办公系统管理办法
办公系统管理办法
办公系统管理办法第一章总则第一节为了规范公司管理，提高工作效率，实现办公流转自动化以及工作流转过程的实时跟踪与监督，公司导入办公自动化系统（简称OA系统）。
为了有效管理OA系统，保证系统的正常运行，特制定本办法。
第二节OA系统的日常运行维护和系统管理由企业管理部负责。
第二章职责第三节企业管理部职责1、保证系统网络运行的畅通：负责公司内部网络的维护，保证网络的正常。
负责与系统供应商（或代理商）的联络，协助解决系统运行中出现的问题。
做好系统管理和数据库管理工作2、做好系统基础信息的维护，主要有以下方面：系统基础数据统一维护；机构、使用人员、帐号的设置；机构撤并、人员离岗、帐号删除；工作流程的设置或调整；表单的定制和修改。
3、监督论坛板面发展，努力营造文明环境。
发现不文明的言论，有权予以删除。
第四节部门职责1、优化工作流程，及时提供流程定制和表单定制的信息资料；2、提供其岗位、职责、系统操作权限信息。
3、对本部门员工工作流转过程的进行实时跟踪与监督。
4、监督本部门员工使用文明语言进行论坛交流。
第五节财务部对物品管理的分类、目录资料的增加进行维护第六节综合办公室对以下管理模块的基础资料进行维护：图书管理、车辆管理、名片管理、活动安排、时刻表第七节总裁办对以下管理模块的基础资料进行维护：会议管理、文件管理、信息采编第八节员工的职责主要有：1、按流程规范操作，使系统安全正常运行。
2、在论坛上，文明交流，不使用脏话。
3、及时处理待办工作，不积压工作事项。
4、提出合理化建议，优化工作流程。
第三章系统管理第九节系统管理初始化工作。
为了系统的正常启用，企业管理部需做好系统的初始化工作。
各部门需向企业管理部提供系统初始化的资料信息，主要包括：机构、人员、人员岗位、相关的员系统的操作权限。
第十节系统流程定制。
系统流程定制也是系统初始化的一部分，为实现办公自动化，提高OA系统的效率，必须将日常工作的程序，在系统中进行设定。
协同办公系统管理办法
协同办公系统管理办法随着信息技术的快速发展和企业管理模式的变革，协同办公系统已经成为现代企业不可或缺的工具之一。
协同办公系统管理办法旨在规范企业对协同办公系统的使用与管理，提高工作效率和团队协作能力。
本文将从系统选用、安装配置、权限管理和数据保护等方面进行详细阐述。
一、系统选用选择适合企业需求的协同办公系统是关键。
在选用系统时，应充分考虑以下因素：1. 功能完善：协同办公系统应具备基本的文件共享、任务管理、日程安排、邮件通知等功能，并且支持团队协作和跨部门协同。
2. 易用性和用户界面：系统应具备友好的用户界面，简洁明了的操作流程，方便员工上手使用，并且能够提供定制化的界面风格。
3. 兼容性和扩展性：系统应能够与企业现有的IT基础设施无缝集成，支持各类常用办公软件和移动设备，并且具备良好的扩展性，能够根据企业的需求进行定制开发。
二、安装配置协同办公系统的安装与配置是确保系统正常运行的关键步骤。
在进行安装与配置时，应注意以下几点：1. 硬件资源：根据系统的需求和企业的规模，合理配置服务器的硬件资源，确保系统能够稳定运行。
2. 软件安装：按照系统提供的安装指南进行软件的安装和配置，确保每个步骤都正确完成，并且进行必要的系统测试。
3. 数据库管理：根据系统要求选择适合的数据库，进行数据库的安装和配置，并进行合理的数据库容量规划。
三、权限管理合理的权限管理是保证协同办公系统正常运行和信息安全的重要措施。
对于不同的角色和岗位，应设置相应的权限级别，并实施严格的权限控制。
1. 账户管理：对于每个用户，应设置独立的账户，并定期进行账户权限的审核和管理。
2. 角色管理：根据岗位和职责划分不同的角色，并设置对应的权限，确保员工只能访问和操作符合其权限范围内的数据和功能。
3. 日志监控：对系统的日志进行监控，及时发现异常操作和安全风险，并采取相应的措施进行处理。
四、数据保护对于协同办公系统中的各种数据，应采取必要的措施进行保护，确保数据的安全和可靠性。
公司协同办公系统管理办法
公司协同办公系统管理办法一、引言随着信息技术的不断发展，越来越多的企业意识到协同办公系统在企业管理中的重要性。
