《借款和费用报销及审批程序制度》

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借款及费用报销管理规定

借款及费用报销管理规定

借款及费用报销管理规定为了建立建全公司内部财务管理制度,加强货币资金的管理,根据国家财务管理制度的规定,结合公司的具体情况,制定公司员工借款及费用报销的有关规定。

第一节借款管理一、借款的范围1、各部门负责人以上的管理人员,经公司总经理审批后,可借取备用金。

2、各部门经公司正式聘用的管理人员及工程技术人员,经部门负责人同意、总经理审批后,可借取备用金。

3、为了确保资金的使用安全,短期及临时性用工人员,不得借取备用金。

二、借款的程序1、公司员工因办公出差,或业务需要及采购原材料,要借取备用金的人,应填写借款单,写明出差的事由、地点及来往时间,或要办理业务的内容、所需款项。

2、部门负责人审阅借款单,确认出差事宜、业务内容及所需款项后签字。

3、借款单送总经理审批后,交财务部负责人安排借款。

4、所有借款审批程序,原则上要严格按以上审批过程执行。

如有特殊情况(如遇总经理出差),必须事先告知签批人,在征得签批人同意的情况下,可以借款。

但事后必须补签,做到借款手续齐全。

第二节费用报销管理一、费用报销单据的要求及审批的原则各项费用的支出必须取得合法的外来原始凭证和自制的原始凭证。

外来的原始凭证必须是税务机关领取的发票和财政机关领取的收据,白条一律不予报销。

二、财务部门审批人员,应本着主人翁精神,以公司整体利益为原则,认真行使公司赋予的权利,从根本上杜绝各种不合理的开支,担负起为公司把关的责任。

三、费用报销的程序1、经办人员出差返回或业务办理完毕后,在一周内根据原始凭证填制费用报销单,写明报销的内容及金额、附件张数。

2、由财务经理负责审查费用报销的内容,是否符合出差和办理业务的内容及各项手续是否齐全。

审查后财务经理签字。

3、送总经理审批后按签署处理意见交财务部办理。

如同意付款或挂帐处理等。

4、所有费用报销,原则上严格按以上程序执行,如遇特殊情况(总经理出差),必须事先告知审批人,在征得总经理同意的情况下,可以报销。

公司借款及费用报销管理制度

公司借款及费用报销管理制度

公司借款及费用报销管理制度第一章总则第一条为了加强公司借款及费用报销管理,规范公司财务行为,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。

第三条借款及费用报销管理工作应遵循合法性、合规性、真实性、及时性、节约性原则。

第二章借款管理第四条员工因公需要借款时,应提前填写《借款申请表》,明确借款金额、用途、预计还款时间等内容,并经部门负责人审批同意后,提交财务部门。

第五条财务部门应对借款申请进行审核,审核无误后,按照公司财务支付流程办理借款手续。

第六条员工借款应在约定的时间内进行报销冲销,如因特殊原因无法按时报销的,应及时向财务部门说明情况,并办理延期手续。

第七条员工离职或调离岗位时,应主动结清所欠借款。

未结清借款的,公司有权从其工资、奖金等收入中扣除。

第三章费用报销管理第八条员工因公发生的费用,应遵循公司费用报销规定,按照实际发生原则进行报销。

第九条费用报销范围包括但不限于交通费、通讯费、差旅费、业务招待费等,具体报销标准按照公司相关规定执行。

第十条员工费用报销时,应填写《费用报销申请表》,附上相关发票、单据等证明材料,并经部门负责人审批同意后,提交财务部门。

第十一条财务部门应对费用报销申请进行审核,审核无误后,按照公司财务支付流程办理报销手续。

第十二条员工应严格遵守费用报销规定,不得虚报、谎报、重复报销费用。

一经发现,公司将严肃处理。

第四章监督与检查第十三条公司财务部门负责对借款及费用报销情况进行监督检查,确保借款及费用报销的合法性、合规性。

第十四条公司审计部门对借款及费用报销情况进行定期审计,发现问题及时提出整改意见。

第十五条公司对违反本制度的员工,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚、行政处分,直至追究法律责任。

第五章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

借款和费用报销及审批程序制度(14页)

借款和费用报销及审批程序制度(14页)

