年鉴编写规范
年鉴书写规范
年鉴的撰写格式和要求对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏，其实一介绍大家就比较清楚了。
一、什么是《年鉴》《年鉴》年鉴属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。
年鉴具有服务现实，明鉴春秋的功能。
年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。
按年度出版，便于读者查考检阅的资料工具书。
既为读者及时提供新资料，也为社会积累史料，对现实对历史都有文献价值，它是史志的一种类型。
无论什么《年鉴》，都是反映本年度全貌的“百科全书”。
所以年鉴主要是记录当今，提供借鉴、备千百年后的考证。
年鉴的特性：①年鉴是刊物，每年出版一次；②年鉴是志书，是史书，写时站在历史的角度用陈述句如实记录，不形容、不评价、不溢美，评说事属后人事；③年鉴与方志不同点在于年鉴只记上一年度的事，方志是记多年的事，按国家规定，20年修一次方志，这样方志记20年的事。
④地方年鉴是全面翔实记录某行政区域上一年度工作的百科全书，单位年鉴是全面翔实记录单位上一年度工作和基本情况；⑤用第三人称写，站在年鉴刊物的角度写，不能有“我”字出现；⑦年鉴的格式是相对固定的，各年变化很小，认真写一次，可管好多年。
原因是每年干的都是那些工作，很少变化。
二、条目的撰写要知道年鉴条目写什么。
也就是年鉴撰稿人先要明确的选题。
具体地说，一是年鉴条目的记述的内容应是本年度发生的事，一般不作历史回顾，也不预测未来。
二是即内容要有一定的意义，具有现实意义和历史价值。
三是能够传达事物的发展变化的状态。
年鉴的条目是不能以心理活动、思想活动来立目，因为心理活动不是实践，年鉴只收已经实践过的并且已经完成了的事情，在一般情况下，心理活动，怎样思想的都不是人们的实践过程，更与事物发展无关。
在哲学的范畴心理活动属于主观世界，而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。
具体撰写时，年鉴要求首先要有标题，标题一般应使用直述式，字要少，一句话直述主题，一般中间不用逗号，用一句话或词组表明，表现内容的主题词要放在前面。
年鉴书写规范
年鉴的撰写格式与要求对于年鉴的编辑撰写要求及格式大家对年鉴比较生疏,其实一介绍大家就比较清楚了。
一、什么就是《年鉴》《年鉴》年鉴属史料性文献,它以年为期,记载、汇辑上年度自然或社会历史发展历程性的资料。
年鉴具有服务现实,明鉴春秋的功能。
年鉴就是昨天的历史,今天的镜子,明天的见证。
按年度出版,便于读者查考检阅的资料工具书。
既为读者及时提供新资料,也为社会积累史料,对现实对历史都有文献价值,它就是史志的一种类型。
无论什么《年鉴》,都就是反映本年度全貌的“百科全书”。
所以年鉴主要就是记录当今,提供借鉴、备千百年后的考证。
年鉴的特性:①年鉴就是刊物,每年出版一次;②年鉴就是志书,就是史书,写时站在历史的角度用陈述句如实记录,不形容、不评价、不溢美,评说事属后人事;③年鉴与方志不同点在于年鉴只记上一年度的事,方志就是记多年的事,按国家规定,20年修一次方志,这样方志记20年的事。
④地方年鉴就是全面翔实记录某行政区域上一年度工作的百科全书,单位年鉴就是全面翔实记录单位上一年度工作与基本情况;⑤用第三人称写,站在年鉴刊物的角度写,不能有“我”字出现;⑦年鉴的格式就是相对固定的,各年变化很小,认真写一次,可管好多年。
原因就是每年干的都就是那些工作,很少变化。
二、条目的撰写要知道年鉴条目写什么。
也就就是年鉴撰稿人先要明确的选题。
具体地说,一就是年鉴条目的记述的内容应就是本年度发生的事,一般不作历史回顾,也不预测未来。
二就是即内容要有一定的意义,具有现实意义与历史价值。
三就是能够传达事物的发展变化的状态。
年鉴的条目就是不能以心理活动、思想活动来立目,因为心理活动不就是实践,年鉴只收已经实践过的并且已经完成了的事情,在一般情况下,心理活动,怎样思想的都不就是人们的实践过程,更与事物发展无关。
