SAP收发存报表开发功能设计说明书

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sap使用手册

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sap使用手册摘要:1.SAP 简介2.SAP 使用手册的目的和适用对象3.SAP 系统的主要模块和功能4.如何有效地使用SAP5.SAP 使用中的注意事项6.结论正文:1.SAP 简介SAP 是全球领先的企业应用软件和解决方案提供商,它的软件被广泛应用于各种规模和行业的企业中。

SAP 系统可以帮助企业进行各种业务操作,如财务管理、生产计划、供应链管理、人力资源管理等,从而提高企业的运营效率和经济效益。

2.SAP 使用手册的目的和适用对象本手册的目的是为了帮助SAP 系统的使用者更好地理解和使用SAP,从而提高工作效率。

本手册适用于所有使用SAP 系统的人员,无论是初学者还是有经验的用户,都可以从本手册中学习到新的知识和技巧。

3.SAP 系统的主要模块和功能SAP 系统主要包括以下模块:财务会计、成本会计、管理会计、生产计划、供应链管理、销售和分销、人力资源管理等。

每个模块都有其独特的功能,如财务会计模块主要用于记账、生成财务报表等,生产计划模块主要用于制定生产计划、调度生产资源等。

4.如何有效地使用SAP要有效地使用SAP,首先要熟悉SAP 系统的各个模块和功能,了解它们可以解决哪些业务问题。

其次,要根据企业的实际业务需求,合理地配置SAP 系统,使其符合企业的运营模式。

最后,要持续地学习和提高,了解SAP 系统的最新功能和技术,以便更好地应对企业的发展变化。

5.SAP 使用中的注意事项在使用SAP 系统时,需要注意以下几点:首先,要遵循SAP 系统的安全规定,如使用复杂的密码、定期备份数据等,以保证系统的安全性。

其次,要遵守SAP 系统的操作规范,如在保存数据前先进行确认、避免在系统中进行不必要的修改等,以保证系统的稳定性。

最后,要及时处理系统中的错误和异常,避免影响正常的业务操作。

6.结论SAP 系统是企业进行高效运营的重要工具,熟练地使用SAP 系统可以极大地提高工作效率。

本手册提供了一些基本的知识和技巧,希望能帮助使用者更好地理解和使用SAP 系统。

SAP功能设计说明书接口开发模板

SAP功能设计说明书接口开发模板

XXXXXX公司企业级信息系统实施项目功能设计说明书(以传到PRD系统为界限设定版本号。

版本号为自然数。

生成新的版本后,在第一部分的“创建日期”里记下新版本的生成为方便维护系统中员工照片文档,以便在R/3系统、ESS系统以及报表中显示,因此需开发员工照片批量导入程序。

批量导入员工照片4.1 接口实时性(实时、非实时)实时4.2 接口执行模式(前台、后台)前台4.3 接口使用频度(如随时、每日、每月等,供开发员考虑系统负载)随时4.4 权限设定(说明使用单位、使用人,或可能用到的权限体Authority Object)人力资源部4.5 选项画面(“选择类型”栏中需要说明该选项使用单值还是区间,或为复选框还是单选(互斥)圆点,或必填还是选填)4.6 接口功能流程图(可用粗略的流程图说明接口需要实现的功能)4.7 数据文件传输规范4.7.1 传入数据的结构4.7.1 传入数据的结构4.7.2传出数据的结构操作逻辑:1.运行后在选择屏中,首先指定员工照片所在的本地目录2.再指定如果SAP中员工已存在照片的处理方式:覆盖(覆盖原照片,默认选项) / 跳过(不上传该员工的照片)3.运行,执行批量上传操作并在屏幕输出上传日志。

4.(可选)手工保存日志到本地以便分析。

上传结果日志分析:运行照片批量上传后,会输出上传的日志,显示上传成功或失败信息,以下列出几种错误情况,便于用户处理和更正错误:1.SAP中文档存储服务器配置不正确。