借款和费用报销及审批程序制度
一、制度目的
本制度旨在规范公司内部借款和费用报销的程序,加强财务管理,确保资金使
用的合理性和透明性,提高公司财务管理效率。

二、借款程序
1.员工如需借款,应填写《借款申请表》,明确借款金额、用途、还款
方式等内容,经部门主管审批后提交财务部门。

2.财务部门收到借款申请后,审查申请内容是否符合规定,确认后安排
发放借款,并记录在册。

3.借款人在规定的还款期限内按照约定方式还款。

三、费用报销程序
1.员工发生公司相关费用后,应当及时填写《费用报销单》,附上相关
费用凭证,报部门主管审批。

2.部门主管审批通过后,费用报销单提交财务部门审核。

3.财务部门审核费用报销单内容的真实性,并核对费用凭证。

4.财务部门确认无误后,将费用报销金额打入员工指定的账户。

四、审批程序
1.所有借款和费用报销必须按照规定程序进行审批,未经审批不得发放
或报销。

2.审批流程需确保部门主管和财务部门的双重审批,确保资金使用的合
规性和安全性。

五、制度执行
1.公司全体员工应当遵守借款和费用报销制度,不得擅自挪用公司资金。

2.财务部门应当加强对借款和费用报销程序的监督和管理,确保执行的
规范性和准确性。

3.违反借款和费用报销程序的行为将受到相应的处罚,严重者将追究法
律责任。

结语
本制度旨在保障公司资金的安全和合理使用,加强财务管理,希望全体员工共
同遵守,共同维护公司的经济利益和声誉。

以上为借款和费用报销及审批程序制度,如有任何疑问或建议,请及时与财务部门联系。

报销流程及相关制度

报销流程及相关制度

日常各项费用、出差报销、借款制度及审批程序为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,现结合公司的具体情况,特制定本制度。

一、费用报销审批流程:费用报销人报销申请(用中性笔填制费用报销清单)------报销人部门负责人(或上级主管)每单原始凭证确认签字(侧重真实、合理性等方面负责)------财务主管审核(单据、数据等方面要求)-------出纳复核并履行付款。

上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款。

报销审批时应具备的凭证:“申购审批单”或“(报销)费用审批单”,入库单、相应原始票据、物品明细表等。

在所附凭单上,要由经办人签字,主管部门经理及财务主管审批签字。

二、费用单据要求:原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合理合法的原始单据凭证。

原始单据具体要求由财务部负责把控落实,以可操作性为前提。

严禁使用白条或其他不合法的凭证,一些特殊情况需要使用替代凭证的,也必须由本部门主管和财务主管的共同认可,同时做到财务操作的合理合法。

另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定。

公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字。

各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字,否则若给公司造成损失,将负有连带责任!三、单据整理要求:报销人在报销前必须事先整理好各类单据,首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类,然后按照一定的标准清晰准确的粘帖或装订在报销单据的后面,并在附件中写明所附单据的张数。

单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。

单据分别不清晰,粘帖装订不规范的财务部门可要求对方改正,不改正的有权予以拒绝受理。

报销金额审批规定:公司为提高工作效率,规定如下:单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的,按照正常的流程由公司部门主管及财务主管审批即可,金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。

借款和各项费用开支标准及审批程序、财产管理制

借款和各项费用开支标准及审批程序、财产管理制

借款和各项费用开支标准及审批程序第一条为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,依据公司的规范化管理实施大纲,特制定本标准及程序。

第二条借款审批及标准(一)出差人员借款,必须先到财务部领取“借款凭证”,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由各线主管领导批准,最后经财务经理审核后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。

(二)外单位、个人因私借款,填写“借款凭证”后,一律报财务总监审批,经财务经理审核后,方予借支。

凡职工借用公款者,在原借款未还清前,不得再借。

(三)其他临时借款,如业务费、周转金等,审批程序同第一条第一款。

(四)试用人员借支旅差费或临时借款,须由正式员工具担保书或签认担保,方能办理,若借款人未能偿还借款,担保人应负有连带责任。

(五)各项借款金额3000元以内按上述程序办理,超过3000元以上的需报请财务总监审批。

(六)借款出差人员回公司后,三天内应按规定到财务部报账,报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款,财务部门有权在当月工资中扣回。

第三条出差开支标准及报销审批(一)住宿公司部门副经理以上人员,平均每天不能超过80元,主办业务不能超过60元,业务员不能超过45元。

高层领导因工作需要住宿费超过80元标准后经财务部总监批准后可予报销。

(二)出差补助按出差起止时间每天补助30元。

(三)市内短途交通费控制在人均每天30元以内,凭票据报销。

(四)其他杂费如存包裹费、电话费,杂项费用控制在人均每天10元内,凭单据报销。

(五)车船票按出差规定的往返地点、里程,凭票据核准报销。

(六)根据出差人员事先理好的报销单据,先由主管会计对单据全面审核,同时按出差天数填上住勤补贴,然后由部门经理签认报有关各线主管领导批准,财务经理审核后,方能报销。

