2020大学生迎新活动策划书

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2020年大学迎新晚会策划书文档3篇1

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2020年大学迎新晚会策划书文档3篇Planning document of 2020 University New Year Party编订:JinTai College2020年大学迎新晚会策划书文档3篇小泰温馨提示:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。

撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。

本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:【1】2020年大学迎新晚会策划书文档2、篇章2:【2】2020年大学迎新晚会策划书文档3、篇章3:大学迎新晚会策划格式文档策划书是实现目标的指路灯。

撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。

下面是小泰收集的20xx年大学迎新晚会策划书,希望大家认真阅读!篇章1:【1】2020年大学迎新晚会策划书文档当我们成为大学生的那一刻,我们的学习生活方式发生了巨大的改变,我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室,而是希望在大学当中展现我们个人独特的风采,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我系学生会定于10月中旬举办一场以“新校园,心的梦”为主题的迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富地大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。

为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

二、承办部门及主要执行对象承办部门:xxx大学xxx学院信息工程系文艺部协办部门:xxx大学xxx学院信息工程系生活部主要执行对象:大一、大二的全体学生“xxx大学xxx学院信息工程系迎新晚会”通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

大学学生会迎新策划书6篇

大学学生会迎新策划书6篇

大学学生会迎新策划书6篇大学学生会迎新策划书1一、活动主题:以心迎新以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。

在浙江财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。

此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。

同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

五、活动时间:年月日六、活动地点:浙江财经大学下沙校区七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流动人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。

报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

九、前期宣传:(一) 本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

大学学生会迎新策划方案5篇

大学学生会迎新策划方案5篇

大学学生会迎新策划方案5篇大学学生会迎新策划方案篇1一、活动目的:又到了新生入学阶段,大一新生对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。

我们结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、活动主题:迎新生,创和谐。

三、活动时间四、活动地点五、策划单位:学生会六、活动对象:全体新生及新生家长七、活动展开:(一) 前期准备1、准备桌子,凳子,横幅、宣传板,进行宣传工作。

(二) 活动流程我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

注意:新生接待要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

(三) 具体要求(1) 按照分工,迅速开展工作。

(2) 所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3) 要热情、热心、耐心。

(4) 特殊问题,统一处理。

大学学生会迎新策划方案篇2一、活动时间:待定二、活动背景:“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

三、活动地点:待定四、活动主题:迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。

所以由我们机电学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们机电学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。

在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。

五、活动目的:为了迎接新学特开此活动,让新学感受到我院校对他们的重视。

六、注意事项:1.各位同学在迎接新生的时候,要统一佩带校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。

2020最新大学迎新活动方案5篇

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2020最新大学迎新活动方案5篇大学迎新活动方案1一、活动目的又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。

为了做好迎接11级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。

二、活动主题:“迎新生,创和谐。

”三、活动时间:__年9月十日四、活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍五、策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会赞助单位:活动人员:信息工程系青年志愿者六、活动对象:信息工程系__级全体新生及家长七、活动展开(一)前期准备1、准备4张桌子,16个凳子2、宣传工作:横幅、宣传板3、9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项(二)活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。

接待处(1)、在一楼帮新生看行李(2)、认真审查新生资格(3)、带新生到h楼缴费(4)、在b215分宿舍(5)、领取饭卡(在收取300元后给新生)(6)、通知学生其他相关事项新生接待工作的纪律要求:1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务2、具体要求(1)按照分工,迅速开展工作(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

(3)要热情、热心、耐心(4)特殊问题,统一处理。

大学迎新活动方案2一、活动主题:为我们的明天努力二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。

三、举办单位:___中学五、活动地点:___中学六、活动形式:综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)七、节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)1.内容健康,积极向上。

2020年大学迎新生晚会策划书3篇汇总精选

2020年大学迎新生晚会策划书3篇汇总精选

第一部分晚会概况【晚会组织】这次迎新晚会由系团总支学生会组织策划。

我们计算机系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出,成功的组织了许多活动,特别是去年举行的“璀璨之夜”大型迎新晚会,大合唱比赛以及校园歌手大赛等等,都取得了突出的成绩。

我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势,团结合作、共同努力,与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。

【晚会目的及意义】又一年过去了,我们计算机系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到计算机系这个团结友爱的大家庭。

我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现出我们计算机系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

同时,我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。

【晚会主题】这台文艺晚会的主题是“春华秋实”。

“华”即是“花”,春天开花,秋天结果。

一方面,用春天来比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,告诉他们春华秋实,汗水凝成收获。

另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。

回首过去的一年,我们感到无比的欣慰。

即将过去的XX年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体计算机系师生辉煌的一年!【晚会形式及内容】全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。

大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。

所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。

节目演出次序由晚会策划组决定。

【晚会地点和时间】地点院礼堂时间XX年月初第二部分晚会日程及组织安排【晚会筹备日程安排】节目编排月日-月初选择主持人月日-月底第一次节目审核月晚(学生会内部审核)第二次节目审核月日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排正式演出【具体组织安排】节目编排负责人系文艺部及相关文艺委员(由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量)。