这会直接导致照片上传失败,请找相关的 BASIS人员解决。

2.照片格式不正确。

程序要求的照片格式为 .jpg,如果是其它格式,则会显示找不到图片。

3.员工不存在。

照片命名对应的员工在SAP系统不存在,或照片的命名不正确。

程序要求照片的命名需是对应员工的8位的员工编号。

此处的签名,表示企业的负责用户确认本文档内容中的报表需求及功能设计。

姓名:……………………………………职务:……………………………………日期:……../……../……..业务顾问签名姓名:……………………………………日期:……../……../……..。

SAP报表开发指南

SAP报表开发指南

SAP报表开发指南目录1选择屏幕 (3)1.1屏幕输入命令 (3)1.2创建元素块 (12)1.3事件及其事件关键字 (15)1.4分页 (19)1.5通过窗口滚动窗口 (19)1.6按页滚动 (20)1.7列表中的颜色 (20)1.8交互式报表 (24)1.9次列表的页眉 (26)1.10列表中的消息 (26)1.11从程序中触发事件 (28)1.12从列表中读取行 (29)1.13在光标位置处读列表 (30)1.14传递列表属性 (30)1.15将光标设置到显示列表行的特定字段 (31)1.16将光标设置到输出窗口中列表的特定行 (31)2报表取数 (31)3数据整理 (32)4WRITE输出 (32)5报表编制的实例 (32)6扩展 (32)6.1屏幕控制 (32)6.2设置下拉框 (33)6.3自制Search Help (34)1 选择屏幕屏幕输入命令在ABAP/4中要自屏幕输入变量数据的内容,使用的命令是 PARAMETERS 及SELECTION-OPTIONSPARAMETER:输入一个变量或字段内容SELECTION-OPTIONS:使用条件筛选画面来输入数据1.1.1 PARAMETERS 语句基本格式可以按照用DATA语句声明字段的方式用PARAMETERS语句声明字段。

用PARAMETERS 语句声明的字段称为参数。

通常,输入字段的所有参数都将出现在选择屏幕上。

系统处理输入屏幕时,报表用户在这些输入字段中键入的值将被分配给相应的参数。

它为基本的输入命令,类似如BASIC的INPUT命令,但无法使用F格式(浮点数)。

1、要声明参数及其数据类型语法:PARAMETERS <p>[(<length>)] <type> [<decimals>].该语句创建参数<p>。

附加项<length>、<type>和 <decimals> 与 DATA 语句相同。

sap使用手册

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sap使用手册摘要:1.SAP 使用手册概述2.SAP 系统的特点与优势3.SAP 系统的模块与功能4.如何高效使用SAP 系统5.总结正文:【SAP 使用手册概述】SAP 使用手册是一款面向企业用户的软件指南,旨在帮助企业更好地运用SAP 系统进行业务管理。

本文将详细介绍SAP 系统的特点与优势,以及如何高效地使用SAP 系统。

【SAP 系统的特点与优势】SAP 系统是一款全球领先的企业资源规划(ERP)软件,具有以下特点与优势:1.集成性:SAP 系统将企业的各个部门和业务功能集成在一起,实现数据的统一管理和高效共享。

