2014年工作总结范文的写作技巧
工作总结的写作方法与要领
工作总结的写作方法与要领总结是对以往一段时间内某项工作、学习或活动,进行系统全面的回顾、检查、分析、研究,从中提炼出带有规律性的东西,以便指导日后工作的一种使用频率颇高的应用文体。
总结的作用是多方面的。
首先,有助于形成带有规律性的认识。
总结的目的不在于陈述具体的工作过程,而在于总结带有指导性的、参考作用的经验性的认识;其次,有助于吸取经验教训,指导实践;第三,总结具有汇报工作、树立典型的作用;第四,总结具有积累历史资料的作用。
从内容上看,工作总结有专题性和综合性两大类型。
从结构形式上看,包括以下五种:1.“三大块”式。
综合性工作总结最常见的形态。
通常由三大部分组成,即“基本情况概述”“主要做法”(“主要做法和经验”“经验体会与教训”等)“问题及今后打算”。
在结构安排上“两头小,中间大”,即“凤头,猪肚,豹尾”。
2.“因果倒置”式。
专题性工作总结常见的形态。
它将经验、体会置于文章的重心部位,通常开篇先讲取得的成绩,即“果”;接着表述成果取得的原因,即经验、体会,这是“因”。
先“果”后“因”,“因果倒置”。
工作中存在的问题,常置于结尾,三言两语,一带而过。
3.“条款并列”式。
即把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等融合在一起,归纳成若干条条,逐一加以叙述,不采取大问题套小问题的方法,而是每个问题都有相对的独立性。
4.“正反对比”式。
把情况特别是经验与教训糅在一起,归纳成几大问题,逐一从事实与道理、正面与反面、经验与教训的对比上进行叙述。
5.“层层递进”式。
专题总结常用的结构形态。
通常先写一个简明的开头,说明开展某一工作或活动的原委、背景,然后在主体部分,按照这一工作进行的过程,从初期到后期,从远处到近处,从低级到高级,分作几个层次逐一加以说明,层层递进。
工作总结的基本结构一般有:标题、主送机关、正文、结尾、署名。
标题,一般有单、双标题两种。
前言,其目的在于让读者对总结的全貌有个概括了解,为阅读、理解全篇打下基础。
工作总结的写作技巧和形式要求
工作总结的写作技巧和形式要求一、引言工作总结是对一段时间内的工作进行梳理、总结和评价的重要手段和工具。
它不仅可以反思个人的工作经验和成果，还能够为下一阶段的工作提供指导和参考。
因此，掌握工作总结的写作技巧和形式要求是非常必要的。
二、明确目的在写作工作总结之前，首先要明确总结的目的。
是为了总结过去一段时间的工作成果和经验，还是为了评估团队的绩效和提出改进方案？只有明确了总结的目的，才能更好地展开后续的写作。
三、重点突出在进行工作总结时，需要将重点突出，抓住关键的工作内容和成果。
不必对所有细节进行过多的描述，而是要集中精力，从整体上把握工作的核心内容。
四、客观评价工作总结应该保持客观、公正的态度，对工作成果进行评价。
可以利用数据、事实和客观指标来支撑自己的评价，使总结更加具备说服力和可信度。
五、提供解决方案除了总结工作成果和经验外，工作总结还应该提供相应的解决方案。
针对存在的问题和不足之处，需要提出具体的改进措施和建议，以促进工作的持续发展和提高效率。
六、层次分明为了使工作总结的结构更加清晰和易于理解，可以采用层次分明的写作方式。
可以将整个工作总结分为几个主要的部分，每个部分再进行进一步的分述和说明，使文章的逻辑结构更加完整。
七、语言简练在写作工作总结时，应尽量避免使用复杂和难懂的词汇和句子。
应该以简洁明了的语言表达自己的观点和思想，确保读者容易理解并得到启发。
八、注重实用性工作总结不仅仅是一种写作形式，更是一种实用工具。
因此，在写作过程中应注重实用性，将总结的内容和建议转化为具体可行的行动方案，使读者能够真正从中受益。
九、注意结构一个良好的工作总结应该具备清晰的结构。
可以按照时间顺序、部门分工或者工作内容等方面进行划分，使读者能够更好地理解和把握总结的核心要点。
十、总结工作总结是一个重要的反思和提升过程，它不仅能够总结过去的经验和教训，还能够为未来的工作提供指导和帮助。
因此，在写作工作总结时，我们应该明确目的，突出重点，客观评价，提供解决方案，保持语言简练，并注重实用性和结构清晰。
写工作总结有哪些方法
写工作总结有哪些方法写工作总结的方法有很多种，以下是一些常见的方法：1.回顾法：通过对过去一段时间的工作进行回顾，总结出工作的得失和经验教训。
这种方法可以帮助你了解自己的工作状态和成果，同时也可以发现自己的不足之处，为未来的工作提供参考。
2.归纳法：将工作内容按照一定的逻辑顺序进行归纳整理，例如按照时间顺序、按照任务类别等。
这种方法可以帮助你理清思路，快速把握工作的整体框架和重点。
