会议管理制度
1 会议管理制度
会议管理制度篇1
一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特别原因不能参与会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震惊，需接听电话的向主持人表示后，到会议室外接听。会议期间禁止窃窃私语，或做与会议无关的事情。
四，会议一律用一般话。
五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反应。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。
七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥当保管并归档。
八，严格保密制度。公司会议内容，未经答应，不的外传，一经发现，严格处理。
会议管理制度篇2 2 第一章总则
第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所显现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，削减会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议根据公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的根本原则
第四条会议的召开须遵循下面几个根本原则：
1、全都性原则。公司的经营管理睬议商量的原则或议题须同公司现行制度保持全都性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完好的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的酬劳制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2、流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，根据肯定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对全部公司内部所召开的经营管理睬议进行有效的指导和掌握。 3 3、有效性原则。每一次所召开的公司经营管理睬议都应当到达的预定的效果，肯定不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4、节约性原则。会议的召开应当遵循节约性原则，时间要布置得恰当有效。会议的'主持人依据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。
5、求同存异原则。会议上应当答应不同看法的显现，要让持有不同看法的人畅所欲言。关于一般的问题，可以接受少数听从多数的原则，但对于事关重大或比拟严格的议题，则应接受智者的看法。
6、民主集中原则。会议商量议题，应本着集思广益的原则，激励与会者充足参与商量，由会议主持人将集体的看法集中在一起，形成会议共识。
7、会议备档原则。对于会议过程中所显现的全部重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的商量，都应当记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。
第三章会前准备
第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹布置。第六条会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知全部与会者。 4 第七条
会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议确定草案等。记录人依据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。
第八条
全部与会者都应当遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。由于特别原因不能完好地参与会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。
第九条
会议的根本人员应当包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。
会议管理制度篇3
一、目的
为标准公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责 5 （一）行政管理部负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予帮助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
（一）公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10：00。特别原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参与人员：部门主管、部门员工
由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特别原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 6 3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中显现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部布置。
3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别原因不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作详细内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）其他会议
1、公司年终总结表彰大会 7 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政管理部详细组织实施。
2、各专题会议
相关部门依据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行商量、布署和总结。
3、员工发起的会议
公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中显现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请恰当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
（一）会议布置：
1、凡触及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1X2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一布置，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特别情况需临时布置其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会8 议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得任意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必需听从公司的统一布置，各部门小会不得布置在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作布置，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别情况须提前向总经理请假，获得批准前方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