(七)出差坐飞机,需由部门经理批准,连续三个月亏损单位人员出差,一律不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。

第四条业务招待费标准及审批(一)总公司本部各业务部的业务招待费,控制在各部门完成的营业收入的2.5‰之内,由部门经理掌握,总公司本部的各行政职能部门,按总公司分配下达指标使用,由财务部经理掌握,下属公司根据完成的营业收入,控制在4‰内,由经理掌握开支,超过部分一律在年终利润分配留成公益金中予以扣除。

借款和费用报销及审批程序制度

借款和费用报销及审批程序制度

借款和费用报销及审批程序制度第一章总则第一条为规范公司内部借款和费用报销事项的管理,加强财务控制,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条公司内部借款和费用报销事项必须按照本制度执行,对相关人员进行监督和管理。

第三条本制度适用于公司内部所有借款和费用报销的事宜。

第二章借款制度第四条借款申请程序1.申请人根据借款需求,向所在部门提出借款申请。

2.部门经理审批同意后,将借款申请交至财务部门。

3.财务部门根据借款需求进行核实、审核,并填写借款申请表。

4.财务部门将借款申请表交由公司总经理审批。

5.公司总经理根据实际情况决定是否同意借款,并签署批准文件。

第五条借款使用及归还1.借款审批通过后,财务部门将借款金额划拨至申请人指定的银行账户。

2.借款人必须按照借款用途使用资金,不得挪作他用。

3.借款人在借款期限届满之前,必须归还所借款项,逾期归还的,将会产生违约金。

4.借款人应定期向财务部门提供借款使用情况的报告。

第三章费用报销制度第六条费用报销申请程序1.申请人根据实际支出情况,将费用报销明细填写在费用报销申请表上。

2.部门经理按照权限审批费用报销申请。

3.财务部门收到费用报销申请后,进行核对、审核,如发现问题将退回申请人。

4.审核通过的费用报销申请,财务部门进行报销支付。

第七条费用报销申请材料1.费用报销申请表。

2.相关费用发票、收据或其他证明文件。

3.费用报销申请的原始支出明细。

第八条费用报销审批流程1.部门经理审批。

2.财务部门审核。

3.公司总经理审批。

第九条费用报销支付1.经过审核的费用报销申请,财务部门进行支付。

2.财务部门将费用报销金额支付至申请人指定的银行账户。

第四章监督和管理第十条监督责任1.公司总经理对借款和费用报销事项的监督负最高责任。

2.财务部门对借款和费用报销事项进行监督和管理。

3.内部审计部门定期进行借款和费用报销的审计工作。

第十一条违规处罚1.对于违反借款和费用报销制度的行为将视情节轻重,采取相应的处罚措施。

公司借款和报销管理制度

公司借款和报销管理制度

公司借款和报销管理制度一、目的和原则为规范员工因公出差或其他业务活动产生的费用预支与报销行为,根据国家有关财经法规和企业内部管理需要,特制定本制度。

本制度旨在确保公司资金的合理使用和流程的透明化,防范财务风险,提升管理效率。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

所有因公出差、培训、会议等业务活动中的借款及后续报销均需遵循本制度规定。

三、借款程序1. 员工需提前填写借款申请单,并详细说明借款原因、金额及预计还款时间。

2. 部门主管需对借款申请进行审核,并根据情况予以批准或提出修改意见。

3. 财务部门负责复核借款申请的合规性,并在确认无误后安排款项发放。

4. 借款应尽量采用银行转账等非现金方式进行,以便于追踪和审计。

四、报销流程1. 员工应在活动结束后7个工作日内提交报销单据,包括发票、行程单等相关证明文件。

2. 报销单据须经部门主管初审并签字后,方可送至财务部门。

3. 财务部门将对报销单据的真实性、合法性进行审核,并对照预算进行核对。

4. 审核通过后,财务部门将在规定时间内完成报销款项的划拨。

五、费用控制1. 公司根据不同级别员工设定差旅费用标准,超出标准部分由员工自行承担。

2. 鼓励员工采取成本效益较高的出行方式和住宿选择,节约开支。

3. 对于高额费用开支,需提前报备财务部门,并得到高层管理者批准。

六、违规处理1. 对于违反借款和报销制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款直至解除劳动合同等处分。

