劳动合同续签操作指引

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劳动合同需要怎么续签

劳动合同需要怎么续签

劳动合同需要怎么续签一、劳动合同需要怎么续签1、发出续订劳动合同意向书,征求劳动者的意见如果用人单位需要续订劳动合同,应当在劳动合同期限届满前的一定期限内通知劳动者,征求劳动者的意见。

2、双方当事人协商一致。

3、签订续订劳动合同的协议书,劳动者和用人单位协商一致后,可以签订续订劳动合同协议书。

二、劳动合同订立原则《劳动合同法》第三条规定,订立劳动合同应当遵守如下原则:1、合法原则劳动合同必须依法以书面形式订立。

做到主体合法、内容合法、形式合法、程序合法。

只有合法的劳动合同才能产生相应的法律效力。

任何一方面不合法的劳动合同,都是无效合同,不受法律承认和保护。

2、协商一致原则在合法的前提下,劳动合同的订立必须是劳动者与用人单位双方协商一致的结果,是双方“合意”的表现不能是单方意思表示的结果。

3、合同主体地位平等原则在劳动合同的订立过程中,当事人双方的法律地位是平等的。

劳动者与用人单位不因为各自性质的不同而处于不平等地位,任何一方不得对他方进行胁迫或强制命令,严禁用人单位对劳动者横加限制或强迫命令的情况。

只有真正做到地位平等,才能使所订立的劳动合同具有公正性。

4、等价有偿原则劳动合同明确双方在劳动关系中的地位作用,劳动合同是一种双务有偿合同,劳动者承担和完成用人单位分配的劳动任务,用人单位付给劳动者一定的报酬,并负责劳动者的保险金额。

三、签订劳动合同应该注意的问题1、签订劳动合同要遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。

平等自愿是指劳动合同双方地位平等,应以平等身份签订劳动合同。

自愿是指签订劳动合同完全是出于本人的意愿,不得采取强加于人和欺诈、威胁等手段签订劳动合同。

协商一致是指劳动合同的条款必须由双方协商达成一致意见后才能签订劳动合同。

2、签订劳动合同要符合法律、行政法规的规定。

在执行劳动合同制度过程中有些合同规定女职工不得结婚、生育子女;因工负伤协议“工伤自理”,甚至签订了生死合同等显失公平的内容,违反了国家有关法律、行政法规的规定,使这类合同自签订之日起就成为无效或部分无效合同。

劳动合同续签流程

劳动合同续签流程

劳动合同续签流程
1. 续签意向确认:首先,由雇主或员工提出续签劳动合同的意向,双方应就续签条件进行初步沟通。

2. 续签条件商议:双方就续签合同的条件进行详细商议,包括但不限于工作内容、工作地点、工作时间、薪资福利、合同期限等。

3. 续签合同准备:根据商议结果,由雇主或人力资源部门准备续签劳动合同文本,确保所有条款符合双方商议的内容。

4. 合同审核:续签合同文本应由雇主和员工双方仔细阅读并审核,确保合同内容无误且符合双方意愿。

5. 合同签署:双方在确认合同无误后,由雇主和员工在合同上签字或盖章,完成合同的正式签署。

6. 合同备案:根据当地法律规定,可能需要将续签的劳动合同提交给劳动行政部门进行备案。

7. 合同生效:签署并备案后的劳动合同正式生效,双方应遵守合同规定,履行各自的权利和义务。

8. 合同存档:续签合同应由雇主妥善存档,以备日后查阅或在发生纠纷时作为证据。

9. 通知相关方:续签劳动合同生效后,应通知公司内部相关部门,如财务、人力资源等,以便及时更新员工信息和相关福利政策。

10. 员工培训:如有需要,对续签合同的员工进行必要的培训,确保其了解新的工作要求和公司政策。

请注意,以上流程可能因地区、行业和公司政策的不同而有所差异,具体操作时应参照当地的法律法规和公司内部规定。

劳动合同续签流程,劳动合同续签注意事项

劳动合同续签流程,劳动合同续签注意事项

劳动合同续签流程,劳动合同续签注意事项第一篇:劳动合同续签流程,劳动合同续签注意事项劳动合同续签流程,劳动合同续签注意事项1、劳动合同到期,用人单位都要根据劳动者的业绩情况、工作表现、胜任能力等方面,决定是否续签劳动合同。

