档案工作经验交流发言材料

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档案服务经验交流发言稿

档案服务经验交流发言稿

大家好!今天,我很荣幸能够站在这里,与大家分享我在档案服务工作中的一些经验和感悟。

档案工作是党和国家事业发展的重要组成部分,也是社会文明进步的重要标志。

近年来,随着我国档案事业的快速发展,档案服务工作也面临着新的机遇和挑战。

以下是我的一些心得体会,希望能与大家共同探讨、交流。

一、提高档案服务意识,树立为民服务宗旨档案服务工作的根本宗旨是为民服务。

在实际工作中,我们要牢固树立为民服务的意识,始终把人民群众的利益放在首位。

以下是我对提高档案服务意识的一些思考:1. 强化服务意识。

我们要把档案服务与人民群众的需求紧密结合起来,主动了解他们的需求,提供更加便捷、高效的服务。

2. 提高服务质量。

我们要不断优化服务流程,简化办事手续,提高工作效率,确保档案服务的准确性和及时性。

3. 落实便民措施。

我们要积极推行预约服务、上门服务、延时服务等便民措施,切实解决群众在档案服务过程中遇到的实际问题。

二、加强档案资源建设,提升档案服务能力档案资源是档案服务工作的基础。

我们要紧紧围绕档案资源建设,不断提升档案服务能力。

1. 丰富档案资源。

我们要加大档案征集力度,广泛征集各类档案资料,丰富档案馆藏资源。

2. 深化档案整理。

我们要加强档案整理工作,确保档案资料完整、准确、有序,为档案服务提供有力保障。

3. 强化档案数字化。

我们要加快档案数字化进程,实现档案资源的数字化、网络化,为档案服务提供更加便捷的条件。

三、创新档案服务方式,拓宽服务领域随着社会的发展,档案服务领域不断拓宽。

我们要不断创新服务方式,拓宽服务领域,满足人民群众日益增长的档案服务需求。

1. 优化服务渠道。

我们要充分利用现代信息技术,搭建线上线下相结合的服务平台,为群众提供更加便捷的档案服务。

2. 拓展服务内容。

我们要根据社会需求,开展多样化的档案服务,如档案咨询、档案修复、档案鉴定等,满足人民群众多元化的档案服务需求。

3. 深化服务合作。

我们要加强与相关部门、企事业单位的合作,共同推动档案服务工作的创新发展。

档案管理员经验交流发言稿

档案管理员经验交流发言稿

大家好!我是来自档案管理部的XXX,非常荣幸能够在这里与大家分享我的工作经验和心得。

档案管理工作是一项非常重要的工作,它关系到单位的形象、历史的传承和工作的顺利进行。

以下是我从事档案管理工作多年来的几点体会,希望能对大家有所启发。

一、树立正确的档案管理观念档案管理是一项长期、细致、严谨的工作,要求我们树立正确的档案管理观念。

首先,要充分认识到档案工作的重要性。

档案是单位历史的见证,是单位发展的基石。

我们要把档案管理工作作为一项重要的政治任务来抓,不断提高档案管理的质量。

其次,要树立“以人为本”的服务理念。

我们要把档案管理工作与单位实际相结合,为领导和员工提供优质、高效的服务。

最后,要树立创新意识。

随着时代的发展,档案管理工作也要不断创新,以适应新的形势和需求。

二、加强档案管理制度建设完善的档案管理制度是保证档案管理工作顺利开展的基础。

以下是我对档案管理制度建设的一些看法:1. 建立健全档案管理制度。

要结合单位实际情况,制定科学、合理的档案管理制度,确保档案收集、整理、保管、利用等各个环节都有章可循。

2. 严格执行档案管理制度。

我们要加强监督检查,确保档案管理制度得到有效执行。

对于违反档案管理制度的行为,要严肃处理。

3. 定期修订档案管理制度。

随着单位的发展,档案管理制度也要不断修订和完善,以适应新的形势和需求。

三、提高档案管理水平1. 加强档案队伍建设。

我们要选拔和培养一批政治素质高、业务能力强、责任心强的档案管理人员,提高档案管理队伍的整体素质。

2. 优化档案管理流程。

我们要不断优化档案管理流程,提高档案管理的效率。

例如,利用现代化手段,实现档案的电子化管理,提高档案的查询速度。

3. 加强档案信息安全保障。

档案信息安全是档案管理的重要环节。

我们要加强档案信息安全教育,提高档案管理人员的保密意识;同时,要采取技术手段,确保档案信息安全。

四、加强档案利用服务1. 提高档案利用效率。

我们要简化档案利用手续,为领导和员工提供便捷的档案查询服务。

档案工作交流座谈会发言稿

档案工作交流座谈会发言稿

大家好!今天,我们在这里召开档案工作交流座谈会,共同探讨档案工作的现状、挑战与发展。

在此,我谨代表全体档案工作者,向长期以来关心和支持档案工作的领导和同事们表示衷心的感谢!一、回顾过去,总结经验近年来,在各级领导的关心和支持下,我国档案工作取得了显著成绩。