（二）会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影装备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影装备联结调试工作；
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他款待用品；
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，详细包括以下内容：
3.1会议议程布置（应提前报交公司领导或主要参会者）；
3.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
3.3会议场所布置；
3.4会议服务人员的布置； 9 3.5会议签到；
3.6会后事项布置。
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
（三）会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研讨的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和掌握，时间到后，无特别情况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议10 确定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
（四）会议纪律
1、要严格遵守会议的开头时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳XXX元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯装备设置为无声或震惊状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上实行少数听从多数的方法，特别情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助XXX元。对于需要在会议上商量的问题，提前与会议发起人沟通，以便于
会议管理制度(模板)
*************公司
会议管理制度
第一条 为积极贯彻公司全面为经营工作服务的宗旨，按照中央“八项规定”相关要求，切实提高公司各类会议效率，规范会议流程，达到及时解决工作实际问题、推进企业基础管理的目的，特制定本制度。
第二条 公司主要会议类型及任务
公司会议主要包括：总经理办公会、经营分析会、专题会议、投资决策会、工作例会和其他临时会议。
总经理办公会主要审议和研究决定集团系统重大事项；经营工作会重点解决企业生产经营过程中存在的困难和遇到的问题；专题会议主要适用于研究解决专项工作事宜；其他会议结合工作实际组织实施达成工作目的。
第三条 各类会议组织形式及主要内容
（一） 总经理办公会
1. 召集人与时间：总经理办公会议是公司日常经营管理工作的决策会议，由公司总经理或经总经理授权委托的副总经理召集会议。原则上每一周召开一次。特殊事项或者紧急事项可根据情况临时组织召开，或经集团领导沟通协商一致后确定议定事项；
2. 参加范围：公司总经理、副总经理和综合管理部长；
有议题上会的部门或下属公司主要负责人列席会议；
3. 主要内容
（1） 审议公司发展规划、年度计划，阶段工作方针与计划事项。
1
审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；
（2） 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；固定资产（无形资产）的获取、处理、租赁、借贷以及重要的改造事项；长、短期资金的借入以及债务保证事项；不良债权的处置事项；
（3） 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；
（4） 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；
（5） 研究决定集团及下属企业生产经营和管理中的重大问题；
（6） 研究公司重大改革方案和部署；
（7） 审议通过公司重要规章制度；
（8） 诉讼事项；
（9） 其他重要事项。
4. 组织：总经理办公会由综合管理部负责组织和纪录，议定事项要形成“总经理办公会会议纪要”；
会议管理制度
1 会议管理制度
制度
名称 会议管理制度 编 号
执行部门
第1章 总则
第1条 目的
为了规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策，特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司各级、各类会议的组织与管理。
第2章 会议分类
第3条 根据会议范围分类
根据会议的范围，可以分为以下五种。
（1）公司级会议，包括全公司员工大会、高层决策会、经营管理会议等的大会或扩大会议。召开此类会议，应经总经理批准，由总经办负责组织召开，公司领导参加。
（2）专业性会议，指公司业务部门、生产部门、技术部门等组织召开的会议。召开此类会议，应经公司领导批准，各业务主管部门负责组织召开，公司业务分管领导参加。
（3）部门工作会议，指由各职能部门召开的会议。召开此类会议，应经部门领导或副总批准，并报行政部备案，由各职能部门负责组织，公司领导视情况派员参加。
（4）上级或外单位在本公司召开的会议（现场会、报告会、演讲会等）或公司的业务会（生产管理、经营管理、材料管理、车辆管理、员工管理、伙食管理等会议），应由总经办或主管部门安排召开，分管的公司领导参加。
第4条 根据会议内容分类
根据会议的内容，可以分成四大类。
（1）行政专业会议，包括决策会、经营管理会议、公司事务性会议、公司年度员工大会、公司经营分析会、质量分析会、安全工作会、专业技术工作会、公司各级部门工作例会、班组班前例会等。
（2）各类代表大会，包括员工代表会、工会代表大会、董事会代表大会等。
（3）专题会议，包括问题研讨会、专员研讨会、工作专题会等。
（4）其他会议，包括定期的例会、临时性会议等。
第5条 部分会议的议题安排
上述部分会议的内容安排如下表所示。
部分会议的内容细则 2 会议名称 会议议题安排
公司决策会 研究公司重大事项、决策、人员任免等
会议管理制度 2
会议管理制度
第一章 目的
为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
第二章 会议类别
第1条 公司的例会分为周一的全体员工大会、周二至周五的晨会及夕会、部门列会、周五下午的工作总结会议。
第2条 全体员工大会
（1）全体员工大会是由董事长本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为公司全体人员。
（3）时间原则上定为每周_一早上8:40。
（4）会议由行政部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（5）会议纪要由行政部负责整理，并于每周周三_呈董事长审阅后发放至各有关部门。
