年鉴条目的写作要求
年鉴编纂要求
年鉴编纂要求框架层次一、框架是全书内容的总体设计，是年鉴的基本结构，应从本地区的实际情况出发，设计具有独特个性的框架。
二、框架要基本稳定，不宜年年多变，以利保持年鉴自身的特色、风格和连续性。
但年鉴框架也要随着实际情况的变化有所调整，有所创新，使之更好地反映客观实际和充分发挥年鉴的功能。
三、框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当，内容均衡适度。
四、框架结构要符合年鉴体例，做到结构栏目化，主体内容条目化。
年鉴主体一般分为3个〜4个层次。
3个层次分为栏目（类目）、分目和条目；4个层次分为栏目（类目）、分目、子目和条目。
条目标题五、条目标题要明确、简洁，见题如义。
一般使用直述式，用一句话表述一个完整的信息，中间不用逗号。
六、条目标题要突出体现主题内容的词，以便检索。
文字应简明醒目，不要用号召用语和形容词。
七、条目标题“动”、“静”应统一，同一类的标题必须统一。
会议标题不要既用动态的又用静态的。
八、条目标题用字要简洁明了，突出主题，尽量不超过15个字。
九、同一分目的条目标题，应按一定顺序排列。
可以时间为序排列，也可以轻重主次排列，或分门别类排列，使条目之间的排列体现一定的逻辑顺序。
条目撰写十、综述和概况。
综述置于栏目之前，概况置于分目之首，综合地反映不同栏目和分目所记领域一年内发展变化的全貌和基本情况。
所有栏目和分目，一般均应设置综述和概况。
综述和概况要“全”（全面）和“概”（概括）。
一般应包括基本情况、主要成绩、总体特点、典型材料、重要数据、存在问题等几个方面的要素。
要素要齐全，防止空洞无物和残缺不全两种倾向、注意动静结合，每个综述和概况既要设置若干相对稳定不变的项目（或方面），又要写出各个年度的变化和发展，以增强历史感，体现资料和信息的连续性和可比性。
综述和概况对所涉领域的总体评价应寓于事实的叙述之中，做到述而略论，点到为止，防止以论代述，借题发挥。
注意综述、概况和条目在层次上的区别，防止在材料和数据的选用上过多重复，也要寻找到各自的角度，合理运用。
关于年鉴文字编辑的要求
关于年鉴文字编辑的要求为了做好年鉴的编辑工作，根据我国出版物的有关规定并结合我校实际情况，特对我校年鉴的文字编辑方面做出如下要求，请各单位严格按此要求编写年鉴。
一、撰稿的原则1.实事求是的原则如实的记载历史是最基本的原则，是年鉴编纂的灵魂，要使年鉴记载的信息具有高度的准确性。
2.既不追述历史，也不展望未来的原则年鉴是逐年出版的连续出版物，有很强的时限性，只反映上一年度的重大事件或比较重大的事件。
3.大事不漏的原则教育年鉴要反映一个地区年度内单位教育改革与发展的全貌，但是又不能对烦杂的事物进行一一记述，要坚持大事不漏的原则。
4.述而不论的原则这是年鉴的体例所要求的，年鉴需要的是资料本身，而不是评论。
所以在年鉴条目的撰写中必须坚持述而不论的原则，即可以叙述、陈述、转述，但不可以论述。
二、体裁与语言1.年鉴的体裁一般选用说明文体，述而不论是其基本特点。
条目的撰写应采用开门见山、直陈其事的方法，简明扼要地记述事件的发生、发展情况。
年鉴不允许使用下列体裁：(1) 工作总结。
工作总结主要是总结工作成绩、经验教训，找出差距与缺点，确定今后的努力方向和打算等。
年鉴则没有必要详写本部门业务上的具体经验与做法，今后的努力方向和打算更不允许写入年鉴。
(2) 记录文体。
不能事无巨细一一罗列，撰写年鉴条目时应对大量庞杂的材料进行严格的筛选、提炼，避免轻重不分、主次不明、简单地叙述全过程的“流水帐”式的记录文体。
(3) 抒情文体。
年鉴要本着实事求是的原则记录史实，秉笔直书，不仅抒情问题是被禁止使用的，形容词原则上也不可以使用。
(4) 论述文体。
不允许使用议论、评论，当然更不能采用论述文体。
2.年鉴的语言。
年鉴的语言可以用“准确、严谨、清晰、简明”八个字来概括，不含糊其词，不拖泥带水，没有歧义，没有漏洞。
三、撰写内容要求1.把标题提炼准确。
标题是文章的灵魂和主题，对文章应有统领和概括作用。
年鉴条目标题的基本要求应该是简洁明确，切忌含蓄、繁丰、词藻华丽。
年鉴书写格式
年鉴书写格式1.条目文稿一律使用统一的打印稿纸，开本大小根据各单位归档要求而定。
每个条目另纸开头，不接写。
稿纸左边留出装订线，装订线内不应有文字。
2.条目标题顶格书写，前后加方头括号〔【】〕，后空一格接写正文。
综述、概况一律另加标题，均以“综述”、“概况”的书写格式必须全书统一。
3.除“综述”可分段书写外，其他条目不分段。
4.条目作者在文后署名〔图片作者在文字说明署名〕，顶后格，加圆括号。
条目一般不以单位署名，集体创作可用笔名。
由单位提供图片、表格、资料、写作“XX〔单位〕供稿”。
5.改稿不用铅笔和圆珠笔，三审许用三种不同颜色笔改稿；在电脑上改稿必须留下原稿和改稿者的修改痕迹。
三、名称表述1、除专文、引文外，条目行文统一使用第三人称的称谓，一律不用第一人称或第一人称代名词。