以下是我对过去工作的简要回顾:1. 档案资源建设取得丰硕成果。

全国各级档案馆馆藏档案数量不断增加,种类日益丰富,为社会各界提供了丰富的研究资料。

2. 档案信息化建设稳步推进。

各级档案馆加大投入,加快数字化、网络化、智能化建设,提高了档案利用效率。

3. 档案服务能力不断提升。

档案馆积极开展档案开放、展览、宣传等活动,满足人民群众日益增长的档案需求。

4. 档案法律法规体系不断完善。

国家出台了一系列档案法律法规,为档案工作提供了有力保障。

二、正视问题,认清挑战在肯定成绩的同时,我们也要清醒地认识到当前档案工作面临的挑战:1. 档案资源总量庞大,管理难度加大。

随着社会经济的发展,档案资源总量持续增长,给档案管理带来了巨大压力。

2. 档案数字化程度不高,利用效率有待提高。

虽然档案数字化建设取得了一定进展,但与实际需求相比,还存在较大差距。

3. 档案人才队伍建设相对滞后。

档案工作需要具备专业知识、技能和综合素质的人才,而目前人才队伍建设仍存在一定不足。

4. 档案安全风险不容忽视。

在信息化时代,档案安全面临诸多挑战,如网络安全、数据泄露等。

三、明确方向,推动发展针对上述问题,我认为应从以下几个方面推动档案工作发展:1. 加强档案资源建设。

加大档案征集力度,丰富馆藏资源;推进档案数字化,提高档案利用效率。

2. 提高档案信息化水平。

加快档案数字化、网络化、智能化建设,实现档案资源共享;加强档案信息安全保障。

3. 加强档案人才队伍建设。

加大档案专业人才培养力度,提高档案工作者的综合素质;完善激励机制,吸引更多优秀人才投身档案事业。

4. 深化档案服务。

积极开展档案开放、展览、宣传等活动,满足人民群众日益增长的档案需求;加强与相关部门的沟通协作,拓宽档案服务领域。

档案归档工作交流会发言稿

档案归档工作交流会发言稿

大家好!今天,我很荣幸能够在这里与大家分享关于档案归档工作的经验和体会。

档案工作是一项非常重要的工作,它关系到国家、单位乃至个人的历史记载和信息安全。

下面,我将从以下几个方面进行发言。

一、档案归档工作的重要性1. 维护国家历史、文化、科技等各个领域的完整性和连续性。

档案是历史的见证,是国家和民族的精神财富。

通过档案归档工作,我们可以保存和传承宝贵的历史资料,为后代提供有益的借鉴。

2. 为国家治理体系和治理能力现代化提供有力支撑。

档案工作是国家治理体系的重要组成部分,对于推进国家治理体系和治理能力现代化具有重要意义。

3. 为企事业单位的经营管理提供依据。

档案归档工作有助于企事业单位规范管理,提高工作效率,降低风险。

4. 为个人提供权益保障。

档案归档工作有助于个人在就业、教育、医疗等领域维护自身合法权益。

二、档案归档工作的现状与挑战1. 档案归档工作现状。

近年来,我国档案归档工作取得了显著成果,但与发达国家相比,还存在一定差距。

主要体现在以下几个方面:(1)档案管理意识不强。

部分单位对档案工作重视程度不够,档案管理制度不健全。

(2)档案管理水平不高。

档案管理手段落后,档案信息化程度低。

(3)档案资源利用率不高。

部分档案资源尚未得到充分利用,存在浪费现象。

2. 档案归档工作面临的挑战。

随着社会经济的快速发展,档案归档工作面临以下挑战:(1)档案数量激增。

随着信息技术的广泛应用,档案数量呈现爆发式增长,给档案归档工作带来巨大压力。

(2)档案载体多样化。

电子档案、纸质档案等多种载体并存,对档案归档工作提出了更高要求。

(3)档案信息安全问题。

档案信息安全成为档案归档工作面临的一大挑战。

三、加强档案归档工作的对策与建议1. 提高档案管理意识。

加强档案法律法规的宣传,提高全体员工的档案管理意识,确保档案归档工作顺利开展。

2. 完善档案管理制度。

建立健全档案管理制度,明确档案归档的范围、程序、要求等,确保档案归档工作规范化、制度化。

档案工作经验交流发言材料

