XX合同管理可行性报告

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可行性报告合同模板

可行性报告合同模板

可行性报告合同模板一、合同背景。

甲方,【公司名称】。

乙方,【公司名称】。

根据甲方与乙方的协商一致,就【项目名称】的可行性报告编制工作,甲乙双方达成如下合同:二、项目概况。

1. 项目名称,【项目名称】。

2. 项目内容,【项目内容】。

3. 项目目的,【项目目的】。

4. 项目规模,【项目规模】。

5. 项目地点,【项目地点】。

6. 项目时间,【项目时间】。

三、合同内容。

1. 服务内容。

乙方承诺按照甲方的要求,对【项目名称】进行可行性研究和分析,编制可行性报告。

具体包括但不限于市场分析、技术可行性、经济效益、风险评估等内容。

2. 编制标准。

可行性报告的编制应符合国家相关标准和规定,确保报告的真实性、客观性和可靠性。

3. 交付时间。

乙方应在【交付时间】前提交最终版本的可行性报告给甲方。

4. 报酬标准。

甲方应按照双方协商一致的报酬标准支付乙方的服务费用。

具体金额为【金额】。

5. 保密条款。

双方应对在合作过程中获取的涉及商业机密和个人隐私的信息负有保密责任,不得擅自泄露给第三方。

6. 知识产权。

可行性报告的知识产权归甲方所有,乙方不得擅自复制、传播或用于其他用途。

7. 违约责任。

若因乙方原因导致无法按时提交可行性报告或报告内容不符合要求,乙方应承担相应的违约责任。

8. 其他条款。

其他双方协商一致的内容。

四、合同生效。

本合同自双方签字盖章之日起生效,至【项目名称】可行性报告交付并经甲方确认无误后终止。

五、附则。

1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。

2. 本合同的修改和补充须经双方协商一致,并以书面形式确认。

3. 本合同未尽事宜,双方可根据实际情况进行补充协商。

甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:以上为可行性报告合同模板,甲乙双方应严格按照合同内容执行,确保项目顺利进行并取得预期效果。

电子合同管理可行性分析

电子合同管理可行性分析

电子合同管理可行性分析电子合同管理可行性分析一、双方的基本信息甲方:(公司名/个人姓名)_________,注册地址/身份证号码:______________乙方:(公司名/个人姓名)_________,注册地址/身份证号码:______________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方的身份:(对于公司)法定代表人,(对于个人)个体经营者;甲方的权利:享有合同所规定的权利;甲方的义务:履行合同所规定的义务;甲方的履行方式:(可具体叙述甲方规定的具体履行方式)______________甲方的期限:(可具体叙述甲方规定的履行期限)__________;甲方的违约责任:(可具体叙述甲方违约的责任规定)__________。

乙方的身份:(对于公司)法定代表人,(对于个人)个体经营者;乙方的权利:享有合同所规定的权利;乙方的义务:履行合同所规定的义务;乙方的履行方式:(可具体叙述乙方规定的具体履行方式)______________乙方的期限:(可具体叙述乙方规定的履行期限)__________;乙方的违约责任:(可具体叙述乙方违约的责任规定)__________。

三、需遵守中国的相关法律法规本合同双方需遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,并按照相关法律要求申报、报税、纳税等程序。

四、明确各方的权力和义务本合同中甲乙双方各项义务、权力等条款必须能够合法有效执行,并符合中国各项法律法规的要求。

五、明确法律效力和可执行性本合同的签署,双方应当确保在有法律效力的前提下才能进行。

并且,在任何情况下,任何违反本合同的行为都将被追究法律责任。

六、其他本合同的签署地点为:______________________。

本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(签字/盖章):____________日期:___________乙方(签字/盖章):____________日期:___________。

可行性报告编制合同5篇

可行性报告编制合同5篇

可行性报告编制合同5篇篇1可行性报告编制合同一、编制合同双方甲方(编制机构):_____________(公司名称)、法定代表人:_____________,注册资金:___________,注册地址:_____________,联系电话:_____________。