2、在用人单位选择继续留用劳动者且维持或者提高劳动合同约定条件的情况下,劳动合同续签手续的办理都会比较顺利。

3、当用人单位决定不再录用劳动者时,劳动合同终止手续的办理很容易引发劳动争议。

4、劳动合同法第10条规定,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

5、此条也同样适用于劳动合同的续签,因此,用人单位与劳动者双方协商一致,续签劳动合同的,也应当在原劳动合同期满后的一个月内将续签手续办理完毕。

6、若用人单位决定不再与劳动者续签劳动合同,应当依据劳动合同法第44条、第46条规定,与劳动者终止劳动合同,并按照该劳动合同法第47条规定的经济补偿标准,支付经济补偿。

7、用人单位依法发出续签意向,并维持或者提高劳动合同约定条件,劳动者不同意续签的,用人单位可以不支付经济补偿。

8、劳动合同双方当事人依法终止劳动合同,都应当依据劳动合同法第50条规定,办理劳动合同终止手续,用人单位依法出具终止劳动合同证明书。

9、用人单位在依法办理续签劳动合同时,应特别注意法律规定的不得终止或者劳动合同期限顺延的情况。

10、如果双方在续签劳动合同时,通过平等协商一致,对原劳动合同的部分约定作出修改,用人单位应当在续签的劳动合同书中予以说明。

第二篇:劳动合同续签续签劳动合同报告尊敬的公司领导:我的劳动合同期已到,我想继续在公司工作,现申请与公司续签劳动合同。

我在九分公司材料科任职,在分公司领导的指导和帮助下,业务技能和个人综合素质都有了较大的提高。

在日常工作中,公司领导培养了我做事认真的态度和灵活主动的工作方式。

严格按照公司规章制度处理问题,在公司领导的精心指导下,虚心向领导和同事学习业务知识,努力提高物资管理和行政管理业务的实操能力,不断改进工作方式,认真完成领导交办的各项工作任务,得到了公司领导和同事的认可。

劳动合同第二次续签注意

劳动合同第二次续签注意

劳动合同第二次续签注意劳动合同的续签是员工和用人单位之间劳动关系延续的重要环节。

在进行第二次续签时,需要注意以下几个方面:1. 续签条件在考虑续签之前,首先要确保员工符合续签的条件。

根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,员工在第一次合同期满后,如果符合以下条件,用人单位可以与其续签劳动合同:- 员工在合同期内表现良好,没有违反公司规章制度;- 员工的工作能力符合岗位要求;- 员工与用人单位之间没有未解决的劳动争议。

2. 续签程序续签劳动合同应遵循以下程序:- 用人单位应在合同到期前与员工进行沟通,明确双方意愿;- 双方协商一致后,用人单位应书面形式通知员工续签事宜;- 员工同意续签后,双方签订新的劳动合同。

3. 合同内容变更在续签时,用人单位可以根据实际情况对合同内容进行适当调整,包括但不限于:- 工作内容和岗位;- 工资待遇;- 工作地点;- 工作时间和休息休假;- 社会保险和福利待遇。

4. 合同期限第二次续签的合同期限可以根据双方协商确定。

如果员工已经在用人单位连续工作满十年,或者已经连续签订两次固定期限劳动合同,且员工提出或者同意续订、订立劳动合同的,除员工提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同。

5. 无固定期限劳动合同如果员工符合上述条件,用人单位应与员工签订无固定期限劳动合同。

无固定期限劳动合同没有明确的终止时间,除非出现法定解除情形。

6. 法定解除情形即使签订了无固定期限劳动合同,也存在一些法定的解除情形,如:- 员工严重违反用人单位的规章制度;- 员工严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害;- 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,严重影响本单位工作任务的完成。

