依托信息化网络平台 构建医院物流管理系统2test
医院物流信息管理系统需求分析报告

医院物流信息管理系统需求分析报告一、引言随着医疗技术的不断提高和人们健康意识的增强,医疗行业的发展愈加迅猛。
与此同时,医院物流的管理也变得越来越重要,越来越受到人们的关注。
医院物流信息管理系统是医疗行业中一个非常重要的领域,它可以帮助医院更加高效、精准的管理物流信息。
本文将对医院物流信息管理系统进行需求分析,分析医院物流信息管理系统在实际应用中所需要满足的各种功能和性能。
二、需求分析1.系统设计需求医院物流信息管理系统需要有良好的界面设计和友好的用户体验,让用户能够方便地进行操作。
系统需要通过易于操作和高效可靠的设计方式,提供在医院物流管理过程中所需的功能和信息,支持全面、精准、实时、动态的监测;2.物流追踪要求医院物流信息管理系统需要能够对药品、设备等物资在物流过程中的路程进行追踪,及时确定物资所处位置以及预计送达时间,同时系统需要支持物资分类、分拣、配送和上架,保障物资安全到位、不受损坏、丢失等情况的干扰;3.库存管理要求医院物流信息管理系统需要提供完善的库存管理功能,包括库房管理、盘点管理、入库管理、出库管理等,同时能够自动评估库存状况、自动预警库龄较长的物资等;4.订单管理要求医院物流信息管理系统需要能够方便地处理物资采购、入库、分配、配送等过程,以及获得订单处理的相关统计数据;5.信息查询与统计要求医院物流信息管理系统需要提供良好的信息查询和统计功能,能够按照不同来源、目的、时间、类别、数量等各方面要求快速查询、汇总、统计信息,支持多种报表生成,帮助医院进行物流管理的全面、深入的分析和决策。
三、系统功能拆解依据系统设计需求和业务需求,将医院物流信息管理系统的功能进一步拆解,分为以下几个方面:系统基础框架管理、物流过程管理、库存管理、订单管理、信息查询和统计等。
1.系统基础框架管理系统基础管理是任何软件系统中的基础,它对系统的稳定性和可操作性起着关键的作用。
医院物流信息管理系统需要做好以下方面要求:- 系统管理:包括对系统信息、用户等的管理;- 权限管理:对用户权限分为不同等级,管理不同权限的用户;- 系统登陆:提供用户身份验证和密码安全机制;- 日志管理:对系统操作进行记录,提供操作追踪、审计等支持;- 系统报告:提供系统报告及数据导出;2.物流过程管理物流过程管理是医院物流信息管理系统最重要的功能,包含了物资的发货、分拣、配送、收货等内容,干扰物资管理系统正常运作的主要原因在这个环节中。
医药行业物流信息化建设方案

医药行业物流信息化建设方案随着医药行业的快速发展和全球化竞争的加剧,物流在医药供应链中的重要性也日益凸显。
为了提高医药物流的效率和准确性,并满足患者就医需求,医药企业需要进行物流信息化建设。
本文将探讨医药行业物流信息化建设方案,以提高医药物流业务的管理与运作。
一、背景介绍医药行业是一个充满挑战性和复杂性的行业,药品的特殊性和医院、药店等终端单位的多样性给医药物流带来了很多困难。
传统的人工操作和纸质文档管理已经无法满足医药物流的发展需求,因此,物流信息化建设显得尤为重要。
二、建设目标医药行业物流信息化建设的主要目标是提高物流运作效率和准确性,降低成本,提升服务质量。
具体目标包括:1. 实现药品供应链的全程可追溯性,确保药品的安全和合规性。
2. 提高订单管理和物流配送的准确性和及时性,缩短物流周期。
3. 优化仓储管理,降低库存成本和损耗率。
4. 提升运输管理,增强对运输环节的监控和控制。
5. 加强与医院、药店等终端单位的信息互通,提升服务水平。
6. 提供高效的数据分析和决策支持,为企业管理层提供数据依据。
三、建设方案为了实现上述目标,医药企业可以通过以下方案进行物流信息化建设:1. ERP系统:投资和引入企业资源计划(ERP)系统,集成企业内部不同环节的信息,实现全流程信息管理。
通过ERP系统,企业可以实现订单管理、库存管理、仓储管理、运输管理等,提高物流操作效率,降低成本。
