办公室物品领取统计表
办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)

办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用品的申请购买和领用管理,合理使用公共资源,提高工作效率,制定本管理制度。
本管理制度依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规以及国家、省、市办公用品管理有关规定进行制定。
第二条适用范围本管理制度适用于所有本单位及下属各部门办公用品的申请购买和领用管理。
第三条定义1. 办公用品:指各类办公设备、文具用品以及其他在办公场所使用的物品。
2. 申请人:指有购买或领用办公用品需求的单位内员工。
第四条原则1. 公平公正原则:所有申请购买和领用办公用品的程序必须公平、公正,不得特殊对待。
2. 省约原则:购买和领用办公用品应力求合理,遵循节约原则。
第五条责任1. 本单位领导对本次制度的执行负总责。
2. 各单位部门负责办公用品申请购买和领用的执行工作。
第二章办公用品的申请购买管理第六条申请程序1. 申请人应填写《办公用品申请表》,并详细说明需要购买的种类、数量和用途。
2. 申请人应将填好的申请表提交到所在部门的负责人,经负责人审批后,将申请表交至办公用品采购部门办理。
3. 办公用品采购部门在提供相关证明和合同的前提下,按照申请表上所列的种类和数量进行采购。
第七条采购程序1. 办公用品采购部门应根据申请表上的要求,进行供应商的筛选和谈判,确定合适的供应商。
2. 办公用品采购部门应与供应商签订合同,明确采购的品种、数量、价格及付款方式等。
3. 办公用品采购部门应及时对采购进度进行跟踪和监督,确保按时完成采购任务。
第八条领用程序1. 办公用品采购部门在办理完购买手续后,将办公用品交付至申请部门。
2. 领用部门应核对办公用品的品种和数量是否与申请表一致,如发现问题应及时向办公用品采购部门反馈。
第九条申请购买的审批程序1. 各部门负责人应对部门内的办公用品申请进行审批,审核申请的合理性、必要性和真实性。
2. 根据申请购买的金额和种类的不同,负责人可进行一级或二级审批。
办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。
办公用品领用制度(8篇)

办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。
更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定如下:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人,若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数,部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群:董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间:星期三和星期六下午4:00-6:00(其他时间不予领取,特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放:1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。
2、每年____月发放夏季工作服,每年____月发放冬季工作服。
其余时间只发新员工工作服。
发放工作服期间,车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部,采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放,发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。
领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。
发放人员不对个人领取和调换。
(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为:生产部所有人员及其他科室一线员工。
每____年/1套。
入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的,按价购买。
(领导批准的特殊情况除外)5、离职:领取工作服人员在离职时不满一年的,按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。
办公室领用物品管理制度(5篇)

办公室领用物品管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
____吉祥汇物业管理有限公司____年____月____日办公室领用物品管理制度(2)第一章总则第一条为规范办公室领取和使用物品的行为,保障办公室物品的安全和合理使用,提高物品利用率,特制定本制度。
第二条办公室指按一定规模有内业者参加工作,完成一定工作任务的地方。
物品指各类办公用品、固定资产及生产、办公过程中需要使用的各类设备用品。
第三条本制度适用于办公室内员工以及外来人员的物品领用和使用行为。
第四条物品的领取应符合节约、合理、适用的原则。
第五条具体的物品领用和使用管理事项可由本制度另行规定。
第二章物品领用管理第六条物品领用申请应在事先向上级领导部门申请,并填写《办公室物品领用申请表》,通过审批后方可领取。
第七条领用的物品应当按照实际需求合理使用,不得私自挪用、出借给他人或将其用于其他目的。
第八条所领用的物品属于国有财产,必须妥善保管,严禁侵占、乱用或私自出售。
办公室物资领用登记表

办公室物资领用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具,它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况,确保物资的合理利用和管理。
办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容,通过填写和审核这些信息,可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况,避免浪费和滥用。
办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。
它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求,合理安排物资的采购和分配,确保办公室内的各项工作顺利进行。
通过领用登记表的记录,管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题,提升对办公室物资的管理效率和透明度。
最重要的是,领用登记表还可以作为审计和监督的依据,为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。
在制作办公室物资领用登记表时,我们应该注意以下几个方面:要明确登记表的使用范围和目的。
不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求,因此在制作登记表之前,需要明确登记表的使用范围和目的,以确保登记表的内容和格式符合实际需求。
要设计合理的登记表格式。
登记表的格式应该简洁明了,便于填写和查阅。
通常情况下,登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等,同时还可以增加一些额外的信息字段,如领用原因、审批人员等,以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。
要规范登记表的填写流程。
在制定完登记表格式后,需要建立规范的填写流程,明确各个环节的责任人和操作步骤。
领用人员在领用物资时需要填写完整的信息,审批人员要认真审核信息的真实性和完整性,确保登记表的准确性和可靠性。
要定期审查和更新登记表。
办公室物资领用登记表是一个动态的工具,随着公司内部物资管理的变化和发展,登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。
建议定期审查并更新登记表,及时跟进和反馈使用情况,为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。
办公室物品统计表