7. 经济补偿如果用人单位在续签过程中解除劳动合同,应根据《劳动合同法》的规定支付相应的经济补偿。

经济补偿的计算方式通常为员工在本单位工作的年限乘以解除劳动合同时的月工资。

8. 劳动争议处理在续签过程中,如果出现劳动争议,双方应首先通过协商解决。

劳动合同续签流程

劳动合同续签流程

劳动合同续签流程劳动合同是劳动关系的重要法律文件,签订劳动合同后,雇主和雇员双方各承担责任,维护彼此的合法权利。

根据《劳动法》,雇主和雇员双方必须签订的劳动合同,才具有法律效力。

本文主要介绍劳动合同续签流程。

首先,在劳动合同有效期接近期满时,雇主和雇员双方应当及时洽谈续签事宜,确定续签期限和续签条件。

一般来说,雇主应当提出续签的意向,提出合同续签的邀请,并把续签的条件告知雇员。

其次,雇主和雇员双方应当就续签期限、续签条件、工资待遇、奖金和福利等事宜进行讨论协商,由双方达成一致意见,拟定续签劳动合同文本,并签署续签劳动合同文本。

续签劳动合同文本中,应当明确雇主和雇员双方当事人的基本情况和合同条款,包括任职职务、劳动期限、工作地点、劳动报酬等内容,并明确续签的期限。

此外,续签劳动合同文本中还应当包括双方的权利义务,如劳动保护、劳动安全卫生、合同终止、违约责任等等,双方权利义务的具体内容应细化、全面,明确续签劳动合同文本应当尽可能体现双方公平互利,维护双方的合法权益。

最后,双方签署续签劳动合同文本后,双方应当保存好劳动合同文本,以备日后查阅。

续签后,雇主和雇员双方要按照续签劳动合同文本的约定履行劳动合同,发挥良好的主体责任,保证双方的权益得到执行。

综上所述,劳动合同续签流程分为四个步骤:第一,洽谈续签事宜;第二,协商续签条件;第三,拟定续签劳动合同文本;第四,双方签署劳动合同,保存续签劳动合同文本,并履行劳动合同。

劳动合同的续签是劳动关系发展的重要节点,它不仅是双方劳动关系的重要延续,也是双方劳动关系发展的重要基础。

因此,劳动者和雇主双方在劳动合同续签时,要严格按照劳动法规定的流程,维护彼此的合法权利,拟定全面合理的续签劳动合同文本,并签订相互承诺的劳动合同,以确保双方的劳动关系的稳定与健康的发展。

企业公司劳动合同首次签订及续签操作指引

企业公司劳动合同首次签订及续签操作指引

企业公司劳动合同首次签订及续签操作指引1.目的为了加强劳动合同管理,规范劳动合同签订流程,提高工作效率,规避法律风险。

2.适用范围适用于集团、各区域及各项目公司。

3.内容3.1 劳动合同首次签订规定3.1.1 集团及各公司新入职员工要在入职当天签订劳动合同。

3.1.2 合同期限为3 年以上,具体为在每年上半年入职的员工,合同终止时间为三年后的 6 月30 日;每年下半年入职的员工合同终止时间为三年后的12 月30 日,例如:张三,入职日期为2018 年 5 月13 日,则首次劳动合同签订终止时间为2021 年 6 月30 日;李四,入职日期为2018 年7 月 3 日,则首次劳动合同签订终止时间为2021年12 月30 日。

试用期时间仍按照《劳动合同管理办法》所规定,按职务级别分别约定为1 个月、2个月、3 个月、6 个月。

3.1.3 劳动合同签订实施“双核”制,即入职当天人事专员负责员工劳动合同的签订,考勤专员在统计新员工考勤、计发工资前要再次复核劳动合同签订情况。

3.2 劳动合同续签规定3.2.1 每年分两批次续签劳动合同,即集团及各公司人力资源部门分别于4 月底、10月底发起续签流程。

3.2.2 集团及各公司人力资源部门分别在 5 月1 日、11 月1 日前整理出合同到期人员名单,并通知相关用人部门。

3.2.3 用人部门对合同即将到期的员工进行综合评价,填写《劳动合同续签审批表》并分别在 5 月10 日、11 月10 日前报上级领导审核签批;各区域公司总监级(含)及以上员工劳动合同到期的员工,区域公司人力资源部门要分别在 5 月15 日、11 月15日前完成区域公司意见签批后报集团人力资源管理中心、集团总裁审批。

3.2.4 审批通过后,集团和各公司人力资源部门分别于5 月25 日、11 月25 日前出具《劳动合同续签征询函》征求员工意见,15 日内员工未做出书面答复的,视为员工自愿放弃续签劳动合同,按终止劳动合同处理;员工同意续签的,在7 日内办理续签手续。

员工手册劳动合同续签

员工手册劳动合同续签

尊敬的员工:您好!为了保障公司员工的合法权益,维护公司的正常运营秩序,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,现就劳动合同续签事宜通知如下:一、续签范围本次劳动合同续签适用于在公司工作满一年且表现良好的全体员工。

