红头文件的制作标准及注意事项
红头文件的制作及标准
红头文件的制作及标准一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
政府红头文件制作标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
标准公文(红头文件)格式
标准公文(红头文件)格式摘要标准公文，又称红头文件，是指以规定的格式和内容体例书写、印制、传递的，具有法律效力或行政效力的政府公文。
本文将详细介绍标准公文的格式及相关注意事项。
标准公文格式1. 纸张规格标准公文的纸张规格为A4，长297mm，宽210mm。
使用白色或淡黄色纸张。
2. 红头文件的页码红头文件页码的排列位置为文档的右上角，红色，5毫米高，5毫米宽。
起始页需要填写“1/”，随后则为页数及总页数（例如2/6）。
3. 文件字体标准公文的字体应使用宋体或仿宋体，字号应为小四号。
4. 文件标题标准公文的标题应居中排列，使用三号黑体加粗。
标题应简明扼要，能够准确概括文档的核心内容。
5. 文件正文标准公文正文应采用宋体或仿宋体，字号应为小四号。
正文首行顶格，行与行之间的距离为１.５倍行距。
正文内容应简洁清晰，行文连贯，各段落之间应有明显的分隔。
6. 文件日期标准公文日期排列在标题下方，右对齐。
日期格式为“年月日”。
例如：2022年9月15日。
7. 文件编号标准公文编号排列在日期下，左对齐。
编号格式由省、市、区（县）代码和文种代码、年、序号组成。
例如：浙府办函 (2022) No. 1。
8. 文件机关名称和地址标准公文的机关名称和地址要排在编号下面，左对齐。
机关名称应简明扼要，地址要写清楚，电话、邮编可根据需要自行决定是否填写。
机关名称和地址间应空一行。
9. 文件正文末尾标准公文正文末尾应空出两行签署人、审核人和打印人的名字。
签署人应在第一行，审核人和打印人排在第二行。
各自的名字下要签写年月日和盖机关公章。
10. 附件标准公文中如有附件要求，应在正文末尾留下空行，注明附件名称和数量，通常是“附件1: xxx”的形式。
注意事项1.标准公文的格式十分规范，按照规定的格式来撰写会更加有利于表达意图，也更有法律效力。
2.在书写中要注意用语准确，行文严谨，在格式上更是要做到规范、统一。
3.在签署人、审核人和打印人的名字下，都要注明具体的时间和盖上机关公章，有助于保证文件的真实性和合法性。
红头文件标准格式制作
红头文件标准格式制作一、前言。
红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件，通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。
红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范，以确保文件的规范统一。
本文将介绍红头文件的标准格式制作方法，希望能够对大家有所帮助。
二、红头文件标准格式制作方法。
1. 文件格式设置。
在制作红头文件时，首先需要设置文件的格式。
打开Word文档，选择“页面布局”中的“页面边距”选项，设置上、下、左、右边距为2.5厘米，以确保文件内容与页面边缘的距离合适。
2. 页眉页脚设置。
点击Word文档中的“插入”选项，选择“页眉”或“页脚”，在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”，然后在页眉或页脚中输入需要的内容，如公司名称、文件标题、页码等。
在设置红头文件时，需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色，以符合红头文件的标准格式。
3. 字体与字号设置。
在红头文件的制作过程中，需要注意字体和字号的设置。
一般情况下，红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
在设置字体和字号时，需要保持整个文件的统一，避免出现多种字体和字号混杂的情况。
4. 段落格式设置。
在正文内容的编写过程中，需要合理设置段落格式。
一般情况下，红头文件的段落格式为首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，以保持整个文件的整洁、美观。
5. 文件内容编写。
在红头文件的制作过程中，需要注意文件内容的编写。
文件内容应简洁明了，表达准确，符合文件的主题。
在编写文件内容时，需要注意语言的规范，避免出现错别字、语法错误等问题。
6. 文件保存与打印。
完成红头文件制作后，需要将文件保存为PDF格式，以确保文件在不同设备上的显示效果一致。
在打印红头文件时，需要选择红色打印墨盒，以确保页眉和页脚的红色字体能够正常显示。
三、总结。
红头文件作为正式文件的标准格式，具有一定的规范和要求。
在制作红头文件时，需要严格遵循标准格式制作方法，确保文件的规范统一。
红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准1.进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“2 2”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3.发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
红头文件格式要求及说明
红头文件格式要求及说明红头文件是指在正式的文书、公函或企业文件上的格式要求。
它通常包括了标志、日期、文号、题目、正文、落款和附件等内容。
下面是红头文件的具体要求和说明。
一、标志红头文件的标志通常包括了一个固定的标志图案，一般是公司或组织的标志，也可以是企业的商标、政府机关的徽章等。
标志应在文件的左上角或右上角位置，以突出显示，具有辨识度和权威性。
二、日期日期是红头文件中必不可少的一部分。
日期要精确到年、月、日，并写在标志的下方或右侧。
日期应根据当地习惯，采用顺序为“年-月-日”的书写方式，如2024年1月1日可写作2024年1月1日或2024-1-1等。
三、文号文号是红头文件中的重要组成部分之一，用于识别和分类公文，以方便文件的管理和查阅。
文号应在标志的下方或右侧，以“字”或“号”为单位，例如“A-01”、“2024字第001号”等。
文号的格式和规范可以根据不同机构、企业或行业的要求略有区别，但必须整齐、清晰、易读。
四、题目题目是红头文件的核心部分，应准确、明确地表达出文件的主题和内容。
题目一般紧随文号之后，可以使用加粗、居中、倾斜等方式进行排版，以与正文内容区分开来。
题目的字号应适中，以便查阅和辨认。
五、正文正文是红头文件的主体部分，用来具体阐述文件的内容和要求。
正文应采用规范的格式和语言，内容应明确、简洁、准确，段落间要有明确的分隔，以便阅读和理解。
正文的字号和字体应与题目一致，可根据需要进行适当的加粗、缩进、分割等排版处理。
六、落款七、附件附件是红头文件中添加的附加说明、资料、表格等文件，用于补充或解释正文的内容。
附件应在正文下方、落款上方进行标注，可以使用“附件”、“附录”等词语进行说明。
可以对附件进行编号、文件格式、大小等具体的描述，以便读者正确阅读和理解文件内容。
总之，红头文件是一种制定统一格式的规范，并通过标志、日期、文号、题目、正文、落款和附件等要素的合理搭配，从视觉上提高了文件的形象和权威感。
行政文秘必备知识（红头文件）
⾏政⽂秘必备知识（红头⽂件）o⾏政⽂秘必备知识⼀、红头⽂件的制作及标准1、进⾏页⾯设臵选择“⽂件”——“页⾯设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘⽶，下：3.5厘⽶，左：2.8厘⽶，右：2.6厘⽶。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“⽂档⽹格”附签，“字体设臵”，“中⽂字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定⾏⽹格和字符⽹格”；将“每⾏”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”⾏。
然后单击“确定”按钮，这样就将版⼼设臵成了以三号字为标准、每页22⾏、每⾏28个汉字的国家标准。
2、插⼊页号选择“插⼊”——“页码”，“位臵”设臵为“页⾯底端（页脚）”，“对齐⽅式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全⾓的显⽰格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上⼀条全⾓⽅式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空⼀个汉字，偶数页的页码设臵成左空⼀个汉字。
