招标邀请书及回函
招标邀请函及回函
招标邀请函及回函引言概述：招标邀请函是企业在进行招标工作时向潜在供应商发出的一种邀请信函，目的是邀请供应商参预投标。
而回函则是供应商对招标邀请函的回复，表达是否接受邀请参预招标的意愿。
本文将详细介绍招标邀请函和回函的内容及格式。
一、招标邀请函的内容及格式1.1 邀请函的标题和正文招标邀请函的标题应该明确表达招标的目的和范围，例如“关于XX项目的招标邀请函”。
正文部份应包括招标项目的背景介绍、详细要求和时间安排等内容。
1.2 招标文件的附件招标邀请函通常会附带招标文件的详细说明，包括招标文件的名称、数量、格式要求等。
供应商需要根据附件中的要求准备相关资料。
1.3 联系方式和截止日期招标邀请函中应包含企业的联系方式，供应商在有任何问题或者疑虑时可以及时与企业进行沟通。
同时，邀请函还应明确招标投标的截止日期和提交方式。
二、回函的内容及格式2.1 接受邀请的确认供应商在回函中应明确表示是否接受招标邀请，并确认参预招标的意愿。
可以使用简洁明了的语句，例如“我们接受贵公司的招标邀请，并愿意参预投标”。
2.2 提交相关资料的承诺回函中供应商需要承诺在规定的截止日期前提交相关的投标文件和资料，并确保文件的真实性和准确性。
2.3 提出问题和疑虑如果供应商在招标邀请函中有任何问题或者疑虑，回函中可以提出并请求企业进行解答。
这有助于双方在招标过程中保持良好的沟通和合作关系。
三、招标邀请函及回函的重要性3.1 确保投标的准确性招标邀请函中详细的要求和时间安排，以及回函中的承诺和确认，可以匡助供应商准确理解招标的要求，确保投标的准确性。
3.2 促进供应商与企业的合作招标邀请函和回函是双方沟通的桥梁，可以促进供应商与企业之间的合作和交流，建立良好的合作关系。
3.3 提高招标效率准确的招标邀请函和及时的回函可以提高招标的效率，减少不必要的沟通和误解，为招标工作的顺利进行提供保障。
四、招标邀请函及回函的注意事项4.1 注意语言的准确性和专业性招标邀请函和回函的语言应准确、简洁，并具备专业性。
招标邀请函及回函
招标邀请函及回函招标邀请函尊敬的先生/女士，我们公司正在进行一项招标活动，希望邀请贵公司参与。
我们对贵公司在相关领域的专业能力和经验非常认可，相信贵公司能够为我们提供优质的产品/服务。
以下是本次招标活动的相关信息：1. 招标项目概述：- 项目名称：XXX项目- 项目描述：本项目旨在寻找一家能够提供XXX产品/服务的供应商。
- 项目要求：详细的项目要求和规格已经在附件中提供，请仔细阅读。
2. 投标文件要求：- 投标截止日期：XX年XX月XX日，XX时XX分（当地时间）。
- 投标文件提交方式：请将投标文件以电子邮件的形式发送至XXX邮箱。
- 投标文件内容：请提供以下文件：a) 公司介绍：包括公司背景、历史、资质等信息。
b) 技术方案：详细描述您的产品/服务如何满足我们的需求。
c) 价格报价：提供详细的价格报价表格，包括单价、总价等信息。
d) 合作参考：提供过去合作项目的案例和客户推荐信等。
3. 评选流程：- 初步评估：我们将对收到的投标文件进行初步评估，筛选出符合要求的供应商。
- 详细评估：我们将与符合要求的供应商进行进一步的沟通和评估，包括可能的面谈和演示等。
- 中标结果：我们将在评估完成后与中标供应商进行洽谈，并最终确定中标结果。
4. 其他注意事项：- 保密协议：请注意，所有的投标文件和相关信息都将被视为机密，请不要将这些信息透露给第三方。
- 问题咨询：如果您对本次招标活动有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
我们期待着贵公司的积极参与，并期望与您建立长期的合作关系。
请在截止日期前提交您的投标文件。
谢谢您的关注与合作！顺祝商祺，XXX公司招标回函尊敬的XXX公司，感谢贵公司邀请我们参与XXX项目的招标活动。
我们非常荣幸能够有机会与贵公司合作。
根据贵公司提供的招标文件，我们已经详细阅读并了解了项目的要求和规格。
我们非常自豪地宣布，我们有能力满足这些要求，并为贵公司提供优质的产品/服务。
以下是我们的回函内容：1. 公司介绍：我们是一家专注于XXX领域的公司，成立于XX年。
招标邀请函及回函