公司协同办公系统是一种利用互联网和相关技术建立的信息管理系统，旨在提高企业内部协作效率、降低沟通成本，提升企业的整体竞争力。
本文旨在探讨公司协同办公系统的管理方法，以便企业能够更好地利用该系统。
二、公司协同办公系统的定义和功能1. 定义：公司协同办公系统是指通过计算机网络和相关技术，实现企业各部门之间信息共享、协作办公、任务分配和进度跟踪等功能的系统。
2. 功能：a) 信息共享：公司协同办公系统通过将企业内部的各类信息整合到一个平台上，使员工可以随时随地查阅和共享信息，提高工作效率。
b) 协作办公：系统提供了实时通信和协同编辑功能，便于员工之间进行沟通和协同工作，促进团队合作，提升工作效能。
c) 任务分配和进度跟踪：系统可以帮助管理者将任务分配给相应的员工，并实时跟踪任务的进度和完成情况，提高工作效率和管理效果。
三、公司协同办公系统管理的重要性1. 提高工作效率：公司协同办公系统可以减少传统办公方式中的信息传递时间和沟通成本，提高工作效率。
2. 促进团队合作：系统提供了多人实时协同编辑的功能，能够促进团队之间的合作，提高工作效能。
3. 加强任务管理：公司协同办公系统可以帮助管理者对任务进行合理分配和跟踪，提高任务管理效果。
4. 提升信息安全：系统提供了权限管理和数据加密功能，能够保障公司内部信息的安全性。
四、公司协同办公系统管理的具体方法1. 设立专门的管理部门或负责人：公司应设立专门的协同办公系统管理部门或由一位负责人负责系统的日常管理和维护工作。
2. 培训和指导：公司应定期组织相关人员进行协同办公系统的培训和指导，确保员工熟练掌握系统的使用方法和注意事项。
3. 全员参与：公司要鼓励全员参与协同办公系统的使用，建立系统使用的习惯，并定期提供使用报告，以便及时发现和解决问题。
4. 设定权限和保障信息安全：公司应合理设定各员工的权限，避免信息泄露和误操作。
OA办公系统运行管理办法
0A办公系统运行管理办法0A办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保0A办公系统安全、畅通运行，特制定本办法。
第二条自**年*月*日起，系统开始试运行，试运行期间纸质办公与网上办公并行。
**年*月*日起正式运行，所有非涉密文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。
涉密和不便通过0A办公系统流转的公文，仍按纸质文件流转。
第三条系统正式运行后，0A办公系统所发布的公文与纸质签发的公文具有同等效力，使用人员在网上相关流程和文件屮签署的意见、签名、日期等，与手工签署的意见、签名、日期等有同等效力。
第二章职责分工第四条党政办总体负责0A办公系统前台应用的监督管理与维护工作。
主要职责是：制定0A办公系统的工作规范及制度；应用并规范公文收发流程，监管各办理环节；发布各类信息；开发应用与维护新的工作流程；负责受理使用单位的注册、名称变更及撤销；征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在使用系统屮岀现的问题，并提岀处理意见。
第五条信息屮心负责系统后台的运行维护管理等工作。
主要职责是：基础网络及硬件设备维护；服务器操作系统及数据库维护；杀毒软件安装及定期查毒；系统基础服务程序运行监督及辅助恢复；短信平台维护；负责系统的安全、稳定、高效运行，定期对系统进行数据备份和日常维护工作。
第六条各使用单位具体负责本单位的0A办公系统信息栏目的管理，确定专人负责日常信息的及时发布。
第七条所有参与系统管理、运行、维护的工作人员应具备良好的服务意识和相应的专业技术能力，深入了解协同办公系统的内容与程序，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职工作，不得随意更改、泄露、盗用他人信息。
第三章使用管理第八条系统用户管理实行实名制，通过用户名和密码进行身份管理和认证。
使用人员首次登录系统应及时更换密码。
各用户应注意密码保护，不得泄露给他人代办工作，同时根据需要定期更换。
因为密码泄露造成的一切后果由本人负责。
密码忘记后须书面申请，由党政办核实后更改。
协同办公系统管理制度范本