二、续签时间1. 劳动合同到期前一个月,公司将向员工发送劳动合同续签通知。

2. 员工收到续签通知后,应在规定时间内(一般为接到通知之日起五个工作日内)与公司签订新的劳动合同。

三、续签程序1. 员工在接到续签通知后,需仔细阅读新劳动合同的内容,如有疑问,可向人力资源部门咨询。

2. 员工同意续签后,需在规定时间内与新劳动合同上签字确认。

3. 员工签字确认后,将新劳动合同交回人力资源部门存档。

四、续签内容1. 续签后的劳动合同期限为一年,自原劳动合同到期之日起计算。

2. 续签后的劳动合同工资、福利待遇等按公司相关规定执行。

3. 续签后的劳动合同工作内容、工作地点、工作时间等与原劳动合同一致。

4. 员工在续签后的劳动合同期间,如因公司业务发展需要,公司有权调整员工的工作内容、工作地点、工作时间等。

五、注意事项1. 员工在签订新劳动合同前,需仔细阅读合同条款,如有疑问,应及时与人力资源部门沟通。

2. 员工在签订新劳动合同后,应遵守合同约定,按时履行工作职责。

3. 如员工在劳动合同续签过程中遇到任何问题,请及时与人力资源部门联系,我们将竭诚为您服务。

六、联系方式人力资源部门联系方式:联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮箱:**************请各位员工务必在规定时间内完成劳动合同续签手续,逾期未续签的,公司将按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定处理。

特此通知。

公司名称:年月日。

公司劳动合同签订、续订工作流程

公司劳动合同签订、续订工作流程

公司劳动合同签订、续订工作流程
公司劳动合同签订、续订的一般工作流程如下:
1. 需求确定:根据公司的人力资源需求,确定需要签订或续订劳动合同的岗位和人员。

2. 岗位发布:公司通过招聘渠道发布相关职位招聘信息,吸引潜在的员工。

3. 应聘与面试:公司收到应聘者的简历后,进行筛选并安排面试。

面试的目的是评估应聘者的能力和岗位的匹配度。

4. 签订合同:经过面试、背景调查等环节后,公司确定录用某位员工,并与其沟通薪资、福利等细节后,签订劳动合同。

5. 办理入职手续:员工入职前,公司需要进行相关的入职手续,如办理社保、公积金等登记手续,并告知员工相关制度和规定。

6. 履行合同:员工按照合同约定要求,履行岗位职责和工作要求。

7. 续订合同:如果员工的劳动合同即将到期,公司需提前与员工进行沟通,确定是否继续续订合同。

如果双方均同意继续合作,那么可以进行合同的续订。

8. 续订手续办理:为了续订合同,公司需要办理相关手续和程序,如签订续订合同、更新社保等。

需要注意的是,上述流程可以根据公司的具体情况进行调整和变更。

同时,各个环节的具体步骤和所需时间也会因公司而异。

因此,在实际操作中,公司可以根据自身需要进行排布和调整。

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劳动合同续签操作流程
流程操作图(续签合同) 员 工 部门负责人 人事行政部 总经理
劳动 合同续 签 (前期 沟通)
员工自我梳理 续签意见征询


关键岗位






一般岗
结束 离职管理流程
不同意续签
签订新合同
办理续签
备案归档
续签操作流程
说 明
1、提前30-60天提取合同到期名单,一般岗位至少提前30 天,关键岗位至少提前60天,做好前期沟通工作; 2、整理好《员工劳动合同续签意向劳动合同续签意向征询表 》;
1、部门负责人和人事部门对续签意见等及时沟通、反馈,主 要关注关键岗位人员和“不同意续签”人员;
1、部门负责人进行意见签批,人事部根据签批意见进行确认 (主管级以上人员需要要总经理签批,一般员工由部门负责 人签批); 1、不同意续签人员(公司不同意续签或员工不同意续签)进 入离职管理流程; 注:①员工不同意续签,办理离职; ②公司不同意续签,发出《终止劳动合同通知书》,并 与员工协商时间办理离职。 1、双方都同意续签后,由人事部门负责新合同的签订工作; 注:①员工续签10-30天完成,5天内完成新合同的发放; ②符合签订无固定期限条件的员工,可征询员工意见续 签固定期限三年还是无固定期限的合同。
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