在哲学的范畴心理活动属于主观世界,而主观世界根本不属于年鉴应该收录的内容。
具体撰写时,年鉴要求首先要有标题,标题一般应使用直述式,字要少,一句话直述主题,一般中间不用逗号,用一句话或词组表明,表现内容的主题词要放在前面。
地方综合年鉴编纂出版规定
地方综合年鉴编纂出版规定(2012年7月13日中国地方志指导小组四届三次会议通过)第一章总则第一条为了规范地方综合年鉴编纂出版，提高质量，发挥地方综合年鉴在促进经济社会发展中的作用，根据国务院《地方志工作条例》，制定本规定。
第二条本规定所称地方综合年鉴，是指系统记录本行政区域自然、政治、经济、文化和社会状况的年度信息文献。
第三条本规定适用于以县级以上(含县级)行政区域名称冠名的地方综合年鉴(以下简称“年鉴”)。
第四条年鉴编纂出版坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观。
第五条年鉴的编纂出版应当遵守国家有关保密、版权、出版、广告等法律、法规或者规章。
，遵守党和国家关于民族、宗教和对外关系的法律或政策，维护国家利益、民族团结和社会稳定。
第六条年鉴的编纂出版应当做到:观点正确、框架科学、信息翔实、描述准确、编纂规范、编辑出版符合国家标准。
第二章框架第七条年鉴框架应涵盖年度内本行政区域的基本情况。
第八条年鉴框架应做到：分类科学，层次清晰，领属得当，编排有序。
第九条年鉴框架应突出年度特点和地方特色。
第十条年鉴框架应相对稳定，同时依据年度特点和事物变化情况作适当调整，以体现稳定和创新的有机统一。
第十一条年鉴分类可参照国民经济行业分类标准，并结合社会实际分工和本行政区域特点进行。
第十二条年鉴框架各层次标题应简洁、准确、规范。
第三章资料第十三条年鉴主要辑录反映本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况，以及与本行政区域密切相关的资料。
第十四条年鉴主要辑录年度性资料，一般不上溯下延。
第十五条年鉴资料应当突出时代性、年金性和地方性，具有服务现实和保存历史的价值。
第十六条年鉴资料应具有连续性和可比性，能正确反映事物发展的脉络和轨迹。
第十七条年鉴资料应真实，人名、地名、时间、事实、数据、图片、引文等应准确。
第十八条年鉴中使用的数据以统计部门提供的数据为准，未纳入统计范围的以业务主管部门的数据为准。
年鉴编辑工作制度
年鉴编辑工作制度一、总则年鉴编辑工作制度是为了规范和指导年鉴编纂工作，确保年鉴的质量和进度，提高编纂工作效率，根据国家有关法律法规和规定，结合实际情况而制定的。
本制度适用于我国各类年鉴编纂工作。
二、组织机构1. 年鉴编纂委员会：负责年鉴编纂工作的领导、组织和协调，制定编纂计划和编纂大纲，审查和审定年鉴稿件，对年鉴编纂工作进行监督和评估。
2. 年鉴编辑部：负责年鉴编纂的具体工作，组织实施编纂计划，协调各部门的编纂工作，负责稿件的收集、整理、编辑、校对和出版等工作。
三、编纂流程1. 确定编纂主题：根据年鉴编纂委员会的要求，确定年鉴的主题和编纂范围。
2. 制定编纂计划：年鉴编辑部制定详细的编纂计划，包括编纂周期、稿件征集时间、编辑校对时间等。
3. 征集稿件：年鉴编辑部通过各种渠道征集稿件，包括单位投稿、个人投稿、专家约稿等。
4. 审核稿件：年鉴编辑部对征集到的稿件进行审核，确保稿件的准确性、客观性和完整性。
5. 编辑加工：年鉴编辑部对审核通过的稿件进行编辑加工，包括排版、校对、图表制作等。
6. 审核校对：年鉴编辑部对编辑加工后的稿件进行校对，确保年鉴的质量和准确性。
7. 出版发行：年鉴编辑部将审核校对合格的稿件提交给出版社出版，并负责年鉴的发行和推广工作。
四、编纂要求1. 保证质量：年鉴编纂工作要注重质量，确保年鉴的内容准确、客观、全面，反映出本年度的工作成果和经验教训。
2. 突出重点：年鉴编纂工作要突出重点，重点反映本年度的重大事件、重要工作、重要成果和亮点。
3. 统一格式：年鉴编纂工作要统一格式，规范排版、图表、注释等，保持年鉴的整体美观和一致性。
4. 按时完成：年鉴编纂工作要按时完成，确保编纂周期内完成所有编纂工作，按时出版发行。