第一章总则第一条为规范我单位协同办公系统的使用和管理，提高工作效率，确保信息安全和保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有使用协同办公系统的员工。
第三条协同办公系统是我单位内部信息交流、协同办公的重要平台，各部门应充分认识其重要性，确保系统的高效、安全运行。
第二章系统使用与管理第四条系统登录与权限管理1. 员工应使用统一分配的用户名和密码登录协同办公系统。
2. 用户权限分为系统管理员、部门管理员和普通用户，根据工作需要分配相应权限。
3. 系统管理员负责系统维护、用户管理、权限分配等工作。
4. 部门管理员负责本部门用户的管理，包括新增、修改、删除等。
5. 普通用户按照权限范围使用系统功能。
第五条信息发布与交流1. 员工发布信息应遵守国家法律法规、单位规章制度，不得发布违法、违规、低俗、虚假等信息。
2. 信息发布应真实、准确、及时，不得故意隐瞒或歪曲事实。
3. 在线交流应文明礼貌，尊重他人，不得恶意攻击、诽谤他人。
4. 系统内交流内容应与工作相关，不得进行与工作无关的闲聊。
第六条文件管理与共享1. 员工上传文件应遵守单位保密规定，不得上传涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件。
2. 文件命名应规范，便于检索和管理。
3. 文件共享应明确共享范围和期限，确保信息安全。
4. 文件下载应遵循相关法律法规，不得非法复制、传播他人文件。
第七条系统维护与故障处理1. 系统管理员负责系统日常维护，确保系统稳定运行。
2. 发现系统故障，应及时上报，并配合技术人员进行修复。
3. 不得随意修改系统设置，如需修改，应经系统管理员批准。
第三章信息安全与保密第八条信息安全1. 员工应遵守国家信息安全法律法规，加强信息安全意识。
2. 定期对系统进行安全检查，发现安全隐患，及时整改。
3. 不得利用系统进行非法侵入、攻击他人信息系统。
第九条保密1. 员工应严格遵守国家保密法律法规，保守国家秘密和单位商业秘密。
2. 对涉及保密信息的文件、资料，应采取保密措施，防止泄露。
办公网络系统管理办法
办公网络系统管理办法一、总则为了加强公司办公网络系统的管理，确保网络系统安全、稳定、高效运行，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有使用办公网络系统的员工和部门。
三、职责分工（一）网络管理部门1、负责制定和完善办公网络系统的管理制度和技术规范。
2、负责网络系统的规划、建设、运行维护和安全管理。
3、对网络设备、服务器等硬件设施进行定期检查和维护，确保其正常运行。
4、处理网络故障和安全事件，及时恢复网络服务。
（二）各部门1、遵守办公网络系统的管理制度和操作规程。
2、合理使用网络资源，不得从事与工作无关的活动。
3、负责本部门计算机及相关设备的日常管理和维护。
四、网络接入管理（一）员工入职时，由网络管理部门统一分配网络账号和密码，并进行相关培训。
（二）员工离职时，所在部门应及时通知网络管理部门注销其网络账号。
（三）严禁私自接入未经授权的网络设备，如有需要，应向网络管理部门提出申请。
五、网络安全管理（一）安装正版杀毒软件和防火墙，并定期更新病毒库和系统补丁。
（二）不得随意下载和安装来路不明的软件、文件，以免感染病毒或遭受恶意攻击。
（三）设置强密码，并定期更换，密码不得泄露给他人。
（四）严禁在办公网络上传播病毒、恶意软件或从事非法活动。
六、网络资源管理（一）合理分配网络带宽，保障关键业务的正常运行。
（二）禁止滥用网络资源，如长时间下载大文件、观看在线视频等影响他人工作的行为。
（三）对重要数据进行定期备份，防止数据丢失。
七、设备管理（一）公司统一采购和配置计算机及相关设备，各部门不得私自采购。
（二）员工应爱护设备，保持设备清洁、完好，不得擅自拆卸、更换设备部件。
（三）设备出现故障时，应及时通知网络管理部门进行维修。
八、邮件管理（一）使用公司统一分配的邮箱进行工作邮件的收发，不得使用个人邮箱处理工作事务。
（二）遵守邮件的使用规范，不得发送与工作无关、违法、违规的邮件。
oa办公系统管理制度