档案工作经验交流发言材料

档案工作经验交流发言材料大家好,我想和大家进行一次关于档案工作经验的交流。

在过去的几年里,我一直在从事档案管理工作,不断积累经验和提升自己的技能。

今天,我想分享一些我在这个领域中的体会和学到的东西。

首先,我要提到的是档案管理的重要性。

档案是组织的重要财富,涵盖着各种各样的信息和数据。

正确的档案管理可以保证组织的工作流程和决策的准确性。

因此,建立一个完善的档案管理系统是至关重要的。

我在之前的工作中,致力于建立一个高效的档案管理系统,并培训团队成员合理地利用系统资源。

这种经验使我意识到,建立一个适合自己组织的档案管理系统是至关重要的,并要确保系统的易用性和可持续性。

其次,我要提到的是档案保护和安全。

作为档案管理者,保护档案的安全性是我们的首要任务之一。

在我的工作经历中,我曾经参与了制定和执行档案安全政策的工作。

这包括了设定访问权限、定期备份数据以及确保物理存储设施的安全性等。

我通过实践学习到了一些档案保护的最佳实践,例如使用密码和加密技术来保护数字档案,以及使用防火防水设备来保护实体档案。

这些经验让我更加懂得如何保护档案的隐私和完整性。

最后,我还想分享一些关于档案检索和利用的经验。

档案的存在并不仅仅是为了存储,更重要的是能够方便地检索和使用。

在我的工作中,我经常处理各种不同的档案查询请求,因此提供高效且准确的检索服务是我工作中的一个重要任务。

为了提高检索效率,我尝试利用自动化工具和技术,例如建立索引和分类系统,以便快速准确地找到所需档案。

另外,我还不断推动档案的数字化,以便更好地利用电子检索系统,提高档案的利用价值。

以上是我在档案工作中的一些经验分享。

随着科技的进步和业务需求的变化,档案管理也在不断发展。

我相信通过交流和学习,我们可以不断更新自己的知识和方法,为组织提供更好的档案管理和服务。

谢谢大家!。

档案工作经验交流发言材料怎么写

档案工作经验交流发言材料怎么写

档案工作经验交流发言材料怎么写
大家好,
我很荣幸能够在这里与大家分享我的档案工作经验。

作为一个档案工作者,我一直致力于维护和管理组织的档案,以确保其正常运作。

在我的职业生涯中,我积累了丰富的档案工作经验,今天我想分享一些亮点和教训。

首先,档案的排序和分类对于提高工作效率至关重要。

在我的过去的项目中,我经常需要处理大量的文件和资料,并确保它们被正确归类、整理和存档。

通过仔细分析和了解项目的要求,我能够设计出一套适合项目需求的文件分类系统,这样每个人都能轻松地找到所需的文件,节省了大量的时间和精力。

其次,数据的保护和安全性是档案工作者必须严格遵守的职业道德准则之一。

在处理机密和敏感信息时,我始终坚守保密原则,并采取各种安全措施,以确保数据不被盗取或泄露。

我通过使用密码保护、网络防火墙和定期备份等措施,有效地保护了档案的完整性和安全性。

另外,沟通和协作是进行档案工作的关键技能之一。

在过去的合作项目中,我经常需要与不同部门的同事进行沟通和协作,以了解他们的需求并提供准确的档案支持。

我学会了主动倾听他人的想法和意见,并善于解决问题和面对挑战。

这种良好的沟通和协作能力帮助我与团队成员保持紧密联系,共同完成各项任务。

最后,持续学习和创新是我作为档案工作者不断进步的动力。

档案管理行业发展迅速,涉及到的技术和工具也在不断改进。

为了跟上行业的最新趋势,我不断参加专业培训和会议,与同行交流经验和分享最佳实践。

同时,我也乐于接受新的挑战并尝试新的方法来提高工作效率和质量。

以上是我分享的一些档案工作经验,希望对大家有所启发。

谢谢大家!。

档案工作交流座谈会发言

档案工作交流座谈会发言

档案工作交流座谈会发言
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!今天我们在此举行档案工作交流座谈会,旨在分享工作经验、探讨问题,并共同寻找解决方案。