2. RFID技术:引入射频识别(RFID)技术,对药品、包装盒等物品进行标记和追踪,实现药品供应链的可追溯性。
通过RFID技术,可以实时监控药品的流向、库存情况和过期情况,减少丢失和浪费。
3. 数据集成和共享平台:建立一个统一的数据集成和共享平台,实现与供应商、医院、药店等终端单位的信息互通和共享。
通过数据集成和共享平台,可以实现订单的自动接收和处理,提高供应链的响应速度和准确性。
4. 数据分析与决策支持系统:建立数据分析与决策支持系统,对物流数据进行统计和分析,为企业管理层提供数据依据。
医疗物流管理体系的建设

医疗物流管理体系的建设第一章:引言医疗物流管理体系的建设,是医疗领域高效运作的必备条件。
不同于一般的物流管理,医疗物流管理需要特别注意医疗产品的特殊性质,任务的繁杂,以及日益增长的需求。
因此,建立完善的医疗物流管理体系,对于医疗行业亟需解决的问题是至关重要的。
第二章:医疗物流管理体系的概述医疗物流管理体系是指在医疗机构内部和与外部供应商之间,负责医疗产品统一采购、存储、配送、控制、统计等方面的一系列制度和程序,为医疗单位提供系统化、科学化的运作支持。
其目的是优化医疗供应链管理,提高医疗服务质量,降低医疗成本,尽可能避免医疗事故,以满足患者和医护人员的需求。
在医疗物流管理体系中,医疗产品的采购、储存、运输、分发等各个环节都是需要考虑的。
医疗机构应该制定相应的管理规章制度、建立相应的信息平台,开展培训和考核等工作,以避免因为物流运营环节中的不合理设计和管理制度缺失而导致的各种风险和事故。
第三章:医疗物流管理体系的建设1. 制定采购计划医疗机构应该制定合理的采购计划,根据医疗服务的需求和供应商情况,制定采购标准和采购流程,并对供应商进行评价和管理。
同时,制定采购规模,避免库存积压和过期物品的出现。
2. 建立进/出库管理制度医疗机构应建立科学、完善的进/出库管理制度,确保医疗产品的安全、可靠。
医疗物品的进、出、退库应该有严格的记录,及时统计库存情况,以便及时进行物品调配和补充。
医疗物品应分类、分区域、分别存放,在存储环节要注意及时检查物品的保质期,按期及时清理过期物品。
3. 建立物流控制中心物流控制中心是医疗物流管理体系的核心,在物流控制中心内建立物品管理、财务管理、库存管理等子系统,以及配套的硬件和软件设备,实现信息化管理。
同时,物流控制中心应建立紧急物资储备系统,以保障急诊和大型灾害救援的需要。
4. 建立配送网络医疗物流管理体系需要建立配送网络,以确保医疗机构的需求得到及时满足。
配送网络主要包括物资调运、配送和收货等环节,要配备专业的物流配送人员和相应的工具和设备。
构建医院信息化物流传输系统

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9、医用智能垂直升降仓库
节省人力成本,高度智能化
■ 节省人力,实现存储输送一体化,取代了传统的人工存储输送模式, 大大提高了手术部及消毒供应室等科室的工作效率; ■ 完美地完成垂直输送仓库的管理,可以和消毒供应、手麻系统、 HIS系统对接,实现信息化、自动化的一体化管理。
2
关键性的成本改善领域
科学化的医院物流信息化系统 通过对医院物流的逐级管理实 现规范医院物流管理,做到计 划采购、保障供应,减少流动 资金占用和损失,降低医疗成 本,提高医院物流管理水平。
卫生材料和医用设备是医疗活动中必不可少的基础物资,兼具物资和医疗双重属性,
是节过传输管道和收发工作室,全面地链接医院内部各部门:门诊、药房、中央供应 室、手术室、住院楼等。
5优化流程16流程优化门诊流程减少感染减少人员流动诊区内完成物品运输优化感染性物品转运方式垂直交通减少污染降低垂直交通压力避免延误减少标本及无菌物品等的污染运输流程抢救流程优化绿色通道流程的畅通更直接更快捷更方便6提升管理17物流方式的改变带来了医院运行的一系列变革有利于提高医院整体管理运营水平和整体运营效果