乙方(需编制可行性报告的单位):_____________(公司名称)、法定代表人:_____________,注册资金:___________,注册地址:_____________,联系电话:_____________。

二、合同目的甲方与乙方签订本合同,就为乙方编制可行性报告的具体事宜达成以下协议。

三、服务内容1.甲方将按照乙方要求,编制相关的可行性报告,并按时提交给乙方。

2.可行性报告的编制范围包括但不限于市场分析、技术调研、投资估算、风险评估等方面。

3.甲方将按照专业要求,提供客观、准确、全面的可行性报告,确保报告内容真实有效。

四、服务费用及支付方式1.本次可行性报告的服务费用为___________(大写)人民币,费用包括编制报告的所有过程。

如需额外费用,双方另行协商。

2.费用支付方式为:___________。

3.甲方应当按照约定时间收到乙方支付的费用。

五、保密条款1.双方保证在合同履行过程中保守所涉及的商业机密,并不得向第三方透霉。

2.在合同解除或终止后,双方应当归还或销毁因此次合同而获知的商业机密。

六、违约责任1.任何一方未履行合同义务或违反合同约定,应当承担相应的违约责任。

2.如因不可抗力导致无法履行合同的一方,应当尽快通知对方,并努力减少损失。

七、争议解决双方在履行合同过程中发生争议,应当友好协商解决。

如协商失败,任何一方均可向有管辖权的法院提起诉讼。

八、其他事项1.本合同自双方法定代表人签字盖章后生效,并履行期为___________。

2.本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。

乙方(盖章):___________ 日期:___________甲方(盖章):___________ 日期:___________篇2可行性报告编制合同甲方:(委托方)地址:联系人:电话:传真:电子邮箱:乙方:(承接方)地址:联系人:电话:传真:电子邮箱:鉴于甲方拟开展某项项目,并需要进行可行性研究及编制可行性报告,现委托乙方进行相关工作。

可行性报告编制合同5篇

可行性报告编制合同5篇

可行性报告编制合同5篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、公正和诚实守信的原则,就甲方委托乙方进行可行性报告编制工作达成如下协议:一、项目概述甲方委托乙方承担____________项目的可行性报告的编制工作。

乙方应按照甲方要求和国家标准,对该项目进行全面的技术分析、市场调研和经济评估,编制一份完整、准确、合法、可行的可行性报告。

二、工作内容与范围1. 乙方负责项目的市场调查和数据分析,包括但不限于行业分析、竞争对手分析、客户需求分析等。

2. 乙方负责项目的财务分析,包括但不限于投资预算、经济效益分析、风险评估等。

3. 乙方负责项目的技术评估,包括但不限于技术可行性分析、工艺流程设计等。

4. 乙方负责编制可行性报告的正文,包括但不限于项目背景、项目内容、研究方法、结果分析、结论和建议等。

5. 乙方负责报告的排版、印刷和装订等工作。

三、合同金额及支付方式1. 本合同总金额为人民币________元(大写:________元整)。

2. 甲方应按以下方式支付乙方服务费用:(1)合同签订后,甲方应在____个工作日内向乙方支付总金额的____%作为预付款。

(2)乙方提交初步成果后,甲方应在____个工作日内支付剩余款项的____%。

(3)甲方收到最终可行性报告并确认满意后,支付剩余款项。

四、合同期限与进度安排1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____个月。

2. 乙方应在合同生效后____个月内完成可行性报告的编制工作。

具体进度安排如下:(1)合同签订后____周内完成市场调查和数据分析工作;(2)合同签订后____周内完成财务分析和技术评估工作;(3)合同签订后____周内完成报告编制工作;(4)报告提交后,根据甲方反馈进行修改和完善。

合同协议书可行性研究报告

合同协议书可行性研究报告

一、合同双方甲方(委托方):[甲方全称]住所地:[甲方地址]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]项目联系人:[甲方项目联系人姓名]联系方式:[甲方联系方式]乙方(受托方):[乙方全称]住所地:[乙方地址]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]项目联系人:[乙方项目联系人姓名]联系方式:[乙方联系方式]二、合同背景鉴于甲方拟对[项目名称]进行[项目类型]建设,为全面评估项目可行性,甲方委托乙方进行可行性研究报告编制工作。