3.分析法：对工作中遇到的问题和困难进行分析，找出原因和解决方法。
这种方法可以帮助你深入了解工作的细节和难点，为未来的工作提供经验和启示。
4.评价法：对工作的效果和质量进行评价，例如通过KPI指标、客户反馈等方式进行评估。
这种方法可以帮助你了解工作的实际效果和价值，为未来的工作提供参考和指导。
5.创新法：在总结工作的同时，积极思考和探索新的方法和思路，为未来的工作提供新的思路和方案。
这种方法可以帮助你保持创新思维，不断提高自己的工作能力和水平。
无论采用哪种方法，写工作总结需要注意以下几点：1.突出重点：将最重要的内容和成果放在前面，让读者快速了解工作的核心和亮点。
2.客观公正：对工作的评价要客观公正，不要夸大或缩小成绩和不足。
3.深入分析：对工作中遇到的问题和困难进行深入分析，找出原因和解决方法。
4.提出建议：在总结工作的同时，提出建设性的建议和意见，为未来的工作提供参考和指导。
5.清晰明了：语言要简洁明了，结构要清晰有条理，让读者能够快速理解和接受。
总之，写工作总结是工作中非常重要的一部分，可以帮助我们更好地总结过去的工作成果和不足之处，为未来的工作提供参考和指导。
在写工作总结时，可以根据实际情况采用不同的方法，但需要注意突出重点、客观公正、深入分析、提出建议和清晰明了等方面的问题，让读者能够快速了解工作的核心和亮点。
工作总结写作格式及注意事项
工作总结写作格式及注意事项工作总结是一种总结工作经历和成果的文书，通常用于自评、上级评估或者面试调研等场合。
它是评估一个人工作能力和表现的重要依据之一。
下面是工作总结的写作格式及注意事项。
一、工作总结的写作格式工作总结的写作格式可以参考以下几个部分的结构：1.引言：在引言部分，你可以简要介绍工作的性质和目标，以及自己的职责。
2.工作概述：在工作概述部分，你可以列出自己在工作期间完成的主要任务和项目，并详细描述每个任务或项目的目标、过程和成果。
3.工作亮点：在工作亮点部分，你可以列举自己在工作期间取得的突出成就和表现。
可以从多个角度出发，如工作质量、时间管理、团队合作、创新能力等。
4.不足和反思：在不足和反思部分，你可以诚实地反思自己在工作中的不足和遇到的困难，以及自己所采取的解决办法和改进措施。
5.改进和展望：在改进和展望部分，你可以提出自己对于未来工作改进方向和目标的思考和建议。
可以结合自身的经验和职业规划来提出具体的计划。
6.总结：在总结部分，你可以回顾和总结整个工作经历，并对自己的成长和进步做出评价。
二、工作总结的注意事项在写作工作总结时，还需要注意以下几个事项：1.客观真实：工作总结应该客观真实地记录自己的工作经历和成果，不要夸大或虚假。
同时，对于自己的不足和问题也应该真实反映，不要掩盖或回避。
2.重点突出：工作总结应该突出自己的亮点和成绩，并将注意力集中在工作的核心内容上。
不要泛泛而谈，避免堆砌不相关的信息。
3.具体详细：工作总结应该具体详细地描述自己的工作任务和成果，包括项目名称、目标、过程和结果等方面的内容。
避免含糊不清、笼统概括的表述。
4.言简意赅：工作总结应该言简意赅，尽量用简洁明了的语言表达自己的意思，避免长篇大论和啰里啰嗦。
5.重点突出：在工作总结中，应该结合自己的职责和工作目标，突出自己的成果和亮点，展示自己的能力和价值。
6.积极乐观：在工作总结中，应该保持积极乐观的态度，表达自己的成就和进步，同时也要诚实面对自己的不足和问题，并提出改进的计划。
个人工作总结写作要点
个人工作总结写作要点
个人工作总结写作要点
1.思想重视，态度认真，心思专注，集中一段时间的精力先认真回顾前一阶段的工作，捋出思路来，再动笔撰写。
2.和自己的领导、主管或者身边的同事讨论一下，让他们帮助你。
也许他们能够说出你没有想到的.问题来。
3.把主要岗位工作写清楚。
自己的目标是什么，采取了什么措施和方法，取得了什么结果，有什么失误或不足，还有什么目标没有达成，原因是什么。
不要胡子眉毛一把抓，没有重点。
注意用事例和数据说话。
4.下一阶段的计划要具体。
总结前一阶段是为了下一阶段。
对下一阶段工作的思考、思路要写出来。
如何解决上一阶段的问题是重点。
把计划亮出来是为了让大家帮你参考、论证，使你更完善。
5.一定要写出思考来。
光做具体的事情不深入思考，人就跟机器没有什么区别。
6.创新性工作及成果要作为重点来讲。
这样可以展示自己或本部门在业务方面的实力。
7.在正式的总结大会上，一般不宜对其他部门或同事提出尖锐批评。
8.文风要朴实、严谨，切忌华而不实。
工作总结写作方法6篇