构建医院信息化物流传输系统
2018年5月20日
CONTENTS
目录
医院物流
1. 系统介绍 2. 发展概况
3. 应用价值 4. 主要种类 5. 注意事项
医院物流系统介绍
医院物流传输系统的主要功能,是用于医院 内部各种日常医用物品等的自动化快速传送。
一、医院物流系统介绍
1
医疗活动的保障
智慧医院物流传送系统设计方案

智慧医院物流传送系统设计方案智慧医院物流传送系统是指利用现代物流技术和信息管理系统将医院内部的物品、样本和药品等进行快速、准确、安全的传送的系统。
下面是一个智慧医院物流传送系统的设计方案。
一、系统功能需求1. 物流传送功能:实现对医院内部物品、样本和药品等的快速传送。
2. 到货和出货管理:记录物品的到货和出货时间、数量和来源,确保物品的准确性和可追踪性。
3. 库存管理:实时更新物品的库存情况,包括库存数量、位置和过期日期等信息。
4. 订单管理:根据医生或护士的需求,生成相应的物品、样本和药品的订单,并实时跟踪订单的状态。
5. 控制中心:通过控制中心对物流传送系统进行监控和管理,包括监控传送设备的工作情况、处理异常情况和提供技术支持等。
6. 数据分析和报告:对物流传送系统的数据进行分析,生成相应的报告,用于管理和决策。
二、系统设计方案1. 传送设备设计:选择适合于医院环境的传送设备,如AGV(自动导引车辆)、输送带等。
传送设备应具备高效、安全、稳定的特性,并能够适应不同物品的传送需求。
2. 系统集成管理:建立一个统一的系统集成平台,将物流传送系统与医院的信息管理系统进行集成。
通过集成平台,实现物品的自动化传送、信息的自动化录入和查询等功能。
3. 数据管理和安全:建立一个完善的数据管理和安全体系,确保物流传送系统的数据的完整性、准确性和安全性。
包括设备数据的备份和恢复、访问权限的管理和网络安全的保护等。
4. 传送路径规划:根据医院的布局和传送需求,设计合理的传送路径规划。
通过优化传送路径,提高物流传送效率,减少传送时间。
5. 系统监测和维护:建立一个监测和维护系统,对物流传送设备和系统进行实时监测,及时发现并处理异常情况。
同时,建立定期的维护计划,确保物流传送系统的长期稳定运行。
6. 技术支持和培训:为医院的工作人员提供相应的技术支持和培训,使其能够熟练使用物流传送系统,提高工作效率和质量。
三、系统实施和运营1. 项目实施:确定项目实施计划和进度,建立项目组织架构,明确各个环节的职责和工作内容。
构建医院现代化数字物流信息系统

标 准化方 向发展 . 医院通 过信 息化 管理 , 以规 范现 有 的管 理 模式 实现 “ 可 向管 理要 效益 、 效率 ” 宗 旨.1 要 的 L ]
数字 化 医 院信息 系统 是 由医 院业务 软件 、 字化 的 医疗 设 备 、 数 以及计 算机 网络平 台所组 成 的三位 一体 的 综 合 信息 系 统. 医疗 现代 化发 展 的新趋 势 , 是 数字 化 医 院系统 有助 于实 现资 源整 合 , 程优 化 , 流 降低 医院运 营 成本 , 高服 务质 量 、 提 工作 效率 和管 理水 平 . 现代 化 的 医院数 字化 系统 ( S 可分 为 医院管 理信 息 系统 ( HI ) HMI ) 医学 信息 系统 . S和 HMI S主要包 括 门
● 供 货 单位 信息 : 括 的数 据项 有供 货 单位 编 码 、 货单 位 名称 、 货单 位 帐号 、 户行 、 营许 可证 等 包 供 供 开 经 ● 领 料 单位 信息 . 括 的数 据项 有领 料 单位 编 码 、 料单 位 名称 、 料单 位 库级 . 包 领 库 ● 入 库信 息 : 库 时 间 、 入 供货 单 位编 码 、 采购 员 、 入库 数 量 、 号 、 期. 批 效 ● 出库 信息 . 括 的数 据项 有 编码 、 包 出库 时间 、 领料 单位 编码 、 经手 人 、 领取 人 、 出库 数量 .