双方本着平等、自愿、互利的原则,经协商一致,签订本合同。

三、受托方服务内容1.1 乙方应按照甲方要求,编制[项目名称]的可行性研究报告。

1.2 可行性研究报告应包括但不限于以下内容:(1)项目背景及意义;(2)市场需求分析;(3)项目规模、工艺流程及设备选型;(4)项目建设地点及环境评估;(5)投资估算及资金筹措;(6)项目进度安排;(7)项目经济效益分析;(8)项目风险及对策;(9)结论及建议。

1.3 乙方应确保可行性研究报告的编制质量,符合国家相关法律法规和行业规范。

四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:(1)向乙方提供项目相关资料、数据及必要的工作条件;(2)配合乙方进行现场调查、考察等工作;(3)按照约定支付乙方服务费用;(4)对乙方编制的可行性研究报告进行审核、修改和补充。

4.2 乙方权利与义务:(1)按照约定完成可行性研究报告编制工作;(2)保证可行性研究报告的编制质量;(3)在编制过程中,严格遵守国家法律法规和行业规范;(4)保守甲方商业秘密。

五、合同期限及费用5.1 本合同期限为[合同期限],自双方签字盖章之日起生效。

5.2 甲方应向乙方支付服务费用人民币[服务费用]元,支付方式为[支付方式]。

六、违约责任6.1 任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任。

6.2 甲方未按时支付服务费用,应向乙方支付违约金,违约金为未支付服务费用的[违约金比例]%。

6.3 乙方未按时完成可行性研究报告编制工作,应向甲方支付违约金,违约金为合同服务费用的[违约金比例]%。

2024年可行性研究报告合同范本(通用)

2024年可行性研究报告合同范本(通用)

可行性研究报告合同范本(通用)可行性研究报告合同范本(通用)甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________根据《合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行可行性研究报告的编制工作,达成如下协议:一、项目名称:____________________二、项目地点:____________________三、研究范围:____________________四、合同金额:人民币(大写):____元整(小写):¥_____元五、付款方式:1.本合同签订后7个工作日内,甲方支付乙方合同金额的30%作为预付款;2.乙方提交研究报告初稿后,甲方支付乙方合同金额的50%;3.乙方根据甲方意见修改完善报告,并提交最终稿后,甲方支付乙方合同金额的20%。

六、报告提交时间:乙方应在合同签订后____个工作日内完成研究报告的编制,并向甲方提交报告初稿。

七、报告修改:1.甲方在收到报告初稿后____个工作日内,对报告进行审核,并将审核意见反馈给乙方;2.乙方根据甲方反馈意见,对报告进行修改完善,并在收到甲方意见后____个工作日内提交最终稿。

八、知识产权:1.乙方保证其编制的研究报告不侵犯任何第三方的知识产权;2.报告的版权归甲方所有,未经甲方书面同意,乙方不得将报告内容泄露给任何第三方。

九、保密条款:1.甲乙双方应对在本合同签订和履行过程中所获悉的对方商业秘密和相关信息予以保密;2.保密义务自本合同签订之日起生效,至合同履行完毕后____年止。

十、违约责任:1.任何一方违反本合同的规定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付相应的赔偿金;2.赔偿金包括实际损失和合同履行后可获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

十一、争议解决:本合同在履行过程中,如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同管理系统可行性研究报告

合同管理系统可行性研究报告前言 (3)1系统背景 (3)2系统开发目的 (3)3系统开发目标 (3)4系统流程图 (3)5系统可行性分析 (5)5.1经济可行性 (5)5.2技术可行性 (6)5.3操作可行性 (6)6系统开发模式 (6)7系统开发工具 (7)总结 (7)合同管理是企业业务流程的始点和终点,贯穿于企业内部业务展开的整个过程。

