公司办公钥匙管理规定(范本)
公司钥匙管理制度内容
公司钥匙管理制度内容一、总则为提高公司的安全管理水平，明确钥匙的使用和管理规定，确保公司资产和员工的安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有的办公室、仓库、车辆等场所的钥匙管理。
三、责任主体1. 公司领导：负责制定和组织实施公司的钥匙管理制度，对公司钥匙的使用、发放、收回等进行监督和检查。
2. 行政部门：负责公司钥匙管理的具体执行工作，包括钥匙的管理、分发、收回等。
3. 部门负责人：负责本部门内钥匙的管理工作，保证本部门的钥匙按照规定使用。
4. 员工：应严格按照公司的钥匙管理规定使用钥匙，确保公司物资和员工的安全。
四、钥匙的类别和分级1. 钥匙的类别包括大门钥匙、办公室钥匙、仓库钥匙、车辆钥匙等。
2. 钥匙按照重要性和使用频率分为A级、B级、C级三类。
3. A级钥匙：用于重要部门或重要物资的进出，由公司领导和行政部门专人保管，严格控制管理，且采用电子或指纹锁进出。
4. B级钥匙：用于普通部门或仓库的进出，由部门负责人保管，根据需要向员工发放。
5. C级钥匙：用于车辆等设备的使用，由设备管理员负责管理和发放。
五、钥匙的使用规定1. 钥匙的保管人应当定期检查钥匙的完整性和有效性，如有损坏或遗失应立即向上级主管报告并进行登记。
2. 钥匙不得私自复制或转借给他人，如有需要应向上级主管申请。
3. 使用钥匙的人员应当正确使用钥匙，及时归还并妥善保管，严禁挂在明显的地方，以免被盗或丢失。
4. 使用钥匙的人员必须保持清洁，并在使用完毕后进行消毒。
5. 使用公司钥匙不得用于私人事务，违反者将受到相应的处罚。
六、钥匙的发放和收回1. 钥匙的发放应当经过严格登记，包括发放对象、数量、时间等信息，并由领导或相关部门负责人签字确认。
2. 钥匙的收回必须经过主管人员的确认，并在相关登记簿上进行记录。
3. 员工离职或调岗时，应当立即交还所保管的钥匙，并填写交接单，经领导确认后方可离开。
4. 高级领导或关键部门的离职或调岗，应当立即更换相关钥匙，并调整权限等级。
门锁及钥匙管理制度范文(4篇)
门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理，提高公司的安全性和管理效率，制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁：指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙：指所有能够打开门锁的物品，包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员：指负责门锁及钥匙管理的专人，由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装：公司内部和外部所有门的安装，应由专业公司负责，确保门锁的质量和安全性。
2. 维护：公司门锁定期应进行维护和保养，确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况，应及时报修。
3. 替换：为提高门锁的安全性，公司应定期替换门锁，以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁：公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理，仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配：公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记：所有钥匙的分配和归还必须进行登记，包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借：员工如需要将钥匙借出给他人使用，必须事先向门锁管理员申请，并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失：如发现钥匙丢失或遗失，员工必须立即向门锁管理员报告，并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还：员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时，必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客：临时访客如需要进入公司特殊区域，必须向门锁管理员提出申请，由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时，必须将钥匙交还给门锁管理员，门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙，一经发现，将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