办公室名称 序号 用品名称 数量
运营室
1 办公电脑 6 3 AOC显示器 6 4 双飞燕键鼠套 6 5 松下一体机 1 6 爱普生彩打 1 7 8 9
财务室
1 办公电脑 2 2 双飞燕键鼠套 2 3 AOC显示器 2 5 松下一体机 1 6 针式打印机 1 7 漫步者音箱 2
6 6 7 6 5 6 7 1 1 1 2 3 2 1 1 1 1 3+1鼠标 2 2 2 1 1 1 2
7
1 1
办公电脑
3
服务器
1
双飞燕键鼠套
3
AOC显示器
3
UPS
1
制表:
王昊
统计时间:2015-4-6
17 18 19 1 2 3 机要室 4 5 6 7
序号
数量
办公电脑 AOC显示器 密码小键盘 双飞燕键鼠套
扫码枪 影票机 读卡器 备用显示器 卖品票机 触摸一体电脑 办公电脑 AOC显示器 松下一体机 影票机 扫码枪 TMS主机 监控主机 双飞燕键鼠套 H3CS5024P交换 H3CER3200路由 H3CS3100V2交换 电话程控机 服务器 密码小键盘 机柜 UPS(含放映机 房) TSC条码打印机 LED控制电脑
胡总经理
1 办公电脑 1 2 AOC显示器 1 3 双飞燕键鼠套 1 4 漫步者音箱 1 5 6 7
办公室名 称
票房与卖 品
控制室
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
8Hale Waihona Puke 169库房与保卫 室
办公电脑 1 双飞燕键鼠套 1
AOC显示器 3 监控主机 2 坏AOC显示器 1
办公室领用物品管理制度(4篇)

办公室领用物品管理制度第一章总则第一条为规范办公室领取和使用物品的行为,保障办公室物品的安全和合理使用,提高物品利用率,特制定本制度。
第二条办公室指按一定规模有内业者参加工作,完成一定工作任务的地方。
物品指各类办公用品、固定资产及生产、办公过程中需要使用的各类设备用品。
第三条本制度适用于办公室内员工以及外来人员的物品领用和使用行为。
第四条物品的领取应符合节约、合理、适用的原则。
第五条具体的物品领用和使用管理事项可由本制度另行规定。
第二章物品领用管理第六条物品领用申请应在事先向上级领导部门申请,并填写《办公室物品领用申请表》,通过审批后方可领取。
第七条领用的物品应当按照实际需求合理使用,不得私自挪用、出借给他人或将其用于其他目的。
第八条所领用的物品属于国有财产,必须妥善保管,严禁侵占、乱用或私自出售。
第九条领用物品数量和种类应经过统一规划,不得超出正常需求范围,如实填写领用单据。
第十条不得以个人名义领用贵重物品,在领用贵重物品时应提供相关证明,并经上级审批。
第十一条领用物品应保持原状,不得私自改装、拆卸或更换配件。
第十二条领用的物品应反映在办公室的资产清册中,并做好台账登记。
第三章物品归还管理第十三条所领用物品应在使用完毕后及时归还,如经过上级批准需准许延长使用时间的,应及时向上级报告并获得书面批准。
第十四条归还的物品应当完好无损,并经检验合格方可入库。
第十五条若领用物品有损坏或丢失的情况,需及时向上级报告,并承担相应的责任。
第十六条领用的一次性物品如纸张、笔等,在用完之后应尽量减少浪费,养成节约的好习惯。
第四章物品维护管理第十七条办公设备和办公用品应按规定使用,保持清洁、整齐,注意维修保养,延长使用寿命。
第十八条物品损坏或出现故障,应及时报修、维修,并做好维修记录。
第十九条有问题设备或用品应立即停止使用,并上报上级领导部门。
第二十条维修和保养费用应及时报销,若有废旧设备需要报废处理,则需向上级领导部门提出报废申请,并按国家相关规定进行处理。
办公用品出入库库存统计表模板

办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目:办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中,办公用品的出入库管理是一个重要的环节。
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4. 库存余量计算:根据入库和出库信息,可以灵活地设计计算公式,自动计算库存余量,避免繁琐的手工计算。
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三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控:通过录入每次的出入库信息并更新库存余量,可以实时掌握各种办公用品的库存情况,及时进行补货或调整。
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