五、人员配备1. 年鉴编纂委员会成员：由相关领导、专家和学者组成，具有较高的学术水平和丰富的编纂经验。
2. 年鉴编辑部工作人员：由具有相关专业背景和编纂经验的人员组成，负责具体的编纂工作。
年鉴编纂规范之我见
督 管 理 、 国土 资 源 管 理 、海 关 、
出 入 境 检 验 检 疫 等 ）、 国 内 贸 易
（ 销 、 粮 食 、 烟 草 、 盐 业 等 ） 供 、 对 外 经 济 贸 易 与交 流 、财税
政 、 国税 、地 税 ） 园 区 建 设 、
体 育 、 文 化 和 新 闻 出 版 、 广 播 电 视 、地 方 志 、档 案 、科 学 技 术 、 防震 减 灾 、 气 象 等 。 社 会 篇 应 包 括 人 口 和 计 划 生
（ 、 市
化 要 求 。 贯 彻 国 家 对 图 书 、 期 刊
杂 志 的 有 关 规 定 ， 如 《 于 出 版 关
是 条 目 内容规 范 。条 目内
（ 财
（ 工
容 是 年 鉴 框 架 的 最 基 层 组 织 。也
是 年 鉴 内容 的 最 直 接 表 现 形 式 。
年 鉴 条 目 大 体 分 综 合 性 条 目 和 专 题 性 条 目两 类 ， 要 将 基 本 情 况 、
业 园 区 、农 业 园 区 ） 等 。 第 一 产
质 量 管 理 规 定 》、 《 刊 管 理 暂 行 期
区 ） 委 ，市 、县 市 、县
（ 、 区 ）人 大 ， 市
（ 、 区 ）政 府 ， 市 、 县 市
护等 。
人 物 篇 应 包 括 领 导 任 职 名 录 （ 门 、乡镇 ） 年 内 逝世 知 名 人 部 ，
（ 、 区 ）政 协 ，纪 检 监 察 ， 民 主 市
色 和 地 方 特 色 。是 年 鉴 编 纂 工 作 者必须 考虑 的问题 。 框 架 结 构 规 范 就 是 要 体 例 完 备 、 结 构 合 理 、 归 属 得 当 、 没 有 遗 漏 。 归 纳 起 来 ，年 鉴 总 的 内容 依 次 应 大 体 为 ：封 面 、 扉 页 、版
《年鉴》撰写说明及要求
《年鉴》撰写说明及要求年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述一个地方、一个领域或一个部门学科的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。
学校年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述学校各方面工作的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。
一、年鉴体例年鉴形式采用梯级层次，一般设三个层次：类目、分目、条目。
类目：是年鉴的骨架或大梁，它统帅分目和条目，是年鉴的第一个层次；分目：受着类目的制约，它的内容不能超越类目范围，是年鉴的第二个层次；条目：是年鉴的最小单位，是最基本的单元，是年鉴内容的主要表现形式。
具体到各部门的工作，主要以条目的形式表现。
条目的选题由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定。
符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目：各单位的基本情况；各单位取得实效的重点工作和重大变革；重要的建设成就；重大事件；有较大影响的事物和热门话题；省（部）级以上重大奖励得主；具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。
二、文字规范（一）语言。
使用现代汉语书面语，不使用口语和方言俚语。
年鉴条目的文体特点是记述为主。
直书其事，用朴实的语言，把事情讲清楚。
不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想、评价、评语之类的语言，用事实说话，寓观点于事实之中。
（二）文字。
一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。
（三）称谓。
一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。