工作总结写作方法工作总结写作方法6篇总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析，得出教训和一些规律性认识的一种书面材料，它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律，因此十分有必须要写一份总结哦。
我们该怎么写总结呢？下面是小编为大家整理的工作总结写作方法，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
工作总结写作方法1一、工作总结的概念和特点工作总结是一种对现阶段的工作进行回顾性的总检察和总评价，通过分析研究和归纳整理，找出经验和教训，用以指导今后实践活动的一种正面文字材料，是沟通实践与理论的桥梁。
工作总结通过对工作过程的系统回顾，对工作得失的全面分析，将工作中感性的人事上升到理性的认识，从中找出带规律性的东西，以便发扬成绩，把以后的工作做得更好。
工作总结具有如下特点:1、回顾性。
以对过去一段工作的回顾为基础，其内容应当完全忠实于自身的实践活动，反映工作的整个过程，对工作全过程的分析研究，抽象出其本身的发展规律。
2、经验性。
寻求实践活动中的经验教训是工作总结的主要写作目的，同事也是工作总结区别于其他文体的一个显著特点。
3、条理性。
各种工作时纷繁复杂的，其材料是支离破碎的，其中的经验教训未必是显而易见，因此写工作总结就要求对材料进行整理，使之条理化。
二、工作总结的分类1、按照时间分类。
月、季、年度、五年、十年等。
2、按工作范围。
个人、班组、单位、部门、地区等。
3、按内容分类。
综合性、专题性。
在以上分类形式中，较常用的是综合性工作总结和专题性工作总结。
所谓综合性工作总结，是一种较为全面的总结，它往往是某一单位或部门在某一时期内的实践活动，从许多方面进行分析、研究、综合、归纳，从总体上反映全貌的一种总结形式。
所谓专题性工作总结，是一种单一的总结，它一般是就某项工作的突出成绩、基本经验、或主要重大问题进行专门总结，它一般写得较为细致具体。
三、工作总结的机构和写作要领工作总结一般包括：标题、正文和落款三个组成部分。
工作总结写作技巧及写作方法8篇
工作总结写作技巧及写作方法8篇第1篇示例：工作总结是每个职场人士在工作结束后必不可少的一项重要工作，它是对过去工作的一个总结和反思，也是为了未来工作提供参考和改进方向的重要工具。
一份好的工作总结写作需要一定的技巧和方法，下面就来讨论一下关于工作总结写作技巧及写作方法。
一、选择合适的时间与地点工作总结是一个需要认真思考的过程，因此在写作时应选择一个安静、舒适的环境。
可以选择一个不受打扰的时间段，在这段时间里集中精力对自己的工作进行总结。
二、列出工作内容在进行工作总结之前，首先需要列出自己在这段时间内完成的工作内容，包括项目名称、工作任务、工作成果等。
这样可以帮助自己更好地回忆和总结过去的工作。
三、分析工作过程在列出工作内容之后，要对每个工作内容进行分析，包括工作过程中遇到的问题、解决方案、处理方式等。
通过对工作过程的分析，可以发现自己的不足之处，并为今后的工作提供改进的方向。
四、总结工作经验在分析工作过程的基础上，要及时总结出工作中的经验教训。
包括工作中遇到的困难、解决问题的方法、成功经验等。
这些都是宝贵的财富，可以在今后的工作中加以借鉴和运用。
五、提出改进方案在总结工作经验的基础上，要及时提出改进方案。
其中包括对今后工作的规划、下一步的行动计划、解决存在问题的方法等。
通过提出改进方案，可以更好地规划自己的工作方向，提高工作效率。
六、用简洁明了的语言表达在进行工作总结写作时，要注意用简洁明了的语言表达，不要过于啰嗦和冗长。
要让读者一目了然地了解自己的工作内容、工作经验和改进方案。
七、重点突出在工作总结写作中，要重点突出自己在工作中的亮点和成绩。
可以适当加粗、加颜色或用其他方式突出重点内容，让读者更容易地注意到。
八、反复修改在完成工作总结后，要反复修改。
可以多次修改，不断完善，直到将工作总结写得更加完整和精准。
九、总结全文最后在工作总结的结尾，要对全文进行一个总结。
可以再次强调工作内容、工作经验和改进方案，为整篇工作总结画上一个完美的句号。
工作总结写作技巧
工作总结写作技巧工作总结写作技巧通用7篇总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料，它能够使头脑更加清醒，目标更加明确，不如我们来制定一份总结吧。
总结怎么写才是正确的呢？下面是小编精心整理的工作总结写作技巧，仅供参考，大家一起来看看吧。
工作总结写作技巧1首先我们需要知道工作总结的定义就是对之前已经发生过的活动或者是工作进行全面的回顾，检查，分析和批判。