2.稳定性:SAP 系统经过多年发展,具有极高的稳定性,能够满足企业长时间、大规模的业务需求。

3.可定制性:SAP 系统提供丰富的配置和定制功能,企业可以根据自身需求进行调整,实现个性化应用。

4.扩展性:SAP 系统支持与其他软件和系统进行对接,具有强大的扩展能力。

5.安全性:SAP 系统具备严格的安全控制机制,确保企业数据的安全和保密。

【SAP 系统的模块与功能】SAP 系统包括多个模块,每个模块负责管理企业的某一方面业务。

常见的模块包括:1.财务模块:负责企业的财务管理,包括财务报表、成本核算等功能。

2.生产计划模块:负责企业的生产计划和调度,包括生产订单、物料需求计划等功能。

3.销售模块:负责企业的销售管理,包括销售订单、发票等功能。

4.采购模块:负责企业的采购管理,包括采购订单、供应商评价等功能。

5.人力资源模块:负责企业的人力资源管理,包括员工信息、薪资核算等功能。

【如何高效使用SAP 系统】为了实现SAP 系统的高效使用,企业需要:1.制定合理的信息化战略,明确SAP 系统的应用目标和范围。

2.对员工进行系统培训,提高员工的操作能力和业务水平。

3.优化业务流程,与SAP 系统紧密结合,实现业务流程的自动化和智能化。

4.加强系统维护和管理,确保SAP 系统的稳定运行。

SAP收发存报表开发功能设计说明书

SAP收发存报表开发功能设计说明书

SAP收发存报表开发功能设计说明书SAP收发存报表程序功能详细设计说明书相关的事务代码:MB52 –库存综览显示MB51 –物料凭证清单1.2 自定义表清单及结构定义1.3 输入/输出数据格式定义2输入/输出画面格式设计要求2.1 报表选择屏幕以下是本程序的第一个画面:初始化画面“属性”字段注明: 多选, 单选, 单选钮/, 选框或其他等;2.2 客户化增强功能画面设计(以下是格式化画面设计要求)3程序处理逻辑说明1.生成选择输入画面,用户输入参数;检查权限;2.按用户选择画面参数,选择指定范围的数据,结合如下取数规则,生成报表:3.取数规则:安装项目定义掩码:X-XX NN NN制作项目定义掩码:X-X-XX NN NN4. 如果用户未输入存储位置,则表示是在工厂层次出具报表,取报表记录关键字为:工厂代码/物料编码/WBS元素/商务分类(物料组、物料类型依附于该三个键值),所有数量和金额按此键值汇总;同时对于“收入数量”“收入金额”“发出数量”“发出金额”字段,不统计移动类型311~316;5. 如果用户输入了存储位置,则取值表字段“工厂代码/存储位置/物料编码/WBS元素/商务分类”,相应的取数结果均按物料+工厂+存储位置+WBS元素+商务分类层次累计;对于“收入数量”“收入金额”“发出数量”“发出金额”字段,所统计的移动类型无限制;6. 最终输出方式:如果用户在画面上选择了“输出明细资料”(Y”,则首先按取数规则表的字段格式输出清单;否则不执行明细清单资料的输出;接下来,在同一清单上,再附加如下分类统计表:除了列出上表格式的按料号的明细外,还需要列出如下分类小计报表:附加清单一:按WBS元素分类汇总的收发存明细表(仅对WBS元素非空的记录进行小计并分类汇总输出);附加清单二:按商务分类汇总的收发存明细表(仅列出物料类型为“ZFS1/ZF2”的每一商务分类的小计);附加清单三:按商务分类+项目定义分类汇总的收发存明细表;附加清单四:按评估类分类汇总的收发存明细资料;请依次输出。

SAP软件功能开发说明书如何编写-报表类

SAP软件功能开发说明书如何编写-报表类

SAP软件功能开发说明书如何编写(报表类功能开发说明)我们知道SAP项目实施和国内一些ERP软件的实施不太一样的地方,SAP实施顾问是分业务顾问和开发顾问的,他们各司其职,业务顾问只要精通业务不需要对开发非常熟悉,而开发顾问不需要非常熟悉业务,只要能按业务顾问的要求通过代码去实现某个功能就行。

因为业务顾问和开发顾问不是同一个人,那么他们之间应该如何沟通,才能保证顺畅和高效呢?当然不能靠口头去沟通,他们之间进行有效沟通的基本工具就功能开发说明书。

关于SAP的功能开发说明书应该如何编写,每个公司写法也不一样,有些公司要求比较简单,只要把你的功能需求用文字描述清楚就行了,剩下的就交给ABAP 程序员去搞定,但这样开发出来的东西,简单功能可能还好,稍微复杂一点,问题肯定非常多,而且后期也需要不断修改,并且很难澄清是那方面的问题,所以作为SAP业务顾问,写出一份逻辑清晰、表述合理的功能开发说明书,是必备的重要的技能之一。