公司钥匙管理制度要怎么写
公司钥匙管理制度要怎么写钥匙作为开启或关闭各类锁具的工具，在公司的安全管理中扮演着重要的角色。
为了确保公司资产的安全，防止未经授权的使用和潜在的安全风险，特制定以下钥匙管理制度：一、总则1. 本制度旨在规范公司钥匙的申请、领用、归还及保管等流程，确保钥匙使用的合理性和安全性。
2. 公司所有钥匙必须进行登记管理，任何员工在使用前需经过授权并签字确认。
3. 钥匙的管理工作由行政部门负责，具体负责人应定期对钥匙使用情况进行审核。
二、钥匙分类与标识1. 按照使用范围和权限，钥匙分为普通钥匙和特殊钥匙两类。
2. 每把钥匙应有明确的标识，包括钥匙编号、对应的锁具位置以及使用人信息。
三、申请与领用1. 员工需要使用钥匙时，应提前向行政部门提出申请，并说明使用目的和时间。
2. 行政部门在审批通过后，将钥匙交予申请人，并记录领用时间和预计归还时间。
3. 特殊钥匙的领用需由部门负责人审批，并由行政部门主管签字确认。
四、使用与保管1. 员工在使用钥匙期间应妥善保管，不得转借他人或私自复制。
2. 钥匙使用完毕后，应立即归还给行政部门，由负责人检查并记录归还情况。
3. 如遇钥匙丢失或损坏，应立即报告行政部门，并配合进行调查处理。
五、违规处理1. 未经授权擅自使用或复制钥匙的员工，将视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。
2. 对于因管理不善导致钥匙丢失的个人或部门，将根据损失程度追究相应的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修改。
2. 各部门应加强对员工的宣传教育，确保每位员工都能熟悉并遵守钥匙管理制度。
总结：。
中介钥匙管理规章制度范本
中介钥匙管理规章制度范本第一条总则为了规范中介公司钥匙管理工作，确保钥匙的安全、清晰和完整，制定本制度。
本制度适用于中介公司所有钥匙的管理工作。
第二条职责与分工1. 行政部负责中介公司钥匙的管理工作，包括钥匙的领用、发放、回收、保管和维护等。
2. 各部门负责人负责本部门钥匙的使用和保管，确保钥匙不被非法使用和泄露。
第三条钥匙的领用与发放1. 员工需向行政部提出钥匙领用申请，经批准后方可领用。
2. 领用钥匙时，需签订《钥匙领用协议》，明确钥匙的使用范围、期限和责任。
3. 钥匙发放时，应做好钥匙发放记录，包括领用人的姓名、部门、领用时间、钥匙编号等。
第四条钥匙的使用与保管1. 员工在领用钥匙后，应妥善保管钥匙，不得随意借给他人使用。
2. 员工在使用钥匙时，应确保钥匙不被损坏或遗失，如有损坏或遗失，应立即向行政部报告。
3. 员工在不再需要使用钥匙时，应将钥匙归还至行政部，并办理相关手续。
第五条钥匙的回收与保管1. 员工离职、调岗或不再需要使用钥匙时，必须将钥匙归还至行政部。
2. 行政部应对回收的钥匙进行检验，确保钥匙的完好无损。
3. 行政部应做好钥匙的保管工作，建立钥匙档案，记录钥匙的编号、使用人、使用部门等信息。
第六条钥匙的维护与更换1. 行政部应定期对钥匙进行检查、维护，确保钥匙的正常使用。
2. 如发现钥匙损坏或丢失，行政部应及时更换或补配钥匙。
第七条违规处理1. 员工未按本制度规定使用和保管钥匙，造成损坏、遗失或泄露的，应承担相应的责任。
2. 员工违反本制度，情节严重者，可根据公司相关规定给予纪律处分。
第八条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归中介公司所有。
中介公司可根据实际情况对本制度进行调整和完善，确保钥匙管理工作的顺利进行。
五防钥匙安全管理规定范本（2篇）
五防钥匙安全管理规定范本第一章总则第一条为维护单位的安全和保密工作，加强对钥匙的管理，确保物品和信息的安全，特制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位内各类钥匙的管理及使用，具备安全保密要求且需采取五防措施的钥匙。
第三条本规定所称五防措施，指的是防丢失、防错用、防窃取、防隐匿、防变造。
第四条所有单位应设立专门的钥匙管理部门或由专人负责，组织实施本规定。
第五条所有相关人员必须接受本规定的培训，了解并遵守五防措施，确保钥匙的安全使用。
第二章钥匙申领与归还第六条职工申领钥匙应填写《钥匙申领单》，并在申领单上签字确认。