人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。
部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。
2023 年鉴编写要求
2023 年鉴编写要求
2023 年鉴编写要求如下：
1. 反映年度重大事件：年鉴应包含反映年度重大事件的内容，包括政治、经济、文化和社会发展等方面的信息。
2. 主体框架稳定：年鉴的主体框架应保持稳定，不宜年年多变，以利于保持年鉴的特色、风格和连续性。
3. 分类科学、层次清楚：年鉴的框架设计要覆盖面广，分类科学，层次清楚，结构严谨，领属关系得当。
4. 语言规范、数据准确：年鉴的文稿应符合语言规范，数据准确，文字朴实简洁，逻辑性强，避免空话套话和溢美之词。
5. 条目要素完整：年鉴的条目要素应完整，包括概况条目、记事条目、会议会展活动条目、成果条目和新机构（团体）条目等。
6. 重视大事要闻：年鉴应特别留意收载具有当年特色的大事要闻条目，由主管、主办或牵头单位部门编写，形成只有当年才有的“非固定条目”。
7. 控制字数：年鉴的字数应控制在一定范围内，同时要反映年度重大事件，配以随文照片和彩色插图。
8. 规范统一：年鉴的字体、字号、语言文字、时间、数字、计量单位、标点符号、图表版式等均应达到全书统一的规范要求。
9. 政治正确：年鉴的编写要坚持正确的政治方向，遵守相关的法律法规和政策规定。
10. 保密审查：涉及保密内容或敏感信息的条目，需进行保密审查，确保信息安全。
总的来说，编写年鉴需要遵循一定的规范和要求，以确保内容的质量和准确性。
同时，编写人员需要具备专业知识和责任心，以确保年鉴的权威性和可信度。
年鉴编纂工作管理制度
年鉴编纂工作管理制度为进一步提高年鉴编纂工作的质量和效率，确保编纂工作的规范化、制度化，现将年鉴编纂工作管理制度如下：一、编纂工作组织1. 年鉴编纂工作在区政府领导下，由区志办公室组织实施。
2.各相关部门、单位应按照区志办公室的要求，积极参与年鉴编纂工作，确保供稿的准确性和及时性。
二、编纂工作流程1.筹备阶段：区志办公室根据上一年度工作总结，制定本年度年鉴编纂工作计划，明确编纂主题、篇章结构、时间节点等。
2.撰稿阶段：各相关部门、单位按照区志办公室的要求，组织撰写稿件，确保稿件内容真实、准确、完整。
3.审稿阶段：区志办公室对提交的稿件进行审核，重点检查稿件的的政治方向、事实准确性、文字规范性等。
4.排版印刷：区志办公室负责年鉴的排版、校对和印刷工作，确保年鉴的版面设计、印刷质量等。
5.发行和宣传：区志办公室负责年鉴的发行和宣传工作，提高年鉴的社会影响力。
三、编纂工作职责1.区志办公室：负责年鉴编纂工作的组织实施，协调各部门、单位的工作关系，确保编纂工作的顺利进行。
2.各部门、单位：负责撰写稿件，配合区志办公室完成审稿、修改等工作，确保稿件质量。
3.编纂人员：负责具体的编纂工作，包括稿件的撰写、审稿、排版等，要求具备一定的业务能力和责任心。
四、编纂工作纪律1.严格遵守国家法律法规，确保年鉴内容的合法性。
2.严格遵循编纂工作流程，确保工作效率。
3.严格保密制度，不得泄露年鉴编纂过程中的敏感信息。
4.严禁抄袭、剽窃等不正当行为，确保年鉴内容的原创性。
五、编纂工作考核1. 对各部门、单位的稿件质量和提交进度进行考核，成绩纳入年度考核体系。
2. 对编纂人员的业务能力、工作态度等进行考核，成绩纳入个人年度考核体系。
3.区志办公室定期对编纂工作进行总结，对优秀部门、单位和个人进行表彰。
通过建立健全年鉴编纂工作管理制度，确保我区年鉴编纂工作的顺利进行，为全区经济社会发展提供有力的历史借鉴和智力支持。
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年鉴编写规范
一、选题。
坚持“重事业、轻部门”、“重事件、轻个人”、“重实践活动、轻礼仪活动”的原则，面向教育教学改革第一线，重点记述教育教学改革实践活动，突出办学特色、体现办学成就的重要事项。
要求:
㈠撰写年鉴内容坚持“一事一条”原则，各单位选送内容要做到大事不漏、综合平衡。