目前我国的市场环境日趋好转,机制日益完备,但交易活动仍存在很大的风险,所以建立完善的合同管理系统显得尤为必要。

合同管理是企业管理的重要内容,加强合同管理,建立和健全各项管理制度,对于预防或减少合同纠纷有重要的意义。

1系统背景随着公司经营业务的不断扩大,合同签订数量和种类的不断增加,必须有一个完善的管理信息系统进行合同管理变革;为此设计了合同管理系统。

该系统包括了系统管理模块、合同内容管理模块和合同到期提醒模块。

本文主要针对某一公司的特殊情况设计的合同管理,主要包括销售合同和供应商合同的管理。

运用系统管理模块对系统用户进行增加、修改等操作并对其授予相应的操作权限。

根据不同的操作权限,用户进入系统时将根据其权限的不同有不同的功能。

运用MVC模式进行系统的开发,采用Struts框架以及Oracle数据库对系统进行开发。

最后编码测试后成功投入使用,该系统具有操作方便、灵活性好、安全性高、运行稳定等特点。

2系统开发目的为使用户和开发者双方对合同管理系统软件是否可行,我们制定了这个可行性研究报告,共用户和项目开发者使用。

合同管理系统主要是为了解决传统纸质合同管理所出现的短处而开发的一个软件。

该软件采用JSP来编制整个程序,为企业主管领导及相关业务部门、使用者提供服务,特别是公司和公司之间能及时进行信息确认;为公司管理者提供在线信息查询,合同到期情况等的相关信息,便于管理和维护。

3系统开发目标系统能实现用户的登录功能;能够实现货币信息、客商信息以及合同类型信息的增删改;合同的生成以及合同的审核和合同违约的信息的记录;合同提醒信息包括合同到期提醒和合同履约提醒。

合同可行性分析

合同可行性分析在商业活动和各类合作中,合同扮演着至关重要的角色。

它不仅是双方意愿的书面体现,更是保障各方权益、明确责任义务的法律依据。

因此,在签订合同之前,进行全面而深入的合同可行性分析是必不可少的环节。

合同可行性分析,简单来说,就是对一份合同在经济、法律、技术、运营等多个方面进行评估,以确定其是否具备实际执行的可能性和合理性。

这一过程需要综合考虑各种因素,包括但不限于合同的条款、双方的能力和资源、市场环境、潜在风险等。

首先,从经济角度来看,合同的可行性分析要关注交易的成本和收益。

成本方面,需要考虑的包括直接成本,如原材料采购、劳动力成本、设备购置等,以及间接成本,如管理费用、运输费用、保险费用等。

收益则要考虑产品或服务的销售价格、销售量、市场份额等因素。

通过对成本和收益的预测和分析,可以计算出合同可能带来的利润或亏损。

如果预计的利润不足以覆盖成本,或者存在较大的亏损风险,那么这份合同在经济上可能就不可行。

例如,一家企业与供应商签订了一份长期采购合同,约定以固定价格采购某种原材料。

然而,在合同执行期间,原材料市场价格大幅下降,如果企业按照合同价格采购,将导致成本过高,利润大幅减少。

这种情况下,就需要重新评估合同的经济可行性,考虑是否与供应商协商调整价格或者寻找其他替代供应商。

其次,法律方面的分析也是合同可行性的重要组成部分。

合同的条款必须符合法律法规的要求,否则可能会导致合同无效或者引发法律纠纷。

这就需要对合同中的各项条款进行仔细审查,包括合同的主体资格、合同的形式和内容、违约责任、争议解决方式等。

比如,合同主体是否具有相应的民事行为能力和权利能力;合同的形式是否符合法律规定,如某些合同需要采用书面形式或者经过公证才能生效;合同的内容是否存在违法条款,如限制竞争、霸王条款等;违约责任是否明确且合理,是否能够有效地约束双方的行为;争议解决方式是否合法且可行,是选择仲裁还是诉讼,以及仲裁机构或管辖法院的选择是否恰当等。