诊 、 院 收费 系统 、 械库房 管 理 系统 、 务 管理 系统 、 住 器 财 人事 管 理 系统 等 . 医学信 息 系 统 又可 包 括 电子 处 方 系
统 、 I ( 验实 验室 信 息) LS 检 系统 、 AC ( P S 影像 归 档和通 信 ) 系统 、 OA( 办公 自动化 ) 系统 、 门户 网站 系 统等 几 个 系统模 块 .3医院物 流 管理是 保 障 医院活 动 的基础 , 1 _ ] 如何 提 高 医 院各 类 物 资管 理 的科 学 性 和合 理 性 , 强 计 加 划 预算 管 理 , 降低 物流 成本 , 高库存 周 转率 , 提 监管 物 资 流 向 , 少库 存 资 金 占用 和 积压 浪 费 , 化 物资 管 理 减 优 流程 , 加强 物 资 的定额 管理 等方 面是 医 院物 流管理 的重点 工 作 , 也是 医院 加强 信 息化 管 理 , 现数 字 化 医 院 实
依托数字化与信息化构建医学院校教学管理与服务平台
依托数字化与信息化构建医学院校教学管理与服务平台1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的发展和应用,数字化与信息化已经成为现代教育领域的重要趋势。
在医学教学中,数字化与信息化的应用对提升教学质量和效率起着至关重要的作用。
传统的教学模式已经不能满足医学院校教学管理的需求,因此构建一套基于数字化与信息化技术的教学管理与服务平台显得尤为重要。
随着医学科技的不断发展,医学教育也面临着新的挑战和机遇。
如何更好地利用信息技术,提高医学院校的教学管理效率和服务水平,已成为当前亟待解决的问题。
通过建立一个符合医学教学特点的数字化与信息化教学管理平台,可以更好地整合资源,提升教学质量和效率。
本文旨在探讨依托数字化与信息化构建医学院校教学管理与服务平台的必要性和重要性,为医学院校的教学管理提供新的思路和方法。
通过数字化与信息化的手段,可以促进医学教育的改革和发展,为学生提供更优质的教育服务。
1.2 研究目的研究目的旨在探讨如何依托数字化与信息化技术构建医学院校教学管理与服务平台,提高医学教学的效率和质量,为医学院校师生提供更便捷、高效的教学管理和学习服务。
通过对数字化与信息化在医学教学中的应用进行深入分析,揭示当前医学院校教学管理存在的问题并探讨构建医学院校教学管理平台的必要性。
对平台功能设计和实施方法进行探讨,为实现医学院校教学管理的数字化和信息化提供有效的参考和指导。
最终旨在总结数字化与信息化对医学院校教学管理的促进作用,并展望平台未来的发展方向,为医学院校教学管理的现代化提供理论和实践支持。
2. 正文2.1 数字化与信息化在医学教学中的应用随着信息技术的快速发展,数字化与信息化已经成为现代医学教学的重要组成部分。
在医学院校教学中,数字化与信息化技术的应用涵盖了多个方面,为教学活动提供了便利与支持。
数字化与信息化技术为医学教学提供了便捷的学习途径。
学生可以通过电子书、在线课程等数字化教材获取知识,随时随地进行学习。
依托数字化与信息化构建医学院校教学管理与服务平台
依托数字化与信息化构建医学院校教学管理与服务平台1. 引言1.1 背景医学院校教学管理与服务平台的建设是当前教育领域的热门话题。
随着信息技术的发展和应用,传统的教学管理方式已经无法满足医学院校日益增长的需求,需要借助数字化与信息化技术来实现教学管理与服务的现代化。