oa办公系统管理制度第一章总则第一条为了规范公司OA办公系统的管理，提高OA系统的工作效率和安全性，制定本制度。
第二条 OA办公系统是指公司通过互联网、内网等技术手段，实现办公自动化，提高办公效率和信息共享的系统。
第三条本制度适用于公司所有员工在使用OA办公系统的过程中，包括系统的使用、管理、维护等方面。
第四条公司OA办公系统的管理宗旨是以规范管理、严格监督、加强保密，保障信息安全，提高工作效率。
第五条公司OA办公系统管理工作由公司信息化部门负责，协助各部门负责人负责各自部门的OA系统管理工作。
第六条公司OA办公系统的管理要遵守国家有关法律法规，严格保护公司信息安全，杜绝泄密事件的发生。
第七条公司OA办公系统的使用要建立良好的操作习惯，妥善保管账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第八条公司OA办公系统的管理要进行定期安全检查，及时发现和排除安全隐患，确保信息安全。
第二章 OA系统的使用第九条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的使用规定，不得利用OA系统从事违法违规的活动。
第十条在使用OA系统时，员工应当注意保护自己的账号密码，不得将账号密码泄露给他人。
第十一条在使用OA系统时，不得擅自安装、卸载、修改系统软件，如有需要应当向信息化部门提出申请。
第十二条在使用OA系统时，员工应当遵守相关的操作规程，严格按照规定操作，不得恶意篡改系统设置。
第十三条在使用OA系统时，员工应当注意保护公司机密信息，不得将公司机密信息外泄给他人。
第十四条在使用OA系统时，员工应当及时备份重要文件，避免因系统故障等原因导致文件丢失。
第三章 OA系统的管理第十五条 OA系统管理工作由公司信息化部门统一负责，各部门配合，加强系统管理。
第十六条 OA系统的安装和配置应当由信息化部门进行，不得私自安装配置系统软件。
第十七条 OA系统的维护和更新应当由信息化部门进行，不得私自维护系统软件或更新系统版本。
第十八条 OA系统的安全管理应当加强，定期进行系统安全检查，并及时处理安全隐患。
办公自动化系统管理办法
白银市市级党政机关办公自动化系统管理办法（试行）第一章总则第一条为加强白银市党政办公自动化系统（以下简称OA系统，）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》的规定，结合市级党政机关办公自动化工作实际，制定本办法。
第二条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2006年7月1日至2006年12月31日为试用期，市直机关实行办公业务双轨运行，即纸质公文和电子公文同时进行，试用期为半年。
第二阶段自2007年1月1日起，系统投入正式运行，所有非涉密一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式运行。
涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。
第三条OA系统，主要运用于市委、市人大、市政府、市政协与市直各部门、各单位之间的公文流转。
第四条OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，旨在实现政务信息、公文无纸化传输、信息共享和交流，规范公务管理流程，提高机关办公效率。
第五条本办法适用于经批准使用OA系统的单位（以下简称使用单位）以及各使用单位的使用人员(以下简称使用人员)。
第二章管理机构第六条市政府办公室负责办公OA系统的规划、开发和推广实施工作。
第七条市数字白银工作办公室（以下简称市数字办）负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。
其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续；（二）制定电子公文与信息流转的具体工作规范和制度；（三）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；（四）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；（五）做好其他相关工作。