XX公司合同管理工作调研报告

XX公司合同管理工作调研报告根据**公司的要求,我公司就合同管理工作的基本情况、管理上的经验及存在的一些问题等进行总结,汇报如下。

1、本单位合同管理工作基本情况 1、合同管理职责落实情况:**公司按照《经济合同管理标准》的要求,开展合同管理工作。

公司领导和部门职责分工明确、具体、到位。

公司总经理负责主持或委托分管领导主持重要合同谈判、对合同文本进行审批、签署合同或授权委托签署合同;分管领导主要负责主持或参与重要合同谈判、审核合同文本、根据授权签署合同;纪委书记听取合同管理中出现的违法、违规、违纪情况汇报,提出处理意见或决定。

公司分管领导督导各分管部门按照合同管理标准的要求,开展合同管理各项工作。

按照职责分工,各部门在合同管理工作中的职责明确。

工程部负责基建施工类、基建技术服务类、移民、监理等合同的技术条款的拟定、审查及组织实施;运检部(生产技术部)负责机电设备安装、机电设备采购、信息化等合同技术条款拟定、审查及组织实施;办公室负责综合服务类合同的拟定、审查及组织实施;计划合同部负责审查合同费用概算列支、负责合同商务条款拟定、审查,工程结算审核和合同履约过程商务文件的处理。

财务部负责审查合同是否符合国家财经法规、公司财务管理制度及经济合同的可行性,按合同规定办理资金收付事宜,并监督合同的履行。

2、合同管理岗位设置及人员配备情况:**公司合同管理人员主要包括合同归口管理人(计划合同部)、合同承办人(各职能部门)、合同审核人(各部门中层及分管领导)、合同签约人(总经理或被授权副总经理)以及承担相关合同管理职责的其他人员。

根据我公司各部门岗位人员配置,我公司合同管理人员职责明确。

计划合同部配置合同(招标)管理专责及合同管理员岗位,负责招标、非招标管理,草拟合同文件、组织合同谈判、办理合同会签及签订、进行合同备案及归档工作、组织合同变更处理等工作;各职能部门根据职责分工指定合同承办人,负责履行承办部门的相关职责;合同审核人为各部门中层及分管领导,参加或主持合同谈判、审查会签合同文件、参加或主持合同变更处理等工作;合同签约人为总经理或被授权副总经理,负责审批合同文件、签订合同等工作。

XX合同管理可行性报告

XXXX合同及法律事务管理信息系统可行性报告目录1................................................... 项目背景62................................................... 项目概述7 2.1. .............................................. 项目简介72.2. .............................................. 建设目标83................................................... 功能简介10 3.1. ...................................... 合同管理基础工作103.1.2........................................ 合同管理机构11 3.1.3.......................................... 合同管理员12 3.1.4............................................ 合同登记13 3.1.5............................................ 合同会签14 3.1.6.................................... 合同审查基础工作15 3.1.7.................................... 合同授权基础工作16 3.1.8...............................合同公证及签约基础工作17 3.1.9.................................... 合同履行基础工作17 3.1.10......................................... 合同专用章18 3.1.11......................................... 合同档案库19 3.1.12........................................... 法律顾问193.2.1............................................ 合同审查22 3.2.2............................................ 合同授权23 3.2.3.................................. 合同签约及合同公证23 3.2.4............................................ 合同履行23 3.2.5............................................ 合同纠纷24 3.2.6........................................ 合同统计分析25 3.3. ...................................... 合同检查考核管理26 3.3.1.................................... 合同管理责任追究26 3.3.2.................................... 合同管理问题整改26 3.4. .......................................... 诉讼案件管理27 3.4.1............................................ 案件受理273.5. .......................................... 网上法律咨询29 3.6. .............................................. 法律事务30 3.6.1........................................ 合同年度授权30 3.6.2........................................ 劳动合同授权30 3.6.3............................................ 其他授权30 3.6.4........................................ 授权统计分析31 3.6.5............................................ 普法工作31 3.6.6.......................................... 各类模板库32 3.6.7............................. 重要经济活动和招投标工作32 3.6.8........................................ 其他法律事务32 3.6.9........................................ 律师包保情况333.7.2............................. 待办、未办结、已办结任务353.7.3............................................ 处理任务353.7.4........................................ 完成情况分析36 3.8. .............................................. 系统管理373.8.1............................................ 权限管理373.8.2............................................ 数据备份393.8.3.......................................... 用户名密码394................................................... 系统构架405................................................... 建设意义43 5.1. ......... 架设起分局与下属各级管理机构之间沟通的信息公路43 5.2. .................................... 极大提高办公效率。