这样做的目的就是让我们将工作的理论，认知的高度高度概括成为经验教训，还有能够明确自己在未来一段时间内的努力方向。
这也是直到日后工作的一种机关事务文体格式党政机关，企事业单位，社会团体广泛使用的一种常用文体。
对于工作总结来说，可以分为标题，开头，主体和结尾这几个部分。
标题有两种写法，第一种主要是由单位名称，时间，主要内容和文种共同组成的。
当然了，再有的一些总结标题里面是不需要出现单位名称的。
有的总结标题更是只是对内容的概括而已，但是我们只需要看到内容就知道是总结的内容。
还有的标题会采用两个标题的写法，第一个标题是写明文章的主旨或者是中新内容，第二个则是具体说明文章的内容。
开头部分主要是用来概述基本的情况，这里面的基本情况包括了单位名称，工作性质，基本建制，人员数量，主要任务，形式背景等等。
在这里面还有国内外形势指导思想，总结的目的，主要内容提示。
在写开头部分的时候一定要注意这一部分的内容一定要简明扼要，文字篇幅不可以过长。
主体工作回顾这一部分的主体内容，主要是讲述了我们在工作之中取得了哪些成绩，在取得这些成绩的时候主要采用了什么方法，有什么措施，最后又有什么样的效果。
因为这一部分的是工作的主要内容，所以需要罗列较多的事实和数据来说明，也一定要详细的叙述工作任务完成的步骤。
我们需要在工作回顾之中很自然地提炼出来自己的一些失误和经验教训，通过对实践过程的认真分析，找出实践教训，然后再发现一些有规律性的东西，让自己的感性认知上升到理性认知。
2014年度总结
2014年度总结【篇一：行政主管2014年度工作总结】本人于20ｘｘ年ｘ月底来到行政事务部办公室岗位，过去的一年，有感慨，有喜悦，有探索，有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下，通过不断地实践和积累，自身素质和能力得到了较大提高，视野更加开阔，现将一年来工作情况汇报如下：一、立足本职，完成各项工作作为一名行政主管，我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用，从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作，都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事，每一件细小的工作都可能牵一发而动全身，从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后，迅速投入到各项工作中，完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行，避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习，努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置，始终勤奋学习，积极进取，努力提高自我，不断学习业务知识，通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志，以此提高自身素质和能力。
2、立足本职，完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作，全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。
向市建委上报各种文字材料163份，做到了及时、准确、规范，满足了公司正常的工作需要，树立了公司的良好形象。
3、热情细心，完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电，全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个，收发传真材料500余份，接听率100%，尤其去年年底和今年一月份天气寒冷，大量用户出现用水问题，每天办公室接听用户来电80余个，都能够及时、耐心的为用户解答。
工作总结的写作方法和技巧
工作总结的写作方法和技巧工作总结是为了吸取过去的经验和教训I,对某个时间段内已完成的工作进行理性系统地回顾梳理、分析研究和总结提升，为加强和改进今后工作奠定基础。
总结的应用范围很广，根据内容的不同，可分为工作总结、管理总结、学习总结、活动总结等；根据范围不同，可分为单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等；根据时间不同，可分为年度总结、季度总结、月度总结、阶段性总结等；根据性质不同，可分为全面总结和专题总结。
一、写作要点工作总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