2. 财务部门有权对任何不正当的借款或报销行为进行调查,并采取相应措施。

七、附则本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释和更新。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

关于借款及费用报销的详细说明

关于借款及费用报销的详细说明

关于借款及报销的管理程序为便于公司财务制度的有效执行及规范化,特就借款的管理程序及报销的程序给予详细说明:一、借款1.员工出差、购买公司物品等均可向公司借款,无论是借现金(参照现金管理制度),还是转帐支票,领用人均需填写借款单,经部门经理、总经理、财务人员签字后方可领用;2.任何借款均需在报销审批单或出差报销单上注明金额大小。

用转帐支票支付的,请将发票及支票存根联粘贴在报销单左上角,并且在备注栏注明用支票支付及签上支票领用人的名字;3.借款人在还款时,需向财务人员出示借款单第二联,财务人员对金额核实正确无误后,给予销账;二. 费用及出差报销对于报销分两种:一种是用于购买物品、维修汽车、交付各种费用的报销,此种报销需填写费用报销审批单;另一种是员工出差费用的报销,此时员工需填写外埠出差报销单。

1. 员工填写费用报销审批单,必须填明日期、报销部门、报销用途、票据张数(费用报销审批单亦算票据)、金额;有特殊情况的请在备注栏注明;2.员工填写外埠出差报销单,必须填明日期、部门、出差人姓名、事由、票据张数(外埠出差报销单不计算在内)、金额;起程及到达时间要认真填写(以票据的时间为准,不同地点的票据要分栏填写,住勤补贴要与同一地点的票据相对应,住勤补贴目前按30元一天核算;)3.针对报销时无发票拿票来冲的情况,请按照什么票种填写什么内容的原则给予报销,但必须出示收据凭证;4.粘贴发票的时候,请讲究方法(标准的粘贴是按顺序平铺来粘贴,看起来就像楼梯似的);发票很多的时候,请多分几张报销单来填写,以方便我们装订;5.以上内容填写完毕后,交给部门助理以上级别的经理审核。

各部门审核人员需对出差事由、时间认真核实后方能签字。

财务人员在收到总经理签字的审批单、报销单,经核实确认无误后,才能同意报销。

报销人员在领完现金或转帐支票后,务必在领款人处签字,整个报销程序才算结束;三.根据目前的情况,特调整以下工作:1.员工尽量做到当月费用当月报销,遇特殊情况的最迟延迟到下月6号;2.每月6号之前请行政人员将考勤表送总经理批示(遇节假日顺延);3.报销、借款均需分管总经理审批。

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《借款和费用报销及审批程序制度》这份制度是参考了几家上市公司的报销制度制定的,综合了许多有关报销的规定,比较有操作性,可以根据自己公司的实际情况进行修改。

希望对各位有帮助。

借款和费用报销及审批程序制度总则1、为严格控制费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合理、节约的原则,根据公司财务管理制度的有关规定,制定本制度。

2、本制度中所称费用是指差旅费、市内交通费、业务招待费、通讯费、办公费及其他费用等。

3、本制度适用对象为公司总监及以下人员,副总裁及以上高层管理人员费用按实报销,无出差补贴。

备用金借支程序4、各部门人员为保证公务的合理需要,按审批权限报批后,可向财务部预支一定数额的备用金。

5、备用金借支程序:借支人填制借支单,按第13条规定权限审批后交费用会计编制记账凭证,由稽核岗位会计复核,出纳根据复核后的记账凭证,向借支人支付备用金,同时借支人须在记账凭证上签字。

借支2000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。

6、管理部门公务较多的人员可申请实行定额备用金制度,即可预支保证公务合理需要的一定限额备用金,报销时可不抵借支,直接支取现金。

实行定额备用金制度的人员须经财务部和总裁认可。

7、备用金借支人须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金,实行定额备用金的借支人须每2个月结清一次。

借支人必须按规定时限及时结清备用金,前款不清后款不借。

每年12月31日前,除12月下旬借支的外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还,逾期不还的,一次或分次从工资中扣回。

8、借支单是财务账务处理的依据之一,除当日借支当日归还的以外,报销费用时借支单不予退还;归还多借备用金时,由出纳开具收据给报销者本人,借支单也不予归还,收据须妥善保管备查。