档案工作是一项重要的工作,不仅关乎个人隐私,更关系到国家和社会的利益,因此我们要以高度的责任感和使命感来完成工作。

我想谈一下档案数字化的问题。

随着信息化时代的到来,数字化已经成为了档案工作的必要趋势。

数字化可以使档案的存储和管理更加方便和高效,也可以避免档案的丢失和损毁。

但是数字化也存在一些问题,比如数据安全和隐私保护的问题。

因此我们需要在数字化的同时,加强数据保密和安全措施,同时也要重视档案的实物保存,以防万一。

我想谈一下档案的分类和归档。

档案的分类和归档是档案管理的基础,也是档案工作的关键。

分类和归档不仅要按照规定的标准进行,而且要根据实际情况进行细化和完善。

同时,我们还要加强档案的整理和清理工作,及时淘汰无用档案,以保证档案的准确性和可靠性。

我想谈一下档案的利用和共享。

档案的利用和共享是档案管理的最终目的。

档案的利用不仅可以为历史研究、学术交流提供依据,还可以为政府决策和社会治理提供参考。

因此,我们要充分利用档案
资源,开展相关研究和应用。

同时,我们也要加强档案共享,促进档案资源的互通有无,推动档案工作向更高水平发展。

档案工作是一项不断发展和创新的工作,需要我们不断学习和改进。

希望今天的交流能够为我们的工作带来启示和帮助,让我们共同努力,推动档案工作不断发展。

谢谢大家!。

优秀档案工作交流发言稿

优秀档案工作交流发言稿

大家好!今天,我非常荣幸能够站在这里,与大家分享我从事档案工作的经验和心得。

在此,我要感谢组织给予我这个交流发言的机会,也要感谢各位领导对我的关心和指导,同时也要感谢我的同事们一直以来的支持和帮助。

首先,我想谈谈档案工作的重要性。

档案是历史的见证,是党和国家事业发展的宝贵财富。

档案工作不仅关系到党和国家的历史记录,也关系到人民群众的切身利益。

因此,做好档案工作是我们每一位档案工作者的神圣职责。

在我的工作中,我始终坚持以下几点:一、树立正确的档案观念。

档案工作是一项严肃的政治任务,我们要牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”。

在工作中,我们要始终把档案工作放在心上,抓在手上,落实在行动上。

二、强化档案意识。

档案工作是一项长期、艰巨的任务,我们要始终保持高度的责任感和使命感,以高度的政治责任感对待档案工作。

在工作中,我们要严格遵守档案法律法规,切实履行档案管理职责,确保档案安全。

三、提高档案管理水平。

档案管理工作是一项系统工程,我们要不断提高自身业务素质,掌握档案管理的基本理论、基本知识和基本技能。

同时,要运用现代科技手段,推进档案信息化建设,提高档案管理效率。

四、加强档案服务。

档案工作不仅要做好档案的收集、整理、保管、利用等工作,还要为领导决策、社会服务提供有力支持。

我们要充分发挥档案的作用,为经济社会发展提供有力保障。

以下是我在档案工作中的一些具体做法:一、加强档案收集。

档案收集是档案工作的基础,我们要全面、准确地收集各类档案资料,确保档案的完整性和准确性。

二、规范档案整理。

档案整理是档案管理的关键环节,我们要按照档案管理规范,对收集到的档案进行分类、编号、归档,确保档案的有序存放。

三、严格档案保管。

档案保管是档案工作的核心任务,我们要严格执行档案保管制度,确保档案的安全、完整、可用。

四、提高档案利用率。

我们要充分利用档案资源,为领导决策、社会服务提供有力支持。

同时,要积极开展档案宣传工作,提高全社会对档案工作的认识和重视。

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档案工作经验交流发言材料篇一:档案工作经验交流发言尊敬的各位领导,同志们:大家好!档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。

近年来,XX镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。

通过建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。

我们的主要做法是:实现档案管理人员专业化为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。

为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。

结合实际,档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料,不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养,使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

XX镇在开展各项信息调查过程中,超前规划,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。

对各类信息档案实行动态管理,对相关工作的复核、汇报提供了重要依据,通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作。

不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。

突出档案工作重视力度对档案工作经费,办公设备给予大力支持和充分保障。

根据相关要求,调整了档案室,更换了新档案柜。

做到了档案办公两分开。

严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,大大方便了机关各项工作的开展。

实现档案管理规范化。

近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规,不断强化机关档案工作,开展文书立卷“当年清”工作,对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。