医学院校作为高等教育机构,面临着课程管理、实验管理、教学资源管理、学生管理等众多复杂的管理任务,如何有效地整合资源、提升管理水平和服务质量是每个医学院校亟需解决的问题。
依托数字化与信息化构建医学院校教学管理与服务平台已经成为医学院校迫切需要解决的问题之一。
通过建立数字化与信息化的教学管理平台,可以实现教学资源的共享和高效利用,提升教学过程的智能化和便捷化。
本文旨在探讨如何利用数字化与信息化技术来构建医学院校教学管理与服务平台,提升教学质量和效率,为医学院校的教学管理与服务工作注入新的活力和动力。
1.2 问题提出在当今社会,随着信息化和数字化技术的不断发展,医学院校教学管理与服务面临着诸多挑战和问题。
传统的教学管理模式存在着许多弊端,如信息传递不及时、教学资源管理不精准、学生服务不便利等。
教学质量和效率也面临着很大的提升空间。
如何利用数字化与信息化技术来构建医学院校教学管理与服务平台成为一个迫切需要解决的问题。
目前,许多医学院校还在采用传统的纸质档案管理、面对面交流的方式进行教学管理和服务,这种方式效率低下、成本高昂、容易出现信息误传等问题。
随着互联网和移动互联网的快速发展,通过构建数字化与信息化的教学管理和服务平台,可以更好地整合教学资源、提升教学效率、改善学生服务,从而实现教学管理与服务的现代化和智能化。
如何依托数字化与信息化技术构建医学院校教学管理与服务平台,成为当前急需解决的问题之一。
只有通过构建先进的平台体系,整合各方资源,优化教学管理与服务流程,才能更好地提升医学院校的教学质量和效率,更好地适应时代发展的需求。
1.3 目的本文旨在探讨依托数字化与信息化构建医学院校教学管理与服务平台的重要性和必要性。
医院物流管理系统的实施及应用
医院物流管理系统的实施及应用医院物流管理系统的实施及应用引导语:在市场经济环境下,伴随着市场经济的发展,以及国家相关宏观调控的政策的出台,使我国医疗卫生事业也受到一定的市场经济的影响。
下面是yjbys店铺为你带来的医院物流管理系统的实施及应用,希望对你有所帮助。
各医院之间的竞争也越来越激烈,导致医院的整体业务开始走向低谷。
而现代物流作为新兴的产业,在高新技术和先进管理理念的支撑下,能够更好的减少医院运营成本以便提高整体医疗服务质量。
近几年来,我国各医院也开始逐渐地重视医院物流管理,在医院物资需求与供应方面,甚至在服务质量与管理方面,也开始学习国际上先进的服务理念和管理方法,来改善医院的整体形象,提高工作效率,提升服务管理水平,以推动医疗事业不断进步。
1医院物流管理的特点医院物流顾名思义就是医院后勤保障工作,医院物流管理最显著的特点就是以服务宗旨,以病人的为中心,包括取药、化验、付费、取报告单等事项,既要做到快速高效又要满足不同病人的需求;医院物流不仅可以降低计划、采购、运输成本,还能有效控制仓库管理成本;医院物流快速、可靠、高效,为医务人员节省了时间,提高了工作效率,能更好的为患者服务;医院物流为医疗领域带来了改革,提升了医院的管理水平,提高了医院的运营效益,使医疗事业进一步走向科学化、信息化、智能化。
2医院物流管理系统的实施医院的物流管理系统一般多采用浏览器/服务器(简称B/S)和客户端/服务器(简称C/S)两种结构。
对于医院的化验部门、供应室、档案管理科室以及采购部门,往往会选择使用C/S结构;而有关医院所有的业务科室以及各职能科室,则使用B/S结构[1]。
1)服务器的配置。
不论是B/S还是C/S结构,都少不了服务器的配置。