3、发⽂机关标识制作选择“插⼊”——“⽂本框”——“横排”菜单项，⿏标将会变成“┼”，在Word 2000版⾯上单击⿏标左键，出现⼀个⽂本框，在该⽂本框内输⼊发⽂机关标识，输⼊完成后，选中该⽂本框，单击⿏标右键——“设臵⽂本框格式”，在这⾥来设臵红头的属性。
选择“颜⾊和线条”附签，“颜⾊”设臵成“⽆填充颜⾊”。
选择“⼤⼩”附签，“⾼度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：⽤户可根据实际情况调节尺⼨。
选择“版式”附签，单击“⾼级”按钮，⽔平对齐：“对齐⽅式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页⾯”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平⾏⽂标准，“8.0cm”——上⾏⽂标准，注：⽤户可根据实际情况调节尺⼨。
然后单击“确定”。
选择“⽂本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
政府红头文件制作标准
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
医院红头文件标准格式
医院红头文件标准格式一、文件格式要求红头文件是医院内部重要文件的一种，其格式要求如下：1. 纸张规格为A4，字体为宋体，字号为小四号（12号），行距为1.5倍。
2. 文件标题居中显示，使用加粗字体，字号为二号（22号）。
3. 文件正文使用宋体，字号为小四号（12号），段落间距为0.5行。
4. 文件页边距设置为上下摆布均为2.5厘米。
5. 文件页眉设置为“医院名称 - 文件标题”，页脚设置为“页码/总页数”。
6. 文件正文内容按照逻辑顺序编写，段落之间使用空行分隔。
二、文件内容要求1. 文件标题应简明扼要地描述文件主题，使用精炼的词汇，避免使用缩写词和专业术语。
2. 文件正文应包括以下内容：a. 文件的发文单位和日期：位于文件正文左上角，分行书写，格式为“发文单位：医院名称”、“发文日期：年月日”。
b. 文件的收文单位和日期：位于文件正文左上角，分行书写，格式为“收文单位：某某医院”、“收文日期：年月日”。
c. 文件的正文内容：根据具体要求编写，可以包括文件的目的、内容、要求、建议等。
d. 文件的署名和日期：位于文件正文右下角，格式为“署名：某某负责人”、“日期：年月日”。
三、文件编写注意事项1. 文件标题应简明扼要地概括文件内容，避免使用太长的标题。
2. 文件正文应清晰明了，段落之间使用空行分隔，段落内部使用适当的标点符号进行分隔。
3. 文件中的数字、数据和统计结果应准确无误，可以根据实际情况进行编写。
4. 文件中的表格、图表和图片应清晰可辨，编号清晰，标题明确，必要时可以附上解释说明。
5. 文件中的附件应按照序号进行编号，并在正文中进行引用。
四、文件审查和批准流程1. 文件的编写人员应将文件交给上级领导进行审查，确保文件内容准确无误。
2. 上级领导对文件进行审查后，可以提出修改意见或者建议。
3. 文件的最终版本应由上级领导签署批准，并在文件右下角注明批准日期。
4. 批准后的文件应及时进行复印、分发，并在文件管理系统中进行归档。
红头文件的制作及标准
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
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红头文件的制作及标准
1、进行页面设臵
2、选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：
3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选
择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
3、2、插入页号
4、选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页
脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”
按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”
按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
5、3、发文机关标识制作
6、选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将
会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一
个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
7、选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
8、选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单
击“确定”完成。
文本框属性全部设臵完成，单击“确定”
按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
9、4、红线制作
10、首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击
“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，
红线的属性在这里进行设臵。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”
设臵为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
11、5、文号制作
12、平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
13、上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；
签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
14、注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择
“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
15、6、主题词制作
16、选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单
击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”
设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”
窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体
内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
17、7、保存成模板文件
18、单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档
模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
19、二、公文正文排版
20、1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——
“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
21、2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可
以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
22、标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——
三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
23、正文——三号仿宋字体；
24、成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”
和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”
代替。
25、文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。