：15—10：30 外资司部署年度外资及投资促进工作10：30—10：45 合作司部署工作10：45—11：15 周铭常务副会长做年度工作报告11：15—11：40 秘书处做《中国国际投资促进会会员管理办法》及《全国投资促进机构联席会议规程》（修订稿）的说明11：40—13：00 工作午餐，与会代表可继续交流13：00—15：00 分组讨论15：00—15：45 各组召集人向大会汇报讨论结果、汇总意见15：45—16：00 大会总结并通过相关文件16：00 会议结束篇章2:社区党建工作联席会方案【按住Ctrl键点此返回目录】断出现，上访事件越来越多，处理不当，将严重影响社会稳定。
为使可能引发的信访事件得到及时有效的预防和处理，确保全乡社会政治稳定，特制定本工作预案。
一、指导思想在区委、区政府的领导下，在上级主管部门的精心指导下，以“三个代表”重要思想为指导，维护改革发展，稳定大局，维护人民群众切身利益，在全乡建立统一指挥，反应灵敏，协调有序，运转高效的信访应急机制，针对不同性质和类型的信访事件，做好必要的思想准备，组织准备和工作准备，确保一旦发生信访事件，能根据事件的性质、规模、危害程度的事件，发展情况来取相应的处置措施，依法妥善处置，及时控制事态，防止其发展蔓延。
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【实用】会议方案3篇会议方案篇1为全面贯彻落实中央、省有关会议精神，拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议，现就会议开法和筹备工作提出如下方案：一、会议时间拟定于**月**-**日期间，利用半天时间召开。
具体时间待定。
二、会议地点 **会议室。
三、会议形式以视频会形式召开，主会场设在**会议室。
各县市区设分会场。
四、参会范围（一）**领导；（二）**单位班子成员；（三）各县市区**主要负责人。
五、会议议程会议由**主持，拟安排四项议程：（一）**总结20xx 年、部署20xx年**工作；（二）**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。
（三）**讲话。
六、工作分工（一）组织协调（**牵头）办公室负责总协调，**、**、**、**、**、**等单位参与配合。
（二）材料准备（**牵头） 1、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 2、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 3、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 4、**负责起草**讲话材料（负责人：**）； 5、**负责**主持词（负责人：**）。
（三）会务组织和会场保障（**牵头） 1、会务工作：**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放（负责人：**）；**负责留存现场影像资料，并在**指导下做好宣传报道工作（负责人：**）。
2、会场布置。
**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项（负责人：**）。
会议方案篇2一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。
（二）会议总体方案的基本内容1．会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2．会议的目标和指导思想。
3．会议的主题、议题和议程。
4．会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5．会议的时间。
包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。
6．会议的地点。
一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。
7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12．其他应当说明的事项。
（三）会议总体方案的结构与写法 1．标题。
写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。
“总体”二字也可以不写。
2．主送机关。
直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。
以请示的附件上报的，可不写主送机关。
3．正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。
表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。
另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4．附件。
如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。
5．落款。
署制定机构名称。
经审批下发执行的’总体方案也可署审批机关的名称。
6．成文时间。
写正式提交的日期。
二、会议开幕式方案（一）会议开幕式方案的含义开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。
会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议开幕式方案的基本内容 1．开幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。
包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。
4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。
开幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。
致开幕词人的身份一般应当高于主持人。
仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。
来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。
最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。
联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。
剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。
5．开幕式的形式。
开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。
6．邀请方式。
凡外单位的领导和代表应当书面邀请。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7．现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．开幕式、闭幕式程序。
如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。
10．接待任务分工。
必要时可设立专门的接待工作机构。
11．经费安排。
（三）开幕式方案的结构和写法 1．标题。
写明开幕式的名称和文种（策划书、方案） 2．主送机关。
直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。
以请示的附件上报的，不必写主送机关。
3．正文。
开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。
全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。
直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。
4．落款。
写提交方案的机构名称。
5．成文时间。
写正式提交的日期。
三、会议闭幕式方案（一）会议闭幕式方案的含义会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。
会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。
（二）会议闭幕式方案的基本内容 1．闭幕式的名称、时间、地点。
2．主办单位。
3．参加范围。
4．主持人、致辞人的身份和姓名。
闭幕式通常由主办方主持。
主持人应当有一定的身份。
致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。
5．闭幕式的形式。
6．邀请方式。
书面邀请分为请柬、邀请信。
请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。
7．现场布置和物品准备。
如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。
8．接待。
如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。
9．闭幕式程序。
如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。
有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。
会议方案篇3本年度是xx事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案，企业年终会议方案。
一、会议名称：****集团****年度总结表彰会二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望未来。
三、会议主持人：***、** 四、会议时间：****年*月**日（暂定）四、会议地点：******** 五、出席人数：集团领导、*********,合计约****人；六、评优具体标准及内容：见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》七、节目表演： 1．节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现****公司的日常工作、生活为题材，反映****公司的发展历程，体现****员工的精神面貌为宗旨，规划方案《企业年终会议方案》。
2．节目数量：****； 3．审核时间：年月日――年月日之间八、会议工作组： 1．秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。
负责部门：总经办 2．资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。
负责部门：总经办 3．组织组：①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。
负责部门：人力资源部②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。
负责部门：****部③文化娱乐活动的组织与安排。
负责部门：人力资源部④负责会后会场所有设备的清理，收回。
负责部门：总经办 4．宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。
负责部门：企划部 5．后勤组：①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。
负责部门：企划部②负责主席台排名及座次的布置。
负责部门：总经办③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。
负责部门：****部④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。
负责部门：***部 6．保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。
负责部门：保卫部。