如不用“本市”、“我党”、“我军”、“本公司”等称谓。
应直书市名、党名、军名、单位名，如“中国共产党”〔可简称“中共”〕、“中国人民解放军”〔可简称“解放军”〕、“XX 公司”等。
2、凡人名一律直书其名，不用“同志”、“先生”等称谓。
需要说明职务、职称、学衔的，可将职务等加在之前。
如“上海市市长XXX”、“中共上海市委副书记XXX”等。
3.关于华侨等人的称呼，以“华侨、香港居民、澳门居民、台湾同胞、外籍华人”的称呼为准。
关于涉台用语遵照中共中央台湾工作办公室联合下发的《关于正确使用涉台宣传用语的意见》执行。
4、会议、组织、机构等名称，除常用简称外，在文中首次出现时，一律用全称，并用圆括号注明简称，以后用简称。
名称的使用必须前后一致，对同一会议、组织、机构不能使用两个或两个以上的不同名称。
5、涉及区级政府机构的名称，一般不用简称而用全称。
6、行政区划的称呼顺序应为“省、自治区、直辖市”。
全国行政区划和上海市行政区划的排列应按照规定排列。
7、质量认证体系的书写格式为“ISO9000：2004”〔英文字母与数字之间空汉字的四分之一距〕。
年鉴条目的写作要求
1.条目的定义。
条目是年鉴的基本组成单位，一本年鉴就是由上千个条目组成的。
它是对上年度一个独立主题下信息资料的完整记述。
其基本组成形式是:标题+正文+署名。
其要素有:何时，何地，何事(何人)，何因，何果。
2·条目的主要特点:(1)年度性。
它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来;(2)独立性。
即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉;(3)完整性。
即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。
3·条目的分类:(1)按记述的内容分，主要有概述性 (综合性)条目和典型性 (专题性)条目两种类型;(2 按条目的篇幅大小分，可分为长条目(１０００字以上)，中条目(５００～１０００字)，短条目(500字以下)。
4·条目的写作要求:年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程。
由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的规范化写作非常必要。
只要运用统一的选题原则、统一的写作方法(要求)，就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利的条件。
条目写作要求用记叙文或说明文文体。
关键是，一要开门见山，直书其事。
即用简明、朴实的语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。
二是突出重点，文字精练。
即抓住主要问题或实质内容，用最简洁、最精练的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。
好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息;写好条目的难点在于，文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，有可读性。
下面从概述性条目和典型性条目两类条目，分别说明其特点和写法。
概述性 (综合性)条目。
此类条目要求写出两部分内容:一是年度基本情况，要有全面性、概括性。
二是年度必要数据，要求全面准确、有连续性。
典型性 (专题性)条目。
这是反映一件事情或一个方面突出典型情况的条目。
它反映的是点上的微观情况。
记述要求:一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出。
2023 年鉴编写要求
2023 年鉴编写要求
2023 年鉴编写要求如下：
1. 反映年度重大事件：年鉴应包含反映年度重大事件的内容，包括政治、经济、文化和社会发展等方面的信息。
2. 主体框架稳定：年鉴的主体框架应保持稳定，不宜年年多变，以利于保持年鉴的特色、风格和连续性。
3. 分类科学、层次清楚：年鉴的框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当。
4. 语言规范、数据准确：年鉴的文稿应符合语言规范，数据准确，文字朴实简洁，逻辑性强，避免空话套话和溢美之词。
5. 条目要素完整：年鉴的条目要素应完整，包括概况条目、记事条目、会议会展活动条目、成果条目和新机构（团体）条目等。
6. 重视大事要闻：年鉴应特别留意收载具有当年特色的大事要闻条目，由主管、主办或牵头单位部门编写，形成只有当年才有的“非固定条目”。
7. 控制字数：年鉴的字数应控制在一定范围内，同时要反映年度重大事件，配以随文照片和彩色插图。
8. 规范统一：年鉴的字体、字号、语言文字、时间、数字、计量单位、标点符号、图表版式等均应达到全书统一的规范要求。