在做好文书档案工作的同时,我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。

结合XX 实际,制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。

制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。

对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。

为了依法、规范、有序地整合档案资源建设,规范归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架,档案的规范管理,提高了档案管理质量,极大地提高了检索速度和档案的质量。

深入开展了《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全镇机关干部的保密意识;严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。

要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定基础。

2、建立健全档案电子备案制度,实现档案管理现代化管理。

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。

我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。

加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,推动XX经济社会又好又快的发展。

篇二:档案工作交流材料尊敬的各位领导,同志们:大家好!XX镇档案管理工作在县档案局的精心指导下,紧紧围绕加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和上级文件精神,细化工作措施,实现了档案管理工作“五有化”,即有分管领导、有专职档案人员、有档案专柜、有档案制度、有经费投入。

现就有关情况总结如下:针对部分干部对档案工作认识不足,认为档案工作可有可无,甚至认为档案不过是陈纸一堆,小题大作等模糊认识和消极行为,多形式多渠道开展档案宣传。

一方面,我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传,增强了镇干部的档案意识,奠定了档案工作的思想基础;另一方面,我们将近年来国土、计生、民政、林业等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例,积极宣传档案管理工作的重要意义,通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。

由于宣传到位,全镇干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作,并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。

二是重视档案人员培训。

为确保档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”、“走出去”的办法,加强机关和村级档案业务培训。

一方面,积极邀请县档案局工作人员来我镇检查指导工作,先后举办档案业务培训班3期;另一方面,组织各村、各部门档案管理人员前往兄弟乡镇,学习他们的先进工作经验。

为了加强对档案工作的领导,镇党委、镇政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由镇党委副书记、人大主席任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。

二是经费安排到位。

为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,镇政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,投入资金添置了档案柜、电脑、防火、防盗等设备。

三是工作目标量化到位。

近年来,我镇逐步建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各村、各部门工作职责范围内,定期按责任要求进行考核、验收,并将评比结果作为年终综合考评的重要指标。

制度是干好工作的保障。

在业务建设中,我镇首先抓好档案文件材料的收集工作。

根据档案工作业务建设规范和本镇工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。

根据有关规定,结合实际,制定了《福星镇档案管理工作办法》,做到了有章可循、有据可依。

二是整理规范。

在文件材料归档整理中,各部门按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。

经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各部门都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。

三是管理有序。

档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。

四是强化利用。

在健全制度的同时,实行统一管理,专人负责,做到完整无缺、存放有序、查找方便。

仅XX年就有20多人次,利用档案,为化解土地征占、林地纠纷等许多矛盾纠纷提供了大量的原始依据。

我镇档案管理工作虽然取得了一些成绩,县档案局的要求还有一定差距,下一步,我镇将以此次会议为契机,继续加强档案工作的领导和管理,深入开展业务学习,创新档案工作机制,使档案服务工作更加协调、健康发展,使档案工作更好地服务党委、政府中心工作,为推动福星镇经济社会转型跨越发展做好服务工作。