因为经常有刚入行的业内朋友问我,有没有写功能开发说明书的教程之类的分享下,说实在的我真没见过这方面的官方标准教程,各大论坛也比较少这方面的内容,我本人曾经做过SAP ABAP开发和业务顾问两个角色,也看过不少世界500强、民企、国企的开发说明书,所以我想结合下我个人工作经验,介绍下SAP功能开发说明书一般应该如何写,希望对大家有点帮助,本文先介绍报表类开发说明书,因为报表类开发需求在项目中,应该至少占85%以上。

对于功能开发说明书来,各大公司和负责实施的咨询公司一般都有自己定义好基本格式(模板),在实际项目中,我们只需要按照既定的格式去写就行了,但无论哪个公司的模板,我认为一份合格完整功能开发说明书,一般至少需要包含这几个方面信息:基本信息,设计维护记录(修改日志),业务需求,功能设计、取数逻辑、用户签字这6大部分。

下面我就结合一个简单例子并使用某世界顶尖咨询公司的功能开发说明书的编写模板,全面介绍下功能开发说明书应该如何编写。

SAP ALV报表开发指南

SAP ALV报表开发指南

SAP ALV报表开发指南目录1用途 (3)2前提 (3)3GRID风格报表相关函数 (3)3.1REUSE_ALV_GRID_DISPLAY函数 (4)3.2REUSE_ALV_COMMENTARY_WRITE函数 (9)3.3REUSE_ALV_EVENTS_GET函数 (10)3.4REUSE_ALV_FIELDCATALOG_MERGE函数 (10)3.5开发实例 (11)4LIST风格报表相关函数 (11)4.1REUSE_ALV_LIST_DISPLAY函数 (12)4.2REUSE_ALV_HIERSEQ_LIST_DISPLAY函数 (12)4.3布局管理函数 (12)4.4开发实例 (12)ALV报表开发1 用途ALV Report是SAP中一种常见的报表展现形式,它可以标准化、简单化R/3系统中的表单,可以为用户提供一个统一的表单格式以及用户接口。

ALV既能显示简单表单(SIMPLE LIST),又可以显示有序表单(SEQUENTIAL LIST)。

2 前提编写一个ALV程序包括以下基本流程。

第一步:定义将要用到的表,即TABLES定义部分,然后定义TYPE-POOLS:SLIS;第二步:定义“第一步”中提到的这些数据类型或者内表的实体对象;第三部:定义需要用的变量以及常数;第四部:定义选择屏幕;第五步:定义INITIALIZATION部分,及初始化值;本部分往往指定w_repid的值,w_repid = sy-repid,代表调用程序为当前程序第六步:START-OF-SELECTION部分,主要包括如下几个组成部分1. 获取所需数据;2. 设置ALV表单标题区域的值;3. 设置显示列表的抬头名称(第一行);4. 设置输出格式;5. 显示上述封装好的数据。

ALV报表需要展现的数据在抓取封装完成以后,需要调用FUNCTION输出数据,有两个FUNCTION MODULE分别是REUSE_ALV_GRID_DISPLAY、REUSE_ALV_LIST_DISPLAY,上述两个函数分别以GRID风格和LIST风格将数据展现给前台用户。

