ATA模拟考试答题须知

国家计算机信息与高新技术考试办公软件（Office2003）中级操作员模拟试题答题须知模拟试题分七部分，下面是模拟试题五为例，解答所需应用的技能。

1.Windows操作系统的使用1)资源管理器的使用启动资源管理器有两种方法：●右击桌面上的“我的电脑”图标，从弹出的快捷菜单中，点击“资源管理器”即可；●依次点击左下角的“开始”→“附件”→“Windows资源管理器”即可。

2)创建新的文件夹双击桌面上的“我的电脑”图标，然后双击打开“本地磁盘（C：）”图标，在文件窗口的空白区域右击，选择“新建”→“文件夹”，输入“4000001”后回车确认即可。

3)复制粘贴和重命名文件打开C盘下的DATA1文件夹后，可按住“Ctrl”键（位于键盘左下角），点击选择中多个不连续的文件。

然后，在选中的文件上右击（切勿移动到空白处或者不相关的文件处），从弹出的快捷菜单中选择“复制”。

点击图标回退到C盘，进入“4000001”目录，在文件窗口的空白处右击，从弹出的快捷菜单中，选择粘贴即可。

右击需要重命名的文件，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”，键入指定的名称，如“A1”，即可。

注意，“.DOC”或者“.XLS”是Word或者Excel文件固有的扩展名，无需键入，否则会被判错。

后续题目在另存为时，也会遇到这种情况，切记切记！4)字体管理依次点击“开始”→“设置”→“控制面板”。

在“控制面板”窗口中双击打开“字体”图标。

在“字体”窗口，从左上角的“文件”菜单中打开“安装新字体”。

在“添加字体”对话框中，选择驱动器为C：，然后就会出现“细明体新细明体”的选择，点击使其变蓝，然后点击“确定”按钮即可。

完成后在“字体”列表中会出现“细明体新细明体”。

5)输入法管理右击右下角的图标，从弹出的快捷菜单中点击“设置”。

在随后出现的“文字服务和输入语言”窗口中，从“已安装的服务”部分。

点击“添加”按钮。

从“添加输入语言”对话框中的“键盘布局/输入法”下拉菜单中，拖动到最后位置，可找到“中文（简体）- 双拼”输入法，选中后点击“确定”按钮，则“双拼”输入法将出现在“已安装的服务”中，然后点击“文字服务和输入语言”窗口的“确定”按钮即可。

2.Word文字录入与编辑1)新建文件可直接打开桌面左上角的Word图标，点击“文件”→“另存为”，在对话框下方的“文件名”栏中键入指定的文件名，如“A2”，点击“保存”按钮。

再次注意“.DOC”是Word文档的扩展名，无需键入。

2)录入文字与符号点击答题对话框中的“样张”按钮，可看到待输入的样文。

在右下角可找到图标，点击以激活输入法。

其中，使用拼音输入法的同学科使用微软拼音输入法2003，词汇和联想相对较多，但注意在输入之后，要按“回车”键确认输入。

特殊符号的输入，可从Word菜单中点击“插入”→“符号”。

然后，根据符号的不同，从“字体”下拉菜单中选择最后的Wingdings，Wingdings 2和Wingdings 3这三种字体之一，来查找是否有所需的特殊符号。

3)复制粘贴本题既可以采用传统的复制粘贴方法，也可以选择从文件插入。

即点击菜单中的“插入”→“文件”从弹出的“插入文件”对话框中，选择题目指定的文件，点击“插入”按钮即可。

4)查找替换选中要替换的文字，如“网聊”，点击菜单中的“编辑”→“替换”。

在弹出的“查找和替换”对话框中，在“查找内容”后的文本框内输入“网聊”，在“替换为”后的文本框内输入“网上聊天”，然后点击“全部替换”即可。

3.Word文档的格式设置与编排1)设置字体、字号和字形根据题意，选中相关的文字，可右击，从弹出的快捷菜单，选择“字体”；或点击菜单中的“格式”→“字体”。

在“字体”对话框的不同位置，根据题意，选择不同的“中文字体”，“字形”，“字号”，“字体颜色”，“下划线线型”等，最后点击“确定”即可。

2)设置对齐方式、段落缩进和行（段）间距段落设置仅需定位在指定的段落中，并不需要选中全部文字。

可右击，从弹出的快捷菜单，选择“段落”；或点击菜单中的“格式”→“段落”。

在“段落”对话框的不同位置，根据题意，选择不同的“对齐方式”，“缩进（包括左、右缩进，以及特殊格式中的首行缩进和悬挂缩进）”，“间距（包括段前和段后，以及行距，其中包括多倍行距、固定值、最小值等设定）”。

3)拼写检查和项目符号或编号拼写检查首先需选中指定的文字，点击“工具”→“拼写和语法”。

在弹出的“拼写和语法”对话框中，根据样张，选择给出的建议（注意：不一定总是第一个建议，一定要对照样张），点击“更改”即可，直到弹出如下对话框，点击“否”以结束拼写检查。

设置项目符号或编号，首先需选中指定的文字。

然后点击“格式”→“项目符号和编号”。

在弹出的“项目符号和编号”对话框中，根据样张，选择相应的符号，然后点击“确定”即可。

如符号未出现在当前对话框中，则需任选一种，然后点击右下角的“自定义”，然后再从给出的“项目符号字符”中选择指定的项目符号，点击“确定”即可。

4)设置中文版式选中指定的文字，点击“格式”→“中文版式”→“拼音指南”。

在弹出的对话框中，根据要求设置字号，然后点击“确定”即可。

4.Word文档的表格操作1)创建表格并自动套用格式打开指定的文件，定位到指定的位置。

依次点击菜单中的“表格”→“插入”→“表格”。

按题意指定列数和行数。

然后点击“自动套用格式”按钮，在弹出的“表格自动套用格式”对话框中。

根据题意，应用指定的表格样式，如“精巧型1”，然后点击“确定”回到“插入表格”对话框，再点击“确定”即可。

2)表格行和列的操作表格行列删除：根据题意。

选中指定的行或列，然后右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“删除列”即可。

择“粘贴行”即可。

分布：选中指定的行列，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中依题意，选择“平均分布各行”或“平均分布各列”即可。