9. 政治正确：年鉴的编写要坚持正确的政治方向，遵守相关的法律法规和政策规定。
10. 保密审查：涉及保密内容或敏感信息的条目，需进行保密审查，确保信息安全。
总的来说，编写年鉴需要遵循一定的规范和要求，以确保内容的质量和准确性。
同时，编写人员需要具备专业知识和责任心，以确保年鉴的权威性和可信度。
年鉴条目编写方法及范例
年鉴条目编写法及例一、年鉴条目标题的写作。
年鉴条目的标题要尽量简洁、实在、准确。
（1）要对当年发生的事实（事情、事件）进行提炼概括。
好的条目标题是在大量占有事实和材料的基础上提炼出来的。
要用准确精练的语句加以概括，使读者望题知意，便于检索。
（2）标题界定的涵、外延要适当。
外延宜窄不宜宽，宜专不宜杂。
（3）要简明醒目，文字宜简不宜繁，宜短不宜长。
一般采用词组或简单句作为条目标题。
（4）要揭示条目的本质容，语言不要太抽象。
（5）不能用工作口号、部署工作用语和夸、褒贬性形容词作条目标题。
如【健全组织】、【强化管理】、【提高水平】等标题都具有一定的口号色彩，应避免使用。
二、年鉴条目的写作要求及实例分析在我区的年鉴编写工作中，年鉴编辑常会给出部门年鉴编写提纲。
提纲一般已提出需要补充的条目要素，给编写人员的要要把条目写清楚，能突出重点、简化文字，不能把它理解为填充题，同时，要根据具体情况，该详则详，该略则略。
下面说明一下年鉴条目的写作要求。
年鉴条目可分为：综合性条目、专题性条目。
不论是写综合性条目，还是写专题性条目，都要系统掌握资料，运用分析综合的科学法，对资料进行科学排比，点面结合，突出特点，彰明因果，把事情始末交代清楚。
必要时，画龙点睛进行评价。
不要简单地把工作总结分解成几条条目。
写条目，最主要的是要实事，记清本末，忌空泛议论，忌宣传色彩，忌穿鞋戴帽，忌含糊不清，忌华而不实，忌乱用简称。
综合性条目是介绍一个地区、一个行业、一项事业的基本情况、面貌、从总体上反映事物发展变化的条目，包括概况、综述和综合记事条目3种形式，一般由基本事实、定性叙述、定量分析和因果关系等4个要素构成。
这里简要介绍一下概况和综述的写作。
（1）概况的写作。
概况是系统记述一个地区、一个行业、部门全面情况的条目。
概况写作要把握3个要点。
一是简衬背景，勾勒总貌。
首先要介绍部门概况，其次介绍年度总特点、总成就，勾勒事物发展变化总貌。
二是综概成就，分述特点。
年鉴的资料选择与条目撰写
年鉴的资料选择与条目撰写陈战洪大家好，今天很高兴在这里和大家共同研究讨论，如何为年鉴撰稿，又如何编纂好年鉴。
今天主要谈两个问题。
一、年鉴资料的选择范围；二、年鉴条目的撰写要求。
先谈谈年鉴定义年鉴是一部系统地汇集上一年的年度信息资料，以条目为主要撰写形式，逐年编辑、连续出版、反映地区与行业情况的大型资料工具书。
年鉴“集百书为一册，缩一年为一瞬”。
上年5月18日，国务院颁布了《地方志工作条例》将地方综合年鉴定义为，系统记述本行政区域内自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。
从前谈年鉴多是从资料工具书角度来说明年鉴，今天我们按照国务院条例规定，将年鉴确定为“年度资料性文献”。
《交通年鉴》便可定义为，系统地汇集上一年的年度信息资料，以条目为主要撰写形式，逐年编辑、连续出版、反映全省交通行业年度的资料性文献。
文献，是指有历史价值和参考价值的图书资料。
因此，年鉴的资料性是年鉴的基础，资料的历史价值和参考价值是年鉴的质量关键。
年鉴资料的选择范围和年鉴条目的撰写要求要围绕有历史价值和参考价值的图书资料来确定。
一、年鉴资料的选择原则与范围1．年鉴资料选择的总原则应该是年度特点和年度中心工作与社会价值原则。
年鉴稿件在搜集资料时，要站在全局的高度，系统地梳理一年来本行业、本系统的年度特点和围绕年度中心工作所发生的各种事件和存在的各种现象等基本年度情况。
初步确定出，我们要向社会发布的公报性内容，向各级领导提供的科学决策依据，向行业内的科技人员提供的可研究资料，向行业外各种人士提供的有关信息。
是否体现本系统的年度特点和围绕年度中心工作而展开。
这些资料、信息现在对相关读者是否有用，将来查阅时是否继续有效，通过年鉴，读者能否全面了解该行业的年度基本情况，年鉴的资料信息能否对行业有研究价值。
通过查阅年鉴能否起到指南性、参考性作用，能否起到传承行业文化和历史的借鉴作用。
这是我们在动笔之前选择资料的总的原则。
每年都有不同的年度特点和中心工作。
年鉴条目的写作
年鉴条目的写作年鉴是逐年编辑出版的资料性工具书，以条目为主要方式汇辑资料。
因此，‚信息总汇‛四个字概括了年鉴的基本特征。
条目是年鉴的基本单元和主要表现形式，被人们称之为‚年鉴的骨肉‛。
它具体反映年鉴的内容，承担着为读者提供信息资料的使命，是读者检索的主要对象。
由于条目在年鉴中的地位、作用和功能十分重要，它的撰写是否准确、规范，文字是否简洁、凝炼，直接影响年鉴的质量。
因而提高条目的质量就成为提高年鉴编纂质量的一个至关重要的问题。