第3条 晨会及夕会
（1）晨会及夕会是由各部门轮流召开的工作例会。
（2）晨会时间定于周二至周五早8:30-9:00、夕会时间定于周二至周四晚17:30-18:00.
第4条 部门例会
（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
（2）例会时间由各部门根据 部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
第5条 工作总结会
（1）工作总结会是由董事长本人或委托人定期召开的工作例会。
（2）参加人员为公司全体员工。
（3）时间定于每周五晚17:00
第三章 会议的准备
第6条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作
第7条 会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。
第8条 参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。
第9条 会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。
第10条 会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。
第四章 会议记录
第11条 会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
会议管理制度 3
会议管理制度
为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。
一、会议准备 :
1. 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
2. 会议通知遵照以下规定：
1) 会议通知由会议提拟部门下发;
2) 提拟部门应对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等进行说明；
3) 会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；
4) 会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
二、会议组织
1. 会议组织遵照"谁提拟，谁组织"的原则。
2. 会议主持人须遵守以下规定：
1) 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
2) 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
3) 属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
三、会议要求
1、会议记录提拟方负责记录，会议由提拟方负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况在下次会议上报告。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月总经理检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。
2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
会议管理制度 4
用心做好食品
1马家麦坊会议管理制度
一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。二、职责（一）行政办公室负责会议管理，人力资源部负责会议签到考核，公司管理层会议及部门联席会议记录由人力资源部记录，其余部门会议记录由本部门安排专人进行会议记录。（二）会务工作主要由行政办公室承办；其他部门主办或召集的会议，需要行政办公室协助的，行政办公室应予协助。（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政办公室整理、分发、立卷、存档。三、会议分类（一）公司管理层周会制度1、主持与记录：由行政办公室召集，总经理或常务副总经理主持，二人缺席由生产厂长代为主持、汇报，人力资源部负责会议记录；2、召开时间：每周一、周四上午7:40，特殊原因需要延期召开的由行政办公室负责提前通知。3、参加人员：各一级部门负责人由于出差、生病、事假等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室主任请假，由行政办公室将考勤情况报人力资源部备案。4、会议内容：部门上周工作总结、本周工作计划及公司领导特别强调事项。（二）公司部门联席周会制度用心做好食品
21、主持与记录：由人力资源部召集，常务副总经理主持，人力资源部进行会议记录。常务副总经理未列席会议时，由生产厂长或者副厂长主持。2、召开时间：每周一中午12:30。特殊原因需要延期召开时由人力资源部提前通知。3、参加人员：公司各二级部门及以上负责人参加（包括各车间主任、库房管理人员，各部门主管人员）。由于出差、生病、事假等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假，部门负责人因以上原因不能参会的，指定本部门1名员工代为参会，并负责将会议内容转达给本部门负责人。4、会议内容：（1）传达管理层会议决策内容，公司日常运作情况的总结、部门之间需要协调事项、及公司本阶段需要宣贯落实的事项。（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题及需要其他部门协调、配合的事项。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。（三）部门体系工作周会1、主持与记录：由部门负责人负责召集，生产体系周会由生产厂长或生产副厂长负责主持，生产内勤负责会议记录。生产厂长未列席会议时，由生产副厂长代为主持；后勤支撑体系会议由参会一级部门负责人轮流主持，公司领导列席会议的，由公司领导主持。2、召开时间：每周四中午12:30，特殊原因需要延期召开时由所属体系内勤或者主持部门负责人提前通知。3、参加人员：生产体系会议由各车间主任、维修部负责人参加，质检部门、人力部门列席会议；后勤支撑体系会议由行政办公室、财务部、采购部、业务部、成品库（含物流部）、供应部、原料库、包材库负责人参加，人力资源部列席。4.会议内容：传达公司管理层例会决策内容，部门上周工作总结、本周工作计划及公司领导特别强调事项。用心做好食品
会议管理制度 5
会议管理制度
一、目的：
为进一步完善会议组织程序，规范与强化会务管理，提高会议的效率与
组织效果，促进各类会议决定事项及时、有效、准确的达成，现制定本制度。
二、原则：
遵循标准化、高效率、精简化的组织原则，在规定的时间召开会议，通
过会议了解经营管理现状，调整工作部署安排，为公司发展提供有效支持。
三、适用范围：
公司内所有员工。
四、会议类型： 会议名称 主题/特点 类 别 主 持 人 参 加 人
1 例 会
（含早会） 固定时间、固定汇报程序，
尽量解决即席提出的问题。 公司例会 主办部门
负责人 部门或公司
全体人员
2 部门例会 各中心/部门固定汇报程序 部门会议 部门负责人 自定
3 专题会 为某一专题而开，必须有结
论 公司临时
行政会议 提拟人指定 会议提拟人提拟
4 公司会议 公司事宜讨论 公司会议 人事行政部 公司全体人员
五、会议要求：
（一）会议组织原则
1、由会议召开部门提前通知到每一位参会者，通知时要明确会议时间、会
