本科教务办工作流程含流程图

4.上一轮的科研基金的期中检查表及汇总上报工作。（5月)
５.整理毕业学生的学籍表及成绩单上交综合档案馆。
6.办理学生的转系、转专业的报名、考试、录取工作。(5月)
7．统计本年度本科生发表论文和申请发明专利情况
１２月/6月
1．配合学校教务部组织学生做好教学评估工作。
2．安排考试日程表。
3．及时把考试时间、地点通知给老师和学生。
9．进修教师、访问学者报到、选课、安排上机机时。
10.辅修/双学位学生办理选课注册交费手续，录入选课名单。
１０月/4月
1．协助教学院长做好毕业论文开题工作。（1０月)（具体安排见附件。）
2．为获免试攻读研究生资格同学的办理填表、开具成绩单及上交表格等手续。(1０月）(流程图附后）
3．本科生科研基金的结题答辩安排及成绩的上报。(10月）
4．为考试冲突学生调整考试时间。
5．新生的注册工作、审查探亲乘车区间、新生学籍表、卡片的收发等。（１2月)
6．收集、登录毕业论文题目及成绩。（6月）
7．毕业生的汇报、审查工作。（6月）
8．统计本科任课教师上课情况，核算课程津贴。
9．年终学院教学超工作量奖励的统计和核算工作。
１0．写年度本科教学工作总结
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接收院系组织对其考核（提前通知学生考试时间及地点)
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接收院系在对申请学生进行全面审查的基础上,提出拟接收的学生名单报教务部审批
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教务部于每年八月底确定最后名单,并通知学生办理转专业手续
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接收院系教务老师对转专业学生课程学分按照新的教学计划重新进行认定和转换,指导学生尽快安排所缺课程的学习。
本科教务办工作流程（含流程图）
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本科教务办工作流程（含流程图）
8月中下旬
1.为迎接新生入学的各项准备工作:
1）为新生领取校徽、大学生管理手册、教学执行计划表、各类入学须知等装袋。
2）配合好学校组织新生英语分级考试等。
2．为各年级班主任提供学生成绩绩点排队表(评奖学金）。
３.保研成绩排队、收集学生意向表。
４．公布辅修／双学位录取名单，通知学生选课注册交费的安排
5．印制教学手册
９月/ 3月
1．开学第一周，办理在校本科生的注册工作。
2．办理休学、停学、复学、退学、转学和延长学制(少数民族及留学生）和纪律处分等审批、登记、归档等事务,并指导、督促学生办理相关手续。（流程图附后）
1月／7月
1.安排好监考工作,书面通知监考人员考试时间和考场。
2.为考试冲突的学生单独安排、及时处理考试过程中遇到问题。
3.办理学生缓考事宜
4.通知教员在考试结束一周后，按时上交成绩表。
5.及时、准确地登录学生成绩到教务系统。
6.将毕业生成绩表报教务部审查完后一式三份(人事、学籍、学生）分别归档。(７月）
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教务部进行审核,并报学校校长会议审批
教务部对自动退学的申请审核后为其办理离校手续单，学生在两周内办完手续。
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经校长会议研究决定后,通知院系决定结果,并由院系将退学决定书送达学生本人
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无法送达本人的由学校在校内进行公告
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退学离校手续
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学籍异动：休学
学生本人申请并填写休学申请表
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因病休学的需附校医院证明等材料，交学院（系)教务办公室
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学生所在院（系)教务办公室注明休学起止时间、缺课情况,院长（系主任）签署意见后,报教务部审批。
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教务部审核批准后,开出休学手续单，学生到相关部门办理休学手续
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学生办理休学手续离校,路费自理,学校保留其学籍（休学一般以一年为期,因病休学经学校批准,可连续休学两年，累计不得超过两年)。
学校教务部根据学生学分完成情况，给退学学生开具学习证明
注:学生对退学处理(自动退学除外)有异议,在接到学校退学决定书之日起５个工作日内,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
学籍异动：转系转专业
各院系于每年四月中旬公布本院系所属专业计划接收转专业的学生数及具体细则
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学生填写转专业申请表(一式两份）,在规定的时间内向所在院系提出转出申请,并到拟转入院系报名
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办理复学手续时按规定到学校财务部缴纳学费后，到院（系）注册选课。
学籍异动：退学
申请自动退学的学生提交有家长签署意见的书面申请到院系教务老师处，填写“北京大学本科学生退学审批表”
因其他原因退学者,由院系提供相关证明材料,并填写“北京大学本科学生退学审批表”
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院系主管教学的领导审批后,由教务老师报学校教务部教务办公室
7.填写毕业生名册,回收学生证，发放毕业证书、学位证书。(7月）
8.进修教师考核评议表、制作成绩单、结业证等。（7月)
9.为各类旁听学生开具成绩证明。
10.暑期学校的各项工作：安排课程及上机、发放听课证、安排考场、登录成绩等。(7月)
附工作流程图：
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本科生毕业论文开题的工作流程
教务办公室发通知，向各所收集毕业论文题目(采用附表１的表格）。
4．发放大学英语四级及国家英语四、六级证书。
5．公布转系、转专业的条件。（4月）
6．开放日的招生咨询、宣传及学院专业分流的咨询等事务。(4月)
11月/5月
1．为编排课表做准备：
1）根据教学要求编排每学期课程表，通知任课教员和学生。
2）自编讲义的胶印。
3）教学用书的调查及预订。
2．下发教学任务书。
3.确定选题后的大学生科研基金的汇总及申报工作的各项事务。
3．第三周接收跨院系选课学生并录入到选课系统,第四周给各任课教师印发学生名单。
4．指导重修、缓考的同学办理选课手续。
5．清理毕业班学生的学分完成情况。(3月）
6．组织学生购买教材。
7．根据学校给的科研基金名额分配到各系，征集导师及科研方向题目等公布到院网站上,便于学生导师互选。(3月）
8．接收、审核进修教师的申请材料、为申请访问学者联系合作导师。(3月）
学籍异动:复学
学生休学期满，应在新学期开学前向学校提出书面复学申请并填写复学申请表
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同时附所在地街道(乡）等单位开具的学生休学期间的行为表现证明，因病休学的需附校医院复学证明等材料，交所在院（系)教务办公室
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学生所在院（系）教务办公室注明复学年级,院长(系主任)签署意见后，报教务部审批。
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教务部审核批准后,开出复学手续单,学生到相关部门办理复学手续。