__________________（拟邀请投标单位名称）:我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目：______________2、采购方式：_________________3、定标方式：________________________4、招标文件获取方式：（1）电子邮件发送；（2）邮寄快递；（3）网站下载，下载地址：_______________________________________招标文件编号：___________________________________5、投标截止时间： *年*月*日*时*分前6、开标时间：*年*月*日*时*分7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。
8、开评标地点：__________________________________________9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：姓名1：___________ 传真：_________姓名2：___________ 传真：__________10、投标文件递交地址：__________________________________邮编：传真：联系人：邮箱：11、投诉电话：附件：《投标确认函》公司（盖章）年月日公司：贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函（共*页）及编号为（_________________）的招标文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。
经研究，我公司决定以□现场投标□传真投标□邮递方式□参加□不参加贵公司《***》的招标活动。
按招标文件规定的招标时间递交投标文件。
此复联系电话：传真：受邀单位：（盖章）年月日。
招标邀请函及回函
招标邀请函及回函【招标邀请函】尊敬的各位供应商：您好！我公司计划进行一项重要采购项目，现诚挚邀请贵公司参与我公司的招标活动。
希望贵公司能够积极参与，为我公司提供优质的产品和服务。
以下是有关招标活动的详细信息：一、招标项目概述我公司计划采购一批办公家具，包括办公桌、办公椅、文件柜等。
此次采购的目的是为了提升员工的工作效率和舒适度，改善办公环境。
二、招标要求1. 质量要求：所有提供的产品必须符合国家相关标准，并提供质量保证书。
2. 价格要求：请贵公司提供详细的报价单，包括产品价格、运输费用等。
3. 交货期要求：请贵公司提供准确的交货时间，确保按时交付产品。
4. 售后服务要求：请贵公司提供售后服务承诺，包括产品质保期、维修服务等。
三、招标文件获取请贵公司于本函收到后，于7个工作日内向我公司采购部门索取招标文件。
招标文件中包含了详细的产品规格、招标要求、评标标准等信息。
四、招标回复要求请贵公司于招标截止日期前将招标回复函提交给我公司采购部门。
招标回复函应包括以下内容：1. 公司简介：请提供贵公司的基本信息，包括注册资金、公司规模、经营范围等。
2. 产品介绍：请提供贵公司所提供的产品的详细介绍，包括规格、材料、功能等。
3. 报价单：请提供详细的报价单，包括产品价格、运输费用等。
4. 交货期：请提供准确的交货时间。
5. 售后服务承诺：请提供贵公司的售后服务承诺，包括质保期、维修服务等。
五、评标与中标我公司将根据招标回复函中提供的信息进行评标，并选取最合适的供应商中标。
中标结果将通过邮件或电话通知中标供应商。
六、其他事项如有任何关于招标活动的疑问，请及时与我公司采购部门联系，联系方式如下：联系人：XXX电话：XXX邮箱：XXX感谢贵公司对我公司招标活动的关注与支持，期待与贵公司合作愉快！谢谢！【回函】尊敬的XXX公司：感谢贵公司邀请我公司参与招标活动。
我公司对贵公司的采购项目非常感兴趣，并愿意提供相关产品和服务。
招标邀请函及回标确认函
招标邀请函及回标确认函招标邀请函尊敬的各位供应商：欢迎参与我们即将开展的招标活动。
在本中，我们将提供关于招标的详细信息，包括招标项目背景、需求说明、投标要求等。
希望您在参与招标之前，仔细阅读本邀请函，并确保您对于招标项目的理解和遵守。
一、招标项目背景本次招标活动旨在寻找一个合适的供应商为我们提供特定产品/服务。
该产品/服务将被应用于我们的组织内，以满足我们的业务需求。
请参阅附件1，以了解招标项目的详细背景信息。
二、招标范围和需求说明在本章节中，我们将介绍招标范围的具体细节和相关的需求说明。
这些信息将包括产品/服务的具体要求、数量、技术要求、质量标准等。
请参阅附件2，以获取更多关于招标范围和需求的详细信息。
三、投标要求为了确保招标活动的公正和公平，我们有特定的投标要求，供应商需要满足这些要求才能提交投标文件。
这些要求包括但不限于：注册资格、经验要求、资金实力、技术能力等。
请参阅附件3，以获取有关投标要求的详细信息。
四、投标文件提交截止日期和方式请在规定的截止日期前提交您的投标文件。