第七条钥匙的归还应由申领人亲自完成，经专人核对后，填写《钥匙归还单》。
第八条申领钥匙的人员在离岗期间，应将钥匙交由审批主管部门妥善保管。
第九条临时离岗的人员应将钥匙交由管理部门暂行保管，准确填写《钥匙交接单》。
第十条审批主管部门在接到报废、维修等通知后，应及时通知申领人归还钥匙。
第三章钥匙的保管与使用第十一条所有申领钥匙人员应按照规定将钥匙妥善保管，严禁私自携带或外借他人。
第十二条钥匙管理部门应将所有钥匙做好登记，并建立详细的档案资料。
第十三条钥匙的使用必须经过审批，使用人应按照使用要求正确使用，禁止乱用、错用。
第十四条使用钥匙时，应注意保密，严禁在公开场合使用钥匙。
第十五条钥匙申领人在使用结束后，应及时将钥匙交回专人保管。
第十六条钥匙临时借用申请应提前向管理部门提出，并解释借用的原因和使用期限。
第四章钥匙的维修与更新第十七条钥匙出现损坏或失效时，应及时向管理部门报修，并填写《钥匙维修单》。
第十八条钥匙维修工作由定期维护保养和应急维修两部分组成，具体实施细则由管理部门制定。
第十九条维修后的钥匙需由管理部门进行检查合格后方可继续使用。
第二十条钥匙的更新应由管理部门主动安排，及时更换老化、损坏或失效的钥匙。
第五章钥匙丢失的处理第二十一条钥匙丢失应及时向管理员报告，填写《钥匙丢失报告单》，并公示于单位内部。
门锁及钥匙管理制度范本（2篇）
门锁及钥匙管理制度范本一、引言本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用和保管，保障公司财产和安全，并减少因不当使用或丢失钥匙所带来的风险。
为落实安全管理制度，确保员工和公司财产的安全，特制订本制度。
二、适用范围本门锁及钥匙管理制度适用于公司所有部门和所有员工。
凡是使用和保管公司门锁及钥匙的人员，都必须遵守本制度。
三、管理原则1. 安全原则：门锁及钥匙的使用始终以公司财产和员工安全为前提，任何违背安全原则的操作行为将被严肃处理。
2. 承诺原则：员工在领用门锁及钥匙时应签署承诺书，承诺合理使用并妥善保管，且不得私自复制。
3. 有效性原则：门锁及钥匙的使用必须符合实际需要，任何无正当理由的借用或频繁借用行为将受到限制。
四、门锁及钥匙的分类1. 主要大门锁：公司大门和大厅的门锁，仅由相关责任人管理，并设置日志记录。
2. 办公区门锁：各部门办公区域的门锁，由部门负责人管理。
3. 特殊区域门锁：财务室、机房等特殊区域的门锁，由专人负责管理，并设置安全措施。
4. 钥匙类别：根据不同门锁，分为主钥匙、副钥匙、临时钥匙等，各类钥匙使用需经相应权限人员批准。
五、门锁及钥匙的使用流程1. 门锁使用申请：员工或部门负责人需在使用公司门锁前填写门锁使用申请表，并提供相关辅助材料，经主管审核后方可使用。
2. 门锁使用期限：门锁使用期限一般为一个工作日，如需延期使用，需提前向管理部门提交延期申请。
3. 钥匙发放：门锁使用申请获得批准后，管理部门会发放相应的钥匙，领用人需签署领用登记表。
4. 门锁使用记录：各部门负责人应在门锁使用申请表上及时记录门锁使用情况，包括使用人、使用时间等，做好门锁使用的详细记录。
5. 门锁使用归还：钥匙使用期满或不再需要时，需及时归还给管理部门，并填写归还登记表。
六、门锁及钥匙的保管要求1. 个人责任：员工领用钥匙后，必须妥善保管，绝不得私自转借他人或进行私自复制。
2. 丢失报告：发现钥匙遗失或被盗，员工应立即向上级报告，并重新申请钥匙。
办公司钥匙管理制度
办公司钥匙管理制度一、引言钥匙是公司内部安全管理的一个重要环节，正确、规范、严谨的钥匙管理制度能够有效保障公司财产和员工安全，确保公司正常运转。
因此，制定一套科学合理的钥匙管理制度对公司内部管理至关重要。
二、范围本公司钥匙管理制度适用于所有公司内部部门和员工。
三、定义1. 钥匙：指用于打开公司各种门锁的工具，包括普通钥匙、电子钥匙等。
2. 普通钥匙：指传统机械结构的钥匙，用于打开公司各种锁具。
3. 电子钥匙：指通过密码、指纹等电子识别技术实现开锁的钥匙。
4. 钥匙管理员：指公司指定的专门管理钥匙的员工。
5. 钥匙借用记录：指记录员工借用钥匙的详细信息，包括借用者、借用时间、归还时间等。
四、钥匙管理制度1. 钥匙领取1.1 普通员工领取公司门禁钥匙时需要进行登记，填写领取单并出示有效证件以核对身份。
领取单需由领取人和钥匙管理员签字确认，员工需郑重承诺妥善使用钥匙，不得私自复制、遗失或泄露给他人。
1.2 部门负责人领取大门、办公室等重要钥匙时，需提前向钥匙管理员提交申请并填写领用单，领用单需由部门负责人与钥匙管理员签字确认。
部门负责人需对所领钥匙的使用负责，不得私自外借或丢失。