根据医院的大小及医务人员的多少,选择相应配置的高、中档服务器不仅能节省采购成本,还能节省放置空间,节约用电降低能耗。
服务器操作系统多采用Windows Server 2008 R2企业版,能体高系统安全性、可靠性,充分发挥其虚拟化技术和网络吞吐能力。
依托数字化与信息化构建医学院校教学管理与服务平台
依托数字化与信息化构建医学院校教学管理与服务平台【摘要】数字化与信息化在医学院校教学管理中扮演着重要的角色,但在面临各种挑战的情况下,构建数字化教学管理平台显得尤为迫切。
本文阐述了数字化教学管理平台的必要性和关键功能,同时介绍了信息化服务平台的设计与实施方法。
通过应用案例展示了数字化教学管理平台的实际效果,并探讨了未来发展方向。
文章最后强调了依托数字化与信息化构建医学院校教学管理与服务平台的重要性,并总结了未来发展的方向。
通过这些措施,可以有效提升教学管理的效率和质量,为医学院校的发展打下坚实基础。
【关键词】数字化、信息化、医学院校、教学管理、服务平台、教学管理面临挑战、构建平台必要性、关键功能、设计与实施、应用案例、未来发展、发展方向、总结、重要性。
1. 引言1.1 数字化与信息化在教学管理中的重要性随着时代的发展,数字化与信息化已经成为教学管理的重要手段和工具。
通过数字化与信息化技术的应用,可以实现教学过程的智能化、自动化和个性化。
数字化与信息化能够提高教学的效率和质量。
教师可以通过数字化平台进行教学设计、资源管理和评价反馈,实现课程内容的在线化和智能化管理。
学生也可以通过在线学习平台获取丰富的教学资源,实现随时随地、个性化学习。
数字化与信息化可以拓展教学的边界和形式。
传统的教学方式受到时间、空间等限制,而数字化教学可以打破这些限制,实现跨地域、跨时间的教学交流。
数字化与信息化还可以提升教学管理的效率和透明度,实现教学活动的全程监控和评估,提供数据支持和决策依据。
数字化与信息化在教学管理中的重要性不言而喻,它不仅可以提升教学效果,还可以推动教学改革和创新。
1.2 医学院校教学管理面临的挑战医学院校教学管理面临着诸多挑战,首先是教学资源不足的问题。
随着医学院校规模不断扩大,学生数量逐年增加,教学资源却并没有相应提升。
医学教育需要大量的实验室设备、临床实习场地、教学人员等资源支持,而这些资源的供给却滞后于需求,导致教学质量难以得到有效保障。
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对于已经支付的流水帐会从支付版面上消 失,而未支付的流水帐则依然存在,等待着下 一次的支付确认。
单据查询、账簿和综合报表
对于每天发生的业务流水帐,系统提供单据查 询、账簿和报表来进行查看和分析。
单据查询:可以了解每一笔业务流水帐的经手人、
业务时间和具体的材料信息。
账簿:可以了解各部门的材料存货情况,以及每一
医院物流主要包括物料的采购、
库存管理、申领与供应、核销 等
几个环节。医院物流在现代医院管
理中拥有战略性地位,几乎涵盖了
医院所有业务部门的日常作业和管
理活动。
物流管理信息系统( logistics
management information system ) 是由计算机软硬件、网络通信设备及其它办 公设备组成,在物流作业、管理、决策方面 对相关信息进行收集、存储、处理、输出和
项材料在各个时间段的业务流水账。
报表:可以了解某个时间段内材料在医院的进出存