1.标题。
标题一般有两种形式：一种是公文式标题，由单位名称、时间、事由和文种组成，如《x X公司2022年度安全工作总结》，有的只写《工作总结》。
一种是非公文式标题，可以根据总结内容提炼出一个标题，标题应高度凝练，突出主题。
2.正文。
正文由前言、主体、结尾组成。
前言是指正文的开头和引子，主要介绍情况，交代背景，点明主题，说明成绩，为正文做必要的铺垫。
主体是总结的核心部分，包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训，下一步的工作思路和打算等。
结尾要概述全文，说明好经验带来的效果，提出今后的努力方向或改进意见。
3.尾部。
尾部包括署名和时间。
如果标题中已有署名就不必再写。
二、写作要求工作总结似乎谁都会写，但写出来的效果却不尽相同。
事实上，同样的工作内容，不同的人去总结，写出来的总结效果会有优有劣，质量会有高有低。
这主要是写作者在写作方法和写作技巧上有差距。
工作总结包括许多要素，如标题、引言、经验总结、存在问题和改进方向等。
各部分内容在写法上也有相应的要求，具体来说要做到以下几点。
一是标题要对。
一般的标题由“主体+时间段+事项+总结”构成。
标题之所以要规范，是为了便于存档，便于查找。
二是引言要精。
引言是进入文章的一种过渡，引言部分要短而精，要减少官话、套话和废话，使文章尽早进入主题。
三是总结要全。
总结主要是对工作业绩进行提炼和归纳，主要由业绩和特点两部分构成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2014年工作总结范文的写作技巧
在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。
因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。
那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。
我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。
所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。
如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。
例如，××省疾病控制中心为原免疫规划所所长×××发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。
所谓特色，是指事物所表现的独特色彩和风格。
就一份总结而言，一是指内容⊥的独特风格。
有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记流水账，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。
单位或部门的工作总结，要突出你无我有，你有我优，你优我神的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。
要写出自己这一个的特色，要唱好地方戏和拿手戏。
而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的常规性武器，各级各地乃至全国都适用的普通话，就没有必要写人总结之中。
那样的材料即使报上去也不会有多大用处。
在当今快餐化的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。
因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。
二是指在形式上要突出特色。
工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。
目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法，值得借鉴。
典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更
具说服力和感召力。
一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。
有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢？领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料，而秘书则往往为得到一个典型事例．更是打烂了电话，甚至踏破铁鞋。