1.3 钥匙管理员在每天开始前需核对钥匙使用情况、汇总钥匙借用记录，并将钥匙管理情况报告给主管领导。
2. 钥匙归还2.1 领用钥匙的员工在使用完毕后，需按时归还给钥匙管理员，并填写归还单，确认无误后由钥匙管理员签字确认。
逾期未归还钥匙的员工将会受到相应的处罚。
2.2 部门负责人需在需要时归还领用的钥匙，不得私自保留或外借给他人使用。
3. 钥匙管理3.1 钥匙管理员需要定期检查存放在办公室内的钥匙数量和使用情况，确保各类钥匙的完整性和安全性。
3.2 钥匙管理员需妥善保存钥匙柜的钥匙，定期更换钥匙柜密码，保护钥匙管理系统的安全。
3.3 当发现有钥匙遗失或损坏时，钥匙管理员需及时报告主管领导并核实相关责任人，及时补充新的钥匙或更换锁具。
办公室钥匙管理制度范本
办公室钥匙管理制度范本管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
下面是小编给大家带来的办公室钥匙管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!办公室钥匙管理制度(一)为了使公司管理更为规范、合理，保证公司日常运转，以及紧急情况下的钥匙使用，特制订以下规定：一、纳入公司统一管理范围的钥匙有：各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要，上述钥匙均备用一套，按部门分类，集中存放于统一的钥匙柜中，以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁，必须由值班经理和安全员各执一把，各开一锁，方能取用钥匙；酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时，必须先通知值班经理，并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还，并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后，应立即交还总台收银并销号，取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名，指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作，定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人，负责部门钥匙的配备、保管和更换，并及时与公司钥匙专管员联系，配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时，必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案，以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙（磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等）由部门自行保管，领用手续由部门自行制定，但必须有利于工作和应急之用，做到有求必应确保安全；根据工作、工种需要分配到个人的钥匙，责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工，应对钥匙妥善保管，严防被盗，不得带出酒店，不得转借他人使用，如发现丢失或被盗，应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司办公钥匙管理规定(范本)
公司办公钥匙管理规定
第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。
第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。
第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。
第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。
第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。
第六条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(二)钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。
(三)非经管理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。
感谢您的阅读！。