篇三:档案工作先进个人发言材料尊敬的各位领导、同志们:大家好!首先我很感谢县档案局给我这个机会,让我能够荣幸的在这里向各位领导和同志们汇报思想,交流感情。

我是一名普通的民政工作者,也是一名平凡的档案员,在从事档案工作的六年间,没有做出什么轰轰烈烈的大事,也没有什么惊人的业绩,有的只是和大家一样,每天默默的在这个普通的岗位上,认真收集整理着一份又一份的材料,让越来越多的人们能够很清晰、很客观地了解过去,了解这段历史。

下面我将这几年工作的心得向大家作以汇报,和大家一起交流、探讨。

档案管理工作是一项严肃的政治工作,也是一项重要的管理工作和服务工作,它不仅要求档案管理员必须有较高的政治思想和过硬的业务素质,也要求档案管理员有熟练的工作能力和较强的服务意识。

自XX年10月从事档案工作以来,我由一窍不通到对档案管理的性质和作用逐步明确,服务意识逐渐增强,做到凡重大问题坚持向分管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本和专家求教,凡具体工作坚持自己动手。

几年来,我积极向县档案局领导请教各类档案整理方法,自觉学习《档案法》、《保密法》、《湖北省档案管理条例》等法律法规和相关专业知识,参加档案局举办的各种业务培训与学习交流,作学习笔记三十多篇。

为开拓工作视野,找出工作差距,改进工作方法,我在本局分管领导的带领下,分别到枣阳市档案局、枣阳市民政局、襄阳市民政局、南漳县档案局等单位进行深层次、宽领域的学习交流,引进他们先进的工作方法和档案管理经验,使自身综合素质和专业水平大大提高。

搞好档案工作,还要求档案员有较强的工作责任感和工作激情,敢于吃苦,乐于奉献。

随着档案管理工作要求的日益规范,本局档案管理存着网络不太健全、部分资料收集不齐全、期限划分不准确、整理不规范等一系列问题,为将这些问题逐步整改落实,我做到:一是积极建议健全档案管理网络。

我接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使机关档案管理工作走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,我积极向领导建议加强档案管理网络建设,根据班子成员分工和干部人事变动,调整档案工作领导小组,制定档案工作管理制度,建立了人员覆盖各科室的档案管理工作网络。

二是努力规范公文处理。

为将整理不规范现象彻底扭转,我努力做到从源头抓整改,平时注重做好公文处理,公文收发、登记等工作坚决做到符合规范要求,保证文件在运转过程中附有阅文处理笺或拟文处理笺。

在对纸质文件材料都进行归档的同时,也注意把电子文件进行备份归档。

三是加大资料收集力度。

我在努力学习专业知识的同时,也加大了资料收集力度,本着发现一份收集一份的原则,用“追、拿、复、要”的方法,将各科室日常发生的文字材料、图片资料、视频碟片及本局购买的各类固定资产说明书一一收集,大大丰富了室藏。

四是重新修订“三合一”制度。

为将档案整理更加规范,对历史负责,我在县档案局专家的指导下,在局领导的支持下,一个科室一个科室的征求意见,一个范围一个范围的另行调整,一个期限一个期限的重新划定,历时半年,成功修订了县民政局机关档案“三合一”制度,对分类方案、归档范围和保管期限重新作了调整,力求更加规范准确,获得县档案局一次性通过。

五是认真编研各种资料。

几年来,我先后补充编写了本单位全宗介绍,机关大事记、机构沿革,建立了档案利用效果登记簿,做好档案利用效果登记,为领导提供决策依据,为部门提供凭证依据,不断提高档案的经济价值和社会价值。

六是档案资料整理力求规范。

在档案资料的整理过程中,我认真对照“三合一”制度,力求使各类文件资料的分类、归档和保管期限划分准确规范,遇到问题及时向档案局专家请教,坚决不让问题留到下一年度,使本局档案质量和管理水平大大提升。

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