公司集约化管理工作部室职能调整方案
公司集约化管理工作部室职能调整方案
(草案)
第一部分公司机关总部部室职能
(一)市场营销中心
1.部室定位:市场开发、经营工作、投标方案编制
2.主要职能:
(1)公司总体营销策略和市场开发计划
(2)客户信息跟踪
(3)客户经营公关与关系维护
(4)投标工作
(5)投标方案编制
(6)工程信息立项及投标、中标工作信息流转
(7)参与合同评审
(8)参与项目策划编制及中标工程交底
(9)联营合作准入及合作协议签订
(10)分支机构设立、维护、撤销
(11)系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中主要工作:
(1)招投标工作环节、流程梳理
(2)工程信息立项及投标、中标工作信息流转流程
(3)联营合作准入及合作协议签订
(4)分支机构设立、维护、撤销管理制度及流程
(5)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(6)本部室工作的制度及流程梳理
(7)系统人员的培训、使用、培养及考核
(二)项目经济管理中心(原商务合约部)
1.部室定位:经济标编制,工程造价管理、总包合同审核及交底
2.主要职能:
(1)中标工程项目毛利润率测算,确定项目承包指标依据(2)经济标编制
(3)中标工程收入(量、价)分解,并向相关部室传递
(4)中标工程合同交底
(5)组织中标工程成本计划编制
(6)项目效益过程监控及落实
(7)工程项目结算全过程管理
(8)总包合同相关条款审核
(9)参与项目策划编制、收支项分解及交底工作
(10)系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中主要工作:
(1)本部室工作的制度及流程梳理
(2)中标工程收入(量、价)分解及传递流程
(3)中标工程合同交底
(4)中标工程成本计划编制
(5)项目效益过程监控及落实
(6)工程项目结算制度及流程
(7)参与项目策划编制、收支项分解及交底工作
(8)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录
(9)本部室工作的制度及流程梳理
(10)系统人员的培训、使用、培养及考核
(三)工程管理部
1.部室定位:工程施工过程管理、工程分包管理
2.主要职能:
(1)开、竣工审批
(2)施工过程管理体系建立,并监督执行
(3)公司生产统计、生产计划管理
(4)合格供方管理工作
(5)工程分包价格体系建立、发布、维护、分析
(6)参与项目策划编制
(7)工程分包集中管理,工程分包合同的价格、用量及支付审批,并监督执行
(8)工程回访、保修、顾客满意度调查
(9)施工现场临时设施管理
(10)大型机械设备集中调配
(11)运输车辆、特种设备管理
(12)三至五类(运输类、生产类、施工类)固定资产(实物)管理
(13)现场文明施工管理
(14)系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中主要工作:
(1)供方及价格体系建立、发布、维护、分析
(2)工程分包集中管理
(3)工程分包合同的价格、用量及支付审批制度及流程
(4)计划管理体系制度及流程
(5)施工现场临时设施集中管理
(6)参与项目策划编制
(7)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(8)本部室工作的制度及流程梳理
(9)系统人员的培训、使用、培养及考核
(四)安全环保部(原安全管理部)
1.部室定位:安全、环境保护、文明施工管理
2.主要职能:
(1)参与项目策划编制及交底工作(安全、文明施工、消防、环保计划)
(2)主责现场文明施工管理
(3)施工现场环境保护管理
(4)施工现场安全防护及脚手架安全管理
(5)施工现场临时用电安全管理
(6)施工现场消防安全管理
(7)生产安全事故调查、处理和工伤事故认定
(8)安全档案、安全资料管理
(9)安全培训教育
(10)安全人员管理及特种作业人员监管
(11)专控劳保防护用品合格供方的审核,并监督检查
(12)系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中主要工作:
(1)参与项目策划编制及交底工作
(2)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(3)本部室工作的制度及流程梳理
(4)系统人员的培训、使用、培养及考核
(五)科技质量部
1.部室定位:公司技术、质量管理、科研工作
2.主要职能:
(1)参与项目策划编制及交底工作(技术方案)
(2)组织新开工程的技术质量交底与技术指导工作
(3)施工组织设计和施工方案的会签、审批及管理工作。
(4)机电管理(技术及质量)
(5)技术文件、资料及档案、技术信息化管理。
(6)二大类(计量器具)固定资产(实物)管理
(7)试验管理
(8)质量目标策划
(9)工程质量指导监督检查
(10)组织工程地基与基础分部、主体结构分部、单位工程竣工验收