一、年鉴条目的特点、分类和要素年鉴条目是对上一年度一个独立主题下信息资料的完整记述。
其基本的组成形式是：标题+正文+署名。
其要素有：何时、何地、何事（何人）、何因、何果。
（一）特点。
1．年度性。
即它记述的事情应是在上年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。
2．独立性。
即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。
3．完整性。
即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。
（二）分类。
按记述的内容分为综合性条目、分述式条目和专题（典型）性条目。
按条目的篇幅大小分为长条目（1000字以内）、中条目（500—800字）、短条目（500字以内）。
1．综合性条目。
即综合记述某一地区（行业、部门、单位）全面情况的条目。
具体可分成两类。
一是称‚综述‛、‚概述‛、‚概况‛等名的条目，处于栏目或分目诸条目之首，在条目组合中有提纲挈领的地位和作用。
它反映的是某一地区、某一部门、某一行业、某一领域的全貌。
年鉴涉及的地区、部门、行业、领域都有综合性条目，而且臵于重要位臵。
二是以撰稿单位之名作题目的条目，综合记述该单位全面情况，与同栏目或分目中其他条目是并列关系。
这种综合性条目的特点是概括性强，着眼于宏观，高度概括，记述内容涵盖所记地区（行业、部门、单位）的基本情况、主要工作。
读者从这类条目中获得有关地区、部门、行业、领域的具体情况。
2．分述式条目。
即分类记述某一地方（行业、部门、单位）内部某一项工作情况或某一项基本业务情况的条目。
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1.条目的定义。
条目是年鉴的基本组成单位，一本年鉴就是由上千个条目组成的。
它是对上年度一个独立主题下信息资料的完整记述。
其基本组成形式是:标题+正文+署名。
其要素有:何时，何地，何事(何人)，何因，何果。
2·条目的主要特点:(1)年度性。
它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来;(2)独立性。
即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉;(3)完整性。
即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。
3·条目的分类:(1)按记述的内容分，主要有概述性 (综合性)条目和典型性 (专题性)条目两种类型;(2 按条目的篇幅大小分，可分为长条目(１０００字以上)，中条目(５００～１０００字)，短条目(500字以下)。
4·条目的写作要求:年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程。
由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的规范化写作非常必要。
只要运用统一的选题原则、统一的写作方法(要求)，就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利的条件。
条目写作要求用记叙文或说明文文体。
关键是，一要开门见山，直书其事。
即用简明、朴实的语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。
二是突出重点，文字精练。
即抓住主要问题或实质内容，用最简洁、最精练的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。
好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息;写好条目的难点在于，文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，有可读性。
下面从概述性条目和典型性条目两类条目，分别说明其特点和写法。
概述性 (综合性)条目。
此类条目要求写出两部分内容:一是年度基本情况，要有全面性、概括性。
二是年度必要数据，要求全面准确、有连续性。
典型性 (专题性)条目。
这是反映一件事情或一个方面突出典型情况的条目。
它反映的是点上的微观情况。
记述要求:一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出。
二是精心提炼题目，从所记述的内容中提取中心意思，抓住实质，以简洁醒目的文字反映出来，起到 "画龙点睛"的作用。
三应记叙完整，避免内容重复。
对跨年度的内容，如工程建设、科研开发等，记述中可对上一年之前的情况作简要回顾，重点仍是上年内的情况。
对那些概述性条目和典型性条目都要记述的内容，则应做到概况记其要，专题述其详，两者详略得当。