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XXXX合同及法律事务管理信息系统可行性报告目录1.项目背景 (5)2.项目概述 (6)2.1.项目简介 (6)2.2.建设目标 (7)3.功能简介 (9)3.1.合同管理基础工作 (9)3.1.1.合同管理制度 (9)3.1.2.合同管理机构 (10)3.1.3.合同管理员 (11)3.1.4.合同登记 (12)3.1.5.合同会签 (13)3.1.6.合同审查基础工作 (14)3.1.7.合同授权基础工作 (15)3.1.8.合同公证及签约基础工作 (15)3.1.9.合同履行基础工作 (16)3.1.10.合同专用章 (16)3.1.11.合同档案库 (17)3.1.12.法律顾问 (17)3.1.13.合同自查 (18)3.2.合同动态监管 (19)3.2.1.合同审查 (20)3.2.2.合同授权 (21)3.2.3.合同签约及合同公证 (22)3.2.4.合同履行 (22)3.2.5.合同纠纷 (22)3.2.6.合同统计分析 (23)3.3.合同检查考核管理 (24)3.3.2.合同管理问题整改 (24)3.4.诉讼案件管理 (25)3.4.1.案件受理 (25)3.4.2.案件处理过程 (25)3.4.3.案件信息统计 (26)3.5.网上法律咨询 (26)3.6.法律事务 (27)3.6.1.合同年度授权 (27)3.6.2.劳动合同授权 (27)3.6.3.其他授权 (28)3.6.4.授权统计分析 (28)3.6.5.普法工作 (28)3.6.6.各类模板库 (29)3.6.7.重要经济活动和招投标工作 (29)3.6.8.其他法律事务 (29)3.6.9.律师包保情况 (30)3.7.督办系统 (30)3.7.1.发布任务 (30)3.7.2.待办、未办结、已办结任务 (32)3.7.3.处理任务 (32)3.7.4.完成情况分析 (33)3.8.系统管理 (34)3.8.1.权限管理 (34)3.8.2.数据备份 (36)3.8.3.用户名密码 (36)4.系统构架 (36)5.建设意义 (40)5.1.架设起分局与下属各级管理机构之间沟通的信息公路 (40)5.3.经营管理发展的需要 (40)5.4.实现合同管理的现代化、规范化 (41)6.投资预算 (42)1.项目背景XX行业作为一个服务行业,必然存在着与社会各个行业广泛频繁的互动关系。

这种互动关系在中国法制建设日益完善、消费者维权意识日益增强的社会背景下必然需要各类法律规则来引导和约束。

XX行业的各类合同不仅是这种互动关系的规范表现,也是对这种互动关系进行约束的手段。

法律更是铁路部门保障社会经济秩序、维护自身经济利益的有力武器。

对合同和法律相关事务加强管理和监督是铁路各级领导与时俱进、适应社会变革精神的具体体现。

同时XXXX作为法人单位下辖为数众多的服务经营机构,其中大多数不具备独立法人资格,然而铁路分局每年签署的合同大多是这些机构代表分局所签署,所以铁路分局的合同及法律事务的管理相较其他企业显得更为复杂。

在这种复杂情况下,如果对相关管理工作不够细致必然会导致漏洞出现,所以对合同和法律相关事务加强管理和监督是XXXX非常重要和迫切的工作之一。

信息技术是对合同和法律事务加强管理的重要手段,其快速的数据传送准确的分析统计全面的事务跟踪功能可以在我们的日常工作中发挥重要作用。

目前我分局的合同和法律事务管理模式基本依靠手工和纸制工具,信息化建设尚未起步。

各级合同管理机构内部没有有效地充分利用信息技术,相互之间没有实现计算机网络互通和数据网络传递,日常合同管理工作缺乏信息化手段的有力支撑,给合同管理工作带来了诸多难题,已严重制约了合同管理工作向纵深发展。