投标文件的提交方式有以下两种选择：1. 以邮寄方式将投标文件寄送至指定地址；2. 以电子方式将投标文件发送至指定油香。
请务必按照要求的格式和截止日期提交您的投标文件。
五、评标和中标结果所有有效的投标文件将经过评标程序进行评审，我们将在评标完成后尽快通知中标供应商。
请注意，我们将根据评标标准和投标文件的质量来选择中标供应商。
请参阅附件4，以获取更多关于评标和中标结果的详细信息。
六、对疑问和解释的请求如果您在本中发现任何不清楚的地方，或对于招标活动有任何疑问和解释的请求，请及时与我们连系。
我们将尽力给予解答和说明。
附件如下：附件1：招标项目背景信息附件2：招标范围和需求说明附件3：投标要求附件4：评标和中标结果法律名词及注释如下：1. 招标：指公开征集供应商为特定项目提供产品/服务，并按照招标文件规定的条件进行投标和选择中标供应商的过程。
招标邀请书及回函
招标邀请书及回函一、招标邀请书恭敬的供应商：感谢您对我公司的关注和支持！经过我公司认真评估，我们决定进行一项招标活动，并邀请贵公司参预。
一、招标项目概述：项目名称：XXX项目招标编号：XXX招标内容：XXX（详细描述招标内容，包括产品/服务规格、数量、质量要求等）二、招标文件获取：1. 招标文件可通过以下方式获取：- 网上下载：请登录我公司官方网站（网址：xxx）下载招标文件；- 电子邮件：请发送邮件至xxx@xxx，我们将及时回复并提供招标文件；- 到场领取：请于工作时间内前往我公司办公地点（地址：XXX）领取招标文件。
2. 获取招标文件需要支付一定的费用，费用金额为XXX，支付方式为XXX （如银行转账、支付宝等），请在支付完成后将支付凭证发送至xxx@xxx。
三、招标文件提交要求：1. 投标截止时间：XXXX年XX月XX日，XX时XX分（北京时间）；2. 投标文件提交方式：请将投标文件以纸质版和电子版的形式分别提交；- 纸质版：请将投标文件密封，并在信封上标明“XXX项目投标文件”，递交至我公司办公地点；- 电子版：请将投标文件以电子邮件的形式发送至xxx@xxx，邮件主题请注明“XXX项目投标文件”。
四、招标评选流程：1. 开标时间和地点：XXXX年XX月XX日，XX时XX分（北京时间），地点为我公司办公地点；2. 开标程序：招标委员会将在开标会上挨次公开拆封投标文件，并进行评审；3. 评审标准：评审将根据招标文件中的要求和评标标准进行，包括但不限于价格、质量、交货期等；4. 中标结果公示：中标结果将在开标后的X个工作日内公示于我公司官方网站和办公地点。
五、联系方式：如有任何问题或者疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。
联系人：XXX联系电话：XXX电子邮件：xxx@xxx六、附件：1. 招标文件清单2. 支付凭证模板我们期待您的参预，并期望与您建立长期合作关系！二、回函恭敬的（招标方名称）：感谢贵公司的邀请参预招标活动。
招标邀请函回函
招标邀请函回函篇一：招标邀请函及回函__________________（拟邀请投标单位名称）:我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。
1、采购项目：______________2、采购方式：_________________3、定标方式：________________________4、招标文件获取方式：（1）电子邮件发送；（2）邮寄快递；（3）网站下载，下载地址：_______________________________________招标文件编号：___________________________________5、投标截止时间：*年*月*日*时*分前6、开标时间：*年*月*日*时*分7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。
8、开评标地点：__________________________________________9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：姓名1：___________传真：_________姓名2：___________传真：__________10、投标文件递交地址：__________________________________邮编：传真：联系人：邮箱：11、投诉电话：附件：《投标确认函》公司（盖章）年月日公司：贵公司发来的关于_____________________的投标邀请函（共*页）及编号为（_________________）的招标文件,内容清晰、完整，我公司已收悉。