议内容和会议地点，提前派人与人事行政部接洽会议室使用事宜。
2、按预计时间提前连接好投影仪和电脑并开灯或空调等。 3、专人负责在会前组织安排与会人员就座、签到，在会议前5分钟签到完
毕，并向与会主持人报告与会人员到会情况，提醒主持人。
4、会议期间迟到人员均不得进入会议室就座，在门外旁听，直至会议段落
结束，由会议组织人员安排入场。
5、会议期间应有专人负责会场外相关环境管理。
6、会议结束后，由会议组织部门将会议室收拾干净，关掉所有用电设备电
源和窗户，关好房门。
（二）会议纪律
1、与会人员会前认真做好各项准备工作，如自带相关材料和笔记本、笔等。
2、提前5分钟到会场进行签到，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；
如确因出差在外等极特殊情况不能参会者必须会前2个小时内向所在部门或会
务组织负责人请假，违反一次罚款20元。
3、认真开会，做好记录。
4、会议期间一律将手机调至“静音”状态或关机，任何人不得接听电话或
会议管理制度 6
有限公司
会议管理制度 编号：MP/CT-CZ01-2019 版本：1.0
实施：2019-10-28 第1页 共4页
有限公司
文件名称 文件编号
文件类型 生效日期
编 制 者 批 准 者
相关部门负责人审批
审批/日期：
审批/日期：
审批/日期：
审批/日期：
审批/日期：
审批/日期：
审批/日期：
审批/日期：
审批/日期：
有限公司
会议管理制度 编号：MP/CT-CZ01-2019 版本：1.0
实施：2019-10-28 第2页 共4页
1目的
为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
2范围
本标准适用于本公司的会议管理。
3 职责
3.1办公室：负责公司会议的统筹协调及本标准的监督执行。
3.2会议提议人或组织部门：负责会议的组织工作，对违反本标准的行为提出处罚。
4 管理内容和要求
4.1会议分类
4.1.1公司级会议：公司高层领导和多个部门负责人参加的会议。公司重大活动准备会由组织部门与办公室协商后另定。
4.1.2 部门级会议：部门内部自行组织的会议。由各部门自行安排，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议相冲突。
4.2安排原则
“小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会”。因处置突发事件而召集的紧急会议，不受此限。
4.3会议提议与审批
[管理制度]企业会议管理制度
（管理制度)企业会议管理制度 XXX公司会议管理制度
第壹条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进壹步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条、会议要求：
壹、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则和方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，和会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；和会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下：
壹、公司领导工作例会
（壹）公司领导工作例会每月召开壹次，于每月的第壹个工作日上午召开。
（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人方案本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；和会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作且宣布议定事项。
（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
会议管理制度 7
公司会议管理制度
第一章 总则
第一条 目的
加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条 原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章 职责
第一条 管理部门
行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条 职责
1、行政人事部负责公司月例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章 管理规定
第一条 会议分类
1、公司例会：由公司总经理决定，要求各项目负责人或全员参加；
2、部门会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目组全员参加；
3、专题会议：指由相关部门主任组织专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条 会议通知
1、公司月例会需在会议召开前1个工作日发通知给各参会部门（人员）。
2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条 会议准备
行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。
第四条 会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需部门主任参加，如部门主任因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。
会议管理制度 8
泰兴明德教育
《会议管理制度》
为了增强教职工之间的沟通协作，提高工作配合度和效率，加快整体改革步伐，推动学校快速发展，特制定本制度。
1.会议类型：
1）全体教职工会议
参加人员：学校全体员工
会议频次：每周一次
会议时间：每周三上午
2）运营部
参加人员：全体运营部人员
会议频次：每天一次
会议时间：自定
3）各教学小组
参加人员：全体教学人员
会议频次：每周周四、周五上午
2.会议纪律：
1) 应参会人员不得无故迟到、早退、缺席，因私、因公不能到会的必须提前请假，否则按旷工计算，迟到、早退、事病假、旷工等全部累计计入教师业务档案，并按教师奖惩制度执行。
2) 参会人员必须保持仪容整洁，形象良好，佩戴工作证，不许披头散发，穿拖鞋、棉鞋、奇装异服等等。
3) 参会人员应提前准备好发言内容，有明确的目的，充分的准备，以便在会议上与有关部门及时沟通协调。
4) 参会人员无发言内容时应保持肃静，不得交头接耳，窃窃私语或从事与会议无关的活动。
5) 所有参会人员应互相尊重，仔细听取他人发言内容并认真做好记录。
6) 会议期间，所有参会人员应将手机置于静音状态，不得接听、回电。
7) 未经允许，任何人不得擅自缺席。如有特殊情况，请事假者须持由校长签字的请假条。所有请假者应于会议结束一个工作日内将假条交于行政部，逾期以无故缺席处理。会议期间请假者不享受全勤奖。
8) 会议请假两个月内只允许一次，超出者按无故缺席论处，扣除当月全部考核奖，并记入年终绩效考核。 9) 对保密的会议内容，参会者不得外泄，参会者外泄要追究责任；参会人要写明时间、地点、会议主要内容。
10)学校会议记录，均应妥善保管，以备查阅，并且会议所传达内容应及时执行。
11)重要活动或重大问题需要提交会议讨论的要由主管人事先充分酝酿、周密思考，在会议上拿出主导意见供大家讨论、修改或事先将议题告之与会人员，以利于节省讨论时间，提高会议效率，避免议而不决。