SAP收发存报表开发功能设计说明书

SAP收发存报表开发功能设计说明书

SAP收发存报表开发功能设计说明书SAP收发存报表程序功能详细设计说明书相关的事务代码:MB52 –库存综览显示MB51 –物料凭证清单1.2 自定义表清单及结构定义1.3 输入/输出数据格式定义2输入/输出画面格式设计要求2.1 报表选择屏幕以下是本程序的第一个画面:初始化画面“属性”字段注明: 多选, 单选, 单选钮/, 选框或其他等;2.2 客户化增强功能画面设计(以下是格式化画面设计要求)3程序处理逻辑说明1.生成选择输入画面,用户输入参数;检查权限;2.按用户选择画面参数,选择指定范围的数据,结合如下取数规则,生成报表:3.取数规则:安装项目定义掩码:X-XX NN NN制作项目定义掩码:X-X-XX NN NN4. 如果用户未输入存储位置,则表示是在工厂层次出具报表,取报表记录关键字为:工厂代码/物料编码/WBS元素/商务分类(物料组、物料类型依附于该三个键值),所有数量和金额按此键值汇总;同时对于“收入数量”“收入金额”“发出数量”“发出金额”字段,不统计移动类型311~316;5. 如果用户输入了存储位置,则取值表字段“工厂代码/存储位置/物料编码/WBS元素/商务分类”,相应的取数结果均按物料+工厂+存储位置+WBS元素+商务分类层次累计;对于“收入数量”“收入金额”“发出数量”“发出金额”字段,所统计的移动类型无限制;6. 最终输出方式:如果用户在画面上选择了“输出明细资料”(Y”,则首先按取数规则表的字段格式输出清单;否则不执行明细清单资料的输出;接下来,在同一清单上,再附加如下分类统计表:除了列出上表格式的按料号的明细外,还需要列出如下分类小计报表:附加清单一:按WBS元素分类汇总的收发存明细表(仅对WBS元素非空的记录进行小计并分类汇总输出);附加清单二:按商务分类汇总的收发存明细表(仅列出物料类型为“ZFS1/ZF2”的每一商务分类的小计);附加清单三:按商务分类+项目定义分类汇总的收发存明细表;附加清单四:按评估类分类汇总的收发存明细资料;请依次输出。

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SAP收发存报表程序功能详细设计说明书
相关的事务代码:
MB52 –库存综览显示
MB51 –物料凭证清单
1.2 自定义表清单及结构定义
1.3 输入/输出数据格式定义
2输入/输出画面格式设计要求
2.1 报表选择屏幕
以下是本程序的第一个画面:初始化画面
“属性”字段注明: 多选, 单选, 单选钮/, 选框或其他等;
2.2 客户化增强功能画面设计(以下是格式化画面设计要求)
3程序处理逻辑说明
1.生成选择输入画面,用户输入参数;检查权限;
2.按用户选择画面参数,选择指定范围的数据,结合如下取数规则,生成报表:
3.取数规则:
安装项目定义掩码:X-XX NN NN
4. 如果用户未输入存储位置,则表示是在工厂层次出具报表,取报表记录关键字为:工厂代码/物料编码/WBS元素/商务分类(物料组、物料类型依附于该三个键值),所有数量和金额按此键值汇总;同时对于“收入数量”“收入金额”“发出数量”“发出金额”字段,不统计移动类型311~316;
5. 如果用户输入了存储位置,则取值表字段“工厂代码/存储位置/物料编码/WBS元素/商务分类”,相应的取数结果均按物料+工厂+存储位置+WBS元素+商务分类层次累计;对于“收入数量”“收入金额”“发出数量”“发出金额”字段,所统计的移动类型无限制;
6. 最终输出方式:
如果用户在画面上选择了“输出明细资料”(Y”,则首先按取数规则表的字段格式输出清单;
否则不执行明细清单资料的输出;
接下来,在同一清单上,再附加如下分类统计表:
除了列出上表格式的按料号的明细外,还需要列出如下分类小计报表:
附加清单一:按WBS元素分类汇总的收发存明细表(仅对WBS元素非空的记录进行小计并分类汇总输出);
附加清单二:按商务分类汇总的收发存明细表(仅列出物料类型为“ZFS1/ZF2”的每一商务分类的小计);
附加清单三:按商务分类+项目定义分类汇总的收发存明细表;
附加清单四:按评估类分类汇总的收发存明细资料;
请依次输出。

相应清单字段如下:。

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