㈡遵循合并原则，避免内容重复。
㈢遵循属时原则。
记述时间从当年1月1日至12月31日。
㈣团体、机构、单位名称首次出现时应写全称；
㈤专用名词（如：国际组织名称、学校、学院名称、人名、地名、商标名称、科研成果名称等）须注明中英文。
㈥对于涉及学校保密的有关事项、数据要报请主管领导把关，该交流的交流，该保密的保密。
二、条目标题要求
㈠务必要准确、精练、朴实无华。
㈡标题中尽量不出现领导姓名。
㈢尽可能简练，综合性条目，如概况、发展概况、科研工作等
用名词格式，典型性条目用动宾格式，如举办论坛。
㈣标题中一般不出现标点符号（书名号和双引号除外）。
㈤尽量控制在一行以内，最好不折行。
三、语言规范。
㈠语言。
1.语言客观、平实，客观记录历史。
不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言。
如不宜用“收获很大”、“意义重大”、“高度赞扬”、“一致好评”、“再上新台阶”等语言。
尽量用数字说话，不用“最多”、“最高水平”等表述。
2政治类用语只保留在综述中，概况和条目中的全部删除。
3.删除某些不必要的虚词。
删除表示完成时态的“了”和可有可无的“的”字等虚词。
删除分数与百分数前“约”后的“以上”、“左右”。
整数后的“多”和“余”。
删除不必要的为”字，如：本科生为XXX人研究生为xxxxV ，改为本科生XXX人，研究生XXX A”。
4.已形成固定含义的缩略语，必须加引号，女口非典”、“ 21 工程
等。
5.文字统一。
文凭全部统一为“证书”，如毕业证书、肄业证书，不用毕业文凭。
用学生，不用同学，称教师，不用老师。
比较数据时不使用“去年”，使用“上年”。
关于学校学院、部门、学校建筑物等名称要规范用法：蔡冠深博物馆、颜乐天纪念楼（附属中学教学楼）、图书馆、惠全楼、行政办公楼、医学院楼、梁仲景楼（教育学院楼）、教学大楼、曾宪梓科学馆、旭日集团运动场、蒙民伟理工楼、第二文科楼、礼堂、第二
理工楼、何耀光土木工程实验楼、校友楼、吴炳昌楼（附属幼儿园楼）、邵逸夫体育馆等。
（二）文字。
一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。
（三）称谓。
一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。
人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。
部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。
（四）时间表述。
一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。
同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。
具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80年代”、“1994年5月1日”、“7时18分”；年份不能简写，如“1995年”不能写成“95年”。
星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。
（五）数字用法。
数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7 人（次）、”“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。
但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种
之多”等。
倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。
使用超过5 位以上的数字，一般要求改写成以万、亿作单位。
凡以万、亿作单位的数据小数点后面保留2 位约数。
百分比的小数点后面一般只保留一位约数。