情况,以及其中的成本和收益情况。
2.关键要素和概念
• 套帐
是系统的 基础,位 于体系结 构的最高 层。它下 有核算单 位,再下 有各级部 门等。
物料
字典
是物流 系统的 核心字 典。
• 组合件
是本系 统的一 个重要 概念。
确立明确的医院物流管理目标
医院物流管理目标是医院物流管理的 中心内容,医院物流管理工作是确保实现 物流管理目标。如果物流管理目标模糊或 不具体,则会出现经验主义管理,甚至出 现管理无序的局面,当然物流管理工作也 就无法落实到位,实施物流管理系统也就 失去了应有的作用。
摈弃传统观念,树立现代物流管理理念
不到提高。
维护的人机交互系统。
建立以信息化网络建设为平台的现代
物流管理系统,对于提高医院物流作业自
动化程度和信息共享程度,提高工作化物 资管理流程,加强物资的定额管理等方面 具有重要战略意义。
二、实施背景
早期,我院对物资的管理主要是通过 原物资系统和HIS系统来进行。其中,原 物资系统主要在医院的物质仓库、设备仓 库及供应室中使用,用于管理医院材料采 购和各科室材料领取,而材料的核销则是 通过HIS系统管理,两套系统彼此互不衔 接,由此存在诸多的问题:
依托信息化网络平台 构建医院物流管理信息系统
海南省人民医院 信息中心
袁青
刘谦
王国光
一、物流系统及其医院物流
物流(Logistics)是指把物质
资料从供给地向需要地转移的过程,它 由一系列创造时间价值和空间价值的经 济活动组成,主要包括运输、储存、包 装、装卸、配送、流通加工、修配、信 息处理等活动。
领料是物流系统的主要环节之一, 医院各部门通过该模块进行材料领取, 同时,财务部门通过科室的材料领用情 况核算科室成本,这也在一定程度上防 止了材料领用的随意性。 领料主要的三个环节:制单→库管 →验收。
物料核销管理
材料的核销管理是医院物流管理的核 心之一。科室对材料(目前医院主要针对 医疗耗材)实时核销,以确保耗材使用的 有据可依。 该版块也与采购环节相挂钩,其核销价 格会根据采购入库价格自动调整加成。
2008年4月,我院信息中心在院领 导指示下,与海口科瑞软件系统有限公 司合作,共同开发以我院各种耗材管理 为核心的物流管理信息系统,实现我院 材料采购(尤其是医疗卫生材料)从入 库到使用的全程信息化跟踪。 2009年9月该项目通过了专家评审, 验收合格。
三、系统主要模块和关键要素
系统使用的工具是PowerBuilder+SQL Server,之所以选择PowerBuilder作为前 台开发工具,主要是因为其具有开放性、面向 对象编程、开发环境多平台等特性,能够让程 序员轻松地开发出独立的应用程序。后台数据 库采用的是SQL Server,程序员比较熟悉此 平台的开发和设计,它能提供超大型系统所需 的数据库服务,同时也能和Windows操作系 统很好的兼容。
由于受“重钱轻物”、“重购轻管”等传统观念, 不少医院的物资管理模式不尽完善,物流资源散乱。 因此医院必须建立健全钱物并重、同步反映、协调
运转、动态跟踪的机制,整合物流资源,对医院物
流进行系统管理和战略管理,用供应链管理的理念 和方法进行全程管理,用先进的服务理念将物流服 务贯穿于物流活动的始终,形成医院全部物流过程 中的信息链,建立起高度集成的网络协作模式。
如将若干个物料项组装成 一新的物料项,提升处理物 流业务的效率。如医疗包就 是以组合件的形式来定义的。