主要表现为:一由于每年签署的合同类型多、数量大,导致对合同签订、审核和履行情况进行跟踪控制的难度大;二是管理基本依靠手工作业,统计分析效率低下,无法对各类合同建立风险评估机制,难以提前采取措施,防范风险的发生。

因此,如果要对合同和法律相关事务加强管理和监督,借助网络信息技术,加强合同的动态控制管理、提高履约率已成为我分局合同管理工作发展的当务之急。

为了进一步加强合同管理工作、不断规范经营行为、避免和减少合同纠纷,同时全面提升法制化管理水平,适应分局实现跨越式发展的需要,应尽快建设一个基于计算机网络应用于全分局范围的合同及法律事务综合管理信息系统。

2.项目概述2.1. 项目简介XXXX合同及法律事务管理信息系统将应用于整个分局范围内,涵盖机关和下辖单位。

该系统通过计算机网络系统实现具有铁路特点的合同信息化规范管理,将极大地提高分局对分局范围内发生的合同的监管力度。

该系统对下辖单位的合同管理制度、机构、人员都进行了统一管理,相关部门可以随时通过系统提供的数据报表了解各个单位在这方面存在的问题并可以及时通过网络系统进行检查或督办。

该系统的监管力度尤其体现对具体合同的管理上,系统提供规范的合同模板定义,对合同登记、会签、审查、授权、签约、公证、履约、纠纷、诉讼每个环节都进行了掌控,合同管理部门可以随时发现各个环节的问题,并通过督办系统和检查考核系统及时要求相关单位整改。

系统还将对这些环节中发生的情况进行各种类型的统计分析,通过准确的数字图表发现问题更正问题,提高合同管理的工作质量,利用法律武器维护自身合法权益。

系统还提供了一些功能方便职能部门加强各级单位的法制观念,提高分局法律工作的效率。

2.2. 建设目标在整个分局管理范围内,构筑一个基于广域网络的合同管理信息平台,该系统建成后,将为分局各级合同管理的相关部门和基层单位提供一个网络化的合同管理信息平台,将分局下属各单位纳入到一个统一的信息系统,分层次按类别处理合同管理上的相关工作,改变合同管理效率低下的被动局面。

,实现信息共享,推动合同管理各项工作跃上新台阶。

系统设计目标是基于分局现有网络系统,建立一个先进的合同管理信息平台,满足合同信息管理及交流的需要,具体设计目标如下:各种文本、数据、资料、报表等分单位登记录入,实行集中管理、分权限查询、自动跟踪和动态控制。

系统目标:l、分局下属各级合同管理机构的信息能够通过分局网络及时准确地传输到上级决策部门和管理部门;2、全分局合同可实现动态化管理,各级领导能有效对合同各个环节进行有效控制;3、对合同履行过程中的一些重要环节及时间期限能实现自动警示功能,实现合同履行监管的智能化;4、各单位或部门在其职能权限范围内对系统的访问和操作具有相对独立性;5、提供友好的用户界面,使用方便,功能齐全、清晰而灵活;6、合同在系统流转过程中实现笔迹跟踪。

7、对合同文本进行比对,方便发现合同问题。

8、提供丰富的统计分析手段,准确快速地为各级领导提供统计图表9、在分局决策管理层办公区域建立完备的中心服务系统,下属各单位用广域网络连到中心服务器上,对系统进行权限内的相关操作。

中心服务器提供高效、安全可靠的信息通道,并支持数据、语音和视频的传输;10、保证系统良好的扩展性,横向扩展,支持更多的用户接入、更大的应用负荷;纵向扩展,实现向更先进的技术升级,提供更为完善、有效的服务。