3)单元格的合并和拆分合并单元格：选中指定的多个单元择“合并单元格”即可。

拆分单元格：选中指定的单元格，右击表格，从从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”，然后在弹出的“”对话框中，根据题意，指定拆分的行列数，点击“确定”即可。

4)表格格式单元格对齐方式：选中指定的单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中点击“单元格对齐方式”，然后根据题意，从九种中选择指定的方式（水平方向：左边一列都是左对齐，中间一列都是居中对齐，右边一列都是右对齐；垂直方向：上面一行都是顶端对齐，中间一行都是居中对齐，下面一行都是底端对齐）即可。

底纹设置：选中指定的单元格，从窗口上方的“表格”工具栏中点击“底纹颜色”按钮。

从下拉的颜色选择框中，选择指定的颜色即可（可将鼠标移动到各个颜色之上，会出现相应的颜色说明。

切记要名字与指定的颜色一致，否则会被判错）。

5)表格边框选中指定的单元格，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“表格与边框”。

在“边框”对话框中，一般应选择左侧的“自定义”。

然后根据题意，选择不同的线型、颜色、宽度（选择顺序不要变），然后在右侧的“预览”部分，根据题意，点击不同的位置按钮可设置该处的边框（再次点击可去掉该处的边框）。

设置完后，点击“确定”即可。

5.Word版面设置1)设置页面依次点击菜单中的“文件”→“页面设置”，从弹出的“页面设置”对话框中，依题意，设置相应的页边距，然后点击“确定”即可。

2)设置艺术字选中指定的文字，依次点击菜单中的“插入”→“图片”→“艺术字”。

在弹出的“艺术字库”对话框中，依题意，选择相应的“艺术字”样式。

随后，在后续的“编辑艺术字文字”对话框中，根据题意，设定相应的字体、字号和文字。

然后，右击生成的“艺术字”，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。

在“设置艺术字格式”对话框中，可以设置艺术字的颜色（包括填充效果），线条（包括颜色和虚实），以及文字环绕方式（即版式）。

设置艺术字形状：点击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”图标，从弹出的“艺术字形状”中选择指定的形状。

设置艺术字阴影：点击“绘图”工具栏（一般位于Word窗口的最下方）中的“阴影样式”图标（位于最右侧的位置），从弹出的“阴影设置”中，选择指定的阴影类型即可。

3)设置分栏依次点击菜单中的“格式”→“分栏”，在弹出的“分栏”对话框中，依题意，选择“栏数”，“栏宽”，“间距”，以及是否存在分割线（要注意题意是否要求栏宽相等）。

然后点击“确定”即可。

4)设置分栏依题意，选中相应的文字或段落，依次点击菜单中的“格式”→“边框和底纹”。

在弹出的“边框和底纹”对话框中，可在“边框”选项卡中设置边框，包括边框的线型、颜色、宽度，在其中的“预览”部分可以设置边框的位置。

要注意“应用于”的范围，题目要求应用于段，便选择“段落”；如要求应用于文字，则需选择“文字”。

点击“确定”即可。

在“底纹”选项卡中则可设置填充颜色和图案，同样需注意“应用于”的要求。

5) 插入图片依次点击菜单中的“插入”→“图片”→“来自文件”，依题意插入指定的文件。

然后右击该图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。

在“设置图片格式”对话框中的“大小”选项卡，可设置图片的缩放比例，如该题要求的110%，注意只要修改“高度”或“宽度”中的一个即可，因为“锁定纵横比”选项已被选中。

在“版式”选项卡中可设置图片的文字环绕方式，如题意要求的“紧密型”。

然后点击“确定”即可。

设置好后，注意应按样张要求，移动图片到指定的位置。

6)添加脚注或尾注依次点击菜单中的“插入”→“引用”→“脚注和尾注”。

在弹出的“脚注和尾注”对话框中，依题意选择“脚注”或“尾注”后，点击“插入”。

然后，在相应的位置，依题意，输入指定的内容即可。

7)设置页眉和页脚依次点击菜单“视图”→“页眉和页脚”，此时会在工具栏上出现“页眉和页脚”工具栏，定位到指定的位置（页眉或页脚），按要求在指定的位置输入指定的文字。

插入页码：首先定位到指定的位置，然后在“页眉和页脚”工具栏上点击“插入页码”（插入自动图文集右侧的第一个图标），将出现以“1”开始的页码（点击会呈灰色）式”图标（要求“第X页”6.MS Word综合应用题（共10分）1)选择性粘贴（2分，很容易，建议完成）首先应打开要求的Excel文件，选择有数据的部分，如下图的B2:H8区域，然后右击该区域，从弹出的快捷菜单中选择复制。

然后打开指定的Word文档，定位到要求指定的位置。

然后，依次点击菜单中的“编辑”→“选择性粘贴”，在对话框中选择所要求的形式，如“Microsoft Office Excel工作表对象”，点击“确定”按钮即可。

2)表格与文本间的相互转换（2分，很容易，建议完成）A．文本转换为表格首先选择要求的全部文本，点击菜单中的“表格”→“转换”→“文本转换成表格”。

在弹出的对话框中，根据要求，设定行列数，固定列宽，指定文字分割位置。