那么，怎样才能寻找到典型呢？除了平时在工作中要注意培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典型。
首先是从效果上找典型。
某项工作产生了最佳效果，取得了显著成绩，才能引起人们的和领导的重视。
对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验，应当敏锐地抓住并及时地撰写。
模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。
其次是从做法上找典型。
某方面工作能取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。
但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显，也可总结比以前有所改过、比别人先进，特别是有创意的典型做法。
再次是从认识上找典型。
思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不乏深刻的典型意义。
材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能想当然。
总结中常见的一些所谓的群众评价，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。
事实材料就更有讲究。
要真实，就不能虚构杜撰，过去那些村骗乡，乡骗县，一直骗到国务院的统计数字害人不浅。
XX年4月13日国家发改委为防止各地gdp指标层层分解、层层加码的问题，专门发出《关于请各地区科学确定本地区xx时期经济发展速度的通知》，说明国家对预报数字准确度的重视。
同时，材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是陈芝麻了。
要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。
在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、外围的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。
写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游，预先设计好路线，将你有顺序地引到一个个游览景点一样，看完所有的景点而行程丝毫不乱。
我们写工作总结，一般是按照基本情况——主要做法——成绩及经验——存在问题及教训——下一步打算的思路来结构文章；还是采用横式结构＂，分别按照各个方面的工作来写，边写做法、成绩、经验，边写存在的问题及教训和打算。
具体总结某一方面的工作时，是先写做了什么工作，谈重要性，次写做法与效果，后用典型集体和个人的事例来予以说明，按照做了什么——怎样做的（情况与做法）——做得怎样（成绩和经验）来构思；还是只写做了什么与做得怎样，而略去怎样做的这一部分呢？即使在一段话中，上下旬之间也存在一个思路途接的问题。
梁实秋先生说：文学作品无不崇尚简练，简练乃一切古典艺术之美的极则。
这同样也是我们写总结所追求的最佳境界。
简练就是简要而又精练，就是少而精。
总结要简练，就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确，叙议精当，文笔精悍。
看来要写出高质量的总结，还真须下一番功夫不可。
当然，简洁是相对而言，不是越短越好，也不是一切总结皆作短文。
譬如，全国党代会的报告，一万余字便是少了。
一个企业的年度工作忠结，一万字便太多了。
1992年北京市好公文评选中，膺选一等奖的首钢总公司的年度工作总结，只用了1900余字。
言之有物，短文长看；言之无物，长文短看。
有的同志热衷于做文章，可谓妙笔生花，观点精心提炼，内容苦心剪裁，文字刻意润色。
既有四六旬，也有百分比；既有面上概括，也有典型事例。
念起来朗朗上口，听起来热热闹闹，内容却是空空荡荡。
你去审视它的每句话，会惊奇地发现，有用的句子寥寥无几，整个文章除了耽误听众（读者）的时间以外，毫无实际意义。
要使文章精练，—个行之有效的方法就是要提高文章的含金量，删去一切冗文，争取在尽量少的文字中含有最大的信息量。
一份工作总结能够在最短的篇幅内传达最大的信息量，往往给人以单位领导作风干练、办公室办事果断、信息来源广泛、秘书知识丰富的良好印象；既能对工作作出客观的评价，又能使人在愉快之中受到启迪。