商务部职责及岗位职责

商务部部门职责

一、负责项目部生产经营管理。

二、贯彻执行有关生产经营管理的方针、政策、法规与分公司有关规定。

三、负责项目部合同文件的控制,负责组织履约期合同评审,项目部劳务组织

评价。

四、严格执行国家建设项目造价管理的有关法律、法规与政策,根据项目部

生产经营情况,正确运用与执行工程概预算编制程序、方法、标准。五、建立健全项目部合同管理制度,认真贯彻执行国家有关经济合同管理法

规与分公司合同管理制度,严守项目部商业秘密,按照规范化、档案化要求进行管理。

六、负责合同变更的洽谈与索赔工作,最大限度的提高工程项目的经济效益。

七、在项目经理领导下,负责项目综合计划的管理、平衡、协调与考核工作,

组织编制年(季、月)度综合计划,并根据上年(季、月)度综合计划完成情况、本年(季、月)度形象进度要求,分析存在的问题,提出主要措施与建议。根据项目部年度产值计划与项目工程的实际,编制各种统计报表。

八、负责所有合同外工程的委托(或合同签订),对竣工图计算的工程量、变更

量与现场签证的工程量与隐蔽工程验收签证工程量的审核、结算执行的计算标准与计算价款以及合同变更价款、进度考核负责。

九、负责码头工程的合同管理、投资计划的编制与完成情况统计、里程碑进

度控制、工程委托与洽商、价款变更、价款结算等管理工作。

商务部岗位职责

1、负责合同的起草、签订、履行、变更、解除的全过程管理,向项目部领导

提供意见。

2、负责审查对方的资质状况,保存有效证件与复印件,保证合同主体合格、内容合法、代理有效、手续完备。

3、负责合同谈判与签订前期准备工作,召集有关人员进行合同谈判工作。

4、负责合同谈判的记录,形成合同谈判纪要。

5、负责合同价款的合理性、准确性,检查、监督、考核合同的执行。

6、负责合同商务条款中涉及概预算管理工作及办理合同变更事宜(如发生)。

7、负责合同台帐、报表的管理、统计工作并报送公司工程管理部。

8、负责组织编制竣工资料。

9、依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁与诉讼活动。

10、积极配合有关部门查处利用合同进行的违法活动。

11、参加项目部组织的劳务组织评价