2020大学迎新晚会策划书文档5篇

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2020大学迎新晚会策划书文档5篇Planning document of 2020 University New Year Party编订:JinTai College2020大学迎新晚会策划书文档5篇小泰温馨提示:策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。

撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。

本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:2020大学迎新晚会策划书文档2、篇章2:大学迎新晚会策划书模板文档3、篇章3:大学迎新晚会策划书文档4、篇章4:大学迎新晚会系列活动策划书文档5、篇章5:大学迎新晚会暨才艺大赛策划书文档篇章1:2020大学迎新晚会策划书文档【XX大学迎新晚会策划书】一、组织机构。

主办部门:校文体部协办:社团部二、晚会内容。

xx、xx级同学以学长的身份用文艺节目、积极向上的气氛来迎接新生彰显大学风采三、节目要求。

⒈要求每班至少上报一个内容积极向上的文艺节目,文艺委员组织本班同学利用课后时间认真进行排练,参加彩排。

⒉彩排进行筛选⒊彩排时间:XX年9月14日、19日⒋演出时间:XX年9月20日下午6点(初定)5.举办地点:校综合楼二楼报告厅四、活动要求:⒈工作人员:彩排、演出均要准时到各自岗位,在新生基本入座之前xx级学生不得进场。

⒉节目内容要积极向上,引导新生正确的认识大学生活。

⒊演出人员提前做好准备在指定区域入座。

⒋在场的0809级同学有责任上台参加活动,以免造成游戏冷场。

⒌表演时应认真负责,如有临时改动应及时与工作人员联系。

⒍演出时要求服从组织者的统一安排,做到演出紧凑有序。

五、主持人及嘉宾。

主持人:______③负责处理好音响,灯光的问题;④负责协助文娱部在晚会后收拾东西组织部:①询问各班有没有同学想做晚会当天的主持人,先报名,再挑选。

大学迎新策划优秀范文(精选5篇)

大学迎新策划优秀范文(精选5篇)

大学迎新策划优秀范文(精选5篇)大学迎新策划优秀范文(精选5篇)大学军训不仅增强了大学生的体能,更是磨炼大学生意志,练就一身的魄力。

而通过军训,作为大学生我们从中收获到了许多心得与体会。

你是否在找“大学迎新策划范文”,下面小编收集了相关的素材,供大家写文参考!大学迎新策划范文(精选篇1)一、活动目的在20__级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助。

本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时,也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。

二、活动时间和地点活动时间:20__年09月09日~20__年09月11日活动地点:校南门口至篮球场区域三、活动单位华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会四、活动参与人员第一参与者:第二参与者:五、活动流程活动前期流程:1、组织人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容与分工。

2、办公室李华伟负责携带马甲、帽子,相机2~3台。

活动中具体流程:1、各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间。

2、活动当天志愿者准时到岗,并带帽子,穿马甲。

3、换班时,志愿者需提前通知下一轮志愿者,以防职位出现空缺,要保证活动的。

连续性。

4、青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作,负责文体中心的维序工作,志愿者在工作期间要注意自身形象,讲求礼貌。

大学迎新策划范文(精选篇2)一、活动背景及目的为了更好地配合学校做好迎接20___级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,帮助新生能更好的适应崭新的大学生活,以及更广泛的宣传我x学院院团委学生会,提高我们在学生中的知名度。

__大学x 学院学生会办公室结合以往迎新工作经验,针对本年新生特点,草拟20___年新生接待工作方案如下。

二、活动主题x学院20___级迎新三、活动时间、地点时间:20___年9月6、7、8、号地点:__大学西区万人餐厅南门(东侧)四、活动流程一、前期准备⑴、征集迎新志愿者①、征集时间:9月1号-----9月5号②、征集对象:x学院20___级全体同学③、征集要求:由___级各班班长负责征集(组成迎新小组并制定小组长)具体人数安排见下文中期迎新安排。

大学迎新计划策划书(精选3篇)

大学迎新计划策划书(精选3篇)