约数可用“约”、“左右”、“上下”、“多”、“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”、“约5000字”，而不能用“约1000多人”、“约5000 字左右”。
用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。
数字统计口径一律使用统一口径，相关数据由学校指定数据统计出口单位提供，统计数据时间以自然年年底即当年12月31日统计为准。
数字不能折行，不能让标点符号出现在首字，必要时可以加字或减字。
（六）计量单位。
统一执行1984年2 月国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》，严格使用公制。
计量单位名称符号的使用，有如下区别：（1）文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称；（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致。
（七）标点符号。
重大历史事件日期中一律不加点，而加引号，如“一二九”运动、“五四”运动。
课程、教材名称用书名号。
歌曲、舞曲、舞蹈、戏剧、作品名称用书名
号。
通知、规定、条例等文件名称用书名号，文件标题用书名号，报告统一用书名号,会议名称太长时可以用“号”。
文中的X月X日到X月X日，或者数据之间的至号，用号，不
用-”号，如“ 11月1 〜5 日” “20022005”年。
四、内容规范
㈠所有“检查”、“抽查”、“评估”、“普查”、“评议”活动必须有结果。
没有结果的原则上应删除。
㈡会议条目要有具体研讨问题和结论，工作会议应以总结过去为主。
空洞的会议要删除，若有收录必要，编辑可以在一审时要求供稿单位根据需要提供相关信息。
工作会议应以总结为主，不以展望立目。
㈢正文中可以出现的领导姓名有：正处级以上（不含正处级）。
㈣务求以下信息的准确、并核实：
对于涉及部门的信息编辑要逐项核对，要与部门领导进一步核
实。
涉及民族、宗教、涉外政策，要反复核实。
与学校教育教学、科研等无关的原则上删除。
数字核实，尤其注意单项是否与合计相等，绝对数与百分比的核实，注意统计表与全书概况的核实。
史实核实，人名、地名、书名、引文、专业、课程名称要核实。
所报奖项名称要核实、比赛名称第一次用全称。
所有人名、地名、单位、文件、会议、科研成果、会议等信息首次出现一定要使用全称，部分专有名词还
要有英文对照。
㈤人物类逝世人物应附有背景资料（含人物履历，事业沿革等），其背景资料应突出教育教学和科研成果等。
㈥对于民族和性别处理如下：人物性别只保留在名单和逝世人物中，一般写“女”，“男”略。
民族只写少数民族。
如满族、蒙古族、藏族等。
㈦关于年龄
避免使用现年X＞岁”，文中书写出生。
㈧各院、部门概况中要注意数据、信息与学校概况和学校事业发展数据统计表中的一致。
五、句式规范
㈠记述事实全部使用过去时态，不用现在进行时态或将来时态。
㈡行文使用简单句,一般一句只有一个谓语动词
㈢会议记述格式，应直述x月x日，召开XX会议，或者xM x日,
XX会议召开。
㈣事物列举三个以上的一般只列举三个，即“X、XXX和XX等”句式，确有必要全部列出的，后面不能用“等”。
㈤简化句式，只保留有实际的内容的文字。
对于从……出发达到……目的”在……基础上，加强了……”
以……为龙头，带动了……”等句式，只保留实际内容。
叙事不涉及原因、根据等句式，根据……精神”经……批准” “为
了……”等句式全部删除。
“以… …为依托”、“利用… …优势”全部删除。
避免使用“不但… …而且… … ”、“既… …又… … ”、“不仅… …而
且… … ”等带有连接词的复合句、并列句。
禁止使用排比句。
六、书写格式
条目书写（打印）格式，有如下要求：
条目标题用四号宋体、加粗，外括【】，顶格书写，后空一格接正文。
正文用五号宋体。
条目中的层次最多只能有两个层次，一般采取第一层次顺序号用阿拉伯数字加脚点，如“．1，”若无标题正文紧接其后，若有标题则标题不加标点，另行空两格书写；第二层次用阿拉伯数字加圆括号表示，后直接接正文。
如“（1）。
”。