一项物料是否执行组合件 管理取决于在物料字典中该 物料的组合件数据项是否为 “套件”、“项目” 或 “模 板”。
四、系统实现目标
跨地域的物料数据集中化管理 物流作业标准化,提升作业效率 利用网络优势、实现一体化管理 减少库存积压,提高流动资金周转率 实现网上物资领料流程 实现信息化出入库、库存管理 实现对临床部门物料消耗的全程跟踪管理 提高管理效率,增强节约意识
实行物流绩效评价
绩效评价 是物流管理不可缺少的手段,是一 个动态的过程,物流绩效评价的目的就是找出医
院在物流管理中的缺陷,并加以改进,朝着发展
目标前进。若医院物流链功能性管理阶段缺乏绩 效评价,对医院物流营运成本不清楚,改进工作 计划和措施不健全,就不能为监督、控制和指挥 系统提供依据,使物流资源的有效性和服务性得
• 同一种材料,在原物资系统和HIS系统中标识
码不匹配、有时名称也不一致,两套系统又互
不衔接,从而难以对材料的进出进行跟踪管理。 • 原系统仅类似于部门级业务系统,且未引入核 算套账、核算单位、存货地址等概念,单据和 账簿之间也没有建立勾稽关系等。而其中最大
的问题是无法实现对物料最终消耗的跟踪 和跨地域物料数据的集中化管理。
了采购的盲目性。
物料入库管理
入库是材料进入医院的首要环节,入 库流程分为制单、库管和记账三个步骤。 其中,采购员负责制单,库管员进行验货 入库,材料会计核对发票信息,三方监督 模式确保了材料入库的准确性。 物流系统的入库管理有两种模式:一 是根据采购计划入库,二是直接采购入库。
物料领料管理
1.主要功能模块
• • • • • • • 物料采购管理 物料入库管理 物料领料管理 物料核销管理 物料盘点管理 供应商往来管理 单据查询、账簿和综合报表
物料采购管理
该部分主要应用于制定材料的采 购计划。采购计划是为维持正常的 产销活动,该模块为采购计划的制 定提供了最科学合理的依据,避免
物料盘点管理
盘点 就是定期或不定期地对部门
内部的材料进行全部或部分的清点, 以准确掌握该期间内耗材的存货量及 在一定阶段的盈亏情况和经营业绩, 使其账物相符。
供应商往来管理
材料采购后,办理入库手续,系统会自动 生成相关供应商的往来流水帐,并以单据的形 式传到财务部门的供应商支付版块中,财务人 员可随时查询每一笔入库流水帐,并按实际情 况进行支付确认。
加快医院物流管理信息系统的建设 先进的信息管理是现代化物流 的基准,是提升物流效率、调节和 控制物流的手段。随着信息技术和 网络技术的不断发展,物流系统在 医院物资管理方面的作用将会得到 更有效的发挥。
无论是资产管理和预算管理 的无缝链接、
以及医院物流管理系统与医院HIS 系统、
医院成本核算系统、医院会计核算管理系统 等的无逢链接,还是应用条形码技术提高库 房管理水平等等方面,都需要尽快建设稳定 高效的医院物流管理信息系统,从而提升信 息化管理的手段,推动医院物资管理的水平 和效率得到进一步提高。
除此之外,该物流管理系统在精 细核算、供应链管理、循环盘点、高 度集成 等方面都有较强功能。尽管 如此,由于我国在对医院物流管理系 统应用的研究方面起步较晚,还有待 时间和经验的积累。
五、体会和思考
设置组织机构,保障系统运作
由于物流系统是一个涵盖面广、实践性 强的复杂系统,业务环节涉及医院众多部门 和科室,因此首先应该成立物流管理部门 (可挂靠相应处室),对系统在开发、应用 中涉及的相关业务和部门进行全面统管和协 调,提高系统推广、应用的效率,同时它还 承担着物流绩效评价的重要职责。