9、备用金是为保证公务需要而设,因私不得借支备用金。

费用报销程序10、费用报销程序:报销人按下款要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单,按第13条规定权限审批后交费用会计编制记账凭证,由稽核岗位会计复核,出纳根据复核后的记账凭证向报销人支付报销款或收取归还的备用金余款;出纳收取归还的备用金余款须向报销人开具收据,借支单不予退回;报销人领取报销款项须在记账凭证上签字。

11、对原始票据的要求:⑴、所有票据必须是合法的正式发票,除定额票据外,其余票据都必须是经复写纸一次性套写清楚的票据,收据(财政票据除外)及白条不予报销;公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销;⑵、原始票据的粘贴:交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界,须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴,覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。

原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。

⑶、除交通票据外的其他票据,报销人须在每张票据正面空白处注明票据金额开支的用途并签名。

装卸费、运杂费、仓租费、保险费等票据须注明业务流水号或出口发票号并签名。

⑷、不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销人重新整理。

12、费用报销后,由财务部记入个人费用登记簿,按月上报总裁审核。

业务员的费用列入个人销售费用进行成本考核。

审批权限13、备用金借支和费用报销的审批权限:⑴、备用金借支和费用的报销金额在2000元(不含本数)以下的,由部门经理确认,总监或主管副总裁审核,财务部经理复核后,报总裁审批;⑵、备用金借支和费用的报销金额在2000元(含本数)以上的,由部门经理确认,总监或主管副总裁审核,财务总监核准后,报总裁审批;⑶、部门经理的备用金借支和费用报销由总监或主管副总裁审核确认,按第⑴、⑵款规定权限分别报财务部经理或财务总监审核后,报总裁审批;⑷、总监或副总裁的费用报销由财务总监审核后,报总裁审批;⑸、财务总监和总裁、董事长的费用报销交叉审批。

出差补贴标准14、定义:出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地城市以外的地区履行公务,并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴和交通补贴;在公司办公所在地城市市内履行公务不享受出差补贴、伙食补贴和交通补贴。

15、公司员工出差应严格履行报批手续,未经批准不得自行出差,自行出差或因私出差所发生的旅差费均由其本人自行承担,公司不予报销。

16、公司各部门应严格控制出差人数,并考虑其完成任务的期限,确定合理出差日期,逾期出差应向上一级主管负责人报告,对因公出差人员,按相应标准报销出差费用。

17、长途出差交通工具乘坐标准级别飞机火车轮船总监普通舱硬卧及以上二等舱及以上部门经理 ------ 硬卧二等舱主管及以下 ------ 硬卧三等舱18、出差补贴实行全额包干制,具体包干标准见下表(元/日):级别/出差地点京、津、沪、穗、深圳、珠海、厦门其他省会城市一般地级城市县级城市及以下总监住宿标准 300 240 200 160伙食补贴 100 80 60 50交通补贴 80 60 50 40合计 480 380 310 250部门经理住宿标准 240 200 160 120伙食补贴 80 60 50 40交通补贴 60 50 40 30合计 380 310 250 190主管住宿标准 200 160 120 100伙食补贴 60 50 40 30交通补贴 50 40 30 20合计 310 250 190 150一般员工住宿标准 160 120 100 80伙食补贴 50 40 30 20交通补贴 40 30 20 10合计 250 190 150 11019、宾馆或酒店标准:级别宾馆或酒店标准客房标准总监四星级标准客房经理三星级标准客房主管及以下人员无星级标准客房除本制度另有规定外,公司其他任何员工不得住标准客房以外的各类特色房、普通套房和豪华套房等高标准客房。

考虑到全国各地住宿实际情况的不同,为避免因住宿标准制订过低,给住宿带来困难,不利于工作开展,给公司形象带来负面影响及增加个人负担,个人单独出差实际住宿费高于第18条规定包干住宿标准的,如住本条上表规定的标准及以下客房的将被视为合理住宿,允许按实报销;公司员工应尽量选择低星级的宾馆或酒店住宿,以减少开支。

20、出差人员的住宿费在住宿标准内据实报销,超支部分自理,规定标准内节约部分按60%返还。

公司员工出差无住宿发票的,按实际住宿天数,每人每天按照包干总额的40%给予补助。

但参加包括住宿、市内交通与生活费用在内的会议和由邀请方承担费用的会议,不享受任何补助。

21、出差人员当日有招待费发票的,当日不计算伙食补贴;当日有出租车票的,当日不计算交通补贴。

招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由,招待费发票未注明日期的,一张招待费发票视同一天发生招待费并不予计算伙食补贴;出租车票必须注明往返地点及用车事由,出租车票无日期的,且出租车票数量超过出差天数2倍及以上的,出差期间不予计算交通补贴。

