会计软件的分类与功能结构

会计软件的分类与功能结构
路漫漫其悠远
少壮不努力，老大徒悲伤
第2章 会计软件
学习要点： （1）明确会计软件的属性。 （2）掌握会计软件的概念，掌握会计软件的不同分类方法。 （3）掌握会计软件的基本功能，熟悉会计软件功能在具体
会计业务处理中的体现。 （4）了解商品化会计软件的发展历程和发展趋势。
2.1 会计软件及其分类
2.1.1 会计软件的概念
软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的统 称。
会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件， 包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工 作的程序代码和有关的技术文档资料。
会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为 技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理 对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作 的软件系统。源自2.2.1 会计软件的主要功能
（2）会计数据的处理功能。 常见的会计数据处理方式： ① 成批处理。是指定期收集会计数据，按组或按批进行 处理的方式。 ② 实时处理。指当某一数据或系统有一次处理要求时， 计算机就立即进行处理的方式。 会计软件对会计数据的处理主要体现在记账、结账和报表 生成等方面。
2.2.1 会计软件的主要功能
2.1.2 会计软件的分类
1．按软件适用范围划分。分为通用会计软件和定点开发 会计软件。
通用会计软件是指在某一特定范围内普遍适用的会计软件， 通常又分为适用于各行各业的全通用会计软件和适用于某一行 业的行业通用会计软件。
定点开发会计软件也叫专用会计软件，是指仅适用于处理 个别单位会计业务的会计软件。
2.1.2 会计软件的分类
4．按软件所采用的应用框架结构划分。可分为单机结构 会计软件、文件/服务器（F/S）结构会计软件、客户机/服务 器（C/S）结构会计软件和浏览器/服务器（B/S）结构会计软 件。
5．会计软件按适用规模或层次划分。可分为部门级会计 软件、企业级会计软件和集团级会计软件。
2.2 会计软件的功能结构
2.1.2 会计软件的分类
2．按软件提供方式划分。可分为商品化会计软件和非商 品化会计软件。
商品化会计软件是指为销售而开发的会计软件，它是以商 品形式提供给用户的。
非商品化会计软件则是用户为满足自己业务处理的需要而 开发的会计软件，或由业务主管部门开发后提供给下属单位使 用的会计软件。
2.1.2 会计软件的分类
（3）会计数据的输出功能。会计数据的输出方式包括屏 幕查询输出、打印输出、通过媒体介质输出和利用网络线路传 输输出几种形式。
（4）会计数据的存储功能。通常，系统对文件采取按信 息类型归类管理的办法，即按数据或信息的内容属性设置文件 名，对不同类别文件进行分类分组管理。
（5）会计数据的安全维护功能。对存储在磁性介质或者 其他介质上的程序文件和相应的数据文件，软件有必要的加密 或者其他保护措施, 以防止被非法篡改。一旦发现程序文件和 相应的数据文件被非法篡改，能够利用标准程序和备份数据， 恢复软件的最近运行状态。
2.2.1 会计软件的主要功能
（管理型会计软件的功能拓展：） 在完成会计核算基本任务的基础上，管理型会计软件具有
如下扩展功能： （1）分析功能。包括对各种财务报表和预算报表的比较
与分析，提供结构、比率、绝对数趋势、定基、环比等多种分 析功能。
（2）预算功能。提供从一般科目到投资、筹资、资本支 出、销售收入、成本乃至现金流量的全面预算。
2.2 会计软件的功能结构
所谓功能结构，是指系统按其功能分层分块的结构形式。 在会计软件系统中，一个系统可以划分为若干个子系统， 每个子系统又可划分为几个功能模块，每个功能模块再划分为 若干个层次，每个层次沿横向分为若干个子模块，每个子模块 都有相对独立的功能。
2.2.1 会计软件的主要功能
1．会计软件的主要功能 （1）会计数据的输入功能。 会计数据的输入方式有以下两种： ① 直接输入方式。 ② 间接输入方式。 会计软件具有以下基本功能： ① 初始数据的输入。 ② 记账凭证的输入。 ③ 原始凭证的输入。
3．按提供信息的层次划分。可分为核算型会计软件和管 理型会计软件。
核算型会计软件是指专门用于完成会计核算工作的应用软 件，主要功能包括对账务、工资、固定资产、成本、应收款、 应付款、存货、往来账款等内容的核算以及会计报表处理等 。
管理型会计软件是对核算型会计软件功能的延伸，它是在 全面核算的基础上突出或强化了会计在管理中的监督控制作用 的会计软件。
（3）控制功能。能通过保本点、固定成本、变动成本、 预计流动比率、预计投资报酬率等指标的计算实施相应控制， 通过预算报表与实际执行的反馈结果进行预算控制。
2.2.2 会计软件各功能模块间的相互关
系
账务处理子系统是电算化会计系统的核心部分。工资管 理、固定资产管理、成本核算、应收款管理、应付款管理以 及存货管理等子系统实现对相应会计业务的专门处理。
2.2.1 会计软件的主要功能
3．管理型会计软件的功能拓展 管理型会计软件利用会计核算业务所提供的信息以及其 他生产经营活动资料，采用各种管理模型、方法，对经营状 况进行分析和评价。 管理型会计软件运用管理会计的方法和原理，以及科学 的决策思想、管理技术和方法，将业务处理中的核算结果提 升至管理信息系统控制的高度。
电算化会计系统各子系统实现各自特定的功能，完成特 定的任务，它们之间可分可合。
总体关系：从数据流程来看，账务处理子系统是电算化 会计系统的核心，其他子系统是账务处理子系统的补充。
2.2.2 会计软件各功能模块间的相互关 系
账务处理子系统与其他各子系统间的关系：
2.3 商品化会计软件的发展
2.3.1 商品化会计软件的发展历程
2.2.1 会计软件的主要功能
2．核算型会计软件的主要功能模块 （1）账务处理子系统。 （2）工资管理子系统。 （3）固定资产管理子系统。 （4）成本核算子系统。 （5）应收款管理子系统。 （6）应付款管理子系统。 （7）存货管理子系统。 （8）货币资金（出纳）子系统。 （9）会计报表处理子系统。