第三章使用单位第八条使用系统的单位，应向市数字办提出书面申请，申请应由上级主管部门签署意见。
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OA办公系统管理办法
1 目的
为有效利用OA办公系统，建立信息化平台，规范信息的使用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效率和效果，特制定本办法。
2 范围
本办法适用于公司OA办公系统（简称OA系统）的基本功能模块、报表系统和电子工作流程，其中，电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等。
根据公司发展需要，将对OA系统适用范围进行适时调整。
3 职责
系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后，方可实施。
OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。
委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。
程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行。
数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理，维护组织数据资源。
数据控制：确保原始数据经过正确授权，监控信息系统工作流程，协调输入和输出。
终端操作：终端用户负责记录交易内容，授权处理数据，并利用系统输出的结果。
4 程序
系统的开发、变更、运行与维护控制
系统的开发控制
应当根据信息系统建设整体规划，提出信息系统项目建设方案，经审批后实施。
系统开发过程中，应当明确提出开发需求和关键控制点，采取多种方式与开发单位进行充分沟通，为系统开发奠定良好基础。
行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。
应当成立OA项目管理小组，负责信息系统的开发，对项目整个过程实施监控。
系统的变更控制
公司应当制定详细的信息系统上线计划。
对涉及新旧系统切换的情形，OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程，对数据迁移结果进行测试。
系统的运行与维护控制
“控制面板”，填写“个人信息”、“账号与安全”栏目。
“公告通知”的信息，经发文单位负责人审核、行政部经理审批后，方可进行信息发布。
a.公司规章制度和工作流程发生变动。
b.国家法律法规变化。
c.其他情况。
信息系统访问安全
硬件管理
应当根据公司制度，对系统设备的新增、报废、流转等情况建
档登记，统一管理。
系统硬件所处环境，以及检查更换系统硬件等。
维护OA系统所处环境包括机房的温度、湿度、电压，网络设施的保护措施等；检查更换系统硬件，应当包括定期或不定期对系统硬件本身状况进行检查，及时发现、排除问题。
其他任何人员未经授权不得进入机房，不得接触计算机信息系统硬件设备。
对于主要系统服务器应当配备不中断电源供给设备。
硬件设备的更新、扩充、修复等工作应当由相关人员提出申请，报批后方可开展工作。
信息管理员应当严格遵守用电安全，不得在计算机专用线路上使用其他用电设备。
一经发生异常状况（如冒烟、打火、异常声响等），应当立即通知行政部进行处理。
5、记录
6、附则
本管理制度自下发之日起开始执行。
工作流程信息调查表
部门负责人签字：填写人签字：
OA系统电子工作流程意见填写单
使用说明：
流程分类中填写需要修改的流程在OA工作流中的类别
流程名称中填写需要修改的流程在OA工作流中的名称
步骤名称中填写需要修改流程中哪个步骤的步骤名称
修改意见中填写需要修改该步骤的哪些内容
问题提交人签字为问题提交人对本次修改的签字确认
部门负责人签字为问题提交人所在部门的部门负责人对本次修改的签字确认。