大学迎新计划策划书(精选3篇)一、大学迎新计划策划书1. 主题:融汇辅导、社交交流、校园探索2. 目的:帮助新生顺利适应大学生活,建立友谊,探索校园资源3. 时间:开学前一周4. 内容:活动一:新生辅导班- 提供大学生活适应指导和相关技能培训,如时间管理、学习方法等- 开设Q&A环节,解答新生的疑惑和困惑- 邀请学长学姐分享经验和心得,加强新生与学长学姐的联系活动二:迎新晚会- 策划一场欢乐、精彩的晚会,展示学生才艺和团队协作- 邀请校园明星和专业演出团体,增加活动的吸引力- 设立抽奖环节,为新生送上丰厚的奖品活动三:迎新社交- 组织新生交流活动,例如迎新聚餐、迎新派对等- 提供互动游戏环节,让新生之间更好地认识和交流- 邀请社团代表和学生组织参与,帮助新生了解校园社团资源活动四:校园探索- 安排校园导览和参观活动,让新生熟悉校园环境- 组织拓展训练和户外活动,帮助新生建立团队合作意识和友谊- 邀请学院代表和学生社团参与,介绍各种学术和兴趣活动5. 预期效果:- 新生更好地适应大学生活并建立友谊- 提高新生的社交能力和自信心- 加强新生对校园资源的了解和认识- 增进学生对学校的归属感和荣誉感二、大学迎新计划策划书1. 主题:大学人生启航2. 目的:营造良好的大学迎新氛围,帮助新生适应大学生活3. 时间:开学前一周4. 内容:活动一:主题演讲- 邀请成功人士、知名校友或专家学者进行主题演讲,激发新生的热情和学习欲望- 演讲内容包括学业规划、职业发展、人际交往等方面的指导和建议活动二:系部见面会- 安排系主任和学生代表见面交流,介绍各系特点和学科发展情况- 新生有机会提问并与同系同学建立联系活动三:户外团建- 组织各类户外团建活动,如拓展训练、登山考察等- 提供机会让新生建立团队合作意识,增进彼此间的了解和信任活动四:社交派对- 策划一场欢乐、温馨的迎新派对,为新生提供社交平台- 设立互动游戏环节,增加活动的趣味性和参与度- 邀请学院和社团代表参与,让新生了解并加入校园组织5. 预期效果:- 新生积极融入大学生活,适应学术和社交环境- 帮助新生树立学术目标和职业规划- 增进新生对学院和校园资源的了解和认识- 建立新生与学长学姐、同系同学的联系和友谊三、大学迎新计划策划书1. 主题:奋进新生活、迎接新挑战2. 目的:提供新生适应大学生活的相关指导和机会,鼓励积极参与社团活动3. 时间:开学前一周4. 内容:活动一:学术导论课程- 提供学术研究和学习方法的导论课程,帮助新生适应大学学术环境- 安排学术导师和学长学姐担任讲师,分享学术心得和经验活动二:社团博览会- 邀请各个学生社团和学术组织参与博览会,展示社团特色和活动内容- 提供新生报名加入社团的机会,并提前安排社团活动见面会活动三:主题实践活动- 安排主题实践活动,如社区志愿者服务、环保行动等- 提供新生参与社会实践的机会,培养公民责任感和社会意识活动四:新生交流会- 组织新生交流会,让新生互相认识和交流- 开设圆桌讨论环节,让新生分享他们对大学生活的期望和目标5. 预期效果:- 新生更好地适应和融入大学学术和社会环境- 增加新生对学院学术资源的了解和认识- 积极参与社团活动,拓宽兴趣爱好和人际交往- 培养新生的领导能力和团队合作精神。

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新学期新气象,**财经大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。

他们怀揣着无限期许,迈进**财经大学,迈进*财大的法学院。

又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

一、活动主题:以心迎新以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。

在**财经大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:为了使**级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。

此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的**财经大学大学。

同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

五、活动时间:xx年x月x日六、活动地点:浙江财经大学下沙校区七、参与对象:法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流动人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。

报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

九、前期宣传:(一) 本次活动以络宣传为主,于暑期建立20xx级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

(二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

(三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

(四) 以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的化。

为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。

(五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

十、前期准备(一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。

由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。

由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。

内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。

按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。

并在KT 板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。

(暑假期间制作)十一、具体流程(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):1. 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。

由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2. 8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。

(人员筛选条件详见备注)3. 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。

(建议各工作小组建立临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)4. 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5. 8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方站。

宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

6. 8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

7. 8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。

(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)8. 8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。

前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。

告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。

(尽量统一着装)(二)活动当天流程:1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。

常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

2. 08:00 现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

3. 12:00 由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。

校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。

4. 12:30 由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5. 17:00 各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

7. 18:00 选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

8. 20:00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院十二、工作安排:(一)前期准备安排:(未定)(1) 宣传组:1. 主要负责活动相关资料的制作打印。

(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)2. 新生群、人人状态宣传。

主要负责人:宣传部、新闻中心(2) 常务组:主要负责完成活动所需的常务工作。

包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。

负责人:实践部、办公室(3) 采购组:负责本次活动所需物品的统一购买。

包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

负责人:生活自律部(及本地若干人员)(4) 前期准备总负责:(未定)负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

(5) 物品管理负责人:(未定)负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。

活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

(6) 现场活动总负责: (未定)负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。

(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)十三、经费预算:十四、后期工作:(一) 活动后会场处理1、清理打扫会场。

2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。

4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

(二) 活动后期宣传1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

2、通过微博、人人等进行络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人各主页上。

十五、注意事项:(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

十六、应急预案:(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

(四) 准备医药箱,安排医护人员随时候命。

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