(11)工程(产品)质量不合格品的统计、分析及调查处置,并参与质量回访工作
(12)科研课题立项审核申报、过程检查、验收结题管理
(13)工法、专利申报、课题鉴定申报
(14)科技示范工程立项申报、过程管理、验收
(15)科技成果申报
(16)企业技术中心维护
(17)新技术推广及科技统计
(18)中长期科研课题组维护管理
(19)系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中主要工作:
(1)参与项目策划编制及交底工作
(2)机电管理(技术及质量)
(3)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录
(4)科研课题立项审核申报、过程检查、验收结题管理
(5)专利申报、课题鉴定申报
(6)科技示范工程立项申报、过程管理、验收
(7)科技成果申报
(8)企业技术中心维护
(9)新技术推广及科技统计
(10)中长期科研课题组维护管理
(11)本部室工作的制度及流程梳理
(12)系统人员的培训、使用、培养及考核
(六)物资管理部
1.部室定位:物资综合管理
2.主要职能:
(1)物资系统管理工作
(2)物资合格供方管理工作
(3)工程物资价格体系建立、发布、维护、分析
(4)参与项目策划制定
(5)物资集中管理、集中调配、集中采购,物资采购合同的价格、用量及支付审批,并监督执行
(6)建立物资计划管理体系,并监督执行
(7)能源管理
(8)系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中主要工作:
(1)系统管理文件及流程制定、梳理
(2)供方及价格体系建立、维护
(3)集中采购
(4)物资采购合同的价格、用量、支付审批制度及流程
(5)计划管理体系制度及流程
(6)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(7)本部室工作的制度及流程梳理
(8)系统人员的培训、使用、培养及考核
(七)劳务管理部(新设部室)
1.部室定位:劳务分包综合管理
2.主要职能:
(1)劳务系统管理工作
(2)合格供方的管理工作
(3)劳务分包价格体系建立、发布、维护、分析
(4)参与项目策划编制
(5)劳务分包合同的价格、用工、结算及支付审批,并监督执行
(6)劳务分包纠纷协调处理
(7)建立劳务用工分析及计划管理体系,并监督执行
(8)工程项目施工过程中劳动力资源协调
(9)系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中主要工作:
(1)主责劳务供方确定,建立劳务分包引进规则及标准
(2)确定劳务分包零工范围及授权程序
(3)与项目部共同控制价格,测算标底(控制价)、编制招标文件
(4)监控项目部控制预结算
(5)劳务分包合同工程量、价,支付审批制度及流程
(6)劳务分包纠纷协调处理
(7)劳务价格数据库
(8)参与项目策划编制
(9)劳务分包合同的价格、用工、结算、支付审批制度及流程(10)建立劳务用工分析及计划管理体系制度及流程
(11)项目施工过程中劳动力资源协调
(12)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(13)本部室工作的制度及流程梳理
(14)系统人员的培训、使用、培养及考核
(八)人力资源部
1.部室定位:人力资源管理、薪酬绩效管理
2.主要职能:
(1)人力资源规划
(2)人员招聘、调配、合同及人事档案管理
(3)员工培训
(4)执(职)业资格、职称评定管理
(5)薪酬及员工管理绩效考核
(6)社会保险及退休手续办理、住房公积金
(7)人事及劳动争议
(8)参与项目策划编制(项目人员配置)
(9)所属单位机构组建、撤销
3.集约化工作中主要工作:
(1)人力资源集中调配(依据各系统要求提供情况)制度及流程
(2)参与项目策划编制
(3)所属单位机构组建、撤销
(4)薪酬及员工管理绩效考核
(5)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(6)本部室工作的制度及流程梳理
(7)系统人员的培训、使用、培养及考核
(九)法律合约部(原法律事务部)
1.部室定位:合同、法律事务及投资管理
2.主要职能:
(1)法律事务、合同集中管理制度及流程的建立和实施
(2)参与工程项目投标评审、谈判等前期工作及合同交底工作(3)负责合同的管理工作:各类合同(甲方、分包、劳务、采购等)、往来函件等公司有关法律文书的起草、修订、评审、解除及存档
(4)提供法律事务的咨询服务、解决公司的法律纠纷、管理外聘律师
(5)代表公司从事诉讼、仲裁等法律事务活动
(6)投资管理
(7)法律风险控制
(8)法律培训及法制宣传教育
(9)系统人员的培训、使用、培养及考核
3.集约化工作中主要工作:
(1)公司法律、合同集中管理体系、制度的建立和实施
(2)参与工程项目投标评审、谈判等前期工作及合同交底工作(3)标准化管理体系运行日常检查,定期提供相关检查记录(4)本部室工作的制度及流程梳理
(5)系统人员的培训、使用、培养及考核