22、出差人员的交通补贴、伙食补贴天数按出差自然天数减去一天计算,即算头不算尾;住宿补贴按实际住宿天数计算。

23、出差人员超标准乘坐交通工具须经总裁签字同意方可报销,并须事先请示;飞机票、软卧火车票、头等舱轮船票须经总裁签字同意方可报销。

24、公司员工出差夜间(指晚8时至次日凌晨7时)连续乘坐硬坐火车超过8小时以上的,可给予夜间乘车补贴,补贴标准为票价的50%。

25、长途交通票据如果遗失,须写出书面报告,且有1人以上同行人员或有关人员签字证明,经部门经理签署意见,报总监或主管副总裁、财务总监、总裁审批后,按票价的50%报销。

26、公司员工随同主管及以上级人员一同出差,其住宿标准可按主管及以上级人员相应标准执行;公司员工随同副总裁及以上级人员一同出差,原则上不予发放伙食补贴和交通补贴。

27、司机带车出差且当天不能返回的,实行每天住宿、生活补贴包干,不享受交通补贴,标准参见一般员工包干标准。

28、公司员工出差途中,经批准可绕道回家探亲,其绕道车船费扣除直线单程车、船费后全部自负,在家期间不享受伙食补贴、住宿补贴和交通补贴。

公司员工在私房(家)所在地或父母所在地出差,不享受住宿补贴,伙食补贴减半发放,交通补贴仍按标准发放。

29、公司员工在出差地因病住院期间,按标准发给伙食补贴,不发住宿补贴和交通补贴,住院超过1个月的停发伙食补贴。

30、出国人员差旅费的报销严格按照财政部、外交部(92)财外字第1100号文件执行。

市内公共交通费标准31、市内交通费是指公司员工在公司所在地办理公务所发生的交通费(包括公共汽车费和出租车费),公司员工上下班或因私所发生的交通费不在此列。

32、市内出租车费报销标准:部门级别每月限额营销部门总监 400元经理 300元综合部门总监 300元经理 200元限额以下凭票据实报销,差额不补。

33、凡市内办理公务的主管及以下人员,一般只能乘坐市内公共汽车,特殊情况下需要乘坐出租车的,事先必须取得部门经理的批准。

34、所有因公报销出租车费用的员工,必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由。

35、报销的市内公共交通费严格限定为办理公务所发生的交通费,不得将个人上下班交通费混同报销,如经发现将追缴当次报销的所有市内公共交通费,第二次发现将予以通报批评,第三次发现将移交人力资源部处理。

通讯费标准36、通讯费指因公使用通讯工具而发生的费用,包括移动电话、寻呼机等。

通讯费一律实行凭票限额包干报销制。

37、移动电话指入网电话,充值卡不予报销。

使用移动电话的员工,其裸机的购置费及上户费等一律由使用者本人负担。

38、通讯费报销标准:部门级别每月限额营销部门总监 600元经理 400元主管 300元业务员 200元综合部门总监 500元经理 300元主管 200元特别岗位 200元限额以下凭话费单据实报销,差额不补;享受通讯费补贴的出差人员的国内漫游费按80%据实报销,其当月话费单除国内漫游费外,其余话费按规定标准报销,超支月份不弥补不足月份的通讯费。

综合部门特别岗位人员须由部门上报,经总裁批准确定。

39、享受通讯费报销标准的人员必须保持24小时(含节假日)通讯畅通。

业务招待费标准40、业务招待费是指因工作需要招待客户和有关部门人员而发生的费用。

41、各部门人员因公接待外单位人员,建议安排工作餐,需要到外面宴请的,须事先取得部门经理、总监或主管副总裁同意,否则不予报销。

部门需安排接待工作餐的,须经部门经理、总监或主管副总裁批准并报行政办公室登记备案,记入部门招待费。

42、各部门人员因公出差确需应酬的,须事前电话请示部门经理、总监或主管副总裁同意,限额接待。

43、招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由。

办公费标准44、办公费是指办公用品、印刷品及其他办公物料等项目的支出。

公司办公费统一由行政办公室指定专人进行控制与管理。

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