经研究，我公司决定以□现场投标□传真投标□邮递方式□参加□不参加贵公司《***》的招标活动。
按招标文件规定的招标时间递交投标文件。
此复联系电话：传真：受邀单位：（盖章）年月日篇二：招标邀请函回执投标公函招标邀请函招标项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX致：（投标人）我方接受你方为上述招标项目的正式投标人，收到本邀请函后，请将回执传真给我方。
招标邀请书及回函
招标邀请书及回函【招标邀请书】恭敬的潜在投标人，我代表XXX公司，谨向贵公司发出本次招标邀请书，邀请贵公司参预我公司即将举行的招标活动。
本次招标活动的详细信息如下：1. 招标项目概述：本次招标项目为XXX公司新总部大楼建设项目。
该项目旨在建设一座现代化、环保、高效的总部大楼，提供良好的办公环境和设施，以满足公司未来发展的需求。
2. 招标文件获取：招标文件可通过以下方式获取：- 电子邮件：请将贵公司的请求发送至xxx@xxx，并注明招标项目名称。
- 到我公司办公地点：请前往我公司办公地点，向接待处索取招标文件。
3. 招标文件费用：招标文件获取需要支付一定的费用，具体费用为XXX元。
请在领取招标文件时携带相应费用的付款凭证。
4. 招标文件提交要求：- 提交截止时间：请于XXXX年XX月XX日XX时XX分前将投标文件提交至我公司办公地点。
- 提交方式：请将投标文件以密封信封形式直接递交至我公司办公地点，并在信封上标明“XXX公司新总部大楼建设项目投标文件”。
5. 投标保证金：为确保投标人的诚信，投标人需在递交投标文件时同时缴纳一定数额的投标保证金。
具体保证金金额为XXX元。
保证金将在评标结束后退还给未中标的投标人。
6. 招标日程安排：- 招标公告发布日期：XXXX年XX月XX日- 招标文件获取开始日期：XXXX年XX月XX日- 招标文件获取截止日期：XXXX年XX月XX日- 投标文件递交截止日期：XXXX年XX月XX日XX时XX分- 评标开始日期：XXXX年XX月XX日- 中标公告发布日期：XXXX年XX月XX日7. 联系方式：如对本次招标活动有任何疑问或者需要进一步了解，请联系以下人员：- 联系人：XXX- 电话：XXX-XXXXXXX- 电子邮件：xxx@xxx我们诚挚邀请贵公司参预本次招标活动，期待与贵公司建立长期合作关系。
请在规定的时间内递交完整的投标文件，以确保您的投标有效。
谢谢您对本次招标活动的关注与支持！【回函】恭敬的XXX公司，感谢贵公司邀请我们参预XXX公司新总部大楼建设项目的招标活动。
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招标邀请书
致：
招标人：现采取国内邀请招标方式，对工程进行密封招标。
一、本次招标的编号及内容如下：
招标内容：
招标编号：
二、本次招标文件领取时间及地点：投标人于（北京时间）年月日，在领取招标文件。
三、投标保证金：
1、投标人应出具投标保证金，金额为人民币：。
2、投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受损失，招标人因投标人的行为受到损害时可以没收投标人的投标保证金。
3、投标保证：投标方见投标保证金打到我公司账户，经我公司核实后，出具收款收据。
结算单位：
开户银行：
账号：
4、投标人必须在领招标文件时将投标保证金提交给招标人。
5、对于未能按要求提交保证金的投标，招标人将视为非实质性响应招标文件的要求而予以拒绝，即为无效投标。
6、投标保证金截止时间为投标有效期满日。
7、非中标候选人的投标人的投标保证金将在合同签订后5日内给与退还（无息）。
8、中标候选人的投标保证金，在签署合同生效后10日内，予以退还（无息）。
9、如投标人有下列情况，投标保证金不予退还：
1）投标人在投标截止期后撤回其投标文件的；
2）中标人在中标后无正当理由不与招标人在规定期限内签订合同的；
3）拒绝履行合同义务的。
四、本次递交投标文件截止时间：
五、递交投标文件地点：
收件人：
地址：
六、其他事项：
请贵司在收到本邀请书后于（北京时间）年月日前以书面或传真方式回函是否参与本次投标。
七、有关此次招标之事宜，可按以下方式向招标人查询：
招标人：
商务联系人：
联系电话：
技术联系人：
联系电话：
联系地址：
邮编：
招标人：
日期：
招标邀请回执
致：（招标人）
我公司收到工程招标邀请函，经我司认真研究，决定参加该项目投标，特委托同志，携带我公司营业执照及资质证书复印件（盖章）、法定代表人的授权委托书（原件）证件及被委托人身份证复印件领取招标文件。
投标人：（盖公章）
法定代表人：（签名）
年月日。