11、系统采用高度缜密的安全技术防护措施,有效防止非法侵入,保证数据安全。

同时具有强大的防病毒能力;12、服务器操作系统与网络操作系统保持高度的一致,可以很方便地通过网络实现资源共享与数据交换;3.功能简介3.1. 合同管理基础工作3.1.1.合同管理制度该模块主要目的是为了监督分局下辖站段和多元公司在合同制度建设和实施过程,同时方便分局各级领导随时了解下辖站段和多元公司在合同制度建设方面的工作情况及表现。

本模块提供对合同管理制度检索功能,授权用户可以通过关键字在合同管理制度库中直接搜索定位在自己授权范围内的所需要的合同管理制度。

本模块还将按照全分局、主业(可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位)、多元等类别划分,对合同制度数量进行统计,并将各个单位或系统的该统计数据进行横向相互比较或与往年数据进行纵向比较分析,以方便领导掌握各个单位在合同管理制度建设方面的进展和变化。

该模块的原始数据由各个站段或各个多元公司通过网络按照统一界面进行录入,需要传输的数据包括填报单位、单位负责人、填报人、填报日期、合同管理制度名称、发文字号、发文时间、实施情况、备注信息及合同制度文本。

各个单位在新增合同管理制度后可以随时将数据录入并通过网络传递给分局进入分局合同管理制度库。

在一个年度内填报单位名称、负责人及填报人信息会发生变化。

该模块的检索及统计分析功能可以同时提供给分局和下辖单位,分局可以对全分局的情况进行检索统计分析,下辖单位只能对本单位的情况进行统计。

授权用户还可以根据统计分析的数据特点,利用系统提供的工具通过表格、曲线图、饼状图等不同表现形式来显示统计分析结果3.1.2.合同管理机构该模块主要目的是为了了解分局下辖站段和多元公司在合同管理机构设置及人员配备方面的情况,同时方便分局各级领导随时了解下辖单位在在合同管理机构设置及人员配备方面的表现,比如人员数量和相关成员的文化程度及职称情况。

本模块将按照全分局、主业(可以细分成主业的多个子系统及具体下辖单位)、多元等类别划分,对机构数量、人员定员、现员、人员文化程度、人员职称情况进行统计,并将各个单位或系统的该统计数据进行横向比较或与往年数据进行纵向比较分析,以方便领导掌握各个单位在合同管理机构设置和人员配备的进展和变化。

该模块的原始数据由分局下辖各个单位通过网络按照统一界面进行录入,需要传输的数据包括填报单位、单位负责人、填报人、填报日期、合同管理机构名称、定员人数、现员人数、合同管理主管领导、职务、合同管理主管工作人员及其所在部门和职务、合同管理机构所有人员名单(包括人员姓名、职务、技术职称、文化程度、电话、专职或兼职情况)及备注信息。

各个单位在机构或人员情况发生变化后可以随时将数据录入并通过网络传递给分局进入分局相关数据库。

在一个年度内填报单位名称、负责人及填报人信息会发生变化。

该模块的检索及统计分析功能可以同时提供给分局和下辖单位,分局可以对全分局的情况进行检索统计分析,下辖单位只能对本单位的情况进行统计。

授权用户还可以根据统计分析的数据特点,利用系统提供的工具通过表格、曲线图、饼状图等不同表现形式来显示统计分析结果3.1.3.合同管理员该模块主要目的是对分局下辖单位的合同管理人员进行统一管理,对法制培训的情况进行登记统计,同时方便分局各级领导随时了解下辖单位的合同管理人员和法制培训的开展情况。

该模块的原始数据由分局下辖各个单位通过网络按照统一界面进行录入上报。

合同管理员申报表首先需要上报:合同管理员姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、专业、参加工作时间、工作单位、所属部门、职务、技术职称、联系方式、个人简历、工作表现、合同管理的起始截止时间(另:合同管理人员单位意见由分局下属单位填写,分局合同管理部门意见由分局相关部门填写);合同管理员填写协管员情况表;每次培训完毕之后合同管理人员还需要填写法制培训情况表:培训项目、时间、人数。

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